データテンプレート: 保険金請求プロセス

FINEOS Claims
データテンプレート: 保険金請求プロセス

保険金請求プロセス用データテンプレート

このテンプレートは、効果的な請求プロセス分析に必要となる必須データを収集するための、体系的な進め方を提供します。追跡すべき中核属性と主要アクティビティを整理し、ソースシステムからの抽出方法も実務的に解説します。イベントログの準備に役立ち、最適化された請求処理への道のりを加速します。
  • 詳細分析に推奨の属性
  • 請求プロセスで追うべき主要アクティビティ
  • 実践的なデータ抽出ガイド
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

保険金支払いプロセスの属性

保険金支払いワークフローを総合的に分析するため、イベントログに含めることを推奨するデータ項目は以下のとおりです。
5 必須 8 推奨 10 任意
名前説明
アクティビティ名
ActivityName
請求プロセスのある時点で発生した具体的な業務イベント/タスク名。
説明

この属性は「Claim Submitted」「Initial Review Performed」「Payment Issued」のような、請求プロセスにおける個々のステップやマイルストーンを表します。各アクティビティは、請求に対して行われた固有のアクションです。

これらのアクティビティの順序や発生頻度を分析することが、Process Mining の土台です。実際のプロセスフローが明らかになり、作業が滞留するボトルネックを特定し、請求がたどる典型的または例外的な経路を可視化できます。

その重要性

プロセスの各ステップを定義し、プロセスマップの可視化や、ワークフローのパターンと逸脱の分析を可能にします。

取得元

通常、FINEOS Claimsのイベントログ、タスクのステータス変更、あるいは監査証跡(Audit Trail)から導出します。

請求の登録損害査定完了支払決裁済み請求のクローズ
イベント時刻
EventTime
特定のアクティビティ/イベントが発生したタイムスタンプ。
説明

Event Time は、保険金請求処理の各アクティビティが実行された正確な日時を記録します。この時系列データは、イベントを正しい順序で並べ、請求のタイムラインを把握するうえで不可欠です。

分析では、このタイムスタンプを使って各工程の所要時間、サイクルタイム、工程間の待ち時間を算出します。遅延の特定、SLA に対するパフォーマンスの測定、プロセスの時間的な流れを理解するための基盤となります。

その重要性

このタイムスタンプはイベントの時系列を与え、サイクルタイムの算出やボトルネックの特定など、時間系のすべての指標計算に不可欠です。

取得元

この情報は通常、FINEOS Claims内の各イベントやステータスレコードに紐づく作成または更新のタイムスタンプとして取得できます。

2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z
請求ID
ClaimId
単一の保険金請求を識別する一意ID。プロセス分析における主要なケース識別子として機能します。
説明

Claim IDは、請求のライフサイクル全体にわたって、すべてのアクティビティ、イベント、データポイントを結び付ける基本キーです。初回の申請から最終クローズまで、あらゆるタッチポイントを1つのケースとして一貫して追跡できます。

プロセスマイニングでは、各請求のエンドツーエンドの軌跡を再構築するうえで不可欠な属性です。プロセスフローの分析、解決までの総所要時間の算出、請求ごとの処理ばらつきの特定が可能になります。

その重要性

関連するすべてのイベントを1つのプロセスインスタンスに結びつける中核の識別子で、請求ライフサイクルのエンドツーエンド分析を可能にします。

取得元

FINEOS Claimsの主要な請求ケース管理テーブルで用いられる主キーです。

CL-2023-001234CL-2023-005678CL-2024-009101
ソースシステム
SourceSystem
データを抽出した元の IT システムを示します。
説明

この属性は、プロセスデータの出所を示します。本分析では一貫して「FINEOS Claims」ですが、マルチシステム環境ではデータリネージュ(来歴)の追跡やデータ品質の担保に不可欠です。

