Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Template'inuz

Bu öznitelik, 'Alt Defter Dönemi Kapandı', 'Hesap Mutabakatı Başlatıldı' veya 'Finansal Tablolar Oluşturuldu' gibi dönem kapanış iş akışını (workflow)ndaki farklı adımları kaydeder. Her aktivite, süreç sırasında atılan bir kilometre taşını veya eylemi temsil eder.

Aktiviteleri analiz etmek, Process Mining'in temelini oluşturur. Süreç haritasının görselleştirilmesine, aktiviteler arasındaki süreyi ölçerek darboğazların belirlenmesine ve standart prosedürden sapmaları anlamak için süreç varyantlarının analiz edilmesine sunar.

Sürecin adımlarını tanımlar, bu da süreç akışını görselleştirmek, darboğazları keşfetmek ve sapmaları analiz etmek için gereklidir.

Bu, genellikle Genel Muhasebe, Alt Defter Muhasebesi ve Finansal Konsolidasyon ve Kapanış gibi çeşitli Oracle Fusion Financials modüllerindeki işlem açıklamalarından, durum değişikliklerinden veya event log'larından türetilir.

Başlangıç Zamanı veya event zaman damgası (zaman damgası)'i, bir aktivitenin yürütüldüğü veya bir durum değişikliğinin meydana geldiği tam tarih ve saati kaydeder. Bu, olayları kronolojik olarak sıralamak ve süreleri hesaplamak için temel bir veri alanıdır.

Process Mining'de bu zaman damgası (zaman damgası), her finansal dönem için event dizisini oluşturmak, aktivitelerin süresini hesaplamak ve sürecin genel döngü süresini ölçmek için kullanılır. Performans analizi, darboğaz tespiti ve son tarih uyumluluk izlemesi için büyük önem taşır.

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları sıralamak, döngü süresi ve aktivite süresi gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak ve süreç zaman çizelgesini anlamak için gereklidir.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials modüllerindeki yevmiye defterleri, mutabakatlar ve dönem durumlarıyla ilişkili oluşturma tarihi, son güncelleme tarihi veya işlem tarihi alanlarında bulunur.

Finansal Dönem, birincil vaka tanımlayıcısı olarak olarak kullanılır ve o belirli raporlama döngüsü için hesapların kapatılması ve mutabakatının yapılmasıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplandırır. Örneğin 'Ocak-2023' veya 'Ç1-2024' gibi her dönem, dönem sonu kapanış sürecinin tek bir örneğini temsil eder.

Process Mining analizinde, bu öznitelik tüm dönem kapanış sürecinin baştan sona detaylı bir görünümünü sunar. Genel döngü süresini hesaplamak, farklı dönemler arasındaki performansı karşılaştırmak ve kapanış sürecindeki eğilimleri veya sistemik gecikmeleri zaman içinde belirlemek için kullanılır.

Bu, ilgili tüm kapanış faaliyetlerini tek bir süreç örneğine bağlayan, her dönem kapanış döngüsünün uçtan uca analizini sağlayan temel tanımlayıcıdır.

Bu, genellikle Genel Muhasebe modülündeki dönem adından veya ID'sinden türetilir ve sıklıkla Oracle Fusion Financials'daki GL_PERIOD_STATUSES gibi tablolarda bulunur.

Bu öznitelik, event verilerinin kaynaklandığı bilgi sistemini tanımlar. Bu süreç için sürekli olarak Oracle Fusion Financials olacaktır, ancak verilerin birden fazla sistemden harmanlanabileceği ortamlarda faydalı olabilir.

Analizde bu, verinin kökeni hakkında bağlam sunar; bu, veri yönetimi, doğrulama ve sürecin teknolojik altyapısını anlamak için büyük önem taşır. Analizlerin doğru uygulama ortamına doğru bir şekilde atfedilmesini güçlüaya yardımcı olur.

Verinin kökeni hakkında çok önemli bir bağlam sunar, çok sistemli ortamlarda netliği sunar ve veri yönetimine yardımcı olur.

Bu, veri çekim süreci sırasında veri kümesinin kökenini etiketlemek için eklenen tipik olarak statik bir değerdir.

Bu öznitelik, Oracle Fusion Financials'dan en son veri çekiminin tarihini ve saatini kaydeder. Process Mining aracında analiz edilen verilerin güncelliğini yansıtır.

