您的线索到收款数据模板

通用流程挖掘模板
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通用流程挖掘模板

这是适用于从线索到收款的通用流程挖掘数据模板。使用针对具体系统的模板,可获取更有针对性的指导。

选择具体系统
  • 构建完整事件日志所需的关键数据字段。
  • 需要跟踪的关键流程步骤和里程碑。
  • 用于分析的数据结构建议。
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

线索到收款属性

本节介绍建议纳入事件日志的数据字段(即属性),以便全面分析线索到收款流程。
5 必填 8 建议填写 4 选填
名称 说明
事件时间
EventTime
表示特定活动或事件发生时间的时间戳。
说明

事件时间或时间戳记录活动发生的准确日期和时间。这些时间顺序数据对于正确排列事件、重建每个销售商机的时间线至关重要。

流程挖掘依靠时间戳计算周期时间、活动持续时间和步骤间等待时间等关键绩效指标。通过分析这些时间戳,企业可以了解流程表现、发现延误并衡量流程改进举措的影响。时间戳是所有时间分析的基础。

重要性

此属性对于正确排列事件以及计算周期时间、持续时间等所有基于时间的指标至关重要,也是绩效分析的重要依据。

获取途径

可在事件日志、交易记录中找到,也可能是销售商机关联记录的创建或修改日期。

示例
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-20T14:00:00Z2023-06-01T09:15:22Z
数据最近更新时间
LastDataUpdate
表示数据最近一次从源系统刷新时间的时间戳。
说明

此属性记录数据集最近一次更新或从源系统提取的日期和时间,为了解所分析数据的新鲜度提供重要背景。

了解数据最近更新时间对于报告和分析十分重要,可帮助用户判断流程洞察是否及时。它有助于明确数据时效预期,也是管理数据刷新计划、确保决策依据足够新近信息的关键。

重要性

此属性反映数据的新鲜度,对于确保分析和业务决策基于最新信息至关重要。

获取途径

此时间戳通常在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并添加到数据集中。

示例
2024-07-27T02:00:00Z2024-07-26T02:00:00Z2024-07-25T02:00:00Z
活动名称
ActivityName
销售流程中特定时点发生的业务事件或任务名称。
说明

活动名称用于描述从线索到收款流程中的具体步骤或里程碑,例如“已创建商机”“已发送报价”或“已收到付款”。每项活动都代表商机生命周期中的一个独立事件。

此属性对于流程发现至关重要,可用于呈现实际流程。分析不同活动有助于识别常见路径、偏离标准流程的情况,以及工作积压的瓶颈。活动名称构成流程图的基础,也用于计算步骤之间的转换时间。

重要性

此属性定义流程图中的步骤,可用于呈现和分析流程、执行一致性检查并识别瓶颈。

获取途径

根据事件日志、状态变更记录、任务完成数据或与销售商机关联的特定活动表生成。

示例
商机已通过资格审核已发送报价合同已签署订单已履约已收到付款
源系统
SourceSystem
提取数据的记录系统,例如CRM或ERP系统。
说明

源系统属性用于标识生成事件数据的应用程序或数据库。在复杂的从线索到收款流程中,数据可能来自多个系统,例如用于销售活动的CRM,以及用于订单履约和开票的ERP。

此属性有助于验证数据、排查问题并了解数据背景,也可用于评估数据质量,并分析不同系统或使用独立系统实例的业务单元之间的流程差异。

重要性

此属性提供数据背景,有助于验证数据,并分析可能与不同来源系统相关的流程差异。

获取途径

通常在数据提取和转换(ETL)过程中添加,也可能是数据仓库中的标准字段。

示例
Salesforce CRMSAP S/4HANAMicrosoft Dynamics 365Oracle CX Sales
销售商机ID
SalesOpportunityId
销售商机的唯一标识符,代表一个独立的从线索到收款流程实例。
说明

销售商机ID是主要的案例标识符,可唯一标识每个销售流程的始末。它将线索资格审核、报价创建和最终订单处理等相关活动串联起来,形成完整的流程。

在流程挖掘中,此ID对于重建每个商机的端到端流程至关重要。企业可据此跟踪每笔交易的生命周期、衡量周期时间、识别销售管道中的瓶颈,并比较成功与未成功商机的流程路径。

