給与処理データテンプレート

Ceridian Dayforce
給与処理データテンプレート

給与処理データテンプレート

このテンプレートは、Ceridian Dayforce内の給与ライフサイクルをマッピングするための基本構成を提供します。詳細な分析に適した品質の高いイベントログを作成するために必要なデータ項目とプロセス上の主要な節目を示しています。これらのガイドラインに沿って準備することで、支払いワークフロー全体を把握し、業務改善の対象を特定できます。
  • 収集を推奨する属性
  • 追跡すべき主要なアクティビティ
  • システム固有の抽出ガイド
イベントログを初めて扱いますか。学ぶ プロセスマイニングのイベントログを作成する方法.

給与計算処理の属性

以下の推奨データ項目により、Ceridian Dayforceの重要な業務コンテキストとシステム情報を記録し、プロセス分析の確かな基盤を整えられます。
5 必須 5 推奨 7 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
実行されたプロセスステップまたはイベントの名称です。
説明

この属性は、給与サイクル内で発生した特定のイベントを表します。Dayforceの標準的なアクティビティには、「Time Sheet Submitted」、「Gross Pay Calculated」、「Payroll Committed」、「Payment Executed」、「Tax Filing Completed」などがあります。

通常は、ワークフロー監査ログ、システムトランザクションログ(例:Payroll Statusの変更)、またはPay RunやTime Sheetなどの業務オブジェクトに関連付けられたタイムスタンプから抽出します。

重要な理由

プロセスの各ステップを定義し、プロセスフローの再構築やバリアント分析に欠かせません。

入手先

ワークフローログ、Audit Trail、またはステータス変更履歴テーブルです。

タイムシートを提出総支給額を計算支払いを実行データを修正監査例外を記録
タイムスタンプ
EventDateTime
アクティビティが発生した具体的な日付と時刻です。
説明

Dayforceシステムでイベントが発生した正確なタイムスタンプです。アクティビティを時系列に並べ、ステップ間の所要時間を計算するために使います。

正確なタイムスタンプは、「Time Sheet Approved」や「Bank Transfer File Generated」の遅延など、ボトルネックを特定するうえで欠かせません。粒度は秒単位または分単位が理想的です。

重要な理由

プロセスマイニングに必要な時間軸を提供し、パフォーマンス分析とボトルネック検出を可能にします。

入手先

監査テーブルのトランザクションタイムスタンプ列(例:CreatedDateTime、LastModifiedDateTime)です。

2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:15:22Z2023-10-15T09:00:00Z
給与記録
PayrollRecordId
従業員と給与期間を組み合わせた、給与計算ケースの一意の識別子です。
説明

この属性は、プロセスの一意のCase IDとして機能します。Ceridian Dayforceでは、給与記録は特定の従業員と特定の給与期間(通常はPay Group内で定義されます)の組み合わせとして概念的に表されます。特定の給与サイクルにおける従業員の報酬のライフサイクルを追跡します。

技術的には、Pay Period IDとEmployee XRefCodeまたはSystem IDを連結して作成することが一般的です。最初のタイムシート送信から最終的な税務申告および給与明細の生成まで、すべてのアクティビティを関連付けます。

重要な理由

プロセスマイニング分析の中心となる対象を特定し、すべてのイベントを単一のエンドツーエンドの実行経路にまとめられるようにします。

入手先

Payroll ResultまたはTime EntryテーブルのPayPeriodIDとEmployeeIDの組み合わせから導出されます。

PG01-2023-10-EMP10234US_SAL-2023-22-EMP88421UK_HRLY-2023-44-EMP00231
ソースシステム
SourceSystem
データの取得元となったシステムの名称です。
説明

給与データを抽出したソフトウェアまたはデータベースを特定します。この場合、値は一貫して「Ceridian Dayforce」または「Dayforce」です。

複数のシステム(例:Dayforceにデータを送る外部の勤怠管理システム)を組み合わせる際に、データの系譜を追跡するのに役立ちます。

重要な理由

追跡可能性を確保し、複数システムのプロセスマイニング環境でフィルタリングできるようにします。

入手先

抽出時にハードコードするか、接続メタデータから導出します。

Ceridian DayforceDayforce ProductionDayforce EU
最終データ更新
LastDataUpdate
ソースからデータを抽出した時点のタイムスタンプです。
説明

分析に使うデータの鮮度を示します。通常は、Dayforceからデータを取得したETL(Extract、Transform、Load)実行時のタイムスタンプです。

リアルタイムデータを見ているのか、前日のスナップショットを見ているのかを分析担当者が把握するのに役立ちます。

重要な理由

データセットの最新性を示し、ソースシステムのレポートと照合してデータの完全性を検証するのに役立ちます。

入手先

スクリプト実行時点のシステム時刻です。

2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
SLA処理期限
SlaProcessingDeadline
銀行ファイルの生成を完了すべき期限のタイムスタンプです。
説明

