Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Template'inuz

SAP ECC
Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Template'inuz

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Template'inuz

Bu şablon, Kayda Alma ve Raporlama - Dönem Kapanışı ve Mutabakatı sürecinizi analiz etmek için gerekli verileri toplamak için net bir çerçeve sunar. Detaylı bir Event Log için gerekli kritik nitelikleri ve aktiviteleri özetler. Ayrıca, bu verileri SAP ECC'den nasıl kolayca dışa aktaracağınıza dair pratik rehberlik. de bulacaksınız.
  • Önerilen Öznitelikler
  • İzlenecek Temel Etkinlikler
  • Veri Çekim Kılavuzu
Olay günlüklerine (Event Log) yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log nasıl oluşturulur.

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Öznitelikleri

Bunlar, Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat sürecinizin detaylı bir analizi için event lognüze (event log) dahil etmeniz önerilen veri alanlarıdır.
5 Gerekli 7 Önerilen 9 Opsiyonel
Ad Açıklama
Mali Dönem
FinancialPeriod
Genellikle mali yılı ve defter kayıt dönemini birleştiren finansal raporlama döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcı.
Açıklama

Finansal Dönem, o belirli raporlama döngüsü için hesapların kapanışı ve mutabakatıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplayan birincil vaka (case) tanımlayıcısı olarak olarak kullanılır (örneğin, Aralık 2023 için '2023-12'). Bu, her bir dönem için tüm dönem kapanış sürecinin baştan sona detaylı bir analizine sunar.

Analizde, her kapanış için uçtan uca döngü süresini izlemeyi, farklı dönemlerdeki performansı karşılaştırmayı ve eğilimleri veya anormallikleri belirlemeyi sunar. Her finansal dönemi benzersiz bir vaka olarak tanımlayarak, kapanış sürecindeki verimliliği, darboğazları ve varyasyonları zaman içinde görselleştirmek ve ölçmek mümkündür.

Neden Önemli?dir?

Analizi çerçeveleyen temel vaka (case) tanımlayıcısıdır; kapanış döngü süreleri, iş yükleri ve süreç uyumluluğunun dönemler arası karşılaştırılmasına sunar.

Nereden Alınır??

Bu öznitelik genellikle finansal belge başlıklarından, örneğin BKPF tablosundan Mali Yıl (GJAHR) ve Deftere Kayıt Dönemi (MONAT) birleştirilerek türetilir.

Örnekler:::::::
2023-122024-032023-Ç4
Aktivite
ActivityName
Dönem kapanış süreci sırasında gerçekleştirilen belirli bir iş olayının veya görevinin adı.
Açıklama

Bu öznitelik, Record to Report döngüsü içinde gerçekleştirilen 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Yapıldı' veya 'Finansal Tablolar Oluşturuldu' gibi belirgin adımları kaydeder. Dönem kapanışını oluşturan Event dizisini göstererek süreç haritasının temelini oluşturur.

Faaliyetleri analiz etmek Process Mining için büyük önem taşır. Süreç akışını görselleştirmeye, görev dizisini belirlemeye, süreç varyasyonlarını keşfetmeye ve her adımın sıklığını ve süresini ölçmeye yardımcı olur. Bu, darboğazları, standart dışı süreç yollarını ve standartlaştırma veya otomasyon fırsatlarını tespit etmek için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Bu öznitelik, süreç haritasını oluşturmak için zorunludur ve dönem kapanışındaki görev dizisinin görselleştirilmesine ve analiz edilmesine sunar.

Nereden Alınır??

Bu, SAP işlem kodları (TCODE), belge türleri (BLART) veya belirli program yürütmelerinin (örn. FAGL_FCV Yabancı Para Değerlemesi için) bir kombinasyonundan türetilir.

Örnekler:::::::
Düzeltme Yevmiye Kaydı GönderildiHesap Mutabakatı BaşlatıldıDeftere Kayıt İçin Dönem Kapandı
Kaynak Sistem
SourceSystem
Verilerin çıkarıldığı kaynak sistemin tanımlayıcısı.
Açıklama

Bu öznitelik, Event verisinin kaynağını, örneğin belirli SAP ECC örnek adını veya kimliğini belirtir. Birden fazla ERP veya finansal sistemi olan kuruluşlarda, bu alan farklı kaynaklardan gelen verileri ayırt etmek için büyük önem taşır.

Tek sistemli bir ortamda bile, veri yönetişimi, denetim ve sorun giderme için önemli bir metadata parçası olarak olarak kullanılır. Verinin kaynağını doğrular, bu da analize güven oluşturmak ve veri geçmişinin (veri izlenebilirliği) açık olmasını güçlüak için gereklidir.

Neden Önemli?dir?

Veri yönetimi için verinin kaynağını doğrulayan temel veri geçmişi (veri izlenebilirliği) sunar ve çoklu sistem ortamlarında süreçleri ayırt etmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, tipik olarak veri çıkarma sürecinde eklenen statik bir değer olup, belirli SAP istemcisini ve sistem kimliğini (örn. T000 tablosundan) tanımlar.

Örnekler:::::::
ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
Olay Zamanı
EventTime
Bir aktivitenin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Event Time, süreçteki her bir faaliyet için tam tarih ve saati sağlayarak analiz için kronolojik temel görevi görür. Genellikle belge oluşturma tarihi ve saatinin birleşimidir.

