Veri Şablonu: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü

Çalışan ID'si, İşe Alımdan Emekliliğe sürecinin temel taşı olup, bir birey için tüm yaşam döngüsü eventlerini birbirine bağlayan benzersiz case tanımlayıcısı olarak hizmet eder. İlk iş başvurusundan işe başlatmaya, rol değişikliklerinden nihai feshe kadar her kaydedilen aktivite bu ID'ye bağlıdır.

Process Mining'de bu öznitelik, her çalışanın tüm yolculuğunun yeniden yapılandırılmasına olanak tanır. Tüm yaşam döngüsünün uçtan uca analizini sağlayarak, önemli kilometre taşları arasındaki süreleri ölçmeyi, yaygın ve nadir kariyer yollarını belirlemeyi ve bir çalışanın belirli deneyimlerine dayanarak sonuçları analiz etmeyi mümkün kılar.

Bu, tüm çalışanla ilgili eventleri birbirine bağlayan birincil anahtardır ve çalışan yolculuğunun başından sonuna kadar analiz edilmesini sağlar.

Bu, Ceridian Dayforce içindeki ana çalışan profili veya İK ana veri tablolarında yer alan temel bir alandır.

Bu öznitelik, 'Çalışan İşe Alındı', 'Performans Değerlendirmesi Tamamlandı' veya 'Fesih Başlatıldı' gibi belirli bir zaman noktasında gerçekleşen iş eventini veya görevini tanımlar. Çalışan yaşam döngüsü sürecini tanımlayan adımların dizisini oluşturur.

Aktivite sırasını analiz etmek, Process Mining'in temelidir. Bu, süreç haritalarının görselleştirilmesine, süreç varyantlarının keşfine, adımlar arasındaki bottleneck'lerin belirlenmesine ve standart işletme prosedürlerine uygunluğun analizine olanak tanır. Bu aktivite adlarının netliği ve ayrıntı düzeyi, anlamlı analiz için kritiktir.

Çalışan yolculuğunu görselleştirmek, sapmaları belirlemek ve darboğazları tespit etmek için hayati önem taşıyan süreç haritasındaki adımları tanımlar.

Genellikle Ceridian Dayforce'un İşe Alım, Onboarding ve İK gibi çeşitli modüllerindeki event loglarından, workflow durum değişikliklerinden veya denetim izlerinden türetilir.

Bu timestamp, bir çalışan yaşam döngüsü eventinin gerçekleştiğini işaretler. Süreç akışını yeniden yapılandırmak için gereken kronolojik sırayı sağlar ve tüm zamana dayalı hesaplamaların temelini oluşturur.

Process Miningde bu öznitelik, cycle timelarını, bekleme sürelerini ve farklı aktiviteler arasındaki süreleri hesaplamak için kritiktir. Süreç performansını analiz etmek, SLA uyumluluğunu ölçmek ve çalışan yolculuğundaki zamansal kalıpları veya gecikmeleri belirlemek için kullanılır. Doğru timestamplar, performansla ilgili her türlü analiz için vazgeçilmezdir.

Bu nitelik, event'lerin kronolojik sırasını sunar ve cycle time'lar ile bottleneck analizi gibi tüm performans hesaplamaları için hayati öneme sahiptir.

Ceridian Dayforce sistemindeki her işlemsel kayıt, event log veya denetim izinin bir oluşturma veya geçerlilik tarihiyle ilişkili olması gerekir.

Bu nitelik, 'Pozisyon Değişikliği İşlendi' veya 'Tazminat Değişikliği Onaylandı' event'leri için bağlam sunar. Değişikliğin temel iş gerekçesini belirtir; örneğin, 'Terfi', 'Yatay Geçiş', 'Yıllık Başarı Zammı' veya 'Yeniden Yapılanma'.

Bu bağlam olmadan, farklı türdeki çalışan hareketlerini analiz etmek zordur. 'Değişiklik Nedeni' kullanılarak, analistler terfi süreçlerini ayırarak cycle time'larını ölçebilir, yatay geçişlerin sıklığını takip edebilir veya yeniden yapılanmaların iş gücü üzerindeki etkisini analiz edebilirler. Bu, genel bir 'değişiklik' event'ini belirli, analiz edilebilir bir iş sürecine dönüştürür.

Değişiklik event'leri için çok önemli bir bağlam sağlar, terfiler, transferler veya ücret ayarlamaları gibi belirli süreçlerin hedeflenen analizine olanak tanır.

Bu, genellikle Dayforce İK modülünde bir iş veya ücret değişikliği işlemi sırasında kaydedilir ve çoğu zaman önceden tanımlanmış bir listeden seçilir.