より広い分析の文脈では、複数システムにまたがるプロセスを区別し、出所に応じて正しく解釈できるようにします。

その重要性

データの由来に関する重要なコンテキストを提供し、データガバナンスや検証、他システムとの統合に不可欠です。

取得元

これは一般に、データ抽出プロセスでデータセットの出所を示すために付与される静的な値です。

FINEOS ClaimsFINEOS Claims v11.2
最終データ更新
LastDataUpdate
このイベントのデータがソースシステムから最後に更新された時刻を示すタイムスタンプ。
説明

この属性は、データが直近で抽出/更新された日時を示します。分析対象データの鮮度と最新性を理解するうえで重要です。

この情報はデータガバナンスに不可欠であり、利用者が最新のプロセスデータを見ているかどうかを判断できます。データの遅延への期待値調整に役立ち、準リアルタイムなプロセスのレポーティングにも不可欠です。

その重要性

データの鮮度を示し、分析が対象とする期間と最終更新日時をユーザーが把握できるようにします。

取得元

このタイムスタンプは、データ抽出やETLツールがデータロード処理の終了時に生成・保存するのが一般的です。

2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
受付チャネル
SubmissionChannel
請求の初回受付方法/チャネル。
説明

この属性は、請求をどの経路で受け付けたか(オンラインポータル、メール、郵送、代理店経由など)を記録します。受付チャネルの違いは、データ品質や初期処理時間に大きく影響します。

チャネル別にプロセスを分析すると、特定のチャネルが処理を速めるのか、再作業率(例:情報不足)を高めるのか、結果に差が出るのかを判断できます。得られた知見は、オンラインフォームの改善によるエラー削減など、チャネル最適化への投資判断に役立ちます。

その重要性

特定の受付チャネルが処理効率や手戻り率にどう影響するかを把握でき、チャネル戦略や投資判断に役立ちます。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。これは通常、請求受付プロセスで取得され、メインの請求レコードに保存されます。

オンラインポータル郵送ブローカー電話番号
担当アジャスター
AssignedAdjuster
当該アクティビティの担当アジャスター(ユーザー)の氏名またはID。
説明

この属性は、請求プロセスで特定のタスクを実行した個人またはチームを識別します。プロセスのアクティビティを人的リソースに結びつける主な手段です。

Assigned Adjuster(担当アジャスター)別の分析は、業務負荷の分布、個人のパフォーマンス、リソース効率を把握するうえで不可欠です。過重な担当者の可視化、パフォーマンス比較による育成機会の発見、負荷を平準化するためのリソース配分の見直しに役立ちます。

その重要性

この属性は、各プロセスのステップを実行者に結びつけ、業務負荷の分析、リソース効率の評価、パフォーマンス比較を可能にします。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。この情報は、保険金請求のイベントに関連するタスク所有者やユーザー割り当てのフィールドに保存されるのが一般的です。

John SmithEmily JonesADJ-4561
終了時刻
EndTime
特定のアクティビティ/イベントが完了したタイムスタンプ。
説明

End Timeは、アクティビティが終了した正確な時刻を記録する属性です。Start Time(EventTime)と組み合わせることで、各ステップの完了までに要した正味の処理時間を正確に算出できます。

分析では、実作業時間と待ち時間(アイドル時間)の切り分けに不可欠です。どのアクティビティが時間を最も消費しているか、ステップ間のどこで滞留が発生しているかを示す詳細なボトルネック分析を可能にします。

その重要性

各アクティビティの処理時間を正確に算出でき、非効率なステップの特定やリソース活用度の計測に直結します。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。イベントログで取得できるほか、後続イベントの開始時刻から導出することも可能です。

2023-10-26T11:30:00Z2023-10-26T15:00:15Z2023-10-27T17:00:00Z
解決目標日
ResolutionTargetDate
SLAや規制に基づき、その請求の解決が期待される目標期日。
説明

