Je Order tot betaling - Verkooporderverwerking datatemplate

Oracle E-Business Suite
Je Order tot betaling - Verkooporderverwerking datatemplate

Je Order tot betaling - Verkooporderverwerking datatemplate

Deze template biedt een gestructureerd overzicht van de benodigde data die je nodig hebt voor effectieve Order tot betaling - Verkooporderverwerking analyse. Het schetst de belangrijke attributen die verzameld moeten worden en de belangrijkste activiteiten die binnen je Oracle E-Business Suite gevolgd moeten worden. Daarnaast vind je praktische begeleiding over hoe je deze data kunt extraheren, wat zorgt voor een vlotte start van je process mining traject.
  • Aanbevolen attributen om vast te leggen
  • Belangrijke activiteiten om te volgen voor analyse
  • Richtlijnen voor data-extractie
Nieuw met event logs? Leer hoe je een process mining event log creëert.

Order tot betaling - Attributen Verkooporderverwerking

Dit zijn de aanbevolen velden om op te nemen in je event log voor een volledige Order tot betaling - Verwerking Verkooporders analyse.
3 Verplicht 7 Aanbevolen 10 Optioneel
Naam Omschrijving
Activiteitsnaam
ActivityName
De naam van een specifieke bedrijfsgebeurtenis of stap die plaatsvond binnen de levenscyclus van de verkooporder.
Omschrijving

Dit attribuut registreert de naam van elke activiteit die op een verkooporder is uitgevoerd, zoals "Order geboekt", "Goederen verzonden" of "Betaling ontvangen". Deze activiteiten vertegenwoordigen de belangrijkste mijlpalen in het Order tot betaling-proces.

Het analyseren van de opeenvolging en frequentie van deze activiteiten vormt de kern van Process Mining. Dit maakt de bekijkking van de werkelijke processtromen mogelijk, inclusief veelvoorkomende paden, afwijkingen en knelpunten. Deze data wordt gebruikt om de proceskaart te genereren, de primaire visualisatie voor procesanalyse.

Het belang

Definieert de stappen in de proceskaart, wat belangrijk is voor het visualiseren en analyseren van de processtroom.

Vindplaats

Dit is een conceptueel veld dat is afgeleid van diverse gebeurtenissen, statussen en transactiedata van bronsystemen uit modules zoals Orderbeheer, Shipping Execution en Accounts Receivable.

Voorbeelden
Verkooporder aangemaaktGoederen verzondenFactuur aangemaaktBetaling Ontvangen
TijdsTip Gebeurtenis
EventTime
De timestamp die aangeeft wanneer een activiteit heeft plaatsgevonden.
Omschrijving

Het tijdstip van de gebeurtenis (timestamp) legt de precieze datum en tijd vast waarop een activiteit werd uitgevoerd. Zo registreert het wanneer een order werd aangemaakt, wanneer een factuur werd verzonden of wanneer een betaling werd ontvangen. Deze tijdgegevens vormt de basis voor process mining.

Dit attribuut wordt gebruikt om gebeurtenissen chronologisch te ordenen voor elke case, wat noodzakelijk is om de processtroom nauwkeurig te reconstrueren. Het vormt ook de basis voor alle duur- en prestatieberekeningen, zoals doorlooptijden tussen activiteiten, de totale doorlooptijd van de case en het vinden van vertragingen of knelpunten.

Het belang

Biedt de chronologische volgorde van gebeurtenissen en vormt de basis voor alle tijdsgebonden prestatieanalyse, inclusief doorlooptijd en knelpuntidentificatie.

Vindplaats

Afkomstig van diverse datumvelden in Oracle EBS tabellen, zoals CREATION_DATE in OE_ORDER_HEADERS_ALL, ACTUAL_SHIPMENT_DATE in WSH_DELIVERY_DETAILS, of TRX_DATE in RA_CUSTOMER_TRX_ALL.

Voorbeelden
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-05-01T09:15:00Z
Verkooporder
SalesOrder
De unieke ID voor de verkooporder van een klant, die dient als de primaire case voor het Order tot betaling proces.
Omschrijving

Het Verkoopordernummer identificeert elke klantorder op unieke wijze gedurende de gehele levenscyclus, van creatie tot uiteindelijke afsluiting. Het fungeert als de belangrijkste link die alle gerelateerde activiteiten verbindt, zoals boeking, verzending, facturatie en betaling.

Binnen process mining is dit attribuut belangrijk voor het reconstrueren van de volledige procesgang van elke order. Door alle gebeurtenissen te groeperen onder één Verkoopordernummer, kunnen analysesten de complete processtroom visualiseren, variaties tussen orders vinden en belangrijke KPI's meten, zoals doorlooptijd en tijdige levering voor individuele cases.

