Veri Şablonu: Ödenecek Hesaplar Fatura İşleme
Borç Hesapları Fatura İşleme Veri Şablonunuz
- Toplanması Önerilen Nitelikler
- Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
- Oracle Fusion Financials için Veri Çıkarma Rehberliği
Borç Hesapları Fatura İşleme Nitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Faaliyet Adı
ActivityName
|
Gerçekleşen belirli süreç adımı veya event'in adı. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, 'Invoice Created', 'Approval Initiated' veya 'Payment Executed' gibi fatura işleme yaşam döngüsündeki tek bir adımı tanımlar. Bu aktiviteleri zamana göre sıralayarak, Process Mining araçları her fatura için uçtan uca süreç akışını yeniden oluşturabilir. Aktiviteleri analiz etmek, süreç içindeki en sık görülen yolları, sapmaları ve yeniden işleme döngülerini belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli
Süreç haritasının çekirdeğini oluşturur, süreç akışının görselleştirilmesini ve analizini, sapmaların belirlenmesini ve adıma özgü performansın ölçülmesini sağlar.
Nereden alınır
Bu genellikle Oracle Fusion Financials içindeki durum değişiklikleri, olay tabloları veya denetim günlüklerinden elde edilir. Çeşitli kaynak tablolar ve alanlar arasında eşleştirme yapmayı gerektirebilir.
Örnekler
Fatura DoğrulandıBekletmeye AlındıFatura OnaylandıÖdeme Gerçekleşti
|
|||
|
Fatura
InvoiceId
|
İşlenen her fatura için benzersiz kimlik. | ||
|
Açıklama
'Fatura', bir faturanın alındığı andan nihai ödemesine kadar geçen tüm süreçleri birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır. Her bir benzersiz 'InvoiceId', tek bir uçtan uca süreç örneğini temsil ederek, her faturanın Borç Hesapları sürecindeki yolculuğunun eksiksiz analizini sağlar. İlgili tüm olayları ve nitelikleri bir araya getirerek süreç analizinin omurgasını oluşturur.
Neden önemli
Her faturanın yaşam döngüsünü baştan sona takip etmek için gereklidir; süreç varyantlarının, darboğazların ve genel iş hacminin analiz edilmesini sağlar.
Nereden alınır
Bu genellikle Oracle Fusion Financials'daki AP_INVOICES_ALL tablosundan alınan INVOICE_ID veya INVOICE_NUM'dur.
Örnekler
INV-987657334001APO-INV-2023-005
|
|||
|
Olay Zamanı
EventTime
|
Aktivitenin ne zaman gerçekleştiğini gösteren timestamp. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, süreçteki her aktivite için kesin tarih ve saati sağlar. Event'leri kronolojik olarak sıralamak ve adımlar arasındaki süreleri hesaplamak için temeldir. Bu veri, bekleme sürelerini ölçerek darboğazları belirleme, belirli aşamalar (onaylar gibi) için döngü sürelerini hesaplama ve SLA uyumluluğunu izleme gibi performans analizleri yapılmasına olanak tanır.
Neden önemli
Süreç çevrim ve bekleme süreleri dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı metriklerin hesaplanması için kritik öneme sahiptir. Bu metrikler, darboğazları belirlemek ve süreç verimliliğini ölçmek için vazgeçilmezdir.
Nereden alınır
Bu, çeşitli Oracle Fusion tablolarındaki oluşturma tarihleri, son güncelleme tarihleri veya belirli event timestamp'lerine karşılık gelir (örneğin, LAST_UPDATE_DATE, CREATION_DATE, APPROVAL_DATE).
Örnekler
2023-10-26T10:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T09:12:45Z
|
|||
|
Bitiş Saati
EndTime
|
Fatura için son aktivitenin timestamp'i. | ||
|
Açıklama
Faturanın yaşam döngüsündeki 'Ödeme Tamamlandı' veya 'Fatura İptal Edildi' gibi nihai olayın zaman damgasını ifade eder. Bu nitelik genellikle her bir 'InvoiceId' için en güncel 'EventTime' değeri bulunarak elde edilir. Bir faturanın toplam uçtan uca işleme süresini hesaplamak için kritik öneme sahiptir.
Neden önemli
Her fatura için toplam uçtan uca döngü süresinin hesaplanmasını sağlayarak, genel süreç verimliliğini ölçmek için temel bir KPI sunar.