Bu zaman damgası (zaman damgası), süreç akışını yeniden yapılandırmak için Event'leri doğru sıralamak için büyük önem taşır. Faaliyetler arasındaki döngü süreleri, bekleme süreleri ve genel dönem kapanış süresi dahil olmak üzere tüm süreye dayalı metrikleri hesaplamak için kullanılır. Zaman damgalarını analiz etmek, gecikmeleri belirlemeye ve işin zamansal dağılımını anlamaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Zorunlu bir öznitelik olarak, olayların kronolojik sırasını sunar; bu da döngü sürelerini hesaplamak ve süreç darboğazlarını keşfetmek için gereklidir.

Nereden Alınır??

Bu, finansal belgeler için BKPF tablosundaki belge giriş tarihi (CPUDT) ve giriş saati (CPUTM) verilerinden elde edilir.

Örnekler:::::::
2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdate
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası (zaman damgası)dır.
Açıklama

Bu öznitelik, analiz edilen verinin güncelliğini gösterir. Veri hattının en son ne zaman çalıştığını tarih ve saat olarak gösterir, süreç stratejik bilgilerinin ne kadar yeni olduğu hakkında bağlam sunar.

Dashboard'lar için, özellikle gerçek zamanlı ilerlemeyi izleyenler için, bu zaman damgası (zaman damgası), kullanıcıların en güncel bilgilere mi yoksa önceki bir güne ait verilere mi baktıklarını anlamaları için büyük önem taşır. Kullanıcı beklentilerini yönetir ve analizi doğru yorumlamak için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Kullanıcılara verinin güncelliği hakkında bilgi verir; bu, analizlerin ve Panellerin zamanında ve alakalı olmasını güçlüak için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu zaman damgası (zaman damgası), her veri yükleme sürecinin sonunda veri çıkarma veya ETL aracı tarafından oluşturulur ve eklenir.

Örnekler:::::::
2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
Belge Numarası
BELNR
Bir mali yıl ve şirket kodu içindeki bir muhasebe belgesi için benzersiz tanımlayıcı.
Açıklama

Muhasebe Belge Numarası, SAP'deki finansal kayıtlar için birincil temel rol oynar. Her yevmiye kaydı, fatura veya ödeme belgesine benzersiz bir numara atanır.

Genellikle üst düzey süreç analizi için kullanılmasa da, belge numarası detaylı inceleme (drill-down) yetenekleri için büyük önem taşır. Bir Process Mining Dashboard'undan analistler, büyük bir düzeltme kaydı veya gecikmiş bir mutabakat kalemi gibi anormalliklerin detaylı incelenmesi için SAP'deki belirli işleme doğrudan geri dönmek üzere belge numarasını kullanabilirler. Bu, önemli bilgiden kaynak işleme doğrudan bir bağlantı sunar.

Neden Önemli?dir?

SAP'deki kaynak işleme doğrudan bir bağlantı sunar, bu da süreç görünümünden belirli muhasebe kayıtlarına detaylı inceleme (drill-down) analizine sunar.

Nereden Alınır??

BKPF tablosunda (BELNR) birincil anahtar olarak bulunur.

Örnekler:::::::
100000456719000001233000008901
Belge Türü
BLART
Farklı muhasebe belgesi türlerini sınıflandıran bir kod.
Açıklama

Belge Türü, SAP'de satıcı faturaları (KR), müşteri ödemeleri (DZ) ve genel muhasebe kayıtları (SA) gibi çeşitli iş işlemlerini ayırt etmek için kullanılır. Ayrıca belge numarası aralığı gibi özellikleri de kontrol eder.

Dönem sonu kapanış analizi için belge türü etkili bir filtredir. Tahakkuklar, karşılıklar veya iptal kayıtları gibi belirli faaliyet türlerini izole etmek için kullanılabilir. Bu, kapanışla ilgili farklı işlemlerin hacmini ve finansal etkisini analiz etmeye yardımcı olur ve süreç modelinde belirli faaliyetleri tanımlamak için kullanılabilir.

Neden Önemli?dir?

Transaction'ları sınıflandırmaya ve filtrelemeye yardımcı olur, tahakkuklar, tersine çevirmeler veya şirketler arası kayıtlar gibi belirli etkinlikleri izole etmeyi ve analiz etmeyi sunar.

Nereden Alınır??

Belge başlık tablosu BKPF'de (BLART) bulunur.

Örnekler:::::::
SAABKR
GL Hesabı
HKONT
Bir kalem kaydının yapıldığı Genel Muhasebe hesap numarası.
Açıklama

Genel Muhasebe (GL) Hesabı, finansta işlemleri sınıflandıran temel bir ana veri öğesidir. Her finansal kayıt bir veya daha fazla GL hesabına atanır.

Dönem kapanışı bağlamında, GL hesabına göre faaliyetlerin analizi 'Hesap Mutabakatı Darboğazları' ve 'Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi' Dashboard'ları için gereklidir. Hangi hesapların mutabakatının en zor olduğunu, hangilerinin en çok düzeltme gerektirdiğini ve önemli yanlış beyan riskinin en yüksek nerede olabileceğini belirlemeye yardımcı olur. Bu odaklanma, ekiplerin sorunlu hesaplar üzerindeki çabalarını önceliklendirmesini sunar.

