Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

SAP S/4HANA
Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

Seu Template de dados para processamento de devoluções e reembolsos

Este Template oferece uma visão abrangente dos elementos de dados essenciais para analisar o processamento de devoluções e reembolsos. Ele apresenta os principais atributos a coletar, as atividades importantes a acompanhar e orientações práticas para extrair os dados. Use este material para preparar seus dados para uma mineração e otimização eficazes dos processos.
  • Atributos recomendados para coleta
  • Principais atividades a acompanhar
  • Orientações para extração
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos do processamento de devoluções e reembolsos

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log e realizar uma análise completa do processamento de devoluções e reembolsos no SAP S/4HANA.
5 Obrigatório 6 Recomendado 13 Opcional
Nome Descrição
Horário do evento
EventTime
Data e hora exatas em que uma atividade específica ocorreu.
Descrição

O horário do evento registra a data e a hora em que um evento de negócio foi registrado no sistema. Esse registro é essencial para ordenar as atividades cronologicamente e realizar todas as análises baseadas em tempo.

No Process Mining, este atributo é usado para calcular os tempos de ciclo entre atividades, identificar a duração de cada etapa e analisar a performance do processo ao longo do tempo. Ele é a base para descobrir gargalos, monitorar a aderência ao SLA e entender a dinâmica temporal do processo de devolução.

Por que isso importa

Este registro de data e hora é essencial para ordenar eventos, calcular durações e tempos de ciclo e identificar atrasos no processo.

Onde encontrar

Geralmente, vem dos campos de data e hora associados à criação de documentos ou a mudanças de status, como ERDAT (data de criação) e ERZET (hora de criação) em tabelas como VBAK, LIKP e BKPF, ou da data de lançamento (BUDAT) em documentos contábeis.

Exemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
ID do caso de devolução
ReturnCaseId
Identificador exclusivo de um processo de devolução de cliente, que vincula todas as atividades relacionadas, do início ao encerramento.
Descrição

O ID do caso de devolução é o identificador principal que reúne todos os eventos e atividades de uma única devolução. Cada solicitação de devolução de cliente recebe um ID exclusivo, que permite acompanhar o processo de ponta a ponta.

No Process Mining, este atributo é fundamental para reconstruir o fluxo do processo. Ele permite analisar a duração dos casos, as variantes do processo e os gargalos, conectando eventos distintos, como “Solicitação de devolução iniciada”, “Produtos recebidos” e “Reembolso processado”, em uma linha do tempo coerente para cada devolução.

Por que isso importa

Esta é a chave essencial para acompanhar uma devolução do início ao fim e viabilizar análises por caso, incluindo o tempo de ciclo e a descoberta de variantes do processo.

Onde encontrar

Em geral, é o número do documento de vendas (VBELN) do cabeçalho do pedido de devolução na tabela VBAK, em que a categoria do documento (VBTYP) indica uma devolução.

Exemplos
600001896000019060000191
Nome da atividade
ActivityName
Nome de uma atividade ou evento específico do negócio que ocorreu no processo de devolução e reembolso.
Descrição

Este atributo descreve uma etapa ou um marco do ciclo de vida da devolução. As atividades representam o trabalho realizado, como “Pedido de devolução aprovado” ou “Inspeção do item concluída”. Elas são derivadas de mudanças de status, criação de documentos ou ações específicas de usuários registradas no SAP S/4HANA.

Analisar a sequência e a frequência dessas atividades é a base do Process Mining. Isso ajuda a visualizar o mapa do processo, identificar caminhos comuns e raros e localizar atividades repetidas com frequência, que podem indicar retrabalho ou ineficiências.

Por que isso importa

As atividades formam a base do mapa do processo e permitem visualizar e analisar o fluxo de trabalho, os gargalos e as variações.

Onde encontrar

Os nomes das atividades geralmente são derivados de uma combinação de dados, como mudanças de status de documentos em tabelas como VBUK/VBUP, eventos de criação em tabelas de cabeçalho como VBAK (documentos de vendas) e BKPF (documentos contábeis), e status de movimentação de mercadorias em MSEG.

Exemplos
Solicitação de devolução iniciadaProdutos recebidos no armazémNota de crédito criadaReembolso processado
ID do sistema de origem
SourceSystemId
Identificador do sistema de origem de onde os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo especifica o sistema de registro de onde vieram os dados do evento. Neste processo, geralmente é o ID da instância SAP S/4HANA.

