KYC顧客オンボーディングのデータテンプレート
KYC顧客オンボーディングのデータテンプレート
- 収集を推奨する属性
- 追跡する主要なアクティビティ
- データ抽出ガイド
KYC顧客オンボーディングの属性
| 名前 | 説明 | ||
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アクティビティ名
ActivityName
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KYCオンボーディングプロセスで発生した、特定の業務イベントまたはタスクの名称です。 | ||
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説明
アクティビティ名は、顧客のオンボーディングにおける個々の工程やイベントを表します。たとえば、「申請提出」「アナリストによる確認を開始」「スクリーニング完了:該当なし」などです。これらのアクティビティがプロセスマップのノードとなり、ワークフロー全体を細かく示します。 アクティビティの分析は、プロセスマイニングの中核です。アクティビティの順序や発生頻度を追跡すると、実際のプロセスフローを把握し、よくある経路を特定し、標準手順からの逸脱を検出して、遅延や手戻りの原因となる工程を見つけられます。この属性は、プロセスマップの作成やアクティビティ単位の指標の計算に欠かせません。
重要な理由
この属性はプロセスの個々の工程を定義します。プロセスフローの把握と可視化、ボトルネックの特定に欠かせません。
入手先
通常、イベントログや監査証跡のテーブルに記録され、ケース管理エンティティのステータス変更と関連付けられています。
例
一致候補を検出アナリストによる確認を開始誤検知を確認申請を承認
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イベント時刻
EventTime
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特定のアクティビティまたはイベントが発生した時刻を示すタイムスタンプです。 | ||
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説明
イベント時刻には、アクティビティが記録された正確な日時が示されます。このタイムスタンプを基準にイベントを正しい順序に並べ、ケースの履歴を再構成できます。 この属性は、プロセスマイニングにおける時間ベースの分析すべてに欠かせません。アクティビティ間の所要時間(サイクルタイムや待ち時間)の計算、ケース全体の所要時間の測定、時間の経過に伴うプロセスのパフォーマンス分析、サービスレベル合意(SLA)の遵守状況の確認に使います。タイムスタンプが正確でなければ、プロセスのパフォーマンスを把握し、時間に関するボトルネックを特定することはできません。
重要な理由
各アクティビティのタイムスタンプは、所要時間に基づく指標の計算、プロセスの順序の把握、ボトルネック分析に欠かせません。
入手先
イベントログや監査証跡のテーブルにある標準的な項目です。「Timestamp」「EventDate」「CreationDate」などの名前が使われます。
例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T14:22:15Z
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顧客申請
CustomerApplication
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顧客1人分のオンボーディング申請を一意に識別するIDで、主なケース識別子として使用します。 | ||
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説明
顧客申請は、1人の顧客のオンボーディングに関するすべてのイベントとアクティビティをまとめる、中心的なケース識別子です。これにより、最初の申請から最終判断まで、顧客ごとの進捗をKYC(顧客確認)プロセス全体にわたって時系列で追跡できます。 プロセスマイニング分析では、この属性を使って各申請のエンドツーエンドの流れを再構成します。プロセスフローの可視化、総サイクルタイムの計算、バリアントの特定が可能になります。この識別子でケースをグループ化して分析すると、申請がたどるさまざまな経路を把握し、ボトルネックを特定して、オンボーディングプロセスごとの効率を比較できます。
重要な理由
関連するすべてのアクティビティを結び付ける基本的なケース識別子です。顧客のオンボーディングプロセスをエンドツーエンドで分析できます。
入手先
通常、Refinitiv World-Checkシステムまたは連携するCRMの、申請テーブルやケース管理テーブルの主キーです。
例
APP-2023-00123APP-2023-00124APP-2023-00125
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SLA目標日
SlaTargetDate
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顧客のオンボーディングプロセスを完了する目標日です。 | ||
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説明
SLA目標日は、顧客とのサービスレベル合意または社内方針で定められた、ケース全体の完了期限です。実際の完了時間を測る基準となります。 この属性は、「SLA遵守状況と未達分析」ダッシュボードの基礎となります。ケースが期限内に完了したかどうかの計算に使います。SLA未達を分析すると、遅れの原因となるプロセス上の問題を特定し、適時性の改善やコンプライアンス要件の遵守に向けた是正措置を講じられます。
重要な理由
期限内の処理状況を測る基準です。SLA遵守率の計算や未達の分析に欠かせません。
入手先
申請日と業務ルールに基づいて算出されることが多く、ケース記録の項目として保存される場合があります。
例
2023-11-10T17:00:00Z2023-11-15T17:00:00Z2023-11-20T17:00:00Z
