Veri Template: İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü

Çalışan Kimliği, her bireyin organizasyon içindeki yaşam döngüsü için benzersiz bir tanımlayıcı görevi görür. İş başvurusundan iş akdi sonlandırmaya kadar tüm olaylar bu kimliğe bağlanarak, bir çalışanın yolculuğuna bütünsel bir görünüm sağlar.

Process Mining'de, bu kimlik Vaka Kimliği olarak elzemdir. İşe Alım Başlatıldı, Performans Değerlendirmesi Yapıldı ve Çalışanın İş Akdi Sonlandırıldı gibi tüm farklı aktiviteleri her çalışan için tek, kronolojik bir süreç akışına bağlar. Bu, her çalışanın şirket içindeki yolculuğunun uçtan uca analiz edilmesine olanak tanır.

Tüm çalışanla ilgili event'leri birbirine bağlayan temel anahtardır, böylece tüm çalışan yaşam döngüsü sürecinin yeniden yapılandırılmasını ve analiz edilmesini mümkün kılar.

Bu, ADP Workforce Now'daki çoğu çalışan ana veri tablolarında birincil anahtardır.

Bu öznitelik, İşe Alımdan Ayrılığa sürecindeki tek bir adımı veya kilometre taşını açıklar. Event log'daki her kayıt, Teklif Uzatıldı veya Performans Değerlendirmesi Yapıldı gibi bir aktiviteyi temsil eder.

Bu aktivitelerin sırası, süreç haritasını oluşturur. Farklı aktiviteleri, sıralarını ve sıklıklarını analiz etmek, Process Mining'in özüdür. Hangi işin yapıldığını anlamaya, standart süreçten sapmaları belirlemeye ve darboğazları tespit etmeye yardımcı olur.

Süreç adımlarını tanımlar, süreç akışının görselleştirilmesine ve süreç varyasyonları ile performansın analizine olanak tanır.

ADP Workforce Now'daki çeşitli modüllerden türetilmiş olup, iş olaylarını temsil eder. Bu durum genellikle sistem olaylarını veya durum değişikliklerini standartlaştırılmış etkinlik adlarına eşlemeyi gerektirir.

Bu timestamp, bir activity'nin başlangıcını işaret eder ve süreç analizi için temeldir. Süreç haritasını oluşturmak ve çalışan yaşam döngüsünün akışını anlamak için gerekli olan event'lerin kronolojik sırasını belirler.

Event Timestamp, activity'ler arasındaki cycle time'lar (örn. işe alım süresi) ve belirli aşamaların süresi gibi tüm zaman tabanlı metrikleri hesaplamak için kullanılır. Timestamp'leri analiz etmek, gecikmeleri, bottleneck'leri ve sürecin genel hızını ortaya çıkarır.

Sürecin zamansal boyutunu sağlar, tüm süre hesaplamalarını, bottleneck analizini ve event'lerin doğru sıralanmasını mümkün kılar.

Genellikle çeşitli ADP Workforce Now modüllerindeki kayıtlarda 'oluşturma tarihi', 'geçerlilik tarihi' veya 'son değiştirilme tarihi' olarak bulunur.

Bu öznitelik, verinin kaynağını tanımlar. Bu süreç görünümü için ana kaynak 'ADP Workforce Now' olacaktır, ancak daha geniş bir bağlamda event'ler bir Aday Takip Sistemi (ATS) veya öğrenme yönetim sistemi (LMS) gibi diğer entegre sistemlerden gelebilir.

Kaynak sistemi takip etmek, veri doğrulamaya, sorun gidermeye ve süreç verisinin kapsamını anlamaya yardımcı olur. Özellikle birden fazla entegre İK sistemi olan ortamlarda veri kökeni hakkında netlik sağlar.

Data kaynağı hakkında kritik bağlam sağlar, bu da data yönetişimi, doğrulama ve birden çok sistemi kapsayan süreç analizlerini yönetmek için temeldir.

Bu, genellikle data çıkarma ve dönüştürme (ETL) süreci sırasında kayıtları etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.

Bu öznitelik, Process Mining aracındaki data'nın ne kadar güncel olduğunu gösterir. Her data yüklemesi sırasında tüm dataset'e uygulanan tek bir timestamp'tir.

Bu bilgi, kullanıcıların analizin güncelliğini anlamaları için kritiktir. Dün, geçen hafta veya geçen ayki data'ya bakıp bakmadıklarını bilmelerine yardımcı olarak süreç performansı ve son değişikliklerle ilgili yorumlarını şekillendirir.

Data'nın güncelliği hakkında kullanıcıları bilgilendirir, böylece analizin zaman çerçevesini anlamalarını ve sonuçlara güvenmelerini sağlar.

