급여 처리 데이터 템플릿
급여 처리 데이터 템플릿
- 급여 기록에 권장되는 속성
- 제출부터 지급까지의 주요 프로세스 단계
- Workday Payroll 전용 데이터 추출 안내
급여 처리 속성
| 이름 | 설명 | ||
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급여 레코드
PayrollRecordId
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직원과 급여 기간을 조합해 특정 급여 레코드를 식별하는 고유 식별자입니다. | ||
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설명
이 속성은 프로세스의 중심 케이스 식별자입니다. 특정 직원의 특정 급여 기간에 해당하는 급여 건 하나를 고유하게 식별합니다. Workday에서는 근로자, 기간, 급여 그룹을 조합한 값에 해당합니다. 근무 시간표 제출부터 최종 지급까지 모든 활동을 이 ID에 연결해 프로세스 전체를 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
서로 분리된 모든 이벤트를 하나의 일관된 프로세스 흐름으로 연결하는 필수 CaseId입니다.
확보 방법
Workday Report Writer에서 'Payroll Result' 비즈니스 객체를 추출합니다. 일반적으로 Employee_ID와 Period_Reference를 조합한 키를 사용합니다.
예시
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
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시작 시간
EventTimestamp
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활동이 발생한 정확한 날짜와 시간입니다. | ||
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설명
이 속성은 특정 활동이 시작되거나 완료된 시각을 기록합니다. 이를 바탕으로 처리 시간과 소요 시간을 계산하고 병목을 찾을 수 있습니다. Workday에서는 비즈니스 프로세스 단계의 'Completed Moment' 또는 'Effective Moment'에 해당합니다.
중요한 이유
이벤트를 시간순으로 정렬하고 시간 기반 KPI를 계산하는 데 필요합니다.
확보 방법
Workday Business Process History의 'Completed Date/Time'입니다.
예시
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
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활동
ActivityName
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수행된 프로세스 단계 또는 이벤트의 이름입니다. | ||
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설명
이 속성은 급여 처리 주기 중 발생한 구체적인 작업이나 상태 변경을 기록합니다. 값은 Workday의 표준 비즈니스 프로세스 단계에 해당하며, 'Time Sheet Submitted', 'Payroll Record Created', 'Payment Executed' 등이 있습니다. 프로세스 탐색과 변형 분석에 사용되는 주요 필드입니다.
중요한 이유
이벤트 순서를 정의하며 프로세스 맵을 재구성하는 데 필요합니다.
확보 방법
Workday 'Business Process Transactions' 또는 감사 로그입니다.
예시
근무 시간표 제출총급여 계산은행 이체 파일 생성감사 예외 표시
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마지막 데이터 업데이트
LastDataUpdate
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데이터를 추출하거나 마지막으로 새로 고친 시각입니다. | ||
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설명
이 속성은 process mining 데이터 모델에서 레코드가 마지막으로 업데이트된 시점을 나타냅니다. 데이터 최신성을 관리하고 원천 시스템과 분석 환경 간의 동기화 지연 가능성을 파악하는 데 사용됩니다.
중요한 이유
분석가는 데이터가 얼마나 최신인지 확인할 수 있습니다.
확보 방법
ETL 실행 시점의 시스템 시간입니다.
예시
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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원천 시스템
SourceSystem
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데이터가 생성된 기준 시스템입니다. | ||
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설명
이 속성은 이벤트가 기록된 소프트웨어 시스템을 식별합니다. 이 프로세스에서는 주로 'Workday Payroll'이 값으로 사용됩니다. 여러 시스템을 사용하는 환경에서 데이터 계보를 추적하고 분석에 올바른 맥락을 적용하는 데 필요합니다.
중요한 이유
여러 시스템에 걸친 process mining 환경에서 데이터 계보를 추적할 수 있습니다.
확보 방법
추출 과정에서 값을 직접 입력하거나 ETL 파이프라인에서 설정합니다.
