매입채무 지급 처리 데이터 템플릿
매입채무 지급 처리 데이터 템플릿
- 지급 분석에 필요한 주요 데이터 필드
- 워크플로 추적을 위한 주요 프로세스 단계
- SAP ECC 데이터 추출 단계별 안내
매입채무 지급 처리 속성
| 이름 | 설명 | ||
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송장 번호
InvoiceNumber
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공급업체 송장 문서를 식별하는 고유 번호입니다. | ||
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설명
이 속성은 매입채무 프로세스의 중앙 케이스 식별자로 사용됩니다. SAP ECC에서는 시스템 전체에서 고유한 값을 보장하기 위해 Client, Company Code, Fiscal Year, Accounting Document Number(BELNR)를 결합해 구성합니다. 공급업체에 대한 특정 채무와 관련된 모든 활동을 하나로 묶습니다. 분석에서는 이 필드로 지급 의무의 전체 처리 과정을 추적합니다. 송장을 수령하거나 스캔한 시점부터 총계정원장에 최종 반제 전표가 기록될 때까지의 이력을 process mining 도구로 재구성할 수 있습니다.
중요한 이유
이 필드는 이벤트, 상태 변경, 재무 전기를 하나의 프로세스 인스턴스로 연결하는 기본 키입니다.
확보 방법
SAP ECC BKPF 테이블의 BELNR 필드(BUKRS 및 GJAHR와 결합)
예시
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
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원천 시스템
SourceSystem
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SAP ERP 인스턴스의 식별자입니다. | ||
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설명
이 속성은 데이터를 추출한 SAP ECC 시스템 또는 클라이언트를 식별합니다. 여러 시스템을 사용하는 환경에서는 지역이나 사업부별로 데이터를 구분하고 성과를 분석하는 데 필요합니다. 사용자는 이 속성으로 특정 환경의 프로세스 보기를 필터링할 수 있습니다. 여러 SAP 인스턴스의 데이터를 하나의 process mining 데이터 모델에 불러올 때 케이스를 고유하게 식별하는 데도 도움이 됩니다.
중요한 이유
여러 ERP를 사용하는 환경에서 데이터의 고유성과 맥락을 보장합니다.
확보 방법
시스템 설정 또는 추출 매개변수
예시
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
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이벤트 타임스탬프
EventTimestamp
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활동이 발생한 정확한 날짜와 시간입니다. | ||
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설명
이 속성은 SAP 시스템에서 작업이 발생한 정확한 시점을 기록합니다. 일반적으로 관련 테이블의 시스템 날짜 및 시간 필드(예: CPUDT 및 CPUTM)를 결합합니다. 처리 주기, 승인 소요 시간, 프로세스 처리량을 비롯한 시간 기반 KPI를 계산하는 데 필요합니다. 타임스탬프가 정확하지 않으면 이벤트 순서를 파악하거나 효율성을 측정할 수 없습니다.
중요한 이유
이벤트 순서를 정하고 소요 시간 지표를 계산하는 데 필요합니다.
확보 방법
SAP ECC 테이블 BKPF(CPUDT/CPUTM) 또는 CDHDR(UDATE/UTIME)
예시
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
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최근 데이터 업데이트
LastDataUpdate
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가장 최근 데이터 추출 시각입니다. | ||
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설명
이 속성은 원천 시스템에서 데이터 레코드를 마지막으로 새로 고친 시점을 나타냅니다. 분석 데이터의 최신성을 확인하고 증분 데이터 적재를 관리하는 데 사용합니다. 대시보드에서 이 속성을 확인하면 실시간 데이터인지 이전 기간의 스냅샷인지 알 수 있습니다. 미결 송장을 운영 단계에서 모니터링할 때 특히 중요합니다.
중요한 이유
데이터 지연 시간과 신뢰성을 파악하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
ETL 프로세스 메타데이터
예시
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
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활동명
ActivityName
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수행된 구체적인 프로세스 단계 또는 작업입니다. | ||
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설명
이 속성은 '송장 전기', '지급 보류 설정', '지급 실행 완료'와 같이 매입채무 프로세스에서 발생한 이벤트를 설명합니다. 프로세스 맵의 노드를 정의합니다. 분석에서는 활동 순서를 바탕으로 프로세스 변형을 시각화하고, 보류 해제 후 다시 보류하는 경우와 같은 재작업 반복을 찾아내며, 표준 승인 워크플로에 따른 규정 준수 여부를 확인합니다.