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イベント終了時刻
EventEndTime
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特定のアクティビティまたはイベントが完了した時刻を示すタイムスタンプです。 | ||
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説明
イベント終了時刻は、アクティビティの完了時刻を示します。開始時刻と終了時刻が同じで、瞬時に完了するイベントもありますが、「アナリストによる確認を開始」から「アナリストによる確認を完了」までのように、所要時間を測定できるアクティビティもあります。開始時刻と終了時刻の両方があれば、処理時間を正確に測定できます。 プロセス分析では、待ち時間を含むサイクルタイムではなく、アクティビティの正確な処理時間を計算するために終了時刻が欠かせません。ケースが実際に処理されている時間と、待ち行列で止まっている時間を区別できます。リソースの最適化や効率分析に役立ちます。
重要な理由
アクティビティの処理時間を正確に計算し、作業中の時間と待機時間を分けて分析できるため、パフォーマンスをより正確に把握できます。
入手先
所要時間のあるアクティビティでは、イベントログや監査証跡のテーブルにある「CompletionDate」や「EndDate」などの別項目に記録されている場合があります。
例
2023-10-26T10:45:00Z2023-10-26T12:00:00Z2023-10-27T15:00:00Z
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リスクレベル
RiskLevel
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顧客申請のリスク分類です。「低」「中」「高」などで示されます。 | ||
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説明
リスクレベルはKYCプロセスにおける重要な情報で、必要なデューデリジェンスの水準を決めます。顧客の種類、地域、事業内容などの要因に基づいて判定されることが一般的です。この分類によって、申請がたどるプロセス経路が大きく変わる場合があります。 プロセス分析では、リスクレベルごとにケースを分けて見ることが欠かせません。サイクルタイムやプロセスフローに違いが生じる理由を把握できます。たとえば、高リスクの申請では工程が増え、処理に時間がかかることがあります。この属性は、「申請の却下率と理由」や「バックグラウンドチェック開始までのサイクルタイム」のダッシュボードで、リスクが結果や効率に与える影響を把握する際に重要です。
重要な理由
リスクレベルごとにプロセスを分けて分析すると、特定のケースに時間がかかる理由や異なる経路をたどる理由を把握し、却下率を分析できます。
入手先
顧客申請またはケースの記録にある基本データです。Refinitiv World-Checkのケース管理モジュールを確認してください。
例
低中高
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確認担当者ID
ReviewerId
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アクティビティを実行したユーザー、アナリスト、または自動処理エージェントの識別子です。 | ||
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説明
確認担当者IDは、KYCプロセスで特定のタスクを実行したユーザーを示します。コンプライアンス担当のアナリストやオンボーディング担当者のほか、自動処理を行うシステムアカウントの場合もあります。この情報を追跡すると、業務量の配分や個人ごとのパフォーマンスを把握できます。 この属性は、リソースに関する分析に欠かせません。ユーザーやチーム間のパフォーマンスの違いを把握し、研修の必要性を特定して、業務量の配分を最適化できます。また、引き継ぎ、ソーシャルネットワーク、コンプライアンス業務におけるリソースの利用状況を分析する際にも重要です。
重要な理由
業務量の配分、ユーザーのパフォーマンス、部門間の引き継ぎを分析できます。リソースの最適化に欠かせない情報です。
入手先
通常、イベントログや監査証跡に記録され、「UserID」「PerformedBy」「Owner」などの名前が使われます。
例
アナリスト_jdoe自動スクリーニング_システムマネージャー_bsmith
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部門
DepartmentName
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アクティビティを実行する部門または機能別チームです。 | ||
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説明
この属性は、ユーザーが所属する事業部門やチームを示します。たとえば、「オンボーディング」「コンプライアンス」「品質保証」などです。個人より上位の組織単位で分析できます。 部門別の分析は、部門間のボトルネックの特定や引き継ぎ時間の測定に欠かせません。チーム間で業務がどのように進み、引き継ぎのどこで遅れが生じているかを可視化できます。部門横断の連携を円滑にし、プロセス全体の効率を高めるうえで役立ちます。
重要な理由
部門別にプロセスのパフォーマンスを分析でき、チーム間の引き継ぎにおける遅れの特定に役立ちます。
入手先
この情報は、システム内のユーザープロフィールや連携する人事システムに保存されている場合があります。ユーザーIDを使ってイベントデータと結合する必要があることもあります。
例
オンボーディングチームコンプライアンス確認上級管理職
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SLA違反
SlaBreached
