您的应收账款 data 模板

通用流程挖掘模板
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通用流程挖掘模板

这是我们针对应收账款的通用流程挖掘数据模板。使用我们针对特定系统的模板以获得更具体的指导。

选择特定系统
  • 追踪发票生命周期的核心数据字段
  • 确保流程映射一致性的标准化活动定义
  • 兼容任何财务管理工具的可扩展架构
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

应收账款属性

本部分详细介绍了建议在 event log 中包含的 data 字段,以确保对发票流程进行全面分析。
5 必填 8 推荐 2 可选
名称 描述
事件timestamp
EventTime
活动发生的具体日期和时间。
描述

此属性捕获源系统内操作发生的准确时刻,对确立案件内事件的时间顺序至关重要。

分析人员利用此数据计算流程各步之间的处理时间(例如从“发票已发送”到“款项已入账”的时间)。它也是确定特定活动时长、识别现金催收周期延迟的基础。

为何重要

这是排列事件顺序和计算持续时间所必需的开始时间戳(Start Timestamp)必填字段。

获取方式

源自系统日志、交易输入时间戳或变更历史表。

示例
2023-10-01T14:30:00Z2023-10-05T09:15:00Z2023-11-01T16:45:00Z
最后数据更新
LastDataUpdate
数据提取或刷新的时间戳。
描述

此属性记录了 Process Mining 应用中 data 集的最后更新时间。作为元数据字段,它可以让用户了解分析结果的时效性。

它能帮助分析师判断他们看到的是实时 data 还是以往期间的快照。这对于准确报告和确保决策基于最新信息至关重要。

为何重要

提供有关数据延迟和可靠性的上下文。

获取方式

由数据流水线或 ETL 工具在运行时生成。

示例
2023-11-15T00:00:00Z2023-11-16T08:00:00Z
发票编号
InvoiceId
该发票或账单的唯一标识符。
描述

此属性是应收账款流程的核心 case 标识符。它用于区分不同的开票交易,并作为跟踪应收款从创建到清账整个生命周期的主键。

在 Process Mining 分析中,此属性将发票创建、更新、争议和付款等所有相关 event 归为一个 case。分析师可以借此可视化特定账单的端到端路径,并在交易层面计算绩效指标。

为何重要

这是还原流程流所必需的案例 ID(Case ID)必填字段。

获取方式

通常可以在交易抬头表或主要应收账款辅助账表中找到。

示例
INV-2023-001900004321US-10234B55432
活动名称
ActivityName
对发票所执行事件或操作的描述。
描述

此属性定义了发票生命周期中的具体步骤或状态变化。例如:发票已创建、付款已过账、争议已发起或贷项通知单已开具。

通过分析这些活动的顺序,Process Mining 工具能够还原流程图。这使企业能够识别瓶颈、返工循环(如重复更新争议状态)以及偏离标准收款程序的情况。

为何重要

这是定义流程步骤所必需的活动(Activity)必填字段。

获取方式

源自交易日志、变更单据或状态历史表。

示例
发票已创建已收到付款争议已提出催款函已寄出
源系统
SourceSystem
数据来源系统的名称或标识符。
描述

此属性标识了提取记录的软件应用程序或环境(如 SAP、Oracle 或 HighRadius)。在拥有多个 ERP 的复杂环境中,这有助于区分 data 源。

在比较不同地区或业务部门(可能使用不同的底层技术)的流程绩效时,这一点尤其有用,确保了 data 可以追溯到其源头。

为何重要

对于多系统环境下的数据筛选和校验至关重要。

获取方式

通常在 ETL 过程中作为静态字符串添加。

示例
SAP_ECC_NAOracle_CloudNetSuite_GlobalHighRadius_Prod
业务单元
BusinessUnit
开具发票的内部部门、子公司或公司代码。
描述