従業員への支払いを期日どおりに行うために、「Bank Transfer File Generated」アクティビティを完了すべき社内または社外の期限です。「Bank Transfer Deadline Compliance」ダッシュボードで使います。

Pay Dateに基づく固定ルール(例:Pay Dateの2日前)や、Pay Group設定で構成されたフィールドの場合があります。

重要な理由

期限内処理のパフォーマンスとコンプライアンスリスクを計算する基準です。

入手先

Pay Dateと銀行処理ルールの設定から導出されます。

2023-10-25T14:00:00Z2023-10-26T10:00:00Z
操作ユーザー
ActionUser
特定のアクティビティを実行したユーザーです。
説明

イベントの担当者を特定します。たとえば、タイムシートを承認したマネージャーや、給与計算実行を確定した給与担当者などです。

「Payroll Specialist Productivity」ビューでの分析や、マネージャーのトレーニングニーズの特定に役立ちます。

重要な理由

プロセス内のリソース分析と責任の追跡を支援します。

入手先

監査ログ、またはトランザクションテーブルのUser ID列です。

jsmithシステム管理者mgarcia_mgr
給与グループ
PayGroupName
給与処理のために従業員をまとめたグループです。
説明

同じスケジュールで給与を支払う従業員を分類します(例:「US Bi-Weekly」、「UK Monthly」)。Dayforceでは、Pay Groupは給与計算実行における主要な組織単位です。

この属性は「End To End Payroll Cycle Duration」ダッシュボードに欠かせません。給与グループごとにサイクル時間や締切が異なるためです。

重要な理由

給与パフォーマンスのベンチマークと、特定のグループに固有の問題の特定に使う主要な分類軸です。

入手先

PayGroupテーブルまたはPayRun定義です。

米国法人給与制カナダ小売時給制英国役員月次
総支給額
GrossPayAmount
レコードに対して計算された総支給額です。
説明

控除と税金を差し引く前の報酬総額です。「Gross Pay Calculated」アクティビティの実行時に設定されます。

総支給額の処理時間のばらつきを分析すると、「Calculation Engine Flow Speed」ダッシュボードの処理を遅らせる複雑な計算を特定できます。

重要な理由

プロセスに金額面の情報を加え、高額レコードと低額レコードの処理を分析できるようにします。

入手先

Payroll ResultまたはPay Run Detailsテーブルです。

2500.004150.501200.00
部門
DepartmentName
従業員が所属する組織単位です。
説明

給与記録に関連付けられた機能部門(例:営業、IT、人事)を示します。Dayforceでは、「Org Unit」または「Department」の階層に関連付けられていることが一般的です。

このフィールドは「Time Sheet Approval Performance」ダッシュボードで使われ、マネージャーによる承認が遅れている事業領域をドリルダウンできます。

重要な理由

組織単位でのベンチマークと、承認遅延の根本原因分析を可能にします。

入手先

従業員レコードまたは組織単位の階層です。

財務サプライチェーン物流北米営業
コストセンター
CostCenterCode
給与費用を計上する財務コードです。
説明

従業員の収益に関連付けられた総勘定元帳のコストセンターです。「Cost Center Processing Benchmarks」ビューで、異なる財務単位間の効率を比較するために使います。

Dayforceでは、総勘定元帳(GL)の配賦詳細の一部です。

重要な理由

プロセスパフォーマンスを財務報告の構造に関連付けます。

入手先

Employee GL設定またはLabor Distributionテーブルです。

CC-1020CC-5500-USCC-IT-OPS
監査例外フラグ
IsAuditExceptionFlagged
レコードが監査警告を発生させたかどうかを示すブール型フラグです。
説明

このケースで「Audit Exception Flagged」アクティビティが発生したことを示す、計算値または直接設定されたフラグです。「Audit Exception Flagging Rate」KPIに使います。

例外率が高い場合、データ品質の問題やDayforceのコンプライアンスエンジンの設定が厳しすぎる可能性があります。

重要な理由

エラー率と再処理ループの計算を簡単にします。

入手先

「Audit Exception Flagged」アクティビティの存在から導出されます。

truefalse
税務管轄区域
TaxJurisdiction
税務申告の対象となる地域または当局です。
説明

給与記録に関係する特定の税務当局(例:州、自治体、国)を特定します。「Tax Filing and Compliance Monitor」ダッシュボードを支援します。

