あなたのKYC顧客オンボーディングデータテンプレート
あなたのKYC顧客オンボーディングデータテンプレート
- 収集を推奨する項目
- 追跡すべき主要アクティビティ
- ACTICO向け抽出ガイド
KYC顧客オンボーディング属性
| 名前 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| アクティビティ名 ActivityName | 顧客オンボーディングプロセス内で実行される特定のビジネスイベントまたはタスクの名前。 | ||
| 説明 この属性は、KYCプロセス中に発生する各ステップまたはアクティビティの名前を記録します(例:「申請提出済み」、「リスク評価実施済み」、「申請承認済み」)。これは、プロセスマップの連続的な構成要素を提供します。 アクティビティ名を分析することで、プロセスフローの可視化、頻繁または稀なアクティビティの特定、ボトルネックや手戻りループの検出が可能になります。これは、どのようなアクションがどのような順序で実行されているかを理解するための基礎であり、バリアント分析やコンプライアンスチェックにとって極めて重要です。 その重要性 プロセスマップのステップを定義することで、プロセスフローの可視化、逸脱の特定、および活動の頻度と順序の分析を可能にします。 取得元 この情報は通常、ACTICO内のイベントログテーブル、多くの場合、イベントまたはタスクの種類を記述するフィールドにあります。ACTICOのドキュメントを参照してください。 例 応募が提出されましたリスク評価実施済みコンプライアンス審査完了申請却下済み | |||
| イベント日時 EventTime | 特定のアクティビティが開始または発生した日時を示すタイムスタンプ。 | ||
| 説明 イベントタイムは、活動がシステムに記録された正確な日時です。これは、単一の顧客申請ケース内のすべてのイベントの時系列順序を提供し、オンボーディングジャーニーのタイムラインを形成します。 この属性は、すべての時間ベースの分析にとって極めて重要です。活動間のサイクルタイムの計算、遅延や待機時間の特定、全体のケース期間の測定、サービスレベル契約(SLA)への準拠確認に利用されます。特定のケースにおけるこれらのタイムスタンプの順序により、プロセスマイニングツールは実際に発生した正確なプロセスフローを再構築することができます。 その重要性 この属性は、イベントの時系列順序を提供し、期間の計算、ボトルネックの発見、およびプロセスタイムラインの分析に不可欠です。 取得元 ACTICOのイベントログテーブルに位置し、これは各記録された活動に関連付けられたタイムスタンプです。ACTICOのドキュメントを参照してください。 例 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:30:00Z2023-10-27T15:45:10Z | |||
| 顧客申請 CustomerApplication | 単一の顧客オンボーディング申請の一意の識別子であり、プロセス分析のためのケースIDとして機能します。 | ||
| 説明 顧客申請は、単一顧客のオンボーディングジャーニーに関連するすべてのイベントとアクティビティをグループ化する主要なケース識別子です。これは、初期提出から承認または却下の最終決定まで、KYCプロセスの1つの完全なインスタンスを表します。 プロセスマイニングにおいて、この属性は各申請のエンドツーエンドのジャーニーを再構築するために不可欠です。これにより、アナリストはアクティビティのシーケンスを追跡し、総サイクルタイムを測定し、様々な申請がたどった異なるプロセスパス(バリアント)を比較できます。同じ顧客申請IDを共有するすべてのイベントは、同じケースの一部と見なされます。 その重要性 これはプロセスマイニングの基本的な属性です。すべての関連イベントを単一のまとまったプロセスインスタンスに接続し、各顧客のオンボーディング体験のエンドツーエンド分析を可能にするためです。 取得元 これはACTICO内の主要な申請またはケース管理テーブルの主キーです。特定のテーブル名とフィールド名については、ACTICOのドキュメントを参照してください。 例 APP-2023-001234APP-2023-001235APP-2024-000001 | |||
| ソースシステム SourceSystem | イベントデータの発生元となる記録システム。 | ||
| 説明 この属性は、データが生成されたソース情報システムを識別します。このプロセスでは常に「ACTICO」となりますが、複数のシステムが関わる広範な分析では、データ発生源を区別するのに役立ちます。 プロセスマイニングの文脈では、データガバナンスと検証に不可欠です。これにより、データがそのソースに正しく帰属されることが保証され、異なるシステムからのデータを結合して全体的なプロセスビューを作成する際に重要です。また、データ品質の問題を発生元システムに遡ってトラブルシューティングするのにも役立ちます。 その重要性 データ発生源に関する不可欠なコンテキストを提供し、データリネージュとガバナンスを確保します。これは、複数のソースからのデータを結合する際に重要です。 取得元 これは通常、静的な値(「ACTICO」)であり、データセットにラベルを付けるために、データ抽出および変換プロセス中に加えられます。 例 ACTICOACTICOプラットフォームActico KYCモジュール | |||
| 最終データ更新 LastDataUpdate | `データ`が`ソースシステム`から最後に更新または抽出された日時を示す`タイムスタンプ`です。 | ||
