Hasar Süreçleri Veri Template'inuz

FINEOS Claims
Hasar Süreçleri Veri Template'inuz

Hasar Süreçleri Veri Template'inuz

Bu şablon, etkili bir hasar süreci analizi için gerekli temel verileri toplamak üzere yapılandırılmış bir yaklaşım sunar. İzlenmesi gereken temel öznitelikler.i ve kilit aktiviteleri özetlerken, bu bilgileri kaynak sistemlerinizden nasıl çıkaracağınıza dair pratik rehberlik. de sunar. Olay (event) log'unuzu hazırlamak ve optimize edilmiş hasar süreçlerine geçişinizi hızlandırmak için bu Template'i kullanın.
  • Detaylı analiz için önerilen nitelikler
  • İzlenecek temel talep işleme faaliyetleri
  • Pratik veri veri çekme kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Hasar Yönetimi Öznitelikleri

Tazminat talebi iş akışlarınızın detaylı bir analizi için event lognüze dahil etmeniz önerilen veri alanları bunlardır.
5 Gerekli 8 Önerilen 9 Opsiyonel
Ad Açıklama
Aktivite Adı
ActivityName
Tazminat sürecinin belirli bir noktasında gerçekleşen özel iş olayının veya görevin adı.
Açıklama

Bu özellik, hasar süreci içindeki tek bir adımı veya kilometre taşını açıklar; örneğin, 'Hasar Başvurusu Yapıldı', 'İlk İnceleme Yapıldı' veya 'Ödeme Gerçekleştirildi'. Her aktivite, hasar üzerinde atılan ayrı bir eylemi temsil eder.

Bu aktivitelerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Gerçek süreç akışını ortaya çıkarır, işin biriktiği darboğazları belirlemeye yardımcı olur ve hasarların izlediği yaygın veya istisnai yolları vurgular.

Neden Önemli?dir?

Süreçteki adımları tanımlayarak, süreç haritasının görselleştirilmesine ve iş akışı kalıplarını ve sapmaları analiz etmeye sunar.

Nereden Alınır??

Genellikle FINEOS Claims sistemi içindeki olay (event) kayıtlarından, görev durumu değişikliklerinden veya denetim izlerinden elde edilir.

Örnekler:::::::
Hasar Talebi KaydedildiHasar DeğerlendirildiÖdeme YetkilendirildiHasar Kapatıldı
Claim ID
ClaimId
Süreç analizi için birincil vaka (case) tanımlayıcısı olarak hizmet veren, tek bir sigorta tazminat talebi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Talep Kimliği (Claim ID), bir tazminat talebinin süreç döngüsü boyunca tüm faaliyetleri, olayları ve veri noktalarını birbirine bağlayan temel temel rol oynar. İlk başvurudan nihai kapanışa kadar her temas noktasının, tek bir vakanın parçası olarak tutarlı bir şekilde takip edilebilmesini sunar.

Process Mining'de bu özellik, her talebin tüm sürecini yeniden yapılandırmak için büyük önem taşır. Süreç akışlarının analiz edilmesine, toplam çözüm sürelerinin hesaplanmasına ve farklı taleplerin nasıl ele alındığındaki varyasyonların belirlenmesine sunar.

Neden Önemli?dir?

Bu, tüm ilgili olayları tek bir süreç örneğine bağlayan ve hasar süreç döngüsünün uçtan uca analizini mümkün kılan temel tanımlayıcıdır.

Nereden Alınır??

Bu, FINEOS Claims sistemindeki ana hasar vaka yönetimi tablolarında kullanılan birincil temel rol oynar.

Örnekler:::::::
CL-2023-001, 2, 3, 4CL-2023-005678CL-2024-009101
Olay Zamanı
EventTime
Belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Olay Zamanı (Event Time), bir hasar süreci etkinliğinin gerçekleştiği kesin tarihi ve saati kaydeder. Bu kronolojik veri, olayları doğru sıralamak ve bir hasarın zaman çizelgesini anlamak için büyük önem taşır.

Analizde, bu zaman damgası (zaman damgası), farklı adımlar arasındaki süreleri, döngü sürelerini ve bekleme sürelerini hesaplamak için kullanılır. Gecikmeleri tespit etmek, SLA'lara göre performansı ölçmek ve sürecin zamansal dinamiklerini anlamak için temel bir unsurdur.

Neden Önemli?dir?

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayların kronolojik sırasını sunar ve bu da döngü süresi gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve darboğazları belirlemek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu bilgi, FINEOS Claims sistemindeki her bir olay (event) veya durum kaydıyla ilişkilendirilmiş bir oluşturulma ya da son güncelleme zaman damgası (zaman damgası) olarak genellikle mevcuttur.

Örnekler:::::::
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı BT sistemini tanımlar.
Açıklama

Bu özellik, süreç verilerinin kaynağını belirtir. Bu analiz için sürekli olarak 'FINEOS Claims' olacaktır; ancak çoklu sistem ortamında, veri soyunu izlemek ve veri kalitesini güçlüak için büyük önem taşır.

Daha geniş bir analitik bağlamda, birden fazla sistemi kapsayabilen süreçleri ayırt etmeye ve veri yorumunun kaynağına göre doğru olmasını güçlüaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Verinin kökeni hakkında kritik bilgiler sunar; bu da veri yönetişimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon için gereklidir.

Nereden Alınır??

