Satın Almadan Ödemeye - Talep Veri Şablonunuz

Aktivite Adı, 'Satın Alma Talebi Oluşturuldu', 'Onay Adımı Onaylandı' veya 'Satın Alma Talebi Kapatıldı' gibi satın alma talebi sürecindeki tek bir adımı veya kilometre taşını tanımlar. Bu veri genellikle SAP Ariba'da kaydedilen event log'larından, durum değişikliklerinden veya belirli kullanıcı eylemlerinden türetilir.

Bu öznitelik, aktivitelerin akışını görsel olarak temsil eden süreç haritasını oluşturmak için çok önemlidir. Bu aktivitelerin sırasını ve sıklığını analiz ederek analistler, yaygın süreç yollarını, bottleneck'leri, standart prosedürden sapmaları ve yeniden işleme alanlarını belirleyebilir. Her türlü process mining analizinin temelini oluşturur.

Süreçteki adımları tanımlar; darboğazlar ve sapmalar dahil olmak üzere talep Workflow'unun görselleştirilmesine ve analizine olanak tanır.

SAP Ariba içindeki Event Log'larından, denetim izlerinden veya durum değişikliği kayıtlarından türetilir, genellikle talep başlığı ve kalem tablolarıyla ilişkilidir.

Event Timestamp, bir aktivitenin tam olarak gerçekleştiği anı kaydeder. Bu yüksek hassasiyetli veri, her case içindeki event'leri doğru sıralamak ve süreçteki farklı adımlar arasındaki süreyi hesaplamak için hayati öneme sahiptir.

Analizde, bu timestamp, döngü süreleri, bekleme süreleri ve işleme süreleri dahil olmak üzere tüm zaman tabanlı hesaplamaların temelidir. Satın Alma Talebi Onay Döngüsü Süresi ve Onay Yolu Bottleneck Analizi gibi performansı analiz eden dashboard'ları desteklemek için kullanılır. Bu alanın doğruluğu, tüm performans metriklerinin güvenilirliğini doğrudan etkiler.

Bu öznitelik, event'lerin kronolojik sırasını sağlar ve döngü süreleri ile bottleneck'ler gibi tüm performans ve süre hesaplamalarının temelini oluşturur.

Genellikle SAP Ariba'nın denetim izinde veya işlem log tablolarında aktivite veya durum değişikliği kayıtlarının yanında bulunur.

Satın Alma Talebi ID'si, tek bir mal veya hizmet talebiyle ilgili tüm aktiviteleri bağlayan merkezi anahtardır. SAP Ariba'da oluşturulan her talebe, oluşturma ve göndermeden nihai onaya, reddedilmeye veya kapanışa kadar yaşam döngüsü boyunca tutarlı kalan benzersiz bir ID atanır.

Process mining analizinde, bu öznitelik case korelasyonu için temeldir. Her bir talebin uçtan uca yolculuğunun yeniden yapılandırılmasını sağlar, döngü sürelerinin doğru hesaplanmasına, süreç varyantlarının belirlenmesine ve yeniden işleme döngülerinin analizine olanak tanır. Bu tanımlayıcı olmadan, farklı taleplere ait event'leri ayırt etmek imkansız olurdu.

Bu, ilgili tüm aktiviteleri bağlayan temel case tanımlayıcısıdır ve her benzersiz talep için uçtan uca satın alma talebi sürecini analiz etmeyi mümkün kılar.

Bu, SAP Ariba'nın veri yapısındaki ana talep başlık tablolarında birincil anahtar alanıdır.

Aciliyet Seviyesi, genellikle bir öncelik bayrağı olarak temsil edilir, hızlandırılmış işlemeye yönelik iş ihtiyacını işaret eder. Bu genellikle kritik ihtiyaçların zamanında karşılandığından emin olmak için talep eden tarafından belirlenir.

Bu öznitelik, 'Acil Satın Alma Talebi Süreç Monitörü' dashboard'ı ve 'Acil Satın Alma Süreç Süresi' KPI'sı için temel itici güçtür. Öncelik işleminin etkili olup olmadığını doğrulamak için acil ve standart talepler arasındaki döngü sürelerinin doğrudan karşılaştırılmasına olanak tanır. Acil taleplerdeki sapmaları veya gecikmeleri analiz etmek, iş sürekliliğini sağlamak için önemli bir kullanım durumudur.

Analizin önceliklendirilmesini ve yüksek öncelikli taleplerin daha hızlı işlenip işlenmediğinin izlenmesini sağlayarak kritik iş ihtiyaçlarının karşılandığından emin olunur.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu genellikle talep oluşturma formunda seçilebilir bir alandır.