| 説明 この属性は、ACTICOからデータを最後に取得した日時を記録します。これは個々のイベントではなくデータセット全体に適用されるメタデータフィールドであり、分析の鮮度に関するコンテキストを提供します。 ダッシュボードやレポートにおいて、この情報はユーザーがデータの新しさを理解するために不可欠です。インサイトの適時性に関する期待値を管理するのに役立ち、ほぼリアルタイムのデータが重要な運用監視にとって不可欠です。このタイムスタンプを表示することで、提示されるデータに対する透明性と信頼が確保されます。 その重要性 データの鮮度を示し、ユーザーが最新の情報を分析しているかどうかを理解できるようにすることで、運用上の意思決定にとって極めて重要です。 取得元 この値は、データ抽出、変換、ロード(ETL)プロセス中に生成および保存されます。これは、ETLジョブが正常に完了したときのタイムスタンプを反映します。 例 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z | |||
| SLA目標日 SlaTargetDate | 顧客オンボーディングプロセスが完了する予定日。 | ||
| 説明 SLA目標日は、内部サービスレベルアグリーメントによって定義された顧客オンボーディング完了の期限です。この日付は、通常、申請提出日と標準処理時間を加算して計算されます。 この属性は、SLAコンプライアンスを監視するために不可欠です。ケースの実際の完了日をSLA目標日と比較することで、システムはケースが期日内に完了したか、またはSLAに違反したかを判断できます。これは、「オンボーディングSLAパフォーマンス」ダッシュボードおよび「オンボーディングSLA遵守率」KPIの基礎となります。 その重要性 定時パフォーマンスを測定するためのベンチマークを提供し、SLAコンプライアンスの直接的な監視と報告を可能にします。 取得元 これは、ACTICOのメインケーステーブルのフィールドとして保存されるか、またはビジネスルール(例:提出日 + 5営業日)に基づいて導き出される可能性があります。 例 2023-11-01T17:00:00Z2023-11-02T17:00:00Z2023-11-03T17:00:00Z | |||
| リスクレベル RiskLevel | 顧客申請の計算されたリスクレベル(例:低、中、高)。 | ||
| 説明 この属性は、顧客の評価されたリスクカテゴリを表し、その後のKYCプロセスの複雑さと厳格さを決定することがよくあります。高リスク顧客は、低リスク顧客と比較して、追加のチェックと承認が必要になる場合があります。 プロセスマイニングにおいて、リスクレベルは比較分析のための強力なディメンションです。これにより、アナリストは意図されたとおりにプロセスがリスクに基づいて異なるパスをたどっているかをチェックできます。例えば、すべての高リスク顧客が強化されたデューデリジェンスステップを経ていることを確認できます。これは、「リスク評価プロセスフロー」ダッシュボードにとって重要です。 その重要性 リスクに基づいてケースをセグメント化し、プロセスがコンプライアンスポリシーで要求されるような異なるリスクプロファイルに正しく適応しているかどうかの分析を可能にします。 取得元 これはACTICO内の主要な申請テーブルのケースレベルに保存される重要なデータポイントです。 例 低中高 | |||
| 却下理由 RejectionReason | 顧客申請が却下された際に提供される具体的な理由。 | ||
| 説明 申請の最終ステータスが「却下済み」の場合、この属性は根本原因を提供します。例として、「書類不備」、「バックグラウンドチェック失敗」、または「高リスクプロファイル」があります。 これは根本原因分析にとって不可欠な属性です。さまざまな却下理由の頻度を分析することで、ビジネスはプロセス内または顧客提出物に関するシステム的な問題を特定できます。例えば、書類不備による却下が多い場合、申請指示が不明確であることを示唆している可能性があります。これは、「申請却下率と理由」ダッシュボードを直接サポートします。 その重要性 申請却下の「理由」を提供し、却下率の削減とプロセス効率の向上のための根本原因分析を可能にします。 取得元 通常、ACTICOのメインケースまたは申請テーブルに見られ、申請ステータスが「却下済み」の場合にのみ入力されることがよくあります。 例 書類の不備本人確認失敗制裁対象者との照合高リスクスコア | |||
| 申請ステータス ApplicationStatus | 顧客オンボーディング申請の最終的な結果または現在の状態。 | ||
| 説明 この属性は、ケースの最終的な処分を示し、通常は「承認済み」または「却下済み」です。進行中のケースのステータスも表示できます。これは、結果に基づく分析にとって重要なディメンションです。 申請が承認されるか却下されるかを理解することは、KYCプロセスマイニングの主要な目標です。この属性により、プロセスマップをフィルタリングして、承認済み申請と却下済み申請の典型的なジャーニーを確認し、望ましくない結果につながるプロセスパターンを特定するのに役立ちます。これは、「申請却下率」KPIを計算するための基礎でもあります。 その重要性 各ケースの成果を定義し、成功したプロセスインスタンスと失敗したプロセスインスタンスの比較分析、および却下率の計算を可能にします。 取得元 これはケースレベルの属性であり、ACTICOの主要なケースまたは申請テーブルによく見られます。申請の最終ステータスを反映します。 例 承認済み却下進行中追加情報待ち | |||
| 終了日時 EndTime | 特定のアクティビティが完了した時点を示すタイムスタンプ。 | ||
| 説明 終了時刻は、アクティビティの完了を示します。開始時刻(EventTime)と組み合わせることで、各タスクの正確な期間(処理時間として知られる)の計算が可能になります。一部のイベントは瞬時であるため、すべてのイベントが明確な終了時刻を持つわけではありません。 この属性は、パフォーマンス分析、特に各ステップにかかる時間を測定するために不可欠です。詳細なパフォーマンスダッシュボードの作成を可能にし、どの活動が最も時間を消費するかを特定するのに役立ち、「平均ドキュメントレビュー時間」などのKPIを計算するために不可欠です。 その重要性 正確な活動期間(処理時間)の計算を可能にし、パフォーマンスのボトルネックを特定し、リソース効率を分析するために不可欠です。 取得元 開始時間と同様に、これは通常ACTICOのイベントログテーブルにあります。一部のシステムでは、単一のイベントレコードに対して開始時刻と終了時刻を別々の列に保存します。ACTICOのドキュメントを参照してください。 例 2023-10-26T10:15:00Z2023-10-26T12:00:00Z2023-10-27T16:00:15Z | |||