Het belang

Dit is de Case-ID, wat fundamenteel is voor het koppelen van alle proces-gebeurtenissen om de end-to-end orderlevenscyclus te analyseren.

Vindplaats

De primary key voor een verkooporder, doorgaans te vinden in Oracle Orderbeheer tabellen zoals OE_ORDER_HEADERS_ALL.HEADER_ID.

Voorbeelden
685127103482459
Betalingstermijnen
PaymentTerms
De overeengekomen voorwaarden die bepalen wanneer de klant de goederen of diensten dient te betalen.
Omschrijving

Payment Terms specificeren de betalingsvoorwaarden voor een factuur, zoals 'Netto 30', 'Netto 60' of 'Te betalen bij ontvangst'. Dit attribuut is onmisbaar voor het beheer van debiteuren en cashflow.

Het analyseren van procesprestaties op basis van payment terms helpt te vinden of klanten met bepaalde termijnen vaker laat betalen. Deze Informatie wordt gebruikt om financiële risico's te beoordelen, incassostrategieën te optimaliseren en de effectiviteit van verschillende betalingsvoorwaarden te ewaarderen. Het is een belangrijke dimensie voor het 'Payment Terms Compliance Monitoring' dashboard.

Het belang

Belangrijk voor het analyseren van betalingsgedrag, het monitoren van cashflow en het beoordelen van het financiële risico dat gepaard gaat met verschillende klantovereenkomsten.

Vindplaats

Te vinden in de RA_TERMS tabel, gekoppeld via TERM_ID in tabellen zoals RA_CUSTOMER_TRX_ALL (voor facturen) of OE_ORDER_HEADERS_ALL (voor orders).

Voorbeelden
Netto 30Netto 60Verschuldigd bij ontvangst
Bevestigde leveringsdatum
ConfirmedDeliveryDate
De overeengekomen datum waarop de goederen gepland zijn om aan de klant te worden geleverd.
Omschrijving

Dit attribuut slaat de leverdatum op die aan de klant is toegezegd of bevestigd. Het dient als doelstelling of basislijn om de tijdige leveringsprestatie te meten.

Binnen Process Mining wordt deze datum vergeleken met het werkelijke leveringstijdsTip (van de activiteit "Goederen geleverd") om de KPI voor tijdige levering te berekenen. Het analyseren van afwijkingen van deze datum helpt bij het vinden van systemische problemen in logistiek, voorraadbeheer of productieplanning die leiden tot leveringsvertragingen.

Het belang

Dit is de basislijn voor het meten van de tijdige leveringsprestatie, een belangrijke KPI voor klanttevredenheid en operationele excellentie.

Vindplaats

Deze datum wordt meestal gevonden in de LATEST_ACCEPTABLE_DATE of REQUEST_DATE-velden op het orderregelniveau in de OE_ORDER_LINES_ALL-tabel.

Voorbeelden
2023-05-102023-06-012023-07-20
Gebruikersnaam
UserName
De gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd.
Omschrijving

Identificeert de specifieke gebruiker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een bepaalde processtap. Dit kan de verkoopvertegenwoordiger zijn die de order heeft aangemaakt, de kredietanalysest die de controle heeft uitgevoerd, of de medewerker die de factuur heeft aangemaakt.

Het analyseren van activiteiten per gebruiker helpt bij het vinden van trainingsbehoeften, goed presterende individuen of teams, en de werkdrukverdeling. Het is ook belangrijk voor compliance- en audit-trail-analyse, zoals het onderzoeken van ongeautoriseerde acties of het begrijpen van patronen van herstelwerk die gekoppeld zijn aan specifieke gebruikers.

Het belang

Maakt analyse mogelijk van gebruikersprestaties, werkdrukverdeling en naleving van compliance protocollen. Het helpt antwoord te geven op de vraag 'wie' een actie heeft uitgevoerd.

Vindplaats

Afkomstig van gebruikersgerelateerde velden zoals CREATED_BY of LAST_UPDATED_BY in diverse Oracle EBS tabellen. Dit vereist vaak een join met FND_USER om de volledige gebruikersnaam te verkrijgen.

Voorbeelden
JSMITHRWILLIAMSCDAVIS
Klantnaam
CustomerName
De naam van de klant die de verkooporder heeft geplaatst.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert de wettelijke naam van de klant die bij de verkooporder hoort. Het is een primaire dimensie voor het segmenteren en analyseren van procesprestaties.

Door het proces te filteren of uit te splitsen per klant, kunnen analysesten vinden welke klanten de langste doorlooptijden ervaren, de hoogste reworkingspercentages hebben, of het vaakst worden geassocieerd met betalingsvertragingen. Dit inzicht is zeer waardevol voor het verbeteren van klantrelaties, het aanpassen van serviceniveaus en het begrijpen van klantgedrag.

