数据模板：应付账款发票处理

事件时间捕获了发票生命周期中特定活动发生的精确时刻。从“发票接收”到“发票清算”的每一个活动都带有一个关联的时间戳。

此属性对于绩效分析至关重要。它允许计算活动之间的周转时间（例如，审批时间、付款时间）以及每张发票的总端到端处理时间。通过分析这些持续时间，组织可以识别瓶颈，根据服务水平协议（SLA）衡量绩效，并确定加速机会。它还可以按时间顺序排列事件，以准确重建流程流。

这对于计算周期时间、识别瓶颈以及分析流程事件的时间顺序至关重要。

存在于系统日志、交易创建/更改日期字段或与发票文档相关的事件时间戳记录中。

发票ID是分配给从供应商收到的每张发票的唯一字母数字代码。它作为与该特定发票相关的所有活动和数据的中心参考点，从最初收到到最终付款和清算。

在流程挖掘中，发票ID是基础。它充当案例ID，允许软件将事件序列（如“发票已收到”、“已批准”、“已支付”）组合成一张发票的连贯流程。这使得能够按发票分析流程变体、周期时间和瓶颈，从而清晰地了解每张发票是如何处理的。

这是最关键的属性，因为它将所有相关流程步骤连接到单个案例中，从而实现端到端流程分析和可视化。

通常在源系统发票或应付账款事务表的抬头数据中找到。

活动名称描述了发票处理生命周期中的特定动作、状态变化或里程碑。每张发票的每个记录事件，例如“发票已验证”、“已提交审批”或“已执行支付”，都由一个独特的活动名称表示。

此属性构成了流程图的骨干，其中每个独特的值都成为可视化流程中的节点。分析这些活动之间的顺序、频率和持续时间是流程挖掘的核心，有助于识别常见路径、偏差和返工循环。这对于理解流程中实际发生的情况至关重要。

定义流程图中的步骤，以便可视化和分析流程流、瓶颈和变体。

通常来源于交易代码、事件日志、状态更改字段或源系统中的特定用户操作记录。

最后数据更新时间戳表示数据从源系统提取并加载到流程挖掘环境的最新时间。它不代表业务事件发生的具体时间，而是反映了所分析数据的“新鲜度”。

此属性对数据治理至关重要，帮助用户了解洞察的时效性。它有助于确认分析基于最新信息，并可用于监控数据管道的健康状况和更新频率。这确保了利益相关者在根据流程仪表板和分析做出决策时，了解数据的最新程度。

对于数据治理以及确保用户了解其分析数据的时效性至关重要，这有助于建立对洞察的信任。

此时间戳通常在数据提取、转换和加载（ETL）过程中生成和添加。

此属性用于识别事件数据生成或记录的原始IT系统，例如ERP、文档管理系统或工作流工具。在涉及多个系统的应付账款（AP）流程环境中，此字段有助于区分不同活动的来源。

按源系统分析数据有助于理解流程碎片化和所面临的数据集成挑战。它可以揭示延迟或问题是否与不同系统间的交接有关。它对于数据治理和验证也至关重要，以确保流程视图准确反映每个系统的贡献。

提供数据来源的背景信息，这对数据验证、故障排除以及分析跨系统流程差异至关重要。

通常是在数据提取过程中添加的静态值，或在系统日志抬头中可用。

供应商名称用于识别提供商品或服务的供应商的法定名称或商业名称。此属性为每张发票提供了重要的业务背景。

在分析中，按供应商名称细分流程可以评估与特定供应商的绩效和关系。它有助于回答以下问题：“哪些供应商的审批时间最长？”、“我们是否经常与某些供应商出现发票差异？”或“我们能否有效利用为关键供应商提供的提前付款折扣？”。这种视角对于采购和供应商关系管理至关重要。

支持按供应商进行绩效分析，帮助识别有问题的供应商关系、付款条款合规性以及不同供应商的流程差异。

位于供应商主数据表中，通过供应商ID与发票交易数据关联。

公司代码是一个独特的键，代表组织内的一个独立法人实体或公司。发票以特定公司代码的名义进行处理和入账。

此属性是多实体组织中进行比较分析的基本维度。它允许对不同公司、子公司或业务部门的应付账款流程绩效进行基准测试。分析可以揭示某些实体是否更高效、自动化率更高或存在更多支付冻结问题。这有助于标准化最佳实践并识别特定区域或实体的问题。

允许跨不同法律实体或业务部门进行流程基准测试，有助于标准化实践并识别本地化问题。

位于财务或发票交易单据的表头，指代过账主体。

发票到期日是指必须向供应商付款以视为按时付款并避免潜在滞纳金或罚款的计算日期。它通常根据发票日期和约定的付款条款（例如，净30天）得出。

此属性对于衡量付款绩效至关重要。它是计算准时付款率关键绩效指标和识别延迟付款的基础。将到期日与实际付款日期进行比较，可以分析付款及时性，帮助组织改善供应商关系、避免罚款并战略性地管理现金流。