| 部署 Department | アクティビティの実行を担当する事業部門またはチーム。 | ||
| 説明 この属性は、アクティビティを「コンプライアンス」、「オンボーディングチーム」、「顧客関係」などの特定の組織単位に割り当てます。これにより、プロセスフローに組織的なコンテキストが提供されます。 部門レベルの分析は、組織の異なる部門間でどのように作業が引き渡されるかを理解するために不可欠です。部門間のボトルネックを特定し、部門の効率性を測定し、チーム全体のリソース配分を分析するのに役立ちます。ダッシュボードは部門別にフィルタリングでき、管理者にチーム固有のパフォーマンスビューを提供します。 その重要性 分析のための組織的側面を提供し、部門横断的な遅延の特定とチームレベルのパフォーマンス評価を可能にします。 取得元 この情報はイベントデータと共に直接保存されるか、またはユーザーデータを部門にマッピングするHRマスターデータテーブルと結合することで派生する場合があります。ACTICOのドキュメントを参照してください。 例 Complianceオンボーディングチームカスタマーサービス | |||
| 開始ユーザー InitiatingUser | アクティビティを実行した従業員のユーザーIDまたは名前。 | ||
| 説明 この属性は、アクティビティの実行を担当する特定のユーザーまたはシステムエージェントを識別します。これにより、プロセスステップとそれを実行した個人またはチームがリンクされます。 ユーザーごとのパフォーマンス分析は一般的な要件です。この属性により、ワークロードの分布、個々の処理時間、ユーザー間またはチーム間のパフォーマンス比較を示すダッシュボードの作成が可能になります。優れたパフォーマンスを示す個人や追加トレーニングが必要な個人を特定するのに役立ち、リソースの配分と利用状況を理解するための鍵となります。 その重要性 プロセス活動を特定のユーザーにリンクすることで、個人またはチームによるパフォーマンス分析を可能にし、トレーニングニーズやリソースの不均衡を特定するのに役立ちます。 取得元 通常、ACTICOのイベントログまたはトランザクション履歴テーブルの各イベントと共に保存されます。ACTICOのドキュメントを参照してください。 例 john.doejane.smithSYSTEM_USER | |||
| SLA状態 SlaState | ケースがSLAを満たしたか、違反したか、または違反するリスクがあるかを示す計算されたステータスです。 | ||
| 説明 この属性は、サービスレベルアグリーメントに対するケースのパフォーマンスをカテゴリ別に評価します。これは、ケースの完了時間(またはオープンケースの現在時間)を「SlaTargetDate」と比較することによって導き出されます。 この属性は、日付比較を理解しやすいステータスに変換することでSLAレポート作成を簡素化します。ダッシュボードでは、これを「達成済み」と「違反」のケースの割合を示す円グラフやゲージのような明確な視覚化に使用できます。これは、「オンボーディングSLAパフォーマンス」ダッシュボードの主要な要素であり、「オンボーディングSLA遵守率」KPIを直接サポートします。 その重要性 各ケースのSLAコンプライアンス状況を明確かつカテゴリ別に提供し、レポート作成を簡素化し、目標に対するパフォーマンスの容易な可視化を可能にします。 取得元 これは、ケース完了タイムスタンプを「SlaTargetDate」と比較するビジネスロジックから導き出される計算属性です。 例 達成違反リスクあり | |||
| 処理時間 ProcessingTime | アクティビティに実作業として費やした時間。 | ||
| 説明 処理時間は、アクティビティの開始時刻から終了時刻までに計算される期間です。この指標は、アクティビティ間の待機時間とは異なり、「タッチタイム」または実作業時間を表します。 これは、業務効率を測定するための重要なKPIです。特定のアクティビティにおける処理時間の長期化は、ボトルネックや過度に複雑なタスクの明確な兆候です。この指標を集計することで、管理者は最も多くのリソースを消費するステップを特定し、プロセス改善や自動化イニシアチブの優先順位を付けることができます。これは、パフォーマンスダッシュボードの基本的な構成要素です。 その重要性 タスクの実際の作業期間を測定し、最も多くの時間とリソースを消費している非効率な活動を特定するのに役立ちます。 取得元 これは、各アクティビティの「EndTime」から「EventTime」(StartTime)を差し引くことによって導き出される計算メトリックです。 例 864000003600000600000 | |||
| 国 Country | オンボーディングを申請する顧客の居住国。 | ||
| 説明 この属性は顧客の国籍を指定し、これはKYCプロセスに大きな影響を与える可能性があります。異なる法域では異なる規制要件があり、追加または代替のプロセスステップをトリガーする場合があります。 国別にプロセスを分析することで、異なる地域間のパフォーマンス比較が可能になります。特定の国で一貫してサイクルタイムが長くなったり、却下率が高くなったりしているかどうかを特定するのに役立ち、規制上の摩擦や特定の市場課題を示唆する可能性があります。この地理的視点は、地域のコンプライアンス要件を尊重しつつプロセスを標準化しようとするグローバル組織にとって重要です。 その重要性 分析のための地理的側面を提供し、様々な規制管轄区域におけるプロセスバリエーションとパフォーマンスの違いを理解するのに役立ちます。 取得元 これは顧客情報の核心部分であり、ACTICOシステム内のケースレベルまたは顧客レベルで保存されます。 例 米国DEUGBRSGP | |||
| 手戻り IsRework | ある活動が繰り返しのステップであるか、手戻りループの一部であるかを識別する計算されたフラグです。 | ||