Kullanıcıların analizin ne kadar güncel olduğunu anlamaları önemlidir. Bu zaman damgası (zaman damgası), gerçek zamanlı panellerin ve raporların güvenilirliğini ölçmelerine yardımcı olur, böylece kararların güncel bilgilere dayandığından emin olunur.

Süreç analizine dayalı kararlar almak için kritik olan verilerin zamanlılığı hakkında kullanıcıları bilgilendirir.

Bu, veri alım veri hattı sırasında oluşturulan ve depolanan, çekim işleminin zaman damgası (zaman damgası)'ini kaydeden bir metadata alanıdır.

Bu öznitelik, dönem kapanışı içindeki belirli bir görevin sonucunu veya mevcut durumunu yakalar. Örneğin, bir yevmiye defteri import'u 'Başarılı' veya 'Başarısız' olabilir ve bir mutabakat 'Onaylandı' veya 'Reddedildi' olabilir.

Bu durum, süreç istisnalarını ve sonuçlarını anlamak için büyük önem taşır. Analistlerin otomatik işlerin başarısızlık oranlarını belirlemesine, onay iş akışlarınındaki ret döngülerini takip etmesine ve hangi aktivitelerin beklediğini veya tamamlandığını görerek kapanışın gerçek zamanlı ilerlemesini izlemesine sunar.

Durumu takip etmek, istisnaları, başarısızlıkları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olarak süreç kalitesi ve güvenilirliği hakkında önemli bilgi sunar.

Bu, genellikle Oracle Fusion Financials modüllerindeki işlem başlıklarında veya satırlarındaki durum alanlarında bulunur.

Bitiş Zamanı, bir aktivitenin tamamlandığı tam tarih ve saati kaydeder. Başlangıç Zamanı başlangıcı işaret ederken, Bitiş Zamanı tamamlanmayı işaret ederek her adım için kesin süre hesaplamasına sunar.

Bu öznitelik, bireysel aktivitelerin işlem süresini hesaplamak için gereklidir. Başlangıç Zamanı'nı Bitiş Zamanı'ndan çıkararak analistler, dönem kapanış sürecindeki hangi adımların en çok zaman tükettiğini kesin olarak belirleyebilir, böylece darboğazları ve verimsizlikleri doğrudan ortaya çıkarabilirler.

Aktivite işleme sürelerinin hesaplanmasını sunar, bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için büyük önem taşır.

Başlangıç Zamanı'na benzer şekilde, bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials işlem tablolarındaki son güncelleme tarihi veya belirli tamamlanma tarihi alanlarında bulunur.

Bu öznitelik, dönem kapanışı aktivitesinden sorumlu veya bu aktiviteye dahil olan 'Kurumsal Muhasebe', 'FP&A' veya 'İç Denetim' gibi departmanı belirtir. Sürece kurumsal bir bağlam sunar.

Süreci departmana göre bölmek güçlü bir analiz tekniğidir. Farklı iş birimleri arasındaki kapanış süreci verimliliğini karşılaştırmaya, departmanlar arası el değiştirmelerin zaman çizelgelerini nasıl etkilediğini anlamaya ve iş yükü dağılımını departman düzeyinde analiz etmeye sunar.

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreçlerin karşılaştırılmasını sağlayarak, en iyi uygulamaları belirlemeye ve prosedürleri standartlaştırmaya yardımcı olur.

Bu, kullanıcının profilinden, Genel Muhasebe Hesabının maliyet merkezi segmentinden veya Oracle Fusion Financials içindeki yasal varlığın organizasyonel yapısından türetilebilir.

Bu öznitelik, kapanış takvimi veya dahili SLA'lar tarafından tanımlandığı gibi, kapanış sürecindeki ana aşamalar için beklenen tamamlanma tarihini depolar. Gerçek performansın ölçüldüğü bir kıyaslama noktası olarak olarak kullanılır.

Bu tarih, 'Kapanış Son Tarihleriyle Uyumluluk' kontrol paneli'u ve 'Zamanında Kapanış Oranı' KPI'ı için büyük önem taşır. Gerçek tamamlanma süresini ((EventTime)) bu hedef tarihle karşılaştırarak sistem, gecikmeleri otomatik olarak işaretleyebilir ve programa uyumu ölçebilir, kapanış sürecinde disiplini güçlüaya yardımcı olur.

Zamanında performansı ve son teslim tarihlerine uyumluluğu ölçmeyi sunar, bu da zamanında finansal raporlama için büyük önem taşır.

