เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ
เทมเพลตข้อมูลการประมวลผลเงินเดือนของคุณ
- แอตทริบิวต์ที่แนะนำให้เก็บ
- กิจกรรมสำคัญที่ควรติดตาม
- แนวทางการดึงข้อมูลเฉพาะระบบ
แอตทริบิวต์การประมวลผลเงินเดือน
| ชื่อ | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
กิจกรรม
ActivityName
|
ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการ. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ระบุเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในรอบการจ่ายเงินเดือน กิจกรรมมาตรฐานใน Dayforce ได้แก่ 'Time Sheet Submitted', 'Gross Pay Calculated', 'Payroll Committed', 'Payment Executed' และ 'Tax Filing Completed' โดยทั่วไปจะดึงค่าเหล่านี้จากบันทึกการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ บันทึกธุรกรรมของระบบ เช่น การเปลี่ยนสถานะ Payroll หรือเวลาที่บันทึกไว้กับออบเจ็กต์ทางธุรกิจ เช่น Pay Run หรือ Time Sheet.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ และจำเป็นต่อการสร้างลำดับการทำงานขึ้นใหม่และวิเคราะห์รูปแบบที่แตกต่างกัน.
แหล่งข้อมูล
บันทึกเวิร์กโฟลว์, Audit Trail หรือตารางประวัติการเปลี่ยนสถานะ.
ตัวอย่าง
ส่งใบบันทึกเวลาทำงานแล้วคำนวณค่าจ้างรวมแล้วจ่ายเงินแล้วแก้ไขข้อมูลแล้วพบข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
|
|||
|
รายการเงินเดือน
PayrollRecordId
|
รหัสเฉพาะของเคสเงินเดือน ซึ่งประกอบด้วยพนักงานและรอบการจ่ายเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
แอตทริบิวต์นี้ใช้เป็น Case ID เฉพาะของกระบวนการ ใน Ceridian Dayforce รายการเงินเดือนคือข้อมูลที่เชื่อมโยงพนักงานแต่ละคนกับรอบการจ่ายเงินที่ระบุ ซึ่งมักกำหนดไว้ใน Pay Group โดยติดตามวงจรค่าตอบแทนของพนักงานคนนั้นในรอบดังกล่าว ในทางเทคนิค มักสร้างรหัสนี้โดยนำ Pay Period ID มาต่อกับ Employee XRefCode หรือ System ID ซึ่งเชื่อมโยงกิจกรรมทั้งหมด ตั้งแต่ส่งใบบันทึกเวลาทำงานครั้งแรกไปจนถึงยื่นแบบภาษีและสร้างใบแจ้งเงินเดือนขั้นสุดท้าย.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุออบเจ็กต์หลักที่นำมาวิเคราะห์ด้วย process mining และจัดกลุ่มเหตุการณ์ทั้งหมดให้อยู่ในเส้นทางการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบเดียวกัน.
แหล่งข้อมูล
ได้จากการรวม PayPeriodID และ EmployeeID ในตาราง Payroll Result หรือ Time Entry.
ตัวอย่าง
PG01-2023-10-EMP10234US_SAL-2023-22-EMP88421UK_HRLY-2023-44-EMP00231
|
|||
|
เวลา
EventDateTime
|
วันที่และเวลาที่กิจกรรมเกิดขึ้น. | ||
|
คำอธิบาย
เวลาที่ระบุแน่ชัดว่าเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใดในระบบ Dayforce ใช้เรียงกิจกรรมตามลำดับเวลาและคำนวณระยะเวลาระหว่างขั้นตอน การบันทึกเวลาอย่างแม่นยำจำเป็นต่อการระบุคอขวด เช่น ความล่าช้าในการอนุมัติ 'Time Sheet Approved' หรือการสร้าง 'Bank Transfer File Generated' โดยควรบันทึกเวลาให้ละเอียดถึงระดับวินาทีหรือนาที.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นข้อมูลด้านเวลาที่จำเป็นสำหรับ process mining เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพและตรวจหาคอขวด.
แหล่งข้อมูล
คอลัมน์เวลาของธุรกรรมในตารางตรวจสอบ เช่น CreatedDateTime และ LastModifiedDateTime.