| 説明 このブール属性は、同じケース内で2回目以降に実行されるアクティビティ(追加情報要求後に発生する「ドキュメントレビュー」など)にフラグを立てます。これは、通常プロセスの非効率性の原因となる手戻りのインスタンスを特定します。 手戻りの特定は、プロセスマイニングの主要な目標です。このフラグにより、「ドキュメント手戻り率」KPIの計算など、手戻りの定量化が可能になります。プロセスマップでは、手戻りループを強調表示して、プロセスがどこで自己循環しているかを示すことができます。これは、品質問題やプロセスが「初回で正しくない」領域を特定するのに役立ちます。 その重要性 繰り返しの作業の事例を強調表示し、プロセスの非効率性を直接測定したり、品質や明確性の問題がある活動を特定したりすることができます。 取得元 これは計算属性です。ロジックはプロセスマイニングツール内、またはデータ変換中に、同じケース内の繰り返しアクティビティを検出するために定義されます。 例 truefalse | |||
| 自動化 IsAutomated | `アクティビティ`がシステムによって自動的に実行されたか、またはユーザーによって手動で実行されたかを示すフラグ。 | ||
| 説明 このブール属性は、人間ユーザーによって実行されるタスクと、システム自動化(自動バックグラウンドチェックやリスクスコアリングなど)によって実行されるタスクを区別します。 この属性を分析することは、自動化イニシアチブの有効性を評価するのに役立ちます。自動化されたステップと手動ステップ間の処理時間を比較でき、プロセスの中でまだ手動に大きく依存している部分を特定し、効率を向上させ、運用コストを削減するためのさらなる自動化の機会を強調できます。 その重要性 人間によるタスクとシステムによるタスクを区別することで、自動化の影響を測定し、将来の効率向上機会を特定するために不可欠です。 取得元 これは、「InitiatingUser」属性(例:ユーザーが「SYSTEM」の場合)から推測されるか、またはイベントログに専用のフラグが存在する場合があります。ACTICOのドキュメントを参照してください。 例 truefalse | |||
| 顧客タイプ CustomerType | 個人または法人などの顧客の分類。 | ||
| 説明 この属性は、申請者を個人と法人などの異なるカテゴリに分類します。KYCプロセスはこれらのタイプ間で大きく異なることが多く、法人オンボーディングははるかに複雑です。 顧客タイプをディメンションとして使用することで、同じデータセット内でこれらの異なるプロセスを明確に分離し、比較できます。アナリストはプロセスマップをフィルタリングして「法人」顧客のみを表示し、はるかにシンプルな「個人」顧客プロセスによってデータが歪められることなく、彼らの固有の課題、ボトルネック、サイクルタイムを理解することができます。 その重要性 異なる顧客カテゴリ向けにプロセスをセグメント化することで、それぞれ大幅に異なるプロセスフローと複雑さを持つ場合に、より正確な分析が可能になります。 取得元 これは、ACTICO内のケースレベルまたは顧客レベルで保存される基本的な属性です。 例 個人法人中小企業 | |||
KYC顧客オンボーディング活動
| アクティビティ | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| コンプライアンス審査完了 | コンプライアンス部門による手動審査の終了を示し、承認、却下、またはさらなるアクションの要求という決定が下されます。この活動は、ケースステータスが「コンプライアンス審査保留中」から「コンプライアンス承認済み」のような後続の状態に変化したことから推測されます。 | ||
| その重要性 これはコンプライアンスレビュー段階の終了イベントです。総コンプライアンスレビュー期間の計算とチームのスループット分析に不可欠です。 取得元 申請のステータス履歴ログから推測されます。「コンプライアンス審査中」の状態からケースが移動したタイムスタンプを探し、決定が下されたことを示します。 取得 ケースステータスが「コンプライアンス保留中」から「コンプライアンス承認済み」または同様のステータスに変更されたことから推測されます。 イベントタイプ inferred | |||
| コンプライアンス審査開始 | コンプライアンス部門による手動審査フェーズの開始を示し、多くの場合、高リスクまたはフラグ付けされた申請に対して行われます。これは通常、ケースステータスが「コンプライアンス審査保留中」に変更されたこと、またはコンプライアンス担当者のワークキューへのケースの割り当てから推測されます。 | ||
| その重要性 この活動は、コンプライアンスのボトルネックを測定するための出発点です。「コンプライアンスレビュー完了」までの経過時間は、この重要な段階での遅延を特定するための重要なKPIです。 取得元 申請のステータス履歴または監査証跡から推測されます。「コンプライアンス審査中」へのステータス変更、またはコンプライアンス関連のユーザーグループへの割り当てに関連するタイムスタンプを探します。 取得 ケースステータスが「コンプライアンス保留中」に変更されたこと、またはコンプライアンスチームへの割り当てから推測されます。 イベントタイプ inferred | |||
| リスク評価実施済み | この活動は、ACTICOの意思決定エンジンが実行され、顧客申請のリスクスコアまたは評価を計算することを示します。システムの主要機能として、これはリスク評価ルールセットが実行されたときに明示的なイベントとして捕捉されます。 | ||