Bu, genellikle veri çıkarma süreci sırasında veri setinin kaynağını etiketlemek için eklenen sabit (statik) bir değerdir.

Örnekler:::::::
FINEOS ClaimsFINEOS Claims v11.2
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Bu olay için verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu özellik, verinin en son ne zaman çekildiğini veya güncellendiğini gösteren tarih ve saati sunar. Analiz edilen verinin güncelliğini anlamak için önemlidir.

Bu bilgi, veri yönetimi açısından ve kullanıcıların en güncel süreç verilerini görüp görmediğini bilmeleri için büyük önem taşır. Veri gecikmesiyle ilgili beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve neredeyse gerçek zamanlı süreçler hakkında raporlama yapmak için önemlidir.

Neden Önemli?dir?

Verilerin güncelliğini gösterir, kullanıcıların analizin kapsadığı zaman dilimini ve en son ne zaman yenilendiğini anlamalarını sunar.

Nereden Alınır??

Bu zaman damgası (zaman damgası), genellikle bir veri yükleme işleminin sonunda veri çıkarma veya ETL aracı tarafından oluşturulur ve saklanır.

Örnekler:::::::
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
Atanan Eksper
AssignedAdjuster
Faaliyetten sorumlu tazminat eksperinin veya kullanıcının adı veya kimliği.
Açıklama

Bu özellik, hasar sürecinde belirli bir görevi gerçekleştiren kişiyi veya ekibi tanımlar. Süreç aktivitelerini insan kaynaklarına bağlamanın ana yoludur.

Atanmış Hasar Uzmanına göre verileri analiz etmek, iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve kaynak verimliliğini anlamak için büyük önem taşır. Aşırı yüklenmiş uzmanları ortaya çıkarabilir, performans karşılaştırmaları yaparak eğitim fırsatlarını belirleyebilir ve iş yüklerini dengelemek için daha iyi kaynak tahsisi stratejilerini destekleyebilir.

Neden Önemli?dir?

Bu özellik, süreç adımlarını bu adımları gerçekleştiren kişilerle ilişkilendirerek iş yükü analizi, kaynak verimliliği değerlendirmesi ve performans karşılaştırmaları yapılmasına sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, genellikle hasar olaylarıyle ilişkili görev sahipliği veya kullanıcı atama alanlarında saklanır.

Örnekler:::::::
Can DemirEmily JonesADJ-4561
Başvuru Kanalı
SubmissionChannel
Talebin başlangıçta gönderildiği yöntem veya kanal.
Açıklama

Bu özellik, hasarın nasıl alındığını kaydeder; örneğin, çevrimiçi bir portal aracılığıyla, e-posta ile, fiziksel postayla veya bir acente üzerinden. Farklı başvuru kanalları, veri kalitesi ve başlangıç işlem süreleri üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.

Süreci başvuru kanalına göre analiz etmek, belirli kanalların daha hızlı işleme, daha yüksek yeniden işleme oranlarına (örn. eksik bilgi nedeniyle) veya daha iyi sonuçlara yol açıp açmadığını belirlemeye yardımcı olur. Bu stratejik bilgiler, hataları azaltmak için çevrimiçi formları iyileştirmek gibi kanal optimizasyonu yatırımlarına rehberlik. edebilir.

Neden Önemli?dir?

Belirli başvuru kanallarının daha verimli işlemeye mi yoksa daha yüksek yeniden işlem oranlarına mı yol açtığını belirlemeye yardımcı olur, kanal stratejisi ve yatırım hakkında bilgi sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, genellikle hasar kabul (intake) süreci sırasında alınır ve ana hasar kaydında saklanır.

Örnekler:::::::
Online PortalPostaBrokerTelefon
Bitiş Zamanı
EndTime
Belirli bir faaliyetin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bitiş Zamanı (End Time) özelliği, bir faaliyetin tam olarak ne zaman sona erdiğini kaydeder. Başlangıç Zamanı ((EventTime)) ile eşleştirildiğinde, her adımın tamamlanmasının ne kadar sürdüğünün (yani, işleme süresinin) tam olarak hesaplanmasını sunar.

Analizde, bu özellik aktif işleme süresi ile boş bekleme süresi arasında ayrım yapmak için büyük önem taşır. Hangi belirli faaliyetlerin en çok zamanı tükettiğini ve adımlar arasında nerede kuyrukların oluştuğunu gösteren ayrıntılı darboğaz analizlerinin oluşturulmasını sunar.

Neden Önemli?dir?

Her bir aktivite için işlem süresinin kesin hesaplanmasına imkan tanıyarak, verimsiz adımları belirleme ve kaynak kullanımını ölçme konusunda kilit rol oynar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, event log'larında mevcut olabilir veya sonraki olayın başlangıç zamanından türetilebilir.

Örnekler:::::::
2023-10-26T11:30:00Z2023-10-26T15:00:15Z2023-10-27T17:00:00Z
Bölüm
Department
Faaliyeti veya tazminat talebini yürütmekten sorumlu iş departmanı veya birimi.
Açıklama

Bu özellik, 'İlk Kabul', 'Soruşturma Birimi' veya 'Ödemeler Departmanı' gibi belirli bir aktiviteden sorumlu olan veya hasara belirli bir aşamada sahip olan organizasyonel birimi belirtir.