중요한 이유
프로세스 흐름을 결정하며 송장 처리 과정을 시각화하는 데 필요합니다.
확보 방법
트랜잭션 코드(TCODE), 변경 문서 객체 클래스(CDHDR) 또는 워크플로 로그에서 도출
예시
송장 전기지급 보류 해제가격 변경
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결제 조건
PaymentTerms
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결제 시점과 할인 조건을 정의하는 코드입니다. | ||
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설명
이 속성에는 결제 조건 키(ZTERM)가 저장됩니다. 이 키에 따라 송장 만기일과 현금 할인 적용 여부가 결정됩니다(예: 10일 이내 지급 시 2% 할인). '조기 지급 할인 적용률'을 계산하는 기준입니다. 분석에서는 이 코드를 사용해 목표 지급일을 계산하고, 할인 기회 상실이나 위약금으로 이어지는 편차를 파악합니다.
중요한 이유
재무상 지급 기한과 할인 기회를 정의합니다.
확보 방법
SAP ECC BSEG 테이블의 ZTERM 필드
예시
Z001NT300002
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공급업체 번호
VendorNumber
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공급업체 또는 채권자를 식별하는 고유 번호입니다. | ||
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설명
이 속성은 송장과 관련된 외부 공급업체를 고유하게 식별합니다(LIFNR). 이름, 주소, 결제 조건 등의 정보가 담긴 공급업체 마스터 데이터와 연결됩니다. 공급업체 분석은 더 나은 조건을 협상하고 지출을 통합하며 반복되는 문제를 해결하는 데 중요합니다. 이 필드를 사용하면 프로세스 비효율과 특정 공급업체의 연관성을 파악할 수 있어 '공급업체 문의 및 지원 건수' 대시보드에 활용됩니다.
중요한 이유
공급업체별 성과 분석이 가능합니다.
확보 방법
SAP ECC BSEG 테이블의 LIFNR 필드 또는 LFA1
예시
0000100234VEND-5592102938
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문서 유형
DocumentType
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회계 문서의 유형을 구분합니다(예: 송장, 대변 메모). | ||
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설명
문서 유형(BLART)은 회계 전표를 분류해 일반 공급업체 송장(예: KR), 대변 메모(KG), 지급(KZ)을 구분합니다. 대변 메모는 일반 송장과 프로세스 흐름이 다르므로 정확한 처리 주기 분석을 위해 문서 유형별 필터링이 필요합니다. 이를 통해 같은 유형의 프로세스를 비교할 수 있습니다.
중요한 이유
송장과 대변 메모 등 서로 다른 재무 워크플로를 구분합니다.
확보 방법
SAP ECC BKPF 테이블의 BLART 필드
예시
KRREKG
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반제일
ClearingDate
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시스템에서 송장이 반제되거나 지급된 날짜입니다. | ||
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설명
이 속성(AUGDT)은 총계정원장에서 미결 항목이 반제된 시점을 기록하며, 지급 프로세스가 완료되었음을 나타냅니다. '평균 송장 처리 주기' KPI의 종료 시각으로 사용됩니다. 이 날짜를 지급 기한과 비교하면 지급이 늦었는지 제때 이루어졌는지 확인할 수 있습니다.
중요한 이유
재무 프로세스의 완료를 나타냅니다.
확보 방법
SAP ECC 테이블 BSEG 필드 AUGDT
예시
2023-11-202023-12-05
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발주서 번호
PurchaseOrderNumber
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송장과 연결된 구매 문서의 참조 번호입니다. | ||
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설명
발주서 기반 송장인 경우 이 속성에 발주서 번호(EBELN)가 포함됩니다. 매입채무 프로세스를 구매 프로세스와 연결합니다. '발주서 대사 및 불일치 감사' 대시보드에 필요합니다. 이 필드를 분석하면 '발주서 기반 송장 비율'을 계산하고 발주서 기반 송장과 비발주서 기반 송장의 처리 효율을 비교할 수 있습니다.