Veri çıkarımı sırasında veri pipelineı veya ETL aracı tarafından veri kümesi üzerinde oluşturulup damgalandı.

Bu öznitelik, çalışanın yaşam döngüsü case'inin genel durumunu izler. Mevcut iş gücü yapısını anlamak ve analizleri belirli çalışan gruplarına göre filtrelemek için temeldir; örneğin, performans değerlendirme analizi için yalnızca aktif çalışanları veya işten ayrılma analizi için yalnızca işine son verilmiş çalışanları filtrelemek gibi. Statü değişiklikleri, 'Teklif Kabul Edildi' veya 'Çalışanın İşine Son Verildi' gibi önemli yaşam döngüsü event'lerine yanıt olarak gerçekleşir.

Süreç örneği için kritik bağlam sağlar, analistlerin ilgili çalışan popülasyonlarını filtrelemesine ve farklı sonuçlara yol açan süreç akışını anlamasına olanak tanır.

ADP Workforce Now'daki çalışanın temel profilinde yer alan, genellikle 'Çalışma Durumu' veya benzeri şekilde etiketlenmiş birincil bir alan.

Bu öznitelik, İşe Alımdan Ayrılığa sürecinin organizasyonel birim bazında segmentlere ayrılmasına olanak tanır. Departmanları filtreleyerek veya karşılaştırarak analistler, işe alım döngüsü süreleri, işe alım verimliliği veya işten ayrılma oranlarındaki farklılıkları belirleyebilirler. Örneğin, İşe Alım Süresi Analizi dashboard'u, hangi departmanların en uzun veya en kısa işe alım sürelerine sahip olduğunu göstermek için bu özniteliğe güvenir.

Departman düzeyinde analiz, yerelleştirilmiş süreç sorunlarını belirlemek ve iyileştirme girişimlerini belirli iş alanlarına uyarlamak için kritik öneme sahiptir.

Çalışanın ADP Workforce Now'daki pozisyon veya organizasyonel atama verilerinde mevcuttur.

Bir çalışanın yaşam döngüsü sona erdiğinde, 'İşten Ayrılma Nedeni' ayrılışla ilgili kritik bir bağlam sunar. Bu veri, 'Erken Çalışan Ayrılma Eğilimleri' dashboard'u için hayati öneme sahiptir ve pişmanlık duyulan ile duyulmayan işten ayrılmaları ayırt etmeye yardımcı olur. İşten ayrılma nedenlerini analiz etmek, yönetimde, şirket kültüründe veya ücretlendirmede ele alınması gereken temel sorunları gün yüzüne çıkarabilir.

Çalışanların neden ayrıldığını anlamak, etkili elde tutma stratejileri geliştirmek ve genel çalışan deneyimini iyileştirmek için temeldir.

Bu data, ADP Workforce Now'daki işten ayrılma workflow'u sırasında kaydedilir.

İş Unvanı, İK süreçlerini analiz etmek için Departman'dan daha ayrıntılı bir seviye sunar. Yönetici ve giriş seviyesi pozisyonlar gibi farklı roller için süreçlerin nasıl değiştiğini anlamak çok önemlidir. Bu nitelik, 'İşe Alım Döngü Süresi Analizi' ve 'İç Yetenek Hareketliliği' gibi Dashboard'larda cycle time'ları ve hareketlilik modellerini role göre ayrıştırmak için kullanılır.

İşe alım, terfi veya işten ayrılma modellerinin belirli iş fonksiyonlarında yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını anlamak için role özel analizlere olanak tanır.

Çalışanın ADP Workforce Now'daki pozisyon verilerinde mevcuttur.

İşe Alım Tarihi, yaşam döngüsü analizi için temel bir özniteliktir. Çalışanın kıdemini hesaplamak için bir başlangıç noktası görevi görür ve bu tarihten sonraki belirli bir dönemdeki işten ayrılmayı ölçen Erken Çalışan Ayrılma Oranı KPI'ı için kritik bir girdidir. Çalışan yolculuğunu sabitleyerek, süreçlerin ve sonuçların zaman içinde nasıl değiştiğini görmek için zamana dayalı kohort analizine olanak tanır.

Çalışan kıdemini hesaplamak ve erken işten ayrılma eğilimlerini belirlemek için gereklidir, bu da işe alma veya işe başlatma sürecindeki sorunlara işaret edebilir.

ADP Workforce Now'daki çalışanın temel İK profilinde standart, kritik bir alan.