Nereden alınır
Bu, dataset'teki her case (InvoiceId) için maksimum EventTime bulunarak türetilen hesaplanmış bir attribute'tür.
Örnekler
2023-10-30T11:00:00Z2023-11-20T16:45:00Z2024-01-10T10:20:30Z
|
|||
|
Fatura Durumu
InvoiceStatus
|
Faturanın mevcut veya nihai durumu. | ||
|
Açıklama
Faturanın süreç içindeki mevcut durumunu (örneğin 'Doğrulandı', 'Onay Bekliyor', 'Ödendi' veya 'İptal Edildi') gösterir. Bu özellik, faturanın yaşam döngüsünün neresinde olduğuna dair bir anlık görüntü sunar ve operasyonel dashboard'lar için kullanışlıdır. Nihai durumun analizi, iptal edilen veya reddedilen faturaların oranı gibi süreç sonuçlarını anlamaya yardımcı olur.
Neden önemli
Faturanın nihai durumunu ve güncel aşamasını hızlıca göstererek, istisna oranlarının (örneğin iptaller) ve süreç verimliliğinin analiz edilmesine yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, AP_INVOICES_ALL tablosundaki durum alanından veya AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki ödeme durumundan türetilebilir.
Örnekler
DoğrulandıÖdendiİptal EdildiYeniden Doğrulama Gerekiyor
|
|||
|
Fatura Tutarı
InvoiceAmount
|
Faturanın toplam parasal değeri. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, faturada ödenmesi gereken toplam tutarı temsil eder. Finansal analiz ve faturaları önceliklendirmek için temel bir metriktir. Fatura tutarını analiz etmek, yüksek değerli faturaların farklı şekilde işlenip işlenmediğini veya düşük değerli faturalara göre daha fazla gecikme yaşayıp yaşamadığını ortaya çıkarabilir. Aynı zamanda nakit akışı tahmini ve çift ödeme analizi ile ilgili dashboard'lar için de anahtardır.
Neden önemli
Yüksek değerli faturalara öncelik verme ve gecikmelerin finansal etkisini hesaplama gibi finansal etki analizlerine olanak tanır.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_AMOUNT alanından sağlanır.
Örnekler
5400.50125000.00750.25
|
|||
|
Kullanıcı
User
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kişinin kullanıcı ID'si veya adı. | ||
|
Açıklama
Belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu çalışanı veya sistem kullanıcısını tanımlar. Bu kişi, faturayı giren AP elemanı, faturayı onaylayan yönetici veya ödemeyi gerçekleştiren ödeme uzmanı olabilir. Kullanıcı bazında analiz yapmak; eğitim ihtiyaçlarını, iş yükü dağılımını ve ekip üyeleri arasındaki performans farklılıklarını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, uyumluluk ve denetim izi amaçları için de kritik öneme sahiptir.
Neden önemli
İş yükü, ekip performansı analizini ve bireysel darboğazların veya eğitim fırsatlarının belirlenmesini sağlar. Ayrıca denetlenebilirlik açısından da kritik öneme sahiptir.
Nereden alınır
Çeşitli tablolardaki CREATED_BY veya LAST_UPDATED_BY gibi kullanıcıyla ilişkili alanlardan ya da belirli iş akışı veya onay geçmişi tablolarından sağlanır.
Örnekler
john.doejane.smithap.clerk1
|
|||
|
Ödeme Tarihi
PaymentDate
|
Fatura ödemesinin yapıldığı tarih. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, ödemenin fiilen yapıldığı tarihi kaydeder. Bir fatura için AP sürecinin tamamlandığını onaylamak amacıyla kullanılır. Ödeme Tarihini Vade Tarihi ile karşılaştırmak, zamanında ödeme oranını hesaplamak ve erken ödeme indirimlerinden faydalanmayı analiz etmek için temeldir. Bu, hazine ve nakit akışı yönetimi için önemli bir veri noktasıdır.
Neden önemli
Zamanında ödeme KPI'ları ile erken ödeme indirimi analizine olanak tanır, nakit akışı yönetimini doğrudan etkiler.
Nereden alınır
AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL gibi ödeme tablolarından, özellikle de ACCOUNTING_DATE veya CHECK_DATE gibi alanlardan sağlanır.