Het belang

Maakt klantgerichte analyse mogelijk om prestatieverschillen te vinden, de service te verbeteren en betaalgedrag bij verschillende klanten te begrijpen.

Vindplaats

Afgeleid door de SOLD_TO_ORG_ID uit OE_ORDER_HEADERS_ALL te joinen met de HZ_CUST_ACCOUNTS en HZ_PARTIES tabellen om de partijnaam op te halen.

Voorbeelden
Wereldwijd Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
Orderstatus
OrderStatus
De huidige of historische status van de verkooporder of orderregel.
Omschrijving

Dit attribuut legt de status van een verkooporder vast op verschillende tijdsTippen, zoals 'Entered', 'Booked', 'Closed' of 'Annulerenled'. Statussen komen vaak direct overeen met procesactiviteiten.

Het bijhouden van de orderstatus is belangrijk voor het bouwen van dashboards die de huidige staat van alle actieve orders tonen. Het stelt managers in staat om de orderpijplijn te monitoren, vastgelopen orders te vinden en proactief uitzonderingen te beheren. Het analyseren van statusovergangen is een gangbare manier om activiteiten voor de proceskaart te definiëren.

Het belang

Biedt inzicht in de verkooporderpijplijn, wat helpt bij het vinden van vastgelopen orders en het beheren van procesuitzonderingen.

Vindplaats

Typisch te vinden in de FLOW_STATUS_CODE kolom in de OE_ORDER_HEADERS_ALL en OE_ORDER_LINES_ALL tabellen.

Voorbeelden
BOOKEDAWAITING_SHIPPINGVERZONDENCLOSEDCANCELLED
Total Order Bedrag
TotalOrderAmount
De totale waarde van de verkooporder.
Omschrijving

Dit attribuut vertegenwoordigt de totale waarde van alle regels op een verkooporder, uitgedrukt in de transactievaluta. Het is een belangrijke financiële metriek die aan elke case is gekoppeld.

Het analyseren van procesmeetwaarden per orderwaarde helpt bij het prioriteren van verbeteringsinspanningen. Zo kunnen analysesten onderzoeken of orders met hoogwaardige meer vertragingen of herstelwerk ervaren dan orders met lage waarde. Het maakt ook financiële impactanalyse mogelijk, zoals het kwantificeren van de waarde van orders die vastzitten in een specifiek knelpunt.

Het belang

Maakt financiële analyse van het proces mogelijk, helpt bij het prioriteren van orders met hoogwaardige en het kwantificeren van de financiële impact van inefficiënties.

Vindplaats

Deze waarde wordt doorgaans berekend door de lijnbedragen voor een gegeven order op te tellen. Lijnbedragen zijn te vinden in tabellen zoals OE_ORDER_LINES_ALL.

Voorbeelden
5450.00125000.75980.50
Uiterste betaaldatum
PaymentDueDate
De berekende datum waarop de factuurbetaling van de klant uiterlijk verschuldigd is.
Omschrijving

De Vervaldatum betaling is de specifieke kalenderdatum waarop een factuur betaald moet zijn, berekend op basis van de factuurdatum en de overeengekomen betalingsvoorwaarden. Het is de streefdatum voor de activiteit 'Betaling Ontvangen'.

Dit attribuut is belangrijk voor het berekenen van de 'Nalevingspercentage Betalingstermijn' KPI door deze te vergelijken met de werkelijke betaaldatum. Het analyseren van afwijkingen helpt het incassoteam hun inspanningen te prioriteren, chronisch te laat betalende klanten te vinden en de effectiviteit van het aanmaningsproces te meten.

Het belang

Dient als de streefdatum voor incasso, waardoor de tijdigheid van betalingen en klant naleving van voorwaarden kunnen worden gemeten.

Vindplaats

Bevindt zich in het DUE_DATE veld in de AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL table, die gekoppeld is aan de invoice transaction.

Voorbeelden
2023-06-152023-07-012023-08-30
Annuleringsreden
CancellationReason
De gedocumenteerde reden voor de annulering van een verkooporder of orderregel.
Omschrijving

Wanneer een verkooporder wordt geannuleerd, legt dit attribuut de opgegeven reden voor de annulering vast. Voorbeelden van redenen kunnen zijn 'Klant Request', 'Out of Stock' of 'Credit Hold'.

Deze gegevens zijn belangrijk voor de oorzaakanalyse van orderannuleringen. Het 'Sales Order Annulerenlation Rate & Reasons' dashboard gebruikt dit attribuut om de belangrijkste drijfveren van annuleringen te vinden, waardoor het bedrijf gerichte strategieën kan implementeren om churn te verminderen, voorraadprognoses te verbeteren of kredietbeleid te verfijnen.