Neden Önemli?dir?

Mutabakatların ve düzeltme kayıtlarının hedefe yönelik analizini sunar, gecikmelere neden olan veya sık düzeltmeler gerektiren sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Finansal belge satır öğesi tablosu BSEG'de (HKONT) mevcuttur.

Örnekler:::::::
113100400500750000
Şirket Kodu
BUKRS
Finansal tabloların oluşturulduğu bir tüzel kişiliği temsil eden organizasyonel birim.
Açıklama

Şirket Kodu, SAP Finansallarında temel bir organizasyon birimidir. Kendi dengeli defterleri olan bağımsız bir şirketi temsil eder. Tüm finansal işlemler şirket kodu düzeyinde deftere kaydedilir.

Process Mining'de, Şirket Kodu'na göre filtreleme, bir şirket içindeki farklı tüzel kişilikler arasında dönem kapanış sürecini karşılaştırmak için gereklidir. Bu, yüksek performanslı tüzel kişiliklerde en iyi uygulamaları belirlemeye ve gecikmeler, yüksek düzeltme hacimleri veya süreç sapmaları ile mücadele eden tüzel kişilikleri tespit etmeye sunar. Analizi segmentlere ayırmak için önemli bir boyuttur.

Neden Önemli?dir?

Farklı tüzel kişilikler arasında dönem kapanış performansı ve uyumluluğunun karşılaştırılmasına sunar, bu da grup düzeyindeki finansal analiz için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu alan, SAP'deki hemen hemen tüm finansal belge tablolarında, öncelikli olarak BKPF (Başlık) ve BSEG (Kalem) tablolarında mevcuttur.

Örnekler:::::::
10002000US01DE01
Sorumlu Kullanıcı
USNAM
İşlemi oluşturan veya yürüten kişinin SAP kullanıcı kimliği.
Açıklama

Bu alan, bir belgeyi kaydeden, bir raporu çalıştıran veya kapanışla ilgili bir programı yürüten kullanıcıyı yakalar. Belirli bir faaliyetten sorumlu kişiyi tanımlar.

Kullanıcıya göre analiz, iş yükü dağılımını anlamak, eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve süreç sapmalarını araştırmak için büyük önem taşır. Kullanıcı başına faaliyetleri gösteren Dashboard'lar, aşırı yüklenmiş ekip üyelerini veya standart dışı prosedürleri takip eden kişileri vurgulayabilir. Ayrıca finans ekibi içindeki performans yönetimi ve kaynak tahsisi için de yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

İş yükü dağılımının, ekip performansının analizini ve belirli kişilere bağlı süreç sapmalarının belirlenmesini sunar.

Nereden Alınır??

Belge oluşturma için BKPF tablosunda (USNAM) mevcuttur. Toplu işler için TBTCO'da (SDLUNAME) bulunabilir.

Örnekler:::::::
JSMITHRDOEFIN_ADMIN
Yerel Para Birimiyle Tutar
DMBTR
Bir işlem kaleminin, şirket kodunun yerel para birimi cinsinden ifade edilen finansal değeri.
Açıklama

Bu öznitelik, bir finansal kayıtla ilişkili parasal değeri temsil eder. Bir işlemin genel muhasebe üzerindeki etkisinin temel nicel ölçüsüdür.

Tutarı analiz etmek, sorunları önceliklendirmek ve finansal riski anlamak için büyük önem taşır. Örneğin, 'Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi' Dashboard'u, yüksek hacimli düşük değerli düzeltmeler ile düşük hacimli yüksek değerli düzeltmeleri ayırt edebildiğinde çok daha güçlü hale gelir. Finansal olarak önemli olan işlemlere dikkat çekmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

İşlemlerin finansal etkisini ölçülmesini sağlar, bu da yüksek değerli düzeltme kayıtlarını belirleme gibi önemlilik (materiality) bazlı analize sunar.

Nereden Alınır??

Belge satır öğesi tablosu BSEG'de (DMBTR) mevcuttur.

Örnekler:::::::
1500.75-25000.00123456.00
Yevmiye Kaydı Türü
JournalEntryType
Yevmiye kayıtlarının 'Standart', 'Düzeltme', 'Tahakkuk' veya 'Tersine Çevirme' gibi bir sınıflandırması.
Açıklama

Bu, kapanış süreci içindeki iş amacına göre finansal belgeleri kategorize eden türetilmiş bir özniteliktir. Genellikle Belge Türü (BLART), İptal Nedeni (STGRD) veya kullanılan belirli GL hesaplarının birleşimiyle belirlenir.

Bu sınıflandırma, 'Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi' Dashboard'u ve ilgili KPI'lar için büyük önem taşır. Düzeltme veya tahakkuk kayıtlarını açıkça belirleyerek analistler, bunların hacmini ve değerini ölçebilir, zaman içindeki eğilimleri takip edebilir ve gerekliliklerinin temel nedenlerini araştırabilir. Bu, rutin operasyonel kayıtları dönem sonu ayarlamalarından ayırmaya yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Hedefe yönelik analiz için kayıtları sınıflandırır, süreç sağlığının göstergeleri olan düzeltmeler ve tahakkuklar gibi temel giriş türlerinin takibini ve ölçümünü sunar.

