您的质量管理数据模板

Oracle质量管理
您的质量管理数据模板

您的质量管理数据模板

此模板全面介绍了开展有效质量管理分析所需的关键数据属性和流程活动,并提供了从Oracle Quality Management系统提取这些关键信息的实用指导。使用此资源可确保您采集所有必要数据,深入洞察流程并实现流程优化。
  • 建议采集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • 提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

质量管理属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段和上下文信息,可用于全面分析质量管理并获得深入洞察。
3 必需 7 建议 10 可选
名称 说明
事件开始时间
EventStartTime
表示活动或事件开始时间的时间戳。
说明

该属性提供具体流程步骤开始时的准确日期和时间,是按时间顺序排列事件并为每个质量事件案例构建流程序列的主要时间要素。

在分析中,Event Start Time对于计算周期时间、持续时间和活动间等待时间至关重要。它可以通过突出连续步骤之间的长时间延误来帮助识别瓶颈,也用于跟踪基于时间的KPI表现,例如根因分析前置时间。

为什么重要

该时间戳是流程分析的基础,支持所有基于时间的计算,并确保活动顺序正确。

获取位置

该时间戳通常位于与质量措施和收集计划相关的交易日志或历史表中,字段名可能为CREATION_DATE或类似名称。

示例
2023-04-15T09:00:12Z2023-04-16T11:30:00Z2023-05-01T14:22:45Z
活动名称
ActivityName
质量管理流程中实际发生的具体任务或步骤名称。
说明

该属性描述质量事件管理过程中发生的单个事件或采取的操作。按时间戳排序后,这些活动的顺序构成每个案例的流程。

分析Activity Name是流程挖掘的核心工作。它支持发现实际流程模型、与目标模型进行对比以开展合规性检查,并识别具体活动之间的瓶颈或返工循环。例如,它可以帮助衡量从“Investigation Initiated”到“Root Cause Analysis Performed”之间所用的时间。

为什么重要

该属性是绘制流程、识别偏差和了解实际工作方式的基础。

获取位置

这些信息通常来自Oracle质量管理模块中的事件日志、状态变化记录或操作历史表。

示例
发现质量问题启动调查批准纠正措施计划最终审查与关闭
质量事件
QualityEventId
单个质量事件的唯一标识符,例如不符合项、投诉或偏差。
说明

Quality Event ID作为主要案例标识符,将从初始报告到最终关闭的所有相关活动归入同一案例。每起质量事件都会分配唯一ID,从而形成完整的调查与解决历史记录。

在流程挖掘分析中,该属性是重建每个质量事件端到端历程的基础。它支持计算整体周期时间、识别流程变体,以及分析不同类型事件的处理方式。将每条活动日志与特定Quality Event ID关联后,分析人员可以可视化完整流程,并识别系统性瓶颈或合规问题。

为什么重要

该ID用于定义单个案例的范围,对于准确跟踪质量事件和计算端到端绩效指标至关重要。

获取位置

它通常是Oracle质量管理中主要质量事件表或收集计划表的主键,例如QA_RESULTS。

示例
NC-2023-00123CAPA-45892QE-500-A
严重性级别
SeverityLevel
对质量事件影响程度的分类,例如严重、重大或轻微。
说明

Severity Level通常是在初步分流期间对质量问题可能影响客户、合规或业务运营程度的评估。该分类有助于确定资源优先级,并明确所需响应的紧迫程度。

在流程挖掘中,该属性对于分组分析至关重要。分析人员可以比较高严重性与低严重性事件的流程、周期时间和结果。它支持“质量事件分流一致性”仪表板和“按严重性划分的解决率”KPI,帮助判断关键问题是否得到更快速、更有效的处理。

为什么重要

它支持分析的优先级排序和分组,确保高影响质量事件得到有效、高效的管理。

获取位置

请参阅Oracle质量管理文档。这通常是质量收集计划中的可配置元素。

示例
1-严重2-重大3-轻微4-信息
事件结束时间
EventEndTime
表示活动或事件完成时间的时间戳。
说明

Event End Time表示具体活动完成的时间。与Event Start Time结合后,它定义了该活动的处理时间。在某些系统中,活动可能即时完成,此时开始时间和结束时间相同。

