Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme Veri Template'iniz
Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme Veri Template'iniz
- Toplanması Önerilen Nitelikler
- Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
- NetSuite için veri çekme rehberliği
Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme Öznitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura Numarası
InvoiceNumber
|
Sistem içindeki bir tedarikçi faturası için benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Fatura Numarası, tek bir tedarikçi faturasıyla ilgili tüm Süreç analizinde bu numara, sistemin bir faturanın tüm yaşam döngüsünü yeniden oluşturmasına olanak tanır. Tüm ilgili
Neden önemli
Her faturanın ödeme süreci boyunca yolculuğunu takip etmek ve eksiksiz bir vaka düzeyinde analiz yapmak için temel anahtardır.
Nereden alınır
Bu, NetSuite'teki Tedarikçi Faturası kaydındaki genellikle 'İşlem Kimliği' veya 'Fatura #' alanıdır.
Örnekler
INV-0012345789-ABC-654202405-101
|
|||
|
Aktivite
ActivityName
|
Gerçekleştirilen iş süreci adımının adı. | ||
|
Açıklama
Bu
Neden önemli
Fatura yaşam döngüsündeki olay dizisini görselleştirmeye ve analiz etmeye olanak tanıyarak süreç haritasının temelini oluşturur.
Nereden alınır
Sistem günlüklerinden, Vendor Bill kaydındaki durum değişikliklerinden veya sistem geçmişinde kaydedilen belirli kullanıcı eylemlerinden türetilir.
Örnekler
Satıcı Faturası OluşturulduFatura OnaylandıToplu Ödeme Planlandı
|
|||
|
Başlangıç Zamanı
EventTime
|
Bir `activity`'nin ne zaman gerçekleştiğini gösteren `timestamp`. | ||
|
Açıklama
Bu
Neden önemli
Tüm süreleri, döngü sürelerini ve performans metriklerini hesaplamak için gerekli kronolojik verileri sağlayarak zamansal süreç analizinin temelini oluşturur.
Nereden alınır
Tedarikçi Faturası kaydındaki ve ilgili işlem kayıtlarındaki
Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-16T14:30:15Z2023-04-20T11:05:45Z
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystem
|
`Verinin` kaynaklandığı sistemi tanımlar. | ||
|
Açıklama
Bu Birden çok entegre sistemin bulunduğu ortamlarda, bu alan
Neden önemli
Verinin kaynağı hakkında bağlam sağlar; bu, çoklu sistem ortamlarında sorun giderme ve veri doğrulama için çok önemlidir.
Nereden alınır
Bu genellikle
Örnekler
NetSuite
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
|
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu Son
Neden önemli
Analistleri verinin güncelliği hakkında bilgilendirerek karar verirken verinin zamanında olduğunu bilmelerini sağlar.
Nereden alınır
Bu
Örnekler
2024-05-21T02:00:00Z
|
|||
|
Fatura Durumu
InvoiceStatus
|
Faturanın güncel işleme durumu. | ||
|
Açıklama
Bu Durum, bir faturanın belirli bir zamanda süreçte nerede olduğuna dair bir anlık görüntü sağlar. Operasyonel
Neden önemli
Fatura ilerlemesinin gerçek zamanlı bir anlık görüntüsünü sağlayarak iş yükü yönetimini ve verimlilik analizini mümkün kılar.
Nereden alınır
Bu, NetSuite'teki Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Durum' alanıdır.
Örnekler
AçıkOnay BekliyorOnaylandıTamamı Ödendi
|
|||
|
Fatura Tutarı
InvoiceAmount
|
Tedarikçi faturasının toplam parasal değeri. | ||
|
Açıklama
Bu Fatura Tutarı, işlem sürelerinin veya onay yollarının farklılık gösterip göstermediğini görmek için faturaları değer bantlarına (örn. yüksek değerliye karşı düşük değerli) ayırmak dahil olmak üzere çeşitli analitik amaçlar için kullanılır. Ayrıca finansal raporlama, farklı aşamalardaki faturaların değerini hesaplama ve ödeme gecikmelerinin finansal etkisini analiz etme için de esastır.