重要性

这是关联所有流程事件的基础标识符,可用于重建和分析每笔销售交易从线索到收款的完整流程。

获取途径

通常可在源系统中销售商机、交易或报价对象的标题区域或主记录中找到。

示例
OPP-0012345DEAL-98765SO-2023-54321OPTY-456-7890
商机结果
OpportunityOutcome
销售商机的最终结果,通常表示“赢单”或“丢单”。
说明

商机结果记录销售交易退出活跃销售管道后的最终状态。此二元或分类属性对于评估销售流程的有效性至关重要。

此属性是计算“商机赢单率”的依据,也是最重要的销售关键绩效指标之一。流程挖掘利用此结果比较赢单和丢单交易的流程路径及特征。通过对比分析,可以发现丢单商机中更常见的模式、活动或延误,为流程改进提供可执行的洞察。

重要性

此属性对于计算赢单率,以及比较成功与未成功交易的流程路径至关重要。

获取途径

通常根据“状态”或“阶段”字段生成,其中指定值对应赢单或丢单。有些系统设有专用布尔标记,例如“IsWon”。

示例
赢单丢单已关闭,未作决定
商机负责人
OpportunityOwner
被分配负责销售商机的销售代表或用户。
说明

商机负责人是指负责管理销售商机整个生命周期的销售代表或团队。此人是主要联系人,负责推动交易进展。

此属性是绩效分析的重要维度,可用于按不同销售代表或团队筛选和比较周期时间、赢单率和折扣水平等流程指标。分析结果有助于发现优秀员工的最佳实践,并确定需要辅导或额外支持的领域。

重要性

此属性可按销售代表或团队分析绩效,帮助识别优秀员工、最佳实践和辅导机会。

获取途径

销售商机或交易记录中通常有此标准字段,名称可能为“负责人”“分配对象”或“销售代表”。

示例
John SmithJane Doe销售团队A合作伙伴-XYZ
商机金额
OpportunityAmount
销售商机的预期或实际金额。
说明

此属性表示销售商机的预估或最终收入,是用于预测销售额、确定交易优先级和衡量销售流程财务影响的重要指标。

在流程挖掘中,商机金额可用于按交易规模细分和分析流程。例如,分析人员可以比较高价值与低价值交易的流程路径,了解两者是否存在差异或周期时间是否不同。此属性也是计算流程低效所造成财务影响的基础,例如停滞或丢失商机的价值。

重要性

此属性可用于分析销售管道的财务情况、优先处理高价值交易,并按交易规模细分流程,以了解交易金额对绩效的影响。

获取途径

销售商机或交易记录中通常有此标准财务字段。

示例
50000.00125000.5010000.75250000.00
客户名称
CustomerName
与销售商机关联的公司或组织名称。
说明

此属性用于标识销售机会对应的客户账户,客户可以是企业或个人。它将销售流程关联到具体客户。

按客户分析流程,可以从客户视角了解销售周期。企业可以跟踪与特定客户的交易历史,发现购买行为规律,并衡量面向重点客户的销售流程表现。此属性也有助于发现可能影响客户满意度或导致特定客户交易流失的流程问题。

重要性

此属性有助于从客户视角分析流程,了解重点客户的销售周期,并发现客户特有的流程问题。

获取途径

通常可在源系统的销售机会记录或关联的账户/联系人记录中找到此标准字段。

示例
环球科技公司创新解决方案有限责任公司先锋公司量子工业公司
折扣比例
DiscountPercentage
销售机会适用的折扣比例,如有。
说明

此属性记录报价或最终订单中的折扣比例,反映为促成交易而偏离标准标价的幅度。

分析折扣水平有助于了解销售盈利能力和定价策略的效果。在流程挖掘中,可用它判断较高折扣是否与更短的周期时间或更高的赢单率相关,也可识别过度依赖折扣的销售代表,并检查折扣政策的执行情况。此分析可用于支持“折扣效果”仪表板。

重要性

此属性对于分析定价策略、销售盈利能力和折扣政策执行情况至关重要,也有助于了解折扣与销售表现之间的关系。

获取途径

通常可在报价、订单或销售机会的产品明细记录中找到。

示例
0.050.100.150.25
潜在客户来源
LeadSource
获取该销售机会潜在客户的原始来源或渠道。
说明

潜在客户来源用于记录销售线索的来源,例如“网站”“行业展会”“合作伙伴推荐”或“营销活动”。借此可以了解哪些渠道带来了价值最高的商机。

此属性对于评估不同营销和销售渠道的效果至关重要。按潜在客户来源分析赢单率、交易金额和销售周期等流程指标,企业可以衡量各渠道的投资回报。分析结果有助于优化营销支出,将资源集中在能带来更高利润、效率更高的销售渠道上。