Süreci departmanlara göre analiz etmek, yaygın bir gecikme kaynağı olan departmanlar arası geçişleri anlamak için büyük önem taşır. Hangi departmanların darboğaz olduğunu belirlemeye, departman verimliliğini ölçmeye ve organizasyon genelinde kaynak tahsisi analizini desteklemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Kuruluş birimi bazında performans analizine sunar, departmanlar arası devir gecikmelerini ve departman darboğazlarını vurgular.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, atanan eksperin kullanıcı profiliyle veya bir görevin atandığı kuyrukla ilişkilendirilebilir.

Örnekler:::::::
Başvuru ve KayıtÖzel Soruşturma BirimiÖdeme İşlemleriTıbbi İnceleme
Çözüm Hedef Tarihi
ResolutionTargetDate
SLA'lara veya yönetmeliklere göre, tazminat talebinin çözülmesi beklenen hedef tarih.
Açıklama

Bu özellik, hizmet seviyesi anlaşmaları (SLA'lar) veya yasal gereksinimler tarafından tanımlanan, hasar sürecini tamamlama son tarihini temsil eder. Gerçek performansın ölçüldüğü bir kıyaslama noktası olarak olarak kullanılır.

Bu tarih, SLA uyumunu izlemek için büyük önem taşır. Gerçek hasar kapanış tarihini Çözüm Hedef Tarihi ile karşılaştırarak, SLA uyum oranı hesaplanabilir, SLA'larını ihlal etme riski taşıyan hasarlar belirlenebilir ve uyumsuzluğa yol açan gecikmelerin temel nedenleri analiz edilebilir.

Neden Önemli?dir?

Bu, Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) uyumluluğunu ölçmek için bir referans noktasıdır. Bu sayede geciken hasarların tespit edilmesini ve gecikme nedenlerinin analiz edilmesini sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu tarih, genellikle hasar başvuru tarihi ve türüne göre business kuralları tarafından hesaplanır.

Örnekler:::::::
2023-11-15T23:59:59Z2024-01-30T23:59:59Z
Hasar Durumu
ClaimStatus
Olay anındaki tazminat talebinin mevcut veya geçmiş durumsü.
Açıklama

Hasar Durumu, bir hasarın süreç döngüsündeki 'Açık', 'Bilgi Bekliyor', 'Onaylandı', 'Reddedildi' veya 'Kapalı' gibi durumunu gösterir. Bu nitelik, hasarın herhangi bir anda hangi aşamada olduğunu anlık olarak görmenizi sunar. Süreç analizinde, durum değişiklikleri genellikle doğrudan süreç faaliyetlerine karşılık gelir. Durum takibi, hasar sonuçlarını anlamak, hasarların belirli bir durumda uzun süre takılı kaldığı darboğazları tespit etmek ve 'Reddedildi' veya 'Kapalı' gibi nihai sonuçların nedenlerini analiz etmek için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Bu özellik, hasar sonuçlarını anlamak, aktif ve kapanmış dosyaları filtrelemek ve hasarların tıkandığı aşamaları belirlemek için anahtar niteliğindedir.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, ana hasar kaydında süreç döngüsü boyunca güncellenen temel bir alandır.

Örnekler:::::::
KaydedildiİnceleniyorÖdeme BeklemedeKapatıldı - ÖdendiKapatıldı - Reddedildi
Hasar Önem Derecesii
ClaimSeverity
Hasarın karmaşıklığının veya potansiyel finansal etkisinin bir sınıflandırması (örneğin, Düşük, Orta, Yüksek).
Açıklama

Hasar Önem Derecesii; hasarın karmaşıklığına, aciliyetine veya finansal riskine göre bir derecelendirme sunar. Yüksek şiddetli hasarlar, düşük şiddetli olanlara kıyasla daha fazla adım, özel inceleme veya daha uzun işlem süreleri gerektirebilir. Süreci şiddete göre analiz etmek, kaynak tahsisinin ve süreç tasarımının farklı hasar karmaşıklığı seviyeleri için uygun olup olmadığını anlamaya yardımcı olur. Bu analiz, yüksek şiddetli hasarların orantısız bir şekilde gecikip gecikmediğini veya düşük şiddetli hasarların gereğinden fazla işleme tabi tutulup tutulmadığını ortaya çıkararak, daha iyi süreç segmentasyonu ve kaynak yönetimini sunar.

Neden Önemli?dir?

Önem Derecesie göre segmentasyon yapmak, sürecin yüksek etkili hasarları doğru bir şekilde önceliklendirip önceliklendirmediğini kontrol etmeye yardımcı olur ve belirli karmaşıklık seviyelerinin süreç darboğazlarına yol açıp açmadığını belirler.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, özel bir alan olabilir veya tahmini hasar miktarı gibi diğer özelliklerden türetilebilir.

Örnekler:::::::
DüşükOrtaYüksekKarmaşık
Hasar Türü
ClaimType
Sakatlık, mal veya sorumluluk gibi sigorta talebinin kategorisi.
Açıklama

Hasar Tipi, hasarları poliçenin veya kaybın niteliğine göre sınıflandırır. Farklı hasar tipleri genellikle ayrı süreç varyasyonlarını takip eder, farklı yasal gerekliliklere sahiptir ve özel işlem gerektirir. Bu, karşılaştırmalı analiz için önemli bir boyuttur. Süreç görünümünü Hasar Tipi'ne göre filtreleyerek veya segmentlere ayırarak, analistler türe özgü darboğazları ortaya çıkarabilir, kategoriler arasında performansı karşılaştırabilir ve süreç iyileştirme girişimlerini her hasar tipinin benzersiz ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir. Bu sayede, belirli hasar tiplerinin doğası gereği daha az verimli işlenip işlenmediği sorusuna yanıt bulunabilir.