Neden önemli
Yüksek değerli faturalara öncelik verilmesine ve maliyet faktörlerinin anlaşılmasına yardımcı olarak finansal analiz ve değere dayalı segmentasyona olanak tanır.
Nereden alınır
Bu, NetSuite'teki Tedarikçi Faturası kaydının başlığındaki 'Toplam' veya 'Tutar' alanına karşılık gelir.
Örnekler
1500.75250.0012500.50
|
|||
|
Is Auto Matched
IsAutoMatched
|
Faturanın, manuel müdahale olmaksızın otomatik olarak bir satın alma siparişiyle eşleştirilip eşleştirilmediğini gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu Bu
Neden önemli
Fatura eşleştirme sürecindeki otomasyon ve verimlilik seviyesini doğrudan ölçer, manuel çalışmayı azaltma fırsatlarını vurgular.
Nereden alınır
Bu genellikle türetilmiş bir
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Onaylayan
Approver
|
Faturayı onaylamaktan veya reddetmekten sorumlu kullanıcı. | ||
|
Açıklama
Bu Onaylayıcıyı takip etmek, onay döngüsünü analiz etmek için çok önemlidir. Hangi bireylerin veya departmanların en uzun ortalama onay sürelerine sahip olduğunu göstererek onay sürecindeki
Neden önemli
Onay sürecindeki darboğazları belirlemeye ve bireysel veya departman bazında performansı analiz etmeye yardımcı olarak hedeflenen iyileştirmeleri mümkün kılar.
Nereden alınır
Tedarikçi Faturası işlemiyle ilişkili
Örnekler
Can DemirAyşe YılmazFinans Departmanı Yöneticisi
|
|||
|
Son Ödeme Tarihi
PaymentDueDate
|
Anlaşılan ödeme koşullarını karşılamak için faturanın ödenmesi gereken tarih. | ||
|
Açıklama
Ödeme Vade Tarihi, fatura tarihine ve tedarikçiyle müzakere edilen ödeme koşullarına (örneğin Net 30, Net 60) göre hesaplanır. Ödeme gerçekleştirme için birincil son tarih olarak hizmet eder. Bu tarih, tedarikçi ilişkileri ve finansal sağlık için önemli bir KPI olan zamanında ödeme performansını ölçmek için çok önemlidir. Gerçek ödeme tarihini vade tarihiyle karşılaştırarak, kuruluşlar ödeme zamanlamalarını takip edebilir, sürekli geç ödenen tedarikçileri belirleyebilir ve nakit akışını daha etkili bir şekilde yönetebilir.
Neden önemli
Zamanında ödeme performansını ölçmek için bir referans noktasıdır; bu, tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler ve gecikme ücretlerinden kaçınmaya yardımcı olabilir.
Nereden alınır
Bu, Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Vade Tarihi' alanıdır ve genellikle 'Koşullar' alanına göre otomatik olarak hesaplanır.
Örnekler
2023-05-152023-06-302023-07-01
|
|||
|
Tedarikçi Adı
VendorName
|
Faturayı gönderen satıcının veya tedarikçinin adı. | ||
|
Açıklama
Bu Tedarikçiye göre süreci analiz etmek, belirli tedarikçiyle ilgili sorunları belirlemek için kritiktir. Hangi tedarikçilerin en uzun onay sürelerine sahip olduğu, hangilerinin en çok yeniden işleme gerektiren faturalar gönderdiği ve hangilerinin en sık geç ödendiği gibi sorulara yanıt vermeye yardımcı olur. Bu segmentasyon, tedarikçi ilişki yönetimi ve performans analizi için temeldir.
Neden önemli
Tedarikçiye özel darboğazları, ödeme performansını ve uyumluluk sorunlarını belirlemek için süreç verilerinin kritik segmentasyonunu sağlar.