ตัวอย่าง
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:15:22Z2023-10-15T09:00:00Z
|
|||
|
ระบบต้นทาง
SourceSystem
|
ชื่อระบบที่เป็นแหล่งที่มาของข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุซอฟต์แวร์หรือฐานข้อมูลที่ดึงข้อมูลเงินเดือนมา ในกรณีนี้ ค่าที่ใช้มักเป็น 'Ceridian Dayforce' หรือ 'Dayforce' ข้อมูลนี้มีประโยชน์เมื่อนำข้อมูลจากหลายระบบมารวมกัน เช่น ระบบบันทึกเวลาและการเข้างานภายนอกที่ส่งข้อมูลเข้า Dayforce เพื่อให้ติดตามที่มาของข้อมูลได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับได้และกรองข้อมูลได้เมื่อตั้งค่า process mining จากหลายระบบ.
แหล่งข้อมูล
กำหนดค่าไว้ระหว่างดึงข้อมูล หรือได้มาจากข้อมูลเมตาของการเชื่อมต่อ.
ตัวอย่าง
Ceridian DayforceDayforce ProductionDayforce EU
|
|||
|
อัปเดตข้อมูลล่าสุด
LastDataUpdate
|
เวลาที่ดึงข้อมูลจากระบบต้นทาง. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุว่าข้อมูลที่ใช้วิเคราะห์เป็นข้อมูลล่าสุดเพียงใด โดยทั่วไปจะใช้เวลาที่เรียกใช้ ETL (Extract, Transform, Load) เพื่อดึงข้อมูลจาก Dayforce ช่วยให้นักวิเคราะห์ทราบว่ากำลังดูข้อมูลแบบเรียลไทม์หรือสแนปชอตจากวันก่อนหน้า.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุความเป็นปัจจุบันของชุดข้อมูล และช่วยตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลโดยเทียบกับรายงานจากระบบต้นทาง.
แหล่งข้อมูล
เวลาของระบบขณะเรียกใช้สคริปต์.
ตัวอย่าง
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
|
|||
|
Pay Group
PayGroupName
|
การจัดกลุ่มพนักงานเพื่อประมวลผลเงินเดือน. | ||
|
คำอธิบาย
จัดกลุ่มพนักงานที่ได้รับเงินตามกำหนดการเดียวกัน เช่น 'US Bi-Weekly' หรือ 'UK Monthly' ใน Dayforce, Pay Group เป็นหน่วยหลักที่ใช้จัดการรอบจ่ายเงิน แอตทริบิวต์นี้จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'End To End Payroll Cycle Duration' เพราะแต่ละกลุ่มมีระยะเวลารอบจ่ายและกำหนดเวลาที่ต่างกันตามลักษณะงาน.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้แบ่งกลุ่มหลักเพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพการจ่ายเงินเดือนและระบุปัญหาเฉพาะของแต่ละกลุ่ม.
แหล่งข้อมูล
ตาราง PayGroup หรือคำจำกัดความของ PayRun.
ตัวอย่าง
พนักงานเงินเดือนองค์กรสหรัฐฯพนักงานรายชั่วโมงค้าปลีกแคนาดาผู้บริหารสหราชอาณาจักร จ่ายรายเดือน
|
|||
|
กำหนดเวลาประมวลผลตาม SLA
SlaProcessingDeadline
|
เวลาที่ต้องสร้างไฟล์ธนาคารให้เสร็จ. | ||
|
คำอธิบาย
กำหนดเวลาภายในหรือภายนอกที่ต้องสร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคารให้เสร็จ เพื่อให้จ่ายเงินพนักงานได้ตรงเวลา ใช้ในแดชบอร์ด 'Bank Transfer Deadline Compliance' แอตทริบิวต์นี้อาจเป็นกฎตายตัวที่อิงจาก Pay Date เช่น ก่อนวันจ่ายเงิน 2 วัน หรือเป็นฟิลด์ที่ตั้งค่าไว้ใน Pay Group.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้เป็นเกณฑ์อ้างอิงในการคำนวณการจ่ายตรงเวลาและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก Pay Date และการตั้งค่ากฎการประมวลผลของธนาคาร.
