您的“从入职到离职 - 职位管理”数据模板

Event Time 是记录活动发生确切时刻的 timestamp。它为整个流程提供了时间轴背景，使得 event 能够按正确顺序排列，从而重构真实的流程流转情况。

此 timestamp 是所有基于时间的分析的基础。它用于计算活动间的周期时间、识别审批步骤的持续时间，并测量从岗位创建到填补的总前置时间。准确的 timestamp 对于“岗位管理周期时间”仪表板和“平均岗位审批周期时间”等 KPI 至关重要。

这对于按时间顺序排列 event 以及计算所有基于时长的指标（如周期时间和前置时间）至关重要。

通常在源系统内的系统日志、事务记录或文档创建和更改日期字段中找到。

职位 ID 是分配给每个职位的唯一键，用于区分彼此。它是连接职位生命周期（从申请到最终关闭）所有活动和事件的中心纽带。

在流程挖掘中，每个事件日志必须有一个 Case ID，以便将相关活动分组到单个流程实例中。通过将职位 ID 用作 Case ID，分析师可以追踪每个职位的完整端到端历程。这实现了流程流的可视化、单个职位周期时间的计算，以及对常见路径或偏差的识别。

这对于将所有相关活动归集到单个流程实例中至关重要，从而实现对每个岗位生命周期的端到端分析。

通常在职位管理或人力资源信息系统 (HRIS) 模块的标题或主记录中找到。

“活动名称”描述了岗位管理生命周期中采取的单个步骤或操作。这些活动构成了流程图的基石，代表了关键 event，如“岗位请求已发起”、“预算审批已通过”或“岗位已关闭”。

在分析中，追踪这些活动可以实现整个流程流的可视化。它有助于识别事件序列、发现流程变体，并精准定位瓶颈或返工循环（例如反复出现的“岗位请求已送回返工”活动）。活动名称的清晰性和一致性对于构建准确且易于理解的流程模型至关重要。

此属性是构建流程图、识别瓶颈以及了解职位生命周期中事件顺序的基础。

根据 HR 或岗位管理系统中的事件日志、状态变更表或交易代码生成。

此属性记录数据集上次从源系统更新的时间。这是一个元数据字段，为所分析数据的时效性和现势性提供了重要背景。

分析师利用此信息了解分析所涵盖的时间范围，并确认其使用的是最新可用数据。对于持续的流程监控，了解上次更新时间对于确保仪表板和 KPI 反映当前的运营状态，以及确保得出的结论基于及时信息至关重要。

它向分析师告知 data 的及时性，确保分析结果具有相关性并基于最新的可用信息。

此时间戳通常在数据提取和转换 (ETL) 过程中生成并存储。

“Source System”属性识别流程数据的来源。在许多组织中，“从入职到离职”流程跨越多个应用，例如用于职位管理的核心 HR 系统和用于招聘的独立申请人追踪系统 (ATS)。

在合并来自不同来源的数据以创建统一流程视图时，指定源系统至关重要。它有助于数据验证、排查集成问题，并了解不同系统对整体流程的贡献。这可以揭示在系统交接时发生的延迟或数据差异。

它提供了关于 data 来源的背景信息，这对于数据验证以及分析跨多个集成系统的流程至关重要。

此信息通常在数据提取的元数据中可用，或者可以在数据转换过程中作为静态值添加。

“岗位状态”表示岗位在其生命周期中所处的状态。该属性是动态的，随着流程的推进而变化。例如，岗位可能最初为“待审批”，然后变为“开放 - 招聘中”，接着变为“已填补”，最后变为“已关闭”。

此属性对于基于状态的分析以及“陈旧与非激活岗位分析”等仪表板至关重要。通过分析在各状态下停留的时间，组织可以识别瓶颈，例如长期处于“开放”状态的岗位。它还有助于容量规划并了解整个人才储备库的健康状况。

它支持分析岗位在各状态下停留的时长，这对于识别陈旧岗位和管理人才规划至关重要。

通常存储在主职位记录中，并随着状态变更活动的发生而更新。

“成本中心”是一个财务维度，将岗位与组织会计科目表中的特定预算实体关联起来。它用于与员工人数和人事支出相关的财务规划、预算编制和报表。

从 Process Mining 的角度来看，成本中心允许从财务视角分析岗位管理流程。它有助于识别某些成本中心是否经历了更频繁的岗位变更、更长的审批时间，或是否与更高的招聘成本相关。这对于预算执行分析以及了解岗位管理决策的财务影响特别有用。

它将岗位与财务实体关联，从而支持按预算区域分析流程绩效和成本。

可在 HR 或 ERP 系统的岗位记录中的财务或组织分配详情里找到。

“User Name”识别执行流程中特定任务的个人员工，例如经理、人力资源业务合作伙伴或预算所有者。这可能是申请职位、审批步骤或修改职位详情的人。

此属性对于任何有关资源绩效、工作负载分布和合规性的分析都至关重要。它有助于回答诸如“哪些用户处理的申请最多？”或“特定审批人是否存在延迟？”等问题。它还用于职责分离分析，以确保关键任务不由同一人执行。