Bu bilgi genellikle bir kapanış yönetim aracında veya Oracle Financials içindeki özel bir kapanış takvimi yapılandırmasında tutulur.

Bu öznitelik, mutabakatın türünü sınıflandırır; örneğin Bilanço, Gelir Tablosu veya Şirketler Arası. Farklı mutabakat türleri farklı iş akışlarını takip edebilir veya farklı karmaşıklık ve risk seviyelerine sahip olabilir.

Bu, 'Türe Göre Mutabakat Performansı' kontrol paneli'unu desteklemek için kullanılır. Bu öznitelik üzerinde filtreleme yaparak analistler, farklı mutabakat kategorileri için döngü sürelerini ve hacimlerini karşılaştırabilir, hangi türlerin gecikmelere veya birikmelere en yatkın olduğunu ve süreç iyileştirme gerektirdiğini belirleyebilirler.

Mutabakat sürecinin hedefe yönelik analizini sağlayarak, yüksek riskli veya şirketler arası mutabakatlar gibi belirli hesap türlerine özgü darboğazları belirlemeye yardımcı olur.

Bu, Hesap Planı'ndaki hesap türünden veya kullanımda ise Hesap Mutabakatı Bulut Hizmeti (ARCS) modülündeki öznitelikler.den türetilebilir.

Şirket Kodu veya Oracle terminolojisinde Yasal Varlık Tanımlayıcısı, dönem kapanışına tabi olan belirli iş birimini temsil eder. Global bir organizasyonda, her birinin kendi kapanış sürecine sahip olduğu birçok şirket kodu bulunacaktır.

Bu öznitelik karşılaştırmalı analiz için büyük önem taşır. Yönetime, farklı yasal varlıkların dönem kapanış performansını kıyaslama, hangi varlıkların standart süreçleri takip ettiğini belirleme ve sapmaların veya gecikmelerin nerede meydana geldiğini tespit etme imkanı sunar. İşin belirli bölümlerine inmek için önemli bir filtredir.

Bu, farklı yasal varlıklar arasındaki kapanış sürecini filtrelemeye ve karşılaştırmaya sunar, bu da global süreçleri standartlaştırmak için büyük önem taşır.

Bu, Hesap Planı'ndaki Yasal Varlığa veya Dengeleme Segment Değerine karşılık gelir. Oracle Fusion Financials'daki hemen hemen tüm finansal işlemlerde anahtar bir özniteliktir.

Bu öznitelik, belirli bir görevi yürütmekten sorumlu belirli kullanıcıyı tanımlar; örneğin bir mutabakatı onaylayan muhasebeci veya finansal tabloları oluşturan kontrolör. Genellikle bir kullanıcı ID'si veya çalışan adıyla ilişkilendirilir.

Sorumlu kullanıcıyı analiz etmek, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye ve ekip veya bireysel performansı değerlendirmeye yardımcı olur. İş yükü dengesini izleyen ve yüksek baskılı dönem kapanışı sırasında görevlerin etkili bir şekilde dağıtılmasını sağlayan kontrol paneli'lar oluşturmak için önemlidir.

İş yükü dağılımını, kaynak tahsisini analiz etmek ve otomasyon veya eğitim fırsatlarını belirlemek için büyük önem taşır.

Bu bilgi genellikle Oracle Fusion Financials'daki işlem kayıtlarında, örneğin yevmiye kayıtları veya mutabakat nesnelerinde bulunan 'Oluşturan' veya 'Son Güncelleyen' alanlarında mevcuttur.

Bu öznitelik, yevmiye kayıtlarını amaçlarına göre kategorize eder. Bu süreç için anahtar bir tür, genellikle mutabakat faaliyetlerinden kaynaklanan düzeltmeleri veya yeniden sınıflandırmaları gösteren 'Düzeltme'dir.

Bu, 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Hacmi' KPI'ı ve kontrol paneli'u için büyük önem taşır. Düzeltme kayıtları filtrelenerek, organizasyonlar genellikle işlem işleme veya muhasebe politikalarındaki üst düzey sorunlara işaret eden düzeltmelerin sıklığını izleyebilirler. Bu düzeltmeleri azaltmak, süreç iyileştirmenin temel bir hedefidir.

Bu, düzeltme kayıtlarını rutin kayıtlardan ayırmaya yardımcı olarak kapanış sırasında yeniden çalışma ve düzeltme faaliyetleri üzerinde odaklanmış analize sunar.