Nereden alınır
Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Tedarikçi' veya 'Sağlayıcı' alanından alınır, Tedarikçi ana
Örnekler
Office Supplies Inc.Global Teknoloji HizmetleriYaratıcı ```Pazarlama Ajansı```
|
|||
|
Zamanında Ödendi mi
IsPaidOnTime
|
Faturanın vade tarihinde veya öncesinde ödenip ödenmediğini gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanmış Bu
Neden önemli
Tedarikçi ilişkileri, cezalardan kaçınma ve finansal planlama için kritik olan ödeme koşullarına uyumu doğrudan ölçer.
Nereden alınır
Hesaplanmış alan: Son ödeme etkinliğinin zaman damgası 'PaymentDueDate' değerinden küçük veya ona eşitse TRUE.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Alınan İskonto
DiscountTaken
|
Mevcut bir erken ödeme indiriminin başarıyla kullanılıp kullanılmadığını gösteren bir bayrak. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanmış Bu
Neden önemli
Sürecin maliyet tasarrufu fırsatlarını yakalama etkinliğini ölçer, şirketin kar marjını doğrudan etkiler.
Nereden alınır
Hesaplanmış alan: Faturada bir 'DiscountDate' varsa ve son ödeme etkinliği bu tarihte veya öncesinde gerçekleştiyse TRUE.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
Bağlı Ortaklık
Subsidiary
|
Kuruluş içinde faturadan sorumlu şirket veya tüzel kişilik. | ||
|
Açıklama
Çok kuruluşlu bir yapıda, Bağlı Kuruluş özniteliği (Subsidiary attribute), tedarikçi faturasının hangi tüzel kişiliğe ait olduğunu belirler. Bu, NetSuite OneWorld hesaplarında temel bir organizasyonel veri noktasıdır. Süreci bağlı kuruluşa göre analiz etmek, farklı iş birimleri veya coğrafi konumlar arasında performans karşılaştırması yapılmasına olanak tanır. Kuruluşun hangi bölümlerinin en verimli olduğunu ve en iyi uygulamaların nerede paylaşılabileceğini veya belirli süreç sorunlarının nerede bulunduğunu belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli
Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında performans karşılaştırmasına ve analizine olanak tanır.
Nereden alınır
Bu, bir NetSuite OneWorld hesabındaki tüm işlem kayıtlarındaki standart 'Yan Kuruluş' alanıdır.
Örnekler
ABD BatıEMEA Genel MerkeziAPAC Services
|
|||
|
Fatura Döngü Süresi
InvoiceCycleTime
|
Faturanın oluşturulduğu andan tamamen ödendiği ana kadar geçen toplam süre. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanmış metrik, fatura işleme yaşam döngüsünün uçtan uca süresini ölçer. Tipik olarak 'Tedarikçi Faturası Oluşturuldu' Birincil bir KPI olarak, ortalama fatura döngü süresi, Borçlar Hesabı (AP) sürecinin genel verimliliğinin üst düzey bir ölçüsünü sağlar. Bu metriği, tedarikçiye veya bağlı kuruluşa göre bölümlere ayırarak analiz etmek, geniş verimsizlik alanlarını belirlemeye ve süreç iyileştirme girişimlerinin zaman içindeki etkisini takip etmeye yardımcı olur.
Neden önemli
Fatura işleme
Nereden alınır
Her bir olay (fatura) için ilk ve son olayların zaman damgalarına dayalı hesaplanmış alan.
Örnekler
25 gün 4 saat15 gün 11 saat45 gün 2 saat
|
|||
|
İskonto Tarihi
DiscountDate
|
Erken ödeme indiriminden yararlanmak için faturanın ödenmesi gereken son tarih. | ||
|
Açıklama
Bu Bu tarih, 'Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı' KPI'ını hesaplamak için esastır. Bu tarihe göre performansı izlemek, kuruluşun kaçırılan tasarruf fırsatlarını belirlemesine ve yakalanan indirimleri maksimize etmek için ödeme stratejisini optimize etmesine olanak tanır; bu da karlılık üzerinde önemli bir olumlu etkiye sahip olabilir.