Het belang

Biedt direct inzicht in waarom orders worden geannuleerd, waardoor oorzaakanalyse mogelijk is om verloren verkopen te verminderen en klantbehoud te verbeteren.

Vindplaats

Deze Informatie wordt vaak opgeslagen in een redenveld, zoals CANCELLED_REASON, dat beschikbaar kan zijn in de OE_ORDER_LINES_ALL-tabel of een gerelateerde tabel voor orderwijzigingen.

Voorbeelden
Item stopgezetKlant geannuleerdDubbele order
Betaling Op Tijd
IsPaymentOnTime
Een indicator die aangeeft of de betaling is ontvangen op of vóór de vervaldatum van de factuur.
Omschrijving

Dit is een berekend booleaans attribuut, afgeleid door de timestamp van de activiteit "Betaling ontvangen" te vergelijken met de Uiterste Betaaldatum voor de corresponderende factuur. Het biedt een eenvoudige waar/niet waar-indicator voor naleving van betalingstermijnen.

Deze indicator vormt de basis voor de KPI voor Naleving Betaaltermijn. Het vereenvoudigt het opstellen van dashboards en rapporten die het betaalgedrag van klanten en de effectiviteit van het debiteurenproces monitoren. Het maakt snelle segmentatie van tijdige versus late betalingen mogelijk om bijdragende factoren zoals klanttype of betalingstermijnen te analyseren.

Het belang

Meet direct de naleving van betalingstermijnen, wat belangrijk is voor het beheren van cashflow en het beoordelen van de financiële betrouwbaarheid van klanten.

Vindplaats

Dit is een berekend veld. De logica is: INDIEN (EventTime van 'Betaling ontvangen' <= PaymentDueDate) DAN Waar ANDERS Niet waar.

Voorbeelden
truefalse
Bronsysteem
SourceSystem
Het systeem waaruit de data is opgehaald.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert het bronsysteem waar de gebeurtenis data vandaan kwam. Voor dit proces zal dit consequent 'Oracle E-Business Suite' zijn.

In omgevingen met meerdere systemen is dit veld belangrijk voor data lineage en probleemoplossing. Zelfs in een single-system context biedt het belangrijke context voor het datamodel en helpt het bij het standaardiseren van data-innameprocessen.

Het belang

Biedt essentiële context over de herkomst van data, waardoor traceerbaarheid en correcte interpretatie van de data gewaarborgd zijn, vooral in omgevingen met meerdere systemen.

Vindplaats

Dit is meestal een statische waarde die je toevoegt tijdens het data-extractie-, transformatie- en laadproces (ETL-proces) om de oorsprong van de data te labelen.

Voorbeelden
Oracle E-Business SuiteOracle EBS R12
Is herstelwerk
IsRework
Een indicator die aangeeft of een verkooporder herstelwerk heeft ondergaan, zoals herhaalde bevestigings- of updateactiviteiten.
Omschrijving

Dit is een berekend booleaans attribuut dat cases markeert die patronen van herstelwerk vertonen. Herbewerking kan worden geïdentificeerd door lussen te detecteren in de proceskaart, zoals wanneer een order meerdere keren wordt geboekt, of door specifieke wijzigings-gebeurtenissen die in het systeem zijn vastgelegd.

Deze indicator wordt gebruikt om de KPI voor Herbewerking Verkooporders te berekenen en het Dashboard Sales Order Herbewerking Analyse aan te sturen. Het stelt analysesten in staat om orders die afwijken van het standaardproces eenvoudig te isoleren en te bestuderen, wat helpt om de impact van herstelwerk op doorlooptijden en kosten te kwantificeren en de grondoorzaken van deze inefficiënte lussen te vinden.

Het belang

Helpt de procesinefficiëntie te kwantificeren door orders te markeren die handmatige wijzigingen vereisten, waardoor analyse van de oorzaken en gevolgen van herstelwerk mogelijk worden.

Vindplaats

Berekend tijdens data transformation door volgordes van activiteiten te vinden die een loop vertegenwoordigen (bijvoorbeeld 'Order Booked' dat meer dan eens voorkomt voor dezelfde case).

Voorbeelden
truefalse
Is Tijdige Levering
IsOnTimeDelivery
Een indicator die aangeeft of de bestelling is geleverd op of vóór de bevestigde leverdatum.
Omschrijving

Dit berekende attribuut is een booleaanse indicator (Waar/Niet waar) die aangeeft of een order aan de leveringsafspraak voldeed. Het wordt afgeleid door de timestamp van de activiteit "Goederen geleverd" te vergelijken met de Bevestigde Leverdatum.