| その重要性 リスク評価は、その後のプロセスパスを決定することが多い極めて重要な意思決定ポイントです。この活動を分析することで、リスクレベルがプロセスバリアントとタイムラインにどのように影響するかを理解するのに役立ちます。 取得元 これはACTICO内のコアイベントであり、意思決定ログまたは実行ログに記録されるべきです。これらのログには通常、ケースID、実行されたルール、および結果として得られたリスクスコアが含まれます。 取得 リスク評価完了時にACTICO決定エンジンによって記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 応募が提出されました | この活動は、新規顧客申請がACTICOシステムによって正式に受領された時に、KYCオンボーディングプロセスの開始を示します。これは明示的なイベントとして捕捉され、通常、新規ケースまたは申請記録の作成時に正確なタイムスタンプとともに記録されます。 | ||
| その重要性 主要な開始イベントとして、この活動は全体的なオンボーディングサイクルタイムの計算と申請量の追跡に不可欠です。後続のすべてのプロセスパフォーマンス測定のベースラインタイムスタンプとして機能します。 取得元 これは通常、ACTICO内の申請またはケース作成ログにおける明示的なエントリです。申請提出イベントに関連するテーブル、または主要なケース記録の作成タイムスタンプを探してください。 取得 新しい申請ケースインスタンスの作成時に記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 申請却下済み | 顧客の申請を却下し、オンボーディングプロセスを終了するという最終決定を表します。これは、申請記録の最終ステータス変更を通じて捕捉される、重要な終了状態です。 | ||
| その重要性 これは主要な失敗終了イベントです。この活動で終了するケースを分析することは、却下率、失敗の理由を理解し、全体のプロセス歩留まりを改善するために不可欠です。 取得元 主要な申請またはケーステーブルの最終ステータスフィールドから推測されます。「却下済み」、「否認済み」、または「クローズ - 却下」のような最終ステータスを探します。 取得 ケースの最終ステータスは、ケースマスターデータ内で「却下済み」に更新されます。 イベントタイプ inferred | |||
| 申請承認済み | この活動は、顧客のオンボーディング申請を承認するという最終的なビジネス決定を表します。これは重要なマイルストーンであり、通常、申請のライフサイクルにおける明確で最終的なステータス変更として捕捉されます。 | ||
| その重要性 このマイルストーンはアカウント作成の前提条件であり、成功した結果を示します。この時点に到達するまでの時間を分析することは、「ハッピーパス」の期間を理解するために不可欠です。 取得元 主要な申請またはケーステーブルの最終ステータスフィールドから推測されます。「承認済み」、「承認完了」、または類似の最終的な肯定状態のようなステータスを探します。 取得 ケースの最終ステータスは、ケースマスターデータ内で「承認済み」に更新されます。 イベントタイプ inferred | |||
| 顧客オンボーディング完了 | これはプロセスの最終活動であり、顧客が完全にオンボーディングされ、申請ケースがクローズされたことを意味します。これは、ケースに「オンボーディング完了」や「クローズ済み - 承認済み」のような最終的なステータスが適用されることから推測されます。 | ||
| その重要性 主要な成功終了イベントとして、この活動は正常にオンボーディングされたすべての顧客のエンドツーエンドのサイクルタイムを計算するために不可欠です。ハッピーパス分析の最終タイムスタンプを提供します。 取得元 顧客申請ケースの最終ステータスフィールドから推測されます。ケースが最終的な成功ステータスに移行したことに関連するタイムスタンプを探します。 取得 最終的なケースステータスが「完了」または「クローズ」に更新されたことから推測されます。 イベントタイプ inferred | |||
| 顧客書類アップロード済み | この活動は、顧客が必要な身分証明書と補足書類を、ポータルまたはACTICOと統合された他のチャネルを通じて提出するときに発生します。各書類アップロードは、通常、システムのドキュメント管理またはケースログで個別の明示的なイベントとして捕捉されます。 | ||
| その重要性 これは、顧客依存の重要なマイルストーンを示します。このイベントを追跡することは、顧客の応答時間を測定し、その後のドキュメントレビューフェーズの期間を分析するために不可欠です。 取得元 書類処理または申請ケースへの添付に関連するイベントログを探してください。これらは、多くの場合、ACTICOデータベース内の専用の書類管理テーブルまたは証拠管理テーブルに記録されています。 取得 書類がケースに添付された際にシステムによって記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| アカウント作成済み | 承認後、この活動はコアバンキングまたはユーザー管理システムでの顧客アカウントの技術的な作成を示します。これは多くの場合、ダウンストリームシステムから成功確認を受信した後、ACTICOによって明示的に記録されるイベントです。 | ||
| その重要性 この活動は、プロセスが具体的なビジネス成果をもたらしたことを確認します。「申請承認済み」から「アカウント作成済み」までの時間は、最終プロビジョニングステップにおける統合遅延や非効率性を明らかにすることができます。 取得元 この情報は、ACTICO内の統合ログまたはシステムインターフェースログで発見される可能性が高いです。これらは、アカウントプロビジョニングのために外部システムへの呼び出し結果を記録します。 取得 コアアカウントシステムからの成功したAPI応答を受信した際に記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| バックグラウンドチェック開始 | これは、AMLや信用履歴スクリーニングなどの自動または手動のバックグラウンドチェックが開始される時点を表します。これは、システムがこれらのチェックをトリガーしたときに明示的なイベントとして記録されることが多く、外部サービスプロバイダーが関与する場合があります。 | ||