중요한 이유
매입채무와 구매를 연결하고 대사 워크플로를 식별합니다.
확보 방법
SAP ECC BSEG 테이블의 EBELN 필드
예시
45000123894500099221null
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사용자 이름
UserName
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활동을 수행한 사용자의 ID입니다. | ||
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설명
이 속성은 이벤트를 처리한 SAP 사용자 ID(USNAM)를 식별합니다. 트랜잭션 헤더나 변경 로그에 기록됩니다. '사용자' 일반 속성에 매핑해 '수동 처리 비율' 분석과 리소스 활용 현황에 사용합니다. 배치 작업과 같은 자동화 시스템 사용자와 수동으로 조정 작업을 수행한 사용자를 구분할 수 있습니다.
중요한 이유
리소스 분석과 자동화율 계산에 활용됩니다.
확보 방법
SAP ECC BKPF 테이블의 USNAM 필드 또는 CDHDR 테이블의 USERNAME 필드
예시
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
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송장 금액
InvoiceAmount
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현지 통화로 표시한 송장 총액입니다. | ||
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설명
이 속성은 공급업체에 지급할 금액을 나타냅니다(DMBTR 또는 WRBTR). 프로세스 비효율이 재무에 미치는 영향을 평가하는 데 필요합니다. '활동 금액' 매핑에 사용하면 금액 가중치를 반영한 KPI를 계산할 수 있습니다. 예를 들어 고액 송장의 지급 지연은 소액 송장보다 영향이 큽니다. 운전자본에 미치는 영향을 기준으로 업무 우선순위를 정하는 데도 도움이 됩니다.
중요한 이유
프로세스 인스턴스의 재무 규모를 수치로 나타냅니다.
확보 방법
SAP ECC BSEG 테이블의 DMBTR 필드(현지 통화) 또는 WRBTR 필드(문서 통화)
예시
1500.00230.5010500.00
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지급 방법
PaymentMethod
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송장 지급에 사용하는 방법입니다(예: 수표, 계좌 이체, ACH). | ||
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설명
이 속성(ZLSCH)은 지급 예정이거나 실제로 사용된 지급 방법을 지정합니다. 수표, 은행 이체, 전자 지급을 구분합니다. 이 필드는 '지급 방법별 자동화 구성' 대시보드와 '전자 지급 도입률' KPI에 활용됩니다. 조직이 비용이 많이 드는 수표 지급에서 비용이 적게 드는 전자 이체로 전환하는 현황을 추적할 수 있습니다.
중요한 이유
지급 실행 단계의 효율성과 비용을 추적합니다.
확보 방법
SAP ECC BSEG 또는 BKPF 테이블의 ZLSCH 필드
예시
CTU
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지급 보류 코드
PaymentBlockCode
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송금이 보류되었는지, 보류 사유가 무엇인지 나타냅니다. | ||
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설명
이 속성(ZLSPR)에는 송장이 자동 지급 실행 대상에 포함되지 않도록 하는 코드가 저장됩니다(예: 송장 검증을 뜻하는 'R', 잠금을 뜻하는 'A'). 이 속성은 '지급 보류 및 보류 해제' 대시보드의 주요 분석 항목입니다. 분석가는 이를 통해 지급 지연의 주요 원인을 파악하고 송장이 보류 상태로 머문 시간을 측정할 수 있습니다.
중요한 이유
프로세스 마찰과 수동 개입 필요성을 보여주는 주요 지표입니다.
확보 방법
SAP ECC BSEG 테이블의 ZLSPR 필드
예시
ARnull
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회사 코드
CompanyCode
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재무제표를 작성하는 조직 단위입니다. | ||
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설명
회사 코드(BUKRS)는 SAP 재무회계의 중심 조직 단위입니다. 기업 구조 내의 특정 법인 또는 자회사를 나타냅니다. 이 속성을 기준으로 자회사나 지역별 프로세스 성과를 비교할 수 있습니다. 이해관계자는 사업부별 지급 지연률이나 자동화율을 비교해 성과가 높은 곳과 개선이 필요한 곳을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
조직별 성과 비교에 사용하는 주요 차원입니다.