Neden önemli
Erken ödeme indirimlerini belirlemek ve yakalamak için önemli bir tarihtir, doğrudan maliyet tasarrufu ve karlılığı etkiler.
Nereden alınır
Bu tarih, fatura tarihinden ve Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Koşullar' alanından türetilir. NetSuite bunu 'İndirim Tarihi' olarak hesaplar.
Örnekler
2023-04-252023-05-10
|
|||
|
Ödeme Engeli Nedeni
PaymentBlockReason
|
Onaylanmış bir faturanın ödemesinin neden bloke edildiği. | ||
|
Açıklama
Ödeme için onaylanmış bir fatura, tedarikçi anlaşmazlığı, alınan mallarla ilgili bir kalite sorunu veya nakit yönetimi kararı gibi çeşitli nedenlerle yine de ödeme blokajına tabi tutulabilir. Bu öznitelik, blokajın özel nedenini yakalar. Ödeme blokajı nedenlerini ve çözüm sürelerini analiz etmek, nakit akışını optimize etmek ve iyi tedarikçi ilişkilerini sürdürmek için önemlidir. Fatura başarıyla işlenip onaylandıktan sonra bile ödeme gecikmelerine yol açan yinelenen sorunları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli
Onaylanmış faturaların neden ödenmediğini açıklar, ödemeleri geciktiren operasyonel veya finansal sorunları vurgular.
Nereden alınır
Bu genellikle, Tedarikçi Faturası üzerinde özel bir 'Ödeme Bekletme' veya 'Ödeme Blokesi' onay kutusu ve ilgili bir neden listesi veya metin alanı aracılığıyla yönetilir.
Örnekler
Tedarikçi Hesabı BekletmedeKalite Kontrol BekleniyorAlacak Dekontu Bekleniyor
|
|||
|
Para Birimi
Currency
|
Fatura tutarının para birimi. | ||
|
Açıklama
Bu Para birimi, tüm parasal değerler için temel bağlamı sağlar. Analizde, finansal
Neden önemli
Tüm finansal tutarlar için gerekli bağlamı sağlayarak, çoklu para birimi ortamlarında doğru finansal analiz sağlar.
Nereden alınır
Bu, genellikle Tedarikçi ana kaydından varsayılan olarak gelen Tedarikçi Faturası kaydındaki 'Para Birimi' alanıdır.
Örnekler
USDEURGBP
|
|||
|
Purchase Order Number
PurchaseOrderNumber
|
Fatura ile ilgili satın alma siparişinin tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu PO'ya göre analiz yapmak, fatura eşleştirme verimliliği için önemli bağlam sağlar. Otomatik eşleştirme ile manuel müdahale oranını belirlemeye ve fatura, PO ve mal makbuzu arasındaki tutarsızlıkları belirlemeye yardımcı olur. Yüksek bir uyuşmazlık oranı, satın alma sürecindeki sorunları gösterebilir.
Neden önemli
Faturayı satın alma sürecine bağlar; bu, fatura eşleştirme verimliliğini ve üç yollu eşleştirme
Nereden alınır
Vendor Bill kaydında, genellikle satır öğelerinde veya bir satın alma siparişiyle (PO) bağlantı kuran bir başlık alanında bulunur.
