Record to Report - 期間締めおよび照合データ``テンプレート

SAP ECC
Record to Report - 期間締めおよび照合`データ``テンプレート`

Record to Report - 期間締めおよび照合データ``テンプレート

この`テンプレート`は、Record to Report - 期間締めおよび照合`プロセス`を分析するために不可欠な`データ`を収集するための明確なロードマップを提供します。包括的な`イベントログ`に必要となる重要な`属性`とアクティビティを概説し、SAP ECCからこの`データ`を効果的に抽出するための実践的なガイダンスも含まれています。
  • 収集を推奨する項目
  • 追跡すべき主要アクティビティ
  • 抽出の手引き
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

Record to Report - 期間締め処理および調整属性

これらは、Record to Report - 期間締め処理および調整プロセスの包括的な分析のために、イベントログに含めることを推奨されるデータフィールドです。
5 必須 7 推奨 10 任意
名前 説明
会計期間
FinancialPeriod
通常、会計年度と会計期間を組み合わせた財務報告サイクルの一意の識別子です。
説明

会計期間は主要なケース識別子として機能し、特定の報告サイクル(例:2023年12月の『2023-12』)の勘定科目の締め処理と調整に関連するすべての活動をグループ化します。これにより、各期間の期間締め処理プロセス全体を最初から最後まで包括的に分析できます。

分析では、各締め処理のend-to-endサイクルタイムを追跡し、異なる期間間のパフォーマンスを比較し、傾向や異常を特定できます。各会計期間を一意のケースとして定義することで、締め処理プロセスの効率性、ボトルネック、および時間経過による変動を可視化し、測定することが可能になります。

その重要性

これは分析の枠組みとなる重要なケース識別子であり、締め処理サイクル時間、ワークロード、プロセスのコンプライアンスを期間ごとに比較することを可能にします。

取得元

この属性は通常、財務伝票ヘッダー、例えばBKPFテーブルから、会計年度(GJAHR)と転記期間(MONAT)を連結して導出されます。

2023-122024-032023-Q4
アクティビティ
ActivityName
期間締め処理中に実行される特定のビジネスイベントまたはタスクの名前です。
説明

この属性は、Record to Reportサイクル内で実行される明確なステップ、例えば「調整仕訳の転記」や「財務諸表の作成」などを記録します。これはプロセスマップのバックボーンを形成し、期間締め処理を構成するイベントの順序を示します。

活動の分析はプロセスマイニングの基本です。プロセスフローの可視化、タスクの順序の特定、プロセスバリエーションの発見、各ステップの頻度と期間の測定に役立ちます。これは、ボトルネック、非標準プロセスパス、標準化または自動化の機会を特定するために不可欠です。

その重要性

この属性は、期間締め処理におけるタスクの順序の可視化と分析を可能にするプロセスマップの構築に必須です。

取得元

これは、SAPトランザクションコード(TCODE)、伝票タイプ(BLART)、または特定のプログラム実行(例:外貨評価のためのFAGL_FCV)の組み合わせから導出されます。

調整仕訳エントリ記帳勘定照合開始転記期間締め完了
イベント日時
EventTime
アクティビティ/event の発生時刻を示すタイムスタンプ。
説明

イベントタイムは、プロセス内の各活動の正確な日付と時刻を提供し、分析の時系列的な基盤となります。通常、伝票作成日と時刻の組み合わせです。

このタイムスタンプは、プロセスフローを再構築するためにイベントを正確に順序付けるために不可欠です。活動間のサイクルタイム、待機時間、期間締め処理の全体期間を含む、期間ベースのすべてのメトリクスを計算するために使用されます。タイムスタンプを分析することで、遅延を特定し、作業の時間的分布を理解するのに役立ちます。

その重要性

必須属性として、イベントの時系列順序を提供します。これは、サイクルタイムの計算やプロセスボトルネックの発見に不可欠です。

取得元

これは通常、財務伝票のBKPFテーブルにある伝票入力日付(CPUDT)と入力時刻(CPUTM)から取得されます。

2023-12-28T14:30:15Z2024-01-02T09:05:00Z2024-01-05T17:21:45Z
ソースシステム
SourceSystem
データが抽出されたソースシステムの識別子。
説明

