您的应收账款 data 模板
您的应收账款 data 模板
- 建议收集的属性
- 需要追踪的关键活动
- 提取指南
应收账款属性
| 名称 | 描述 | ||
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Event 时间
EventTime
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活动发生的时间戳。 | ||
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描述
此属性记录活动发生的准确日期和时间。对于交易数据,这通常是抬头表中“输入日期 (CPUDT)”和“输入时间 (CPUTM)”的组合。它支持计算周期时间和吞吐时间。
为何重要
准确的时间戳对于计算 DSO 和识别瓶颈至关重要。
获取方式
SAP 表 BKPF-CPUDT 和 BKPF-CPUTM
示例
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-11-01T09:15:00Z
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发票编号
InvoiceNumber
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发票或会计凭证的唯一标识符。 | ||
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描述
此属性作为应收账款流程的唯一案件 ID。它通常对应于 SAP FI 模块中的会计凭证编号 (BELNR) 或 SD 模块中的计费凭证 (VBELN),具体取决于提取逻辑。它将所有后续活动(如付款、争议和清帐)与原始财务义务关联起来。
为何重要
它是重构每笔交易端到端流程流所需的中心键。
获取方式
SAP 表 BKPF-BELNR 或 VBRK-VBELN
示例
1400000234900004321014000002351800000099
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活动
Activity
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流程中执行的具体事件或操作。 | ||
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描述
此属性描述了 AR 流程中执行的步骤,例如“创建发票”、“过账部分付款”或“发票清帐”。它通常源自交易代码 (TCODE) 或变更日志表中记录的单据状态的具体变更。
为何重要
这对于绘制流程流向和确定事件顺序至关重要。
获取方式
源自 SAP TSTCT(事务码)或 CDHDR/CDPOS(更改文档)
示例
创建应收发票过账部分付款结清发票创建争议案件
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最后数据更新
LastDataUpdate
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数据上次提取或刷新的时间戳。 | ||
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描述
此属性表示数据加载到流程挖掘工具的时间。它帮助用户了解“期末对账状态”等仪表板中所呈现的数据的新鲜度。
为何重要
确保分析人员清楚自己查看的是实时数据还是历史数据。
获取方式
ETL 元数据
示例
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T06:00:00Z
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源系统
SourceSystem
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数据来源的系统。 | ||
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描述
此属性标识创建该记录的特定 SAP S/4HANA 实例或外部系统。在拥有多个 ERP 实例的复杂环境中,它对于追踪数据谱系非常有用。
为何重要
支持在多系统环境下进行隔离分析。
获取方式
系统 ID (SY-SYSID) 或提取期间硬编码
示例
SAP_S4H_PRODSAP_S4H_01LEGACY_ERP
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DSO(应收账款周转天数)
DaysSalesOutstanding
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从发票过账到清帐的时长。 | ||
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描述
该指标是通过已清项的“清帐日期”减去“过账日期”计算得出的。它是“应收账款周转天数 (DSO) 概览”仪表板的核心数值,也是衡量现金流效率的关键指标。
为何重要
应收账款 (AR) 流程的核心高管 KPI。
获取方式
计算方式:核销日期 - 过账日期
示例
30天45天15 天
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付款条款
PaymentTerms
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代表约定付款条件的键。 | ||
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描述
此属性 (ZTERM) 定义了客户必须遵守的付款条件,包括截止日期和现金折扣。它是“提前付款折扣优化”仪表板的主要数据源。
为何重要
用于计算到期日和分析现金折扣资格的基准。
获取方式
SAP 表 BSEG-ZTERM 或 KNB1-ZTERM
示例
NT300001Z015
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公司代码
CompanyCode
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发票所属的财务实体或业务单元。 | ||
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描述
公司代码 (BUKRS) 是 SAP 系统中外部会计的核心组织单位。它用于在不同业务单元之间对“客户付款行为画像”等 Dashboard 进行细分分析。
为何重要
对于过滤和比较不同法人实体间的表现至关重要。
获取方式
SAP 表 BKPF-BUKRS 或 T001-BUKRS
示例
1000US01DE012000
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凭证类型
DocumentType
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对会计凭证进行分类(例如:发票、付款、贷项通知单)。 | ||
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描述
凭证类型 (BLART) 对交易进行分类。例如:“DR”代表客户发票,“DZ”代表客户付款,“DG”代表贷项凭证。这对于过滤特定案件类型以进行“贷项凭证与修正分析”至关重要。
为何重要
将数据细分为发票、付款和调整。
获取方式
SAP 表 BKPF-BLART
示例
DRDZDGRV
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到期日期
DueDate
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计算出的发票必须支付的截止日期。 | ||
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描述
此属性代表净到期日。在 SAP 中,这通常由“基准日期 (ZFBDT)”加上“付款条件 (ZTERM)”中定义的细则计算得出。它是“催收合规与执行”仪表板的基准。
为何重要
判断付款是否逾期的基准点。
获取方式
源自 BSEG-ZFBDT 和 BSEG-ZTERM
示例
2023-11-302023-12-15
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客户编号
CustomerNumber
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客户账户的唯一标识符。 | ||
