Muhasebe Kayıtlarından Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat Veri Template'inuz

Bu öznitelik, 'Mutabakat Hazırlandı' veya 'Düzeltme Yevmiye Kaydı Gönderildi' gibi kayıttan rapora sürecindeki tek bir adımı veya dönüm noktasını tanımlar. Bu olaylar, her finansal dönem için süreç akışını yeniden yapılandırmak üzere kronolojik olarak sıralanır.

Faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, gerçek süreç yolunu, standart prosedürden sapmaları ve sürecin tıkandığı darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Süreç haritası oluşturmak ve temel performans göstergelerini hesaplanmasında temel rol oynar.

Süreç haritasının temelini oluşturur, süreç akışının, varyantların ve istisnaların görselleştirilmesine ve analiz edilmesine sunar.

Bu, tipik olarak Görevler, Yevmiyeler ve Hesap Mutabakatları gibi çeşitli BlackLine modüllerindeki olay günlüklerinden, görev durumlarından veya denetim izlerinden türetilir.

(EventTime), dönem kapanış sürecindeki belirli bir adımın başladığı kesin tarihi ve saati sunar. Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları doğru sıralamak ve farklı süreç adımları arasındaki süreleri hesaplamak için büyük önem taşır.

Analizde, bu öznitelik her vaka için kronolojik event lognü oluşturmak için kullanılır. Döngü süreleri, bekleme süreleri ve işleme süreleri gibi tüm zamanla ilgili metrikleri hesaplamak için temel oluşturur; bunlar gecikmeleri ve verimsizlikleri belirlemek için büyük önem taşır.

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayları sıralamak, süreç akışını keşfetmek ve süreye dayalı tüm performans metriklerini hesaplamak için gereklidir.

Bu, BlackLine'ın görev, mutabakat veya yevmiye kaydı kayıtlarındaki oluşturma tarihi, başlangıç tarihi veya durum değişikliği zaman damgası (zaman damgası)na karşılık gelir.

Finansal Dönem, belirli raporlama döngüsü için hesapların kapanış ve mutabakatıyla ilgili tüm faaliyetleri gruplandırır. Örneğin, '2023-01' Ocak 2023 için tüm kapanış faaliyetlerini temsil eder.

Process Miningnde, bu öznitelik dönem kapanış sürecinin uçtan uca süresini analiz etmek için büyük önem taşır. Farklı dönemler arasında döngü sürelerinin karşılaştırılmasına olanak tanıyarak eğilimleri, mevsimsel varyasyonları ve süreç iyileştirmelerinin zaman içindeki etkisini belirlemeye yardımcı olur.

Bu, ilgili tüm kapanış ve mutabakat faaliyetlerini birbirine bağlayan, her dönemin süreç akışı ve performansının eksiksiz bir görünümünü sağlayan temel tanımlayıcıdır.

Bu, tipik olarak BlackLine'ın Dönem Kapanışı veya Mutabakat modülleri içindeki raporlama dönemi bağlamından türetilir. Yıl ve ay alanlarının bir kombinasyonu olabilir.

Bu öznitelik, süreç verilerinin kaynağını tanımlar. Bu görünüm için sürekli olarak 'BlackLine' olacaktır, ancak birden fazla sistemi içeren daha geniş bir bağlamda veri kaynaklarını ayırt etmeye yardımcı olur.

Çoklu sistem analizinde bu alan, veri soyunu anlamak ve sisteme özel performans karşılaştırmaları yapmak için büyük önem taşır. Tek sistem görünümünde bile veri yönetimi ve idaresi için önemli bir bağlam sunar.

Verinin kökeni hakkında kritik bilgiler sunar; bu da veri yönetişimi, doğrulama ve diğer sistemlerle entegrasyon için gereklidir.