Neden Önemli?dir?

Sürecin farklı talep kategorilerine göre bölümlere ayrılmasıyla, performans karşılaştırmaları yapmak ve farklılıkları belirlemek mümkün olur, bu da daha hedefli iyileştirmelerin önünü açar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, bir hasarın temel bir özelliğidir, genellikle kayıt sırasında belirlenir ve ana case tablosunda saklanır.

Örnekler:::::::
Kısa Süreli EngellilikUzun Süreli EngellilikHayat SigortasıKaza Sonucu Ölüm
Hasar Miktarı
LossAmount
Kayba ilişkin tahmini veya ayrılmış finansal miktar.
Açıklama

Hasar Miktarı, bir talep için ayrılan başlangıç tahmini veya finansal rezervi temsil eder. Bu değer, talep incelendikçe ve değerlendirildikçe güncellenebilir.

Bu finansal veri, talepleri segmentlere ayırmak ve finansal etkinin süreç davranışı ile nasıl ilişkili olduğunu anlamak için büyük önem taşır. Örneğin, şu sorulara yanıt bulmaya yardımcı olur: Daha yüksek değerli taleplerin işlenmesi daha mı uzun sürer yoksa daha fazla yeniden işleme mi gerektirir? Aynı zamanda finansal tahmin ve risk yönetimi için de önemli bir girdidir.

Neden Önemli?dir?

Sürece finansal bağlam sunar, hasar değerinin işleme süresi, karmaşıklığı ve ilerleme yolları üzerindeki etkisinin analizini sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, genellikle hasarla ilişkili finansal veya karşılık (rezerv) tablolarında bulunur.

Örnekler:::::::
5000.00150000.00250.50
Hasar Tarihi
LossDate
Sigorta talebini tetikleyen olayın gerçekleştiği tarih.
Açıklama

Hasar Tarihi (Loss Date), asıl olayın (örn. kaza, yaralanma) ne zaman gerçekleştiğini belirtir. Bu tarih, talebin sunulduğu tarihten farklıdır ve talep doğrulaması ile işlenmesinde önemli bir faktör olabilir.

Bu özellik, değerli bir bağlam sunar. Hasar Tarihi ile 'Talep Gönderildi' tarihi (raporlama gecikmesi) arasındaki zaman farkı, temel bir performans göstergesi olabilir. Bu gecikmeyi analiz etmek, raporlama süreçlerindeki sorunları ve bunların genel talep süreç döngüsü üzerindeki etkisini ortaya çıkarabilir.

Neden Önemli?dir?

Önemli bağlam sunar ve raporlama gecikmesinin (hasardan bildirime kadar geçen süre) hesaplanmasını sunar, bu da hasar karmaşıklığını ve sonuçlarını etkileyebilir.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu tarih, 'İlk Hasar Bildirimi' veya hasar kayıt süreci sırasında kaydedilen standart bir alandır.

Örnekler:::::::
2023-10-152023-09-012024-02-20
Müşteri Bölgesi
CustomerRegion
Talep sahibinin veya sigorta sahibinin coğrafi bölgesi veya eyaleti.
Açıklama

Bu özellik, sigortalının adresi veya hasarın meydana geldiği yer gibi hasarla ilişkili coğrafi konumu belirtir.

Coğrafi analiz, hasar türleri, sıklıkları ve işlem verimliliğindeki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Belirli bölge ofislerinin diğerlerinden daha iyi performans gösterip göstermediğini veya hasar sürecini etkileyen konuma özgü faktörlerin (örn. düzenlemeler, hava olayları) olup olmadığını belirlemeye yardımcı olabilir. Bu, daha hedefe yönelik yönetim ve kaynak tahsisi sunar.

Neden Önemli?dir?

Bölgesel performans farklılıklarını, uyumluluk farklılıklarını veya konuma özgü darboğazları tespit etmek için coğrafi segmentasyona sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, genellikle sistemde kayıtlı poliçe sahibi veya başvuru sahibinin adres bilgilerinden elde edilir.

Örnekler:::::::
KuzeydoğuKaliforniyaOrta BatıFL
Ödeme Tutarı
PaymentAmount
Talep için ödenen gerçek miktar.
Açıklama

Ödeme Miktarı, talep çözümü ve onayının ardından dağıtılan nihai toplam tutardır. Birden fazla ödemesi olan talepler için bu, bireysel bir ödeme işlemini temsil edebilir.

Bu öznitelik, finansal mutabakat ve sürecin parasal sonuçlarını analiz etmek için büyük önem taşır. Başlangıçtaki tahmini hasar ile nihai ödeme arasındaki karşılaştırmaları sunar. Süreç analizinde, farklı süreç varyantlarının veya kararlarının finansal etkisini anlamaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Finansal performansı ölçmek ve hasarların değerini analiz etmek açısından kritik olan sürecin finansal sonucunu takip eder.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu data, hasar case'ine bağlı ödeme transaction tablolarında bulunur.