Kalem Kategorisi, neyin satın alındığına dair detaylar sağlar. Bu sınıflandırma, harcama kalıplarını anlamaya ve kategoriye özel tedarik stratejileri ile politikaları uygulamaya yardımcı olur.

Process mining'de, bu öznitelik, 'Satın Alma Talebi Değişiklik Analizi' dashboard'ı için hayati öneme sahiptir, çünkü belirli kalem kategorilerinin değişikliklere daha yatkın olup olmadığını vurgulayabilir, bu da belirsiz spesifikasyonları veya değişken fiyatlandırmayı gösterir. Ayrıca, belirli kategorilerin daha fazla sürtünme yaşayıp yaşamadığını görmek için farklı satın alma türleri arasında onay süreleri gibi süreç performansını karşılaştırmaya olanak tanır.

Satın alınan mal veya hizmet türüne göre analiz yapılmasını sağlayarak, kategoriye özel darboğazları veya uyumluluk sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle talep kalem seviyesinde bulunur.

Event User özniteliki, belirli bir süreç adımını yürütmekten sorumlu kişiyi tanımlar. Bu, talebi gönderen çalışan, onaylayan yönetici veya işleyen tedarik uzmanı olabilir.

Bu öznitelik, iş yükü analizi, performans karşılaştırmaları ve eğitim fırsatlarını belirlemek için hayati öneme sahiptir. Kullanıcı başına onay sürelerinin analizine olanak tanıyarak 'Onaylayıcı İş Yükü ve Performansı' dashboard'ını destekler. Ayrıca, gecikmelerin veya sapmaların kaynaklarını belirli kişilere veya ekiplere kadar takip ederek araştırmak için de kullanılır.

İş yükü dağılımının, kullanıcı performansının ve kaynak tahsisinin analiz edilmesini sağlayarak, belirli kullanıcılar veya ekiplerden kaynaklanan darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu genellikle denetim izi veya geçmiş tablolarında, kullanıcı ana verileriyle bağlantılı olarak depolanır.

Bu öznitelik, bir talebin değer, kalem kategorisi ve departman gibi özelliklerine göre uyması gereken standart süreç varyantını veya onay matrisini tanımlar. 'Olması gereken' veya 'mutlu yol' sürecini temsil eder.

Bu, uygunluk kontrolü için temeldir ve 'Satın Alma Talebi Uyumluluk Genel Bakışı' dashboard'ında kullanılır. Aktivitelerin gerçek sırasını beklenen Onay Workflow Yolu ile karşılaştırarak, analistler politika ihlallerini, yetkisiz onay adımlarını veya atlanan kontrolleri otomatik olarak tespit edebilir. Bu, iç denetim ve risk yönetimi için kritik öneme sahiptir.

Takip edilecek standart süreci tanımlar, uyumluluk kontrolünün sapmaları ve politika ihlallerini otomatik olarak tespit etmesini sağlar.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu, onay matrisi yapılandırmasından veya talepteki belirli bir alandan türetilebilir.

Bir satın alma talebi reddedildiğinde, onaylayıcılar genellikle serbest metin veya önceden tanımlanmış bir listeden seçilebilen bir neden belirtirler. Bu öznitelik, bu kritik geri bildirimi yakalar.

Bu veri, 'Satın Alma Talebi Ret Oranı Analizi' dashboard'ının temelidir. En yaygın ret nedenlerini analiz etmek, yanlış kodlama, yetersiz gerekçe veya bütçe sorunları gibi süreç başarısızlıklarının temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur. Bu içgörüler daha sonra talep edenler için eğitimi iyileştirmek ve ilk gönderimlerin kalitesini artırarak yeniden işlemeyi azaltmak için kullanılabilir.

Satın alma taleplerinin neden başarısız olduğuna dair doğrudan içgörü sunar, yeniden işleme oranını azaltmak ve ilk seferde doğru oranlarını iyileştirmek için kök neden analizini mümkün kılar.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi genellikle bir reddetme olayıyla ilişkili yorumlar veya geçmiş bölümünde yakalanır.

Bu öznitelik, 'Hazırlanıyor', 'Gönderildi', 'Onaylandı', 'Reddedildi' veya 'Kapatıldı' gibi bir satın alma talebinin gerçek zamanlı durumunu yansıtır. veri çekme anında her case'in süreçte nerede olduğuna dair bir anlık görüntü sağlar.