ตัวอย่าง
2023-10-25T14:00:00Z2023-10-26T10:00:00Z
|
|||
|
ผู้ดำเนินการ
ActionUser
|
ผู้ใช้ที่ทำกิจกรรมนั้น. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุผู้รับผิดชอบเหตุการณ์ เช่น ผู้จัดการที่อนุมัติใบบันทึกเวลาทำงาน หรือผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนที่ยืนยัน Pay Run ข้อมูลนี้จำเป็นต่อมุมมอง 'Payroll Specialist Productivity' และช่วยระบุความต้องการฝึกอบรมของผู้จัดการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้วิเคราะห์ทรัพยากรและติดตามความรับผิดชอบภายในกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการตรวจสอบ หรือคอลัมน์ User ID ในตารางธุรกรรม.
ตัวอย่าง
jsmithผู้ดูแลระบบmgarcia_mgr
|
|||
|
แผนก
DepartmentName
|
หน่วยงานที่พนักงานสังกัด. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุแผนกตามหน้าที่ เช่น ฝ่ายขาย ฝ่าย IT หรือฝ่ายทรัพยากรบุคคล ที่เชื่อมโยงกับรายการเงินเดือน ใน Dayforce มักเชื่อมกับลำดับชั้น 'Org Unit' หรือ 'Department' ฟิลด์นี้ใช้กับแดชบอร์ด 'Time Sheet Approval Performance' เพื่อเจาะลึกดูหน่วยงานที่ผู้จัดการอาจอนุมัติล่าช้า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างหน่วยงานและวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของความล่าช้าในการอนุมัติ.
แหล่งข้อมูล
รายการพนักงานหรือลำดับชั้น Organization Unit.
ตัวอย่าง
การเงินโลจิสติกส์ซัพพลายเชนฝ่ายขายอเมริกาเหนือ
|
|||
|
ยอดค่าจ้างรวม
GrossPayAmount
|
ค่าจ้างรวมที่คำนวณได้สำหรับรายการนี้. | ||
|
คำอธิบาย
ค่าตอบแทนรวมก่อนหักรายการหักและภาษี ระบบจะบันทึกค่านี้ระหว่างกิจกรรม 'Gross Pay Calculated' การวิเคราะห์ความแตกต่างของเวลาประมวลผลค่าจ้างรวมช่วยระบุการคำนวณที่ซับซ้อน ซึ่งทำให้แดชบอร์ด 'Calculation Engine Flow Speed' แสดงความล่าช้าได้.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้เห็นบริบทด้านการเงินของกระบวนการ และวิเคราะห์การประมวลผลรายการมูลค่าสูงเทียบกับรายการมูลค่าต่ำได้.
แหล่งข้อมูล
ตาราง Payroll Result หรือ Pay Run Details.
ตัวอย่าง
2500.004150.501200.00
|
|||
|
การโอนเงินผ่านธนาคารล่าช้าหรือไม่
IsBankTransferLate
|
ตัวบ่งชี้ว่าไฟล์ธนาคารส่งไม่ทันกำหนดเวลาหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
ค่าบูลีนที่คำนวณจากการเปรียบเทียบเวลาประทับของ 'สร้างไฟล์โอนเงินผ่านธนาคาร' กับ 'กำหนดเวลาประมวลผลตาม SLA' ใช้คำนวณ KPI 'อัตราการโอนเงินผ่านธนาคารตรงเวลา' การระบุรายการโอนเงินที่ล่าช้าช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานได้รับเงินล่าช้า.
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นตัวชี้วัดสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความน่าเชื่อถือ.
แหล่งข้อมูล
คำนวณจาก: BankTransferTime > SlaProcessingDeadline.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
เขตอำนาจภาษี
TaxJurisdiction
|
ภูมิภาคหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบการยื่นแบบภาษี. | ||
|
คำอธิบาย
ระบุหน่วยงานภาษีที่เกี่ยวข้องกับรายการเงินเดือน เช่น รัฐ จังหวัด หรือประเทศ ใช้กับแดชบอร์ด 'Tax Filing and Compliance Monitor' ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังจ่ายเงินเดือน และชี้ให้เห็นเขตอำนาจที่มักยื่นแบบล่าช้า.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกระบวนการตามพื้นที่.
แหล่งข้อมูล
การตั้งค่าภาษีของพนักงาน หรือรายละเอียดภาษีใน Payroll Result.