该属性对于详细的时长分析至关重要。它可以帮助分析人员区分主动处理时间,即开始与结束之间的时长,以及等待时间,即一个活动结束到下一个活动开始之间的时长。这对于识别资源实际投入工作的环节,以及交接造成延误的环节非常关键。

为什么重要

它支持精确计算活动处理时间,帮助定位低效任务与较长等待时段。

获取位置

它可能与开始时间一样,存储在交易表或历史表中,字段名有时为LAST_UPDATE_DATE或特定的完成时间戳。也可能根据后续事件的开始时间推断。

示例
2023-04-15T09:15:30Z2023-04-16T12:00:00Z2023-05-02T10:00:00Z
受派用户
AssignedUser
负责执行活动或管理质量事件的指定用户。
说明

该属性指定负责某项任务或整体管理质量事件的人员。与负责部门相比,它提供更细粒度的信息。

按用户分析有助于了解个人工作负载、识别培训需求并发现高绩效人员。它还可以揭示工作持续被重新分配,或任务经常滞留在特定人员处等模式。这种细粒度信息有助于绩效管理和详细的资源优化。

为什么重要

它支持对个人工作负载和绩效进行细粒度分析,帮助识别资源限制或培训机会。

获取位置

请参阅Oracle质量管理文档。用户分配信息通常存储在与质量事件关联的措施表或工作流表中。

示例
j.smitha.jonesr.williams
当前状态
CurrentStatus
质量事件案例的当前状态。
说明

该属性表示质量事件在生命周期中的当前状态,例如“Open”“Under Investigation”“Pending Approval”或“Closed”。它提供数据提取时案例所处流程位置的快照。

这是运营监控的关键属性,直接支持“未关闭质量事件与状态概览”仪表板。管理人员可以快速查看当前质量问题管道并确定资源优先级。在流程挖掘中,按最终状态筛选有助于分析不同流程路径的结果。

为什么重要

它提供质量事件管道的实时视图,支持有效的运营管理和活动案例优先级排序。

获取位置

这些信息通常位于质量事件的主表头表中,反映事件的最新已知状态。

示例
开放进行中等待批准已关闭
根因类别
RootCauseCategory
已确定的质量问题根因分类。
说明

完成根因分析后,通常会将分析结果归入预定义类别,例如“设备故障”“人为错误”或“设计缺陷”。此属性用于存储最终分类。

按根因类别分析流程非常有价值。它有助于将关注点从修复个别症状转向解决潜在的系统性问题。例如,根因为“培训问题”的事件数量较多,可能表明需要改进员工培训计划,这也是预防措施的重要目标。

为什么重要

此属性通过支持对失败根本原因的分析,帮助质量管理从被动响应转向主动管理。

获取位置

请参阅Oracle Quality Management文档。该字段可能是集合计划中的用户自定义元素,在“已执行根因分析”活动后填充。

示例
设备故障材料缺陷人为错误未遵循程序
目标解决日期
TargetResolutionDate
质量事件计划或预计最终关闭的日期。
说明

该属性表示质量事件预计完全解决的截止日期。它可作为服务级别协议(SLA)或内部目标,通常根据事件的严重性或类型确定。

该日期是绩效监控的基础,并直接用于计算“CAPA按时实施率”KPI。通过将活动的实际完成日期与目标日期进行比较,分析人员可以衡量及时性、识别可能延迟的事件,并跟踪按时完成绩效趋势。这有助于缩短解决周期时间。

为什么重要

它为衡量按时完成绩效提供基准,对于计算及时性KPI和管理SLA至关重要。

获取位置

请参阅Oracle质量管理文档。这可能是标准日期字段,也可能是质量收集计划中的用户自定义元素。

示例
2023-05-302023-06-152024-01-10
负责部门
ResponsibleDepartment
负责质量事件或当前活动的部门或职能领域。
说明