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オンボーディング案件がSLA目標日を過ぎて完了したかどうかを示す真偽値フラグです。 | ||
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説明
この属性は、サービスレベル契約(SLA)に違反した案件を示す計算フラグです。案件の最終完了アクティビティ(「申請を承認」または「申請を却下」など)のタイムスタンプと、その案件の「SlaTargetDate」を比較して判定します。 このフラグは、「SLA遵守状況と違反の分析」ダッシュボードと「SLA遵守率」KPIの基礎となります。違反した案件をすべてすばやく絞り込めるため、分析が容易になります。違反案件のプロセス特性を分析することで、組織は遅延の根本原因を特定し、改善に向けた取り組みの優先順位を適切に決められます。
重要な理由
サービスレベル契約の遵守状況を直接測定できるため、遅延案件の絞り込みや根本原因の分析が容易になります。
入手先
データ変換時に、案件の最終アクティビティのタイムスタンプと「SlaTargetDate」フィールドを比較して算出します。
例
truefalse
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ソースシステム
SourceSystem
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イベントデータの抽出元となるシステムです。この場合はRefinitiv World-Checkです。 | ||
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説明
この属性は、プロセスデータの取得元を示します。単一のシステムからデータを抽出する場合は固定値になることがありますが、CRMやWorld-Checkなど複数のシステムのデータを組み合わせてプロセス全体を把握する場合に重要です。 分析では、データガバナンスやトラブルシューティング、データのコンテキストの把握に役立ちます。たとえば、スクリーニングの基幹システムに記録されたアクティビティは、周辺システムのものと比べて、特性や詳細度が異なる場合があります。データの来歴を明確にし、監査できる状態に保つうえでも役立ちます。
重要な理由
データの取得元を特定します。データガバナンスや検証、複数のソースからのデータ統合に欠かせません。
入手先
データの抽出、変換、読み込み(ETL)の際に、データセットを識別するために追加される固定値であることが一般的です。
例
Refinitiv World-CheckWorldCheckOne
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一致ID
MatchId
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World-Checkのスクリーニングで見つかった一致候補を一意に識別するIDです。 | ||
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説明
自動スクリーニングで制裁リスト、PEPリスト、またはネガティブ報道に該当する可能性が見つかると、該当内容を追跡するために照合IDが生成されることがあります。このIDにより、申請案件と、アラートの原因となったWorld-Checkデータベース内のレコードが結び付けられます。 この属性は、コンプライアンスを詳しく分析する際に役立ちます。アナリストは照合内容を調査し、個々のアラートの対応状況(誤検知または実際の一致の確認など)を追跡できます。また、どの種類のアラートが多いか、解決に時間がかかるかを把握できます。「一致の可能性を検出」アクティビティを、より詳しく分析するための情報を提供します。
重要な理由
個々のスクリーニング結果との詳細な関連付けにより、照合の解決にかかる時間やアラートの種類を詳しく分析できます。
入手先
一致の可能性が見つかった際に、World-CheckのスクリーニングエンジンがこのIDを生成し、申請案件に記録します。
例
WC-MATCH-459021WC-MATCH-459022WC-MATCH-459023
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最終データ更新日時
LastDataUpdate
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このイベントのデータがソースシステムから最後に更新または抽出された時刻です。 | ||
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説明
この属性は、データの鮮度を示します。Refinitiv World-Checkから最後にデータを取得した日時を記録します。プロセスマイニングのダッシュボードや分析が、どの程度最新のデータに基づいているかを把握するうえで重要です。 分析する際に、ほぼリアルタイムのデータを見ているのか、特定時点のスナップショットを見ているのかを確認できます。データガバナンスを支え、提示されるインサイトの最新性について利用者の認識をそろえるためにも欠かせません。
重要な理由
データの鮮度に関する重要なコンテキストを示し、プロセス分析がどの時点までのデータに基づいているかを把握できます。
入手先
このタイムスタンプは、データ抽出(ETL)の際に生成、追加されます。
例
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
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却下理由
RejectionReason
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顧客申請を却下した際に記録される具体的な理由です。 | ||
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説明