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描述
此属性代表与发票关联的客户编号 (KUNNR)。它支持对付款行为进行详细分析,对于“客户付款行为画像”仪表板至关重要。
为何重要
支持下钻分析特定客户账户的表现。
获取方式
SAP 表 BSEG-KUNNR 或 KNA1-KUNNR
示例
CUST100230001004500WALMART_US
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是否已自动化
IsAutomated
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标记活动是否由系统用户执行。 | ||
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描述
此布尔属性基于“用户”属性计算得出。如果用户 ID 匹配已知的系统或批处理账户(例如 'BNK_BSM'),该标志将设为 true。它直接驱动“付款匹配自动化率”仪表板。
为何重要
衡量数字化转型和自动化成功程度的关键指标。
获取方式
源自用户属性
示例
truefalse
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本币金额
AmountInLocalCurrency
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以公司代码货币表示的发票或付款金额。 | ||
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描述
此属性 (DMBTR) 包含交易的财务金额。它用于计算未清发票、贷项凭证和付款的总价值。通过量化价值,它为“贷项凭证与修正分析”仪表板提供支持。
为何重要
用于财务影响分析及高价值催收的优先级排序。
获取方式
SAP 表 BSEG-DMBTR 或 ACDOCA-DMBTR
示例
1500.00250.5010000.00
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用户名称
User
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执行该活动的用户 ID。 | ||
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描述
此属性 (USNAM) 识别负责该事件的用户或系统代理。通过区分人工用户和系统批处理用户,分析并计算“自动付款匹配率”。
为何重要
对于确定自动化率和用户生产力至关重要。
获取方式
SAP 表 BKPF-USNAM 或 CDHDR-USERNAME
示例
JSMITHBATCH_USERSAP_WFALEX_D
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结清日期
ClearingDate
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发票清帐或结算的日期。 | ||
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描述
此属性 (AUGDT) 记录未清项何时被清帐(通常是通过付款)。它是核心 AR 流程周期的结束时间戳,也是应收账款周转天数 (DSO) 计算中的主要变量。
为何重要
标志着催收周期的完成。
获取方式
SAP 表 BSEG-AUGDT 或 BSAD-AUGDT
示例
2023-11-012023-11-10
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争议案件 ID
DisputeCaseId
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与发票关联的任何争议案件的标识符。 | ||
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描述
此属性持有争议案件的 ID (UDM_CASE)(如果存在)。它将财务单据链接到争议管理模块。这是“争议解决周期效率”仪表板的必要项。
为何重要
将应收账款凭证连接至争议解决工作流。
获取方式
SAP 表 FDM_DCPROC 或 UDM_CASE_ATTR
示例
0000056789DISP-2023-001
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催款等级
DunningLevel
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发票当前的催收级别。 | ||
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描述
此属性 (MAHNS) 表示客户被提醒付款的次数。它跟踪催收力度的升级,并在“催收合规与执行”仪表板中进行可视化展示。
为何重要
监控逾期付款的严重程度以及对催收策略的执行情况。
获取方式
SAP 表 MHNK-MAHNS 或 KNB5 (客户主数据催收)
示例
1230
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区域
Region
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客户所在的州、省或地区。 | ||
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描述
此属性 (REGIO) 提供比国家更细致的地理视图。它有助于“贷项凭证与修正分析”识别区域性的处理问题。
为何重要
精细化的地理区域分析。
获取方式
SAP 表 KNA1-REGIO
示例
CA纽约TXBY
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国家/地区
Country
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客户所属国家。 | ||
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描述
此属性 (LAND1) 来自客户主数据。它允许对 KPI 进行地理维度细分,例如按地区或国家分析贷项凭证率。
为何重要
区域合规性与绩效分析。
获取方式
SAP 表 KNA1-LAND1
示例
USDEFRJP
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是否为贷项通知单
IsCreditMemo
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标记凭证是否为贷项通知单。 | ||
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描述
此布尔属性源自凭证类型(例如类型等于“DG”)。它允许快速过滤修正交易,以支持“修正性贷项凭证率”KPI。
为何重要
识别返工和开票错误。
获取方式
源自凭证类型
示例
truefalse
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应收账款活动
| 活动 | 描述 | ||
|---|---|---|---|
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创建应收发票
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财务系统中客户发票单据的初始创建。这从单据抬头创建时间戳中捕获。 | ||
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为何重要
标志着应收账款流程的开始和账龄时钟的启动。是计算应收账款周转天数 (DSO) 的关键。
获取方式
表 BKPF(会计凭证抬头),字段 CPUDT(输入日期)和 CPUTM(输入时间)。按与客户发票相关的凭证类型 (BLART)(例如 DR、RV)进行过滤。
捕获
当交易提交至 BKPF 表时记录
事件类型
explicit
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发送付款提醒
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为逾期发票生成的催款通知或提醒信函。用于追踪组织的催收工作。 | ||
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为何重要
