Seu Template de dados de processamento de devoluções e reembolsos

SAP S/4HANA
Seu Template de dados de processamento de devoluções e reembolsos

Seu Template de dados de processamento de devoluções e reembolsos

Este Template oferece uma visão abrangente dos elementos de dados essenciais para analisar o processamento de devoluções e reembolsos. Ele apresenta os principais atributos a coletar, as atividades críticas a acompanhar e orientações práticas para a extração dos dados. Use este recurso para preparar seus dados para um Process Mining e uma otimização eficazes.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos do processamento de devoluções e reembolsos

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise abrangente do processamento de devoluções e reembolsos no SAP S/4HANA.
5 Obrigatório 6 Recomendado 13 Opcional
Nome Descrição
Horário do evento
EventTime
O registro de data e hora preciso que indica quando uma atividade específica ocorreu.
Descrição

O Horário do evento registra a data e a hora em que um evento de negócio foi registrado no sistema. Esse registro é essencial para ordenar as atividades cronologicamente e para todas as análises baseadas em tempo.

No Process Mining, esse atributo é usado para calcular os tempos de ciclo entre atividades, identificar a duração de cada etapa e analisar a performance do processo ao longo do tempo. Ele é a base para descobrir gargalos, monitorar o cumprimento do SLA e entender a dinâmica temporal do processo de devoluções.

Por que isso importa

Esse registro de data e hora é essencial para ordenar eventos, calcular todas as durações e tempos de ciclo e identificar atrasos no processo.

Onde obter

Normalmente, é obtido de campos de data e hora associados à criação de documentos ou a mudanças de status, como ERDAT (Data de criação) e ERZET (Hora de criação) em tabelas como VBAK, LIKP e BKPF, ou da data de contabilização (BUDAT) em documentos contábeis.

Exemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
ID do caso de devolução
ReturnCaseId
O identificador exclusivo de um único processo de devolução do cliente, vinculando todas as atividades relacionadas desde o início até o encerramento.
Descrição

O ID do caso de devolução funciona como o identificador principal que agrupa todos os eventos e atividades pertencentes a uma única devolução. Cada solicitação de devolução do cliente recebe um ID exclusivo, permitindo acompanhar todo o processo de ponta a ponta.

No Process Mining, esse atributo é fundamental para reconstruir o fluxo do processo. Ele permite analisar a duração dos casos, as variantes do processo e os gargalos, conectando eventos distintos, como “Solicitação de devolução iniciada”, “Mercadorias recebidas” e “Reembolso processado”, em uma linha do tempo coerente para cada devolução.

Por que isso importa

Esta é a chave essencial para acompanhar uma devolução do início ao fim, permitindo todas as análises no nível do caso, incluindo o tempo de ciclo e a descoberta de variantes do processo.

Onde obter

Normalmente, é o número do documento de vendas (VBELN) do cabeçalho do pedido de devolução na tabela VBAK, em que a categoria do documento (VBTYP) indica uma devolução.

Exemplos
600001896000019060000191
Nome da atividade
ActivityName
O nome de uma atividade ou evento de negócio específico que ocorreu no processo de devolução e reembolso.
Descrição

Este atributo descreve uma única etapa ou marco no ciclo de vida das devoluções. As atividades representam o trabalho realizado, como “Pedido de devolução aprovado” ou “Inspeção do item concluída”. Elas são derivadas de mudanças de status, criação de documentos ou ações específicas de usuários registradas no SAP S/4HANA.

Analisar a sequência e a frequência dessas atividades é a base do Process Mining. Isso ajuda a visualizar o mapa do processo, identificar caminhos comuns e raros e localizar atividades que são repetidas com frequência, indicando retrabalho ou ineficiências.

Por que isso importa

As atividades formam a base do mapa do processo, permitindo visualizar e analisar o fluxo do processo, os gargalos e as variações.

Onde obter

Os nomes das atividades normalmente são derivados de uma combinação de dados, como mudanças de status de documentos em tabelas como VBUK/VBUP, eventos de criação em tabelas de cabeçalho como VBAK (documentos de vendas) e BKPF (documentos contábeis), além de status de movimentação de mercadorias em MSEG.

Exemplos
Solicitação de devolução iniciadaMercadorias recebidas no armazémNota de crédito criadaReembolso processado
ID do sistema de origem
SourceSystemId
Identificador do sistema de origem do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica o sistema de registro em que os dados do evento tiveram origem. Para este processo, normalmente seria o ID da instância do SAP S/4HANA.