申請を却下した場合、その理由を却下理由として記録します。「制裁対象者との一致」「文書の不備」「高リスク」などが考えられます。これにより、申請内容の品質やスクリーニングプロセスの有効性について、構造化された情報を得られます。 この属性は、「申請の却下率と理由」ダッシュボードの主な分析項目です。理由を分析すると、却下の根本原因を特定し、プロセスの改善や申請者への説明の明確化、不要な却下の削減につなげられます。却下率という定量的な重要業績評価指標(KPI)に、定性的な背景を加える情報です。
重要な理由
申請が却下される根本原因を把握できます。却下率を下げるために、オンボーディングプロセスの改善点を特定するうえで欠かせません。
入手先
「申請を却下」イベントの発生時に記録されます。ケースまたは申請の記録にある項目として保存されることが一般的です。
例
PEPとの一致制裁リストへの該当文書確認に不合格ネガティブ報道
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手戻りかどうか
IsRework
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同じ案件内で、アクティビティが2回目以降に実行されたことを示すフラグです。 | ||
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説明
IsReworkは、顧客の申請案件内でアクティビティが繰り返されたことを示す、計算された真偽値属性です。たとえば、1件の申請で「リスク評価を実施」が複数回行われた場合、2回目以降は手戻りとして記録されます。 この属性は、プロセスの非効率な部分やループ、不要な繰り返しを特定するうえで重要です。「リスク評価の手戻りと効率」ダッシュボードと「リスク評価の手戻り率」KPIの分析に役立ちます。手戻りを分析すると、品質、情報の明確さ、意思決定に関する問題を見つけられます。こうした問題は、無駄な作業やサイクルタイムの長期化につながります。
重要な理由
繰り返されたアクティビティをフラグで示し、手戻りのループを分析できます。品質の向上とサイクルタイムの短縮に役立ちます。
入手先
データ変換時に、各案件内のアクティビティの順序を分析し、最初の実行以降に繰り返されたアクティビティにフラグを付けて算出します。
例
truefalse
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申請チャネル
ApplicationChannel
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顧客が申請を提出した経路です。「オンラインポータル」「支店窓口」「モバイルアプリ」などがあります。 | ||
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説明
申請チャネルは、顧客申請がどの経路から提出されたかを示します。チャネルによってデータの充足度や品質、顧客層が異なり、その後のプロセスに影響する場合があります。 この属性は、「チャネル別申請処理件数」ダッシュボードに欠かせません。チャネルごとの申請件数、サイクルタイム、結果を分析すると、効率の高いチャネルや改善が必要なチャネルを特定できます。この分析は、リソース配分やチャネルへの投資に関する戦略的な判断に役立ちます。
重要な理由
申請経路ごとのパフォーマンスと効率を分析し、テクノロジーや顧客体験に関する戦略的な判断に役立てられます。
入手先
通常、プロセスの開始時に取得され、申請記録の属性として保存されます。
例
オンラインポータルモバイルアプリ支店窓口リレーションシップマネージャー
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自動処理かどうか
IsAutomated
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アクティビティがシステム(true)によって実行されたか、人(false)によって実行されたかを示すフラグです。 | ||
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説明
この真偽値属性は、システムによる自動処理とユーザーによる手作業を区別します。たとえば、「自動スクリーニングを実施」は自動処理、「アナリストによる確認を開始」は手作業として記録されます。 この区別は、自動化分析に欠かせません。自動化がプロセス効率に与える影響を測定し、今後自動化できる手作業を特定するとともに、人とシステムの処理の関係を把握できます。また、システムの処理時間と手作業の対応時間を明確に分けて分析できます。
重要な理由
システムによる処理と人による作業を区別することで、自動化の効果を測定し、新たな自動化の候補を特定できます。
入手先
通常は、アクティビティ名またはイベントに関連付けられたユーザーID(ユーザーが「system」アカウントの場合など)を基に判定します。
例
truefalse
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顧客ID
CustomerId
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オンボーディング対象の顧客を一意に識別するIDです。 | ||
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説明
顧客IDは、顧客プロフィールを一意に識別するIDです。顧客申請IDとは異なり、同じ顧客が複数回申請する場合があります。この属性を使って、オンボーディングプロセスを顧客マスターレコードに関連付けます。 分析では、顧客IDを使って同じ顧客からの再申請を追跡できます。また、CRMやマスターデータシステムにある顧客属性をプロセスデータに追加することもできます。これにより、1回のオンボーディングにとどまらず、顧客の全体的な経過を把握できます。
重要な理由
オンボーディングケースを特定の顧客に関連付け、再申請の分析や顧客マスターデータの追加を可能にします。
入手先
申請またはケースの記録にある重要な項目で、顧客マスターデータとの関連付けに使います。
例
CUST-98765CUST-98766CUST-98767