Bu, tipik olarak veri dönüşüm süreci sırasında kayıtların kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, veri kümesinin en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliği hakkında bilgi vererek, kullanıcıların süreç stratejik bilgilerinin ne kadar güncel olduğunun farkında olmasını sunar.

Bu, kontrol paneli kullanıcıları için analizin zamanında yapılmasını anlamak açısından önemlidir. Beklentileri yönetmeye yardımcı olur ve kararların yeterince güncel verilere dayalı olarak alındığını teyit eder.

Kullanıcılara verilerin güncelliği hakkında bilgi verir, bu da analize dayalı zamanında ve ilgili iş kararları almak için büyük önem taşır.

Bu zaman damgası (zaman damgası), veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve depolanır.

EventEndTime, belirli bir görevin tamamlandığı kesin tarihi ve saati sunar. Bireysel aktiviteler için işleme süresini hesaplamak amacıyla StartTime ile birlikte kullanılır.

Analizde, EndTime her adımın ne kadar sürdüğünü hesaplamak için büyük önem taşır. Bu, genel süreç içinde en çok zaman tüketen aktiviteleri belirlemeye yardımcı olur ve darboğaz analizi ve kaynak yönetimini optimize etmenize yardımcı olur.

Aktivite işleme sürelerinin hesaplanmasını sunar, bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için büyük önem taşır.

BlackLine'ın görev, mutabakat veya yevmiye kayıtlarındaki tamamlama tarihine, son değiştirme tarihine veya belirli bir durum değişikliği zaman damgası (zaman damgası)na karşılık gelir.

Departman özniteliği, 'Kurumsal Muhasebe' veya 'İç Denetim' gibi bir faaliyetten sorumlu iş birimini belirtir. Bu bilgi genellikle kullanıcı profillerinden veya görevin kendisinin doğasından türetilir.

Bu boyut, kuruluşun farklı bölümleri arasında süreç performansını karşılaştırmak için değerlidir. Hangi departmanların en verimli olduğunu, kapanış dönemi boyunca ek kaynaklara ihtiyaç duyabilecekleri yerleri ve departmanlar arası devirlerin gecikmelere neden olduğu noktaları belirlemeye yardımcı olur.

Farklı iş birimleri arasında performans karşılaştırması yapılmasını sunar ve departman düzeyinde iş yükü ve darboğaz analizi için büyük önem taşır.

Bu bilgi, SorumluKullanıcı'ya bağlı kullanıcı profil verilerinden veya BlackLine ya da ilişkili bir ERP sistemi içindeki görevin veya Muhasebe hesabının kendi özelliklerinden temin edilebilir.

Bu öznitelik, hesap planında mutabakatı yapılan veya düzeltilen ilgili hesabı tanımlayarak süreç aktiviteleri için detaylı bir finansal bağlam sunar.

GL Account üzerinden analiz yapmak, en çok manuel müdahale gerektiren hesapların belirlenmesine yardımcı olduğu için Manual Journal Adjustment Trends kontrol paneli'u açısından önemlidir. Ayrıca, aynı hesap için tek bir dönemde birden fazla düzeltme veya mutabakat girişimi yapıldığında, rework (yeniden işlem) durumlarını tespit etmek için de kullanılır.

Finansal bağlam sunar, hangi hesapların hatalara eğilimli olduğunu, sık düzeltmeler gerektirdiğini veya kapanışta gecikmelere neden olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Bu, BlackLine'ın Hesap Mutabakatları ve Yevmiye Kayıt modüllerindeki birincil alandır.

Bu öznitelik, 'Başlamadı', 'Devam Ediyor', 'Sertifikalandı' veya 'Reddedildi' gibi belirli bir zaman noktasındaki bir mutabakatın durumunu yakalar. Bireysel mutabakatlar için ilerleme ve sonuçların anlık görüntüsünü sunar.