Bu nitelik, çalışanın görev yaptığı 'Satış', 'Mühendislik' veya 'Finans' gibi organizasyonel birimi ifade eder. Çalışanın kariyer yolculuğu boyunca departmanı değişebilir.

Departman, karşılaştırmalı analiz için kritik bir boyuttur. Organizasyonun farklı bölümlerinin performansını anlamak için süreç verilerini segmentlere ayırmanıza ve filtrelemenize imkan tanır. Örneğin, departmanlar arası işe alım cycle time'larını karşılaştırabilir, departmansal işten ayrılma oranlarını analiz edebilir veya belirli iş alanlarına özgü süreç varyasyonlarını tespit edebilirsiniz.

Farklı iş birimleri arasında süreç metriklerini filtrelemeye ve karşılaştırmaya olanak tanır; verimlilik, maliyet ve uyumluluktaki farklılıkları ortaya koyar.

Bu, Ceridian Dayforce İK modülündeki temel çalışan iş ve pozisyon verilerinin bir parçasıdır.

Bu öznitelik, işe alım uzmanı, işe alım yöneticisi veya İK yöneticisi gibi belirli bir görevi gerçekleştiren bireyi tanımlar. Otomatik adımlar için bu, bir sistem kullanıcısını gösterebilir.

Kimin hangi görevleri yaptığını analiz etmek, kaynak tahsisi, iş yükü dağılımı ve performansı anlamanın anahtarıdır. Belirli kullanıcılar veya ekiplerden kaynaklanan bottleneck'leri belirlemeye, eğitim ihtiyaçlarını tespit etmeye ve yöneticilerin kendilerine atanan İK görevlerini tamamlama etkinliğini analiz etmeye yardımcı olur. Ayrıca manuel ve otomatik aktiviteler arasında ayrım yapmak için de kullanılır.

Her bir event için aktörü tanımlar; bu da iş yükü analizi, kullanıcılar veya ekipler arasında performans karşılaştırması ve gecikmeler için temel neden analizi yapmayı sağlar.

audit log'larında veya işlemsel data'da, genellikle 'ChangedBy', 'UpdatedBy' veya 'UserName' gibi alanlarda bulunur.

Bu nitelik, çalışanın organizasyon içindeki 'Yazılım Mühendisi', 'Proje Yöneticisi' veya 'Satış Direktörü' gibi rolünü tanımlar. Terfi veya atama gibi nedenlerle bir çalışanın kariyer yolculuğu boyunca birden çok kez değişebilir.

İş Unvanı, analiz için değerli bir boyuttur ve farklı rollerdeki süreç davranışlarının karşılaştırılmasını sağlar. Örneğin, işe alım süreçleri teknik ve teknik olmayan pozisyonlar için farklılık gösterebilir veya performans değerlendirme cycle time'ları yönetim kadrosu ile bireysel katkı sağlayanlar için değişebilir. İş Unvanına göre analiz yapmak, bu role özgü süreç kalıplarını ve verimsizlikleri ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

İşe alım süresi, eğitim tamamlama ve kariyer gelişimi gibi süreç metriklerini farklı iş fonksiyonları arasında karşılaştırmak için rol tabanlı analizi mümkün kılar.

Bu veri, Ceridian Dayforce'un temel İK modülünde çalışanın pozisyon ve iş bilgileriyle birlikte saklanır.

Bu öznitelik, bir iş başvurusunun kaynağını belirtir; örneğin, 'LinkedIn', 'Çalışan Referansı', 'Şirket Web Sitesi' veya 'İş Fuarı'. Farklı yetenek kazanım kanallarının etkinliği hakkında bağlam sağlar.

İşe alım kaynaklarını analiz etmek, işe alım stratejisini optimize etmek için hayati önem taşır. Bu özniteliki tüm çalışan yaşam döngüsü boyunca takip ederek, kuruluşlar hangi kaynakların en hızlı işe alımları sağladığını, en yüksek teklif kabul oranlarına sahip olduğunu ve en önemlisi, daha uzun görev süresine ve daha düşük erken yıpranma oranlarına sahip çalışanlarla sonuçlandığını belirleyebilir.

Farklı işe alım kanallarının etkinliğini, bunları işe alım hızı, dönüşüm oranları ve uzun vadeli çalışan elde tutma ile ilişkilendirerek değerlendirmeye yardımcı olur.

Bu veri, bir aday bir pozisyona başvurduğunda Ceridian Dayforce Recruiting modülünde tipik olarak kaydedilir.