この属性は、SLAや法規制で定義された、請求処理を完了すべき期限を表します。実績を評価するベンチマークとなります。

実際のクローズ日と「Resolution Target Date」を比較することで、SLA遵守率の算出、SLA違反リスクの高い案件の特定、非遵守を招く遅延の原因分析が可能です。

その重要性

SLA順守を測定するための基準値です。遅延した請求の特定や、遅れの要因分析に役立ちます。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。この日付は、請求の提出日や種類に基づくビジネスルールで算出されることが多い項目です。

2023-11-15T23:59:59Z2024-01-30T23:59:59Z
請求ステータス
ClaimStatus
イベント発生時点における請求の現在または過去のステータス。
説明

Claim Status は、請求のライフサイクル上の状態(例:「Open」「Pending Information」「Approved」「Denied」「Closed」)を示します。この属性によって、その時点で請求がどの段階にあるかをひと目で把握できます。

プロセス分析では、ステータスの変化は多くの場合アクティビティの実行と直接対応します。ステータスの追跡は、請求結果の把握、特定のステータスに長期間とどまるボトルネックの特定、そして最終的に「Denied」や「Closed」となる理由の分析に不可欠です。

その重要性

この属性は、請求の結果を把握し、アクティブ案件とクローズ済み案件を切り分け、停滞しているステージを特定するうえで重要な属性です。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。これはメインの請求レコード上の基本項目で、ライフサイクルを通じて更新されます。

登録済み審査中支払保留中クローズ(支払済み)クローズ - 不承認
請求の重大度
ClaimSeverity
請求の複雑さや潜在的な金銭的影響度の分類(例:低・中・高)。
説明

請求の重大度(Severity)は、請求の複雑さ、緊急性、金銭的リスクを示す評価です。重大度が高い請求は、低い請求に比べて、追加のステップや専門的なレビューが必要になったり、処理時間が長くなったりする傾向があります。

重大度別にプロセスを分析すると、複雑さのレベルごとに資源配分やプロセス設計が適切かどうかを見極められます。高重大度の請求が過度に遅延していないか、逆に低重大度の請求に過剰処理が発生していないかを明らかにし、プロセスのセグメンテーションやリソース管理の最適化につながります。

その重要性

重大度でセグメントすることで、影響の大きい請求が適切に優先されているかを検証でき、特定の複雑度がボトルネックの原因になっていないかを見極められます。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。専用のフィールドである場合や、推定損害額など他の属性から導出される場合があります。

複雑
請求種別
ClaimType
障害、財物、賠償責任などの請求カテゴリ。
説明

Claim Type は、契約の種類や損害の内容に基づいて請求を分類します。タイプごとにプロセスのバリエーションや規制要件が異なり、専門的な対応が必要になることもあります。

比較分析における重要な切り口です。Claim Type でフィルターやセグメントをかけることで、タイプ特有のボトルネックを洗い出し、カテゴリ間のパフォーマンスを比較し、各タイプの特性に合わせた改善施策を立案できます。あるタイプの請求が本質的に処理効率が低いのかどうか、といった問いにも答えられます。

その重要性

請求カテゴリ別にプロセスをセグメントでき、パフォーマンスを比較して差異を特定できるため、より的確な改善に結びつきます。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。これは請求の中核属性で、通常は登録時に設定され、メインのケーステーブルに保存されます。

短期障害長期障害(LTD)生命保険災害死亡
部署
Department
当該アクティビティまたは請求の処理を担う事業部門・ユニット。
説明

この属性は、「Initial Intake」「Investigation Unit」「Payments Department」など、特定アクティビティの責任部門や、ある段階で請求を所管する組織単位を示します。

部門別にプロセスを分析することで、遅延の原因になりやすい部門間ハンドオフを可視化できます。どの部門がボトルネックか、部門別の効率、組織横断でのリソース配分を評価するのに役立ちます。