Örnekler
2023-11-132023-12-052024-01-19
|
|||
|
Satın Alma Siparişi Numarası
PurchaseOrderNumber
|
Faturayla ilişkili satın alma siparişinin kimliği. | ||
|
Açıklama
Mal veya hizmet tedarikini yetkilendiren satın alma siparişinin (PO) benzersiz numarası. Bu attribute, üç yönlü eşleştirme sürecini (PO, Mal Kabul, Fatura) analiz etmek için temeldir. PO'larla ilişkili faturalarda yüksek oranda tutarsızlık, tedarik veya mal kabul departmanlarındaki sorunlara işaret edebilir. PO'lu ve PO'suz faturaları analiz etmek, farklı süreç davranışlarını da ortaya çıkarabilir.
Neden önemli
3‑yönlü eşleştirme sürecini analiz etmek, eşleşme tutarsızlıklarını ortaya çıkarmak ve siparişe bağlı (PO'lu) faturalarla PO'suz faturalar arasındaki farkları anlamak için hayati önemdedir.
Nereden alınır
Bu bilgi tipik olarak fatura satırı tablolarının (örneğin, AP_INVOICE_LINES_ALL) PO tablolarıyla (örneğin, PO_HEADERS_ALL) birleştirilmesiyle elde edilebilir.
Örnekler
PO-10056982347null
|
|||
|
Tedarikçi Adı
VendorName
|
Faturayı gönderen tedarikçi veya satıcının adı. | ||
|
Açıklama
Fatura ile ilişkili tedarikçiyi tanımlar. Süreç performansını tedarikçiye göre segmentlere ayırmaya olanak tanıdığı için analiz için kritik bir boyuttur. Örneğin, hangi tedarikçilerin en yüksek fatura bekletme oranına, en uzun işlem sürelerine sahip olduğunu veya en sık eşleşme tutarsızlıklarıyla ilişkilendirildiğini analiz edebilirsiniz. Bu, tedarikçi ilişkilerini yönetmeye ve belirli tedarikçilerle ilgili sistemsel sorunları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli
Tedarikçi bazında performans analizi yaparak, sık görülen gecikmeler, tutarsızlıklar veya bekletmeler gibi belirli tedarikçilere özgü sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.
Nereden alınır
Genellikle POZ_SUPPLIERS tablosundaki VENDOR_NAME alanından veya ilgili tedarikçi tablolarından elde edilir ve AP_INVOICES_ALL'daki VENDOR_ID ile birleştirilir.
Örnekler
Global Ofis Malzemeleri A.Ş.İnovatif Teknoloji HizmetleriGüvenilir Lojistik A.Ş.
|
|||
|
Vade Tarihi
DueDate
|
Faturanın son ödeme tarihi. | ||
|
Açıklama
Fatura tarihine ve ödeme şartlarına göre, gecikme ücretlerinden kaçınmak ve iyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek amacıyla faturanın ödenmesi gereken hesaplanmış tarihtir. Zamanında ödeme performansını izlemek ve nakit akışını yönetmek için kritik bir niteliktir. 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'ı, 'Ödeme Tarihi'nin bu 'Vade Tarihi' ile karşılaştırılmasıyla doğrudan hesaplanır.
Neden önemli
Zamanında ödeme oranlarını ölçmek, nakit akışını yönetmek ve gecikme cezalarından kaçınmak için elzemdir. Ödeme politikası uyumluluğu için kilit bir alandır.
Nereden alınır
Bu, bir ödeme planı tablosunda (örneğin, AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL) doğrudan bir alan olarak bulunabilir veya INVOICE_DATE ve ödeme koşullarına göre hesaplanabilir.
Örnekler
2023-11-142023-12-012024-01-19
|
|||
|
Bekletme Nedeni
HoldReason
|
Bir faturanın beklemeye alınma nedeni. | ||
|
Açıklama
Bir faturanın ödenmesi engellendiğinde, üzerine bir bekletme (hold) konur. Bu özellik, 'Fiyat Uyuşmazlığı', 'Miktar Farklılığı' veya 'Mal Alımı Bekleniyor' gibi bu bekletmenin özel nedenini gösterir. Bekletme nedenlerini analiz etmek, süreç kesintilerinin ve gecikmelerin temel nedenlerini belirlemek için anahtardır. İstisnaları ve tekrar işleme durumlarını izleyen dashboard'ları doğrudan destekler.
Neden önemli
Ödeme gecikmelerinin ve fatura istisnalarının temel nedenlerini net bir şekilde belirleyerek, süreç iyileştirme ve tedarikçi iletişimi için eyleme geçirilebilir içgörüler sunar.