Duruma göre analiz, Mutabakat Durumu Detayları kontrol paneli'u için gereklidir; yöneticilerin kaç mutabakatın beklemede, tamamlanmış veya dikkat gerektirdiğini hızlıca görmesine sunar. Durumlar arasındaki geçişleri takip etmek, yeniden çalışma döngülerini ve inceleme ve onay döngüsündeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.

Mutabakat ilerlemesi ve sonuçları hakkında net bir görünüm sunar, birikimleri belirlemeye ve prosedürlere uyumu takip etmenizi sunar.

BlackLine Hesap Mutabakatları modülündeki kayıtların durum alanından doğrudan edinilebilir.

Şirket Kodu, kuruluş içindeki belirli bir tüzel kişiliği temsil eder. Finansal kapanış faaliyetleri genellikle konsolide edilmeden önce her şirket kodu için ayrı ayrı gerçekleştirilir.

Bu öznitelik, dönem kapanış sürecini kuruluş düzeyinde analiz etmek için büyük önem taşır. Farklı tüzel kişilikler arasında performans karşılaştırmaları yapılmasına sunar ki bu, Şirketler Arası Mutabakat Süresi analizi için özellikle önemlidir. En karmaşık veya verimsiz kapanış süreçlerine sahip kuruluşları belirlemeye yardımcı olur.

Süreç analizinin tüzel kişiliklere göre segmentlere ayrılmasına sunar, bu da tüzel kişiliğe özel darboğazları ve performans sorunlarını belirlemek için büyük önem taşır.

BlackLine ve kaynak ERP içindeki yevmiye kayıtları ve mutabakatlar dahil olmak üzere çoğu finansal işlemde standart bir alan olarak mevcuttur.

Bu öznitelik, mutabakat hazırlama veya yevmiye kaydı gönderme gibi belirli bir görevi yürütmekten sorumlu kişiyi tanımlar. Kullanıcı adı, çalışan kimliği veya e-posta adresi olabilir.

Sorumlu Kullanıcıya göre verileri analiz etmek, iş yükü dağılımını, bireysel performansı ve eğitim ihtiyaçlarını anlamak için temel rol oynar. En iyi performans gösterenlerin kim olduğu, işin eşit olarak dağıtılıp dağıtılmadığı ve yeniden çalışma veya hataların en sık nerede meydana geldiği gibi soruları yanıtlamaya yardımcı olur.

İş yükü dağılımı analizi, belirli kullanıcı gruplarından kaynaklanan darboğazların belirlenmesi ve ekip performansının değerlendirilmesi için gereklidir.

BlackLine modülleri içinde 'Atanan Kişi', 'Tamamlayan Kişi', 'Hazırlayan', 'Sertifikalandıran' veya 'Onaylayan' gibi alanlarda bulunur.

Bu öznitelik, manuel bir düzeltmenin finansal etkisini yakalar. Tek bir değer veya ayrı borç ve alacak tutarları olarak temsil edilebilir.

Düzeltmelerin hacmine ek olarak değerlerini analiz etmek, bunların önemi hakkında daha eksiksiz bir resim sunar. Belirli hesaplar veya departmanlar için büyük veya sık düzeltmeler, önemli finansal raporlama risklerini veya ele alınması gereken önemli yukarı akış süreç arızalarını işaret edebilir.

Manuel düzeltmelerin finansal etkisini ölçülmesini sunar, yüksek değerli değişiklikler içeren alanlarda araştırmaları önceliklendirmeye yardımcı olur.

BlackLine Yevmiyeler modülü içindeki miktar alanlarında mevcuttur.

Bu öznitelik, dönem kapanış sürecini tamamlamak için resmi son tarihi temsil eder. Gerçek tamamlanma süresinin ölçüldüğü bir kıyaslama noktası olarak olarak kullanılır.