예시
Workday 급여Workday HCM
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국가
Country
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급여 레코드에 해당하는 국가 또는 세금 관할 지역입니다. | ||
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설명
이 속성은 급여 계산의 주요 지리적 위치를 나타냅니다. '글로벌 처리 주기 표준화' 대시보드에서 규제 환경이 다른 지역의 성과를 비교하고 지역별 문제를 구분하는 데 중요합니다.
중요한 이유
'지역별 처리 주기 편차' 분석과 글로벌 표준화 분석에 활용됩니다.
확보 방법
Workday Worker 객체의 'Primary Work Location'에서 국가를 확인합니다.
예시
미국영국프랑스독일
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급여 그룹
PayGroup
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급여 처리를 위해 직원을 묶는 그룹입니다. | ||
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설명
이 속성은 동일한 급여 기간과 처리 규칙을 적용받는 직원의 논리적 그룹을 식별합니다(예: '미국 월급제'). Workday의 기본 개념으로, '급여 미리보기 반복 추적기'와 '세금 계산 효율성 모니터'의 분석을 구분하는 데 사용됩니다.
중요한 이유
Workday 운영 분석을 구분하는 기본 차원입니다.
확보 방법
Workday Worker/Payroll Result: 'Pay Group'입니다.
예시
미국 월급제영국 주급 시급제프랑스 임원
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급여 기간
PayPeriod
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급여 레코드가 적용되는 특정 기간입니다. | ||
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설명
이 속성은 '2023년 10월, 월 2회 지급'과 같은 급여 주기를 식별합니다. 기간별 비교를 위해 레코드를 그룹화할 때 사용하며, '급여 레코드' 케이스 식별자 구성에도 필요합니다.
중요한 이유
케이스 그룹화와 시간 분석에 필수입니다.
확보 방법
Workday Payroll Result의 'Period'입니다.
예시
2023-10 월별2023-W42 주별2023-11 월 2회
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급여 담당자
PayrollSpecialist
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활동을 수행한 사용자 또는 근로자입니다. | ||
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설명
이 속성은 활동을 수행한 개인이나 시스템 계정을 식별합니다. Workday에서는 비즈니스 프로세스 단계와 연결된 'Actor'입니다. 리소스 생산성, 직무 분리, 업무량 분포를 분석하는 데 중요합니다.
중요한 이유
담당자의 생산성과 리소스 병목을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
Workday Business Process History의 'Actor' 필드입니다.
예시
John Smith시스템 계정Maria GarciaPayrollBatchBot
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급여 실행 유형
PayrollRunType
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급여 실행의 유형입니다(예: 정기, 정기 외, 보너스). | ||
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설명
이 속성은 급여 실행의 성격을 구분합니다. '정기', '수정', '요청 시' 실행을 구분하는 것은 분석에 중요합니다. 정기 외 실행은 대개 재작업이나 예외를 나타내므로 일반적인 성과 지표에 영향을 줄 수 있습니다.
중요한 이유
표준 프로세스와 예외 프로세스를 구분하는 데 활용됩니다.
확보 방법
Workday Payroll의 'Run Category' 또는 'Result Type'입니다.
예시
정기정기 외요청 시연말 조정
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수정 사유
CorrectionReason
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데이터를 수정할 때 선택한 사유 코드입니다. | ||
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설명
이 속성은 '데이터 수정 수행' 활동에서 사용자가 선택한 사유를 기록합니다. '수동 수정 및 재작업 분석' 대시보드에서 '소급 변경'이나 '입력 오류'와 같은 근본 원인을 파악하는 데 필요한 세부 정보를 제공합니다.
중요한 이유
재작업의 근본 원인 분석에 필요한 항목입니다.
확보 방법
Workday: Rescind/Correct 비즈니스 프로세스의 'Reason' 필드입니다.