その重要性

組織単位別のパフォーマンス分析を可能にし、部門間の受け渡し遅延や部門内のボトルネックを可視化します。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。これは、担当査定者のユーザープロファイル、またはタスクの割り当て先キューに紐づけられます。

受付・登録特別調査部門(SIU)支払処理医療審査
SLA状態
SLAState
完了した請求が目標解決期日を満たしたかどうかを示す計算済みステータス。
説明

この属性は、各請求のSLA達成状況を「On Time」「Late」などのカテゴリで明確に示します。「Claim Closed」と「Resolution Target Date」を突き合わせて算出します。

日付そのものを扱う代わりに、この簡潔なカテゴリでSLA遵守状況をレポート・分析できます。SLA遵守率を示すdashboardの作成、遅延案件だけを抽出して共通特性を分析、経時的なSLAパフォーマンスのトレンド監視などに利用でき、SLA AdherenceのdashboardやKPIを直接支援します。

その重要性

各ケースのSLA達成状況をひと目で把握できるシンプルな指標を提供し、SLA遵守率の測定・分析を容易にします。

取得元

各ケースごとに最終アクティビティのタイムスタンプと'ResolutionTargetDate'を比較して算出する計算フィールドです。

期日どおり遅延
再開理由
ReopenReason
クローズ済みの請求を再開した理由を示すコードまたは説明。
説明

この属性は、「Closed」状態から再びアクティブに戻した理由を記録します。主な理由には、新たな情報の受領、請求者からの異議申立て、誤りの訂正などがあります。

再開理由の分析は、プロセスの品質と終局性を測る最も直接的な手段です。再開件数が多い、とりわけ特定の理由に集中している場合は、初回のクローズに問題があったことを示します。このデータは、調査や意思決定の各段階にある弱点を突き止め、初回で正しくクローズできるよう改善対象を明確にします。

その重要性

早期または誤ってクローズされたケースなどのプロセス不具合を直接把握でき、初回解決率の改善機会を明確にします。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。通常、この理由はユーザーがシステムで「Reopen Claim」アクションを実行した際に記録されます。

異議申立て提出新しい医療資料を受領事務的誤りの修正支払調整が必要
処理時間
ProcessingTime
アクティビティに実作業として費やした時間。
説明

Processing Time は、アクティビティの開始から終了までの経過時間を測る算出指標です。リソースがタスクに実際に従事していた「タッチタイム」を表します。

パフォーマンス分析の基本指標であり、能動的な作業時間と待機時間を切り分けることで、リソース効率を正確に評価し、本質的に時間を要する活動を特定できます。運用コストやアジャスターの稼働率を算出する際の重要な入力にもなります。

その重要性

各アクティビティの実作業時間(タッチタイム)を計測し、どのタスクが時間を要しているかを特定し、リソース効率を正確に評価します。

取得元

各アクティビティのEndTimeからStartTimeを差し引いて算出します。

2時間30分3日4時間15分
否認理由
DenialReason
請求を否認した理由を示すコードまたは説明。
説明

請求結果が'Denied'の場合、この属性に否認の具体的理由が入ります(例:'Not Covered by Policy'、'Fraud Suspected'、'Incomplete Information')。

これは否認の根本原因分析に欠かせない情報です。理由別の発生頻度を分析することで、申請時の不備、補償範囲への誤解、査定担当者の教育ニーズなどを把握できます。結果として、否認率の低減や顧客満足の向上につながります。

その重要性

失敗したプロセスの根本原因分析に不可欠で、請求否認の削減や受付品質の向上につながる機会の特定に役立ちます。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。これは通常、「Claim Denied」アクティビティの実行時に選択される構造化フィールドまたはコードです。

免責条項情報未提供重複請求不正の疑い
手戻り
IsRework
アクティビティが繰り返しや手戻りかを示す真偽値フラグ。
説明

この計算属性は、同一請求で2回目の「Additional Information Requested」のような、手戻りに当たるアクティビティをフラグします。通常は、同一アクティビティの繰り返しや、プロセスフローの後戻りループを検出して特定します。