对于“催款合规率”KPI 至关重要。它能验证催收策略是否严格按照政策执行。
获取方式
表 MHND(催收数据),字段 LAUFD(催收运行日期)。通过公司代码和客户进行关联。
捕获
当催款运行 (F150) 执行时记录
事件类型
explicit
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收到全额付款
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收到完全覆盖未付发票金额的资金。这通常意味着客户义务的有效终结。 | ||
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为何重要
判定实际付款日期与到期日的关系。对于分析“付款条款偏离”和客户行为至关重要。
获取方式
表 BSEG,源自清帐凭证 (AUGBL),其中清帐日期 (AUGDT) 已设置且余额归零。
捕获
当核销凭证过账时记录
事件类型
explicit
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签发发票输出
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生成输出消息(邮件、打印、EDI)以向客户发送发票的具体动作。这证实了客户已正式收到计费请求。 | ||
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为何重要
创建与发出之间的延迟会缩短客户的实际付款期限窗口。监控这一环节可确保发票不会卡在内部处理阶段。
获取方式
表 NAST(消息状态),使用与发票凭证编号匹配的对象键 (OBJKY)。时间戳来自 DATVR 和 UHRVR。
捕获
在输出生成时记录在 NAST 表中
事件类型
explicit
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结清发票
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未清项与付款或贷项匹配且状态变更为“已清帐”的技术会计步骤。 | ||
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为何重要
系统中流程实例的明确结束。是计算最终 DSO 指标的必要项。
获取方式
表 BSEG 或 ACDOCA。字段 AUGDT(清帐日期)已填充。使用 USNAM 确定是自动化还是人工执行。
捕获
当 AUGDT 字段被填充时记录
事件类型
explicit
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过账部分付款
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收到不足以覆盖全额发票金额的款项,导致账户中留有余额项。 | ||
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为何重要
影响少付解决周期。频繁的部分付款会增加复杂性和手动对账的工作量。
获取方式
表 BSEG。当清帐凭证 (AUGBL) 创建一个新的剩余项(参考单据与原始发票匹配)且留有余额时推导出。
捕获
源自带有余额项的核销凭证创建
事件类型
inferred
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创建争议案件
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针对发票开启争议案件(通常通过 SAP FSCM 争议管理)。这表明客户对账单提出了质疑。 | ||
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为何重要
停止标准催收计时,但启动争议解决周期计时。此类情况的高发会影响现金流的可预测性。
获取方式
表 UDM_CASE_ATTR(案件属性)或 UDM_DISPUTE(争议案件)。通过 CASE_GUID 链接到财务凭证键。
捕获
记录在 FSCM 争议管理表中
事件类型
explicit
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开票冲销
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由于根本性错误,原始发票在系统中被取消或冲销。 | ||
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为何重要
代表失败的流程实例。将其过滤掉或单独分析对于保障数据质量至关重要。
获取方式
表 BKPF,原始发票记录上的字段 STBLG(冲销凭证编号)已填充。
捕获
当 STBLG 字段被填充时记录
事件类型
explicit
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更新争议状态
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现有争议案件的状态发生变更,例如,从“新建”变为“处理中”或“审核中”。 | ||
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为何重要
提供争议解决 workflow 的细粒度分析,帮助识别审批或调查阶段的瓶颈。
获取方式
争议案件的更改文档(S/4HANA 案件管理日志)。分析 UDM_CASE_ATTR 的变更。
捕获
在案件历史中比较状态字段的变更
事件类型
inferred
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核对银行对账单
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银行对账单行项目成功与分类账中的付款凭证匹配,完成现金头寸结算。 | ||
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为何重要
追踪银行对账单核对的前置时间。此处的延误会影响财务结账的速度。
获取方式
表 FEBEP(电子银行对账单行项目)。将付款凭证与银行对账单交易进行匹配。
捕获
记录在 EBS 表中 (FEBEP/FEBKO)
事件类型
explicit
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解决争议案件
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争议案件关闭,结果可能是贷项凭证、呆账核销或重新确认债务。这标志着异常处理的结束。 | ||
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为何重要
“平均争议解决时间”KPI 的结束时间戳。此环节的效率提升能直接收回停滞的营运资本。
获取方式
表 UDM_CASE_ATTR,根据配置选择字段 ESCALATION_DATE 或 CLOSED_DATE。
捕获
当案件状态设置为已关闭/作废时记录
事件类型
explicit
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记录承诺付款
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催收人员记录下客户在特定日期前支付特定金额的正式承诺。 | ||
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为何重要
代表催收人员的成功活动。用于预测短期现金流和衡量催收人员的工作量。
获取方式
表 UDM_P2P(承诺付款),字段 CREATED_AT。通过案件 GUID 或单据键链接到发票。
捕获
记录在 FSCM 催收管理中
事件类型
explicit
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过账贷项通知单
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开具并关联至发票的贷项通知单,用于冲减应付金额。通常用于纠错或处理退货。 | ||
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为何重要
“更正类贷项通知单率”KPI 的核心。高频出现通常意味着销售或计费等上游环节存在质量问题。
获取方式
表 BSEG,凭证类型为“DG”或“KG”。通过指向原始发票的“发票引用”(REBZG) 字段进行识别。
捕获
当贷项通知单凭证引用发票时记录
事件类型
explicit
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