Dit attribuut ondersteunt direct de KPI voor tijdige levering. Het vereenvoudigt de analyse en het creëren van dashboards door een helder, binair resultaat voor elke order te bieden. Dit maakt eenvoudig filteren en aggregatie mogelijk om de kenmerken van late leveringen te vinden, zoals veelvoorkomende producten, klanten of verzendmethoden.

Het belang

Meet direct de klantenservice-niveaus en leveringsbetrouwbaarheid, waardoor de berekening en visualisatie van de on-time delivery KPI worden vereenvoudigd.

Vindplaats

Dit is een berekend veld. De logica is: INDIEN (EventTime van 'Goederen geleverd' <= ConfirmedDeliveryDate) DAN Waar ANDERS Niet waar.

Voorbeelden
truefalse
Orderhoeveelheid
OrderQuantity
De hoeveelheid van het product dat is besteld op een specifieke verkooporderregel.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert het aantal eenheden van een specifiek product dat door de klant is aangevraagd op een verkooporderregel. Het vertegenwoordigt het volume van de transactie op regelniveau.

Orderhoeveelheid kan worden gebruikt als een analysedimensie om te bepalen of het procesgedrag verandert met de ordergrootte. Zo kunnen zeer grote of zeer kleine orders verschillende procespaden volgen of verschillende soorten vertragingen ervaren. Het biedt ook context voor andere meetwaarden, zoals orderwaarde.

Het belang

Biedt context over de schaal van een order, waardoor analyse mogelijk is van hoe ordervolume de procesefficiëntie en afhandelingspaden beïnvloedt.

Vindplaats

Te vinden in het ORDERED_QUANTITY veld in de OE_ORDER_LINES_ALL tabel.

Voorbeelden
102501
Productnummer
ProductNumber
De unieke ID voor het product of artikel op de verkooporderregel.
Omschrijving

Dit attribuut identificeert het specifieke materiaal, artikel of de dienst die wordt verkocht. Het maakt analyses mogelijk op een gedetailleerder niveau dan de verkooporderheader.

Het analyseren van het proces per product helpt productspecifieke problemen bloot te leggen. Bepaalde producten kunnen bijvoorbeeld langere uitlevertijden hebben vanwege complexe productie of inkoop, terwijl andere geassocieerd kunnen worden met een hoger aantal verzendfouten of klantgeschillen. Dit maakt gerichte verbeteringen mogelijk in supply chain- en productmanagement.

Het belang

Maakt analyse op productniveau mogelijk om items te vinden die procesvertragingen, herstelwerk of andere inefficiënties veroorzaken.

Vindplaats

Afgeleid van INVENTORY_ITEM_ID in de OE_ORDER_LINES_ALL tabel, die kan worden gejoind met MTL_SYSTEM_ITEMS_B om het artikelnummer of de beschrijving te verkrijgen.

Voorbeelden
AS54888CM15001SV20100
Tijdstip van extractie
LastDataUpdate
De timestamp van de meest recente gegevensverversing uit het bronsysteem.
Omschrijving

Dit attribuut geeft aan wanneer de data voor het laatst uit Oracle E-Business Suite is gehaald en in de process mining-tool is geladen. Het weerspiegelt de relevantie van de geanalyseerde data.

Dit is belangrijk voor gebruikers om de relevantie van de inzichten die ze bekijken te begrijpen. Het helpt hen te weten of ze naar realtime Informatie kijken of naar een momentopname van een specifiek tijdsTip, wat belangrijk is voor het nemen van operationele beslissingen.

Het belang

Informeert gebruikers over de relevantie van de data, wat belangrijk is voor het vertrouwen in de analyse en het nemen van tijdige beslissingen.

Vindplaats

Deze timestamp wordt gegenereerd en toegevoegd tijdens het ETL-proces (Extractie, Transformatie en Laden van data).

Voorbeelden
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Valuta
Currency
De valutacode voor de financiële waarden van de verkooporder.
Omschrijving

Het valutaattribuut specificeert de valuta waarin de orderbedragen zijn uitgedrukt, zoals USD, EUR of JPY. Het biedt de noodzakelijke context voor het interpreteren van alle financiële data voor de order.

Dit is belangrijk voor analyses in multinationale organisaties die transacties uitvoeren in verschillende valuta's. Het zorgt ervoor dat financiële meetwaarden zoals het 'Totaal orderbedrag' correct worden begrepen en maakt een correcte valutaconversie mogelijk indien vereist voor geaggregeerde rapportage.

Het belang

Biedt essentiële context voor alle financiële waarden, waardoor nauwkeurige financiële analyse gewaarborgd is, vooral in een wereldwijde zakelijke omgeving.