Em ambientes com vários sistemas, este campo é essencial para a linhagem dos dados, a solução de problemas e a garantia da integridade dos dados. Ele ajuda a diferenciar os dados quando as devoluções são processadas em diferentes instâncias de ERP ou integradas a sistemas externos, como um sistema de gestão de armazém.

Por que isso importa

Fornece contexto essencial sobre a origem e a linhagem dos dados, especialmente em ambientes com vários sistemas, garantindo a rastreabilidade e a confiabilidade dos dados.

Onde encontrar

Este valor costuma ser estático e configurado durante a extração dos dados. Ele pode ser obtido nas informações administrativas do sistema SAP, como o ID do sistema (SID).

Exemplos
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
Última atualização dos dados
LastDataUpdateTimestamp
Data e hora da última atualização ou extração dos dados deste evento.
Descrição

Este atributo registra a data e a hora da última extração ou atualização dos dados. Ele fornece metadados sobre a atualidade do conjunto de dados analisado.

É importante para entender se a análise de Process Mining está atualizada. Os usuários podem verificar a atualidade dos dados, algo especialmente relevante para o monitoramento operacional e os Dashboards que acompanham casos em andamento.

Por que isso importa

Indica a atualidade dos dados, essencial para garantir que as análises e os Dashboards usem informações atualizadas.

Onde encontrar

Em geral, essa informação é gerada e registrada no conjunto de dados durante a extração, pela ferramenta de ETL ou pelo pipeline de dados.

Exemplos
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Horário de término do evento
EventEndTime
Registro de data e hora que marca a conclusão de uma atividade e permite calcular sua duração.
Descrição

Enquanto StartTime (EventTime) marca o início de uma atividade, EventEndTime marca seu término. Em muitos eventos gerados pelo sistema, os horários de início e término são iguais, pois o evento ocorre instantaneamente. No entanto, este atributo é essencial para atividades com duração mensurável, como “Inspeção do item”.

Este atributo permite calcular diretamente o tempo de processamento da atividade. Isso é fundamental para a análise de performance e ajuda a identificar quais etapas específicas, e não apenas os intervalos entre elas, consomem mais tempo.

Por que isso importa

Permite calcular com precisão a duração de cada atividade, o que é essencial para identificar ineficiências em etapas específicas do processo.

Onde encontrar

Muitas vezes, esse valor é derivado. Para algumas atividades, pode haver um campo separado. Mais comumente, ele corresponde ao StartTime da atividade seguinte no caso.

Exemplos
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
ID do cliente
CustomerId
Identificador exclusivo do cliente que iniciou a devolução.
Descrição

Este atributo identifica o cliente que solicitou a devolução. Ele vincula a instância do processo a uma parte específica dos dados mestres de clientes.

Analisar as devoluções por cliente ajuda a identificar padrões, como taxas de devolução excepcionalmente altas, que podem indicar fraude ou insatisfação. Também permite segmentar o processo de devolução por tipo, valor ou histórico do cliente e oferecer níveis de serviço adequados a cada perfil.

Por que isso importa

Vincula as devoluções a clientes específicos, permitindo analisar o comportamento dos clientes, fazer segmentações e identificar quem devolve produtos com frequência.

Onde encontrar

Encontrado no campo de número do cliente (KUNNR) na tabela de cabeçalho do pedido de devolução (VBAK).

Exemplos
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
ID do produto
ProductId
Identificador exclusivo do item devolvido.
Descrição

Este atributo especifica o material ou produto devolvido. Ele vincula o processo de devolução a um item específico do catálogo de produtos.

Analisar as devoluções por produto é fundamental para identificar itens com altas taxas de devolução, o que pode indicar defeitos de qualidade, descrições inadequadas ou problemas de fabricação. Esses dados ajudam as empresas a tomar decisões fundamentadas sobre o design dos produtos, a gestão de fornecedores e a estratégia de estoque.

Por que isso importa

Vincula o processo de devolução a produtos específicos, permitindo analisar as taxas de devolução por item e identificar problemas de qualidade ou descrição.

Onde encontrar

Encontrado no campo de número do material (MATNR) na tabela de itens do pedido de devolução (VBAP) ou na tabela de itens da entrega de devolução (LIPS).

Exemplos
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
Motivo da devolução
ReturnReason
Motivo informado pelo cliente para devolver o item.
Descrição

Este atributo registra o motivo informado pelo cliente para a devolução, como “Item com defeito”, “Tamanho incorreto” ou “Não preciso mais”. Em geral, o cliente seleciona uma opção de uma lista predefinida de códigos de motivo ao iniciar a devolução.