Process mining geçmiş akışı yeniden yapılandırırken, bu öznitelik operasyonel izleme için hayati öneme sahiptir. Yöneticilerin mevcut iş yükünü görmesine ve durmuş veya eskiyen talepleri belirlemesine olanak tanıyan 'Canlı Satın Alma Talebi Durum Takipçisi' için birincil veri noktasıdır. Aktif talep pipeline'ına anında, eyleme geçirilebilir görünürlük sağlar.

Talep Pipeline'ının gerçek zamanlı izlenmesini sağlayarak, sorunlu hale gelmeden önce durmuş veya eskiyen talepleri belirlemeye ve ele almaya yardımcı olur.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu, talep başlığında standart bir durum alanıdır.

Bu öznitelik, işin hangi bölümünün talebi başlattığını belirleyerek organizasyonel bağlam sağlar. Genellikle talep edenin kullanıcı profilinden türetilir veya talep formunda doğrudan belirtilir.

Analizde, bu, filtreleme ve karşılaştırma için güçlü bir boyuttur. 'Satın Alma Talebi Onay Döngüsü Süresi' ve 'Satın Alma Talebi Ret Oranı Analizi' gibi neredeyse tüm dashboard'larda, metrikleri departmana göre ayırmak için kullanılır. Bu, hangi departmanların en uzun döngü sürelerine, en yüksek değişiklik oranlarına veya en çok uyumsuz taleplere sahip olduğunu belirlemeye olanak tanır ve hedeflenmiş süreç iyileştirme çabalarına rehberlik eder.

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreç performansını segmentlere ayırma ve karşılaştırma imkanı sunar, departmana özel sorunları veya en iyi uygulamaları vurgular.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Genellikle talep başlığı verilerinde bulunur, sıklıkla talep edenin kullanıcı profilinden bağlantılıdır.

Bu öznitelik, tüm talebin finansal değerini yakalar. Satın alma taleplerini kategorize etmeye ve önceliklendirmeye yardımcı olan kritik bir iş bağlamı parçasıdır.

Süreç metriklerini bu değere göre analiz etmek önemli kalıpları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yüksek değerli talepler farklı, daha sıkı onay yollarını takip edebilir veya daha uzun döngü süreleri yaşayabilir. Bu öznitelik, süreç verimsizliklerinin finansal etkisini anlamak ve karşılaştırmalı analiz için talepleri değer aralıklarına ayırmak için temeldir.

Satın alma talebi değerinin onay süreleri ve workflow karmaşıklığı gibi süreç davranışlarını nasıl etkilediğinin analizini sağlayarak önemli finansal bağlam sunar.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu, satın alma talebi başlığında standart bir alandır.

Bu hesaplanmış öznitelik, en az bir 'Satın Alma Talebi Değiştirildi' aktivitesinden geçmiş case'leri tanımlar. Yaşam döngüleri sırasında değişiklik gerektiren talepleri işaretleme sürecini basitleştirir.

Bu flag, 'Satın Alma Talebi Değişiklik Oranı' KPI'sını hesaplamak için kullanılır. Bu flag'ın doğru olduğu case sayısını sayarak, analistler yeniden işleme sıklığını kolayca ölçebilir ve 'Talep Eden Adı' veya 'Kalem Kategorisi' gibi diğer özniteliklerle ilişkilendirerek temel nedenleri araştırabilir.

Değişiklik oranı KPI'sının hesaplanmasını kolaylaştırarak, yeniden işleme miktarını belirlemeye ve daha net başlangıç özellikleri gerektiren alanları tespit etmeye yardımcı olur.

Bir vaka bir veya daha fazla 'Talep Düzeltildi' faaliyeti içeriyorsa doğru (true), aksi takdirde yanlış (false) olarak hesaplanır.

Bu öznitelik, süreç verisinin kaynağını tanımlar. Bu görünüm için değer tutarlı bir şekilde 'SAP Ariba' olacaktır, ancak verilerin birden fazla sistemden birleştirilebileceği daha geniş bir bağlamda, bu alan veri kökeni ve sorun giderme için çok önemlidir.

Analizde, verinin kaynağını doğrulamaya yardımcı olur ve farklı sistemleri kapsayan süreçleri filtrelemek veya karşılaştırmak için kullanılabilir. Paydaşların kabulü için önemli olan veri kaynağında netlik ve güven sağlar.

Verinin kökenini belirler; bu, veri yönetimi, sorun giderme ve analizin bağlamının anlaşılmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir.