重要性

将不同营销渠道与实际销售结果和流程表现关联起来,有助于衡量各渠道的效果和投资回报。

获取途径

这是潜在客户或销售机会记录中的标准字段,通常在创建潜在客户时填入。

示例
网站合作伙伴推荐行业展会陌生电话
销售区域
SalesRegion
与销售商机关联的地理区域、销售辖区或市场细分。
说明

销售区域属性根据商机所在的地理位置或所属销售辖区对商机进行分类。区域可按国家、州、城市或自定义业务辖区划分。

此属性是细分流程数据的重要维度。通过筛选或比较不同区域的绩效,企业可以发现销售周期时间、赢单率和流程一致性方面的区域差异。此类分析有助于分配资源、了解区域市场差异,并发现高绩效区域的有效策略,以便在其他区域推广。

重要性

此属性可用于对标不同地理市场的绩效,揭示流程效率和销售结果的区域差异。

获取途径

通常是客户账户或销售商机记录中的标准字段,也可能根据商机负责人的辖区分配信息生成。

示例
北美欧洲、中东和非洲亚太地区拉丁美洲美国西部
销售阶段
SalesStage
销售管道中商机所处的阶段,例如“资格审核”或“谈判”。
说明

销售阶段表示商机在既定销售管道中的当前或历史位置。这些阶段是交易赢单或丢单前必须经过的关键节点。

分析销售阶段是了解销售漏斗和销售管道健康状况的基础。通过创建线索转化漏斗,可以查看交易在哪些环节流失;还可以衡量各阶段耗时,并识别商机容易停滞的瓶颈。将阶段转换情况与既定流程进行比较,有助于开展合规分析。

重要性

此属性对于销售漏斗分析、识别销售管道瓶颈,以及衡量交易在销售流程中的推进速度至关重要。

获取途径

通常是销售商机或交易对象中的标准字段,选项往往预先设定。

示例
资格审核需求分析提案/价格报价谈判/审查
产品类别
ProductCategory
销售机会中所售产品或服务的类别。
说明

产品类别将销售机会关联的产品或服务归入更广泛的类别,例如“硬件”“软件”或“咨询服务”,便于概览所售内容。

此属性支持按产品类型分析流程。企业可以了解不同产品类别的销售流程是否存在差异,例如硬件销售的履约周期是否比软件销售更长。分析还可找出赢单率最高或销售周期最长的产品类别,为产品策略和销售培训提供参考。

重要性

此属性支持按所售产品分析流程差异,帮助企业针对不同产品制定销售策略并预测资源需求。

获取途径

根据销售机会、报价或订单关联的产品或服务明细得出。

示例
软件许可证硬件专业服务订阅
付款条件
PaymentTerms
双方约定的付款条件,例如发票日起30天或60天内付款。
说明

付款条件规定客户应在何种期限内支付已交付商品或服务的款项。常见条件包括“发票日起30天内付款”和“收到发票后立即付款”。

此属性有助于分析从线索到收款流程的后续阶段,尤其是“订单到付款”周期。将实际付款时间与约定条件进行比较,企业可以发现逾期付款、衡量应收账款周转天数(DSO),并评估催收流程的效果。分析还可揭示某些付款条件是否与更快的交易完成速度相关。

重要性

此属性为分析付款是否及时、衡量催收效果以及了解现金流流程的财务状况提供基准。

获取途径

可在销售订单、发票中找到,有时也会作为默认条件记录在客户账户中。

示例
发票日起30天内付款发票日起60天内付款收到后立即付款预付50%,交付时支付50%
销售周期时长
SalesCycleDuration
从创建销售机会到将其标记为赢单或输单所经过的总时间。
说明

销售周期时长是衡量单个销售机会完整销售流程所需时间的关键绩效指标,计算方式为销售机会关闭日期减去创建日期。

此属性通常在案例层级计算,可直接衡量销售速度。在流程挖掘分析中,它是重要的优化指标。分析潜在客户来源、销售机会负责人或交易金额等因素与周期长短之间的关系,企业可以找出加快销售流程、提高预测准确性的办法。