Nereden Alınır??

Bu, türetilmiş bir alandır. Mantığın, genellikle BKPF'deki Belge Türü (BLART) gibi alanlar kullanılarak iş kurallarına göre tanımlanması gerekir.

Örnekler:::::::
DüzeltmeTahakkukİptal/Geri AlmaStandart
Bölüm
Department
Faaliyet veya işlemden sorumlu fonksiyonel departman veya maliyet merkezi.
Açıklama

Bu öznitelik, bir işlemle ilişkili 'Finans', 'Satış' veya 'Lojistik' gibi iş departmanını tanımlar. Bu genellikle bir kayda bağlı Maliyet Merkezi ana verilerinden veya kullanıcının ana verilerinden türetilir.

Departmana göre analiz, 'Kapanış Ekibi İş Yükü Dağılımı' Dashboard'u destekler. Farklı iş fonksiyonlarının dönem sonu iş yüküne nasıl katkıda bulunduğunu, özellikle daha sonra düzeltme veya mutabakat gerektirebilecek işlemleri başlatma açısından anlamaya yardımcı olur. Bu, ana finans ekibinin dışında kalan ve kapanış sürecini etkileyen alanları vurgulayabilir.

Neden Önemli?dir?

Farklı iş fonksiyonları arasındaki iş yükü dağılımını ve süreç uyumunu analiz etmeye yardımcı olur, çeşitli departmanların finansal kapanışın verimliliğini nasıl etkilediğini ortaya çıkarır.

Nereden Alınır??

Genellikle BSEG'deki Maliyet Merkezi'nden (KOSTL) veya sorumlu kullanıcının İK ana verilerinden türetilir. Bu, birden fazla tablonun birleştirilmesini gerektirebilir.

Örnekler:::::::
Kurumsal FinansSatıcı ÖdemeleriFP&A
Hedef Tamamlama Tarihi
TargetCompletionDate
Bir faaliyet veya tüm dönem kapanışı için planlanan son tarih veya bitiş tarihi.
Açıklama

Hedef Tamamlanma Tarihi, dönem kapanış sürecinin ölçüldüğü zaman çizelgesini temsil eder. Belirli dönüm noktaları.nın veya nihai kapanışın tamamlanması gereken son tarihtir.

Bu öznitelik, herhangi bir performans veya uyumlulukla ilgili analiz için gereklidir. 'Zamanında Dönem Kapanış Oranı' KPI'ını hesaplamak ve 'Kapanış Uyumluluğu ve Gecikmiş Görevler' Dashboard'u güçlüak için kullanılır. Gerçek Event zamanını bu hedef tarihle karşılaştırarak sistem, görevlerin zamanında, gecikmiş veya geç kalma riski altında olup olmadığını belirleyebilir, böylece kapanış sürecinin proaktif yönetimini sunar.

Neden Önemli?dir?

Kapanış etkinliklerinin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını ölçmek için bir temel sağlayarak uyumluluk ve performans izlemeyi sunar, zamanında teslim KPI'larını destekler.

Nereden Alınır??

Bu genellikle ayrı bir takvimde, bir kapanış yönetim aracında (SAP Financial Closing cockpit gibi) veya bir elektronik tabloda tutulan ana veridir. İşlem verilerinin bir parçası değildir.

Örnekler:::::::
2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
Mali Yıl
GJAHR
İşlemin deftere kaydedildiği mali yıl.
Açıklama

Mali Yıl, finansal verileri organize etmek için temel bir unsurdur. Finansal Dönem Vaka Kimliği (Case ID)nin önemli bir bileşenidir ve tüm işlemler için temel bağlamı sunar.

Genellikle Vaka Kimliği (Case ID)nin bir parçası olsa da, Mali Yıl'ın ayrı bir öznitelik olarak bulunması uzun vadeli eğilim analizi için faydalıdır. Kapanış döngü sürelerinin, düzeltme hacimlerinin veya diğer KPI'ların yıllar arası karşılaştırmalarına sunar, bu da birden fazla yıl boyunca performanstaki iyileşmeleri veya bozulmaları belirlemeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Önemli zamansal bağlam sunar ve kapanış sürecinin yıllar arası performans karşılaştırmalarına sunar.

Nereden Alınır??

Belge başlık tablosu BKPF'de (GJAHR) mevcuttur.

Örnekler:::::::
202320242022
Mutabakat Durumu
ReconciliationStatus
Bir hesap mutabakatının mevcut durumu, örneğin 'Açık', 'İncelemede' veya 'Onaylandı' gibi.
Açıklama

Bu öznitelik, bir hesap mutabakatının Workflow'u boyunca ilerlerken durumunu izler. Bir mutabakatın başlatılıp başlatılmadığını, incelemeye gönderilip gönderilmediğini, onaylanıp onaylanmadığını veya reddedilip reddedilmediğini gösterir.