Em ambientes com vários sistemas, esse campo é essencial para a linhagem dos dados, a solução de problemas e a garantia da integridade dos dados. Ele ajuda a diferenciar dados quando as devoluções são processadas em diferentes instâncias de ERP ou integradas a sistemas externos, como um sistema de gerenciamento de armazém.

Por que isso importa

Fornece um contexto essencial sobre a origem e a linhagem dos dados, especialmente em ambientes com vários sistemas, garantindo rastreabilidade e confiança nos dados.

Onde obter

Esse valor normalmente é estático e configurado durante a extração dos dados. Ele pode ser obtido nas informações administrativas do sistema SAP, como o ID do sistema (SID).

Exemplos
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
Última atualização dos dados
LastDataUpdateTimestamp
O registro de data e hora que indica quando os dados deste evento foram atualizados ou extraídos pela última vez.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da última extração ou atualização dos dados. Ele fornece metadados sobre a atualidade do conjunto de dados analisado.

Isso é importante para entender o quanto a análise de Process Mining está atualizada. Os usuários podem verificar quão recentes são os dados, o que é especialmente relevante para o monitoramento operacional e os Dashboards que acompanham casos em andamento.

Por que isso importa

Indica a atualidade dos dados, algo essencial para garantir que as análises e os Dashboards usem informações atualizadas.

Onde obter

Normalmente, é gerado e registrado no conjunto de dados no momento da extração pelo ETL ou pela ferramenta de pipeline de dados.

Exemplos
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Horário de término do evento
EventEndTime
O registro de data e hora que marca a conclusão de uma atividade, usado para calcular sua duração.
Descrição

Enquanto StartTime (EventTime) marca o início de uma atividade, EventEndTime marca sua conclusão. Para muitos eventos gerados pelo sistema, os horários de início e término são idênticos, representando uma ocorrência instantânea. No entanto, para atividades com duração mensurável, como “Inspeção do item”, esse atributo é essencial.

Esse atributo permite calcular diretamente o tempo de processamento da atividade. Isso é fundamental para a análise de performance, ajudando a identificar quais etapas específicas, e não apenas os intervalos entre elas, estão consumindo mais tempo.

Por que isso importa

Permite calcular com precisão a duração de cada atividade, algo essencial para localizar ineficiências em etapas específicas do processo.

Onde obter

Muitas vezes, esse valor é derivado. Para algumas atividades, pode haver um campo separado. Com mais frequência, ele corresponde ao StartTime da atividade seguinte no caso.

Exemplos
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
ID do cliente
CustomerId
O identificador exclusivo do cliente que iniciou a devolução.
Descrição

Este atributo identifica o cliente que solicitou a devolução. Ele vincula a instância do processo a uma parte específica dos dados mestres de clientes.

Analisar as devoluções por cliente ajuda a identificar padrões, como clientes com taxas de devolução incomumente altas, o que pode indicar comportamento fraudulento ou insatisfação. Também permite segmentar o processo de devoluções por tipo, valor ou histórico do cliente, possibilitando níveis de serviço personalizados.

Por que isso importa

Conecta as devoluções a clientes específicos, permitindo analisar o comportamento dos clientes, criar segmentações e identificar clientes que devolvem produtos com frequência.

Onde obter

Encontrado no campo de número do cliente (KUNNR) da tabela de cabeçalho do pedido de devolução (VBAK).

Exemplos
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
ID do produto
ProductId
O identificador exclusivo do item que está sendo devolvido.
Descrição

Este atributo especifica o material ou produto relacionado à devolução. Ele vincula o processo de devolução a um item específico do catálogo de produtos.

Analisar as devoluções por produto é fundamental para identificar itens com altas taxas de devolução, o que pode indicar defeitos de qualidade, descrições inadequadas ou problemas de fabricação. Esses dados ajudam as empresas a tomar decisões mais informadas sobre design de produtos, gestão de fornecedores e estratégia de estoque.

Por que isso importa

Vincula o processo de devolução a produtos específicos, permitindo analisar as taxas de devolução por item e identificar problemas de qualidade ou descrição.

Onde obter

Encontrado no campo de número do material (MATNR) da tabela de itens do pedido de devolução (VBAP) ou da tabela de itens da entrega de devolução (LIPS).

Exemplos
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
Motivo da devolução
ReturnReason
O motivo informado pelo cliente para devolver o item.
Descrição

Este atributo registra o motivo declarado pelo cliente para a devolução, como “Item com defeito”, “Tamanho incorreto” ou “Não é mais necessário”. Normalmente, ele é selecionado em uma lista predefinida de códigos de motivo durante o início da devolução.