该属性标识负责处理质量事件的团队或部门,例如质量保证、工程、生产或其他团队。随着事件进入不同生命周期阶段,负责部门可能发生变化。

在流程挖掘中,按负责部门分析对于了解工作负载分布、识别部门瓶颈和比较不同团队的绩效至关重要。它支持“质量事件资源分配”仪表板,展示各部门参与的活动类型,从而帮助优化资源管理。

为什么重要

它支持按部门分析工作负载、绩效和瓶颈,对于资源规划和组织改进至关重要。

获取位置

请参阅Oracle质量管理文档。相关信息可能存储在与质量措施或分配相关、并与质量事件关联的表中。

示例
质量工程制造运营供应商质量设计工程
业务单元
BusinessUnit
发生质量事件或负责管理该事件的组织业务单元或事业部。
说明

此属性将质量事件归属到业务结构中的特定部分,有助于分析和比较不同组织单元的质量绩效。

对于大型企业,按业务单元细分流程分析是一项常见需求。这样既可以创建针对各业务单元的仪表板,也有助于识别某些事业部是否拥有更高效的质量流程,或是否面临独特挑战。这对企业级监督以及在组织内共享最佳实践都很有价值。

为什么重要

它支持比较和分析组织不同部分的绩效,为企业范围的质量管理提供依据。

获取位置

这通常属于与交易关联的组织上下文数据,通常来源于用户或部门的主数据。

示例
医疗器械消费电子产品汽车零部件
产品标识符
ProductIdentifier
与质量事件关联的产品标识符。
说明

该属性将质量事件关联到具体产品、材料或服务,可能是产品代码、SKU或零件号。

这一关联对于产品质量分析至关重要。借助流程挖掘,可以比较不同产品线的质量管理流程,或识别经常出现质量问题的产品,从而帮助在最需要的地方优先开展工程或制造改进。

为什么重要

它将质量事件与具体产品关联起来,支持分析产品相关的质量趋势和流程差异。

获取位置

这些信息通常存储在质量收集计划的字段中,并经常与Oracle库存项目主数据关联。

示例
SKU-100-A-REDPN-987654CHEM-X2
关闭代码
ClosureCode
用于表示质量事件关闭原因或结果的代码。
说明

质量事件关闭时,通常会分配关闭代码,用于分类最终结果。例如“措施有效”“无需采取措施”或“重复问题”。

此属性对结果分析非常有用。通过筛选不同的关闭代码,分析人员可以研究哪些流程路径会带来成功结果,哪些路径则不会。它可以帮助回答“被标记为重复问题并关闭的事项,其流程是什么样的?”等问题,并识别分诊流程中的低效环节。

为什么重要

它提供有关案例结果的关键信息,支持分析哪些流程路径能够带来成功解决。

获取位置

请参阅Oracle Quality Management文档。该字段可能在最终关闭活动期间填充。

示例
EFFECTIVENO_ACTIONDUPLICATERISK_ACCEPTED
最后数据更新时间
LastDataUpdate
源系统最近一次数据刷新或更新的时间戳。
说明

该属性表示此事件数据在流程挖掘数据集中的最后更新时间,反映数据的新鲜度,并帮助用户了解分析的时效性。

在仪表板和报告中,该时间戳对于提供背景信息至关重要。它可以说明用户查看的是实时数据,还是某个特定时间点的快照,这对于做出有依据的运营决策非常重要,也能确保数据时效性透明可见。

为什么重要

该时间戳体现数据的新鲜度,确保用户了解流程分析反映的最新情况。

获取位置

该值在数据ETL过程中生成并存储,通常表示数据管道最近一次成功运行的时间戳。

示例
2023-10-27T04:00:00Z2023-10-26T04:00:00Z
总周期时间
TotalCycleTime
从识别质量问题到最终关闭所经过的总时间。
说明

此属性衡量单个质量事件案例的完整端到端持续时间,计算方式为第一项活动“已识别质量问题”与最后一项活动“最终审核并关闭”的时间戳之差。

这是衡量质量管理流程整体效率的主要关键绩效指标(KPI),也是“质量事件端到端周期时间”仪表板的核心指标。持续跟踪该指标,并按严重性或问题类别等属性细分,可以从整体层面了解流程健康状况以及改进措施的影响。