Örnekler
PO-005678PO-005891Uygulanamaz
|
|||
|
Ret Nedeni
RejectionReason
|
Fatura onay süreci sırasında reddedildiğinde belirtilen neden. | ||
|
Açıklama
Bir onaylayıcı bir faturayı reddettiğinde, genellikle reddetme nedenini belirtir, örneğin 'Yanlış Tutar', 'Yinelenen Fatura' veya 'Eksik PO'. Bu Bu bilgi, süreç verimsizliklerinin temel neden analizleri için hayati öneme sahiptir. Reddetme nedenlerini kategorize ederek ve eğilimlerini izleyerek, kuruluşlar belirli tedarikçilerle ilgili sorunlar veya
Neden önemli
Yeniden işleme ve süreç hatalarının temel nedenleri hakkında doğrudan içgörü sağlayarak, ilk seferde doğru oranlarını iyileştirmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu
Örnekler
Yanlış miktarYinelenen faturaPO ile fiyat uyuşmazlığı
|
|||
Satın Almadan Ödemeye (Purchase to Pay) - Fatura İşleme Activity'leri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Fatura Genel Muhasebeye (GL) Kaydedildi
|
Bu `activity`, onaylanmış tedarikçi faturasının genel muhasebeyi etkilediği anı temsil eder. Standart NetSuite yapılandırmalarında bu, faturanın nihai onaylanması üzerine otomatik olarak gerçekleşir. | ||
|
Neden önemli
Bu, yükümlülüklerin doğru bir şekilde tanınmasını sağlayan önemli bir finansal kontrol noktasıdır. Kayıt öncesi yapılan ödemeler gibi sapmaları izlemek,
Nereden alınır
Tedarikçi Faturası üzerindeki 'Kaydetme' bayrağı doğru olarak ayarlanmıştır.
Yakala
Genel muhasebe kaydını tetikleyen son onay eyleminin
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Onaylandı
|
Tedarikçi faturasının son onayını işaretleyerek ödeme yetkisi verir. Bu önemli bir aşamadır ve genellikle sistemin onay `workflow`'unda 'Onaylandı' durumuna açık bir değişiklik olarak kaydedilir. | ||
|
Neden önemli
Bu, ödeme sürecini belirleyen kritik bir aşamadır. Buradaki gecikmeler yaygın bir
Nereden alınır
Vendor Bill için sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle 'Approval Status' alanı 'Approved' olarak ayarlandığında zaman damgasını yakalar.
Yakala
Tedarikçi Faturası'nın denetim izinde 'Onaylandı' durumuna geçiş
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Tamamen Ödendi
|
Bu `activity`, tedarikçi faturasının tamamen ödendiğini ve durumunun buna göre güncellendiğini gösterir. Bu, faturanın kendi üzerindeki bir durum değişikliğinden çıkarılan sürecin başarılı bir şekilde tamamlanmasıdır. | ||
|
Neden önemli
Bu, fatura yaşam döngüsü için birincil 'mutlu yol' bitiş
Nereden alınır
Vendor Bill kaydındaki sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle durum 'Paid in Full' olarak değiştiğinde zaman damgasından çıkarılır.
Yakala
Tedarikçi Faturası üzerinde 'Tamamen Ödendi' durumuna geçiş
Event tipi
inferred
|
|||
|
Satıcı Faturası Oluşturuldu
|
Bu `activity`, NetSuite'te bir tedarikçi faturası kaydının oluşturulmasını işaretler ve fatura işleme yolculuğunun başlangıç noktası olarak hizmet eder. Bu, Tedarikçi Faturası işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. | ||
|
Neden önemli
Bu, fatura yaşam döngüsü için birincil başlangıç
Nereden alınır
Vendor Bill kaydındaki 'Date Created' veya işlem tarihi alanından alınır. Her Vendor Bill'in benzersiz bir dahili ID'si ve işlem numarası vardır.
Yakala
Tedarikçi Faturası işlemi oluşturulma
Event tipi
explicit
|
|||
|
Tedarikçi Ödemesi Oluşturuldu
|
Bu `activity`, tedarikçi faturasını ödeyen ödeme işleminin oluşturulmasını işaretler. Bu, faturaya bağlı bir Tedarikçi Ödeme kaydının oluşturulmasından yakalanan açık bir `event`'tir. | ||
|
Neden önemli
Ödemenin gerçekleştirilmesini temsil eder; bu, zamanında ödeme analizi ve nakit akışı tahmini için kritik bir adımdır. Süreç sonundan önce önemli bir aşamadır.
Nereden alınır
Tedarikçi Ödeme işlem kaydının oluşturulma tarihinden alınır. Ödeme kaydının 'Uygula' alt listesinde ödediği Vendor Bill'e bir referansı olacaktır.