重要性

这是衡量销售速度和效率的关键指标。分析影响因素有助于发现缩短销售流程、改进预测的机会。

获取途径

对每个SalesOpportunityId,用“销售机会关闭”时间戳减去“销售机会创建”时间戳计算得出。

示例
35天4小时92天11小时15天2小时
销售机会类型
OpportunityType
销售机会的分类,例如“新建业务”或“现有客户”。
说明

销售机会类型根据交易性质对商机分类,通常用于区分获取新客户和向现有客户追加销售。其他类别还可能包括“续约”“升级”或“交叉销售”。

此属性适合用于细分分析。新业务的销售流程通常比面向现有客户的流程更长、更复杂。分别分析不同类型的流程,企业可以设定切合实际的绩效基准,发现各自的瓶颈,并制定相应的销售策略,从而提高预测准确性和销售成效。

重要性

此属性可按销售方式细分流程,帮助企业更准确地对标绩效,并针对不同销售类型改进流程。

获取途径

通常是销售机会对象中的标准下拉或选项列表字段。

示例
新建业务现有客户-追加销售现有客户-续约合作伙伴引荐
必填 建议填写 选填

线索到收款活动

下表列出了关键流程步骤和里程碑,有助于准确发现流程,并深入了解线索到收款流程的实际执行情况。
8 建议填写 7 选填
活动 说明
商机丢单
这是流程结束时的失败事件,表示交易正式丢单并关闭。客户决定不购买或选择了竞争对手时,就会发生此事件。
重要性