为什么重要

这是衡量质量管理流程从开始到结束的整体速度和效率的关键KPI。

获取位置

该指标在流程挖掘的数据处理阶段按案例计算。每个QualityEventId都需要第一条事件的开始时间和最后一条事件的结束时间。

示例
P30DT12HP15DP92D
是否按时完成
IsOnTime
用于表示纠正措施是否在目标解决日期前实施的标志。
说明

此布尔属性通过比较“已实施纠正措施”活动的完成时间戳与案例的“目标解决日期”得出。如果措施在目标日期当天或之前完成,则为true,否则为false。

此属性直接支持“CAPA按时实施率”KPI。它为每个案例的及时性提供清晰的二元分类,简化了分析和仪表板创建。您可以据此轻松筛选和汇总,监控服务级别遵循情况并识别延误的根因。

为什么重要

它简化了按目标跟踪按时绩效的过程,便于衡量和报告这一关键KPI。

获取位置

这是在数据转换阶段计算得出的派生标志,需要TargetResolutionDate和相关完成活动的时间戳。

示例
truefalse
是否返工
IsRework
用于表示某项活动是否为同一案例中前一步骤的重复或返工。
说明

此属性是一个布尔标志。当“提出纠正措施计划”等特定活动在单个质量事件案例中出现多次时,该标志设为true。这表示流程中出现了循环或修正,即已完成的步骤需要重新执行。

识别返工是流程挖掘的一项重要能力。此标志可简化对这类低效的量化,并直接支持“活动返工频率”KPI。分析哪些步骤最容易返工以及在什么条件下发生返工,可以发现培训、数据质量或审批标准方面的问题,从而明确流程提效机会。

为什么重要

它可以标记流程低效和循环,帮助量化浪费并识别返工的根因。

获取位置

该指标在数据准备阶段通过事件日志上的窗口函数或顺序分析计算得出,用于识别同一活动名称在同一案例中多次出现的情况。

示例
truefalse
源系统
SourceSystem
标识提取数据所来自的记录系统。
说明

该属性指定事件数据的来源应用或系统。在企业环境中,质量事件数据可能来自多个来源,例如Oracle核心质量模块、独立的CAPA系统或客户投诉门户。

在分析中,该字段有助于了解数据血缘,也可按来源系统对流程进行分组。它对于数据治理和排查数据集成问题至关重要,可确保流程视图准确反映整合后的数据环境。

为什么重要

它提供有关数据来源的重要背景信息,对于数据验证、治理以及分析不同系统间的流程差异非常重要。

获取位置

这通常是在数据提取、转换和加载(ETL)过程中添加的静态值,用于标识数据集来源。

示例
Oracle Quality Management R12Oracle EBS QualityQM-PROD
纠正措施计划ID
CorrectiveActionPlanId
为解决质量事件而创建的纠正措施计划(CAPA)的唯一标识符。
说明

此属性将质量事件与为解决该事件而设计的具体纠正和预防措施计划直接关联起来。该计划通常是系统中的独立对象,拥有自己的生命周期。

在分析中,可使用此ID将质量事件流程数据与CAPA管理流程数据关联起来,从而获得更完整的视图。它有助于跟踪每个需要CAPA的事件是否都已分配相应计划,并分析这些措施的有效性。

为什么重要

它将问题(质量事件)与解决方案(CAPA)关联起来,从而支持对质量管理体系进行更全面的端到端分析。

获取位置

这通常是质量事件记录中的引用字段,指向CAPA专用表或模块中的记录。

示例
CAPA-2023-088CAPA-2023-091
问题类别
IssueCategory
质量问题的类别或类型,例如“产品缺陷”或“流程偏差”。
说明

该属性对质量事件进行分类,便于将相似问题归组分析。类别通常由组织根据自身运营环境定义。

按问题类别分析流程,有助于识别特定问题类型相关的模式。例如,分析可能发现“供应商材料”问题的周期时间远长于“内部流程”问题。这种分组对于开展有针对性的流程改进非常有价值。