ตัวอย่าง
แคลิฟอร์เนียออนแทรีโอนิวยอร์กสหราชอาณาจักร
|
|||
|
ประเภทการจ้างงาน
EmploymentType
|
ประเภทการจ้างงานของพนักงาน เช่น เต็มเวลา ไม่เต็มเวลา หรือผู้รับจ้าง. | ||
|
คำอธิบาย
ใช้จัดประเภทความสัมพันธ์ในการทำงานของพนักงาน และใช้เปรียบเทียบว่าผู้รับจ้างหรือพนักงานไม่เต็มเวลามีลักษณะการประมวลผลเงินเดือนหรืออัตราข้อผิดพลาดแตกต่างกันหรือไม่ มักพบข้อมูลนี้ในระเบียนพนักงานของ Dayforce.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแบ่งกลุ่มข้อมูลและเปรียบเทียบสถิติการประมวลผลได้อย่างเหมาะสม.
แหล่งข้อมูล
ตาราง Employee.
ตัวอย่าง
เต็มเวลาไม่เต็มเวลาผู้รับจ้าง
|
|||
|
เป็นข้อยกเว้นจากการตรวจสอบหรือไม่
IsAuditExceptionFlagged
|
ตัวบ่งชี้แบบบูลีนที่ระบุว่าระเบียนนี้ทำให้เกิดคำเตือนจากการตรวจสอบหรือไม่. | ||
|
คำอธิบาย
แฟล็กที่คำนวณขึ้นหรือระบุโดยตรงว่ากรณีนี้มีกิจกรรม 'ทำเครื่องหมายข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ' ซึ่งใช้คำนวณ KPI 'อัตราการทำเครื่องหมายข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ' หากพบข้อยกเว้นในอัตราสูง อาจบ่งชี้ว่าข้อมูลมีปัญหาด้านคุณภาพ หรือมีการตั้งค่าเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Dayforce เข้มงวดเกินไป.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้คำนวณอัตราข้อผิดพลาดและติดตามวงจรการทำงานซ้ำได้ง่ายขึ้น.
แหล่งข้อมูล
ได้จากการตรวจสอบว่ามีกิจกรรม 'ทำเครื่องหมายข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ' หรือไม่.
ตัวอย่าง
truefalse
|
|||
|
รอบการจ่ายเงิน
PayPeriodDescription
|
ชื่อที่ใช้อธิบายรอบการจ่ายเงิน. | ||
|
คำอธิบาย
ชื่อรอบการจ่ายเงินที่อ่านเข้าใจได้ เช่น 'สัปดาห์ที่ 42 ปี 2023' หรือ 'จ่ายเดือนตุลาคม 2023 เดือนละสองครั้ง' ช่วยกรองข้อมูลและแสดงผลบนแดชบอร์ด ข้อมูลนี้ให้บริบทแก่ 'ระเบียนเงินเดือน' และมักแสดงใน 'การวิเคราะห์เส้นทางของรูปแบบกระบวนการ' เพื่อกรองรอบที่ต้องการ.
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น.
แหล่งข้อมูล
คอลัมน์คำอธิบายในตาราง PayPeriod.
ตัวอย่าง
สัปดาห์ที่ 42 ปี 2023ตุลาคม 2023 จ่ายเดือนละสองครั้ง รอบที่ 1พฤศจิกายน 2023 รายเดือน
|
|||
|
ศูนย์ต้นทุน
CostCenterCode
|
รหัสทางการเงินที่ใช้บันทึกค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือน. | ||
|
คำอธิบาย
ศูนย์ต้นทุนในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เชื่อมโยงกับรายได้ของพนักงาน ใช้ในมุมมอง 'เกณฑ์เปรียบเทียบการประมวลผลตามศูนย์ต้นทุน' เพื่อเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงานทางการเงิน ใน Dayforce ข้อมูลนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดการจัดสรรบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL).
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยเชื่อมโยงประสิทธิภาพของกระบวนการกับโครงสร้างการรายงานทางการเงิน.
แหล่งข้อมูล
การตั้งค่า GL ของพนักงานหรือตารางการกระจายต้นทุนแรงงาน.