예시
소급 보상 변경근무 시간표 조정복리후생 선택 항목 업데이트
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자동화 여부
IsAutomated
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활동을 시스템이 수행했는지 나타내는 표시입니다. | ||
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설명
이 불리언 속성은 특정 단계를 Workday 시스템(예: 예약된 계산)이 수행했는지, 사용자가 수행했는지 구분합니다. 'ActivityAutomationCost'를 계산하고 사람의 개입 없이 처리할 수 있는 업무를 찾는 데 필요합니다.
중요한 이유
자동화 분석과 비용 산정에 중요합니다.
확보 방법
Workday 감사: Actor가 'System'인지 또는 'Worker'와 다른지 확인합니다.
예시
truefalse
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코스트 센터
CostCenter
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급여 레코드와 연결된 부서 또는 코스트 센터입니다. | ||
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설명
이 속성은 급여 레코드를 특정 조직 단위에 연결합니다. 부서별 성과를 비교해 근무 시간표 승인 지연이나 높은 오류율이 자주 발생하는 영역을 찾을 수 있습니다.
중요한 이유
'근무 시간표 승인 성과' 및 '감사 예외' 대시보드에 필요합니다.
확보 방법
Workday Worker 객체의 'Cost Center' 또는 'Supervisory Organization'입니다.
예시
CC-501 재무CC-202 엔지니어링CC-101 인사
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SLA 규정 준수 상태
SLAComplianceStatus
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은행 이체 파일이 기한 내에 생성되었는지 나타냅니다. | ||
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설명
이 계산 속성은 실제 '은행 이체 파일 생성' 시각을 'SLA 처리 기한'과 비교합니다. '준수' 또는 '기한 초과'와 같은 값으로 '은행 이체 및 SLA 규정 준수' 대시보드에서 성과 문제를 바로 확인할 수 있습니다.
중요한 이유
SLA 규정 준수 KPI에 직접 반영됩니다.
확보 방법
계산식: EventTime <= SLAProcessingDeadline이면 '준수', 그렇지 않으면 '기한 초과'입니다.
예시
준수기한 초과위험
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SLA 처리 기한
SLAProcessingDeadline
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은행 이체 파일을 생성해야 하는 목표 기한입니다. | ||
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설명
이 속성은 '은행 이체 파일 생성' 활동을 완료해야 하는 계약상 또는 내부 기한을 정의합니다. '은행 이체 SLA 준수율'을 계산하고 대시보드에서 규정 준수 현황을 시각화하는 데 사용됩니다.
중요한 이유
SLA 규정 준수 계산의 기준입니다.
확보 방법
급여 기간 종료일에 설정 가능한 기간(예: 2일)을 더해 산출합니다.
예시
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
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감사 예외 유형
AuditExceptionType
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해당 주기에 표시된 감사 실패의 범주입니다. | ||
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설명
이 속성은 '감사 예외 표시' 이벤트를 발생시킨 구체적인 규칙을 분류합니다. 예를 들면 '순급여 음수', '편차 > 10%', '납세자 ID 누락' 등이 있습니다. '감사 예외 및 품질 관리' 보기에 사용됩니다.
중요한 이유
개선이 필요한 구체적인 데이터 품질 문제를 식별합니다.
확보 방법
Workday 감사 보고서 또는 검증 규칙 결과입니다.
예시
순급여 음수큰 편차SSN 누락
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미리보기 반복 횟수
PreviewIterationCount
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이 레코드의 미리보기 단계 누적 횟수입니다. | ||
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설명
이 계산 지표는 특정 케이스에서 '급여 결과 미리보기' 활동이 발생한 횟수를 추적합니다. 횟수가 많으면 데이터를 안정화하는 데 어려움이 있음을 나타내며, '급여 미리보기 반복 추적기'의 주요 입력값으로 사용됩니다.
중요한 이유
프로세스 효율성과 데이터 품질의 안정성을 측정합니다.