Nereden alınır
Faturayla ilişkili olan ve bir bekletme nedeni veya kodu içeren AP_HOLDS_ALL gibi tablolardan elde edilir.
Örnekler
Fiyat UyuşmazlığıFaturalanan Miktar Alınan Miktarı AşıyorMükerrer Fatura
|
|||
|
Eşleşme Durumu
MatchingStatus
|
Fatura eşleştirme sürecinin sonucunu gösterir. | ||
|
Açıklama
Faturanın bir satın alma siparişi ve mal kabul fişiyle (3 yönlü eşleştirme için) karşılaştırıldığı doğrulama sürecinin sonucunu gösterir. Olası durumlar 'Eşleşti', 'Kısmen Eşleşti' veya 'Başarısız' olabilir. Bu nitelik, '3 Yönlü Eşleşme Başarısızlık Oranı' KPI'ı ve ilişkili tutarsızlık analizi panosu için temel oluşturur. Satın alma-ödemeye döngüsündeki sorunları teşhis etmeye yardımcı olur.
Neden önemli
Otomatik eşleştirme sürecinin başarısını doğrudan ölçer; manuel yeniden işlemeye ve ödeme gecikmelerine yol açan tutarsızlıkları vurgular.
Nereden alınır
Bu durum genellikle AP_INVOICES_ALL veya AP_INVOICE_LINES_ALL gibi tablolardaki fatura başlığı veya kalem düzeyinde bulunur.
Örnekler
BaşarıHata - Fiyat UyuşmazlığıHata - Miktar UyuşmazlığıGerekli Değil
|
|||
|
Fatura İşlem Süresi
InvoiceProcessingTime
|
Bir faturanın baştan sona işlenmesi için geçen toplam süre. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanmış metrik, her fatura için ilk event'ten (örneğin, 'Invoice Created') son event'e ('EndTime') kadar geçen süreyi ölçer. Uçtan uca süreç verimliliğini ölçmek için birincil KPI'dır. Bu süreyi analiz etmek, hangi fatura türlerinin (örneğin, tedarikçiye, tutara veya iş birimine göre) işlenmesinin en uzun sürdüğünü belirlemeye yardımcı olur ve iyileştirme girişimleri için bir temel sağlar.
Neden önemli
AP sürecinin uçtan uca verimliliğini doğrudan ölçer; darboğazları nicelleştirmeye ve iyileştirme çalışmalarının zaman içindeki etkisini izlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Her bir InvoiceId için en son EventTime (EndTime) ile en erken EventTime arasındaki fark alınarak hesaplanır.
Örnekler
10 gün 4 saat35 gün 11 saat5 gün 2 saat
|
|||
|
Fatura Para Birimi
InvoiceCurrency
|
Fatura tutarının para birimi. | ||
|
Açıklama
Faturanın hangi para birimi cinsinden düzenlendiğini (örn: USD, EUR, GBP) belirtir. Birden çok ülke veya para birimini içeren analizler için büyük önem taşır. Fatura Tutarı için gerekli bağlamı sağlayarak, finansal metriklerin doğru yorumlanmasını sağlar. Küresel kuruluşlar için finansal verileri filtreleme ve segmentlere ayırmada anahtar bir niteliktir.
Neden önemli
'Fatura Tutarı' için gerekli bağlamı sağlayarak, özellikle çok uluslu operasyonlarda doğru finansal analiz ve raporlama yapılabilmesini sağlar.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_CURRENCY_CODE alanından elde edilir.
Örnekler
USDEURGBPJPY
|
|||
|
Fatura Tarihi
InvoiceDate
|
Tedarikçinin faturasında belirtilen tarih. | ||
|
Açıklama
Bu, faturanın tedarikçi tarafından düzenlendiği tarihtir. Anlaşılan ödeme koşullarına göre ödeme vadesinin belirlenmesinde bir başlangıç noktasıdır. Fatura Tarihi'nin sisteme girildiği tarihle ('Fatura Oluşturuldu' aktivitesi) karşılaştırılması, fatura gönderimi ya da teslim alma sürecindeki gecikmeleri gözler önüne serer. Bu analiz, zamanında ödemeleri ve iskonto fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilecek ön uç darboğazlarını tespit etmeye yardımcı olur.