この属性は、特定のSAP ECCインスタンス名やIDなど、イベントデータの起源を特定します。複数のERPや財務システムを持つ組織では、このフィールドは異なるソースからのデータを区別するために不可欠です。

単一システム環境であっても、データガバナンス、監査、トラブルシューティングのための重要なメタデータとして機能します。これはデータの出所を確認し、分析への信頼を構築し、データリネージを明確にするために不可欠です。

その重要性

データガバナンスのためのデータの出所を裏付ける重要なデータリネージを提供し、複数システム環境でプロセスを区別するために不可欠です。

取得元

これは通常、データ抽出プロセス中に静的値として追加され、特定のSAPクライアントおよびシステムID(例:テーブルT000から)を識別します。

ECC_PROD_100SAP_E74_200ECC_FINANCE
最終データ更新
LastDataUpdate
データが最後に更新されたか、ソースシステムから抽出された時点のタイムスタンプ。
説明

この属性は、分析されるデータの鮮度を示します。データパイプラインが最後に実行された日時を示し、プロセス洞察の最新性に関するコンテキストを提供します。

ダッシュボード、特にリアルタイムの進捗状況を追跡するダッシュボードの場合、このタイムスタンプは、ユーザーが最新情報を見ているのか、それとも前日のデータを見ているのかを理解するために不可欠です。それはユーザーの期待を管理し、分析を正しく解釈するために重要です。

その重要性

データの鮮度をユーザーに知らせ、分析やダッシュボードが常に適時性と関連性を持つために不可欠な情報を提供します。

取得元

このタイムスタンプは、データ抽出またはETLツールによって、各データロード処理の最後に生成・追加されます。

2024-05-21T04:00:00Z2024-05-20T04:00:00Z2024-05-19T04:00:00Z
GL勘定
HKONT
明細が転記される一般会計勘定番号です。
説明

一般会計(GL)勘定科目は、財務において取引を分類するコアマスターデータ要素です。すべての財務転記は1つ以上のGL勘定科目に割り当てられます。

期間締め処理のコンテキストでは、GL勘定科目による活動分析は、「勘定調整のボトルネック」および「調整仕訳量分析」ダッシュボードにとって不可欠です。これにより、どの勘定科目が最も調整が困難であるか、最も多くの調整を必要とするか、そして実質的な誤表示のリスクが最も高い可能性のある場所を特定するのに役立ちます。この焦点により、チームは問題のある勘定科目に努力を集中させることができます。

その重要性

照合と調整エントリを対象とした分析を可能にし、遅延の原因となったり頻繁な修正を必要とする問題のある勘定科目を特定するのに役立ちます。

取得元

財務伝票明細テーブルBSEG(HKONT)で利用可能です。

113100400500750000
ドキュメントタイプ
BLART
さまざまな種類の会計伝票を分類するコードです。
説明

伝票タイプはSAPで、仕入先請求書(KR)、顧客支払(DZ)、一般会計転記(SA)など、様々なビジネス取引を区別するために使用されます。また、伝票番号範囲などのプロパティも制御します。

期末締め処理分析においては、伝票タイプは強力なフィルタとなります。未払金、引当金、取消仕訳など、特定の活動タイプを分離するために使用できます。これにより、締め処理関連の様々な取引の量と財務的影響を分析するのに役立ち、プロセスモデル内の特定の活動を定義するために使用できます。

その重要性

取引を分類・フィルタリングし、未収計上、取消、会社間記帳などの特定の活動を分離して分析することを可能にします。

取得元

文書ヘッダーテーブルBKPF(BLART)に存在します。

SAABKR
仕訳タイプ
JournalEntryType
「標準」、「調整」、「未収」、「取り消し」など、仕訳エントリの分類です。
説明

これは、締め処理プロセス内でのビジネス目的に基づいて財務伝票を分類する派生属性です。多くの場合、伝票タイプ(BLART)、取消理由(STGRD)、または使用されている特定のGL勘定科目の組み合わせによって決定されます。