分析丢失的商机及其丢单阶段,对于了解销售流程的薄弱环节和竞争压力至关重要。

获取途径

用户将商机移至“已丢单”或“丢单”阶段时,系统会明确记录此事件。这是CRM系统的标准功能。

采集

记录商机状态或阶段设为“已丢单”或“丢单”时的时间戳。

事件类型 explicit
商机已创建
潜在交易销售流程的正式起点。用户手动创建新商机记录,或系统从已转化的线索自动创建记录时,都会记录此事件。
重要性

此事件标志着销售周期开始,可用于准确衡量从线索到收款的总耗时和线索转化率。

获取途径

数据来源为CRM系统中主要商机或交易记录的创建时间戳。

采集

使用商机记录的创建日期。

事件类型 explicit
商机已通过资格审核
表示销售团队已根据预算、决策权、需求和时间安排等关键标准评估商机,并确认其具备可行性,值得继续跟进。
重要性

帮助区分有明确意向的潜在客户和初步咨询者,更清楚地了解合格销售管道,并提高预测准确性。

获取途径

通常根据商机销售阶段变更为“已通过资格审核”,或完成相关资格审核任务来判断。

采集

确定商机状态或阶段首次变更为“已通过资格审核”“需求探索”或类似值时的时间戳。

事件类型 inferred
商机赢单
这是流程结束时的成功事件,表示交易已在销售系统中正式赢单并关闭,确认销售工作取得成功。
重要性

这是最重要的成功节点,对于计算赢单率、已赢单交易的销售周期以及整体销售绩效至关重要。

获取途径

用户将商机移至“已赢单”或“赢单”阶段时,系统会明确记录此事件。这是所有CRM系统的标准功能。

采集

记录商机状态或阶段设为“已赢单”或“赢单”时的时间戳。

事件类型 explicit
已创建销售订单
标志着销售团队向履约或运营团队进行内部交接。系统会正式创建销售订单,以管理产品或服务的交付。
重要性

这标志着订单到收款子流程的开始。分析从“商机赢单”到“已创建销售订单”所需的时间,有助于了解内部交接效率。

获取途径

数据来自销售订单记录的创建信息,该记录通常与已赢单的商机关联。数据可能来自CRM或集成的ERP系统。

采集

使用与已赢单商机关联的销售订单记录创建日期。

事件类型 explicit
已发送报价
此活动表示已为客户创建并发送正式报价,供其审阅。这是一个关键节点,意味着已向客户提出具体价格。
重要性

这是重要的商业环节。分析从报价到客户决策所需的时间,有助于了解定价效果和销售谈判周期。

获取途径

根据与商机关联的报价对象创建或状态变更记录获取。当报价状态变为“已发送”“已提交”或“活跃”时,即记录此事件。

采集

使用与商机关联的报价创建时,或其状态变为“已发送”或“已提交”时的时间戳。

事件类型 explicit
已收到付款
此活动标志着从线索到收款周期的最后一步,即已收到并核销客户付款,表示财务交易已成功完成。
重要性

这是整个流程结束时的成功事件。分析从开票到收款所需的时间,对于衡量应收账款周转天数和现金流表现至关重要。

获取途径

此事件记录在财务或会计系统中,通常通过发票状态更新为“已付款”或创建付款记录来获取。

采集

记录发票状态标记为“已付款”或记录付款结清日期时的时间戳。

事件类型 explicit
已生成发票
表示已在开票或会计系统中创建客户发票。此活动正式启动收款流程。
重要性

这是收款周期的起点。跟踪此节点有助于分析履约到开票之间的时间,这会影响现金流。

获取途径

数据来自财务或ERP系统中的发票记录创建信息。发票通常与销售订单或商机关联。

采集

使用与销售订单关联的发票记录创建日期。

事件类型 explicit
合同已签署
表示客户签署合同,商业协议正式完成并具有法律约束力。这是销售谈判阶段的最终成果。
重要性

标志着客户正式承诺。分析从接受报价到签署合同所需的时间,有助于发现法务或审批流程中的瓶颈。

获取途径

根据合同对象状态变为“已激活”或“已签署”获取,也可根据商机阶段变为“合同已签署”推断。

采集

使用关联合同状态变为“已激活”或“已签署”时的时间戳。

事件类型 explicit
商机已重新开启
表示此前标记为丢单或非活跃的商机已重新激活,可继续开展销售活动。这意味着销售工作重新启动。
重要性

识别重新开启的商机有助于分析返工原因,了解交易为何重新启动,并为销售策略和预测提供参考。

获取途径

观察商机状态从“丢单”等终止状态变回活跃、开放阶段,即可推断此事件。

采集

检测商机状态为“丢单”后又变为“开放”的事件序列。

事件类型 inferred
商机阶段已变更
记录商机在销售管道中推进时发生的任何销售阶段变更,表示商机的一般进展情况。
重要性

提供商机进展的细致视图,便于分析各阶段耗时、瓶颈以及阶段倒退等流程偏差。

获取途径

数据来自字段历史记录或审计日志,这些记录会跟踪商机记录中“阶段”或“状态”字段的变更。

采集

从商机阶段字段的字段历史记录表中提取所有变更。

事件类型 explicit
已提出解决方案
表示已向潜在客户提交正式解决方案、提案或产品演示的节点,标志着流程从需求探索转入积极销售阶段。
重要性

跟踪商机进入成熟阶段的进展,并帮助衡量从需求探索到提交提案所需的时间。

获取途径

根据交易阶段变更推断,例如状态变为“提案”“已安排演示”或“演示已完成”。

采集

使用商机阶段变为“提案”“演示”等状态时的时间戳。

事件类型 inferred
已收集需求
表示已进行需求探索电话或会议,并记录客户需求和要求。这是制定适配解决方案的关键步骤。
重要性

了解此活动有助于分析需求探索阶段的耗时,以及该阶段对方案准确性和成交率的影响。

获取途径

通常根据商机进入“需求分析”“需求探索”或“范围界定”等特定销售管道阶段来判断。

采集

记录商机阶段更新为“需求分析”或类似阶段时的时间戳。

事件类型 inferred
报价已接受
客户正式或非正式地同意报价中的条款和价格时,即发生此事件。通常在最终合同签署之前发生。
重要性

这是商机很可能成交的重要信号,有助于预测收入,并了解价格达成一致到最终签约之间的时间间隔。

获取途径

通常根据报价记录状态更新为“已接受”或“已赢单”获取,有时由电子签名集成触发。

采集

确定报价对象状态变为“已接受”或“已赢单”时的时间戳。

事件类型 explicit
订单已履约
表示产品已交付或服务已提供给客户,标志着运营履约周期结束。
重要性

衡量订单履约周期时间,是了解运营效率及其对客户满意度影响的关键。

获取途径

通常从ERP或订单管理系统获取。销售订单记录的状态变更(如“已履约”或“已发货”)通常会记录此事件。

采集

记录销售订单状态变为“已履约”“已发货”或“已完成”时的时间戳。

事件类型 explicit
建议填写 选填

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