Requisition ID, belirli bir iş pozisyonunun doldurulmasıyla ilgili tüm aktiviteleri birbirine bağlar. İş talebinin ilk oluşturulmasından, ilgili tüm adayları, mülakatları ve teklifleri, pozisyon doldurulana dek birbirine bağlar.

Process Mining'de, bu ID, yaşam döngüsünün işe alım kısmını aday odaklı bir görünüm yerine pozisyon odaklı bir görünümden analiz etmek için faydalıdır. Belirli bir rol için doldurma süresini (time-to-fill) takip etmeye ve farklı iş türleri veya departmanlar için işe alım sürecinin verimliliğini analiz etmeye olanak tanır.

Tüm işe alım öncesi activity'leri tek bir iş ilanı altında gruplandırır, böylece belirli pozisyonlar için doldurma süresi ve işe alım hunisinin verimliliği analiz edilebilir.

Bu kimlik, Ceridian Dayforce İşe Alım modülünde oluşturulur ve yönetilir.

Bu öznitelik, çalışanları çalışma düzenlemelerine göre kategorize eder; örneğin, 'Tam Zamanlı', 'Yarı Zamanlı', 'Sözleşmeli' veya 'Stajyer'. Bu durum, İK süreçlerinin onlara nasıl uygulandığını etkileyebilir.

Çalışan tipini bir boyut olarak kullanmak, çeşitli çalışan kategorileri için çalışan yaşam döngüsünün nasıl farklılaştığını analiz etmeye olanak tanır. Örneğin, bir sözleşmeli çalışanın işe alım süreci, tam zamanlı bir çalışanınkinden daha basit olabilir. Ayrıca, farklı istihdam türleri için yıpranma modellerini veya kariyer ilerlemesini analiz etmek için de kullanılabilir.

İş gücünün segmentasyonuna olanak tanıyarak, tam zamanlı, yarı zamanlı ve sözleşmeli çalışanlar için süreçlerin ve sonuçların nasıl farklılık gösterdiğini analiz etmeyi sağlar.

Ceridian Dayforce'taki çalışanın iş veya istihdam kaydında standart bir alan.

Bu, çalışanın işten ayrılma tarihindeki görev süresine göre hesaplanan bir boolean özniteliktir. İşten ayrılma tarihi, işe alım tarihinden itibaren belirli bir süre dilimi (örneğin 90, 180 veya 365 gün) içine düşerse 'true' olarak işaretlenir.

Bu işaretleme, erken işten ayrılma analizini ve raporlamasını basitleştirir. 'Erken Ayrılma Oranı' KPI'sının doğrudan hesaplanmasını sağlar ve bu nüfusu departmana, yöneticiye veya işe alım kaynağına göre segmentlere ayıran dashboardlar oluşturmayı kolaylaştırır. Erken ayrılmanın temel nedenlerini belirlemek, çoğu İK kuruluşu için yüksek öncelikli bir hedeftir.

Erken İşten Ayrılma Oranı KPI'ının hesaplanmasını ve analizini doğrudan destekler, işe alım, işe başlama veya işe uyumdaki sorunları belirlemeye yardımcı olur.

Bu, hesaplanmış bir alandır. Kaynak sistemden çalışanın işe alım ve işten ayrılma tarihlerini gerektirir.

Bu öznitelik, bir çalışanın neden işten ayrıldığını kategorize eder. Nedenler genellikle gönüllü (örneğin, 'İstifa - Daha İyi Fırsat') ve istemsiz (örneğin, 'Performans', 'İşten Çıkarma') kategorilere ayrılır.

İşten ayrılma nedenlerini analiz etmek, çalışan yıpranmasını anlamanın temelidir. Departman, görev süresi veya işe alım kaynağı gibi diğer özniteliklerle birleştirildiğinde, İK'nın iş gücü devir hızındaki eğilimleri ve temel nedenleri belirlemesine yardımcı olur. Bu bilgi, etkili elde tutma stratejileri geliştirmek ve erken çalışan iş gücü devir hızını analiz eden dashboard'lar için anahtardır.

Çalışanların neden ayrıldığına dair kritik bağlam sunar, bu da işten ayrılma oranının hedeflenen analizini ve elde tutma stratejilerinin geliştirilmesini sağlar.

Ceridian Dayforce temel İK modülündeki fesih workflow'unun bir parçası olarak kaydedilir.

İşlem süresi, tek bir görev üzerinde aktif olarak çalışarak geçirilen süredir. Belirli bir aktivite için 'EventEndTime' ile 'EventTimestamp' arasındaki fark olarak hesaplanır.