Örnekler:::::::
4850.00145000.000.00
Poliçe Numarası
PolicyNumber
Tazminat talebinin yapıldığı sigorta poliçesinin benzersiz tanımlayıcısı.
Açıklama

Poliçe Numarası (Policy Number), tazminat talebini karşılayan sigorta sözleşmesinin tanımlayıcısıdır. Talebi belirli bir müşteriyle, poliçe şartlarıyla ve teminat detaylarıyla ilişkilendirir.

Doğrudan bir süreç özelliği olmasa da, temel bir iş bağlamı sunar. Tazminat verilerinin poliçe veya müşteriye göre toplanmasına sunar; bu da talep sıklığını, müşteri deneyimini analiz etmek ve yüksek hacimli karmaşık talepler üreten poliçeleri belirlemek için faydalı olabilir.

Neden Önemli?dir?

Kritik iş bağlamı sunar, hasarı belirli bir müşteri sözleşmesine bağlayarak müşteri odaklı süreç analizini sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, hasar kaydı sırasında alınan ve ana hasar kaydında saklanan temel bir data parçasıdır.

Örnekler:::::::
POL-987654321POL-1, 2, 3, 456789
Ret Nedeni
DenialReason
Bir hasarın neden reddedildiğini açıklayan bir kod veya açıklama.
Açıklama

Bir hasar talebi 'Reddedildi' sonucuna ulaştığında, bu özellik ret kararının özel nedenini belirtir. Nedenler arasında 'Poliçe Kapsamında Değil', 'Dolandırıcılık Şüphesi' veya 'Eksik Bilgi' yer alabilir.

Bu, hasar talebi retlerinin kök neden analizi için kritik bir özelliktir. Farklı ret nedenlerinin sıklığını analiz ederek kurum, başvuru sürecindeki yaygın sorunları, müşterilerin poliçe kapsamı konusundaki kafa karışıklıklarını veya eksperler için olası eğitim ihtiyaçlarını tespit edebilir. Bu stratejik bilgiler, ret oranlarını düşüren ve müşteri memnuniyetini artıran girişimlere yol açabilir.

Neden Önemli?dir?

Başarısız süreçlerin kök neden analizi için büyük önem taşır; hasar retlerini azaltma ve kabul kalitesini artırma fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu, genellikle 'Talep Reddedildi' aktivitesi gerçekleştirildiğinde seçilen yapısal bir alan veya koddur.

Örnekler:::::::
Poliçe istisnasıBilgi sağlanmadıYinelenen hasar talebiŞüpheli dolandırıcılık
SLA Durumu
SLAState
Tamamlanmış bir hasarın hedef çözüm tarihine uyup uymadığını gösteren hesaplanmış bir durum.
Açıklama

Bu özellik, her hasar için SLA performansına dair net, kategorik bir durum sunar. 'Hasar Kapanış' tarihi ile 'Çözüm Hedef Tarihi'nin karşılaştırılmasıyla 'Zamanında' veya 'Geç' olarak sınıflandırılır.

Bu durum, SLA uyumunun raporlanmasını ve analizini basitleştirir. Analistler, ham tarihlerle uğraşmak yerine, bu basit kategoriyi kullanarak SLA uyum oranını gösteren kontrol paneli'lar oluşturabilir, geciken tüm hasarları filtreleyerek ortak özelliklerini analiz edebilir ve zaman içindeki SLA performansı eğilimlerini izleyebilir. SLA Uyum kontrol paneli'ını ve KPI'ını doğrudan destekler.

Neden Önemli?dir?

Her vaka için SLA performansının net ve basit bir göstergesini sunar, SLA uyumluluk oranını ölçmeyi ve analiz etmeyi kolaylaştırır.

Nereden Alınır??

Bu, her bir vaka için son aktivitenin zaman damgası (zaman damgası)nı 'ResolutionTargetDate' ile karşılaştırarak elde edilen hesaplanmış bir alandır.

Örnekler:::::::
ZamanındaGecikmiş
Yeniden Açma Nedeni
ReopenReason
Kapanmış bir hasarın neden yeniden açıldığını açıklayan bir kod veya açıklama.
Açıklama

Bu özellik, kapanmış bir hasar dosyasının tekrar aktif duruma getirilme nedenini kaydeder. Yeni bilgi alınması, sigortalının itirazı veya bir hatanın düzeltilmesi gibi durumlar sıkça karşılaşılan nedenlerdendir.

Tekrar açılma nedenlerini analiz etmek, süreç kalitesini ve kesinliğini ölçmenin doğrudan bir yoludur. Özellikle belirli nedenlerle yüksek sayıda tekrar açılan dosya, ilk kapanışın kusurlu olduğunu gösterir. Bu veriler, soruşturma veya karar alma aşamalarındaki zayıflıkları ortaya çıkararak, hasarların ilk seferde doğru kapatılmasını güçlüak için net süreç iyileştirme hedefleri sunar.

Neden Önemli?dir?

Bir hasarın vaktinden önce veya yanlış kapatıldığı süreç hatalarına doğrudan önemli bilgi sunar, ilk seferde çözüm oranını iyileştirme fırsatlarını vurgular.

Nereden Alınır??

FINEOS Claims dokümantasyonuna başvurun. Bu neden, genellikle bir kullanıcı sistemde 'Hasarı Yeniden Aç' aksiyonunu gerçekleştirdiğinde kaydedilir.