Analisar os motivos das devoluções é essencial para identificar problemas de qualidade dos produtos, melhorar as descrições ou aperfeiçoar os processos de vendas. Isso oferece insights diretos sobre a insatisfação dos clientes e ajuda a priorizar melhorias para reduzir a taxa geral de devoluções.

Por que isso importa

Fornece insights importantes sobre os motivos das devoluções e permite fazer uma análise de causa raiz para tratar problemas de qualidade dos produtos, erros de atendimento ou diferenças entre as expectativas dos clientes e os produtos.

Onde encontrar

Geralmente armazenado na tabela de itens do pedido de venda de devolução (VBAP), no campo ABGRU (motivo de rejeição de documentos de vendas).

Exemplos
001 - Qualidade ruim002 - Danificado no transporte005 - Item enviado incorretamente
Nome do usuário
UserName
ID do usuário que executou a atividade.
Descrição

Este atributo identifica o usuário ou agente do sistema responsável por concluir uma tarefa, como aprovar uma devolução ou criar uma nota de crédito. No SAP, essa informação costuma ser registrada em campos que indicam quem criou ou alterou um documento.

A análise por usuário ajuda a identificar profissionais ou equipes com alta performance, necessidades de treinamento e distribuição da carga de trabalho. Também é essencial para investigar desvios, pois vincula as ações do processo a pessoas específicas e apoia as iniciativas de conformidade e auditoria.

Por que isso importa

Vincula as atividades do processo a usuários específicos, permitindo analisar a performance da equipe, a carga de trabalho e a conformidade.

Onde encontrar

Geralmente encontrado em tabelas de cabeçalho de documentos, como ERNAM (criado por) na VBAK (pedidos de venda), na LIKP (entregas) e na BKPF (documentos contábeis). Os dados dos usuários podem ser complementados com a tabela mestre de usuários USR21.

Exemplos
CBROWNASMITHWF_BATCH
Valor do reembolso
RefundAmount
Valor monetário final do reembolso concedido ao cliente.
Descrição

Este atributo representa o valor efetivamente creditado ou reembolsado ao cliente após a conclusão do processo de devolução. Esse valor é registrado em documentos financeiros, como notas de crédito.

Esta é uma métrica financeira importante para várias análises. Ela é essencial no Dashboard “Análise de divergências no valor do reembolso”, que compara o valor final com o valor solicitado. Também permite segmentar as devoluções por valor e identificar se as de maior valor seguem um fluxo diferente ou demoram mais para serem resolvidas.

Por que isso importa

Registra o impacto financeiro das devoluções e é essencial para analisar a precisão dos reembolsos, identificar casos de alto valor e entender os custos gerais.

Onde encontrar

Obtido do campo de valor líquido (NETWR) do documento de nota de crédito, encontrado em tabelas como VBRK (cabeçalho do documento de faturamento) ou BSEG (segmento do documento contábil).

Exemplos
125.50999.0049.99
Agente responsável pelo processamento
ProcessingAgent
Agente ou grupo de recursos responsável por realizar uma atividade manual.
Descrição

Este atributo identifica a pessoa ou equipe que realizou uma determinada tarefa. Ele pode ser mais específico que «Nome de usuário», pois indica uma função ou equipe, especialmente em um ambiente de serviços compartilhados.

Esse dado é útil no Dashboard «Eficiência na aprovação de reembolsos», que analisa a performance de diferentes agentes ou equipes. Ele ajuda a entender a distribuição da carga de trabalho, identificar necessidades de treinamento e reconhecer profissionais ou equipes com boas práticas que podem ser compartilhadas.

Por que isso importa

Permite analisar a performance por agente ou equipe, ajudando a gerenciar a carga de trabalho, identificar oportunidades de treinamento e melhorar a eficiência.

Onde encontrar

Essas informações podem estar disponíveis nas funções de Business Partner do SAP, caso os agentes estejam atribuídos, ou podem ser obtidas a partir do departamento ou da função do usuário na estrutura organizacional de RH.

Exemplos
Suporte de nível 1Equipe de inspeção do armazémDepartamento financeiro - contas a pagar
Cumprimento da política de devolução
ReturnPolicyAdherence
Indicador que informa se o caso de devolução está em conformidade com a política definida.
Descrição

Este atributo booleano calculado indica se uma devolução atende aos critérios da política aplicável. A lógica pode verificar, por exemplo, se a devolução foi iniciada dentro do prazo permitido ou se o motivo informado é válido para o produto.