手戻りを明示的にフラグ化すると、非効率に着目した分析が容易になります。手戻り率という重要なKPIを簡単に定量化でき、dashboardで頻度や影響度を可視化して、非効率ループの根本原因を特定しやすくなります。

その重要性

非効率なプロセスループを直接ハイライトし、手戻り率の算出や繰り返し作業の要因分析を容易にします。

取得元

同一ケースで同じアクティビティが繰り返されているかを特定する、プロセスマイニングの分析で導出します。例: 'Investigation Started'の2回目の発生をフラグ化します。

truefalse
損害発生日
LossDate
保険金請求の原因となった事故・事象の発生日。
説明

Loss Dateは、実際の事故・傷害などの発生日時を示します。これは請求の提出日とは異なり、請求の正当性や処理において重要な要素になり得ます。

この属性は重要な文脈情報を与えます。Loss Dateと『Claim Submitted』日との時間差(報告ラグ)は主要な指標になり得ます。ラグを分析することで、報告プロセス上の課題や請求ライフサイクル全体への影響を明らかにできます。

その重要性

重要な文脈を提供し、事故発生から申請までの遅延(reporting lag)の算出を可能にします。これは請求の複雑性や結果に影響します。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。この日付は、「First Notice of Loss(事故第一報)」または請求登録時に記録される標準項目です。

2023-10-152023-09-012024-02-20
損害額
LossAmount
損害に対して見積もられた、または引き当てられた金額。
説明

Loss Amountは、請求に対して計上する初期見積額または引当金を指します。調査・査定の進行に応じて更新されることがあります。

この財務データは、請求をセグメント化し、財務的な影響とプロセスの動きの関係を理解するうえで不可欠です。たとえば「高額請求ほど処理に時間がかかるのか」「手戻りが増えるのか」といった問いに答える助けになります。また、財務予測やリスク管理の主要な入力でもあります。

その重要性

プロセスに財務的な文脈を与え、請求額が処理時間・複雑性・経路に与える影響を分析できるようにします。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。この情報は、請求に関連する財務テーブルや引当金テーブルに格納されているのが一般的です。

5000.00150000.00250.50
支払金額
PaymentAmount
その請求に対して実際に支払われた金額。
説明

Payment Amount は、支払承認と示談確定後に実際に支出された最終的な金額を指します。分割払いや複数回払いの請求では、個々の支払取引を指す場合があります。

この属性は、財務突合やプロセスの金銭的な結果を分析するうえで不可欠です。初期の推定損害額と最終の支払額を比較でき、プロセス分析では各プロセスバリアントや意思決定がもたらす財務インパクトを把握するのに役立ちます。

その重要性

プロセスの金銭的な結果を追跡します。財務パフォーマンスの測定や請求価値の分析に不可欠です。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。このデータは、保険金請求ケースに関連付けられた支払いトランザクションテーブルに格納されています。

4850.00145000.000.00
証券番号
PolicyNumber
請求が紐づく保険契約(ポリシー)の一意ID。
説明

Policy Numberは、その請求をカバーする保険契約を識別するIDです。特定の顧客、契約条件、補償内容と請求を結び付けます。

プロセス属性そのものではありませんが、重要なビジネス文脈を提供します。契約や顧客単位で請求データを集計でき、請求頻度や顧客体験の分析、複雑な請求を多く生む契約の特定などに役立ちます。

その重要性

請求を特定の顧客契約にひも付け、顧客中心のプロセス分析を可能にする重要なビジネス文脈を提供します。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。これは請求登録時に取得され、メインの請求レコードに保持される基本的なデータです。