Analisar os motivos das devoluções é essencial para identificar problemas de qualidade dos produtos, melhorar as descrições dos produtos ou aperfeiçoar os processos de vendas. Isso fornece um insight direto sobre a insatisfação dos clientes e ajuda a priorizar áreas de melhoria para reduzir a taxa geral de devoluções.

Por que isso importa

Fornece um insight essencial sobre os motivos das devoluções, permitindo analisar as causas-raiz e corrigir problemas de qualidade dos produtos, erros de atendimento ou lacunas nas expectativas dos clientes.

Onde obter

Normalmente armazenado na tabela de itens do pedido de vendas de devolução (VBAP), no campo ABGRU (Motivo da rejeição de documentos de vendas).

Exemplos
001 - Baixa qualidade002 - Danificado durante o transporte005 - Item incorreto enviado
Nome do usuário
UserName
O ID do usuário responsável por executar a atividade.
Descrição

Este atributo identifica o usuário específico ou o agente do sistema responsável por concluir uma tarefa, como aprovar uma devolução ou criar uma nota de crédito. No SAP, isso costuma ser registrado em campos que armazenam o usuário que criou ou alterou um documento.

Analisar os dados por usuário ajuda a identificar pessoas ou equipes com alta performance, necessidades de treinamento e distribuição de carga de trabalho. Também é essencial para investigar desvios, pois vincula as ações do processo a pessoas específicas, apoiando a conformidade e as auditorias.

Por que isso importa

Atribui atividades do processo a usuários específicos, permitindo analisar a performance da equipe, a carga de trabalho e a conformidade.

Onde obter

Normalmente encontrado em tabelas de cabeçalho de documentos, como ERNAM (Criado por) na VBAK (Pedidos de vendas), LIKP (Entregas) e BKPF (Documentos contábeis). Os dados dos usuários podem ser enriquecidos a partir da tabela mestre de usuários USR21.

Exemplos
CBROWNASMITHWF_BATCH
Valor do reembolso
RefundAmount
O valor monetário final do reembolso concedido ao cliente.
Descrição

Este atributo representa o valor efetivamente creditado ou reembolsado ao cliente após a conclusão do processo de devolução. Esse valor é registrado em documentos financeiros, como notas de crédito.

Essa é uma métrica financeira importante para várias análises. Ela é essencial para o Dashboard “Análise de divergências no valor do reembolso”, que compara o valor efetivo com o valor solicitado. Também permite segmentar as devoluções por valor para identificar se devoluções de alto valor seguem um processo diferente ou demoram mais para ser resolvidas.

Por que isso importa

Acompanha o impacto financeiro das devoluções e é essencial para analisar a precisão dos reembolsos, identificar casos de alto valor e entender os custos gerais.

Onde obter

Obtido do campo de valor líquido (NETWR) do documento de nota de crédito, encontrado em tabelas como VBRK (Cabeçalho do documento de faturamento) ou BSEG (Segmento do documento contábil).

Exemplos
125.50999.0049.99
Adesão à política de devoluções
ReturnPolicyAdherence
Um indicador que mostra se o caso de devolução está em conformidade com a política de devolução definida.
Descrição

Este atributo booleano calculado indica se uma devolução atende aos critérios definidos na política aplicável. A lógica pode verificar, por exemplo, se a devolução foi iniciada dentro do prazo permitido ou se o motivo da devolução é válido para o produto.

Este atributo apoia diretamente o Dashboard “Panorama da conformidade com a política de devolução”. Ele quantifica as taxas de conformidade e permite detalhar os casos não conformes para entender os motivos dos desvios, ajudando a aplicar as políticas com mais eficiência.

Por que isso importa

Quantifica a conformidade com as regras de negócio, ajudando a identificar e reduzir violações de políticas que podem afetar a lucratividade ou criar exceções no processo.

Onde obter

Calculado com base em regras de negócio. Por exemplo, (Data de início da devolução - Data da compra original) <= [Dias permitidos para devolução]. Isso exige a Data da compra original e as regras da política.

Exemplos
truefalse
Agente de processamento
ProcessingAgent
O agente específico ou grupo de recursos responsável por tratar uma atividade manual.
Descrição

Este atributo identifica a pessoa ou a equipe que executou determinada tarefa. Ele pode ser mais específico do que o “Nome do usuário”, referindo-se a uma função ou equipe, especialmente em um ambiente de serviços compartilhados.