Yakala
Tedarikçi Ödeme işlemi oluşturulma
Event tipi
explicit
|
|||
|
Erken Ödeme İndirimi Kaçırıldı
|
Mevcut erken ödeme koşullarına sahip bir faturanın ödemesinin iskonto süresi içinde yapılmadığını gösteren hesaplanmış bir olaydır. Bu olay, ödeme tarihinin iskonto vade tarihiyle karşılaştırılmasıyla türetilir. | ||
|
Neden önemli
Kaybedilen tasarrufları nicelendirerek 'Erken Ödeme İndirimi Yakalama Oranı' KPI'sını doğrudan destekler. Kuruluşların indirimleri yakalamalarını engelleyen süreç veya nakit akışı sorunlarını belirlemesine yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu hesaplanmış bir
Yakala
Tedarikçi Ödeme tarihini Tedarikçi Faturası iskonto tarihiyle karşılaştırın. Ödeme tarihi > iskonto tarihi ise, olay gerçekleşir.
Event tipi
calculated
|
|||
|
Eşleştirme Tutarsızlığı Tespit Edildi
|
Bir satın alma siparişiyle eşleşmesi gereken bir faturanın otomatik eşleştirme kurallarını geçememesi ve manuel inceleme gerektirmesi durumunda bu `activity` meydana gelir. Genellikle faturanın belirli bir 'Eşleştirme Bekletme' veya 'Tutarsızlık' durumuna girmesiyle çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
Manuel yeniden çalışmaya yol açan tedarik ve teslim alma süreçlerindeki verimsizlikleri vurgular. Bu, 'Fatura Eşleştirme Verimliliği' dashboard'unu ve 'Eşleştirme Tutarsızlığı Yeniden İşleme Oranı' KPI'sını doğrudan destekler.
Nereden alınır
Vendor Bill'de bir bekletme veya istisna gösteren bir durum değişikliğinden veya onaydan önce önemli manuel düzenlemeler gerektiren bir satın alma siparişine (PO) bağlı faturaları belirleyerek çıkarılır.
Yakala
'Bekletme' veya 'uyuşmazlık' durumuna geçiş
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura Onay İçin Gönderildi
|
Oluşturulan tedarikçi faturasının resmi olarak bir onay `workflow`'una sunulduğu noktayı temsil eder. Bu genellikle faturanın durumunun 'Açık' veya 'Gönderim Bekliyor'dan 'Onay Bekliyor'a değişmesinden çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
Onay döngüsünü başlatır. Bu olaydan 'Fatura Onaylandı' veya 'Fatura Reddedildi' olayına kadar geçen süreyi ölçmek, Fatura Onay Döngüsü Süresi Analizi dashboard'u için kritik öneme sahiptir.
Nereden alınır
Vendor Bill kaydındaki sistem notlarından veya denetim izinden, özellikle 'Approval Status' alanındaki değişiklikler izlenerek çıkarılır.
Yakala
Tedarikçi Faturası'nın denetim izinde 'Onay Bekliyor' durumuna geçiş
Event tipi
inferred
|
|||
|
Fatura Reddedildi
|
Tedarikçi faturası bir onaylayıcı tarafından reddedilir ve aktif işleme kuyruğundan kaldırılır. Bu, 'Reddedildi' durumuna açık bir değişiklikten yakalanır ve genellikle yeniden gönderilmediği sürece terminal bir durumu temsil eder. | ||
|
Neden önemli
Yinelenen faturalar veya yanlış tedarikçi bilgileri gibi süreç hatalarını vurgular. Reddetme sıklığını ve nedenlerini takip etmek, ilk seferdeki doğruluğu artırmaya ve boşa harcanan çabayı azaltmaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Vendor Bill için sistem notlarından veya denetim izinden yakalanır, 'Approval Status' alanı 'Rejected' olarak ayarlandığında zaman damgasını kaydeder.