Neden önemli
Ödeme vadelerini hesaplamak ve bir faturanın düzenlenmesiyle AP sürecine girmesi arasındaki gecikmeleri tespit etmek için bir referans noktası görevi görür.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki INVOICE_DATE alanından sağlanır.
Örnekler
2023-10-152023-11-012023-12-20
|
|||
|
İş Birimi
BusinessUnit
|
Faturadan sorumlu olan iş veya operasyon birimi. | ||
|
Açıklama
Gideri üstlenen belirli iş birimini, departmanı veya maliyet merkezini tanımlar. Bu, kurumsal analiz için kritik bir boyuttur ve süreç performansının şirketin farklı bölümleri arasında karşılaştırılmasına olanak tanır. Uzun onay süreleri veya yüksek istisna oranları gibi süreç sorunlarının belirli iş birimlerinde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemeye yardımcı olarak, hedeflenmiş iyileştirme çabalarına rehberlik eder.
Neden önemli
Farklı kurumsal birimler arasında performans kıyaslaması yapılmasını sağlayarak, departmana özgü darboğazların veya uyumluluk sorunlarının tespit edilmesine yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu bilgi genellikle AP_INVOICES_ALL tablosunda ORG_ID olarak bulunur ve iş birimi adını almak için HR organizasyon tablolarıyla birleştirilebilir.
Örnekler
Kuzey Amerika SatışAvrupa OperasyonlarıMerkez Ofis Finans
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
Verinin çekildiği sistem. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, genellikle bu süreç için 'Oracle Fusion Financials' olan verinin kaynağını tanımlar. Birden fazla sistemin bulunduğu ortamlarda (örneğin, ayrı bir OCR tarama sistemi), bu alan farklı event'lerin kaynağını ayırt etmeye yardımcı olur. Veri kaynağının izlenebilirliğini sağlar ve özellikle çeşitli platformlardan veri entegre ederken bağlam sunar.
Neden önemli
Veri kaynağı hakkında önemli bilgiler sunarak izlenebilirliği sağlar ve potansiyel olarak birden fazla sistemden gelen veri entegrasyonunu yönetmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu genellikle veri çıkarma yapılandırması sırasında tanımlanan sabit bir değerdir.
Örnekler
Oracle Fusion FinancialsOracle EBS R12Fusion Cloud AP
|
|||
|
Ödeme Vadeleri
PaymentTerms
|
Tedarikçi ile fatura ödemesi için mutabık kalınan şartlar. | ||
|
Açıklama
Tedarikçiye hangi koşullarda ödeme yapılacağını tanımlar; örneğin 'Net 30' veya '2% 10, Net 30'. Bu alan, faturanın son ödeme tarihini (Due Date) hesaplamanın ve erken ödeme iskontosu fırsatlarını belirlemenin temelidir. Ödeme koşullarını analiz etmek nakit akışı planlamasına yardımcı olur ve şirketin mevcut iskontoları ne kadar etkin değerlendirdiğini ölçen 'Early Payment Discount Realization' dashboard'u için kritik önemdedir.
Neden önemli
Ödeme takvimlerini ve erken ödeme iskontosuna uygunluğu belirleyerek nakit akışını ve kârlılığı doğrudan etkiler.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundan bağlanan AP_TERMS_TL veya AP_TERMS_B tablolarında mevcuttur.
Örnekler
Net 30 GünNet 60 Gün2% 10, Net 30
|
|||
|
Onaylayan
Approver
|
Faturayı ödeme için onaylayan kişi. | ||
|
Açıklama
Faturanın nihai veya kritik onayını veren kullanıcıyı ya da yöneticiyi belirtir. Bu özellik, onay sürelerini onaylayana göre segmentlere ayıran 'Fatura Onay Çevrim Süresi' panosu için kritik öneme sahiptir. Bu verilerin analizi, onay hiyerarşisindeki darboğazları ortaya çıkarabilir, iş yükü yüksek kişileri belirleyebilir ve yetki devri politikalarına uyumu sağlayabilir.
Neden önemli
Onay workflow'unu analiz etmek, belirli onaylayıcılardan kaynaklanan darboğazları tespit etmek ve onay politikalarına uyumu denetlemek için kritiktir.
Nereden alınır
Bu bilgi tipik olarak Oracle'ın workflow tablolarında (örneğin, onay yönetim motoru - AME ile ilgili) veya denetim geçmişi tablolarında saklanır.