확보 방법
SAP ECC BKPF 테이블의 BUKRS 필드
예시
1000US01DE10
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결제 기준일
BaselinePaymentDate
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결제 조건을 계산하기 시작하는 날짜입니다. | ||
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설명
이 속성(ZFBDT)은 순 만기일과 할인 만기일을 계산하는 기준일입니다. 시스템 설정에 따라 송장 수령일이나 문서 날짜가 사용됩니다. '지급 지연률'을 정확히 분석하려면 이 필드가 정확해야 합니다. 기준일이 잘못되면 이후의 만기일 계산과 지급 지연 표시도 모두 부정확해집니다.
중요한 이유
경과 기간과 만기일 계산의 기준 날짜입니다.
확보 방법
SAP ECC BSEG 테이블의 ZFBDT 필드
예시
2023-10-012023-11-15
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구매 오더 기반 여부
IsPOBased
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송장이 구매 오더와 연결되어 있는지 나타내는 플래그입니다. | ||
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설명
구매 오더 번호 필드가 입력되어 있는지 확인해 계산하는 불리언 속성입니다. 데이터를 구매 오더 기반(MM-LIV) 흐름과 비구매 오더(FI-AP) 흐름으로 구분합니다. 비구매 오더 송장은 일반적으로 수동 승인 단계가 더 많고 처리 주기도 길기 때문에, 이 구분은 '비구매 오더 처리 효율성' 분석에 중요합니다.
중요한 이유
프로세스 효율성 분석을 위한 기본 구분 기준입니다.
확보 방법
계산값: EBELN이 null이 아니고 비어 있지 않으면 True
예시
truefalse
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순 지급 기한
NetDueDate
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송장을 지급해야 하는 계산된 날짜입니다. | ||
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설명
이 속성은 최종 지급 기한을 나타냅니다. 기준 지급일에 지급 조건의 최대 지급 일수를 더해 계산합니다. '지연 지급 및 페널티 모니터'의 기준으로 사용됩니다. 이 계산 필드가 없으면 서비스 수준 계약을 위반한 송장을 식별할 수 없습니다.
중요한 이유
전체 프로세스의 목표 기한입니다.
확보 방법
계산값: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)
예시
2023-11-302023-12-15
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지연 지급 여부
IsLatePayment
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지급이 기한 이후에 이루어졌는지 나타내는 플래그입니다. | ||
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설명
반제일과 순 지급 기한을 비교해 계산하는 불리언 속성입니다. 반제일이 더 늦으면 플래그가 true로 설정됩니다. '지연 지급률' KPI를 직접 계산하는 데 사용됩니다. 미리 계산된 이 플래그를 사용하면 시각화 단계에서 복잡한 로직을 작성하지 않고도 'True' 값만 세어 대시보드를 만들 수 있습니다.
중요한 이유
일정 준수 KPI 보고를 간소화합니다.
확보 방법
계산값: ClearingDate > NetDueDate
예시
truefalse
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참조 번호
ReferenceNumber
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실물 문서에 기재된 공급업체 송장 번호입니다. | ||
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설명
참조 번호(XBLNR)는 공급업체가 제공하는 외부 식별자입니다. 송장 생성 시 수동으로 입력하거나 OCR로 인식합니다. 이 속성은 '중복 지급 방지' 분석의 주요 식별자로 사용됩니다. 알고리즘은 동일한 공급업체와 금액에 같은 참조 번호가 여러 번 있는지 확인해 중복 지급 가능성을 표시합니다.
중요한 이유
중복 송장을 식별하고 특정 공급업체 청구서를 감사하는 데 필요합니다.
확보 방법
SAP ECC BKPF 테이블의 XBLNR 필드
예시
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
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통화 코드
CurrencyCode
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송장 금액의 통화 키입니다. | ||
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설명
이 속성(WAERS)은 송장이 발행된 통화(예: USD, EUR)를 식별합니다. 여러 통화가 사용되는 프로세스를 처리할 수 있습니다. 분석에서는 통화별 지출을 분류하거나, '현금 흐름 및 지급 현황' 대시보드의 통합 보고를 위해 통화를 환산할 때 사용합니다.