它支持分析工作负荷分配、用户表现和合规性，有助于识别培训需求或资源限制。

通常在事务详情、变更日志或审计轨迹中可用，通常通过用户 ID 关联。

“经理姓名”识别了将在新岗位上监督员工的个人。这通常是发起请求的人，也是审批和招聘流程中的关键利益相关者。

此属性是“审批瓶颈分析”仪表板的核心。通过按经理对活动进行分组，可以识别出可能成为流程瓶颈的个人（无论是由于工作负荷过重还是需要额外培训）。这还有助于了解管理层在流程中的参与程度和决策模式。

它能识别岗位的关键利益相关者，从而支持分析审批延迟和特定经理的流程模式。

可在岗位详情中找到，通常作为汇报结构或组织分配的一部分。

虽然“事件时间”标志着活动的开始，但“结束时间”标志着活动的完成。两者之间的差值代表了该特定任务的处理时间或持续时长。对于瞬时发生的事件，结束时间可能与开始时间相同。

在分析中，此属性对于确定流程中哪些特定活动消耗的时间最多至关重要。它有助于识别低效步骤并支持详细的瓶颈分析。例如，通过分析审批步骤的结束时间，组织可以确定哪些审批耗时最长，并据此集中力量进行改进。

它支持计算单个活动的处理时间，有助于识别哪些特定任务最为耗时。

通常在系统事件日志或交易数据中与开始时间并列。它也可以推导为后续 event 的开始时间。

“职位名称”描述了岗位的角色或职能。虽然一个职位名称可能对应多个岗位，但此属性为所管理的岗位性质提供了重要背景。

按职位名称或更广泛的职类进行分析，可以揭示特定角色类型的模式。例如，与初级岗位相比，高级或高度专业化的角色可能具有更长的审批周期或更复杂的招聘流程。这些信息对于定制招聘策略和设定合理的时间表非常有价值。

它提供了关于角色的背景信息，支持分析不同职位类型、级别或职能之间的流程差异。

存储在岗位主数据中，通常链接到 HR 系统中的中央职位目录或职位说明。

“部门”属性通过将每个岗位分配到特定的业务部分（如“财务”、“工程”或“销售”）来提供组织背景。这支持在公司的不同领域之间对岗位管理流程进行细分和比较。

在分析中，按部门进行筛选或分组是一种强大的技术。它有助于识别流程绩效的差异，例如某些部门的审批时间较长或返工率较高。这些见解可以指导有针对性的流程改进方案，并挖掘高绩效部门的最佳实践，以便在全公司范围内分享。

它支持跨业务单元的流程对比，有助于识别效率、合规性和成本方面的差异。

可在 HR 系统中的岗位主数据或组织管理模块中找到。

“变更原因”记录了流程中特定（通常是非标准）event 的解释。这包括拒绝请求的原因、重分类的依据，或请求退回给发起人修改时提供的备注。

这些定性 data 对根本原因分析极具价值。它解释了流程偏差背后的“原因”。例如，通过分析拒绝原因，可以发现岗位请求中的普遍问题，如缺少预算信息或职位描述不清晰。这一见解是提高“一次成功率”和降低“岗位返工率”的关键。

它为理解返工、拒绝和其他偏差提供了关键背景，从而支持针对性的根本原因分析和流程改进。

通常在与拒绝、返工或修改事务相关的评论字段、备注或特定原因代码字段中找到。

“地点”属性指定了与职位相关的办公室、城市、省份或国家。这些地理信息是了解招聘流程和人力资源分布区域差异的关键。

通过地点维度分析流程可以揭示重要洞察。例如，它可以发现由于当地劳动力市场状况、各国不同的审批层级，或某些地区增加步骤的合规要求而导致的周期时间差异。这种分析支持全球流程标准化工作，同时兼顾必要的本地化差异。

它支持地理分析，以揭示流程效率、招聘需求和合规要求在不同地区的差异。

作为组织详情的一部分存储在岗位主数据中。

招聘申请 ID 是连接职位管理流程和招聘流程的桥梁。一旦职位获批并准备填补，通常会创建招聘申请以正式启动招聘活动。

包含此标识符对于实现“从入职到离职”周期的真实端到端视图至关重要。它允许将职位创建和审批数据与下游招聘数据（如候选人寻访、面试和录用）连接起来。这种关联使得分析从最初申请到候选人入职的总填补时间成为可能。

它将岗位与招聘流程关联，从而支持对整个人才获取生命周期进行更广泛的端到端分析。

通常由申请人追踪系统 (ATS) 或招聘模块生成，并链接到核心 HRIS 中的职位记录。

“职类”是将相关职位名称进行分组的一种分类方式。例如，“软件工程师”、“QA 测试员”和“运维工程师”都可能属于“工程”职类。这提供了一种比具体职位名称更宏观的分类和分析维度。

在分析中使用职类可以获取人才趋势和流程效率的战略视角。它能帮助组织对比不同部门（如“财务”与“IT”）的岗位管理生命周期。这有助于发现职能特定的瓶颈或最佳实践，并为战略性人才规划提供依据。

通过对相似职位进行分组来实现高层级分析，有助于了解不同公司职能部门的流程趋势。

在组织的职位目录或架构中定义，并作为属性存储在职位说明或岗位记录中。