| その重要性 バックグラウンドチェックの開始は、デューデリジェンスプロセスにおける重要なマイルストーンです。これを追跡することで、外部データプロバイダーに関連する依存関係やリードタイムを理解するのに役立ちます。 取得元 システムログまたは監査証跡で、バックグラウンドスクリーニング手続きのトリガーを示す記録を探してください。これらは多くの場合、主要な申請ケースIDにリンクされています。 取得 ワークフローエンジンがバックグラウンドチェックサービスへの呼び出しを開始した際に記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 初回申請審査 | 提出された申請について、自動ルールまたは人間によるエージェントが、完全性と基本的な適格性を確認する最初のレビューを表します。このアクティビティは、申請のステータス変更(例:「Submitted」から「In Review」へ)から推測されることがよくあります。 | ||
| その重要性 この最初の審査に要する時間を分析することで、初期処理の遅延を特定するのに役立ちます。また、どれくらいの数の申請がこの最初の関門を問題なく通過しているかについても洞察を提供します。 取得元 顧客申請ケースに関連するステータス履歴テーブルまたは監査ログから推測されます。ステータスが「新規」または「提出済み」の状態から「審査」の状態に変化した際のタイムスタンプを比較します。 取得 ケース履歴ログにおいて、「提出済み」から「審査中」へのステータス変更を検出します。 イベントタイプ inferred | |||
| 書類審査完了 | この活動は、エージェントが顧客から提出された書類のレビューを完了したことを示します。これは通常、書類または全体のケースのステータス変更(例:「書類検証済み」や「レビュー完了」など)から推測されます。 | ||
| その重要性 これは、書類処理プロセスの効率性を測定するための重要なマイルストーンです。「顧客書類アップロード済み」からこの活動までの時間は、手動処理の遅延を特定するための重要なKPIです。 取得元 申請ケースまたは個々の書類のステータス履歴ログから推測されます。書類のステータスが「審査中」から「承認済み」または「審査済み」に変更されることで、この活動が示されます。 取得 書類ステータスが「確認済み」または「審査済み」に変更されたことから推測されます。 イベントタイプ inferred | |||
| 本人確認実施済み | 顧客の身元を外部または内部データソースと照合して検証する、自動または手動のチェックを表します。これは、サードパーティの検証サービスへのAPI呼び出しが行われ、応答が受信されたときに明示的なイベントとして記録されることがよくあります。 | ||
| その重要性 この活動は重要なコンプライアンスステップです。その期間と結果を分析することは、外部サービスへの依存性や検証プロセスにおける潜在的なボトルネックを特定するのに役立ちます。 取得元 この情報は通常、統合ログまたは特定のイベントテーブルにあります。これらは、自動チェックおよび申請ケースにリンクされたサードパーティサービスコールの結果を記録します。 取得 サードパーティの本人確認サービスへの連携呼び出しから記録されるイベントです。 イベントタイプ explicit | |||
| 追加情報の依頼 | レビュアー(多くの場合、コンプライアンス部門や引受部門)が顧客に追加情報や書類を要求するイベントを表します。このアクションは、顧客への通知送信やケースの一時停止を伴うことが多いため、通常は明示的に捕捉されます。 | ||
| その重要性 この活動は、手戻りやサイクルタイム増加の主要な要因です。その頻度と影響を追跡することは、初期データ収集を改善できる領域を特定するために不可欠です。 取得元 これは、ケース履歴または通信ログに記録された明示的なイベントである可能性が高いです。「RFI送信済み」(情報要求)のようなイベントや、「顧客情報保留中」のような特定のステータス変更を探してください。 取得 「RFI送信」などの明示的なユーザーがトリガーするイベントが、ケースの監査証跡に記録されます。 イベントタイプ explicit | |||
抽出ガイド
ステップ
- 管理者アクセス権の取得: データエクスポートにアクセスし設定するための十分な権限を持つ認証情報を使用して、Visual Modelerまたは専用の管理コンソールなど、ACTICOプラットフォームにログインします。
- エクスポートモジュールの特定: システムの管理または設定エリアに移動します。監査証跡、ログ記録、またはデータエクスポートを担当するセクションを見つけます。これは「監査エクスポート」または「ビジネスオブジェクトエクスポート」と表示されている場合があります。
- 新しいエクスポート設定の作成: 新しいエクスポート定義を作成するプロセスを開始します。設定に「KYC_Onboarding_ProcessMind_Export」のような説明的な名前を付けます。
- データソースの定義: エクスポートするプライマリビジネスオブジェクトを
CustomerApplicationとして指定します。管理可能なファイルサイズとパフォーマンスを確保するため、例えば過去6ヶ月のように、エクスポートの範囲を制限する日付範囲フィルターを適用することが重要です。 - 出力ファイルの設定: 出力形式をCSVに設定します。ファイル名(例:
kyc_event_log.csv)を定義し、通常はカンマである区切り文字を確認します。特殊文字を処理するために、テキストフィールドが適切に引用符で囲まれていることを確認します。 - ケース識別子のマッピング: プロセスマイニング分析のケースIDとして、
CustomerApplicationビジネスオブジェクトの一意の識別子を指定します。これにより、すべての関連イベントが単一のオンボーディングケースにリンクされます。 - 属性マッピングの定義: イベントログの各必須列について、ACTICOビジネスオブジェクトモデルの対応する属性にマッピングします。これには、ケースID、アクティビティ名、タイムスタンプ、およびステータスやリスクレベルなどの推奨属性が含まれます。