Bu genellikle GL_JE_HEADERS tablosundaki JE_CATEGORY ve JE_SOURCE alanlarında bulunur. Basitleştirilmiş bir tür oluşturmak için bir eşleme gerekebilir.

Oracle Fusion Financials'ta bir defter (ledger), hesap planı, takvim ve para birimi ile tanımlanmış finansal işlemlerin bir kaydıdır. Yasal bir varlık için ana defter veya farklı muhasebe standartları için ikincil/raporlama defteri olabilir.

Deftere göre analiz yapmak, muhasebe gerekliliklerine (örneğin, IFRS ve ABD GAAP) göre farklılık gösterebilecek süreçleri anlamak için önemlidir. Bu, süreçlerin her bir gerekli raporlama standardı için uyumlu ve verimli olmasını güçlüaya yardımcı olur.

Analizin farklı muhasebe standartlarına veya raporlama gerekliliklerine göre bölümlenmesine olanak tanıyan kritik muhasebe bağlamı sunar.

Bu, temel Genel Muhasebe tablolarında finansal verilerle birlikte saklanır, genellikle GL_JE_HEADERS ve GL_BALANCES gibi tablolarda bir LEDGER_ID ile referans verilir.

Bu, bir finansal dönem kapanışının toplam süresini temsil eden, vaka düzeyinde hesaplanmış bir metriktir. Belirli bir Finansal Dönem için son aktivitenin zaman damgası (zaman damgası)'i eksi ilk aktivitenin zaman damgası (zaman damgası)'i olarak hesaplanır.

Bu, Record to Report süreci için birincil bir temel performans göstergesidir (KPI). Uçtan uca sürecin genel verimliliğinin üst düzey bir ölçümünü sunar ve kapanışı hızlandırmayı amaçlayan iyileştirme girişimlerini takip etmek için kullanılır.

Bu KPI, üst düzey finans liderliği için temel bir odak noktası olan kapanış sürecinin uçtan uca verimliliğini ölçer.

Bu, Process Mining aracı içinde vaka düzeyinde, bir vaka için en erken Başlangıç Zamanı'nın en geç Başlangıç Zamanı'ndan çıkarılmasıyla hesaplanır.

Bu öznitelik, bir hesap mutabakatı veya düzeltme yevmiye kaydı gibi bir aktiviteye dahil olan belirli Genel Muhasebe hesap numarasını sunar. Finansal analiz için ayrıntılı bir düzeyde bilgi sunar.

Düzeltme yevmiye kaydı hacimlerini ve mutabakat performansını bireysel hesap düzeyinde analiz etmek için kullanılır. Bu, sık sık düzeltme gerektiren veya uzun mutabakat sürelerine sahip sorunlu hesapları belirlemeye yardımcı olur, bu da alt süreçlerdeki temel sorunları gösterir.

Sürekli düzeltme gerektiren veya mutabakat gecikmeleri yaşayan sorunlu hesapları belirlemek için ayrıntılı bir görünüm sunar.

Bu, GL_JE_LINES gibi Genel Muhasebe tablolarında temel bir alandır ve herhangi bir mutabakat sürecinin merkezindedir.

Bu boolean öznitelik (doğru/yanlış), şirketler arası ortakları içeren işlemleri veya mutabakatları tanımlar. Bu aktiviteler genellikle daha karmaşık ve uyumsuzluklara ve gecikmelere daha yatkındır.

Bu bayrak, 'Şirketler Arası Mutabakat Akışı' kontrol paneli'u ve 'Şirketler Arası Mutabakat Oranı' KPI'ı için gereklidir. Bu belirli alt süreci izole etmeye ve analiz etmeye olanak tanıyarak, çapraz varlık işlemleriyle ilgili benzersiz darboğazları belirlemeye ve konsolide finansal tabloların doğruluğunu artırmaya yardımcı olur.

Genellikle karmaşık ve sorunlu olan şirketler arası mutabakat sürecini hedefe yönelik analiz ve optimizasyon için izole eder.

Bu, Oracle'daki (AGIS) belirli şirketler arası modüllerden veya şirket kodu segmentinin satırlar veya dengeleme segmentleri arasında farklılık gösterdiği yevmiye kayıtlarını analiz ederek belirlenebilir.

Bu öznitelik, yasal varlığın faaliyet gösterdiği ülkeyi belirtir. Dönem kapanış süreci için coğrafi bağlam sunar.

