部署: ITプロセスマイニングと自動化による業務効率化

IT部門のプロセス改善

はじめに

IT部門はビジネス運営の支援、インフラ管理、デジタル変革の推進に不可欠です。しかし最新テクノロジーが進展しても、多くのIT部門は業務の非効率や高コスト、サービス提供・システム管理の課題に直面しています。こうした課題解決のため、世界中の先進企業がProcess Miningやプロセスデザイン、プロセスシミュレーションを活用したプロジェクトに取り組んでいます。

課題

IT部門が共通して直面していた主な課題は以下の通りです：

• インシデント管理の非効率化：対応時間の長期化により、生産性・ユーザー満足度が低下。
• 運用コストの増加：IT運用やシステム管理の非効率でコストが増大。
• 複雑な変更管理：ITシステム変更で負荷やリソースが必要になり、サービス中断のリスクも発生。
• プロセス可視性の不足：ワークフロー全体が見えず、効果的な意思決定や改善が困難。

手法

プロセス改善の取り組みは、以下の3ステップからなる標準メソドロジーを採用しました。

1. Process Mining:

• Incident Management、Change Management、ITサービス提供、インフラ管理などのITプロセスを可視化・分析するためにProcess Miningツールを導入。
• IT Service Management (ITSM)ツール、構成管理データベース(CMDB)、運用ログからデータを収集し、現状プロセスをMAP。
• 重要ワークフローのボトルネックや逸脱、非効率を特定。

2. プロセスデザイン:

• 主な関係者とのワークショップで現場の声を収集し、改善ポイントを抽出。
• ワークフローを最適化し、手作業を減らし、自動化できる部分にautomationを導入。
• 業界標準やコンプライアンスも考慮したプロセスmodelを策定。

3. プロセスシミュレーション:

• 最新softwareで再設計プロセスをシミュレーションし、パフォーマンスや潜在リスクを予測。
• 様々なシナリオで変更後のインシデント対応時間、運用コスト、導入効果などKPIへの影響をテスト。
• シミュレーション結果に基づきmodelを最適化し、効率と有効性を最大化しました。

結果

IT部門でのプロセス改善施策の導入により、次のような成果がありました：

• インシデント対応時間35％短縮：ユーザー満足度・生産性向上
• 運用コスト30％削減：IT運用やシステム管理の効率化でコスト大幅減
• 変更管理改善：サービス中断を40％減少、変更の実装も迅速化
• プロセス可視化向上：Process Miningでワークフローをリアルタイム把握、継続的な改善が可能に
• 業務効率化：最適化ワークフローで手作業を50％削減、戦略やイノベーションへリソース投入

Process Mining、プロセスデザイン、プロセスシミュレーションを活用し、IT部門は運用効率の抜本的向上、コスト削減、サービス品質向上を達成しました。本事例はビジネスプロセスマネジメント手法がIT業務最適化や業績向上に大きく寄与することを示しています。