Bu, mutabakat faaliyetlerinin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemek için önemli bir özniteliktir. Hangi mutabakatların ne kadar süredir takılı kaldığını belirlemeye yardımcı olur ve 'Hesap Mutabakat Döngü Süresi' gibi KPI'ları destekler. Onay sürecine görünürlük sunar ve mutabakat darboğazlarını ve ekip iş yükünü izleyen Dashboard'lar için büyük önem taşır.

Neden Önemli?dir?

Mutabakat Workflow'una görünürlük sağlayarak ilerlemenin takibini, darboğazların belirlenmesini ve inceleme ile onay sürelerinin ölçülmesini sunar.

Nereden Alınır??

Bu bilgi genellikle ayrı bir mutabakat aracında (örneğin, BlackLine tarafından SAP Hesap Doğrulama ve Otomasyonu) veya özel bir durum alanında bulunur. Tipik olarak BKPF/BSEG'de standart bir alan değildir.

Örnekler:::::::
BaşlatılmadıDevam EdiyorOnaylandıReddedildi
Otomatikleştirildi mi?
IsAutomated
Bir etkinliğin insan bir kullanıcı tarafından mı yoksa otomatik bir sistem tarafından mı gerçekleştirildiğini gösteren bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, manuel görevler ile sistem tarafından otomatik olarak yürütülen görevleri ayırt eder; örneğin yabancı para değerlemesi için zamanlanmış bir toplu iş veya tekrarlayan kayıtlar yapan bir bot gibi. Bu genellikle işlemle ilişkili kullanıcı adının (örn. 'BATCHUSER') analiz edilmesiyle belirlenir.

Otomasyon seviyesini anlamak, verimlilik kazanımları için fırsatları belirlemede temel rol oynar. Bu özniteliği analiz etmek, sürecin hangi kısımlarının manuel olduğunu ve potansiyel olarak otomasyona uygun olduğunu görselleştirmeye yardımcı olur. Ayrıca, sistem tarafından oluşturulan faaliyetleri hariç tutarak insan iş yükünü doğru bir şekilde değerlendirmeye yardımcı olur.

Neden Önemli?dir?

Manuel ve sistem odaklı etkinlikleri ayırır, bu da otomasyon fırsatlarını belirlemek ve manuel iş yüklerini doğru bir şekilde ölçmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Bu, türetilmiş bir özniteliktir. Mantık, genellikle Kullanıcı Adı'na (USNAM) dayanır; burada bilinen sistem veya toplu iş kullanıcı kimliklerinin bir listesi otomatik bir görevi gösterir.

Örnekler:::::::
truefalse
Ters Kayıt Nedeni
ReversalReason
Bir finansal belgenin neden tersine çevrildiğini gösteren bir kod.
Açıklama

SAP'de bir belge ters kayıt yapıldığında, ters kaydın amacını açıklamak için bir neden kodu atanabilir, örneğin 'Cari dönemde ters kayıt' veya 'Hatalı giriş'.

Bu öznitelik, neden yeniden işlemelerin (rework) gerçekleştiğine dair kritik bir bağlam sunar. Ters kayıt nedenlerini analiz etmek, yanlış veri girişi veya yanlış tarihler gibi hatalardaki kalıpları belirlemeye yardımcı olur. Bu önemli bilgi; önleyici tedbirler uygulamak, eğitimleri iyileştirmek veya sistem kontrollerini geliştirmek için kullanılarak hata sayısını ve sonraki ters kayıtları azaltabilir, bu da daha verimli bir kapanışa yol açar.

Neden Önemli?dir?

Hataların ve tekrar işlerinin temel nedenlerine doğrudan önemli bilgi sunarak süreç iyileştirme ve hata önleme fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Belge başlık tablosu BKPF'de (STGRD) bulunur.

Örnekler:::::::
010205
Ticaret Ortağı
VBUND
Şirketler arası bir işleme dahil olan bağlı grup şirketinin tanımlayıcısı.
Açıklama

Ticari Ortak Kimliği, şirketler arası bir işleme katılan diğer şirket kodunu tanımlamak için kullanılır. Bu, ilgili tüzel kişiler arasındaki hesapların mutabakatı için gereklidir.

Bu öznitelik, 'Şirketler Arası Mutabakat Akışı' Dashboard'u ve 'Şirketler Arası Mutabakat Döngü Süresi' KPI'ını doğrudan destekler. Bir Ticari Ortağın bulunduğu işlemler için filtreleme yaparak analiz, genellikle dönem kapanışı sırasında önemli bir sorun olan şirketler arası mutabakat sürecinin verimliliğine ve zamanında tamamlanmasına özel olarak odaklanabilir.

Neden Önemli?dir?

Şirketler arası işlemleri özel olarak tanımlar, bu da genellikle karmaşık ve zaman alıcı olan şirketler arası mutabakat sürecine odaklanmış analiz yapılmasına sunar.

Nereden Alınır??

Belge satır öğesi tablosu BSEG'de (VBUND) bulunur.

Örnekler:::::::
1000US013000
Vadesi Geçti mi?
IsOverdue
Bir etkinliğin planlanan hedef tarihinden sonra tamamlanıp tamamlanmadığını gösteren hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, bir faaliyetin gerçek tamamlama süresini ((EventTime)) planlanan son tarihiyle (TargetCompletionDate) karşılaştırır. Eğer Event zamanı hedeften daha geçse, bayrak doğru olarak ayarlanır.