Örnekler:::::::
İtiraz Başvurusu YapıldıYeni tıbbi kanıt alındıBüro hatası düzeltmeÖdeme ayarlaması gerekli
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir aktivitenin tekrar mı yoksa yeniden işleme mi olduğunu gösteren bir mantıksal (boolean) bayrak.
Açıklama

Bu hesaplanmış özellik, aynı hasar için ikinci bir 'Ek Bilgi Talep Edildi' olayı gibi yeniden işlemeyi temsil eden aktiviteleri işaretler. Genellikle süreç akışındaki tekrarlanan aktiviteler veya geri döngüler tespit edilerek belirlenir.

Yeniden işlemeyi açıkça işaretlemek, verimsizliğe odaklanan analizi basitleştirir. Bu, temel bir performans göstergesi olan yeniden işleme oranının kolayca ölçülmesini sunar. Dashboard'lar, bu işareti kullanarak yeniden işlemelerin sıklığını ve etkisini görselleştirebilir, bu verimsiz döngülerin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Verimsiz süreç döngülerini doğrudan işaretleyerek, yeniden işleme oranını belirlemeye yardımcı olur.saplamayı ve tekrarlanan işlerin nedenlerini analiz etmeyi kolaylaştırır.

Nereden Alınır??

Bu, Process Mining analizi sırasında aynı vaka için tekrarlanan aktivitelerin belirlenmesiyle elde edilir. Örneğin, 'İnceleme Başlatıldı' aktivitesinin ikinci kez gerçekleşmesi bu duruma örnek teşkil eder.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Hasar Yönetimi Aktiviteleri

Bunlar, doğru Process Discovery ve darboğaz tespiti için event lognuza dahil etmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 9 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Hasar Kapatıldı
Bir talebin sistemdeki tüm faaliyetler (ödeme veya ret dahil) tamamlandıktan sonraki nihai durumunu işaretler. Bu olay, talep durumu FINEOS'ta 'Kapalı' veya 'Kesinleşmiş' olarak güncellendiğinde yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, süreç için birincil bitiş olayıdır. 'Talep Gönderildi'den 'Talep Kapatıldı'ya kadar geçen süre, genel süreç performansını ve verimliliğini ölçmek için temel bir KPI'dır.

Nereden Alınır??

Talebin durum geçmişi kaydında 'Kapalı' olarak son durum değişikliğinin zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır. Bu, başarıyla tamamlanmış bir talep için kaydedilen son durum güncellemesidir.

Yakala

Son durum değişikliğinin 'Kapandı' veya 'Sonuçlandırıldı' olarak gerçekleştiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Hasar Kararı Verildi
Sigortacının hasarı onaylama, kısmen onaylama veya reddetme konusunda resmi bir karar verdiği önemli bir dönüm noktasıdır. Bu durum, FINEOS içinde neredeyse her zaman 'Approved' (Onaylandı), 'Denied' (Reddedildi) veya 'Settled' (Ödendi) gibi bir duruma açık bir durum değişikliği olarak kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, sonraki süreç yolunu (ödeme veya kapatma) belirleyen önemli bir kilometre taşıdır. Karar verme süresini ölçmek ve hasarların sonuçlarını analiz etmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Talebin durum geçmişi tablosundaki, nihai bir karar durumuna (örn. 'Onaylandı', 'Reddedildi', 'İnkar Edildi') karşılık gelen zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır.

Yakala

Durumun 'Onaylandı' veya 'Reddedildi' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Hasar Talebi Kaydedildi
FINEOS sistemi içinde hasar kaydının resmi olarak oluşturulmasını temsil eder. Bu noktada, benzersiz bir Hasar Kimliği resmi olarak atanır ve vaka işleme alınmak üzere resmi olarak açılır. Bu olay genellikle birincil hasar nesnesinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)ndan yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, hasarı basit bir bildirimden aktif bir vakaya dönüştüren kritik bir kilometre taşıdır. Sürecin dahili işleme süreç döngüsünü ölçmek için güvenilir bir başlangıç noktası sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS database'indeki ana hasar case entity'sinin oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)'inden türetilmiştir. Çoğu çekirdek sistem objesinin denetim amaçlı izlenen bir 'create date'i bulunur.

Yakala

Birincil hasar vaka kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi explicit
Ödeme Yapıldı
Ödemenin gerçekten işlendiği ve talep sahibine veya sağlayıcıya gönderildiği anı işaretler. FINEOS'ta bu, genellikle bir finansal sistemle entegrasyon tarafından tetiklenir ve bir işlem günlüğü veya son ödeme durumu güncellemesi olarak kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, müşteri açısından kritik bir dönüm noktasıdır. Onaydan ödemenin yapılmasına kadar geçen sürenin analizi, ödeme sürecini kolaylaştırmaya ve müşteri deneyimini iyileştirmeye katkı sunar.

Nereden Alınır??

FINEOS içindeki bir ödeme işlem kayıt tablosundan veya entegre bir borçlar muhasebesi sisteminden gelen açık bir olay olabilir. Durumun 'Ödendi' olarak değişmesi de olası bir kaynaktır.

Yakala

Ödeme defterindeki işlem tarihini veya durumun 'Ödendi' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi explicit
Ödeme Yetkilendirildi
Hesaplanan ödeme miktarının resmi onayını temsil eder. Bu genellikle hasar kararından ayrı bir adımdır ve bir yöneticinin veya belirli bir ekibin ödemeyi yetkilendirmesini gerektirir. Bu, 'Ödeme Onaylandı' gibi bir durum değişikliği ile kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, 'Ödeme Yetkilendirme Döngü Süresi' KPI'sı için büyük önem taşır. Karar ve yetkilendirme arasındaki gecikmeler, müşteri memnuniyetini etkileyen önemli ve gizli bir darboğaz oluşturabilir.