확보 방법
계산식: CaseId별 '급여 결과 미리보기' 활동 횟수입니다.
예시
1312
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세금 신고 상태
TaxFilingStatus
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급여 처리 후 세금 신고 상태입니다. | ||
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설명
이 속성은 법정 보고의 완료 상태를 추적합니다. '세금 신고 완료' 활동과 함께 사용해 '급여 주기 후 세금 신고 처리 속도' 대시보드에 데이터를 제공하고 규정 준수를 확인합니다.
중요한 이유
규정 준수 및 위험 모니터링에 중요합니다.
확보 방법
Workday Payroll의 세금 신고 이력 또는 통합 상태입니다.
예시
대기 중완료거부됨
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지역
Region
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EMEA, APAC, 북미 등 넓은 범위의 지리적 지역입니다. | ||
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설명
이 속성은 여러 국가를 넓은 운영 지역으로 묶습니다. 북미, EMEA, APAC 등 주요 시장의 급여 운영을 상위 수준에서 비교해 '지역별 처리 주기 편차' KPI를 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
지역별 성과를 상위 수준에서 비교할 수 있습니다.
확보 방법
국가 또는 Worker의 'Region' 필드에서 산출합니다.
예시
북미EMEAAPAC중남미
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총급여액
GrossPayAmount
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해당 레코드에 대해 계산된 총급여입니다. | ||
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설명
이 속성은 공제 전 계산된 총급여 금액을 저장합니다. 민감한 정보일 수 있지만, 복잡성과 위험도를 가늠하는 지표로 활용할 수 있습니다. process mining에서는 금액이 큰 레코드에 더 엄격한 감사 절차가 적용되는지, 승인에 더 오래 걸리는지 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
보안 정책이 허용하는 경우 복잡도 분석의 차원 속성으로 사용합니다.
확보 방법
Workday Payroll Result Lines에서 총급여 구성 항목을 합산합니다.
예시
5000.002500.5010000.00
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급여 처리 활동
| 활동 | 설명 | ||
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감사 예외 표시
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시스템이 급여 결과의 유효성 검사 오류나 스마트 감사 알림을 감지합니다. 결과 상태가 'Error' 또는 'Requires Action'으로 설정됩니다. | ||
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중요한 이유
규정 준수와 데이터 품질을 측정하는 데 중요합니다. 예외가 자주 발생하면 급여 명세서당 비용이 증가하고 최종 확정이 지연됩니다.
확보 방법
Workday Pay Result의 Status 필드에서 'Error' 상태로의 변경이나 'Smart Audit' 알림 항목 생성을 확인합니다.
기록
계산 전후의 상태 필드를 비교합니다
이벤트 유형
inferred
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근무 시간표 승인
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관리자 또는 HR 파트너가 근무 시간 입력을 공식적으로 승인하는 단계입니다. 상태가 변경되면 급여 인터페이스나 계산 엔진에서 해당 시간을 처리할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
승인 지연 시간을 계산합니다. 근무 시간이 승인되지 않으면 이후 급여 기간에 소급 조정과 재작업이 발생할 가능성이 큽니다.
확보 방법
Workday Time Tracking Business Process 이력에서 단계 유형이 'Approval'인 'Step Completed' 이벤트를 찾습니다.
기록
승인 단계 상태가 Completed로 변경될 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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근무 시간표 제출
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직원이나 근무 시간 기록 담당자가 Time Tracking 모듈에 근무 시간 데이터를 처음 제출하는 단계입니다. 이 이벤트는 관리자의 검토 전에 원시 근무 시간이 시스템 흐름에 입력되었음을 나타냅니다. | ||
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중요한 이유
제출이 늦어지면 이후 급여 계산 기간에 병목이 발생할 수 있습니다. 제출 시점을 모니터링하면 전체 급여 주기 소요 시간을 측정할 기준을 마련할 수 있습니다.