중요한 이유
금액을 정확하게 재무적으로 해석하는 데 필요합니다.
확보 방법
SAP ECC 테이블 BKPF 필드 WAERS
예시
USDEURGBP
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매입채무 지급 처리 활동
| 활동 | 설명 | ||
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송장 반제
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송장 개별 항목과 지급 문서를 연결해 미결 항목의 잔액을 0으로 만드는 회계 처리입니다. 이 단계에서 송장 처리 주기가 끝납니다. | ||
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중요한 이유
프로세스 완료를 나타내는 지표입니다. '전체 처리 주기'를 계산하고 채무가 소멸했는지 확인하는 데 필요합니다.
확보 방법
BSEG 테이블의 AUGDT 필드(반제일)에 값이 입력됩니다.
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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송장 생성
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송장 데이터가 SAP ECC에 입력된 시점을 나타냅니다. 이 타임스탬프는 ERP 내 디지털 프로세스의 시작을 의미합니다. | ||
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중요한 이유
내부 처리 시간과 공급업체의 전체 대기 시간을 구분해 계산하는 데 필요합니다. 수령부터 생성까지 시간이 오래 걸리면 접수 단계에 병목이 있을 수 있습니다.
확보 방법
BKPF 테이블의 CPUDT 필드(입력일) 및 CPUTM 필드(입력 시간).
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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송장 수령일 기록
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공급업체 송장에 기재된 날짜를 기준일로 기록합니다. 회계 문서 헤더의 Document Date 필드에서 가져옵니다. | ||
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중요한 이유
경과 기간 분석과 공급업체 결제 조건 준수 여부를 판단하는 기준이 됩니다. 이 날짜와 입력일의 차이를 보면 우편물 접수나 스캔 지연을 파악할 수 있습니다.
확보 방법
BKPF 테이블의 BLDAT 필드(Document Date).
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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송장 전기
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송장이 총계정원장과 보조원장에 정상적으로 전기되었음을 나타냅니다. 이 작업으로 시스템에 채무가 생성됩니다. | ||
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중요한 이유
이제 송장이 공식 채무로 인식됩니다. 이를 기준으로 일반적인 결제 경과 기간과 만기일을 계산합니다.
확보 방법
BSTAT가 비어 있는 BKPF 테이블 레코드 생성(일반 전기).
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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지급 보류 설정
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송장 개별 항목에 지급 보류 키가 적용된 사실을 기록합니다. 이 설정으로 송장이 자동 지급 프로그램의 대상에서 제외됩니다. | ||
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중요한 이유
지급 지연과 할인 기회 상실의 주요 원인입니다. 보류 사유 코드를 분석하면 가격 차이, 입고 내역 누락, 수동 보류 중 무엇이 지연을 일으키는지 파악할 수 있습니다.
확보 방법
BELEG 객체의 BSEG-ZLSPR 필드(지급 보류 키)에 대한 변경 문서(CDHDR/CDPOS).
기록
변경 전후의 상태 필드 비교
이벤트 유형
inferred
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지급 보류 해제
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지급 보류가 해제되어 송장이 다음 지급 실행 대상이 되었음을 기록합니다. SAP 설정에 따라 이 이벤트를 '승인'의 대리 지표로 사용할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
지급을 막던 문제가 해결되었음을 나타냅니다. 보류 설정부터 해제까지 걸린 시간이 문제 해결 병목을 보여줍니다.
확보 방법
BSEG-ZLSPR의 새 값이 비어 있는 변경 문서(CDHDR/CDPOS).
기록
변경 전후의 상태 필드 비교
이벤트 유형
inferred
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지급 전기
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지급 실행으로 계좌 이체가 시작되거나 수표가 인쇄되는 시점입니다. 시스템에 지급 문서가 생성됩니다. | ||
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중요한 이유
자금이 유출되기 시작하는 시점입니다. 이 타임스탬프로 실제 결제 주기를 계산하고 할인 기한 내 지급 여부를 확인합니다.