Nereden Alınır??

Talebin durum geçmişinde 'Ödeme Bekleniyor', 'Ödemeye Hazır' veya 'Ödeme Onaylandı' durumuna geçişin zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır.

Yakala

Durumun 'Ödeme Onaylandı' veya benzeri bir duruma değiştiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Talep Gönderildi
Bir talebin kuruluş tarafından ilk kez alınmasını işaret eder; bu genellikle web portalları, e-posta veya posta gibi çeşitli kanallar aracılığıyla gerçekleşir. Bu, talep sürecinin başlangıç noktasıdır ve genellikle İlk Hasar Bildirimi (FNOL) bir hazırlık alanına veya doğrudan FINEOS'a girildiğinde yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Gönderimden kayda kadar geçen süreyi analiz etmek, veri girişi ve ilk talep kurulumundaki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur, bu da genel döngü süresini etkiler.

Nereden Alınır??

Büyük olasılıkla FINEOS'taki ilk talep bildirimi kaydının veya FNOL girişinin oluşturulma tarihinden alınmıştır. Bu, açık bir olay kaydı olabilir veya talep kimliğiyle ilişkili en erken zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılabilir.

Yakala

İlk Hasar Bildirimi (FNOL) veya ilk hasar kaydının oluşturulma zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi inferred
Ek Bilgi Alındı
İstenen belgelerin veya bilgilerin alınmasını işaret eder ve talep işlemenin devam etmesini sunar. Bu olay, talep durumu 'Bilgi Bekleniyor'dan 'İncelemede' veya 'Değerlendirmeye Hazır' gibi aktif bir duruma güncellendiğinde çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bilgi talep etme ve alma arasındaki süreyi ölçmek, dışsal gecikmeleri vurgular. Aynı zamanda içsel işleme sürecinin yeniden başlamasını işaret eder, bu da bekleme sürelerini ve süreç duraksamalarını analiz etmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Talep durumunun 'Beklemede' durumundan 'Aktif' veya 'Devam Ediyor' durumuna geçtiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır. İlişkili bir belge yükleme olayı da belirli bir zaman damgası (zaman damgası) sağlayabilir.

Yakala

Durumun 'Bilgi Bekleniyor' durumundan aktif bir işleme durumuna geçtiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Ek Bilgi Talep Edildi
Hasar uzmanının sürece devam edebilmek için sigortalıdan veya üçüncü bir taraftan ek bilgiye ihtiyaç duyduğunda gerçekleşen bir aktivitedir. FINEOS sisteminde bu durum genellikle 'Bilgi Bekleniyor' olarak durum değişikliğiyle veya belirli bir dış iletişim olayının kaydedilmesiyle takip edilir.
Neden Önemli?dir?

Bu, yeniden işleme (rework) ve süreç döngülerini analiz etmek için kritik bir aktivitedir. Bu olayların sıkça tekrarlanması, başlangıçtaki veri toplama süreçlerinde sorunlara işaret eder ve ciddi gecikmelere yol açabilir.

Nereden Alınır??

Bir talep durumunun 'Bilgi Bekleniyor' veya benzer bir duruma değişmesinden çıkarılır. Ayrıca, sistemden bilgi talep eden bir yazışma oluşturulduğunda açıkça kaydedilen bir olay da olabilir.

Yakala

Durumun 'Bilgi Bekleniyor' olarak değiştiği veya bilgi talep mektubu/e-postası için log kaydının zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Hasar Değerlendirildi
Talebin finansal etkisinin hesaplandığını ve kaydedildiğini gösterir. Bu, hasarların, tıbbi maliyetlerin veya diğer yükümlülüklerin değerlendirilmesini içerebilir. Bu olay genellikle FINEOS'ta belirli finansal değerlendirme alanları doldurulduğunda ve kaydedildiğinde yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, önemli bir finansal kilometre taşıdır. Soruşturma tamamlandıktan sonra hasarın değerlendirilmesi için geçen süre, değerlendirme ekibi için temel bir performans göstergesi olabilir.

Nereden Alınır??

Büyük olasılıkla sistemde finansal rezerv veya hasar tahmini alanlarının ilk kez doldurulduğu veya kesinleştirildiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır. Bu, ayrı bir durumdan ziyade bir veri giriş olayı olabilir.

Yakala

Finansal değerlendirme veya rezervle ilgili veri alanlarındaki 'son güncelleme' zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi inferred
Hasar Yeniden Açıldı
Önceden kapatılmış bir talebin daha fazla inceleme veya işleme için yeniden etkinleştirilmesi durumunda meydana gelir; genellikle bir itiraz veya yeni bilgi nedeniyle olur. Bu olay, 'Kapalı' veya 'Reddedildi' durumundan 'İncelemede' gibi aktif bir duruma geçişle yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Yeniden açılan hasarları takip etmek, süreçteki istisnaları ve aksaklıkları anlamak için büyük önem taşır. Bu, ilk seferde doğru şekilde çözülemeyen vakaları ortaya çıkararak verimliliği ve operasyonel maliyetleri doğrudan etkiler.

Nereden Alınır??