Isso é valioso para o Dashboard “Eficiência da aprovação de reembolsos”, que analisa a performance de diferentes agentes ou equipes. Ele ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e reconhecer profissionais ou equipes de alta performance que podem compartilhar boas práticas.

Por que isso importa

Permite analisar a performance no nível do agente ou da equipe, ajudando a gerenciar a carga de trabalho, identificar oportunidades de treinamento e melhorar a eficiência.

Onde obter

Essas informações podem estar disponíveis nas funções de Business Partner do SAP, caso os agentes estejam atribuídos, ou podem ser derivadas do departamento ou da função do usuário na estrutura organizacional de RH.

Exemplos
Suporte de nível 1Equipe de inspeção do armazémDepartamento financeiro - Contas a pagar
Cumprimento do SLA de reembolso
RefundSlaAdherence
Um indicador que mostra se o reembolso foi processado dentro da meta do Acordo de Nível de Serviço (SLA).
Descrição

Este atributo calculado verifica se a atividade 'Reembolso processado' ocorreu na data ou antes da 'Data-alvo do SLA de reembolso'. Ele fornece um indicador simples de verdadeiro ou falso sobre o cumprimento do SLA em cada caso.

Esta é a métrica principal do Dashboard 'Monitoramento do cumprimento do SLA de reembolso' e do KPI 'Taxa de cumprimento do SLA de reembolso'. Ela ajuda a medir a performance em relação aos compromissos com os clientes e a identificar casos que não atenderam às expectativas, permitindo analisar as causas raiz dos atrasos.

Por que isso importa

Mede diretamente a performance em relação aos compromissos assumidos com os clientes, sendo um indicador essencial da qualidade do serviço e da satisfação do cliente.

Onde obter

Calculado comparando o EventTime da atividade 'Reembolso processado' com o 'RefundSlaTargetDate' de cada caso.

Exemplos
truefalse
Data-alvo do SLA de reembolso
RefundSlaTargetDate
A data-alvo até a qual o reembolso do caso de devolução deve ser processado.
Descrição

Este atributo define o prazo do Acordo de Nível de Serviço (SLA) para processar o reembolso. Essa data normalmente é calculada com base em regras de negócio, por exemplo, um determinado número de dias após a aprovação da devolução ou o recebimento das mercadorias.

Este campo é a base do Dashboard “Monitoramento do cumprimento do SLA de reembolsos” e do KPI associado. Ele permite acompanhar proativamente os casos em risco de violar o SLA e analisar as causas-raiz dos atrasos, ajudando a melhorar a satisfação do cliente.

Por que isso importa

Fornece a referência para medir a conformidade com o SLA, ajudando a monitorar a performance, priorizar casos antigos e melhorar a satisfação do cliente.

Onde obter

Quase sempre, este é um campo derivado. A lógica se basearia em uma data-chave, como a data de criação da solicitação de devolução, somada a uma duração definida pelas regras de negócio, que pode depender de fatores como tipo de cliente ou motivo da devolução.

Exemplos
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
É automatizado
IsAutomated
Um indicador que mostra se uma atividade foi executada por um sistema ou por uma pessoa.
Descrição

Este atributo booleano diferencia as atividades executadas automaticamente por um sistema, como um Workflow ou um job em segundo plano, daquelas realizadas manualmente por um usuário.

Ele é essencial para calcular o KPI “Taxa de aprovação automatizada de reembolsos” e identificar oportunidades de ampliar a automação. Ao filtrar as tarefas manuais, as empresas podem concentrar os esforços de melhoria do processo nas áreas em que a automação pode gerar os maiores benefícios em velocidade, custo e precisão.

Por que isso importa

Diferencia tarefas manuais e automatizadas, algo essencial para identificar oportunidades de automação e medir o impacto da transformação digital.

Onde obter

Normalmente, é derivado com base no Nome do usuário. Por exemplo, se o usuário for “WF_BATCH” ou outro ID de sistema, a atividade será marcada como automatizada.

Exemplos
truefalse
É retrabalho
IsRework
Um indicador que mostra se uma atividade em um caso é uma repetição de uma atividade anterior.
Descrição

Este atributo booleano calculado identifica ocorrências de retrabalho, quando uma atividade é executada mais de uma vez no mesmo caso. Por exemplo, quando a inspeção de um item precisa ser repetida ou uma nota de crédito é criada, cancelada e criada novamente.