확보 방법
지급 문서의 BKPF 테이블(Document Type 'ZP' 또는 유사 유형).
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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결제 조건 변경
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결제 조건을 수동으로 변경한 재작업 이벤트입니다. 변경에 따라 만기일과 현금 할인 조건이 달라집니다. | ||
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중요한 이유
결제 기한을 인위적으로 늘리거나 마스터 데이터 오류를 바로잡기 위해 변경하는 경우가 많습니다. 현금 흐름 예측과 할인 적용률에 직접 영향을 줍니다.
확보 방법
BSEG-ZTERM 필드에 대한 변경 문서(CDHDR/CDPOS).
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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만기일 경과
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송장이 순 만기일이 지난 뒤에도 미결 상태임을 나타내는 계산 이벤트입니다. 해당 송장을 연체로 표시합니다. | ||
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중요한 이유
'지급 지연' 분석에 활용됩니다. 이를 모니터링하면 공급업체와의 마찰이나 연체료 발생을 예방하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
BSEG-ZBD3T(순 결제 일수)를 기준일에 더한 뒤 현재 날짜와 비교해 계산합니다.
기록
필드 X와 Y를 비교해 도출
이벤트 유형
calculated
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송장 데이터 변경
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최초 전기 후 송장 헤더나 개별 항목의 데이터를 수동으로 수정한 내역을 기록합니다. 참조 번호, 텍스트 필드, 세금 코드 등을 주로 변경합니다. | ||
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중요한 이유
프로세스에서 재작업이나 수동 개입이 발생했음을 나타냅니다. 변경이 잦다면 원천 데이터의 품질 문제나 최초 입력 시 검증 부족을 의심할 수 있습니다.
확보 방법
지급 보류 키 변경을 제외한 BELEG 객체의 변경 문서(CDHDR/CDPOS).
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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송장 임시 저장
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회계 전표를 생성하지 않고 송장을 초안으로 저장한 상태입니다. 이 상태에서는 데이터 입력을 중단하거나 최종 전기 전에 검토할 수 있습니다. | ||
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중요한 이유
결제 처리가 시작되지 않은 예비 상태의 송장을 파악합니다. 이 상태의 송장이 많으면 데이터 입력이 비효율적이거나 승인 요건이 불명확할 수 있습니다.
확보 방법
VBKPF 테이블 또는 BSTAT가 'V'인 BKPF.
기록
변경 전후의 상태 필드 비교
이벤트 유형
inferred
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지급 제안 생성
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자동 지급 프로그램(F110)이 지급 후보로 송장을 선택했음을 나타냅니다. 송장은 지급 예정 목록에 올라간 상태입니다. | ||
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중요한 이유
'지급 가능'에서 '지급 진행 중'으로 전환되었음을 나타냅니다. 자금이 실제로 계좌에서 빠져나가기 전에 자금 수요를 관리할 수 있습니다.
확보 방법
REGUH 테이블(지급 프로그램 정산 데이터)의 생성일.
기록
트랜잭션 X 실행 시 기록
이벤트 유형
explicit
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할인 만기일 경과
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현재 날짜가 현금 할인 1 또는 2의 적용 기한을 지났음을 나타내는 계산 이벤트입니다. 절감 기회를 놓쳤을 가능성을 보여줍니다. | ||
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중요한 이유
'할인 적용 성과' 대시보드에 직접 활용됩니다. 프로세스 지연으로 발생한 재무 손실을 정량화하는 데 도움이 됩니다.
확보 방법
BSEG-ZBD1T(일수)를 BKPF-BLDAT(Document Date)에 더한 뒤 현재 날짜 또는 지급일과 비교해 계산합니다.
기록
필드 X와 Y를 비교해 도출
이벤트 유형
calculated
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데이터 추출 안내
시작할 준비가 되셨나요?
전체 템플릿을 다운로드해 매입채무 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환해 보세요. process mining을 도입하는 모든 단계에서 저희 팀이 지원해 드립니다.
매입채무 지급 처리 개선을 시작하세요
지급 주기를 30% 단축하고 SAP ECC의 병목을 해소하세요.
신용카드가 필요하지 않습니다. 설정은 몇 분이면 완료됩니다.