- イベントマッピングの設定: これが最も重要なステップです。14のビジネス活動それぞれに対して、特定のルールまたはマッピングを作成します。例えば、「申請提出済み」にはオブジェクト作成のようなシステムトリガーを使用し、「申請承認済み」のようなワークフローステップにはステータス変更を使用し、「本人確認実施済み」のような技術的イベントには特定の監査ログメッセージパターンを使用します。
- 設定の保存と検証: すべてのマッピングを定義した後、設定ファイルを保存します。ACTICO内の利用可能な検証ツールを使用して、構文エラーや誤った属性パスがないか確認します。
- エクスポートの実行と監視: エクスポートジョブを実行します。システムのジョブスケジューラまたは監視インターフェースを通じてその進行状況を監視します。完了時にログでエラーがないか確認します。
- ファイルの取得と準備: サーバー上の指定された出力パスから結果のCSVファイルをダウンロードします。ProcessMindにアップロードする前に、ファイルを開いてその構造を確認し、タイムスタンプと日付形式が一貫しており、正しく解析されていることを確認します。
設定
- 監査ログレベル: システム全体の監査ログレベルは、INFOまたはFINEなどの詳細な設定にする必要があります。WARNINGまたはERRORのような詳細度の低いレベルでは、プロセスマイニングに必要なステータス変更やルール実行をキャプチャできません。
- データソースのエクスポート: プライマリデータソースは、
CustomerApplicationビジネスオブジェクトを使用するように構成する必要があります。関連するオブジェクト(例:CustomerDocument)を結合または参照して、関連するすべてのイベントをキャプチャする必要がある場合があります。 - 日付範囲フィルター: 常に日付範囲フィルターを使用して、抽出されるデータ量を制御してください。初期分析では3~6ヶ月の期間を推奨します。本番環境では、ビジネス要件とシステムパフォーマンスに基づいて調整できます。
- イベントマッピングロジック: 抽出の精度は、イベントがどのようにマッピングされるかに大きく依存します。ステータス変更(
on="StatusChange")はビジネスステップを推測するためによく使用されます。明示的なログエントリ(on="LogEntry")は、技術的またはサービスコールイベントに役立ちます。ルール実行(on="RuleExecution")は、意思決定ステップをキャプチャするのに理想的です。 - 出力形式: 幅広い互換性のためにCSVを出力形式として選択してください。データ解析の問題を防ぐために、区切り文字とテキスト引用符の設定が正しく行われていることを確認してください。
- 前提条件: この方法には、ACTICOプラットフォームの管理者権限が必要です。正確な構成には、関連するすべてのステータスフィールドと属性名を含むKYCビジネスオブジェクトモデルを完全に理解していることが不可欠です。
a クエリ例 config
<!-- This is a representative ACTICO export configuration in XML format. -->
<!-- Actual syntax may vary based on your ACTICO version. -->
<AuditExportConfiguration name="KYC_ProcessMind_Export">
<DataSource type="BusinessObject">
<ObjectName>CustomerApplication</ObjectName>
<DateRange from="[Start Date YYYY-MM-DD]" to="[End Date YYYY-MM-DD]"/>
</DataSource>
<OutputFile format="CSV" name="kyc_event_log.csv" delimiter=","/>
<CaseId mapping="customerApplication.id"/>
<Attributes>
<Attribute name="CustomerApplication" mapping="customerApplication.id"/>
<Attribute name="ActivityName" mapping="[generated_activity_name]"/>
<Attribute name="EventTime" mapping="[event_timestamp]"/>
<Attribute name="SourceSystem" value="ACTICO"/>
<Attribute name="LastDataUpdate" value="[CURRENT_TIMESTAMP]"/>
<Attribute name="EndTime" mapping="[event_timestamp]"/>
<Attribute name="InitiatingUser" mapping="event.user"/>
<Attribute name="Department" mapping="event.user.department"/>
<Attribute name="ApplicationStatus" mapping="customerApplication.status"/>
<Attribute name="RejectionReason" mapping="customerApplication.rejectionDetails.reasonCode"/>
<Attribute name="RiskLevel" mapping="customerApplication.risk.level"/>
<Attribute name="SlaTargetDate" mapping="customerApplication.slaDate"/>
</Attributes>
<EventMappings>