Este atributo é essencial para o Dashboard 'Análise de retrabalho no processamento de reembolsos' e para o KPI 'Taxa de retrabalho em reembolsos'. Ele ajuda a quantificar a ineficiência do processo, destacando atividades sujeitas a erros ou que exigem várias tentativas e apontando áreas que precisam de controles ou treinamentos melhores.

Por que isso importa

Destaca ineficiências e erros do processo ao sinalizar trabalhos repetidos, permitindo melhorias direcionadas para reduzir desperdícios e atrasos.

Onde obter

Esse indicador normalmente é calculado pela própria ferramenta de Process Mining ou pode ser pré-calculado na transformação dos dados. Ele verifica se o mesmo nome de atividade já apareceu anteriormente no mesmo caso.

Exemplos
truefalse
ID da política de devolução
ReturnPolicyId
O identificador da política de devolução aplicável a este caso específico.
Descrição

Este atributo indica qual política de devolução específica ou conjunto de regras se aplica à transação. As políticas podem variar conforme o tipo de produto, o segmento do cliente ou o tempo desde a compra.

Esses dados são essenciais para o “Panorama da conformidade com a política de devolução”. Ao associar cada caso a uma política, o sistema pode verificar automaticamente o cumprimento de regras, como prazos de devolução ou requisitos de condição do item, e sinalizar desvios para análise.

Por que isso importa

Permite verificar automaticamente a conformidade com as regras de negócio, ajudando a garantir que as devoluções sejam processadas de forma consistente e de acordo com a política.

Onde obter

Muitas vezes, esse não é um campo padrão do SAP e pode precisar ser derivado com base na lógica de negócio, usando dados como tipo de produto, cliente e data da venda. Se implementado, ele pode ser armazenado em um campo personalizado.

Exemplos
STD-30DAYELEC-90DAY-WARRANTYFINAL-SALE-DEFECT
Número da entrega de devolução
ReturnDeliveryNumber
O identificador exclusivo do documento de entrega de devolução.
Descrição

Quando um cliente devolve fisicamente as mercadorias, um documento de entrega de devolução é criado no SAP para gerenciar a logística de entrada. Este atributo é o número exclusivo desse documento.

Esse ID é importante para acompanhar a movimentação física das mercadorias devolvidas. Ele conecta os aspectos financeiros e logísticos da devolução, permitindo analisar detalhadamente as etapas de recebimento e inspeção das mercadorias.

Por que isso importa

Fornece um vínculo essencial entre o pedido de devolução e o recebimento físico das mercadorias, sendo fundamental para analisar a logística e os tempos de processamento no armazém.

Onde obter

É o número do documento de entrega (VBELN) da tabela de cabeçalho da entrega (LIKP), em que a categoria do documento indica uma entrega de devolução.

Exemplos
840000128400001384000014
Número da nota de crédito
CreditMemoNumber
O identificador exclusivo do documento de nota de crédito que autoriza o reembolso.
Descrição

Uma nota de crédito é o documento de faturamento que credita oficialmente a conta do cliente pelos itens devolvidos. Este atributo é o número exclusivo desse documento financeiro.

Acompanhar o número da nota de crédito é essencial para analisar a etapa de liquidação financeira do processo de devoluções. Ele marca um marco crítico, muitas vezes acionando o pagamento efetivo do reembolso, e é necessário para a reconciliação financeira e as auditorias.

Por que isso importa

Representa a transação financeira oficial do reembolso, sendo essencial para acompanhar as etapas finais do processo e realizar auditorias financeiras.

Onde obter

É o número do documento de faturamento (VBELN) da tabela de cabeçalho do documento de faturamento (VBRK), em que a categoria do documento indica uma nota de crédito.

Exemplos
900003459000034690000347
Organização de vendas
SalesOrganization
A unidade organizacional responsável pela venda original e pela devolução.
Descrição

A Organização de vendas é um elemento essencial da estrutura organizacional no SAP, representando uma unidade responsável pela venda e distribuição de produtos e serviços. Ela é atribuída à transação de devolução.

Este atributo permite filtrar e comparar o processo de devoluções entre diferentes unidades de negócio, regiões ou divisões. Ele ajuda a identificar se determinadas organizações de vendas têm taxas de devolução mais altas ou processos de tratamento de devoluções menos eficientes, fornecendo uma base para analisar a performance organizacional.

Por que isso importa

Permite comparar a performance e as taxas do processo de devoluções entre diferentes unidades de negócio, regiões ou canais de vendas.

Onde obter

Encontrado no campo de organização de vendas (VKORG) da tabela de cabeçalho do pedido de devolução (VBAK).