这对于衡量按时付款表现、管理现金流以及避免滞纳金至关重要。

此日期通常由源系统根据发票日期和付款条款计算，并存储在发票抬头中。

发票金额代表供应商提交的发票总价值，是每笔发票的关键财务指标。

该属性广泛应用于财务和绩效分析。它可用于根据重要性筛选流程（例如，单独分析高价值发票），识别超过特定金额发票的审批瓶颈，并计算流程低效带来的财务影响。例如，量化被冻结发票的价值，或优先自动化处理数量多但价值不高的发票。它是几乎所有应付账款仪表板的基础维度。

允许进行财务影响分析，例如量化被冻结支付的价值，并根据重要性帮助对发票进行优先级排序。

通常在发票交易数据的抬头或行项目表中找到。

用户名称用于识别负责执行特定流程步骤（例如发票录入、审批或过账）的个体员工或系统用户。对于自动化步骤，这可能是一个系统或批处理用户ID。

此属性实现了以人为中心的流程视图。通过它，可以分析工作量分配、个人或团队绩效，并识别培训需求。通过按用户追踪活动，组织可以揭示由特定人员造成的返工循环，准确定位审批的瓶颈，并确保适当的职责分离。它是理解应付账款流程中人为因素的关键属性。

支持分析团队和个人绩效、工作量分配，并帮助识别培训机会或合规性问题。

通常在事件日志或事务表中的“更改者”/“创建者”字段中找到。

采购订单号是最初授权向供应商采购商品或服务的文件的参考标识符。发票可以是基于采购订单（PO）的，也可以是无PO的。

此属性对于分析发票匹配流程至关重要。它有助于区分基于PO和非基于PO的发票，这两类发票通常遵循截然不同的处理路径。分析可侧重于三单匹配（采购订单、收货单与发票）的效率，识别匹配失败的原因，并衡量首次通过匹配率KPI。对于本应包含采购订单号的发票，如果缺失该号码，通常表明存在流程合规性问题。

对于分析发票匹配效率、区分采购订单与非采购订单发票流程以及识别合规问题至关重要。

存在于发票交易数据中，通常在将其链接到采购模块的参考字段中。

付款日期是一个时间戳，标志着特定发票款项支付给供应商的时刻。这是流程中的一个关键里程碑，通常意味着主处理流程的完成。

在流程挖掘分析中，此日期会与发票到期日进行比较，以判断付款是否准时、提前或延迟。它是计算按时付款率等关键KPI的核心要素，也用于分析提前付款的折扣机会。了解发票审批与付款日期之间的差距，还可以揭示付款执行或资金管理职能中的效率低下问题。

对于计算按时付款率、分析付款行为以及识别获取提前付款折扣的机会至关重要。

存在于付款或清算文档数据中，该数据与原始发票交易相关联。

付款条款定义了发票应在何种条件下支付，通常包括净付款天数（例如30天）以及任何提前付款折扣（例如10天内支付可享2%折扣）。

此属性为财务绩效分析提供关键背景，用于计算发票到期日，并识别获取提前付款折扣的机会。通过按付款条款分析流程绩效，组织可发现是否因内部周转时间过长而系统性错失折扣。这项分析将流程效率与财务节约直接关联。

用于计算发票到期日，是分析提前付款折扣获取率的关键，并将流程效率与成本节约紧密挂钩。

通常来源于供应商主数据，并在创建时复制到发票事务抬头。

付款冻结原因是指一个代码或一段文本，用于解释发票为何在支付阶段被有意暂停处理。常见原因包括数量或价格不符、缺少收货记录或需要进行质量检验。

这是分析异常和返工根本原因的重要维度。通过分析不同冻结原因的频率和影响，组织可以识别应付账款流程中效率低下的主要来源。这有助于制定有针对性的改进措施，例如提高供应商采购订单的准确性或简化收货流程。减少付款冻结是提高直通率（STP）的关键驱动因素。

对于付款冻结的根本原因分析至关重要，有助于识别流程中效率低下和返工的最大驱动因素。

存在于发票文档上或相关状态表中，通常在发生“冻结”活动时填充。

发票币种指定了发票金额所用的货币单位。这对于与不同国家供应商打交道的跨国组织尤为重要。

在分析中，此属性对于正确解释发票金额和执行准确的财务计算至关重要。它允许按币种筛选流程，以了解区域差异或特定币种的挑战。当与汇率数据结合使用时，可用于将财务值标准化为单一报告币种，以便进行一致的全球分析。

为发票金额提供必要的背景信息，从而实现准确的财务分析，并有助于全球化组织的流程细分。

通常位于发票事务表的抬头中，连同发票金额。

此布尔属性指示特定流程步骤是由系统用户（如自动化程序、工作流或批处理作业）还是人工用户执行。从而有助于区分手动和自动化活动。

分析此属性是理解应付账款（AP）流程自动化程度，以及衡量数字化转型举措成功与否的关键基础。通过识别无需人工干预处理的发票，它有助于计算直通式处理（STP）率。通过量化时间和成本节约，比较自动化与手动路径的绩效，可以为进一步的自动化投资建立业务案例。

允许衡量自动化水平（例如直通率），并帮助量化自动化对流程效率的影响。

通常通过检查活动的“用户名”是否与已知的系统或批量用户ID对应来推断。