Este atributo dá suporte direto ao Dashboard «Visão geral da conformidade com a política de devolução». Ele quantifica os índices de conformidade e permite aprofundar a análise dos casos fora da política para entender os motivos dos desvios, ajudando a aplicar as regras com mais eficácia.

Por que isso importa

Quantifica a conformidade com as regras de negócio e ajuda a identificar e reduzir violações de políticas que podem afetar a lucratividade ou gerar exceções no processo.

Onde encontrar

Calculado com base nas regras de negócio. Por exemplo: (data de início da devolução - data da compra original) <= [prazo permitido para devolução]. Para isso, são necessárias a data da compra original e as regras da política.

Exemplos
truefalse
Cumprimento do SLA de reembolsos
RefundSlaAdherence
Indicador que informa se o reembolso foi processado dentro do prazo definido no Acordo de Nível de Serviço (SLA).
Descrição

Este atributo calculado verifica se a atividade «Reembolso processado» ocorreu até a «Data-limite do SLA do reembolso». Para cada caso, ele indica de forma simples se o SLA foi cumprido ou não.

Esta é a métrica principal do Dashboard «Monitoramento do cumprimento do SLA de reembolsos» e do KPI «Taxa de cumprimento do SLA de reembolsos». Ela ajuda a medir a performance em relação aos compromissos com os clientes e identifica os casos que não atenderam às expectativas, permitindo analisar as causas raiz dos atrasos.

Por que isso importa

Mede diretamente a performance em relação aos compromissos assumidos com os clientes, sendo um indicador essencial da qualidade do serviço e da satisfação dos clientes.

Onde encontrar

Calculado comparando o EventTime da atividade «Reembolso processado» com o campo «RefundSlaTargetDate» de cada caso.

Exemplos
truefalse
Data-limite do SLA do reembolso
RefundSlaTargetDate
Data-limite para processar o reembolso do caso de devolução.
Descrição

Este atributo define o prazo do Acordo de Nível de Serviço (SLA) para processar o reembolso. Em geral, essa data é calculada com base nas regras de negócio, por exemplo, um determinado número de dias após a aprovação da devolução ou o recebimento dos produtos.

Este campo é a base do Dashboard «Monitoramento do cumprimento do SLA de reembolsos» e do KPI associado. Ele permite acompanhar proativamente os casos com risco de descumprir o SLA e analisar as causas raiz dos atrasos, ajudando, em última instância, a melhorar a satisfação dos clientes.

Por que isso importa

Serve de referência para medir a conformidade com o SLA, ajudando a monitorar a performance, priorizar casos antigos e melhorar a satisfação dos clientes.

Onde encontrar

Quase sempre, esse campo é calculado. A lógica usa uma data-chave, como a data de criação da solicitação de devolução, e soma um período definido pelas regras de negócio, que pode variar conforme fatores como o tipo de cliente ou o motivo da devolução.

Exemplos
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
É automatizado
IsAutomated
Indicador que informa se uma atividade foi realizada por um sistema ou por uma pessoa.
Descrição

Este atributo booleano diferencia as atividades executadas automaticamente por um sistema, como um fluxo de trabalho ou uma tarefa em segundo plano, daquelas realizadas manualmente por um usuário.

Ele é essencial para calcular o KPI «Taxa de aprovação automatizada de reembolsos» e identificar oportunidades para ampliar a automação. Ao filtrar as tarefas manuais, as empresas podem concentrar os esforços de melhoria de processos nas áreas em que a automação pode trazer mais benefícios em velocidade, custo e precisão.

Por que isso importa

Diferencia tarefas manuais de automatizadas, o que é essencial para identificar oportunidades de automação e medir o impacto da transformação digital.

Onde encontrar

Geralmente, esse dado é obtido com base no nome de usuário. Por exemplo, se o usuário for «WF_BATCH» ou outro ID de sistema, a atividade será marcada como automatizada.

Exemplos
truefalse
É retrabalho
IsRework
Indicador que informa se uma atividade do caso é a repetição de uma atividade anterior.
Descrição

Este atributo booleano calculado identifica ocorrências de retrabalho, quando uma atividade é realizada mais de uma vez no mesmo caso. Por exemplo, quando é preciso repetir a inspeção de um item ou quando uma nota de crédito é criada, cancelada e criada novamente.