此属性代表企业中拥有该应收款的组织实体。在 SAP 等系统中,这对应于“公司代码”;在 NetSuite 中,则对应于“子公司”。

它支持在不同分支机构或部门之间进行对比分析。管理层可以使用此视图来衡量组织不同部分的催收表现、标准流程遵循情况以及 DSO 指标。

为何重要

支持在不同组织部门之间进行绩效基准比对。

获取方式

源自发票抬头或财务会计凭证抬头。

示例
US01欧洲、中东及非洲地区运营子公司 A1000
争议原因
DisputeReason
说明发票为何被质疑的类别或代码。
描述

此属性用于记录客户拒付部分或全部款项的原因分类。常见原因包括定价错误、货物损坏或缺少单据。

这些数据对根因分析至关重要。通过汇总争议原因,企业可以识别出上游流程(如订单履行或定价)中的系统性问题,这些问题正是导致回款延迟和行政重复劳动的元凶。

为何重要

识别回款延迟和重复劳动根因的关键。

获取方式

源自争议管理模块或特定的争议案件表。

示例
价格差异货物损坏缺少采购订单 (PO)重复发票
付款条款
PaymentTerms
定义付款期限的协定条件。
描述

此属性包含付款计划的代码或描述(如 30 天内、60 天内或即时)。它定义了合同约定的预期现金流。

分析此属性有助于识别企业是否遵守标准条款,或销售团队是否为了促成交易而提供了不利的条款。它还可用于将付款条款与实际付款行为进行关联,以检查条款合规性。

为何重要

为“到期日”提供背景信息,辅助分析条款合规性。

获取方式

源自发票抬头或客户主数据。

示例
NT3060 天内付款2% 10 Net 30即时
到期日期
DueDate
客户预计付款的截止日期。
描述

此属性指定了销售条款中约定的付款截止日期。它是判断发票是处于正常状态、逾期还是欠款的基准。

分析师使用此日期来计算提早或逾期付款指标。将实际付款日期与到期日进行比较,可以揭示客户的合规行为以及催收策略的有效性。

为何重要

计算账龄、拖欠情况和付款合规性的基准。

获取方式

源自发票抬头,或由基准日期加付款条件计算得出。

示例
2023-12-012023-10-312023-11-15
发票金额
InvoiceAmount
发票的总货币价值。
描述

此属性代表对客户债权的财务价值。它通常反映包含税费和附加费的总金额。

在分析中,此字段是计算财务 KPI(如按价值加权的 DSO)的基础,有助于识别风险较大的高价值账户,并优先安排催收工作。它还支持根据财务影响对流程进行细分。

为何重要

对于财务影响分析和高价值催收优先级排序至关重要。

获取方式

源自发票抬头或会计凭证抬头。

示例
1500.00250.5010000.0045.99
客户名称
CustomerName
负责该发票的实体或组织名称。
描述

此属性标识了与发票相关的债务人,支持在账户层面汇总 data。

这对于分析特定客户的付款行为至关重要。通过它,企业可以识别出经常逾期付款或对发票提出争议的战略客户,从而实现有针对性的关系管理和定制化的催收方案。

为何重要

支持账户级分析并识别有问题的付款方。

获取方式

源自与发票抬头关联的客户主数据表。

示例
Acme公司全球工业科技解决方案有限公司
是否已自动化
IsAutomated
标记该活动是否在无需人工干预的情况下完成。
描述

此布尔属性用于区分手动操作和系统驱动的 event。通常通过将用户 ID 与已知的服务账号列表进行比对得出。

这是计算自动化率的主要驱动因素。它帮助企业了解机器人流程自动化 (RPA) 的投资回报率,并识别自动化重复性手动任务(如现金申请或催收)的机会。

为何重要

对于衡量数字化转型和流程自动化率至关重要。

获取方式

源自用户 ID 或特定的交易标识。

示例
truefalse
结清日期
ClearingDate
发票已全额支付或被冲抵的日期。
描述

此属性记录了系统中未结清项的关闭时间,通常通过过账付款或贷项通知单来完成,标志着该发票催收周期的结束。

该日期对于计算实际周期时间和 DSO(应收账款周转天数)至关重要。它有助于区分未结清和已结清发票,并用于衡量现金申请流程的效率。

为何重要

对于计算周期时间和实际 DSO 至关重要。

获取方式

源自会计凭证行项目或状态历史。

示例
2023-11-202023-12-052023-10-15
催收员姓名
CollectorName
负责催收工作的专员或用户姓名。
描述

此属性标识了负责管理客户账户并确保回款的具体员工或团队,将人力资源与流程结果联系起来。

通过该属性,可以分析催收人员的生产力和效率。管理人员可以比较不同催收人员的回款率、付款承诺达成率以及工作量,从而确定培训需求或重新分配业务组合。

为何重要

支持人力生产力分析及绩效基准比对。

获取方式

源自客户主记录或特定的催收管理表。

示例
John Doe催收 A 组系统代理
客户细分
CustomerSegment
基于战略价值或风险的客户分类。
描述

此属性根据主数据中的定义,将客户分为关键大客户、SMB、高风险客户或政府机构等类别。

按此属性进行流程细分分析,可以揭示不同类型客户的处理方式。它有助于验证高价值客户是否得到了优先服务,或者高风险客户是否得到了足够的监控。

为何重要

支持针对不同层级的客户进行策略分析。

获取方式

源自客户主数据或业务合作伙伴表。

示例
战略级零售批发Tier 1
必填 推荐 可选

应收账款活动

使用这些关键流程步骤和里程碑来获取必要的 timestamp,以便在应收账款 workflow 中准确进行流程发现和瓶颈识别。
7 推荐 7 可选
活动 描述
争议已发起
创建正式案件或原因代码,表示客户对发票有效性或金额存疑。这通常会暂停标准催收工作。
为何重要