POL-987654321POL-123456789
顧客地域
CustomerRegion
請求者または契約者の所在地(州/都道府県)。
説明

この属性は、請求に紐づく地理情報(請求者の住所や事故・損害の発生地点など)を示します。

地域別に分析することで、請求タイプや発生頻度、処理効率の地域差が見えてきます。特定の拠点のパフォーマンスが優れているか、規制や気象などの地域固有要因が請求プロセスに影響しているかを把握でき、より的確なマネジメントとリソース配分につながります。

その重要性

地域別のセグメンテーションにより、地域ごとのパフォーマンス差、コンプライアンスの違い、地域特有のボトルネックを把握できます。

取得元

詳細は FINEOS Claims のドキュメントをご確認ください。この情報は、システムに保存された契約者または請求人の住所情報から判定されるのが一般的です。

北東部カリフォルニア中西部FL
必須 推奨 任意

保険金支払いプロセスのアクティビティ

正確なプロセス発見とボトルネック特定のために、イベントログに記録すべき主要なステップとマイルストーンは次のとおりです。
6 推奨 9 任意
アクティビティ説明
支払実行済み
実際に支払いが処理され、請求者や提供者へ送金された瞬間を示します。FINEOSでは金融システムとの連携でトリガーされ、トランザクションログまたは最終的な支払いステータスの更新として記録されます。
その重要性

この局面は顧客にとって極めて重要です。承認から発行までの時間を分析することで、支払いプロセスの無駄を減らし、体験を向上できます。

取得元

FINEOS 内の支払トランザクションのログテーブル、または連携された買掛金システムのイベントとして明示的に取得できます。ステータスが「Paid(支払済み)」に変更された記録も有力なソースです。

取得

支払台帳のトランザクション日付、またはステータスが'Paid'へ変更されたタイムスタンプを使用してください。

イベントタイプ explicit
支払決裁済み
算定済みの支払額(示談額)の支払いを正式に承認するステップを表します。請求可否の決定とは別工程で、管理者や専任チームによる支出の承認を要することが一般的です。「Approved for Payment」などへのステータス変更で記録されます。
その重要性

このアクティビティは『Payment Authorization Cycle Time』KPIの要所です。決定から承認までの遅れは、顧客満足に影響する見えにくい大きなボトルネックになり得ます。

取得元

ステータスが 'Pending Payment'、'Ready for Payment'、'Payment Authorized' に変わった際のタイムスタンプから推定します。

取得

'Approved for Payment'等へのステータス変更時のタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
請求のクローズ
支払いや否認を含むすべてのアクティビティが完了した後の、請求の最終状態を示します。FINEOSでステータスが'Closed'または'Finalized'に更新された時点で記録されます。
その重要性

このアクティビティはプロセスの主要な終了イベントです。「Claim Submitted」から「Claim Closed」までの所要時間は、プロセス全体のパフォーマンスと効率を測る主要KPIです。

取得元

ステータス履歴ログで、最終的に 'Closed' へ変わったときのタイムスタンプから推定します。これは、完了した請求に対する最後のステータス更新です。

取得

ステータスが最終的に'Closed'または'Finalized'へ変更された時点のタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
請求の提出
組織が請求を初めて受け付けたことを示します。受付経路はWebポータル、メール、郵送など多岐にわたります。請求プロセスの起点であり、First Notice of Loss(FNOL)がステージング領域またはFINEOSに直接入力された時点で記録されるのが一般的です。
その重要性

このアクティビティはプロセスの主要な開始イベントです。請求の提出から登録までの時間を分析すると、データ入力や初期登録での遅延を特定でき、全体の処理時間への影響を把握できます。

取得元

初回の請求通知レコード(FNOL)がFINEOSに登録された作成日から取得されることが多いデータです。明示的なイベントログとして記録される場合もあれば、請求IDに紐づく最も早いタイムスタンプから推定される場合もあります。

取得

First Notice of Loss(FNOL)または初回請求レコードの作成タイムスタンプを使用してください。

イベントタイプ inferred
請求の決定
保険者が支払い可否(全額承認・一部承認・否認)を正式に決定する重要なマイルストーンです。FINEOS では通常、'Approved'、'Denied'、'Settled' などの明示的なステータス変更として記録されます。
その重要性