Exemplos
10002100US01
Resultado da inspeção do item
ItemInspectionOutcome
O resultado da inspeção física do item devolvido.
Descrição

Este atributo registra o resultado do processo de inspeção realizado depois que as mercadorias são recebidas no armazém. Os resultados comuns incluem “Aceito”, “Rejeitado: danificado” ou “Aceito: pode ser revendível”.

Esses dados fornecem um contexto essencial para as etapas seguintes do processo. Eles determinam se será concedido um reembolso integral, parcial ou nenhum reembolso. Analisar esse resultado ajuda a identificar os motivos das rejeições e pode fornecer feedback sobre a embalagem dos produtos ou os parceiros de transporte quando os itens são danificados com frequência durante o transporte.

Por que isso importa

Explica o processo de decisão por trás das aprovações ou rejeições de reembolsos, fornecendo dados valiosos sobre a condição dos itens e os motivos dos ajustes nos reembolsos.

Onde obter

Essas informações podem ser registradas em um lote de inspeção do módulo de gerenciamento da qualidade (QM) ou como um status ou código de motivo no item da linha da entrega de devolução (LIPS). Também podem existir em um campo personalizado.

Exemplos
Aceito - Pode ser revendidoAceito - Será recondicionadoRejeitado - Dano causado pelo clienteRejeitado - Item incorreto devolvido
Status do pedido de devolução
ReturnOrderStatus
O status geral atual do caso de devolução.
Descrição

Este atributo fornece o status geral do caso de devolução em determinado momento, como “Aberto”, “Em processamento” ou “Encerrado”. Muitas vezes, esse é um status agregado, derivado do último marco importante concluído.

Ele é essencial para o Dashboard “Status atual dos casos de devolução”, que oferece uma visão operacional da carga de trabalho e da distribuição dos casos. Isso ajuda os gestores a entender quantos casos estão em cada etapa do processo, permitindo alocar melhor os recursos e gerenciar a carga de trabalho.

Por que isso importa

Fornece uma visão de onde cada caso está no processo, algo essencial para Dashboards operacionais que acompanham a carga de trabalho e o status atual.

Onde obter

Derivado dos campos de status dos documentos relevantes. Por exemplo, do status do cabeçalho (GBSTK) ou do status do item (LFSTK) no pedido de vendas relacionado (VBUK/VBUP) ou nos documentos de entrega.

Exemplos
Aguardando recebimento da mercadoriaAguardando inspeçãoAguardando reembolsoEncerrado
Valor do reembolso solicitado
RequestedRefundAmount
O valor do reembolso solicitado ou esperado inicialmente no começo do processo.
Descrição

Este atributo registra o valor das mercadorias devolvidas conforme a solicitação inicial de devolução. Ele serve como referência para comparar o valor final reembolsado.

Este campo é necessário especificamente para o Dashboard “Análise de divergências no valor do reembolso”. Comparar o valor solicitado com o valor efetivamente reembolsado ajuda a identificar problemas como reembolsos parciais devido a danos no item, taxas de reposição de estoque ou outros ajustes, garantindo precisão e transparência financeiras.

Por que isso importa

Serve como referência para medir a precisão dos reembolsos, ajudando a identificar e analisar divergências entre os valores esperados e os valores efetivamente reembolsados.

Onde obter

Normalmente obtido do valor líquido dos itens no pedido de vendas de devolução inicial. Esse seria o valor líquido (NETWR) dos itens correspondentes na tabela VBAP.

Exemplos
125.501050.0049.99
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de devoluções e reembolsos

Estas são as principais etapas e marcos do processo que devem ser registrados no seu Event Log para uma descoberta precisa do processo e uma análise do seu processo de devoluções e reembolsos.
7 Recomendado 5 Opcional
Atividade Descrição
Caso de devolução encerrado
Esta é a atividade final, indicando que o processo de devolução foi concluído e que não são esperadas outras ações para o caso. Normalmente, isso é inferido quando o documento do pedido de devolução alcança um status final ou encerrado no sistema.
Por que isso importa

Este evento define o fim do ciclo de vida do processo, permitindo calcular o tempo total do ciclo de ponta a ponta. Ele confirma que o caso foi totalmente resolvido.

Onde obter

Inferido quando o status geral do pedido de devolução na tabela VBAK ou de seus itens na VBAP alcança o estado “Concluído” ou “Encerrado”. Isso é determinado pela configuração de gerenciamento de status do sistema.

Captura

Inferido quando o status do documento do pedido de devolução muda para “Concluído”.