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顧客の国
CustomerCountry
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顧客の居住国または設立国です。 | ||
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説明
この属性は、顧客の所在地を示します。KYCプロセスでは、国がリスク評価や規制要件に大きく影響します。法域によって規則が異なり、プロセスの流れや所要時間が変わることがあります。 国別にプロセスを分析すると、地域間のパフォーマンスを比較し、地域特有のボトルネックを特定して、現地の規制へのコンプライアンスを確認できます。プロセス分析に地理的な視点を加えることで、業務上の重要な違いを明らかにできます。
重要な理由
地理的な視点からプロセスを分析し、地域ごとのパフォーマンス、リスク、コンプライアンス要件の違いを特定できます。
入手先
顧客プロフィールまたは申請フォームにある標準的な項目です。
例
USAGBRSGPDEU
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顧客種別
CustomerType
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「個人」「法人」「信託」など、顧客の分類です。 | ||
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説明
顧客種別は、オンボーディングの対象となる顧客を分類します。顧客の種類によって、オンボーディングの要件、リスク、規制上の義務が異なることがあります。たとえば、法人のオンボーディングは、個人の場合より複雑になるのが一般的です。 この属性は、特に「KYC顧客種別別パフォーマンス」ダッシュボードで、顧客を分類して分析するために使います。顧客セグメントごとに、プロセスの効率、サイクルタイム、却下率を比較できます。組織はこの分析をもとに、顧客種別に応じてオンボーディングの進め方を調整、改善できます。
重要な理由
顧客セグメントごとのパフォーマンスを比較し、顧客種別に応じたオンボーディングプロセスの調整や改善に役立ちます。
入手先
通常、ソースシステムの顧客記録または申請記録に保存される基本的な属性です。
例
個人法人非営利団体信託
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KYC顧客オンボーディングのアクティビティ
| アクティビティ | 説明 | ||
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アナリストによる確認を開始
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コンプライアンス担当のアナリストが、顧客の申請に関する一致候補の手動調査を開始します。一致候補の詳細を顧客情報と照合し、関連性を判断します。 | ||
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重要な理由
手動でのコンプライアンス確認が始まったことを示します。この工程はボトルネックになりやすく、「一致候補を検出」からこのアクティビティまでの時間を測ると、待ち行列による遅れが分かります。また、確認にかかる時間からアナリストの処理効率を把握できます。
入手先
アナリストが確認待ちのケースを「引き受ける」か、開いた時点から推定できます。ケースのステータスが「確認中」に変わったときや、特定のユーザーに割り当てられたときに、監査証跡へ明示的に記録される場合もあります。
記録
ケースのステータスが「レビュー中」に変わったこと、またはケースがアナリストに割り当てられたことから推定します。
イベントタイプ
inferred
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スクリーニング依頼の作成
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Refinitiv World-Checkシステムで、顧客申請に対する新しいスクリーニングケースが正式に作成されます。上流システムからのAPI呼び出し、または手動入力によって開始され、リスク情報の確認が始まったことを示します。 | ||
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重要な理由
これは、スクリーニングのサブプロセスが正式に開始されたことを示します。「申請提出」からこのアクティビティまでの時間から、業務システムとコンプライアンス部門の間で引き継ぎに遅れが生じているかを把握できます。
入手先
World-Checkのケース管理ログまたは監査証跡に記録されます。対象のケースIDまたはエンティティIDについて、作成イベントとそのタイムスタンプを使用します。
記録
システムで新しいスクリーニングケースが作成されると、自動的に記録されます。
イベントタイプ
explicit
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スクリーニング完了:一致あり
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スクリーニングケースが「一致あり」の結果で正式に終了した状態です。確認済みのリスクが特定されたことを示します。この判断を受けて、追加のデューデリジェンスや申請の却下など、後続の別プロセスが開始されます。 | ||
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重要な理由
これは、スクリーニングプロセスで主に想定される問題発生時の終点です。該当ケースを分析すると、リスクの傾向やスクリーニング管理策の有効性を把握できます。
入手先
最終的なケースのステータスが「一致あり」「リスクを特定」「終了:一致」などに変わったことから推定します。最終ステータスの変更時刻を使用します。
記録
一致が確認されたことを示す最終的なケースステータスのタイムスタンプから判定します。