Vindplaats

Bevindt zich in het TRANSACTIONAL_CURR_CODE veld in de OE_ORDER_HEADERS_ALL table.

Voorbeelden
USDEURGBP
Verzendmethode
ShippingMethod
De methode of vervoerder die wordt gebruikt om de goederen naar de klant te transporteren.
Omschrijving

Dit attribuut specificeert de vervoerswijze of het serviceniveau dat wordt gebruikt voor verzending, zoals "Grondtransport", "Luchtexpress" of "Lokale koerier". Het is een belangrijke factor die zowel de levertijd als de kosten beïnvloedt.

Door het proces met dit attribuut te analyseren, kunnen bedrijven de prestaties van verschillende verzendmethoden ewaarderen. Zo vergelijkt het dashboard "Prestaties Verzendmethode" de doorlooptijd van "Goederen verzonden" tot "Goederen geleverd" voor elke methode, wat helpt om de logistiek te optimaliseren voor een balans tussen snelheid, kosten en betrouwbaarheid.

Het belang

Maakt prestatie-evaluatie mogelijk van verschillende vervoerders en verzendopties om te optimaliseren op kosten, snelheid en betrouwbaarheid.

Vindplaats

Algemeen opgeslagen als SHIPPING_METHOD_CODE in tabellen zoals WSH_DELIVERY_DETAILS of OE_ORDER_LINES_ALL.

Voorbeelden
UPS GroundFedEx Priority OvernightDHL Express Worldwide
Verplicht Aanbevolen Optioneel

Order tot betaling - Activiteiten verkooporderverwerking

Dit zijn de belangrijkste processtappen en mijlpalen die je in je event log moet vastleggen voor accurate process discovery en optimalisatie.
7 Aanbevolen 6 Optioneel
Activiteit Omschrijving
Betaling Ontvangen
Deze activiteit vindt plaats wanneer de betaling van een klant wordt ontvangen en wordt toegepast op de bijbehorende factuur in het systeem. Het is een expliciete financiële transactie die is vastgelegd in de Debiteurenadministratie module.
Het belang

Deze mijlpaal is belangrijk voor het monitoren van cashflow, Days Sales Outstanding (DSO) en naleving van betalingstermijnen. Het is een belangrijk eindpunt voor het meten van de financiële doorlooptijd.

Vindplaats

Expliciet vastgelegd in de tabel AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL. De kolom APPLY_DATE biedt de timestamp voor het moment waarop de kasontvangst op de factuur werd toegepast.

Vastleggen

Gebruik APPLY_DATE van AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL voor de specifieke factuur.

Gebeurtenistype explicit
Factuur aangemaakt
Dit gebeurtenis markeert de creatie van de debiteurenfactuur voor de verzonden goederen. Het is een expliciet gebeurtenis dat wordt geactiveerd door het AutoInvoice-proces, dat data ophaalt uit Orderbeheer en Shipping en deze in de Receivables-module laadt.
Het belang

Deze activiteit initieert het financiële afwikkelingsdeel van het proces. Het is het startpunt voor het meten van de factuur-tot-betaling doorlooptijd en het monitoren van de facturatie-efficiëntie.

Vindplaats

Dit is een expliciete transactie die is vastgelegd in de RA_CUSTOMER_TRX_ALL-tabel in Oracle Receivables. De TRX_DATE of CREATION_DATE dient als de gebeurtenis timestamp.

Vastleggen

Gebruik TRX_DATE van de RA_CUSTOMER_TRX_ALL tabel.

Gebeurtenistype explicit
Goederen verzonden
Vertegenwoordigt de voltooiing van het verzendbevestigingsproces, waarbij de goederen fysiek het magazijn verlaten. Dit is een belangrijk expliciet gebeurtenis in de verzendmodule dat de voorraad bijwerkt en de orderstatus verderbrengt.
Het belang

Dit is een belangrijke fulfilment-mijlpaal die wordt gebruikt om de tijdige verzendprestatie te meten. Het dient ook als trigger voor facturatie en processen voor omzetherkenning.

Vindplaats

Vastgelegd als een expliciete transactie in Oracle Shipping Execution. De timestamp is te vinden in de INITIAL_PICKUP_DATE van de WSH_NEW_DELIVERIES tabel of afgeleid van statusupdates in WSH_DELIVERY_DETAILS naar 'Shipped'.

Vastleggen

Gebruik de ship confirmation date van WSH_DELIVERY_DETAILS of WSH_NEW_DELIVERIES.

Gebeurtenistype explicit
Order Afgesloten
Deze activiteit markeert de definitieve voltooiing van de verkooporder nadat al haar regels succesvol zijn verzonden, gefactureerd en afgesloten. Dit is een expliciete statusupdate op de orderheader.
Het belang

Dit is het primaire succes-eindpunt voor het Order tot betaling-proces. Het biedt de definitieve timestamp die nodig is om de end-to-end doorlooptijd te berekenen voor succesvol uitgevoerde orders.