給与処理後のコンプライアンスプロセスを分類し、申告遅延が頻発する管轄区域を明らかにできます。

重要な理由

コンプライアンスの監視と、地域別のプロセスパフォーマンス分析を可能にします。

入手先

Employee Tax設定またはPayroll Result Tax Detailsです。

カリフォルニア州オンタリオ州ニューヨーク州英国
給与期間
PayPeriodDescription
給与サイクルを表す名称です。
説明

給与期間を人が読み取れる形式で表したラベルです(例:「2023 Week 42」、「October 2023 Semi-Monthly」)。ダッシュボードでのフィルタリングや可視化に役立ちます。

「Payroll Record」に文脈を加え、「Process Variant Path Analysis」で特定の実行を絞り込む際によく表示されます。

重要な理由

業務ユーザーがデータを理解しやすくします。

入手先

PayPeriodテーブルの説明列です。

2023-W422023-Oct-SM12023-M11
訂正理由
CorrectionReason
データ訂正の理由コードです。
説明

「Data Correction Performed」アクティビティが発生した場合に、記録された理由(例:「Missed Punch」、「Retroactive Pay Adjustment」)を格納します。

「Manual Correction and Rework Rates」ダッシュボードに詳細を加え、手作業の原因に対処できるようにします。

重要な理由

再処理の根本原因分析に欠かせません。

入手先

監査ログの詳細または訂正トランザクションのコメントフィールドです。

打刻漏れ単価誤り遡及調整
銀行振込遅延フラグ
IsBankTransferLate
銀行ファイルが期限に間に合わなかったかどうかを示すフラグです。
説明

「Bank Transfer File Generated」のタイムスタンプと「SLA Processing Deadline」を比較して計算するブール値です。「On-Time Bank Transfer Rate」KPIに使います。

振込遅延を特定することは、従業員への支払い遅延を防ぐうえで重要です。

重要な理由

コンプライアンスと信頼性を示す重要な指標です。

入手先

計算式:BankTransferTime > SlaProcessingDeadline。

truefalse
雇用形態
EmploymentType
従業員の区分です(正社員、パートタイム、契約社員)。
説明

従業員の雇用関係を分類します。ベンチマークで、契約社員やパートタイム従業員の給与処理特性やエラー率が異なるかを確認するために使います。

DayforceのEmployeeレコードに含まれていることが一般的です。

重要な理由

処理統計を分類し、公平に比較できるようにします。

入手先

Employeeテーブルです。

フルタイムパートタイム契約社員
必須 推奨 任意

給与計算処理のアクティビティ

給与計算と支給のワークフローを時系列で正確に把握するため、ライフサイクル上の重要なイベントとステータス変更を記録します。
7 推奨 8 任意
アクティビティ 説明
タイムシートを承認
管理者または上司が提出済みの勤務時間データを承認します。ここでの遅延は、「タイムシート承認パフォーマンス」ダッシュボードに直接影響します。
重要な理由

給与計算の初期化を滞らせる承認チェーンのボトルネックを特定します。

入手先

WFMモジュールで、タイムカードのステータスが「Approved」または「Signed Off」に変更されたことを追跡します。

取得

承認トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
タイムシートを提出
従業員または管理者が、処理対象の勤務時間および勤怠データを提出するイベントです。WFMモジュールと給与モジュールをつなぎます。
重要な理由

データの発生時点からの遅延を測定する「エンドツーエンド給与サイクル時間」ダッシュボードに欠かせません。

入手先

Dayforce WFMモジュールのログ、またはタイムカードオブジェクトのステータスが「Submitted」に変更された記録から取得します。

取得

変更前後のステータス項目を比較

イベントタイプ inferred
支払いを実行
従業員への支払いの実行日です。従業員にとって、このプロセスにおける財務上の完了を示します。
重要な理由

「End To End Payroll Cycle Duration」と従業員満足度に関する重要なマイルストーンです。

入手先

確定済み給与記録の「Check Date」または「Payment Date」フィールドです。

取得

トランザクション「Disbursement」が実行された時点で記録されます。

イベントタイプ explicit
給与記録を初期化
従業員向けの特定の給与計算実行インスタンスが作成されたことを示します。Dayforceでは、サイクルの給与グループが開かれ、従業員がその実行に追加された時点で発生します。
重要な理由

給与処理ケースの開始点と、サイクル全体の時間を測定する基準を設定します。

入手先

給与グループのインスタンス内で、従業員の給与計算実行記録が作成されたタイムスタンプを特定します。

取得

給与計算実行記録の作成時に記録

イベントタイプ explicit
給与記録を承認
給与記録の最終承認です。多くの場合、給与計算実行の「Commit」または「Lock」と呼ばれます。計算およびレビュー段階の終了を示します。
重要な理由