Tipo de evento inferred
Inspeção do item concluída
Representa a conclusão da avaliação de qualidade e condição das mercadorias devolvidas. No Advanced Returns Management, essa costuma ser uma etapa explícita que registra o resultado da inspeção e determina a ação seguinte, como reembolso ou descarte.
Por que isso importa

A duração e o resultado da inspeção afetam diretamente o tempo de processamento do reembolso e o gerenciamento do estoque. Essa atividade é essencial para analisar a eficiência da inspeção e os retrabalhos.

Onde obter

No SAP Advanced Returns Management (ARM), este pode ser um evento explícito da transação de inspeção. Ele também pode ser inferido a partir de uma mudança de status no item do pedido de devolução que indique o resultado da inspeção.

Captura

Capturado nos logs de transações ou nas mudanças de status relacionadas às atividades de acompanhamento logístico no ARM.

Tipo de evento explicit
Mercadorias recebidas no armazém
Esse evento marca o recebimento físico do item devolvido no armazém ou centro de processamento. Ele é capturado explicitamente quando um Post Goods Receipt (PGR) é executado para a entrega de devolução, criando um documento de material.
Por que isso importa

Este é um marco crítico que inicia a contagem do tempo para inspeção e destinação. Os atrasos anteriores a esse ponto são causados pelo cliente, enquanto os atrasos posteriores são internos.

Onde obter

Capturado nas tabelas de documentos de material MSEG e MKPF para o tipo de movimento de recebimento de mercadorias associado às devoluções. A data de lançamento (MKPF-BUDAT) indica o horário do evento.

Captura

O evento corresponde ao lançamento de um recebimento de mercadorias para a entrega de devolução.

Tipo de evento explicit
Nota de crédito criada
Esta é a criação do documento oficial de faturamento que credita a conta do cliente pelo item devolvido. É um evento explícito, capturado quando a nota de crédito é gerada a partir da solicitação de nota de crédito.
Por que isso importa

A criação da nota de crédito é um marco financeiro crítico. Ela confirma o valor a ser reembolsado e autoriza o início do processo de pagamento.

Onde obter

Capturado a partir da criação de um documento de faturamento na tabela VBRK, com uma categoria de documento que indica uma nota de crédito. Esse documento é vinculado à solicitação de nota de crédito na tabela VBFA.

Captura

O evento é registrado ao salvar um novo documento de faturamento de nota de crédito, por exemplo, usando a transação VF01.

Tipo de evento explicit
Reembolso processado
Esta atividade marca a etapa final do processo de reembolso, quando o crédito financeiro é compensado, indicando que o pagamento foi enviado ao cliente. Isso é inferido pela criação de um documento de compensação no módulo financeiro, que liquida o crédito em aberto na conta do cliente.
Por que isso importa

Este é o momento em que o cliente recebe o pagamento de fato. O tempo entre o início da devolução e esta etapa é um dos principais fatores de satisfação do cliente e é essencial para medir o cumprimento do SLA.

Onde obter

Inferido a partir das informações do documento de compensação na tabela de itens de linha da contabilidade financeira BSEG. A data de compensação (BSEG-AUGDT) no item de linha do cliente associado à nota de crédito indica quando o reembolso foi processado.

Captura

Inferido quando o campo de data de compensação é preenchido no documento contábil associado à nota de crédito.

Tipo de evento inferred
Solicitação de devolução iniciada
Este é o ponto de partida do processo de devoluções, quando um pedido de devolução é criado formalmente no sistema. Esse evento é capturado explicitamente quando um novo documento de vendas do tipo pedido de devolução é salvo no SAP S/4HANA.
Por que isso importa

Essa atividade marca o início oficial do ciclo de vida do caso de devolução. Analisar o tempo entre esse evento e o encerramento é essencial para medir o tempo total do ciclo de devolução e a experiência do cliente.

Onde obter

Este é um evento explícito capturado na criação de um documento de vendas na tabela VBAK, em que a categoria do documento (VBAK-VBTYP) indica um pedido de devolução. O registro de data e hora da criação é VBAK-ERDAT.

Captura

O evento é registrado ao salvar um novo pedido de vendas de devolução, por exemplo, usando a transação VA01.

Tipo de evento explicit
Solicitação de nota de crédito criada
Após uma inspeção bem-sucedida, esta atividade registra a criação de uma solicitação para conceder um crédito ao cliente. Ela é capturada como um novo documento de vendas, uma solicitação de nota de crédito, que faz referência ao pedido de devolução original.
Por que isso importa

Esse é o gatilho para a etapa de liquidação financeira do processo de devolução. Analisar o tempo entre a inspeção e esta etapa revela a eficiência da transferência do processo entre logística e finanças.

