買掛金支払い処理データテンプレート

この属性は、請求書のライフサイクルを示す、特定の時点で発生したイベントを定義します。例として、「請求書作成」「承認要求」「支払いブロック適用」「支払い発行」などが挙げられます。

プロセスマイニングにおいて、このフィールドはプロセスマップのノードを決定します。これにより、作業の流れを可視化し、請求書がクリアされるまでにどのような一連の操作を経るのかを特定するために不可欠です。

プロセスフローを定義し、プロセスマップ内のステップの順序を視覚化するために必要です。

ソースシステム内のトランザクションログ、ステータス変更履歴テーブル、または監査証跡から派生します。

この属性は、特定のイベントが発生した正確な日時を記録します。これにより、活動を正しく順序付けし、各ステップ間の期間を計算するために必要な時間的側面が提供されます。

このフィールドの精度は、サイクルタイムの決定、ボトルネックの特定、スループットの分析に不可欠です。請求書の承認にかかる時間や、請求書受領から支払いまでの合計期間など、すべての時間ベースのKPIの基礎となります。

イベントを時系列で順序付けし、すべての期間ベースのメトリクスを計算するために必要です。

システムログ、トランザクション入力タイムスタンプ、または変更修正日に見つかります。

この属性は、どのERPまたは財務システムがデータを生成したかを識別します。複雑な環境では、企業はSAP、Oracle、またはレガシーシステムの複数のインスタンスを同時に運用している場合があります。

これは、システムインスタンスごとに分析をフィルタリングしたり、請求書番号が異なるシステム間で一意でない場合に発生する可能性のあるデータ競合を処理するために使用されます。これにより、異なる技術環境におけるプロセスパフォーマンスの比較分析が可能になります。

マルチシステム環境におけるデータストリームの区別を可能にします。

通常、データ抽出または変換プロセス中に追​​加される静的文字列です。

この属性は、分析に使用されるデータの鮮度を示します。通常、ソースシステム自体に存在するフィールドではなく、抽出ツールによって生成されるメタデータフィールドです。

アナリストはこれを利用してダッシュボードのレイテンシーを理解し、データがビジネスプロセスの最新の状態を反映していることを確認します。最近の取引の欠落をトラブルシューティングする際に特に重要です。

データの鮮度を確保し、同期の問題を特定するのに役立ちます。

抽出実行中にETLパイプラインまたはデータコネクタによって生成されます。

この属性は、買掛金プロセス内のすべてのイベントをリンクするための中央キーとして機能します。買掛金（AP）のコンテキストでは、データセット全体での一意性を確保するために、ほぼ独占的に請求書番号、またはベンダー番号と請求書番号の結合が使用されます。

これにより、個々の請求書ドキュメントごとにエンドツーエンドのプロセスフローを再構築できます。アナリストはこのフィールドを使用して異なる取引インスタンスを区別し、サイクルタイムや手戻り回数などのケースレベルの指標を計算できます。

プロセスマイニングの分析における基本的な単位であり、個々の請求書を受領から最終支払いまで追跡することを可能にします。

通常、ERPシステムの請求書ヘッダーテーブルまたは主要な伝票ジャーナルに見られます。

この属性は、請求書を調達プロセスに紐付けます。入力されている場合、PO（発注書）に基づく請求書であることを示し、通常は2ウェイまたは3ウェイマッチングプロセスに従います。

これは、POあり請求書とPOなし請求書の比率を算出するために使用されます。POデータと請求書データの間の不一致は、支払いブロックや手戻りの一般的な原因となります。

購買オーダーマッチングの効率分析を可能にし、購買オーダーと非購買オーダーのフローを区別します。

請求書ヘッダーまたは明細項目テーブルに見つかります。

この属性は、取引に関与する外部パートナーを識別します。通常、支払い条件や銀行情報などの詳細を含むマスタデータレコードとリンクしています。

この属性を分析することで、価格の不一致や情報不足など、頻繁なプロセス例外を引き起こすベンダーを特定するのに役立ちます。また、ベンダーごとのサイクルタイムや手戻り率の算出も可能になります。

サプライヤーごとにプロセスパフォーマンスをセグメント化し、問題のあるサプライヤー関係を特定できます。

請求書ヘッダー、または仕入先マスターテーブルとの結合によって見つかります。

この属性は、資金が送金された日時、または小切手が発行された日時を記録します。一部のシステムでは、これは銀行が取引を処理するクリアリング日付とは異なる場合があります。