Örnekler
s.jonesm.riverad.chen
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastUpdateDate
|
Son veri yenilemesinin timestamp'i. | ||
|
Açıklama
Bu attribute, bu sürece ait verinin kaynak sistemden en son ne zaman çekildiğini gösterir. Her yenilemede tüm dataset'e uygulanan bir metadata alanıdır. Bu bilgi, kullanıcıların verinin güncelliğini ve analizin kapsadığı zaman aralığını anlamaları için çok önemlidir. Şeffaflığı sağlar ve bulguları doğru yorumlamaya yardımcı olur.
Neden önemli
Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir, böylece analizin kapsadığı dönemi ve son güncellemenin ne zaman yapıldığını anlamalarını sağlar.
Nereden alınır
Bu değer, veri çıkarma anında oluşturulur ve veri setine damgalanır.
Örnekler
2024-03-10T05:00:00Z2024-03-11T05:00:00Z
|
|||
|
Yeniden İşleme mi
IsRework
|
Faturanın yeniden işlenip işlenmediğini belirten bir gösterge. | ||
|
Açıklama
Tekrarlayan doğrulama veya önceki aşamalara dönüş gibi yeniden işleme döngülerine girmiş faturaları belirten boolean bir bayrak. Faaliyet sırası analiziyle elde edilir. 'Fatura Yeniden İşleme Oranı' ve süreç verimsizliklerini anlamak için kritiktir.
Neden önemli
Verimsiz yeniden işleme döngülerinin sıklığını belirleyerek, süreç istisnalarının ve boşa harcanan çabanın temel nedenlerini tespit etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, hesaplanmış bir attribute'tür. Süreç akışındaki tekrarlanan adımları veya geriye dönük hareketleri tespit etmek için her case için aktivite sırasını analiz ederek türetilir.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Zamanında Ödeme mi
IsOnTimePayment
|
Faturanın vadesinde ödenip ödenmediğini belirten bir gösterge. | ||
|
Açıklama
Ödeme Tarihi ile Vade Tarihi karşılaştırıldığında, ödemenin zamanında (veya erken) yapılıp yapılmadığını gösteren boolean bir bayraktır. 'Zamanında Ödeme Oranı' KPI'sı ve ödeme politikası uyumu için kritik öneme sahiptir.
Neden önemli
Ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer; bu da tedarikçi ilişkileri, finansal planlama ve gecikme cezalarından kaçınmak için kritiktir.
Nereden alınır
Bu, diğer alanlardan türetilen hesaplanmış bir özelliktir. Mantık: IF PaymentDate <= DueDate THEN true ELSE false.
Örnekler
truefalse
|
|||
Borç Hesapları Fatura İşleme Faaliyetleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura Doğrulandı
|
Bu aktivite, sistemin fatura verisi üzerindeki otomatik doğrulama kontrollerinin (örneğin, format doğruluğu ve tedarikçiyle eşleştirme) başarıyla tamamlandığını gösterir. Faturanın doğrulama durum alanındaki değişiklikler izlenerek yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Faturanın eşleştirme veya onay gibi ileri işlemler için hazır olduğunu gösterir. Bu adımdan önceki gecikmeler, 'Fatura Veri Girişi Hata Analizi' dashboard'unu destekleyen veri girişi sorunlarına işaret eder.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki VALIDATION_STATUS sütununun 'Validated' olarak değişmesinden çıkarılır. Bu alandaki bir denetim izi veya geçmiş tablosu timestamp'i sağlar.
Yakala
AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_STATUS alanının 'Validated' olarak değişmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura Oluşturuldu
|
Fatura kaydının sisteme manuel giriş, tarama (OCR) veya elektronik veri değişimi (EDI) yoluyla ilk kez oluşturulması anlamına gelir. Bu olay, birincil fatura tablosuna yeni bir kayıt eklendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli
Bu, fatura işleme yaşam döngüsünün net başlangıç noktasıdır. Bu olaydan sonraki adımlara kadar geçen sürenin analizi, süreç başındaki gecikmeleri ve toplam süreç süresini gözler önüne serer.
Nereden alınır
Bu, AP_INVOICES_ALL tablosundaki fatura kaydının oluşturma timestamp'inden yakalanan açık bir event'tir, tipik olarak CREATION_DATE sütunu kullanılarak.