<Event on="Create" object="CustomerApplication">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Application Submitted"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="customerApplication.creationDate"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" from="Submitted" to="In Review">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Initial Application Review"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="Create" object="CustomerDocument">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Customer Documents Uploaded"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
<CaseId mapping="event.relatedObject.customerApplication.id"/>
</Event>
<Event on="LogEntry" object="CustomerApplication" messagePattern="IDV Service Call Completed.*">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Identity Verification Performed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Documents Verified">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Document Review Completed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="LogEntry" object="CustomerApplication" messagePattern="Background Check Initiated.*">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Background Checks Initiated"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="RuleExecution" object="CustomerApplication" ruleSet="KYC Risk Assessment">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Risk Assessment Performed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Pending Compliance Review">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Compliance Review Initiated"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Pending Customer Information">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Additional Information Requested"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" from="Pending Compliance Review" to="Compliance Approved">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Compliance Review Completed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Approved">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Application Approved"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="LogEntry" object="CustomerApplication" messagePattern="Account successfully created.*">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Account Created"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Closed - Approved">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Customer Onboarding Completed"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
<Event on="StatusChange" object="CustomerApplication" to="Rejected">
<Set name="[generated_activity_name]" value="Application Rejected"/>
<Set name="[event_timestamp]" mapping="event.timestamp"/>
</Event>
</EventMappings>
</AuditExportConfiguration>