Bu öznitelik, 'Kapanış Uyumluluğu ve Gecikmiş Görevler' Dashboard'u ve 'Zamanında Dönem Kapanış Oranı' KPI'ını doğrudan destekler. Zaman çizelgesi sapmalarının açık ve anlık bir sinyalini sunar, yöneticilerin gecikmiş görevleri hızla belirlemesine, genel zaman çizelgesi üzerindeki etkiyi anlamasına ve ekipleri son teslim tarihlerine uymaktan sorumlu tutmasına sunar.

Neden Önemli?dir?

Zaman çizelgelerine uyumsuzluğun net bir göstergesini sunar, bu da gecikmiş görevlerin hızla belirlenmesine ve zamanında performansın ölçülmesine sunar.

Nereden Alınır??

Bu, Process Mining aracında (EventTime) ile TargetCompletionDate karşılaştırılarak hesaplanan bir özniteliktir.

Örnekler:::::::
truefalse
Yeniden İşleme mi?
IsRework
Bir tersine çevirme veya reddedilen bir mutabakat gibi yeniden işleme işaret eden etkinlikleri tanımlayan hesaplanmış bir bayrak.
Açıklama

Bu boolean öznitelik, süreçteki verimsiz döngüleri veya düzeltmeleri gösteren Event'leri veya Event dizilerini işaretler. Örneğin, aynı hesapta bir 'Mutabakat İncelendi' faaliyetini takip eden başka bir 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Yapıldı' faaliyeti tekrar işi olarak işaretlenebilir.

Bu öznitelik, süreç israfını nicelendirmek için gereklidir ve 'Mutabakat Tekrar İşleri Örnekler:::::::i' Dashboard'u ve 'Mutabakat Tekrar İşi Oranı' KPI'ını destekler. Tekrar işlerini izole ederek ekipler, temel nedenleri araştırabilir, döngü süresi üzerindeki etkiyi ölçebilir ve ilk seferde doğru yapmayı hedefleyen süreç iyileştirme girişimlerinin etkinliğini takip edebilir.

Neden Önemli?dir?

Düzeltme veya tekrar eden faaliyetleri işaretleyerek süreç verimsizliğini ölçülmesini sağlar, bu da boşa harcanan çabayı ölçmeye ve azaltmaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Bu, hesaplanmış bir özniteliktir. Mantık, Process Mining aracında belirli aktivite dizilerine (örn. döngüler) veya öznitelikler.e (örn. ReversalReason boş değilse) göre tanımlanır.

Örnekler:::::::
truefalse
Gerekli Önerilen Opsiyonel

Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Faaliyetleri

Bunlar, dönem kapanışı faaliyetlerinizin doğru bir şekilde keşfedilmesi ve optimize edilmesi için event lognüze (event log) kaydetmeniz gereken temel süreç adımları ve kilometre taşlarıdır.
6 Önerilen 6 Opsiyonel
Aktivite Açıklama
Deftere Kayıt İçin Dönem Açıldı
Bu, bir mali dönemin resmi başlangıcını işaret eder ve işlemlerin genel muhasebeye kaydedilmesine sunar. Bu, yetkili bir kullanıcı tarafından, bir veya daha fazla şirket kodunda belirli bir dönemi kayıtlar için açmak amacıyla yapılan açık bir konfigürasyon değişikliğidir.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, dönem kapanış süreci vakası için kesin başlangıç Event'i olarak olarak kullanılır. Bu noktadan itibaren geçen süreyi analiz etmek, finansal dönemin tam süreç döngüsünü anlamaya yardımcı olur.

Nereden Alınır??

OB52 işlemi aracılığıyla defter kayıt dönemlerinde yapılan değişiklikler loglanır. Bu değişiklikler, genellikle CDHDR ve CDPOS tabloları kullanılarak temel yapılandırma tablosu T001B için değişiklik belgeleri analiz edilerek çıkarılabilir.

Yakala

T001B tablosu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çekin.

Event tipi explicit
Deftere Kayıt İçin Dönem Kapandı
Deftere kayıt döneminin resmi kapanışını temsil eder ve sonraki operasyonel yevmiye kayıtlarını engeller. Bu, kapanan dönemin finansal veri bütünlüğünü sunar ve açık bir konfigürasyon değişikliğidir.
Neden Önemli?dir?

Bu, dönem kapanış sürecinin kesin nihai Event'idir. Toplam Dönem Kapanış Döngü Süresi'ni doğru bir şekilde hesaplamak ve zamanında tamamlama performansını ölçmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

Dönemlerin OB52 işlemi aracılığıyla kapanışı kaydedilir. Bu değişiklikler, T001B konfigürasyon tablosu için değişiklik belgeleri (CDHDR ve CDPOS tabloları) analiz edilerek bulunabilir.

Yakala

T001B tablosu için değişiklik belgelerinden (CDHDR/CDPOS) çekin.