これは、特定の請求書に対する買掛金債務の終了を示します。アナリストはこれを使用して最終サイクルタイムを計算し、早期支払い割引が正常に適用されたかを確認します。

サイクルの完了を示し、割引獲得の検証に使用されます。

請求書にリンクされた支払またはクリアリング伝票テーブルに見つかります。

この属性は、ベンダーへの支払い期限を指定します。通常、システムによって基準日に支払い条件の日数を加算して計算されます。

実際の支払い日とこの属性を比較することで、期限内支払い率や遅延支払いに関する指標を計算できます。これはキャッシュフロー管理や、延滞料金の回避、サプライヤーとの関係悪化を防ぐ上で極めて重要です。

期日内支払い率の計算と延滞料金の管理に不可欠です。

請求書ヘッダーまたは支払いスケジュールテーブルに見つかります。

この属性は、物理的またはデジタル請求書に記載されている文書日付を反映しています。これはシステム内の入力日付や転記日付とは異なります。

この日付は、請求書の経過期間を計算するための開始点であり、合意された支払い条件に基づいて支払期日を計算するための基準としてよく使用されます。請求書の発行から受領/入力までの遅延を分析するために不可欠です。

滞留計算と支払い条件コンプライアンスのベースラインとして機能します。

請求書ヘッダーに見つかり、伝票日付を表します。

この属性は、支払いが必要な請求書の総額を表します。通常は伝票通貨で保存されており、集計レポートのために換算が必要になる場合があります。

これは財務影響分析に不可欠であり、ユーザーは単なる処理件数ではなく、運転資金への影響に基づいてプロセス改善の優先順位を決定できます。高額請求書は、低額の項目とは異なる承認ワークフローに従う場合があります。

プロセス非効率性と運転資本への影響に関する価値ベースの分析を可能にします。

請求書ヘッダーテーブルに見つかり、通常は「総額」または「合計金額」と表示されます。

この属性は、標準請求書、クレジットメモ、前払い、または追加借方といった取引の種類を分類します。各タイプは異なるワークフロー規則をトリガーする可能性があります。

ドキュメントタイプの内訳を理解することは、プロセスの指標を解釈する上で重要です。例えば、クレジットメモは逆の流れや特定の承認パスを辿ることが多く、適切に分類しないと平均サイクルタイムを歪める可能性があります。

請求書、クレジットメモ、およびその他の財務文書を区別します。

請求書ヘッダーテーブルに見つかります。

この属性は、特定のプロセスステップを実行した人物を記録します。人間によるユーザーとシステム自動化（ボットやバッチジョブ）を区別することができます。

これは、自動化率（タッチレス率）を計算し、職務分掌コンプライアンスを分析するために使用されます。また、特定のユーザーが常に手戻りやエラーを引き起こす場合に、トレーニングの必要性を特定するのにも役立ちます。

職務分掌の分析と自動化率の計算を可能にします。

トランザクションログまたはシステム監査証跡に見つかります。

この属性は、特定の関係会社、国、または法人などの組織単位によってデータを区分します。複数の地域で事業を展開する大企業にとって非常に重要です。

これにより、異なる事業部門間のパフォーマンスをベンチマークすることが可能になります。地域の規制や運用成熟度の違いにより、会社コード間でプロセスにばらつきが生じることがよくあります。

異なる組織単位間でのベンチマークとフィルタリングを可能にします。

請求書ヘッダーテーブルに見つかります。

この属性は、価格差異、数量差異、または入庫不足など、請求書の支払いを妨げている具体的な理由を示します。これはプロセスにおける摩擦の重要な指標となります。

特定のブロック理由の頻度と期間を分析することで、支払い遅延の根本原因を特定するのに役立ちます。これらのブロックを減らすことは、タッチレス処理率を向上させる最も迅速な方法となることが多いです。

プロセスの摩擦と支払いの遅延の特定の根本原因を特定します。

請求書ヘッダーまたは明細項目テーブルに見つかります。

この属性は、Net 30や2/10 Net 30のような支払いの契約条件を定義します。これにより、請求書の支払期日や早期支払い割引が適用されるかどうかが決まります。

このフィールドを分析することで、企業は早期支払い（運転資金の損失）や遅延支払い（ペナルティの発生）を避け、割引の最大化を図ることでキャッシュフローを最適化できます。

期日と割引のルールを定義し、キャッシュフロー最適化に不可欠です。

請求書ヘッダーに見つかり、しばしば仕入先マスターから継承されます。