Bir nihai durumdan (örn. 'Kapalı') nihai olmayan, aktif bir duruma (örn. 'Yeniden Açıldı', 'İncelemede') geçişten çıkarılır. Bu durum, zaman içindeki durum değişikliklerinin sırasını analiz etmeyi gerektirir.

Yakala

Durumun kapalı bir halden tekrar açık bir hale geçtiği zaman damgası (zaman damgası)nı belirleyin.

Event tipi inferred
İlk İnceleme Gerçekleştirildi
Bir eksperin veya işlemcinin, talebin geçerliliği, detayları ve gerekli belgelerle ilgili ilk değerlendirmeyi tamamladığını gösterir. Bu durum genellikle FINEOS'taki bir durum değişikliğinden, örneğin 'Yeni' veya 'Kayıtlı'dan 'İncelemede' veya 'Atanmış' durumuna geçişten çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu adımın tamamlanmasının takip edilmesi, ilk eyleme geçme süresini ölçmeye ve başlangıçtaki önceliklendirme ile atama aşamasındaki birikmeleri tespit etmeye yardımcı olur. Buradaki gecikmeler, tüm hasar süreç döngüsünü ciddi şekilde uzatabilir.

Nereden Alınır??

Talep durumunun incelemenin tamamlandığını gösteren bir duruma (örn. 'İlk İnceleme Tamamlandı', 'Bilgi Bekleniyor', 'Soruşturma Altında') değiştiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır. Bu veri genellikle bir talep durum geçmişi tablosunda bulunur.

Yakala

Durumun 'Yeni' veya 'Açık'tan inceleme sonrası bir duruma geçişinin zaman damgası (zaman damgası)nı belirleyin.

Event tipi inferred
Ödeme Hesaplandı
Onay kararından sonra, ödeme miktarının poliçe limitleri, muafiyetler ve değerlendirilmiş hasarlar temel alınarak hesaplandığı bir durumdur. Bu, büyük olasılıkla FINEOS'ta nihai ödeme veya mutabakat tutarı alanı girilip onaylandığında yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, hesaplama adımını onay ve ödeme yetkilendirme adımlarından ayırır. Finans ekibinin ödeme miktarlarını kesinleştirmedeki verimliliğini analiz etmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Talebe ilişkin nihai uzlaşma veya ödeme tutarının sistemin finansal kayıtlarına girildiği veya güncellendiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır.

Yakala

Nihai ödeme tutarı alanındaki 'son güncelleme' zaman damgası (zaman damgası)nı kullanın.

Event tipi inferred
Soruşturma Başladı
Hasarın resmi soruşturma veya karar aşamasının başlangıcını temsil eder. Bu genellikle hasarın bir araştırmacıya atandığında veya FINEOS'ta durumu açıkça 'Soruşturma Altında' olarak değiştirildiğinde kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Bu kilometre taşı, sürecin potansiyel olarak uzun ve karmaşık bir bölümünün başlangıcını işaret eder. Başlangıç zamanını takip etmek, soruşturma aşamasının süresini ve verimliliğini ölçmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Durumun 'Soruşturma Altında' veya 'Hüküm Devam Ediyor' olarak değişmesinin zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır. Ayrıca, bir araştırmacı rolünün talebe atanma tarihiyle de ilişkilendirilebilir.

Yakala

Hasar durumunun 'Soruşturma Aşamasında' olarak değiştiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Soruşturma Tamamlandı
Tüm soruşturma faaliyetlerinin tamamlandığını ve talebin nihai karar için hazır olduğunu belirtir. Statüsü 'Soruşturma Altında'dan 'Karar Bekleniyor'a geçer.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, kanıt toplama aşamasının sonunu işaret eder. 'Soruşturma Başladı'dan bu noktaya kadar geçen süreyi analiz etmek, değerlendirme sürecinin kendisindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Talep durumunun 'Soruşturma Altında' durumundan karar veya değerlendirme aşamasının bir sonraki olduğunu gösteren bir duruma geçtiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır.

Yakala

Hasar durumunun 'Soruşturma Aşamasında' durumundan 'Karar İçin Hazır' durumuna değiştiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Talep Reddedildi
Ödeme için onaylanmayan bir hasar talebinin nihai sonucunu temsil eder. Bu olay, hasar durumu kesin olarak 'Reddedildi' veya 'Geri Çevrildi' olarak ayarlandığında kaydedilir. Bu, sürecin alternatif bir son noktasıdır.
Neden Önemli?dir?

Bu faaliyet, önemli bir süreç bitiş noktasıdır. Reddedilmeye yol açan yolları analiz etmek, talep alım kalitesi, poliçe yorumlaması veya potansiyel dolandırıcılık modelleri hakkında stratejik bilgiler sağlayabilir.

Nereden Alınır??

Talebin nihai durumunun durum geçmişi tablosunda 'İnkar Edildi' veya 'Reddedildi' olarak kaydedildiği zaman damgası (zaman damgası)ndan çıkarılır.

Yakala

Son durum değişikliğinin 'Reddedildi' veya 'Geri Çevrildi' olarak gerçekleştiği zaman damgası (zaman damgası)dır.

Event tipi inferred
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

FINEOS Claims'ten verilerinizi nasıl alırsınız?

Bu süreç için veri çıkarma yöntemleri şu anda doğrulanmaktadır. Lütfen daha sonra tekrar kontrol edin veya bize ulaşın yardım için.