Event tipi explicit
Düzeltme Yevmiye Kaydı Gönderildi
Dönem için ilk işlem kaydı tamamlandıktan sonra hesap bakiyelerini düzeltmek için bir düzeltme yevmiye kaydı yapılır. Bu event, SAP'de standart bir finansal belge kaydı olarak yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, Düzeltme Kayıtları Hacim Analizi için büyük önem taşır. Yüksek sayıda düzeltme kaydı, üst süreçlerin doğruluğunda sorunlar olduğunu gösterir ve süreç iyileştirme çalışmaları için temel bir hedeftir.

Nereden Alınır??

BKPF ve BSEG tablolarında bulunur. Bu kayıtlar genellikle düzeltmeler için ayrılmış belirli bir belge türüyle (BKPF-BLART) veya 13 ila 16 gibi özel kapanış dönemlerinde kaydedilerek tanımlanır.

Yakala

BKPF'yi özel dönemlerde veya düzeltme belge türleriyle kaydedilen belgeler için filtreleyin.

Event tipi explicit
Finansal Tablolar Oluşturuldu
Bu, Kar ve Zarar Tablosu ve Bilanço gibi resmi finansal tabloların oluşturulduğu zaman noktasını temsil eder. Bu aktivite genellikle belirli bir raporlama programının yürütülmesinin izlenmesiyle yakalanır.
Neden Önemli?dir?

Bu, veri işlemenin sonunu ve nihai inceleme ve onay aşamasının başlangıcını işaretleyen önemli bir kilometre taşıdır. Bu Event'ten onaya kadar geçen süre önemli bir KPI'dır.

Nereden Alınır??

STAD gibi, finansal tablo oluşturma programının yürütülmesini kaydeden sistem denetim log'larından çıkarım yapılır, en yaygın olarak F.01 transaction'ı.

Yakala

Finansal tablo transaction'ı F.01'in yürütülmesini izleyen sistem log'larından (STAD) alınır.

Event tipi inferred
Hesap Mutabakatı Başlatıldı
Dönem için bir dizi GL hesabı için mutabakat sürecinin başlangıcını temsil eder. Standart SAP ECC'de bu ayrı bir Event değildir ve genellikle önemli bir raporun ilk kez çalıştırılması gibi ilgili faaliyetlerden çıkarılır.
Neden Önemli?dir?

Bu aktivite, tüm mutabakat aşamasının süresini ölçmek için önemli bir kilometre taşı belirler. Mutabakatın ne zaman başladığını anlamak, Hesap Mutabakat Döngü Süresi KPI'ı için gereklidir.

Nereden Alınır??

Bu Event açıkça kaydedilmemiştir. FAGLB03 veya FS10N gibi bir bakiye görüntüleme raporunun ilk yürütülmesi için sistem denetim günlüğü (STAD işlemi) gibi diğer veri kaynaklarından çıkarılmalıdır.

Yakala

Sistem log'larında ilgili rapor transaction'larının (örn. FAGLB03) ilk çalıştırılmasından çıkarım yapın.

Event tipi inferred
Yabancı Para Değerleme Çalışanştırıldı
Bu, yabancı para birimlerinde kaydedilmiş açık kalemleri ve bakiyeleri dönem sonu kur oranlarını kullanarak yeniden değerleme programının yürütülmesini temsil eder. Bu genellikle dönem sonu kapanış adımlarının bir parçası olarak toplu iş (batch job) şeklinde çalıştırılır.
Neden Önemli?dir?

Bu, çok uluslu kuruluşlarda doğru finansal raporlamayı güçlüak için temel bir adımdır. Zamanlamasını ve süresini analiz etmek, otomasyon ve performans optimizasyonu fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

FAGL_FCV veya F.05 gibi yabancı para değerleme programının yürütme log'larından alınır. TBTCO ve TBTCP gibi tablolardaki toplu iş ayrıntıları, yürütme zaman damgası (zaman damgası)'lerini sunar.

Yakala

FAGL_FC_VALUATION veya SAPF100 programı için toplu iş log'larından (TBTCO tablosu) alınır.

Event tipi explicit
GR/IR Mahsup Çalışanştırması Yürütüldü
Malzeme Girişi/Fatura Girişi hesabının otomatik mahsuplaşma programının yürütülmesi. Bu program, karşılık gelen malzeme girişlerini ve fatura girişlerini eşleştirir ve kalemleri birbirine karşı mahsuplaştırır.
Neden Önemli?dir?

GR/IR hesabı sıkça mutabakat sorunlarının kaynağıdır. Bu aktiviteyi izlemek, otomatik adımın doğru çalışmasını sunar ve manuel takip gerektiren istisna hacmini ölçmeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

Yürütme, toplu iş log'larında (SM37 işlemi) yakalanır. Program genellikle SAPF124'tür ve F.13 işlemi aracılığıyla yürütülür. TBTCO gibi iş log tabloları gerekli zaman damgası (zaman damgası)'leri sunar.

Yakala

SAPF124 temizleme programı için toplu iş log'larından (TBTCO tablosu) alınır.

Event tipi explicit
Mizan Raporu Oluşturuldu
Mizan oluşturmak için bir raporun yürütülmesini işaretler. Bu, resmi finansal tablolar oluşturulmadan önce toplam borçların toplam alacaklara eşit olduğunu doğrulamak için önemli bir adımdır.
Neden Önemli?dir?