Bu metrik, genel süreç içindeki bireysel adımların verimliliğini analiz etmek için kullanılır. Örneğin, 'Bordro Kurulumu Tamamlandı' için işlem süresini analiz ederek, bir işletme hangi kullanıcıların veya ekiplerin daha hızlı olduğunu ve bu aktivite içindeki hangi adımların en uzun sürdüğünü belirleyebilir. Bu, daha uzun genel cycle time'lara katkıda bulunan görev düzeyindeki verimsizlikleri tespit etmeye yardımcı olur.

Bireysel aktiviteler için çabayı nicelendirir, hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını ve optimizasyon için birincil hedefler olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Bu, EventTimestamp değerinin EventEndTime değerinden çıkarılmasıyla (EndTime - StartTime) elde edilen hesaplanmış bir alandır.

Bu nitelik, veriyi oluşturan kaynak uygulamayı veya modülü belirtir. Birincil sistem Ceridian Dayforce olsa da, event'ler 'İşe Alım', 'Uyum Süreci' veya 'Performans' gibi farklı modüllerden kaynaklanabilir.

Analiz açısından, bu verinin kökenini anlamaya yardımcı olur ve süreci modüle özgü görünümler için filtrelemek amacıyla kullanılabilir. Ayrıca, özellikle birden fazla sistemden gelen veri birleştirildiğinde, verinin izlenebilirliğinin net olmasını sağlayarak veri yönetimi ve sorun giderme için de önem taşır.

Veri doğrulama ve farklı İK sistemi modüllerine dayalı belirli analitik görünümler oluşturmak için kritik olan veri kaynağı hakkında bağlam sağlar.

Bu, genellikle veri çıkarma sürecinde datasetin kaynağını etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu nitelik, çalışanın birincil çalışma konumunu (şehir, ofis binası veya uzaktan çalışma olarak atanmış bir yer olabilir) belirtir. Süreç verileri için coğrafi bir bağlam sunar.

Konum, farklı coğrafi bölgelerdeki İK süreçlerini karşılaştırmak için faydalı bir boyuttur. Analiz, işe alım sürelerinde, işten ayrılma oranlarında veya süreç uyumluluğunda bölgesel farklılıkları ortaya koyabilir. Bu, belirli lokasyonlardaki en iyi uygulamaları tespit etmeye veya belirli bir bölgeye ya da ofise özgü zorlukları gidermeye yardımcı olabilir.

Analiz için coğrafi bir boyut sağlar, süreç performansındaki, cycle time'lardaki ve çalışan işten ayrılma oranlarındaki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarmaya yardımcı olur.

Ceridian Dayforce'ta çalışanın pozisyonu veya organizasyonel ataması ile ilişkili temel İK kaydının bir parçasıdır.

StartTime bir aktivitenin ne zaman başladığını gösterirken, EndTime tamamlandığını işaret eder. İkisi arasındaki fark, o belirli task için işleme süresini temsil eder. Birçok aktivite anlık eventler olduğundan, hepsinin belirgin bir bitiş zamanı yoktur.

Bu nitelik, ayrıntılı performans analizi için çok önemlidir. 'Payroll Setup' veya 'Performance Review' gibi bireysel tasklar için işleme süresinin doğrudan hesaplanmasına olanak tanır, böylece bir task üzerinde aktif olarak harcanan süre ile tasklar arasındaki bekleme süresi ayrımı yapılabilir. Bu, zaman alıcı belirli adımları belirlemek için çok değerlidir.

Bir aktivitenin süresinin (işleme süresi) doğrudan hesaplanmasını sağlar; bu da aktif çalışma süresini bekleme süresinden ayırmaya yardımcı olur.

Workflow veya görev yönetimi modüllerinde, bir görevin açılıp kapatılması gibi açık bir başlangıç ve bitiş durumuna sahip bir aktivite'nin mevcut olması muhtemeldir.

Bu nitelik, bir süreç segmentinin fiili süresini önceden tanımlanmış bir hedefle karşılaştıran bir hesaplamanın sonucudur. Örneğin, işe alım için SLA 14 gün ise, bu süreyi aşan herhangi bir case 'İhlal Edildi' olarak işaretlenir.

SLA Durumu, süreç performansı ve uyumluluk hakkında net, anlık bir gösterge sağlar. Dashboard'larda istisnaları ve acil dikkat gerektiren alanları vurgulamak için kullanılır. İhlal edilen case'lerin özelliklerini analiz etmek, gecikmelerin temel nedenlerini belirlemeyi ve hedefe yönelik iyileştirme girişimlerini desteklemeyi sağlar.