Vindplaats

Dit gebeurtenis wordt vastgelegd in de OE_ORDER_HEADERS_ALL-tabel wanneer de FLOW_STATUS_CODE wordt bijgewerkt naar "AFGESLOTEN". De LAST_UPDATE_DATE voor deze statuswijziging is de gebeurtenis timestamp.

Vastleggen

Timestamp van update naar OE_ORDER_HEADERS_ALL waar FLOW_STATUS_CODE 'CLOSED' wordt.

Gebeurtenistype explicit
Order Ingeboekt
Vertegenwoordigt de formele bevestiging van de verkooporder, waardoor deze actief en in aanmerking komt voor verdere verwerking zoals sourcing en verzending. Dit is een expliciete actie in Oracle EBS die de status van de order verandert van 'Entered' naar 'Booked'.
Het belang

Boeking is een kritieke mijlpaal die de order officieel vastlegt voor uitvoering. Vertragingen tussen aanmaak en boeking kunnen wijzen op problemen met data-invoer, goedkeuringen of initiële validatie.

Vindplaats

Vastgelegd vanuit de OE_ORDER_HEADERS_ALL tabel. De gebeurtenis vindt plaats wanneer de BOOKED_FLAG op 'Y' staat en de timestamp wordt vastgelegd in de BOOKED_DATE kolom.

Vastleggen

Gebruik BOOKED_DATE van de OE_ORDER_HEADERS_ALL tabel.

Gebeurtenistype explicit
Verkooporder aangemaakt
Deze activiteit markeert de initiële creatie van een verkooporder in het systeem. Het is een expliciete gebeurtenis die wordt vastgelegd wanneer een gebruiker een nieuwe verkooporderheader opslaat, wat het formele startpunt van het Order tot betaling proces representeert.
Het belang

Dit is het primaire start-gebeurtenis voor het proces. De analyse van de tijd vanaf dit punt tot daaropvolgende activiteiten is belangrijk voor het meten van de totale Order tot betaling-doorlooptijd.

Vindplaats

Dit gebeurtenis wordt vastgelegd in de OE_ORDER_HEADERS_ALL-tabel in de Oracle Orderbeheer-module. De CREATION_DATE-kolom biedt de expliciete timestamp voor deze activiteit.

Vastleggen

Gebruik CREATION_DATE van de OE_ORDER_HEADERS_ALL tabel.

Gebeurtenistype explicit
Voorraad toegewezen
Deze activiteit vertegenwoordigt de reservering van voorraad voor de orderregels, wat garandeert dat de benodigde hoeveelheid beschikbaar is voor orderverzameling. Dit wordt doorgaans afgeleid van een statuswijziging op de verkooporderregel, die aangeeft dat deze gereed is voor vrijgave aan het magazijn.
Het belang

Deze mijlpaal is belangrijk om de gereedheid van de uitvoering te begrijpen. Vertragingen hier kunnen wijzen op voorraadtekorten, inkoopproblemen of inefficiënties in het toewijzingsproces.

Vindplaats

Afgeleid van statuswijzigingen in de WSH_DELIVERY_DETAILS tabel. De activity vindt plaats wanneer de status van een regel wordt bijgewerkt naar 'Klaar voor Vrijgave', met de timestamp afgeleid van de geassocieerde statusupdate.

Vastleggen

Afgeleid van regelstatusupdates in WSH_DELIVERY_DETAILS naar 'Klaar voor Vrijgave'.

Gebeurtenistype inferred
Factuur naar Klant Verzonden
Deze activiteit vertegenwoordigt het moment waarop de factuur wordt verzonden naar de klant, hetzij via afdrukken of elektronische middelen. Dit wordt doorgaans afgeleid, aangezien het niet altijd een expliciete, afzonderlijke gebeurtenis is van de creatie.
Het belang

Markeert de officiële start van de betalingstermijn van de klant. Vertragingen tussen het aanmaken van de factuur en de verzending ervan kunnen een negatieve invloed hebben op de cashflow en leiden tot late betalingen.

Vindplaats

Dit kan worden afgeleid uit de LAST_PRINTED_DATE in de RA_CUSTOMER_TRX_ALL-tabel. Voor elektronische facturen kan het nodig zijn om naar logs van een extern documentbezorgingssysteem te kijken.

Vastleggen

Gebruik de LAST_PRINTED_DATE van RA_CUSTOMER_TRX_ALL of logs van third-party tools.