Este atributo é essencial para o Dashboard «Análise de retrabalho no processamento de reembolsos» e para o KPI «Taxa de retrabalho em reembolsos». Ele ajuda a quantificar as ineficiências do processo, destacando atividades sujeitas a erros ou que exigem várias tentativas e apontando áreas que precisam de controles ou treinamento melhores.

Por que isso importa

Evidencia ineficiências e erros no processo ao sinalizar tarefas repetidas, permitindo melhorias direcionadas para reduzir desperdícios e atrasos.

Onde encontrar

Em geral, esse indicador é calculado pela própria ferramenta de Process Mining ou pode ser pré-calculado na transformação dos dados. Ele verifica se o mesmo nome de atividade já apareceu antes no mesmo caso.

Exemplos
truefalse
ID da política de devolução
ReturnPolicyId
Identificador da política de devolução aplicável a este caso específico.
Descrição

Este atributo indica qual política de devolução ou conjunto de regras se aplica à transação. As políticas podem variar conforme o tipo de produto, o segmento de clientes ou o tempo decorrido desde a compra.

Esses dados são essenciais para a «Visão geral da conformidade com a política de devolução». Ao associar cada caso a uma política, o sistema pode verificar automaticamente se as regras estão sendo cumpridas, como os prazos de devolução e as condições exigidas para os itens, e sinalizar desvios para análise.

Por que isso importa

Permite verificar automaticamente a conformidade com as regras de negócio, ajudando a garantir que as devoluções sejam processadas de forma consistente e de acordo com a política.

Onde encontrar

Esse campo geralmente não é padrão no SAP e pode precisar ser calculado com base na lógica de negócio e em dados como tipo de produto, cliente e data da venda. Se houver uma implementação personalizada, ele poderá ser armazenado em um campo customizado.

Exemplos
PADRÃO-30DIASELETRÔNICOS-GARANTIA-90DIASVENDA FINAL-DEFEITO
Número da entrega de devolução
ReturnDeliveryNumber
Identificador exclusivo do documento de entrega de devolução.
Descrição

Quando um cliente devolve produtos fisicamente, uma entrega de devolução é criada no SAP para gerenciar a logística de entrada. Este atributo é o número exclusivo desse documento.

Este ID é importante para acompanhar a movimentação física dos produtos devolvidos. Ele conecta os aspectos financeiros e logísticos da devolução e permite analisar detalhadamente as etapas de recebimento e inspeção.

Por que isso importa

Faz a ligação entre o pedido de devolução e o recebimento físico dos produtos, essencial para analisar a logística e os tempos de processamento no armazém.

Onde encontrar

Este é o número do documento de entrega (VBELN) da tabela de cabeçalho de entrega (LIKP), em que a categoria do documento indica uma entrega de devolução.

Exemplos
840000128400001384000014
Número da nota de crédito
CreditMemoNumber
Identificador exclusivo do documento de nota de crédito, que autoriza o reembolso.
Descrição

A nota de crédito é o documento de faturamento que credita oficialmente a conta do cliente pelos itens devolvidos. Este atributo é o número exclusivo desse documento financeiro.

Acompanhar o número da nota de crédito é essencial para analisar a etapa de liquidação financeira do processo de devolução. Ele marca um marco crítico, muitas vezes dando início ao pagamento do reembolso, e é necessário para a conciliação financeira e as auditorias.

Por que isso importa

Representa a transação financeira oficial do reembolso. É essencial para acompanhar as etapas finais do processo e realizar auditorias financeiras.

Onde encontrar

Este é o número do documento de faturamento (VBELN) da tabela de cabeçalho do documento de faturamento (VBRK), em que a categoria do documento indica uma nota de crédito.

Exemplos
900003459000034690000347
Organização de vendas
SalesOrganization
Unidade organizacional responsável pela venda original e pela devolução.
Descrição

A organização de vendas é um elemento importante da estrutura organizacional do SAP, que representa uma unidade responsável pela venda e distribuição de produtos e serviços. Ela é atribuída à transação de devolução.

Este atributo permite filtrar e comparar o processo de devolução entre diferentes unidades de negócio, regiões ou divisões. Ele ajuda a identificar se determinadas organizações de vendas têm taxas de devolução mais altas ou processos de tratamento menos eficientes, servindo de base para a análise de performance organizacional.

Por que isso importa

Permite comparar a performance e as taxas do processo de devolução entre diferentes unidades de negócio, regiões ou canais de venda.

Onde encontrar

Encontrado no campo de organização de vendas (VKORG) na tabela de cabeçalho do pedido de devolução (VBAK).