これは以降のプロセス(支払いかクローズか)を左右する主要なマイルストーンです。意思決定までの時間計測や、請求結果の分析に欠かせません。

取得元

ステータス履歴テーブルで、'Approved'、'Rejected'、'Denied' など最終決定を示す状態に対応するタイムスタンプから推定します。

取得

ステータスが'Approved'または'Denied'に変更された時点のタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
請求の登録
FINEOS システム内で請求レコードが正式に作成されたことを表します。この時点で固有の Claim ID が付与され、ケースが正式にオープンとなります。主たる請求オブジェクトの作成タイムスタンプから取得されるのが一般的です。
その重要性

このマイルストーンは、単なる通知からアクティブなケースへの移行点です。社内処理ライフサイクルを計測するうえで信頼できる起点になります。

取得元

FINEOS データベース内の主要な保険金請求ケースエンティティの作成タイムスタンプから導出されます。監査目的で、ほとんどのコアシステムオブジェクトには「作成日」が記録されています。

取得

請求のメインケースレコードの作成タイムスタンプを使用してください。

イベントタイプ explicit
初期審査実施
アジャスターや担当者が、請求の妥当性・内容・必要書類の初回評価を完了したことを示します。FINEOS では、'New' や 'Registered' から 'Under Review' や 'Assigned' へのステータス変更として表れることが一般的です。
その重要性

このステップの完了を追跡することで、初動までの時間を測り、初期のトリアージとアサイン段階の滞留を特定できます。ここでの遅れは、請求のライフサイクル全体を大幅に長引かせます。

取得元

請求ステータスがレビュー完了を示す状態(例: 'Initial Review Complete'、'Pending Information'、'Under Investigation')へ変わったときのタイムスタンプから推定します。通常、このデータは請求のステータス履歴テーブルにあります。

取得

ステータスが 'New' または 'Open' から審査後の状態へ変わったタイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
損害査定完了
請求の金銭的影響が算出・記録されたことを示します。損害額、医療費、その他の負債の査定を含む場合があります。このイベントは、FINEOS で特定の金額査定フィールドが入力・保存された際に記録されることが多いです。
その重要性

財務上の重要マイルストーンです。調査完了後に損害を査定するまでの所要時間は、査定チームのパフォーマンス指標になり得ます。

取得元

財務引当や損害見積りのフィールドがシステム上で初めて入力・確定されたタイムスタンプから推定されることが一般的です。個別のステータスではなく、データ入力のイベントとして扱われることがあります。

取得

財務査定や引当金(リザーブ)関連のデータフィールドにある'last updated'のタイムスタンプを使用してください。

イベントタイプ inferred
支払金額算出
承認の決定後、保険金上限、免責金額(自己負担額)、査定結果に基づいて正確な支払額を算出します。FINEOSでは、最終支払額または示談額のフィールドが入力・確定された時点として記録されるのが一般的です。
その重要性

このアクティビティは、支払額の算出工程を、承認や支払い承認の工程から切り分けます。支払金額確定における財務チームの効率を分析するのに役立ちます。

取得元

請求の最終の示談額または支払額が、システムの財務レコードに入力・更新されたタイムスタンプから推定されます。

取得

最終支払額のフィールドにある'last updated'のタイムスタンプを使用してください。

イベントタイプ inferred
調査完了
必要な調査アクティビティがすべて完了し、最終判断の準備が整ったことを示します。これは、ステータスが 'Under Investigation' から 'Pending Decision' や 'Ready for Assessment' などの次段階へ遷移したことから推定します。
その重要性

このアクティビティは、証拠収集フェーズの終了を示します。「Investigation Started」からここまでの所要時間を分析することで、審査プロセス自体のボトルネックを特定できます。