イベントタイプ
inferred
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スクリーニング完了:該当なし
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スクリーニングケースが「該当なし」の結果で正式に終了した状態です。一致が確認されなかったことを意味します。この判断は申請元のシステムに通知され、オンボーディングを続行できます。 | ||
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重要な理由
スクリーニングプロセスが問題なく完了したことを示す、標準的な経路の終点です。標準的な低リスク申請のサイクルタイムを測る際の重要な終点となります。
入手先
最終的なケースのステータスが「該当なし」「完了」「終了:一致なし」などに変わったことから推定します。最終ステータスの変更時刻を使用します。
記録
該当なしを示す最終的なケースステータスのタイムスタンプから判定します。
イベントタイプ
inferred
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一致を確認
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アナリストが、一致候補はスクリーニング対象の顧客本人であると確認し、潜在的なリスクを特定します。通常、この重要な節目を受けて、追加のデューデリジェンスや申請の却下が行われます。 | ||
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重要な理由
これはリスク低減に直結する重要な結果であり、プロセスの大きな転換点です。顧客の申請に対する最終判断に直接影響し、コンプライアンス報告や分析にも欠かせません。
入手先
アナリストが特定の一致候補を「一致」または「一致を確認」と判定する、明示的なユーザー操作です。このイベントはケースの監査証跡に記録されます。
記録
アナリストがシステム上で一致を正式に確認した時点で記録されます。
イベントタイプ
explicit
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口座を有効化
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基幹システムで顧客の口座が作成され、有効化されます。これによりオンボーディングが完了し、口座を利用できる状態になります。申請の最終承認後に行われます。 | ||
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重要な理由
プロセスの最後に行われ、顧客への価値提供につながる工程です。申請の提出から口座の有効化までの時間は、業務効率と顧客満足度を測る重要な指標です。
入手先
このイベントはWorld-Checkには記録されません。銀行の基幹システムまたは顧客口座システムに記録され、顧客申請IDを使って関連付ける必要があります。
記録
口座の有効化時に、基幹口座システムで記録されるイベントです。
イベントタイプ
explicit
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申請を却下
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顧客の申請が正式に却下された状態です。World-Checkで「一致あり」と判定された場合や、その他のリスク要因がある場合などに発生します。オンボーディングプロセスにおける最終的な否決結果です。 | ||
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重要な理由
これは、プロセスが不成立となる主な終点です。却下イベント、特にその理由や直前のアクティビティを分析することは、プロセスの改善や不要な却下の削減に欠かせません。
入手先
この最終的な業務判断は、World-Check自体ではなく、上流のCRMまたは基幹申請システムに記録されます。そのシステムからデータを取得する必要があります。
記録
申請元のシステムで記録されるイベントです。却下理由コードが併せて記録される場合もあります。
イベントタイプ
explicit
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申請提出
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顧客が申請を提出した時点で、KYCオンボーディングが始まります。このイベントは通常、CRMまたは基幹申請システムに記録され、その後Refinitiv World-Checkでのスクリーニングが開始されます。 | ||
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重要な理由
これは、顧客のオンボーディング全体における主な開始イベントです。この時点から完了までの時間を分析すると、オンボーディング全体のサイクルタイムが分かります。顧客体験やSLAの遵守状況を測るうえで重要な指標です。
入手先
このイベントはWorld-Checkに標準で記録されるものではありません。CRMや顧客口座管理プラットフォームなどの上流システムから取得し、顧客申請IDを使って関連付ける必要があります。
記録
申請の初回提出時に、元の申請システムに記録されるイベント。
イベントタイプ
explicit
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ケースを確認のためにエスカレーション
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一次担当のアナリストが、複雑なケースやリスクの高いケースを、最終判断のために上級アナリストまたはマネージャーへエスカレーションします。コンプライアンスチーム内で重要な引き継ぎが発生する工程です。 | ||
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重要な理由