Bu tarih, 'Zamanında Dönem Kapanışı Oranı' KPI'ını hesaplamak için gereklidir. 'Dönem Kapatıldı' faaliyetinin gerçek tamamlanma zaman damgası (zaman damgası)nı bu hedef tarihle karşılaştırarak, analiz geciken dönemleri işaretleyebilir ve gecikmenin boyutunu ölçebilir; bu da uyumluluk ve raporlama için büyük önem taşır.

Zamanında performansı ölçmek için bir kıyaslama noktasıdır ve Zamanında Dönem Kapanış Oranı gibi uyumlulukla ilgili KPI'ları hesaplamak için gereklidir.

Bu tarih tipik olarak BlackLine içindeki dönem kapanış takviminde veya görev yönetimi ayarlarında belirlenir.

Mutabakat Kimliği, finansal bir dönem içinde belirli bir Muhasebe hesabı için gerçekleştirilen her mutabakata atanan benzersiz bir temel rol oynar. Bu, her bir mutabakatın süreç boyunca yolculuğunun hassas bir şekilde takip edilmesini sunar.

Analizde, bu Kimlik, aynı hesap için zamanla meydana gelebilecek farklı mutabakatları ayırt etmeye yardımcı olur. Ayrıntılı derinlemesine incelemeler, belirli sorunları araştırma ve her öğenin durumunu ve geçmişini doğru bir şekilde takip etme açısından büyük önem taşır.

Bireysel mutabakat öğelerini izlemek için benzersiz bir anahtar sunar, ayrıntılı analize ve belirli sorunlu alanlara derinlemesine incelemeye sunar.

Bu, BlackLine Hesap Mutabakatları modülündeki her mutabakat kaydı için sistem tarafından oluşturulan benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Bu öznitelik, gerçekleştirilen mutabakatın türünü sınıflandırır. Bu önemlidir çünkü farklı mutabakat türleri farklı karmaşıklık, risk ve beklenen tamamlanma sürelerine sahip olabilir.

Bu özniteliği kullanmak, analizi farklı mutabakat kategorileriyle ilişkili performansı ve zorlukları karşılaştırmak üzere bölümlere ayırmaya sunar. Örneğin, şirketler arası mutabakatların standart bilanço mutabakatlarından önemli ölçüde daha uzun sürüp sürmediğini belirlemeye yardımcı olabilir.

Farklı mutabakat kategorilerinin segmentlere ayrılmış analizine sunar, bunlar genellikle değişen karmaşıklık ve risk profillerine sahiptir.

Bu, BlackLine'daki Muhasebe hesabının özelliklerinden veya mutabakat Template'i ayarlarından türetilebilir.

Bu işaret, sistem tarafından otomatik olarak yürütülen görevler (örn. düşük riskli mutabakatların otomatik sertifikasyonu) ile bir kullanıcı tarafından manuel olarak gerçekleştirilenler arasında ayrım yapar. Bu, kapanış sürecindeki otomasyon seviyesini anlamanın anahtarıdır.

Bu özniteliği analiz etmek, otomasyon girişimlerinin etkisini ölçmeye yardımcı olur. Otomatik görevlerin hızı ve tutarlılığını manuel görevlerle karşılaştırmak ve verimliliği artırmak ve insan hatasını azaltmak için daha fazla otomasyon fırsatlarını belirlemek için kullanılabilir.

Süreçteki otomasyon seviyesini ölçmeye ve manuel görevleri otomatikleştirmek için fırsatları belirlemeye yardımcı olarak verimliliği artırır.

Bu, SorumluKullanıcı'nın bir sistem veya servis hesabı olup olmadığı kontrol edilerek ya da BlackLine'daki görev özelliklerindeki belirli işaretlerden türetilebilir.

Bu öznitelik, Düzeltme Miktarı'nın para birimini belirtir. Çok uluslu kuruluşlarda, yevmiye kayıtları çeşitli yerel para birimlerinde olabilir.

Para birimi, herhangi bir finansal miktar için gerekli bir bağlamsal özniteliktir. Parasal değerlerin doğru yorumlanmasını sunar ve genellikle analiz için standart bir raporlama para birimine dönüştürmeyi gerektiren doğru toplama ve karşılaştırmaya sunar.