取得元

請求ステータスが 'Under Investigation' から、次に決定/査定フェーズへ進むことを示す状態へ移ったときのタイムスタンプから推定します。

取得

'Under Investigation'から'Ready for Decision'へステータスが変更された時点のタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
調査開始
請求の正式な調査・査定フェーズの開始を表します。調査担当者にアサインされた時点、または FINEOS でステータスが明示的に「Under Investigation」に変更された時点で記録されます。
その重要性

このマイルストーンは、プロセスの中でも長く複雑になり得るパートの開始点です。開始時刻を追跡することで、調査フェーズの所要時間と効率を計測できます。

取得元

'Under Investigation' または 'Adjudication in Progress' へのステータス変更時のタイムスタンプから推定します。調査担当ロールが請求に割り当てられた日付にひもづける場合もあります。

取得

ステータスが'Under Investigation'へ変更された時点のタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
請求の不承認
支払いが承認されなかった請求の最終結果を表します。ステータスが最終的に「Denied」または「Rejected」に設定された時点でこのイベントが記録され、プロセスの別の終点となります。
その重要性

このアクティビティは重要なプロセス終端です。却下に至る経路を分析することで、受付品質、約款解釈、潜在的な不正パターンに関する示唆が得られます。

取得元

ステータス履歴テーブルで、最終ステータスが 'Denied' または 'Rejected' として記録されたときのタイムスタンプから推定します。

取得

ステータスが最終的に'Denied'または'Rejected'へ変更された時点のタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
請求再開
以前にクローズした請求が、異議申立てや新情報により再調査・再処理のために再開される場合に発生します。ステータスが'Closed'または'Denied'から'Under Review'などのアクティブ状態へ変更されたことで記録されます。
その重要性

再オープンされた請求の追跡は、例外や不具合の把握に不可欠です。初回で正しく解決できなかったケースを可視化し、効率や運用コストへの影響を明らかにします。

取得元

終端状態(例: 'Closed')から非終端のアクティブ状態(例: 'Reopened', 'Under Review')へのステータス変更から推定します。これは、時系列のステータス変化を追跡して分析する必要があります。

取得

終端状態から再びオープン状態へ戻ったタイムスタンプを特定します。

イベントタイプ inferred
追加情報の依頼
請求担当者が、請求者や第三者から追加情報が必要と判断したときに発生するアクティビティです。FINEOS では、ステータスを「Pending Information」に変更する、または特定の外部送信のコミュニケーションイベントを記録することで表されるのが一般的です。
その重要性

再作業やプロセスのループを分析するうえで重要なアクティビティです。このイベントの発生頻度が高い場合、初期データ収集に課題があり、遅延の大きな要因になっている可能性があります。

取得元

請求ステータスが 'Pending Information' などに変わったことから推定します。情報提供依頼の文書をシステムから発行した際に、明示的なイベントとして記録される場合もあります。

取得

'Pending Information'へのステータス変更、または情報依頼のレター/メールを記録したログのタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
追加情報の受領
要求した書類や情報を受領し、請求処理を再開できる状態になったことを示します。通常、ステータスが'Pending Information'から'Under Review'や'Ready for Assessment'などのアクティブ状態へ更新されたタイミングから推定されます。
その重要性

情報の依頼から受領までの時間を測ることで、外部要因による遅延を浮き彫りにします。また、内部処理の再開点も示すため、待ち時間や滞留の分析に不可欠です。

取得元

請求ステータスが 'Pending' から 'Active' または 'In Progress' へ移ったときのタイムスタンプから推定します。関連するドキュメントのアップロードイベントが、より具体的なタイムスタンプを提供する場合もあります。

取得

'Pending Information'からアクティブな処理ステータスへ変更された時点のタイムスタンプ。

イベントタイプ inferred
推奨 任意

データ抽出ガイド

FINEOS Claims からデータを取得する方法

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