Exemplos
10002100US01
Resultado da inspeção do item
ItemInspectionOutcome
Resultado da inspeção física do item devolvido.
Descrição

Este atributo registra o resultado da inspeção realizada após o recebimento dos produtos no armazém. Entre os resultados mais comuns estão «Aceito - pode ser revendido», «Rejeitado - danificado» e «Aceito - precisa de recondicionamento».

Esses dados fornecem um contexto importante para as etapas seguintes do processo. O resultado determina se o reembolso será integral, parcial ou se não haverá reembolso. Analisá-lo ajuda a identificar os motivos das rejeições e pode gerar feedback sobre a embalagem dos produtos ou as transportadoras, caso os itens sofram danos frequentes durante o transporte.

Por que isso importa

Explica os critérios usados para aprovar ou rejeitar reembolsos e fornece dados importantes sobre as condições dos itens e os motivos dos ajustes nos valores reembolsados.

Onde encontrar

Essas informações podem ser registradas em um lote de inspeção do módulo de gestão da qualidade (QM) ou como um status ou código de motivo no item da entrega de devolução (LIPS). Também podem estar em um campo customizado.

Exemplos
Aceito - pode ser revendidoAceito - precisa de recondicionamentoRejeitado - danos causados pelo clienteRejeitado - item devolvido incorreto
Status do pedido de devolução
ReturnOrderStatus
Status geral atual do caso de devolução.
Descrição

Este atributo mostra o status geral do caso de devolução em determinado momento, como «Aberto», «Em andamento» ou «Fechado». Em geral, ele é um status agregado, calculado com base na última etapa importante concluída.

Esse dado é essencial para o Dashboard «Status atual dos casos de devolução», que oferece uma visão operacional da carga de trabalho e da distribuição dos casos. Ele ajuda os gestores a entender quantos casos estão em cada etapa do processo, facilitando a alocação de recursos e o gerenciamento da carga de trabalho.

Por que isso importa

Mostra em que etapa do processo cada caso está, informação essencial para os Dashboards operacionais que acompanham a carga de trabalho e o status atual.

Onde encontrar

Obtido a partir dos campos de status dos documentos relevantes. Por exemplo, do status do cabeçalho (GBSTK) ou do item (LFSTK) no pedido de venda relacionado (VBUK/VBUP) ou nos documentos de entrega.

Exemplos
Aguardando recebimento dos produtosAguardando inspeçãoAguardando reembolsoFechado
Valor do reembolso solicitado
RequestedRefundAmount
Valor do reembolso solicitado ou previsto no início do processo.
Descrição

Este atributo registra o valor dos produtos devolvidos conforme a solicitação inicial de devolução. Ele serve de referência para comparar com o valor final do reembolso.

Este campo é necessário especificamente para o Dashboard “Análise de divergências no valor do reembolso”. Comparar o valor solicitado com o valor efetivamente reembolsado ajuda a identificar problemas, como reembolsos parciais devido a danos nos itens, taxas de reposição de estoque ou outros ajustes, garantindo precisão e transparência financeiras.

Por que isso importa

Serve como referência para medir a precisão dos reembolsos e ajuda a identificar e analisar diferenças entre os valores esperados e os efetivamente reembolsados.

Onde encontrar

Geralmente, é obtido a partir do valor líquido dos itens no pedido de venda inicial da devolução. Esse valor corresponde ao valor líquido (NETWR) dos itens relacionados na tabela VBAP.

Exemplos
125.501050.0049.99
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades do processamento de devoluções e reembolsos

Estas são as principais etapas e os marcos do processo que você deve registrar no Event Log para descobrir e analisar com precisão o processo de devoluções e reembolsos.
7 Recomendado 5 Opcional
Atividade Descrição
Caso de devolução encerrado
Esta é a atividade final, que indica que o processo de devolução foi concluído e que não são esperadas outras ações para o caso. Em geral, isso é inferido quando o documento do pedido de devolução chega a um status final de encerramento no sistema.
Por que isso importa

Este evento define o fim do ciclo de vida do processo e permite calcular o tempo total de ciclo de ponta a ponta. Ele confirma que o caso foi totalmente resolvido.

Onde encontrar

Inferido quando o status geral do pedido de devolução na tabela VBAK ou de seus itens na VBAP chega a um estado de conclusão ou encerramento. Isso é determinado pela configuração de gerenciamento de status do sistema.

Coleta

Inferido quando o status do documento do pedido de devolução muda para concluído.