エスカレーションはボトルネックを生み、サイクルタイムを延ばすことがあります。発生頻度や理由を分析すると、経験の浅いアナリストに必要な研修や、確認方針の曖昧さを特定できます。
入手先
ケースのワークフローまたは監査証跡に、明示的な操作として記録されます。ケースの担当ユーザーが変更されたことから推定することもできます。特に、より高い権限を持つユーザーへの変更が手がかりになります。
記録
ケース内の専用の「エスカレーション」ボタン、またはワークフロー操作を通じて記録されます。
イベントタイプ
explicit
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一致候補を検出
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自動スクリーニングで1件以上の一致候補が見つかり、アナリストによる手動確認が必要になった状態です。このイベントを境に、ケースは自動処理の状態から手動調査の待ち行列に移ります。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは、プロセスの重要な分岐点です。一致候補があるケースは、より長く複雑な経路をたどります。この状況を追跡することで、確認チームの人員計画やボトルネック分析に役立ちます。
入手先
World-Checkのケース管理モジュールで、ケースのステータスが「確認が必要」「一致候補」などに変わったことから推定します。
記録
手動確認が必要になったことを示すケースのステータス変更から判定します。
イベントタイプ
inferred
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申請を承認
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KYCスクリーニングと必要なその他の確認が完了し、顧客の申請が正式に承認された状態です。通常、World-Checkから「該当なし」の結果を受け取った後、ソースシステムでこのイベントが発生します。 | ||
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重要な理由
オンボーディングが正常に完了したことを示します。申請の提出からこの時点までの時間を追跡すると、新規顧客の獲得にかかる全体の期間を把握できます。
入手先
このイベントはWorld-Check固有のものではありません。最終的な業務判断を行う上流のCRMまたは基幹申請システムから取得する必要があります。
記録
最終承認時に、申請元のシステムで記録されるイベントです。
イベントタイプ
explicit
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自動スクリーニングの実施
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World-Checkが、顧客情報をリスク情報データベースと自動照合します。このアクティビティはシステムによって実行され、候補となる一致や該当なしなど、初期結果が出力されます。 | ||
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重要な理由
このアクティビティは、スクリーニングプロセスで最初に付加価値を生む工程です。ここに至るまでの遅れは、システムやデータの準備状況に問題があることを示します。また、結果によって、その後に必要となる手作業の量が決まります。
入手先
このイベントは、ケースの監査証跡に明示的に記録される場合があります。または、ケースの初期スクリーニング結果が利用可能になった時刻から推定できます。
記録
自動データベーススキャンの完了時に生成されるシステムログの記録です。
イベントタイプ
explicit
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誤検知を確認
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アナリストが、一致候補はスクリーニング対象の顧客本人ではないと判断します。一致候補は却下され、そのアラートに関するスクリーニングが完了します。 | ||
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重要な理由
これは、確認プロセスでよく見られる結果です。誤検知の処理にかかる時間を把握すると、アナリストの処理効率や自動スクリーニングの判定精度を測定できます。
入手先
アナリストが特定の一致候補を「誤検知」または「一致なし」と判定する、明示的なユーザー操作です。通常、この操作はケース履歴に記録されます。
記録
アナリストがシステム上で一致候補を正式に却下した時点で記録されます。
イベントタイプ
explicit
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追加情報を依頼
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アナリストが、一致候補の判断に追加情報が必要だと判断し、事業部門に情報を依頼します。情報が提供されるまで、ケースは保留状態になります。 | ||
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重要な理由
このアクティビティが頻繁に発生する場合、スクリーニングに提供される初期データの品質に問題がある可能性があります。外部チームからの情報提供を待つため、大幅な遅れが生じ、サイクルタイムが長くなる主な要因となります。
入手先
ケースのメモや監査ログに記録されたユーザー操作から確認できます。または、ケースのステータスが「情報待ち」や「追加情報依頼」に変わったことから推定できます。
記録
アナリストが、追加情報が必要であることを示す機能を使った時点で記録されます。
イベントタイプ
explicit
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データ抽出ガイド
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