Bu öznitelik, bir süreç adımında görev alan insan kaynağını belirler. Faaliyetlerin kullanıcı bazında analizi, iş yükü dağılımını anlamaya, eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye veya belirli kişilerin süreç gecikmeleri veya sapmalarıyla ilişkili olduğu durumları tespit etmeye yardımcı olur. Örneğin, işe alım görevlerinin belirli İK ekip üyeleri tarafından daha hızlı tamamlanıp tamamlanmadığını analiz edebilirsiniz.

Sorumluluk sağlar ve bireysel veya ekip düzeyinde performans analizi yapılmasına olanak tanır, kaynak tahsisini ve eğitimi optimize etmeye yardımcı olur.

ADP Workforce Now dokümantasyonuna başvurun. Genellikle 'Modified By', 'Created By' veya 'Processor' gibi alanlarda bulunur.

Bu alan, bir activity'nin sonunu işaretler. Çalışan yaşam döngüsü içindeki bireysel görevlerin işlem süresini hesaplamak için çok önemlidir. Örneğin, 'Arka Plan Kontrolü Başlatıldı' activity'si için Event Timestamp ile Event Completion Timestamp arasındaki fark, kontrolün ne kadar sürdüğünü temsil eder. Bu, beklenenden daha uzun süren belirli activity'leri belirlemeye yardımcı olur.

Kesin etkinlik sürelerini hesaplamak, darboğazları belirlemek ve işe uyum görevleri veya performans değerlendirmeleri gibi belirli adımların verimliliğini ölçmek için hayati öneme sahiptir.

ADP Workforce Now dokümantasyonuna başvurun. Bu, ayrı bir alan olabilir veya sonraki bir durum değişikliğinden çıkarılmış olabilir.

Bu öznitelik, İşe Alımdan Ayrılığa sürecini coğrafi bir perspektiften analiz etmeye yardımcı olur. İşe alım süreleri veya işten ayrılma oranları gibi süreç performansını farklı ofisler, şehirler veya ülkeler arasında karşılaştırmak için kullanılabilir. Bu, çalışan yaşam döngüsünü etkileyen yönetim uygulamaları, işgücü piyasası koşulları veya uyumluluk gereksinimlerindeki bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir.

Bölgesel süreç varyasyonlarını belirlemek ve İK uygulamalarının tüm lokasyonlarda etkili ve uyumlu olmasını sağlamak için coğrafi segmentasyona olanak tanır.

ADP Workforce Now içindeki çalışanın profil ve pozisyon verilerinde standart bir alan.

Bu öznitelik, 'Eğitim Atandı' ve 'Eğitim Tamamlandı' activity'leri için bağlam sağlar. Zorunlu uyumluluk eğitimleri veya role özel gelişim kursları gibi belirli eğitim programlarının analiz edilmesine olanak tanır. 'Eğitim Ataması ve Tamamlanması' dashboard'u, farklı kurslar için tamamlanma oranlarını izlemek ve hangi eğitim programlarının düşük katılıma sahip olduğunu veya sık sık geciktiğini belirlemek için bu özniteliği kullanır.

Eğitim programı etkinliğinin, uyumluluk'un ve çalışan gelişim ilerlemesinin ayrıntılı analizine olanak tanır.

ADP Workforce Now içindeki Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) modülünden veya entegre bir üçüncü taraf LMS'ten kaynaklanır.

Bu, işten ayrılma analizini basitleştiren hesaplanmış bir boolean özniteliğidir. 'TerminationDate' ile 'HireDate' karşılaştırılarak elde edilir. Eğer fark belirli bir eşiğin (örn. 365 gün) altındaysa, işaret true olarak ayarlanır. Bu öznitelik, 'Erken Çalışan İşten Ayrılma Trendleri' dashboard'unu ve ilgili KPI'yı doğrudan besleyerek erken işten ayrılma case'lerini filtrelemeyi ve toplamayı kolaylaştırır.

Erken ayrılmaların tespitini ve analizini basitleştirir; bu, işe alım ve oryantasyon süreçlerindeki potansiyel sorunların önemli bir göstergesidir.

'HireDate' ve 'TerminationDate' karşılaştırılarak Process Mining aracı içinde hesaplanır.

İş Akdi Sonlanma Tarihi, çalışan yaşam döngüsünün sonunu işaretler. Bir çalışanın nihai kıdem süresini hesaplamak için İşe Alım Tarihi ile birlikte kullanılır. Bu öznitelik, işten ayrılma oranlarını analiz etmek, işten ayrılma süreç süresini anlamak ve geçmişe dönük analiz için çalışan popülasyonunu segmentlere ayırmak için temeldir.

Bu tarih, çalışanın iş yolculuğunun sonunu tanımlayarak kıdem ve işten ayrılma metriklerinin hassas bir şekilde hesaplanmasını sağlar.