Tipo de evento inferred
Inspeção do item concluída
Representa a conclusão da avaliação de qualidade e das condições dos produtos devolvidos. No Advanced Returns Management, essa costuma ser uma etapa explícita que registra o resultado da inspeção e determina a ação seguinte, como reembolsar ou descartar o item.
Por que isso importa

A duração e o resultado da inspeção afetam diretamente o tempo de processamento do reembolso e a gestão do estoque. Esta atividade é essencial para analisar a eficiência da inspeção e o retrabalho.

Onde encontrar

No SAP Advanced Returns Management (ARM), este pode ser um evento explícito da transação de inspeção. Também pode ser inferido por uma mudança de status no item do pedido de devolução que indique o resultado da inspeção.

Coleta

Registrado nos logs de transação ou nas mudanças de status relacionadas às atividades de acompanhamento logístico no ARM.

Tipo de evento explicit
Nota de crédito criada
Esta é a criação do documento oficial de faturamento que credita a conta do cliente pelo item devolvido. O evento é registrado explicitamente quando a nota de crédito é gerada a partir da solicitação de nota de crédito.
Por que isso importa

A criação da nota de crédito é um marco financeiro crítico. Ela confirma o valor a ser reembolsado e autoriza o início do processo de pagamento.

Onde encontrar

Registrado na criação de um documento de faturamento na tabela VBRK, com uma categoria de documento que indica uma nota de crédito. O documento é vinculado à solicitação de nota de crédito na tabela VBFA.

Coleta

O evento é registrado quando um novo documento de faturamento de nota de crédito é salvo, por exemplo, usando a transação VF01.

Tipo de evento explicit
Produtos recebidos no armazém
Este evento marca o recebimento físico do item devolvido no armazém ou centro de processamento. Ele é registrado explicitamente quando uma entrada de mercadorias (PGR) é lançada para a entrega de devolução, gerando um documento de material.
Por que isso importa

Este é um marco crítico, que inicia a contagem do tempo para inspeção e destinação. Os atrasos anteriores a este ponto dependem do cliente; os posteriores são internos.

Onde encontrar

Registrado nas tabelas de documentos de material MSEG e MKPF para o tipo de movimento de entrada de mercadorias associado às devoluções. A data de lançamento (MKPF-BUDAT) indica o momento do evento.

Coleta

O evento corresponde ao lançamento de uma entrada de mercadorias para a entrega de devolução.

Tipo de evento explicit
Reembolso processado
Esta atividade marca a etapa final do processo de reembolso, quando o crédito financeiro é compensado, indicando que o pagamento foi enviado ao cliente. Isso é inferido pela criação de um documento de compensação no módulo financeiro, que liquida o crédito em aberto na conta do cliente.
Por que isso importa

Este é o momento em que o cliente efetivamente recebe o pagamento. O tempo entre o início da devolução e esta etapa influencia muito a satisfação do cliente e é essencial para medir a aderência ao SLA.

Onde encontrar

Inferido a partir das informações do documento de compensação na tabela de itens de linha da contabilidade financeira BSEG. A data de compensação (BSEG-AUGDT) no item de linha do cliente associado à nota de crédito indica quando o reembolso foi processado.

Coleta

Inferido quando o campo de data de compensação é preenchido no documento contábil associado à nota de crédito.

Tipo de evento inferred
Solicitação de devolução iniciada
Este é o ponto de partida do processo de devolução, quando um pedido de devolução é criado formalmente no sistema. O evento é registrado explicitamente quando um novo documento de vendas do tipo pedido de devolução é salvo no SAP S/4HANA.
Por que isso importa

Esta atividade marca o início oficial do ciclo de vida do caso de devolução. Analisar o tempo entre este evento e o encerramento é essencial para medir o tempo total de ciclo da devolução e a experiência do cliente.

Onde encontrar

Este é um evento explícito, registrado na criação de um documento de vendas na tabela VBAK, quando a categoria do documento (VBAK-VBTYP) indica um pedido de devolução. A data de criação é VBAK-ERDAT.

Coleta

O evento é registrado quando um novo pedido de venda de devolução é salvo, por exemplo, usando a transação VA01.

Tipo de evento explicit
Solicitação de nota de crédito criada
Após uma inspeção bem-sucedida, esta atividade marca a criação de uma solicitação para conceder crédito ao cliente. Ela é registrada como um novo documento de vendas, uma solicitação de nota de crédito vinculada ao pedido de devolução original.
Por que isso importa

Esta etapa dá início à parte de liquidação financeira do processo de devolução. Analisar o tempo entre a inspeção e esta etapa revela a eficiência do handoff entre logística e finanças.