Süreci ülkeye göre analiz etmek, yerel yasal gereklilikler, farklı iş uygulamaları veya bölgesel ortak hizmet merkezlerinin performansı nedeniyle varyasyonları ortaya çıkarabilir. Coğrafi kıyaslama yapmaya ve bölgesel farklılıkların süreç verimliliği üzerindeki etkisini anlamaya sunar.

Kapanış sürecinin coğrafi analizini sunar, yerel düzenlemeler veya bölgesel ekip performansı nedeniyle oluşan farklılıkları vurgular.

Bu, genellikle Oracle Fusion Financials'daki Yasal Varlık veya İş Birimi yapılandırmasından türetilir.

Bu boolean öznitelik, süreç akışından türetilir ve yeniden çalışmayı gösteren aktiviteleri işaretler. Dönem kapanışında yaygın bir örnek, aynı hesap için 'Mutabakat Onaylandı' aktivitesinden sonra gerçekleşen 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Muhasebeleştirildi' aktivitesidir, bu da mutabakatın yetersiz olduğunu düşündürür.

Bu öznitelik, önemli bir verimsizlik kaynağı olan yeniden çalışmanın sıklığını ve etkisini nicel olarak belirlemek için kullanılır. Yeniden çalışma döngülerini belirleyip analiz ederek, organizasyonlar yetersiz eğitim veya hatalı prosedürler gibi hataların temel nedenlerini teşhis edebilir ve düzeltici önlemler alabilir.

Önceki çalışmayı düzelten aktiviteleri işaretleyerek süreç verimsizliğini doğrudan ölçülmesini sunar, hataların temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Bu, Process Mining aracında yeniden çalışma kalıpları tanımlanarak hesaplanır; örneğin, 'Onay'ı 'Düzeltme'nin takip ettiği bir dizi.

Bu öznitelik, genel muhasebe yevmiye kaydı için benzersiz sistem tarafından oluşturulan ID'dir. Özellikle manuel veya düzeltme kayıtlarının muhasebeleştirilmesiyle ilgili faaliyetler için önemlidir.

Bireysel yevmiye kayıtlarını, özellikle düzeltme kayıtlarını, yaşam döngüleri boyunca izlemek için kullanılır. Bu ID, düzeltme hacmini hesaplamaya ve yeniden çalışmayı belirli finansal kayıtlara geri takip etmenizi sunar.

Belirli finansal kayıtların takibine sunar, bu da düzeltme kayıtlarının hacmini ve niteliğini denetlemek ve analiz etmek için önemlidir.

Bu, genellikle JE_HEADER_ID olarak adlandırılan GL_JE_HEADERS tablosundaki birincil temel rol oynar.

Bu öznitelik, bir yevmiye kaydının parasal değerini yakalar. Bir düzeltmenin, tahakkukun veya başka bir finansal kaydın büyüklüğünü temsil edebilir.

Düzeltme kayıtlarının miktarını analiz etmek, süreç hatalarının veya istisnalarının finansal etkisi hakkında önemli bilgi sunar. Büyük veya sık yapılan düzeltmeler, önemli kontrol zayıflıklarını veya acil dikkat gerektiren sorunları işaret edebilir. Bu, yevmiye defteri hacimlerinin analizine bir önemlilik katmanı ekler.

Düzeltmelerin finansal etkisini ve önemini değerlendirmeye yardımcı olur, küçük düzeltmeler ile önemli finansal yeniden düzenlemeler arasında ayrım yapar.

Bu değer, belirli bir yevmiye kaydı için GL_JE_LINES tablosundaki borç tutarlarını toplayarak hesaplanmalıdır.

Bu boolean öznitelik, bir aktivitenin gerçek tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)'ini ((EventTime) veya EndTime) planlanan son tarihine (TargetCompletionDate) karşılaştırır. Aktivite zamanında veya erken tamamlandıysa doğru, geç kaldıysa yanlıştır.

Bu, program uyumu için basit, net bir ölçü sunar ve 'Zamanında Kapanış Oranı' KPI'ının temelidir. Son tarih ihlallerine neden olan darboğazları hızla belirlemeye yardımcı olur ve yöneticilerin kapanış takvimine uyumu izlemeleri için net bir metrik sunar.

Bu, zaman çizelgesine uyum için net, ikili bir ölçüm sunar ve kritik kapanış son tarihlerine uyumu takip etmeyi kolaylaştırır.

Bu, veri dönüşümü sırasında (EventTime)'ın TargetCompletionDate ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır ((EventTime) <= TargetCompletionDate).