ADP Workforce Now'da fesih süreci tamamlandığında doldurulan standart bir alan.

İş Birimi, Departman'dan daha üst düzey bir organizasyonel gruplandırma sunar. Şirketin ana birimleri arasında performansı karşılaştıran yönetici düzeyindeki dashboard'lar için faydalıdır. Örneğin, bir analiz, belirli bir iş biriminin önemli ölçüde daha yüksek bir iç hareketlilik oranına sahip olduğunu ortaya çıkarabilir ve bu da onların yetenek geliştirme uygulamalarının daha derinlemesine incelenmesine yol açar.

İK süreçlerinin üst düzey stratejik analizini sağlayarak, liderliğin farklı departmanlardaki performansı ve eğilimleri anlamasına yardımcı olur.

ADP Workforce Now'daki kurumsal yapı verilerinin bir parçasıdır ve bir çalışanın pozisyonuyla ilişkilendirilir.

İş Talep Formu Kimliği, erken aşama işe alım aktivitelerinin (oluşturulmasından iş teklifi kabulüne kadar) belirli bir açık pozisyona bağlanmasını sağlar. Daha geniş çalışan yaşam döngüsü içinde bir alt tanımlayıcı görevi görür. Bu, özellikle her farklı pozisyon için (birden fazla aday değerlendirilse bile) işe alım süresini doğru bir şekilde ölçmek için İşe Alım Süresi Analizi dashboard'u için faydalıdır.

Sadece adaya göre değil, her bir belirli iş ilanı için işe alım hunisinin ve cycle time'ların doğru analizine olanak tanır.

ADP Workforce Now içindeki işe alım veya yetenek kazanımı modülünden kaynaklanır.

Bu öznitelik, Performans Değerlendirmesi Yapıldı aktivitesinin sonucunu yakalar. Performansı, terfiler, tazminat değişiklikleri veya iş akdi sonlandırmaları gibi diğer yaşam döngüsü olaylarıyla ilişkilendirmek için kullanılabilir. Bu veriyi analiz etmek, performans yönetimi sürecinin etkinliğini değerlendirmeye ve yüksek performans gösterenlerin terfi ettirilme veya şirketten ayrılma olasılığının daha yüksek olup olmadığı gibi eğilimleri belirlemeye yardımcı olabilir.

Performans sonuçlarını süreç event'lerine bağlayarak, yetenek yönetimi, elde tutma ve performans değerlendirmelerinin etkisi hakkında daha derinlemesine analiz yapılmasını sağlar.

Veri, ADP Workforce Now içindeki Performans Yönetimi modülünden kaynağını alır.

SLA Hedef Tarihi, uyumluluk ve performans izleme için kritik bir veri parçasıdır. Belirli kritik görevlerin ne kadar sürmesi gerektiğine dair beklentiyi belirler. Bu öznitelik, SLA Uyumluluğu, Arka Plan Kontrolü KPI'ının temelini oluşturur ve gecikmiş öğeleri işaretlemek için Uyumluluk ve Kritik Görev İzleme dashboard'unda kullanılır. Gerçek tamamlanma zaman damgasını bu hedef tarihe göre karşılaştırarak, Process Mining aracı ihlalleri otomatik olarak tespit edebilir.

Uyumluluk ve hizmet seviyesi anlaşmalarının otomatik izlenmesini sağlayarak, iş veya yasal risk oluşturabilecek kritik görevlerdeki gecikmeleri vurgular.

ADP Workforce Now dokümantasyonuna başvurun. Bu, özel bir alan olabilir veya iş kurallarına göre (örneğin, İşe Alım Tarihi + 5 gün) türetilmiş olabilir.

Bu öznitelik, bir activity'nin tamamlanma timestamp'ini 'SlaTargetDate' ile karşılaştırarak elde edilir. Sonuç, 'Zamanında' veya 'Gecikti' gibi basit, net bir statüdür. Bu, SLA performansına hızlı bir bakış sağlamak amacıyla 'Uyumluluk ve Kritik Görev İzleme' dashboard'unda kullanılır ve kullanıcıların tarih karşılaştırmalarını manuel olarak yapmalarına gerek kalmadan, vadesi geçmiş görevleri hızla belirleyip derinlemesine incelemelerine olanak tanır.

Karmaşık tarih karşılaştırmalarını basit, eyleme geçirilebilir bir duruma dönüştürerek, kuruluş genelinde SLA uyumluluğunu izlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Etkinliğin 'EventCompletionTimestamp' değeri 'SlaTargetDate' ile karşılaştırılarak Process Mining aracı içinde hesaplanır.