Yakala
AP_INVOICES_ALL tablosunda kayıt oluşturma zaman damgası.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Onaylandı
|
Faturanın son onayını ve ödeme yetkisini ifade eder. Bu kritik aşama, iş akışı durum alanının nihai onaylı bir duruma güncellenmesiyle anlaşılır. | ||
|
Neden önemli
Onay döngüsünü tamamlayan kritik bir dönüm noktası. 'Fatura Onay Süresi'ni ve onaylayıcı kaynaklı darboğazları belirlemek için kritiktir.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Manually Approved', 'Workflow Approved' veya benzer bir nihai onay durumuna değişmesinden çıkarılır.
Yakala
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS değerinin onaylanmış bir duruma geçmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Gerçekleşti
|
Ödemenin oluşturulduğu ve tedarikçiye yapıldığı anı temsil eder. Bu, faturaya bağlı bir ödeme kaydı oluşturulduğunda kaydedilen açık bir olaydır. | ||
|
Neden önemli
'Zamanında Ödeme Oranı' ve 'Uçtan Uca Fatura İşlem Hızı'nı ölçmek için kritik dönüm noktası. Şirketin finansal yükümlülüğünü yerine getirdiğini gösterir.
Nereden alınır
Bu, AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda bir bağlantı kaydının oluşturulmasıyla kaydedilen açık bir event'tir. ACCOUNTING_DATE veya CREATION_DATE timestamp olarak kullanılabilir.
Yakala
Bir faturayı ödemeye bağlayan kayıt, AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosunda oluşturulur.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Planlandı
|
Onaylanmış bir faturanın, henüz ödenmemiş olsa dahi, bir Ödeme Süreci Talebine (PPR) veya ödeme partisine dahil edildiği noktayı belirtir. Bu durum, ödeme planı kayıtları kesinleştiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli
Bu aktivite, onay ile fiili ödeme arasındaki bağlantıyı sağlar. Bu aşamada harcanan zamanı analiz etmek, nakit akışı tahmini ve yönetimi için önemlidir.
Nereden alınır
Fatura için AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki checkrun_id'nin doldurulmasından çıkarılır. PPR'ın oluşturulma tarihi timestamp olarak hizmet edebilir.
Yakala
Faturanın bir Ödeme Süreci Talebi (PPR) ile ilişkilendirilmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Temizlendi
|
Süreçteki son aktivitedir ve ödemenin banka tarafından onaylandığını teyit eder. Bu event genellikle banka mutabakatından sonra Oracle Cash Management'tan gelen durum güncellemeleri aracılığıyla yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, uçtan uca sürecin gerçek bitiş noktasıdır ve 'Ortalama Fatura Döngü Süresi' için en doğru veriyi sağlar. Bu, tüm finansal işlemi tamamlar.
Nereden alınır
AP_CHECKS_ALL tablosundaki ödeme durumunun 'CLEARED' olarak güncellenmesinden çıkarılır. CLEARED_DATE sütunu bu event için timestamp'i sağlar.
Yakala
CLEARED_DATE alanı AP_CHECKS_ALL tablosunda doldurulur.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Bekletme Bırakıldı
|
Bir sorunun çözüme kavuşturulduğunu ve bir bekletmenin (hold) kaldırıldığını, faturanın ödeme sürecine devam etmesine olanak tanıdığını belirtir. Bu durum, bekletme kaydı serbest bırakma bilgileriyle güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli
Tutarsızlıkların çözümü için geçen süreyi ölçer. 'Bekletme Uygulandı' adımıyla birlikte kullanıldığında, yeniden işleme ve istisna yönetimi süreçlerinin süresini ve etkisini nicel olarak belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Mevcut bir hold kaydı için AP_HOLDS_ALL tablosundaki RELEASE_LOOKUP_CODE ve LAST_UPDATE_DATE sütunlarının doldurulmasından çıkarılır.
Yakala
AP_HOLDS_ALL kaydındaki timestamp'i serbest bırakma ayrıntılarıyla güncelleyin.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Bekletmeye Alındı
|
Faturaya ödenmesini engelleyen bir bloke konulduğunu gösterir. Bu, genellikle tutarsızlıklar veya politika ihlalleri nedeniyle bir bloke kaydı oluşturulduğunda ve fatura ile ilişkilendirildiğinde yakalanan açık bir event'tir. | ||
|
Neden önemli
Süreç istisnalarını ve darboğazları doğrudan ortaya çıkarır. Hold (bloke) gerekçeleri ve sürelerinin analizi, yaygın işleme sorunlarını anlamanın ve çözmenin anahtarıdır.