ตัวอย่าง
CC-1020CC-5500-USCC-IT-OPS
|
|||
|
เหตุผลในการแก้ไข
CorrectionReason
|
รหัสเหตุผลที่ระบุเมื่อแก้ไขข้อมูล. | ||
|
คำอธิบาย
เมื่อมีกิจกรรม 'ดำเนินการแก้ไขข้อมูล' แอตทริบิวต์นี้จะบันทึกเหตุผลที่ระบุไว้ เช่น 'ลืมบันทึกเวลาเข้าออก' หรือ 'ปรับค่าจ้างย้อนหลัง' ข้อมูลนี้ช่วยเพิ่มรายละเอียดให้แดชบอร์ด 'อัตราการแก้ไขด้วยตนเองและการทำงานซ้ำ' เพื่อให้ทีมจัดการสาเหตุเฉพาะของงานที่ต้องทำด้วยตนเองได้.
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นต่อการวิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริงของการทำงานซ้ำ.
แหล่งข้อมูล
รายละเอียดในบันทึกการตรวจสอบหรือช่องความคิดเห็นของรายการแก้ไข.
ตัวอย่าง
ลืมบันทึกเวลาเข้าออกอัตราค่าจ้างไม่ถูกต้องการปรับย้อนหลัง
|
|||
กิจกรรมการประมวลผลเงินเดือน
| กิจกรรม | คำอธิบาย | ||
|---|---|---|---|
|
คำนวณค่าจ้างรวมแล้ว
|
ระบบคำนวณค่าจ้างรวมจากชั่วโมงทำงาน อัตราค่าจ้าง และข้อมูลที่นำเข้า นี่เป็นขั้นตอนแรกในแดชบอร์ด 'Calculation Engine Flow Speed'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
วัดเวลาหน่วงของระบบคำนวณหลังจากข้อมูลนำเข้าครบถ้วนแล้ว.
แหล่งข้อมูล
อนุมานจากเวลาที่ฟิลด์ 'Gross Pay' มีข้อมูลหรือได้รับการอัปเดตระหว่างชุดงานคำนวณ.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
จ่ายเงินแล้ว
|
วันที่มีผลในการจ่ายเงินให้พนักงาน ถือเป็นจุดสิ้นสุดของกระบวนการด้านการเงินสำหรับพนักงานแต่ละคน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นหมุดหมายสำคัญสำหรับ 'End To End Payroll Cycle Duration' และความพึงพอใจของพนักงาน.
แหล่งข้อมูล
ฟิลด์ 'Check Date' หรือ 'Payment Date' ในรายการเงินเดือนที่สรุปเรียบร้อยแล้ว.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมจ่ายเงินแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เริ่มสร้างรายการเงินเดือน
|
ระบุเวลาที่สร้างรายการรอบจ่ายเงินของพนักงานแต่ละคน ใน Dayforce เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อเปิด Pay Group สำหรับรอบนั้นและเพิ่มพนักงานเข้าในรอบจ่ายเงิน. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ใช้ระบุจุดเริ่มต้นของเคสเงินเดือนและเป็นค่าตั้งต้นสำหรับวัดระยะเวลารวมของรอบจ่ายเงิน.
แหล่งข้อมูล
ระบุเวลาที่สร้างรายการรอบจ่ายเงินของพนักงานภายใน Pay Group.
บันทึก
บันทึกเมื่อสร้างรายการรอบจ่ายเงิน
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ส่งใบบันทึกเวลาทำงานแล้ว
|
เหตุการณ์ที่พนักงานหรือผู้จัดการส่งข้อมูลเวลาทำงานและการเข้างานเพื่อประมวลผล เป็นขั้นตอนเชื่อมระหว่างโมดูล WFM กับโมดูล Payroll. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
จำเป็นสำหรับแดชบอร์ด 'End To End Payroll Cycle Duration' เพื่อวัดความล่าช้าตั้งแต่เริ่มบันทึกข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากบันทึกของโมดูล Dayforce WFM หรือจากการเปลี่ยนสถานะของออบเจ็กต์ timecard เป็น 'Submitted'.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
สร้างไฟล์โอนเงินเข้าธนาคารแล้ว
|
สร้างไฟล์ NACHA, SEPA หรือไฟล์ธนาคารรูปแบบอื่น ใช้คำนวณ 'On-Time Bank Transfer Rate' เทียบกับกำหนดเวลา SLA. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นขั้นตอนสำคัญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้โอนเงินได้ทันกำหนดจ่าย.