Onde encontrar

Registrado na criação de um documento de vendas na tabela VBAK com uma categoria de documento de solicitação de nota de crédito. O vínculo com a devolução é mantido na tabela de fluxo de documentos VBFA.

Coleta

O evento é registrado quando um novo documento de solicitação de nota de crédito é salvo.

Tipo de evento explicit
Devolução rejeitada
Indica que o item devolvido não atende aos critérios da política de devolução e que a solicitação de reembolso ou crédito foi negada. Em geral, isso é registrado pela aplicação de um status ou código de motivo específico ao item do pedido de devolução após a inspeção.
Por que isso importa

Acompanhar as rejeições ajuda a analisar a conformidade com as políticas de devolução e a identificar motivos frequentes para a negativa. Este é um caminho de exceção importante no processo.

Onde encontrar

Inferido quando um motivo de rejeição (VBAP-ABGRU) é definido no item do pedido de devolução ou quando um status específico é atribuído durante o processo de inspeção no Advanced Returns Management.

Coleta

Inferido quando um motivo de rejeição ou um status específico de rejeição é definido no item do documento de devolução.

Tipo de evento inferred
Documento contábil criado
Este evento ocorre quando a nota de crédito é lançada com sucesso no módulo de contabilidade financeira. Isso cria os lançamentos correspondentes no razão geral e oficializa o crédito do ponto de vista contábil.
Por que isso importa

Esta atividade confirma que o crédito foi integrado ao sistema financeiro. O tempo entre a criação da nota de crédito e o lançamento contábil pode revelar problemas na interface entre faturamento e finanças.

Onde encontrar

Registrado na criação de um cabeçalho de documento na tabela contábil BKPF, vinculado à nota de crédito na VBRK (VBRK-BELNR).

Coleta

O evento é registrado quando o documento de faturamento é lançado com sucesso na contabilidade financeira.

Tipo de evento explicit
Entrega de devolução criada
Esta atividade indica a criação de um documento de entrega de entrada, usado para gerenciar o recebimento físico dos produtos devolvidos. O sistema registra explicitamente a criação de um documento de entrega vinculado ao pedido de devolução.
Por que isso importa

Esta etapa é um marco logístico importante. O tempo entre a aprovação da devolução e a criação da entrega mostra a eficiência da comunicação das informações sobre a devolução ao armazém ou à área de recebimento.

Onde encontrar

Registrado na criação de um cabeçalho de entrega na tabela LIKP, vinculado ao pedido de devolução anterior por meio da tabela de fluxo de documentos VBFA.

Coleta

O evento é registrado quando um novo documento de entrega de devolução é salvo, por exemplo, usando a transação VL01N.

Tipo de evento explicit
Pedido de devolução aprovado
Representa a aprovação ou liberação formal do pedido de devolução, permitindo que ele avance para a próxima etapa. Em geral, isso é inferido por uma mudança de status no cabeçalho ou no item do documento de vendas, indicando que os bloqueios foram removidos.
Por que isso importa

As etapas de aprovação podem causar atrasos significativos. Acompanhar esta atividade ajuda a identificar gargalos na fase inicial de autorização do processo de devolução.

Onde encontrar

Inferido a partir das tabelas de gerenciamento de status ou dos campos de status nas tabelas VBAK ou VBAP. Uma mudança no status de liberação ou a remoção de um bloqueio de entrega (VBAP-LIFSP) pode indicar a aprovação.

Coleta

Inferido a partir de uma mudança nos campos de status do cabeçalho ou do item do pedido de devolução que indique liberação ou aprovação.

Tipo de evento inferred
Pedido de troca criado
Esta atividade representa uma solução alternativa: em vez de um reembolso, é criado um novo pedido de venda para enviar um item substituto ao cliente. O evento é registrado quando um novo pedido de venda é criado com referência à devolução original.
Por que isso importa

Esta atividade ajuda a diferenciar devoluções com reembolso das devoluções com troca, que seguem fluxos de trabalho diferentes e geram resultados distintos para os clientes. É essencial para analisar variantes.

Onde encontrar

Registrado na criação de um novo documento de vendas na VBAK, vinculado ao pedido de devolução na tabela de fluxo de documentos (VBFA).

Coleta

O evento é registrado quando um novo documento de pedido de venda, identificado como substituição, é salvo.

Tipo de evento explicit
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