Temel süreç aşamaları için net bir başarı veya başarısızlık metrik'i sunar, bu da uyumluluğu izlemeyi ve dikkat gerektiren case'leri belirlemeyi kolaylaştırır.

Bu, hesaplanmış bir özniteliktir. Mantığı, iki event arasındaki hesaplanmış cycle timeını önceden tanımlanmış bir iş kuralı veya hedefiyle karşılaştırmayı gerektirir.

Bu nitelik, veri setinin kaynak sistemden en son ne zaman güncellendiğini kaydeder. Analizin güncelliği ve alaka düzeyi açısından kritik bir bağlam sunar.

Dashboard'larda ve raporlarda, bu bilgi kullanıcıların verinin ne kadar güncel olduğunu anlamaları için hayati öneme sahiptir. Yakın tarihli event'lerin dahil edilmesiyle ilgili beklentileri yönetir ve veri akışlarının beklendiği gibi çalıştığını doğrulayan, veri yönetimi ve kalite güvencesi için temel bir meta veri ögesidir.

Kullanıcıların verinin güncelliğinden haberdar olmasını sağlar; bu da süreç analizine dayalı zamanında ve bilinçli kararlar almak için kritik öneme sahiptir.

Bu timestamp, genellikle veri çıkarma ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve datasete eklenir.

Bu öznitelik, 'Teklif Uzatıldı' event'inin sonucunu yakalar. Tipik değerler arasında 'Kabul Edildi', 'Reddedildi' veya 'Geri Çekildi' bulunur. Bu, işe alım çabalarının başarısını ölçmek için kritik bir data noktasıdır.

Bu öznitelik, 'Teklif Kabul Oranı' KPI'ını doğrudan hesaplamak için kullanılır. Bu durumu departman, rol veya işe alım kaynağına göre analiz etmek, tekliflerin rekabetçiliği, mülakat sürecinin etkinliği veya işletmenin belirli bölümlerinde en iyi yetenekleri güvence altına almayı zorlaştıran potansiyel sorunlar hakkında içgörüler ortaya çıkarabilir.

İşe alım sürecinin sonucunu doğrudan ölçer ve teklif kabul oranı KPI'ını hesaplamak için gereklidir.

Bu durum, aday başvuru workflowunun bir parçası olarak Ceridian Dayforce İşe Alım modülünde güncellenir.

İstihdam ülkesini belirleyen öznitelik. Bu, birçok İK sürecinin, uyumluluk gereksinimlerinin ve çalışan davranışlarının ülkeye özgü olması nedeniyle küresel kuruluşlar için kritik bir alandır.

Ülkeye göre analiz, İşe Alımdan Emekliliğe sürecine küreselden yerele bir bakış açısı sağlar. Ülkeler arasında işe alım süresi veya işten ayrılma oranları gibi KPI'ların karşılaştırılmasına olanak tanır, böylece küresel süreç standartlarının karşılandığından emin olunurken yerel farklılıklar da anlaşılır. Ülkelere göre önemli ölçüde farklılık gösterebilen işten ayrılma prosedürleri gibi uyumluluk ile ilgili analizler için vazgeçilmezdir.

Küresel kuruluşlar için uyumluluk ve performansı yönetmek adına hayati önem taşıyan süreçlerin ve KPI'ların farklı ülkeler arasında karşılaştırılmasını sağlar.

Ceridian Dayforce'ta çalışanın kişisel veya istihdam bilgilerindeki temel bir veri öğesi.

Bu öznitelik, çalışanın doğrudan süpervizörünü tanımlar. Yönetici, genellikle birçok İK sürecinde kilit bir aktördür; onaylar, performans değerlendirmeleri ve diğer görevlerden sorumludur.

Süreç analizinde, yöneticiye göre filtreleme, farklı liderlerin ve ekiplerinin İK süreçleriyle nasıl etkileşim kurduğunu anlamaya yardımcı olur. Süreçlerin organizasyon genelinde nasıl yürütüldüğündeki tutarsızlıkları ortaya çıkarabilir ve görevleri verimli bir şekilde tamamlayan yüksek performanslı yöneticileri olduğu kadar, ek desteğe veya eğitime ihtiyaç duyabilecekleri de vurgulayabilir. Yönetici görev tamamlama oranlarına odaklanan dashboard'lar için temeldir.

Süreç performansının yönetici bazında analizini sağlar, liderlik etkinliğini ve ekipler arası süreç yürütmedeki farklılıkları belirlemeye yardımcı olur.

Ceridian Dayforce'taki temel İK verilerinde, çalışanın raporlama yapısının bir parçası olarak saklanır.