แหล่งข้อมูล
บันทึกงานของระบบที่ระบุว่าสร้างไฟล์ส่งข้อมูลไปยังธนาคารสำเร็จแล้ว.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมสร้างไฟล์แล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติใบบันทึกเวลาทำงานแล้ว
|
ผู้จัดการหรือหัวหน้างานอนุมัติข้อมูลเวลาทำงานที่ส่งมา หากล่าช้า จะส่งผลโดยตรงต่อแดชบอร์ด 'Time Sheet Approval Performance'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยระบุคอขวดในลำดับการอนุมัติที่ทำให้การเริ่มคำนวณเงินเดือนล่าช้า.
แหล่งข้อมูล
ติดตามการเปลี่ยนสถานะของ timecard เป็น 'Approved' หรือ 'Signed Off' ในโมดูล WFM.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมอนุมัติแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
อนุมัติรายการเงินเดือนแล้ว
|
การอนุมัติรายการเงินเดือนขั้นสุดท้าย ซึ่งมักเรียกว่า 'Committing' หรือ 'Locking' รอบจ่ายเงิน เป็นจุดสิ้นสุดของขั้นตอนคำนวณและตรวจสอบ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นหมุดหมายสำคัญที่แบ่งช่วงการประมวลผลออกจากช่วงจ่ายเงิน.
แหล่งข้อมูล
เปลี่ยนสถานะ Pay Run เป็น 'Committed', 'Locked' หรือ 'Approved'.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมยืนยันแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
แก้ไขข้อมูลแล้ว
|
ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลค่าจ้างด้วยตนเอง เช่น ชั่วโมงทำงาน อัตราค่าจ้าง หรือรายการหัก หลังจากคำนวณครั้งแรก ใช้ติดตามแดชบอร์ด 'Manual Correction and Rework Rates'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
เป็นตัวชี้วัดงานแก้ไขซ้ำโดยตรง การลดกิจกรรมนี้เป็นเป้าหมายหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการตรวจสอบที่แสดงว่าผู้ใช้อัปเดตตารางรายละเอียดค่าจ้างของพนักงาน.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมอัปเดตรายการแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
คำนวณภาษีแล้ว
|
ขั้นตอนคำนวณสุดท้ายที่ใช้กฎของเขตอำนาจภาษีเพื่อหาค่าจ้างสุทธิ และทำให้ลำดับการคำนวณอัตโนมัติเสร็จสมบูรณ์. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
กฎภาษีที่ซับซ้อนอาจทำให้การประมวลผลช้าลง กิจกรรมนี้ช่วยประเมินประสิทธิภาพของระบบคำนวณภาษี.
แหล่งข้อมูล
เวลาที่สร้างรายการภาษี หรือเวลาที่บันทึกฟิลด์ 'Net Pay' ลงในฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
นำเข้าข้อมูลค่าตอบแทนจูงใจแล้ว
|
บันทึกการนำเข้าไฟล์ข้อมูลจากภายนอกที่มีโบนัส ค่าคอมมิชชัน หรือการจ่ายเงินครั้งเดียวสำเร็จ ใช้กับแดชบอร์ด 'Incentive Data Import Lead Times'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ความล่าช้าในการรับข้อมูลนี้เป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการพักการประมวลผลเงินเดือน.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการเชื่อมต่อ Dayforce ที่แสดงว่างานนำเข้า XML หรือ CSV ซึ่งส่งข้อมูลเข้าสู่รอบจ่ายเงินเสร็จสมบูรณ์.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมนำเข้าแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
เผยแพร่สลิปเงินเดือนแล้ว
|
พนักงานดูใบแจ้งเงินเดือนดิจิทัลได้ในพอร์ทัล ESS ใช้กับแดชบอร์ด 'Digital Pay Slip Availability'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
วัดเวลาตั้งแต่จ่ายเงินจนข้อมูลพร้อมให้พนักงานดู.
แหล่งข้อมูล
เวลาที่งานเผยแพร่ใบแจ้งเงินเดือนเสร็จ หรือเวลาที่ตั้งค่าสถานะการมองเห็นเป็น true.