この分類は、「調整仕訳量分析」ダッシュボードおよび関連KPIにとって基礎となります。調整仕訳や未払金仕訳を明示的に識別することで、アナリストはその量と価値を測定し、経時的な傾向を追跡し、その必要性の根本原因を調査できます。これにより、日常的な運用転記と期末調整を区別するのに役立ちます。

その重要性

記帳を対象別に分類し、プロセス健全性の指標となる調整や未収計上などの主要なエントリタイプの追跡と測定を可能にします。

取得元

これは派生フィールドです。ロジックは、通常BKPFの伝票タイプ(BLART)のようなフィールドを使用して、ビジネスルールに基づいて定義する必要があります。

調整発生仕訳取消標準
会社コード
BUKRS
財務諸表が作成される法的エンティティを表す組織単位です。
説明

会社コードは、SAP財務における基本的な組織単位です。それは独自のバランスシートを持つ独立した会社を表します。すべての財務トランザクションは会社コードレベルで転記されます。

プロセスマイニングでは、会社コードでフィルタリングすることは、企業内の異なる法人間で期間締め処理プロセスを比較するために不可欠です。これにより、高性能な法人におけるベストプラクティスを特定し、遅延、高額な調整量、またはプロセスの逸脱に苦しむ法人を特定できます。これは分析をセグメント化するための主要な次元です。

その重要性

異なる法人間の期末決算パフォーマンスとコンプライアンスの比較を可能にし、グループレベルの財務分析にとって重要です。

取得元

このフィールドは、SAPのほぼすべての財務伝票テーブル(主にBKPF(ヘッダー)とBSEG(明細))で利用可能です。

10002000US01DE01
伝票番号
BELNR
会計年度および会社コード内での会計伝票の一意の識別子です。
説明

会計伝票番号は、SAPにおける財務転記の主キーです。各仕訳伝票、請求書、または支払伝票には一意の番号が割り当てられます。

通常、高レベルのプロセス分析には使用されませんが、伝票番号はドリルダウン機能において非常に貴重です。プロセスマイニングのダッシュボードから、アナリストは伝票番号を使用してSAP内の特定のトランザクションに直接移動し、高額な調整仕訳や遅延した調整項目などの異常を詳細に調査できます。これは、洞察から元のトランザクションへの直接リンクを提供します。

その重要性

SAPの元のトランザクションへの直接リンクを提供し、プロセスビューから特定の会計エントリへの詳細なドリルダウン分析を可能にします。

取得元

BKPFテーブル(BELNR)に主キーとして存在します。

100000456719000001233000008901
担当ユーザー
USNAM
トランザクションを作成または実行した担当者のSAPユーザーIDです。
説明

このフィールドは、伝票を転記したユーザー、レポートを実行したユーザー、または締め処理関連プログラムを実行したユーザーを捕捉します。特定の活動の責任者を特定します。

ユーザー別の分析は、ワークロードの配分を理解し、トレーニングの必要性を特定し、プロセス逸脱を調査するために不可欠です。ユーザーごとの活動を示すダッシュボードは、過負荷のチームメンバーや非標準的な手順に従っている可能性のある個人を浮き彫りにすることができます。また、財務チーム内のパフォーマンス管理とリソース配分にも役立ちます。

その重要性

ワークロードの配分、チームのパフォーマンス、特定の個人に関連するプロセス逸脱の特定を分析することを可能にします。

取得元

伝票作成の場合はBKPFテーブル(USNAM)で利用可能です。バッチジョブの場合はTBTCO(SDLUNAME)で確認できます。

JSMITHRDOEFIN_ADMIN
現地通貨額
DMBTR
会社コードの現地通貨で表された、取引明細の財務値です。
説明

この属性は、財務転記に関連する金銭的価値を表します。それは、一般会計における取引の影響を測る中核的な定量的尺度です。

金額の分析は、問題を優先順位付けし、財務リスクを理解するために不可欠です。例えば、「調整仕訳量分析」ダッシュボードは、低価値の調整が大量にある場合と、高価値の調整が少量ある場合を区別できる場合に、はるかに強力になります。これにより、財務的に重要である取引に注意を集中するのに役立ちます。