Onde obter

Capturado a partir da criação de um documento de vendas na tabela VBAK, com uma categoria de documento de solicitação de nota de crédito. O vínculo com a devolução é mantido na tabela de fluxo de documentos VBFA.

Captura

O evento é registrado ao salvar um novo documento de solicitação de nota de crédito.

Tipo de evento explicit
Devolução rejeitada
Indica que o item devolvido não atendeu aos critérios da política de devoluções e que a solicitação de reembolso ou crédito foi negada. Normalmente, isso é capturado pela aplicação de um status ou código de motivo específico ao item do pedido de devolução após a inspeção.
Por que isso importa

Acompanhar as rejeições ajuda a analisar a conformidade com as políticas de devolução e identificar os motivos mais comuns de recusa. Esse é um caminho de exceção importante no processo.

Onde obter

Inferido quando um motivo de rejeição (VBAP-ABGRU) é definido no item do pedido de devolução ou quando um status específico é atribuído durante o processo de inspeção no Advanced Returns Management.

Captura

Inferido quando um motivo de rejeição ou um status específico de “rejeitado” é definido no item do documento de devolução.

Tipo de evento inferred
Documento contábil criado
Este evento ocorre quando a nota de crédito é contabilizada com sucesso no módulo de contabilidade financeira. Ele cria lançamentos correspondentes no razão geral, tornando o crédito oficial do ponto de vista contábil.
Por que isso importa

Esta atividade confirma que o crédito foi integrado ao sistema financeiro. O tempo entre a criação da nota de crédito e a contabilização pode revelar problemas na interface entre faturamento e finanças.

Onde obter

Capturado a partir da criação de um cabeçalho de documento na tabela contábil BKPF, vinculado à nota de crédito na VBRK (VBRK-BELNR).

Captura

O evento é registrado após a contabilização bem-sucedida do documento de faturamento na Contabilidade Financeira.

Tipo de evento explicit
Entrega de devolução criada
Essa atividade representa a criação de um documento de entrega de entrada, usado para gerenciar o recebimento físico das mercadorias devolvidas. O sistema captura esse evento explícito de criação de um documento de entrega referenciado ao pedido de devolução.
Por que isso importa

Essa etapa é um marco logístico importante. O tempo entre a aprovação da devolução e a criação da entrega mostra a eficiência da comunicação das informações da devolução ao armazém ou ao departamento de recebimento.

Onde obter

Capturado na criação de um cabeçalho de entrega na tabela LIKP, vinculado ao pedido de devolução anterior por meio da tabela de fluxo de documentos VBFA.

Captura

O evento é registrado ao salvar um novo documento de entrega de devolução, por exemplo, usando a transação VL01N.

Tipo de evento explicit
Pedido de devolução aprovado
Representa a aprovação ou liberação formal do pedido de devolução, permitindo que ele avance para a próxima etapa. Normalmente, isso é inferido a partir de uma mudança de status no cabeçalho ou no item do documento de vendas, indicando que os bloqueios foram removidos.
Por que isso importa

As etapas de aprovação podem ser uma fonte significativa de atrasos. Acompanhar essa atividade ajuda a identificar gargalos na fase inicial de autorização do processo de devoluções.

Onde obter

Inferido a partir das tabelas de gerenciamento de status ou dos campos de status diretamente nas tabelas VBAK ou VBAP. Uma mudança no status de liberação ou a remoção de um bloqueio de entrega (VBAP-LIFSP) pode indicar aprovação.

Captura

Inferido a partir de uma mudança nos campos de status do cabeçalho ou do item do pedido de devolução que indique liberação ou aprovação.

Tipo de evento inferred
Pedido de troca criado
Esta atividade representa uma resolução alternativa em que, em vez de um reembolso, um novo pedido de vendas é criado para enviar um item substituto ao cliente. Ela é capturada quando um novo pedido de vendas é criado com referência à devolução original.
Por que isso importa

Esta atividade ajuda a diferenciar devoluções com reembolso de devoluções com troca, que seguem caminhos de processo e geram resultados diferentes para o cliente. Ela é essencial para a análise de variantes.

Onde obter

Capturado a partir da criação de um novo documento de vendas na VBAK, vinculado ao pedido de devolução na tabela de fluxo de documentos (VBFA).

Captura

O evento é registrado ao salvar um novo documento de pedido de vendas designado como substituição.

Tipo de evento explicit
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