为什么重要

对问题进行分类,有助于针对特定问题领域分析趋势和根因。

获取位置

请参阅Oracle质量管理文档。这很可能是质量收集计划中的用户自定义元素。

示例
产品缺陷流程偏差供应商材料客户投诉
必需 建议 可选

质量管理活动

以下是建议在事件日志中记录的关键流程步骤和重要里程碑,可用于准确发现流程并评估绩效。
6 建议 8 可选
活动 说明
最终审查与关闭
最后一步是确认所有相关措施均已完成,并正式关闭上级质量问题。通常通过主记录的最终状态变为“Closed”或“Resolved”来记录。
为什么重要

这是流程的主要结束事件,对于计算“事件平均周期时间”KPI和衡量整体流程吞吐量至关重要。

获取位置

根据上级Quality Issue记录的最终状态变为“Closed”推断。该变化的时间戳作为事件时间。

采集

根据主Quality Issue记录的状态变为“Closed”推断。

事件类型 inferred
发现质量问题
此活动表示创建一条新的质量事件记录,例如不符合项、偏差或客户投诉。当用户在Oracle中创建新的质量问题或质量措施记录时,系统会明确记录该活动。
为什么重要

作为开始事件,它对于计算质量管理流程的总周期时间以及了解新增质量事件数量至关重要。

获取位置

此事件取自质量问题或质量措施记录的创建时间戳,相关数据可能位于QAM_QUALITY_ISSUES或QAM_QUALITY_ACTIONS等表中。

采集

创建新的质量问题或措施记录后记录事件。

事件类型 explicit
启动调查
表示正式进入调查阶段,以确定质量问题的根因。通常通过系统中的状态变化体现,例如转为“Under Investigation”。
为什么重要

这是衡量“根因分析前置时间”KPI的起点,也有助于了解问题在正式调查开始前等待了多久。

获取位置

根据质量问题或关联质量措施记录的状态变为“Investigation”推断。该状态变化的时间戳即为事件时间。

采集

根据状态变为“Under Investigation”或类似状态推断。

事件类型 inferred
批准纠正措施计划
表示指定审批人正式批准提出的纠正措施计划。这是关键控制点,通常通过明确的批准操作或状态变为“Approved”来记录。
为什么重要

批准是重要里程碑,也经常成为瓶颈。分析批准耗时,有助于简化流程并确保遵循相关程序。

获取位置

根据Quality Action或CAPA记录的状态变为“Approved”推断。采用审批工作流的Oracle系统通常会在审计表中明确记录这一变化。

采集

根据状态变为“Approved”推断。

事件类型 inferred
确认措施有效
确认已实施的纠正措施成功解决根因并防止问题复发。用户完成验证步骤并更新记录状态时,会记录此活动。
为什么重要

这是以结果为导向的关键里程碑,也是“有效性验证率”KPI的基础。它闭合了纠正措施循环,确保问题得到真正解决。

获取位置

根据CAPA记录的状态变为“Verification Complete”或“Effective”推断,也可能涉及填写特定的验证结果字段。

采集

根据状态变为“Verification Complete”或“Effective”推断。

事件类型 inferred
问题分类与确定优先级
分析人员完成初步评估并设置严重性、优先级和问题类型等关键属性时,会发生此活动。通常在问题从“New”状态转为“Assessed”或“In Triage”状态时记录。
为什么重要

这一里程碑对于“平均分流处理时间”KPI至关重要。此处的延误可能拖慢整个解决流程,尤其是对于关键问题。

获取位置

根据质量问题记录的状态变化推断,例如从“New”变为“Under Assessment”,或在“Severity”或“Priority”等字段首次填入值时推断。

采集

根据状态变化,或Severity、Priority字段首次填入值推断。

事件类型 inferred
分配问题进行初步分流
表示将新创建的质量问题分配给特定用户或团队,以进行初步审查和评估。通常可通过跟踪质量问题记录中的受派人或负责人字段变化来推断此事件。
为什么重要