บันทึก
เปรียบเทียบฟิลด์สถานะก่อนและหลัง
ประเภทเหตุการณ์
inferred
|
|||
|
พบข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ
|
ระบบสร้างคำเตือนหรือข้อความแสดงข้อผิดพลาดตามกฎตรวจสอบ เช่น ค่าจ้างสุทธิติดลบ ใช้ติดตาม KPI 'Audit Exception Flagging Rate'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
หากเกิดบ่อย แสดงว่าข้อมูลต้นทางมีคุณภาพต่ำหรือการตั้งค่าผิดพลาด และต้องมีผู้ดำเนินการแก้ไข.
แหล่งข้อมูล
ดึงข้อมูลจากตารางบันทึกข้อความหรือข้อผิดพลาดของระบบที่เชื่อมโยงกับ Pay Run ID.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมสร้างข้อยกเว้นแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
ยื่นแบบภาษีแล้ว
|
ยืนยันว่าดำเนินการยื่นแบบภาษีหลังจ่ายเงินเดือนสำหรับเขตอำนาจนั้นสำเร็จ ใช้กับ 'Tax Filing and Compliance Monitor'. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีและหลีกเลี่ยงค่าปรับหลังจ่ายเงินให้พนักงานแล้ว.
แหล่งข้อมูล
การอัปเดตสถานะในโมดูลภาษีหรือบันทึกการเชื่อมต่อที่ยืนยันว่าหน่วยงานภาษีหรือผู้ยื่นแบบภายนอกได้รับข้อมูลแล้ว.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมยืนยันการยื่นแบบแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
แสดงตัวอย่างผลการจ่ายเงินเดือนแล้ว
|
ผู้ใช้เปิดดูทะเบียนเงินเดือนเบื้องต้นหรือตัวอย่างการจ่ายเงิน ใช้วิเคราะห์ 'Preview Phase Efficiency' และระบุวงจรการแก้ไขงานซ้ำ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ระบุจุดเริ่มต้นของขั้นตอนตรวจสอบโดยบุคคล หากเปิดดูตัวอย่างซ้ำหลายครั้ง อาจแสดงว่ายังมีปัญหาด้านข้อมูล.
แหล่งข้อมูล
บันทึกการเข้าถึงที่แสดงว่าผู้ใช้สร้างรายงาน 'Payroll Preview' หรือเปิดหน้าจอตัวอย่าง.
บันทึก
บันทึกเมื่อดำเนินธุรกรรมสร้างรายงานตัวอย่างแล้ว
ประเภทเหตุการณ์
explicit
|
|||
|
หักเงินสวัสดิการแล้ว
|
นำกฎสวัสดิการและรายการหักมาคำนวณกับค่าจ้างรวม เป็นส่วนหนึ่งของลำดับการคำนวณอัตโนมัติที่ติดตามผ่านแดชบอร์ดความเร็วของกระบวนการ. | ||
|
เหตุผลที่สำคัญ
ช่วยแยกเวลาประมวลผลหรือข้อผิดพลาดที่เกิดจากระบบคำนวณสวัสดิการในรอบจ่ายเงินเดือนโดยเฉพาะ.
แหล่งข้อมูล
เวลาที่บันทึกรายการหักลงในรายการเงินเดือน หรือเวลาที่อัปเดตฟิลด์ 'Total Deductions'.
บันทึก
หาได้จากการเปรียบเทียบเวลาที่อัปเดตฟิลด์กับเวลาก่อนหน้า
ประเภทเหตุการณ์
calculated
|
|||
คู่มือการดึงข้อมูล
พร้อมเริ่มต้นหรือยัง?
เริ่มปรับปรุงกระบวนการได้วันนี้ โดยนำเทมเพลตนี้ไปใช้กับข้อมูลเงินเดือนของคุณ ทีมงานของเราพร้อมช่วยแนะนำขั้นตอนการดึงข้อมูลและตรวจสอบว่าข้อมูลพร้อมสำหรับการวิเคราะห์.
ลดความล่าช้าในการประมวลผลเงินเดือนและเริ่มปรับปรุงวันนี้
ลดระยะเวลารอบการจ่ายเงินเดือนลง 30% และขจัดคอขวด.
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จใน 5 นาที.