识别流程瓶颈,并量化由计费错误或质量问题导致的营收风险。

获取方式

通过在争议管理模块中创建案件或状态变更为“争议中”来识别。

捕获

记录争议案件 ID 关联至发票或争议标识设为“是”的时间戳。

事件类型 explicit
付款已过账
记录针对发票的现金流入冲销。这是应收账款流程的主要目标。
为何重要

计算 DSO 和评估现金流健康状况最关键的事件。

获取方式

源自款项冲销或现金收款表。

捕获

从关联至发票编号的收款凭证中提取时间戳。

事件类型 explicit
到期日已过
一个计算得出的里程碑,表示在发票未核销的情况下,当前日期已超过约定的付款期限。此事件标记了发票状态从“未到期”转为“逾期”。
为何重要

对于分析准时回款绩效和触发催款策略至关重要。

获取方式

若未发生关闭事件,则通过对比发票到期日与系统日期计算得出。

捕获

当系统日期超过“到期日”字段且状态仍为“未结”时,生成一个事件。

事件类型 calculated
发票已创建
财务系统中发票记录的初始生成,标志着应收账款分录的建立。此事件是催收生命周期的正式起点,也是账龄计算的基准。
为何重要

这是整个流程的锚点 event,定义了所有周期时间指标和 DSO 计算的起始 timestamp。

获取方式

通常可以在 ERP 系统的交易抬头表或创建日志中找到。

捕获

提取唯一发票凭证编号的创建时间戳。

事件类型 explicit
发票已寄出
通过邮件、纸质、EDI 或门户网站向客户寄送账单。这代表付款义务已移交给客户。
为何重要

计算从创建到发送的滞后时间,有助于识别拖慢现金流的内部处理延迟。

获取方式

源自输出管理日志、邮件发送记录或 EDI 状态更新。

捕获

识别发票输出状态变更为“已发送”或“已完成”的时间戳。

事件类型 explicit
发票已清算
发票未结余额归零的最终状态变更。通过全额付款、贷项冲抵或核销实现。
为何重要

标记案件在系统中的最终结束,用于计算整个流程的周期时间。

获取方式

源自发票状态字段变更为“已关闭”、“已核销”或“已付款”。

捕获

识别未结项状态标识变为“已核销”的时间戳。

事件类型 inferred
贷项单已过账
开具贷项通知单以冲抵发票余额。这通常是争议生效、退货或追溯折扣带来的财务结果。
为何重要

对于分析收入流失、计费质量和拒付根因至关重要。

获取方式

源自应收账款交易表,表现为专门用于贷方的凭证类型。

捕获

通过参考字段将贷项凭证与原始发票关联。

事件类型 explicit
争议已解决
争议调查的结论,结果可能是给客户退款、核销余额或强制付款。这能解除发票的受阻状态以进行最终结算。
为何重要

标记异常处理流程的结束,使回款周期得以继续。

获取方式

当争议案件状态转为“已关闭”或“已解决”时记录。

捕获

识别争议管理系统中最后一次状态变更的时间戳。

事件类型 explicit
争议状态已更新
争议案件进度的变更(例如从初步审查转为正式调查)。用于追踪处理团队的工作流。
为何重要

支持分析争议处理周期,识别调查过程中的停滞环节。

获取方式

源自与发票关联的争议案件对象历史日志。

捕获

跟踪关联争议 case 实体的状态字段变更。

事件类型 inferred
付款已对账
将内部付款记录与外部银行对账单行项目进行匹配,确认资金已实实在在进入银行账户。
为何重要

区分账面资金与银行资金,凸显款项冲销过程中的延迟。

获取方式

源自银行对账模块或现金管理日志。

捕获

识别付款凭证在银行分类账中被标记为“已核销”或“已匹配”的时间。

事件类型 explicit
付款承诺已记录
记录客户在特定日期前支付特定金额的正式承诺。通常由催收人员在联系成功后输入。
为何重要

提供预期现金流的可见性,并衡量客户承诺的可信度。

获取方式

源自催收管理模块或与发票关联的备注字段。

捕获

提取与发票 ID 关联的付款承诺 (PTP) 日期和金额记录。

事件类型 explicit
催收联系已建立
针对未结发票与客户进行的互动,如发送自动催款函或记录电话沟通。用于追踪催收团队的投入力度。
为何重要

对于衡量催收员产出以及催款策略对回款速度的影响至关重要。

获取方式

源自往来日志、CRM 活动历史或催款日记账。

捕获

映射来自客户互动日志或与发票关联的自动催款表中的分录。

事件类型 explicit
坏账已核销
宣布发票余额无法收回并从应收账款分类账中剔除的行为。这代表了流程失效和财务损失。
为何重要

对于分析信贷流程总成本以及识别高风险客户群具有重要意义。

获取方式

从带有特定核销原因代码的日记账分录或调整交易中获取。

捕获

筛选与发票关联的分类为“核销”的调整凭证。

事件类型 explicit
部分付款已过账
回款冲销后虽减少了发票余额,但仍留有余款未付。这通常意味着存在争议、无力支付或少付。
为何重要

突出显示部分付款有助于分析客户付款行为和流程复杂程度。

获取方式

当付款交易关联至发票但金额小于未结余额时记录。

捕获

识别冲销金额小于发票未结金额的回款记录。

事件类型 explicit
推荐 可选

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