跟踪这次初始交接,有助于识别评估开始前的延误。分析该状态的持续时间,可以发现初步分流队列中的潜在积压。

获取位置

根据质量问题记录中负责人或受派人字段的变化推断。数据可能来自审计轨迹表,也可能通过跟踪与分配工作流相关的状态变化获得。

采集

根据质量问题中“Assigned To”或“Owner”字段的变化推断。

事件类型 inferred
向相关方通知解决结果
表示向相关方传达质量事件的解决结果,例如报告人或受影响的客户。此活动难以直接捕获,可能需要根据关闭后的状态变化或记录的评论进行推断。
为什么重要

对于“相关方通知延迟”KPI至关重要。即使问题已经解决,及时沟通仍有助于提升客户满意度和内部透明度。

获取位置

通常难以自动捕获。可能需要根据“Notification Sent”等状态,或从活动、评论字段中提取记录,因此需要专门的逻辑。

采集

根据特定状态变化推断,也可能通过活动日志文本挖掘获得。

事件类型 inferred
完成根因分析
表示完成根因分析(RCA)并记录调查结果。通常在调查团队更新质量问题、填写已识别的根因并变更其状态时记录。
为什么重要

此活动是“根因分析前置时间”KPI的终点。分析到达此步骤所需的时长,有助于定位问题解决阶段的瓶颈。

获取位置

根据状态变为“RCA Complete”,或根因类别字段填入值并保存记录时推断。使用该更新的时间戳。

采集

根据状态变为“RCA Complete”,或根因字段填入值推断。

事件类型 inferred
实施纠正措施
表示完成已批准纠正措施计划中规定的任务。通常在用户将纠正措施记录的状态更新为“Implemented”或“Completed”时记录。
为什么重要

此活动对于“CAPA按时实施率”KPI至关重要,因为它表示计划中的修复措施已经执行,可用于与目标日期进行比较。

获取位置

根据关联Quality Action或CAPA记录的状态变为“Implemented”或“Completed”推断。

采集

根据状态变为“Implemented”或“Completed”推断。

事件类型 inferred
实施预防措施
表示完成预防措施计划中规定的任务,以降低系统性风险。通常在用户将预防措施记录的状态更新为“Implemented”或“Completed”时记录。
为什么重要

衡量组织执行主动质量改进的能力。此处的延误可能表明组织难以落实系统性变革。

获取位置

根据关联Preventive Action记录的状态变为“Implemented”或“Completed”推断,跟踪方式与纠正措施类似。

采集

根据Preventive Action记录的状态变为“Implemented”推断。

事件类型 inferred
提出纠正措施计划
定义纠正措施并将其关联到质量问题时,会发生此活动,用于说明解决问题所需的步骤。它可能表现为创建关联的纠正措施记录,或状态变化表明计划已准备好接受审查。
为什么重要

此活动记录从问题分析到方案设计的转变。通过返工KPI衡量此步骤涉及的返工情况,可发现需求不明确或规划无效等问题。

获取位置

这可能是CAPA对象中创建新纠正措施记录的明确事件,也可能是状态变为“Plan Proposed”或“Pending Approval”时推断出的事件。

采集

根据状态变为“Pending Approval”,或创建关联纠正措施推断。

事件类型 inferred
识别预防措施
表示创建预防措施(PA),用于解决系统性问题,防止类似质量事件再次发生。通常记录为创建一条与原始问题关联的新预防措施记录。
为什么重要

此活动体现了成熟的质量流程:不止于解决单个问题,还着眼于预防未来问题。跟踪该活动有助于衡量主动质量改进成效。

获取位置

根据创建类型为“Preventive Action”的新Quality Action记录获取,该记录通常与原始Quality Issue或Corrective Action关联。

采集

创建类型为“Preventive Action”的Quality Action记录后记录。

事件类型 explicit
需要进行有效性检查
表示系统或用户标记已实施的措施需要后续验证,以确认其有效性。通常在实施完成后通过自动或手动状态变化触发。
为什么重要

此步骤启动关键的验证阶段。了解实施与此活动之间的时间间隔,有助于发现必要后续工作的启动延误。

获取位置

根据Quality Action的状态变为“Pending Effectiveness Check”或工作流中的类似状态推断。

采集

根据状态变为“Pending Effectiveness Check”推断。

事件类型 inferred
建议 可选

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