Bu, nihai raporlama öncesindeki kritik bir kalite kontrol aşamasıdır. Raporun tekrar tekrar çalıştırılması, temel veri sorunlarının tespit edilip düzeltildiğine işaret edebilir ve bu durum gecikmelere yol açabilir.

Nereden Alınır??

STAD işlemi gibi, S_ALR_87012277 veya F.01 gibi mizan raporlama transaction'larının yürütülmesini kaydedebilen sistem denetim log'larından çıkarım yapılır.

Yakala

Raporlama transaction kodlarının yürütülmesini izleyen sistem log'larından (STAD) alınır.

Event tipi inferred
Mutabakat İncelendi
Belirli bir hesap veya hesap grubu için bir mutabakatın incelendiğini ve onaylandığını gösterir. Standart SAP ECC'de bu, açıkça loglanan bir event değildir ve genellikle çevrimdışı kontroller veya özel çözümler aracılığıyla yönetilir.
Neden Önemli?dir?

İncelemelerin zamanlamasını takip etmek, kapanış sürecinin kontrol ve denetim aşamalarındaki darboğazları anlamak için önemlidir. Yönetimin uygunluğu veya yeniden işleme (rework) nedeniyle oluşan gecikmeleri vurgulayabilir.

Nereden Alınır??

Bu bilgi standart ECC tablolarında mevcut değildir. Özel bir Z-tablosundaki bir durum alanı, basit bir Workflow veya özel bir üçüncü taraf mutabakat aracıyla entegrasyon gibi özel bir çözüm gerektirir.

Yakala

Özel bir workflow veya Z-table uygulanmışsa durum değişikliğini yakalayın.

Event tipi inferred
Şirketler Arası Belge Mahsuplaştırıldı
Bu aktivite, iki farklı şirket kodu arasındaki açık bir kalemin mahsuplaştırılmasını işaret eder, bu da şirketler arası bir işlemin çözümlendiğini veya mutabakata bağlandığını gösterir. Bu, SAP'de açık bir finansal kayıt olarak (genellikle bir mahsuplaşma belgesi) kaydedilir.
Neden Önemli?dir?

Şirketler arası kalemlerin temizlenmesindeki gecikmeler, kapanış sürecinde yaygın bir darboğazdır. Bu etkinliği izlemek, şirketler arası mutabakat döngü süresini ölçmek ve iyileştirmek için büyük önem taşır.

Nereden Alınır??

BKPF ve BSEG'deki finansal belgelerden belirlenir. Bir temizleme belgesi, açık kalemleri bağlar ve kapatır, temizleme tarihi (BSEG-AUGDT) event zaman damgası (zaman damgası)'i olarak olarak kullanılır. Şirketler arası transaction'lar, işlem ortağı alanlarıyla tanımlanır.

Yakala

BKPF/BSEG'de işlem ortakları olan kalemleri içeren temizleme belgelerini belirleyin.

Event tipi explicit
Tahakkuk Veya Karşılık Kaydı Gönderildi
Bu, genellikle bir dönemin sonuna doğru kaydedilen bir tahakkuk, erteleme veya karşılık için yapılan muhasebe kaydını temsil eder. Bu, SAP'de ayrı bir Event türü değildir, ancak belirli muhasebe kayıtlarının niteliklerine göre belirlenir.
Neden Önemli?dir?

Bu kayıtları ayırmak, tahminlerin yönetimi için alt süreç analizine yardımcı olur. Tahakkuklara yönelik yüksek hacimli veya sık ayarlamalar, süreç iyileştirme alanlarını işaret edebilir.

Nereden Alınır??

BKPF ve BSEG finans belge tablolarından çıkarılır. Kayıtlar, belirli bir belge türü (BKPF-BLART), benzersiz bir GL hesabı (BSEG-HKONT) veya başlık metnindeki anahtar kelimeler (BKPF-BKTXT) filtrelenerek tanımlanabilir.

Yakala

BKPF/BSEG tablolarını belge türüne, belirli GL hesaplarına veya metin alanlarına göre filtreleyin.

Event tipi inferred
Ters Kayıt Gönderildi
Bu aktivite, daha önce kaydedilmiş bir yevmiye kaydını tersine çeviren bir belgenin deftere kaydedilmesini yakalar, genellikle bir hatayı düzeltmek için yapılır. SAP, iptal belgesi ile orijinal belge arasında açık bir bağlantı oluşturur.
Neden Önemli?dir?

Yüksek sayıda tersine çevirme, veri giriş doğruluğu veya süreç kontrolleriyle ilgili potansiyel sorunlara işaret eder. Bu olayları izlemek, ilk seferde doğru oranlarını ölçmeye ve iyileştirme gerektiren alanları belirlemeye yardımcı olur.

Nereden Alınır??

İptal belgeleri BKPF tablosunda bulunur. Genellikle FB08 işlemiyle oluşturulur ve BKPF-STBLG alanında iptal edilen belge numarasına bir referans içerir.

Yakala

BKPF-STBLG'nin doldurulduğu veya ters çevirme T-kodları aracılığıyla oluşturulan belgeleri belirleyin.

Event tipi explicit
Önerilen Opsiyonel

Veri Çıkarma Kılavuzları

Verilerinizi SAP ECC'den Nasıl Alabilirsiniz?