확보 방법
Workday Time Tracking Business Process 감사 로그에서 해당 급여 기간의 'Submit' 이벤트 타임스탬프를 확인합니다.
기록
'Submit Time' 작업을 실행할 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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급여 레코드 생성
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특정 기간에 근로자의 급여 결과를 초기화하는 단계입니다. Pay Calculation 프로세스에서 해당 근로자가 급여 실행 대상임을 확인할 때 진행되는 경우가 많습니다. | ||
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중요한 이유
급여 엔진에서 급여 처리가 공식적으로 시작되는 시점을 나타냅니다. HR 데이터 준비와 실제 급여 처리를 구분할 때 유용합니다.
확보 방법
Workday Payroll의 'Pay Result' 객체 생성 타임스탬프 또는 해당 근로자의 'Run Pay Calculation' 프로세스 시작 시점을 확인합니다.
기록
Pay Result 객체가 생성될 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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급여 레코드 승인
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근로자의 급여 계산을 최종 확정하는 단계입니다. 'Run Pay Completion' 프로세스 중에 진행되며, 이후 계산값이 변경되지 않도록 결과를 잠급니다. | ||
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중요한 이유
계산 단계의 종료와 정산 단계의 시작을 나타내는 주요 시점입니다. 처리 주기를 측정하는 데 필요합니다.
확보 방법
Workday 'Run Pay Completion' 작업 로그에서 Pay Result 상태가 'Complete' 또는 'Final'로 변경되는 시점을 확인합니다.
기록
'Run Pay Completion' 실행 시 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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데이터 수정 수행
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급여 담당자가 입력 데이터를 수정하거나 급여 결과의 계산값을 재정의하는 수동 작업입니다. 최초 계산이 정확하지 않았음을 나타냅니다. | ||
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중요한 이유
재작업을 직접 측정합니다. 이 활동을 줄이는 것은 자동화 및 데이터 품질 개선의 주요 목표입니다.
확보 방법
Pay Result 객체의 Workday Audit Trail에서 최초 계산 후 사용자가 수행한 'Field Edit' 이벤트를 찾습니다. 시스템이 수행한 이벤트는 제외합니다.
기록
사용자가 Pay Result 변경 사항을 저장할 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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은행 이체 파일 생성
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순급여 지급 지시가 담긴 은행 전송 파일(예: NACHA, SEPA)을 생성합니다. 'Settlement Run' 중에 진행됩니다. | ||
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중요한 이유
지급 요청의 SLA 준수 여부를 측정합니다. 이 단계가 지연되면 실제 급여 지급일에 차질이 생길 수 있습니다.
확보 방법
Workday 'Run Settlement' 프로세스 로그에서 'Payment File' 생성 또는 정산 실행 이벤트 완료 기록을 찾습니다.
기록
Settlement Run에서 출력 파일을 생성할 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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지급 실행
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자금이 지급되었거나 수표가 인쇄되었음을 확인하는 단계입니다. 급여 레코드의 최종적인 금융 처리가 완료됩니다. | ||
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중요한 이유
직원에게 제공되는 프로세스의 마지막 단계입니다. 이 시점과 은행 이체 파일 생성 시점을 비교하면 은행 처리 지연을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
Workday Settlement Status에서 상태가 'Completed'로 변경되는 시점이나 은행의 연동 확인 응답을 찾습니다.
기록
Settlement Status가 Complete로 업데이트될 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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총급여 계산
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계산 엔진이 근무 시간, 급여율, 보상 계획을 바탕으로 총급여를 산출합니다. 데이터를 수정하면 이 작업이 여러 번 반복될 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
이 단계의 반복 횟수가 많으면 데이터 품질에 문제가 있을 수 있습니다. 시스템 리소스와 시간이 가장 많이 소요되는 주요 처리 단계입니다.
확보 방법
Workday 'Run Pay Calculation' 작업 로그에서 해당 근로자 또는 급여 그룹의 계산 작업 완료 타임스탬프를 확인합니다.