Gebeurtenistype inferred
Goederen geleverd
Deze activiteit betekent dat de zending de klant heeft bereikt. Standaard Oracle EBS volgt deze gebeurtenis niet, dus moet deze doorgaans worden afgeleid of geïmporteerd van externe vervoerderssystemen.
Het belang

Essentieel voor het meten van on-time delivery KPI's en het begrijpen van de complete klantervaring. De kloof tussen verzending en levering benadrukt de prestaties van de vervoerder.

Vindplaats

Verplicht systeemanalyse. Deze gegevens zijn niet standaard beschikbaar in Oracle EBS en moet worden verkregen via externe vervoerder datafeeds of logistieke platforms die met het systeem zijn geïntegreerd.

Vastleggen

Afgeleid van externe vervoerdersdata of aangenomen op basis van een standaard transittijd na 'Goederen Verzonden'.

Gebeurtenistype inferred
Kredietcontrole Uitgevoerd
Deze activiteit betekent de voltooiing van het kredietcontroleproces van de klant voor de order. Het wordt vaak vastgelegd wanneer een kredietcontroleblokkade, indien van toepassing, wordt opgeheven van de verkooporder, waardoor deze kan doorgaan.
Het belang

Vertragingen bij kredietcontroles zijn een veelvoorkomend knelpunt dat het gehele fulfillmentproces kan vertragen. Het monitoren van deze activiteit helpt bij het vinden van knelpunten in financiële controles en goedkeuringen.

Vindplaats

Dit gebeurtenis kan worden afgeleid uit de OE_ORDER_HOLDS_ALL-tabel door de timestamp te vinden wanneer een Credit Check Hold wordt vrijgegeven voor een specifiek orderheader.

Vastleggen

Gebruik de release timestamp voor credit-related holds van OE_ORDER_HOLDS_ALL.

Gebeurtenistype inferred
Order geannuleerd
Vertegenwoordigt de annulering van een volledige verkooporder voordat de afhandeling is voltooid. Dit is een expliciet gebeurtenis dat de workflow van orderverwerking beëindigt.
Het belang

Dit is een belangrijk uitzonderings-eindpunt. De analyse van de frequentie, timing en redenen voor annuleringen is belangrijk voor het vinden van omzetverlies en proces- of productproblemen.

Vindplaats

Vastgelegd in de tabel OE_ORDER_HEADERS_ALL wanneer de FLOW_STATUS_CODE is ingesteld op 'CANCELLED' en de CANCELLED_FLAG 'Y' is. De LAST_UPDATE_DATE kan worden gebruikt als timestamp.

Vastleggen

Timestamp wanneer CANCELLED_FLAG op OE_ORDER_HEADERS_ALL is ingesteld op 'Y'.

Gebeurtenistype explicit
Orderregel Afgesloten
Geeft aan dat alle verwerking voor een individuele regel op een verkooporder is voltooid, inclusief verzending en facturering. Dit is een expliciete statuswijziging die wordt beheerd door het workflow proces.
Het belang

Het volgen van line-level afsluitingen helpt bij het analyseren van deelleveringen en het vinden van problemen met specifieke producten of uitvoeringspaden voordat de gehele order is voltooid.

Vindplaats

Dit wordt vastgelegd in de OE_ORDER_LINES_ALL-tabel wanneer de FLOW_STATUS_CODE wordt bijgewerkt naar "AFGESLOTEN". De LAST_UPDATE_DATE voor deze statuswijziging kan dienen als de timestamp.

Vastleggen

Timestamp van update naar OE_ORDER_LINES_ALL waar FLOW_STATUS_CODE 'CLOSED' wordt.

Gebeurtenistype explicit
Vrijgegeven voor picken
Dit gebeurtenis markeert het punt waarop de verkooporderregels worden vrijgegeven aan het magazijn om de pickactiviteiten te starten. Het is een expliciete actie die picklijsten creëert en de order zichtbaar maakt voor magazijnmedewerkers.
Het belang

Deze activiteit initieert het fysieke uitleveringsproces. Het analyseren van de tijd van dit punt tot 'Goederen Verzonden' onthult de efficiëntie op de magazijnvloer en potentiële orderverzamelingsknelpunten.

Vindplaats

Dit is een expliciet gebeurtenis dat is vastgelegd in de Oracle Shipping Execution-module. Het kan worden geïdentificeerd door de status van leveringsdetails in WSH_DELIVERY_DETAILS die verandert naar "Vrijgegeven aan magazijn" of "Transactable".

Vastleggen

Timestamp wanneer WSH_DELIVERY_DETAILS.RELEASED_STATUS verandert naar 'S' (Submitted).

Gebeurtenistype explicit
Aanbevolen Optioneel

Extractiegidsen

Hoe u uw `data` uit Oracle E-Business Suite haalt