Nereden alınır
Bu, belirli bir INVOICE_ID'ye bağlı AP_HOLDS_ALL tablosuna yeni bir kayıt girilmesiyle kaydedilen belirgin bir olaydır.
Yakala
AP_HOLDS_ALL tablosunda kayıt oluşturma zaman damgası.
Event tipi
explicit
|
|||
|
Erken Ödeme Yapıldı
|
İndirim kazanmak amacıyla erken yapılan ödemeyi belirten hesaplanmış bir olay. Ödeme tarihi, indirim koşullarıyla karşılaştırılarak elde edilir. | ||
|
Neden önemli
'Early Payment Discount Realization' dashboard'unu doğrudan destekler. Verimli bir AP sürecinin finansal faydalarını sayısallaştırmaya yardımcı olur ve kaçırılan fırsatları belirler.
Nereden alınır
Ödeme tarihi (AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL tablosundan) ile AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL tablosundaki iskonto tarih alanları (DISCOUNT_DATE) karşılaştırılarak hesaplanır.
Yakala
Ödeme tarihini, iskontoya uygunluk tarihiyle karşılaştırın.
Event tipi
calculated
|
|||
|
Eşleştirme Yapıldı
|
Faturanın Satın Alma Siparişi (PO) ve/veya Mal Kabul Fişi (GRN) ile eşleştirilmesini sağlayan sistem veya kullanıcı eylemini temsil eder. Bu olay, faturadaki eşleştirme durumu güncellendiğinde kaydedilir. | ||
|
Neden önemli
PO tabanlı faturalarda 'Üç Yönlü Eşleştirme Tutarsızlık Trendleri' analizini doğrudan etkileyen kritik bir adım. Buradaki aksaklıklar, süreç darboğazlarının ana kaynağıdır.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS veya benzer bir eşleşme durumu alanının güncellenmesinden çıkarılır; bu, bir eşleşme girişiminin gerçekleştiğini belirtir.
Yakala
Satın Alma Siparişi (PO) eşleştirmesiyle ilgili durum değişikliğinin Timestamp'i.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura İptal Edildi
|
Fatura sürecinin ödeme yapılmadan önce sona ermesini ifade eder. Bu, bir kullanıcı faturayı iptal ettiğinde ve bir iptal tarihi girildiğinde kaydedilen açık bir eylemdir. | ||
|
Neden önemli
Faturanın başarısız son durumu. İptal nedenlerini analiz etmek, tedarik veya tedarikçi yönetimindeki üst düzey sorunları ortaya çıkarabilir.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki CANCELLED_DATE sütununun doldurulmasından çıkarılır. Tarihin kendisi event timestamp'i olarak hizmet eder.
Yakala
CANCELLED_DATE alanı AP_INVOICES_ALL tablosunda doldurulur.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura Reddedildi
|
Bir onaylayıcının faturayı reddettiğini, süreci durdurduğunu ve genellikle düzeltme ile yeniden gönderim gerektirdiğini belirtir. Bu, onay workflow'u içindeki bir durum değişikliği olarak yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Süreçteki önemli bir yeniden işleme döngüsünü vurgular. Reddetme sıklığını ve nedenlerini analiz etmek, politika yanlış anlamalarını veya sistemsel veri sorunlarını ortaya çıkarabilir.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS sütununun 'Rejected' olarak değişmesinden çıkarılır. Workflow geçmiş tabloları daha fazla ayrıntı sağlayabilir.
Yakala
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının 'Rejected' olarak değişmesi.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Onay Başlatıldı
|
Faturanın onay iş akışına girdiğini ve ilk onaycıya yönlendirildiğini gösterir. Bu bilgi, faturanın iş akışı durumundaki bir değişiklikten elde edilir. | ||
|
Neden önemli
Bu aktivite, 'Fatura Onay Döngü Süresi' KPI'sı için süreci başlatır. Veri bekleme süresi ile onaycı bekleme süresini ayırt etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
AP_INVOICES_ALL tablosundaki WFAPPROVAL_STATUS'un workflow öncesi bir durumdan 'Initiated' veya benzer bir bekleyen duruma değişmesinden çıkarılır.
Yakala
AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS alanının 'Initiated' olarak değişmesi.
Event tipi
inferred
|
|||