Yakala
Tedarikçi Faturası'nın denetim izinde 'Reddedildi' durumuna geçiş
Event tipi
explicit
|
|||
|
Fatura Yeniden İşleme İçin Gönderildi
|
Bir onaylayıcının veya inceleyicinin faturayı düzeltme için başlangıç sahibine geri göndermesi durumunda meydana gelir. Bu, faturayı `workflow`'da geriye doğru hareket ettiren bir durum değişikliğinden (örneğin 'Onay Bekliyor'dan 'Gönderim Bekliyor'a) çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
İşlem sürelerini önemli ölçüde uzatan ve manuel çabayı artıran yeniden işleme döngülerini belirler. Bunun takip edilmesi, yanlış kodlama veya veri girişi hataları gibi yaygın hata nedenlerini tespit etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Vendor Bill üzerindeki sistem notlarından veya denetim izinden, bir durum gerilemesi veya belirli bir 'Yeniden İşleme' durumu aranarak çıkarılır.
Yakala
Onay
Event tipi
inferred
|
|||
|
Kredi Notu Uygulandı
|
Bir tedarikçi alacak dekontunun bir faturaya uygulanarak borç miktarını azaltmasını temsil eder. Bu, Tedarikçi Alacak işlemi uygulama kaydından yakalanan açık bir `event`'tir. | ||
|
Neden önemli
Doğrudan nakit ödeme içermeyen bir faturayı çözmek için alternatif bir yol gösterir. Sık kredi notları, ilk sipariş doğruluğu veya tedarikçi performansı ile ilgili sorunları gösterebilir.
Nereden alınır
Bir Tedarikçi Kredisini bir Vendor Bill'e bağlayan uygulama kaydından alınır. Uygulama tarihi, olay zaman damgası olarak hizmet eder.
Yakala
Bir Tedarikçi Kredi işleminin Tedarikçi Faturasına uygulanma
Event tipi
explicit
|
|||
|
Ödeme Engeli Konuldu
|
Onaylanmış bir faturaya, ödenmesini engelleyen aktif bir ödeme blokajı konulmasıdır. Bu durum genellikle belirli bir onay kutusunun işaretlenmesinden veya özel bir 'Bekletme' durumunun uygulanmasından anlaşılır. | ||
|
Neden önemli
Bu
Nereden alınır
Vendor Bill işlemindeki 'Payment Hold' onay kutusu veya özel bir durum alanı için denetim izinden çıkarılır.
Yakala
'Ödeme Bekletme' veya benzeri bir alan için değişiklik
Event tipi
inferred
|
|||
|
Ödeme Engellemesi Serbest Bırakıldı
|
Bir fatura üzerindeki ödeme blokesi kaldırılır ve fatura tekrar ödemeye uygun hale gelir. Bu, 'Ödeme Bekletme' onay kutusunun temizlenmesinden veya 'Bekletme' durumundan uzaklaşan bir durum değişikliğinden çıkarılır. | ||
|
Neden önemli
'Ödeme Blokesi Uygulandı' ve bu
Nereden alınır
Vendor Bill'de 'Payment Hold' onay kutusunun işaretinin kaldırılması veya özel bir durum alanının güncellenmesi için denetim izinden çıkarılır.
Yakala
'Ödeme Bekletme' veya benzeri bir alanın temizlenmesi
Event tipi
inferred
|
|||
|
Toplu Ödeme Planlandı
|
Onaylanan fatura seçilir ve gelecekteki bir ödeme partisine dahil edilir. Bu, faturaların bir Tedarikçi Ödeme Partisine eklendiği veya 'Faturaları Öde' sayfası aracılığıyla işlendiği açık bir eylemdir. | ||
|
Neden önemli
Onaylanmış bir yükümlülükten amaçlanan nakit çıkışına geçişi gösterir. Onay ve planlama arasındaki gecikmeleri analiz etmek, nakit yönetimi stratejilerini veya ödeme akışı sürecindeki verimsizlikleri ortaya çıkarabilir.
Nereden alınır
Bu, ayrı bir
Yakala
Faturayı referans alan bir ödeme toplu iş kaydının oluşturulma zaman damgası.
Event tipi
inferred
|
|||