기록
'Run Pay Calculation' 작업이 완료될 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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급여 결과 미리보기
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사용자가 계산된 급여 결과나 'Payslip Preview'를 확인합니다. 일반적으로 승인 전에 진행되며 검토 단계에 해당합니다. | ||
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중요한 이유
승인 없이 미리보기를 여러 번 확인하면 결과에 확신이 없거나 시스템 외부에서 검증이 필요하다는 의미일 수 있습니다. 검토 과정에서의 사용자 행동을 분석하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
User Access Logs 또는 Report Run History에서 'Pay Result' 인스턴스의 'View' 이벤트나 'View Payslip' 보고서 실행 기록을 찾습니다.
기록
System Access Logs의 View 이벤트에 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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급여 명세서 게시
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직원이 최종 급여 명세서를 확인할 수 있게 되는 시점입니다. 일반적으로 정산 완료 후 또는 지정된 날짜에 게시됩니다. | ||
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중요한 이유
직원 만족도에 영향을 줍니다. 게시 시점을 추적하면 급여 내역 제공의 투명성과 현지 노동법 준수 여부를 확인할 수 있습니다.
확보 방법
Pay Group에 설정된 'Payslip Available Date' 또는 'Generate Payslip' 프로세스 완료 타임스탬프를 바탕으로 확인합니다.
기록
Payslip Available Date 설정에서 산출합니다
이벤트 유형
inferred
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복리후생 공제 적용
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복리후생 계획과 공제 규칙을 총급여에 적용해 과세 대상 급여를 산출합니다. 일반적으로 전체 계산 과정에 포함되지만, 이 활동을 별도로 보면 공제 처리 단계를 구분해 분석할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
HCM Benefits와 Payroll 간 동기화 지연으로 오류가 발생하는 경우가 많습니다. 이 단계를 분리하면 설정이나 데이터 흐름 문제를 파악하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
공제 하위 프로세스가 별도로 기록된 경우 'Run Pay Calculation' 로그 세부 정보에서 확인하거나, Pay Result의 'Deductions' 섹션 업데이트를 바탕으로 산출합니다.
기록
계산 전후 Pay Result의 공제 필드를 비교합니다
이벤트 유형
inferred
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세금 신고 완료
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법정 세금 보고서를 생성해 정부 기관에 제출하는 단계입니다. 지급 후에 진행됩니다. | ||
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중요한 이유
규정 준수를 보장합니다. 급여 처리 주기 이후 신고가 지연되면 상당한 과태료가 부과될 수 있습니다.
확보 방법
외부 급여 서비스 제공업체의 연동 로그 또는 기간 마감 체크리스트에서 수동 'Tax Filing' 작업의 완료 기록을 확인합니다.
기록
Tax Integration 이벤트가 완료될 때 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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인센티브 데이터 가져오기
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Enterprise Interface Builder (EIB) 또는 커넥터를 통해 수수료, 보너스, 일회성 지급액 등 외부 보상 데이터를 가져옵니다. 이 과정에서 Input/One-Time Payment 객체가 생성되거나 업데이트됩니다. | ||
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중요한 이유
연동 지연 시간을 파악합니다. 급여 계산의 정확성을 위해 계산 마감 전에 외부 데이터가 도착하는지 확인해야 합니다.
확보 방법
'Request One-Time Payment' 또는 'Input' 비즈니스 프로세스의 Integration System 이벤트 로그 또는 감사 추적.
기록
EIB 로드 또는 Web Service 호출 중 기록됩니다
이벤트 유형
explicit
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데이터 추출 가이드
시작할 준비가 되셨나요?
이 데이터 템플릿을 Workday 인스턴스에 적용해 급여 운영을 개선하세요. 데이터 추출과 분석 과정을 진행하실 수 있도록 지원해 드립니다.
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신용카드가 필요하지 않습니다. 설정은 5분이면 완료됩니다.