Herhangi bir parasal değer için temel bağlamı sağlayarak, doğru yorumlamayı ve raporlama için doğru para birimi dönüşümünü sunar.

Tipik olarak BlackLine Yevmiye modülündeki tutar alanlarının yanında veya ilişkili Şirket Kodu'nun özelliklerinde bulunur.

Bu işaret, bir sürecin adımları gereksiz yere tekrarladığını gösteren faaliyetler için doğru olarak ayarlanır. Örneğin, 'Mutabakat Reddedildi' olayını aynı mutabakat için başka bir 'Mutabakat Hazırlandı' olayının takip etmesi, yeniden çalışma olarak işaretlenir.

Yeniden çalışmayı belirlemek, süreç verimsizliklerini ve kalite sorunlarını ortaya çıkarmak için büyük önem taşır. 'Mutabakat Yeniden Çalışanşma Oranı' KPI'ı bu özniteliğe göre hesaplanır ve işin ilk seferde doğru yapılmadığı, boşa harcanan çabaya ve gecikmelere yol açan alanları vurgular.

Verimsiz süreç döngülerini ve tekrarlanan işleri işaretler, boşa harcanan çabayı nicelleştirmeye ve kalite sorunlarının kök nedenlerini belirlemeye yardımcı olur.

Bu, tipik olarak süreç madenciliği aracının algoritmaları tarafından hesaplanır; bu algoritmalar, aynı olay içinde tekrarlanan faaliyet dizilerini (genellikle aynı Mutabakat Kimliği veya Muhasebe Hesabı içeren) tespit eder.

Yevmiye Kimliği, BlackLine içinde oluşturulan ve gönderilen her manuel düzeltme yevmiye kaydı için benzersiz bir temel rol oynar. Her yevmiyenin oluşturulmasından gönderilmesine kadar bireysel olarak takip edilebilmesini sunar.

Bu Kimlik, Manuel Yevmiye Kayıt Düzeltme Eğilimleri kontrol paneli'u için gereklidir. Manuel düzeltmelerin kesin sayısını saymayı sunar ve analistlerin temel veri veya süreç sorunlarını gösterebilecek belirli kayıtların ayrıntılarını incelemek üzere derinlemesine araştırma yapmasına sunar.

Her manuel yevmiye kaydını benzersiz bir şekilde tanımlar, bu da düzeltmeleri saymak ve yüksek düzeltme hacimlerinin kök nedenini araştırmak için büyük önem taşır.

Bu, BlackLine Yevmiye modülündeki her giriş için sistem tarafından oluşturulan benzersiz bir tanımlayıcıdır.

Bu boole özniteliği, 'Dönem Kapatıldı' faaliyetinin gerçek tamamlanma süresini o finansal dönem için 'Hedef Tamamlanma Tarihi' ile karşılaştırılarak türetilir. Son teslim tarihlerine uyumluluğun basit, net bir göstergesini sunar.

Bu işaret, 'Zamanında Dönem Kapanışı Oranı' KPI'ını hesaplanmasında temel rol oynar. Zamanında kapanan ve geciken dönemlerin kolayca filtrelenmesine ve görselleştirilmesine olanak tanıyarak, son teslim tarihlerini kaçıran ve daha fazla araştırma gerektiren dönemleri hızlıca belirlemeye yardımcı olur.

Bu, son teslim tarihlerini karşılayamayan olayları açıkça işaretleyerek performans takibini basitleştirir ve uyumluluk ile SLA raporlamasını doğrudan destekler.

Son 'Dönem Kapalı' aktivitesinin zaman damgası (zaman damgası)nın 'TargetCompletionDate' özniteliği ile karşılaştırılmasıyla hesaplanır. Bu, Process Mining aracında yapılır.