Bu genellikle veri çıkarma ve dönüştürme süreci sırasında veri setinin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu hesaplanmış metrik, daha geniş onay workflow'u içindeki bireysel segmentlerin süresini ölçer. Belirli bir onaylayıcıyı veya onay seviyesini beklerken harcanan zamanı izole eder.

Bu öznitelik, 'Onay Yolu Bottleneck Analizi' dashboard'ı ve 'Ort. Onay Adımı Süresi' KPI'sı için temeldir. Bir 'Onay Adımı Başlatıldı' event'i ile karşılık gelen 'Onay Adımı Onaylandı' veya 'Onay Adımı Reddedildi' event'i arasındaki süre olarak hesaplanır. Bu ayrıntılı ölçüm, gecikmelere neden olan belirli onaylayıcıları veya adımları tam olarak belirler.

Onay workflow'una ayrıntılı içgörü sağlar, bottleneck'lerin kaynağı olan belirli adımları veya onaylayıcıları tam olarak belirler.

'Onay Adımı Başlatıldı' zaman damgası ile ilgili terminal olayı ('Onaylandı' veya 'Reddedildi') arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu öznitelik, bir onay aktivitesinden sorumlu belirli yöneticiyi veya paydaşı tanımlar. Onay görevleriyle özel olarak ilgili olduğu için genel 'Event User'dan farklıdır.

Bu, 'Onaylayıcı İş Yükü ve Performansı' dashboard'ı için önemli bir özniteliktir. Her onaylayıcı tarafından işlenen talep sayısını ve ortalama onay sürelerini izlemeye olanak tanır. Bu, bireysel bottleneck'leri belirlemeye, iş yüklerini dengelemeye ve hedeflere göre performansı değerlendirmeye yardımcı olur.

Bir onayıdan sorumlu belirli kişiyi belirler, onaycıların detaylı iş yükü dengelemesini ve performans analizini sağlar.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu bilgi, taleple bağlantılı onay akışı verilerinde depolanır.

Bu öznitelik, otomatik sistem event'leri (otomatik onaylar veya sistem kaynaklı durum değişiklikleri gibi) ile kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen manuel aktiviteler arasında ayrım yapar. Bu, süreçteki otomasyon seviyesini anlamak için hayati öneme sahiptir.

Analizde, bu, insan çabasını doğru bir şekilde ölçmeye ve daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, manuel aktiviteleri filtrelemek, kullanıcı merkezli işleme sürelerinin kesin bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Ayrıca, otomatik kuralların süreç içinde beklendiği gibi işlediğini doğrulamaya da yardımcı olur.

İnsan ve sistem eylemleri arasında ayrım yapar; bu, otomasyon oranlarını ölçmek ve yeni otomasyon fırsatlarını belirlemek için temeldir.

Bu genellikle 'Olay Kullanıcısı' alanının bir sistem veya toplu işlem (batch) kullanıcı kimliğine karşılık gelip gelmediği kontrol edilerek elde edilir.

Bu öznitelik, bir satın alma talebini sonraki belgesi olan Satın Alma Siparişi (PO) ile bağlar. Varlığı, bir talebin başarılı bir şekilde siparişe dönüştüğünü gösterir.

Bu, talep aşamasının ötesine geçen uçtan uca süreç analizi için hayati öneme sahiptir. Satın alma talebi oluşturma event'ini PO oluşturma event'i ile bağlayarak 'Satın Alma Talebi PO Temin Süresi' KPI'sını hesaplamak için kullanılır. Bu, tedarik döngüsünün ön ucuna bütünsel bir bakış açısı sunar.

Talebi sonraki satın alma siparişine bağlar, uçtan uca Talep-Satın Alma Siparişi (PO) döngü süresinin ölçülmesini sağlar.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu genellikle bir Satın Alma Siparişi (PO) oluşturulduktan sonra talep kalem verilerinde depolanır.

Bu, temel onay sürecinin süresini ölçen hesaplanmış bir metriktir. Onay iş akışının verimliliğini yansıtan temel bir performans göstergesidir.

Bu KPI, 'Talep Onay Döngü Süresi' dashboard ekranını doğrudan besler ve 'Ortalama Talep Onay Süresi' KPI'sı için temel oluşturur. Her bir vaka için 'Talep Gönderildi' ve 'Talep Onaylandı' olayları arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır. Bu metriğin analizi, onay zincirindeki genel gecikmelerin tespit edilmesine yardımcı olur.

Temel onay süreci verimliliğini ölçer, gecikmeleri belirlemek ve azaltmak için önemli bir KPI ve Dashboard'u doğrudan destekler.