処理と支払いを分ける決定的なマイルストーンです。

入手先

給与計算実行のステータスが「Committed」、「Locked」、または「Approved」に変更されたことを示します。

取得

コミットトランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
総支給額を計算
システムの計算エンジンが、勤務時間、単価、インポートしたデータに基づいて総支給額を計算します。「計算エンジンフロー速度」ダッシュボードの最初の工程です。
重要な理由

入力データの確定後に計算エンジンで発生する遅延を測定します。

入手先

計算バッチ中に「Gross Pay」項目が入力または更新された時刻のタイムスタンプから推定します。

取得

変更前後のステータス項目を比較

イベントタイプ inferred
銀行振込ファイルを生成
NACHA、SEPAなどの銀行ファイルを生成します。SLA期限に対する「銀行振込期限遵守率」の計算に使用します。
重要な理由

支払いに間に合うよう資金を移動するための、コンプライアンス上重要な工程です。

入手先

銀行送信用ファイルが正常に生成されたことを示すシステムジョブログです。

取得

ファイル生成トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
インセンティブデータをインポート
賞与、コミッション、一時金を含む外部データファイルのインポートが成功したことを記録します。「インセンティブデータのインポートリードタイム」ダッシュボードを支援します。
重要な理由

このデータの受信遅延は、給与処理が保留になる一般的な原因です。

入手先

給与計算実行を対象とするXMLまたはCSVのインポートジョブが完了したことを示すDayforce連携ログです。

取得

インポートトランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
データを修正
ユーザーが初回計算後に給与データ(勤務時間、単価、控除)を手動で変更します。「手作業による修正と手戻り率」ダッシュボードを追跡します。
重要な理由

手戻りを直接測定する項目です。このアクティビティを減らすことは、プロセス効率化の主な目標です。

入手先

ユーザーが従業員給与詳細テーブルを更新したことを示す監査証跡の記録です。

取得

記録更新トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
監査例外を記録
検証ルールに基づいて、システムが警告またはエラーメッセージを生成します(例:手取り額がマイナス)。「監査例外フラグ率」KPIを支援します。
重要な理由

頻度が高い場合、上流のデータ品質または設定に問題があり、手作業による介入が必要であることを示します。

入手先

給与計算実行IDに関連付けられたシステムのメッセージ/エラーログテーブルから抽出します。

取得

例外作成トランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
福利厚生控除を適用
総支給額に福利厚生ルールと控除を適用します。フロー速度ダッシュボードで監視する自動計算シーケンスの一部です。
重要な理由

給与計算実行中の福利厚生エンジンに固有の処理時間やエラーを切り分けます。

入手先

控除明細が給与記録に書き込まれた時点、または「Total Deductions」項目が更新された時点のタイムスタンプです。

取得

項目のUpdate TimestampとPrevious Timestampを比較して導出

イベントタイプ calculated
税務申告完了
給与処理後の税務申告が、管轄区域に対して正常に処理されたことを確認します。「Tax Filing and Compliance Monitor」を支援します。
重要な理由

従業員への支払い後も法令上のコンプライアンスを確保し、罰則を回避します。

入手先

税務モジュールまたは連携ログに記録されるステータス更新です。税務当局または第三者の申告代行業者による受領を確認します。

取得

トランザクション「Filing Confirmed」が実行された時点で記録されます。

イベントタイプ explicit
税金を計算
税務管轄のルールを適用して手取り額を決定する最終計算工程です。自動計算シーケンスを完了します。
重要な理由

複雑な税務ルールによって処理が遅くなることがあります。このアクティビティにより、税務エンジンのパフォーマンスをベンチマークできます。

入手先

税明細が生成された時点、またはデータベースで「Net Pay」項目が確定した時点のタイムスタンプです。

取得

変更前後のステータス項目を比較

イベントタイプ inferred
給与明細公開
ESSポータルで従業員がデジタル給与明細を確認できるようになります。「Digital Pay Slip Availability」ダッシュボードを支援します。
重要な理由

支払いの実行から情報が利用可能になるまでの遅延時間を測定します。

入手先

明細公開ジョブが完了した時点、または表示フラグがtrueに設定された時点のタイムスタンプです。

取得

変更前後のステータス項目を比較

イベントタイプ inferred
給与結果をプレビュー
ユーザーが暫定給与台帳または給与プレビューを表示します。「プレビュー段階の効率」を分析し、手戻りループを特定するために使用します。
重要な理由

人によるレビュー段階の開始を示します。プレビューが繰り返される場合、データに継続的な問題がある可能性があります。

入手先

ユーザーが「給与プレビュー」レポートを生成した、またはプレビュー画面を開いたことを示すアクセスログです。

取得

プレビューレポートトランザクションの実行時に記録

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

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