'Talep Gönderildi' zaman damgasından 'Talep Onaylandı' zaman damgası çıkarılarak hesaplanır.

Bu, bir iş ihtiyacını eyleme geçirilebilir bir satın alma siparişine dönüştürmenin tüm uçtan uca süresini ölçen hesaplanmış bir metriktir. Tedarik sürecinin ilk aşamasının verimliliğine kapsamlı bir bakış açısı sunar.

Bu öznitelik, 'Satın Alma Talebi PO Temin Süresi' KPI'sını doğrudan destekler. 'Satın Alma Talebi Oluşturuldu' ve 'Satın Alma Siparişi Oluşturuldu' event'leri arasındaki zaman farkı olarak hesaplanır. Bu metriği analiz etmek, kuruluşların iş kullanıcıları tarafından deneyimlenen toplam temin süresini anlamalarına ve bütünsel iyileştirme alanlarını belirlemelerine yardımcı olur.

Talepten siparişe kadar olan tam uçtan uca süreyi ölçer, tedarik döngüsü verimliliği için bütünsel bir KPI sağlar.

'Talep Oluşturuldu' zaman damgasından 'Satın Alma Siparişi Oluşturuldu' zaman damgası çıkarılarak hesaplanır.

Bu öznitelik, belirli bir event için en son veri çekme veya güncelleme tarihini ve saatini gösterir. Analiz edilen verinin güncelliği hakkında şeffaflık sağlar, bu da devam eden süreçleri izlemek için özellikle önemlidir.

Analistler, üretilen içgörülerin güncelliğini anlamak için bu bilgiyi kullanır. 'Canlı Satın Alma Talebi Durum Takipçisi' gibi dashboard'lar için, bu alan kullanıcılara görüntülenen bilginin ne kadar güncel olduğunu bildirmek açısından kritik öneme sahiptir. Verinin zamanlaması hakkındaki beklentileri yönetmeye yardımcı olur.

Verinin güncelliğini gösterir; bu, süreç madenciliği içgörülerinin zamanında ve uygunluğunu anlamak için temeldir.

Bu zaman damgası (timestamp) genellikle veri alımı süreci sırasında oluşturulur ve her bir kayda eklenir.

Bu case düzeyindeki öznitelik, satın alma talebinin oluşturucusunu tanımlar. Talebin kökeni ve bireysel paydaş hakkında bağlam sağlar.

Analizde, bu öznitelik, süreci filtrelemek ve belirli talep edenlerin davranışlarını analiz etmek için kullanılır. Örneğin, 'Satın Alma Talebi Değişiklik Analizi' ve 'Satın Alma Talebi Ret Oranı Analizi' dashboard'ları, yüksek değişiklik veya ret oranları nedeniyle ek eğitime ihtiyaç duyabilecek kişileri belirlemek için bunu kullanır. Geri bildirimi ve iyileştirme girişimlerini kişiselleştirmeye yardımcı olur.

Talebi oluşturanı belirler, süreç davranışının ve kalitesinin talep edene özel olarak analiz edilmesini sağlar.

SAP Ariba dokümantasyonuna başvurun. Bu, talep başlığında standart bir alandır, genellikle 'Oluşturan' veya 'Talep Eden' olarak etiketlenir.

Bu hesaplanmış öznitelik, 'Değiştirildi mi'den daha geniş bir verimsizlik ölçüsüdür. Genellikle bir veya daha fazla 'Onay Adımı Reddedildi' event'i veya birden çok 'Satın Alma Talebi Değiştirildi' event'i olarak tanımlanan, önemli yeniden işleme döngüleri yaşamış case'leri işaretler.

Bu flag, 'Satın Alma Talebi Yeniden İşleme Oranı' KPI'sını hesaplamak için kullanılır. Süreç başarısızlıklarıyla ilişkili gizli maliyetleri ve gecikmeleri nicelleştirmeye yardımcı olur. Yeniden işleme olarak işaretlenen case'leri analiz etmek, belirli onaylayıcılar, departmanlar veya talep türleriyle ilgili süreç sürtünmesine yol açan kalıpları ortaya çıkarabilir.

Reddetmeler gibi önemli süreç sürtünmesi olan vakaları belirleyerek, verimsizlik ve gecikme nedenlerinin odaklanmış bir analizini sağlar.

Bir vaka bir red faaliyeti veya birden fazla düzeltme faaliyeti içeriyorsa doğru (true) olarak hesaplanır.