その重要性

トランザクションの財務的影響を定量化し、重要度に基づいた分析(高額調整仕訳の特定など)を可能にします。

取得元

伝票明細テーブルBSEG(DMBTR)で利用可能です。

1500.75-25000.00123456.00
会計年度
GJAHR
取引が転記された会計年度です。
説明

会計年度は、財務データを整理するための基本的な要素です。会計期間のケースIDの重要なコンポーネントであり、すべての取引に不可欠なコンテキストを提供します。

ケースIDの一部であることが多いですが、会計年度を個別の属性として持つことは、長期的な傾向分析に役立ちます。これにより、締め処理サイクルタイム、調整量、またはその他のKPIの年次比較が可能になり、複数年にわたるパフォーマンスの改善または劣化を特定するのに役立ちます。

その重要性

重要な時間的コンテキストを提供し、締め処理プロセスの年次パフォーマンス比較を可能にします。

取得元

伝票ヘッダーテーブルBKPF(GJAHR)で利用可能です。

202320242022
取引先
VBUND
関連会社間取引に関与する関連グループ会社の識別子です。
説明

取引先IDは、関連会社間取引に参加する他の会社コードを識別するために使用されます。これは、関連する法的エンティティ間の勘定調整に不可欠です。

この属性は、「関連会社間調整フロー」ダッシュボードおよび「関連会社間調整サイクルタイム」KPIを直接サポートします。取引先が存在するトランザクションでフィルタリングすることで、分析は、期間締め処理中の主要な課題となることが多い関連会社間調整プロセスの効率性と適時性に特化できます。

その重要性

関連会社間取引を具体的に識別し、多くの場合複雑で時間のかかる関連会社間調整プロセスに焦点を当てた分析を可能にします。

取得元

伝票明細テーブルBSEG(VBUND)で見つかります。

1000US013000
取消理由
ReversalReason
財務伝票が取り消された理由を示すコードです。
説明

SAPで伝票が取り消される際、「現期間での取り消し」や「誤入力」など、その目的を説明する理由コードを割り当てることができます。

この属性は、なぜ再作業が発生しているのかに関する重要な背景情報を提供します。取り消し理由を分析することで、誤ったデータ入力や日付の誤りなどのエラーパターンを特定するのに役立ちます。この洞察は、予防策の実施、トレーニングの改善、またはシステム制御の強化に活用され、エラーとそれに続く取り消しの数を減らすことで、より効率的な締め処理につながります。

その重要性

エラーや手戻りの根本原因を直接洞察し、プロセス改善とエラー防止の機会特定を支援します。

取得元

文書ヘッダーテーブルBKPF(STGRD)に存在します。

010205
手戻り
IsRework
再作業を示す活動(取り消しや拒否された照合など)を識別する計算済みのフラグです。
説明

このブール属性は、プロセスにおける非効率なループや修正を示すイベントまたはイベントシーケンスにフラグを立てます。例えば、同じ勘定科目で「調整レビュー済み」活動の後に別の「調整仕訳の転記」が続く場合、手戻りとしてフラグが立てられる可能性があります。

この属性は、プロセスの無駄を定量化するために不可欠であり、「調整手戻り発生回数」ダッシュボードおよび「調整手戻り率」KPIをサポートします。手戻りを分離することで、チームは根本原因を調査し、サイクルタイムへの影響を測定し、初回で正しく完了させることを目指すプロセス改善イニシアチブの有効性を追跡できます。

その重要性

修正や繰り返しである活動にフラグを立てることでプロセスの非効率性を定量化し、無駄な労力の測定と削減に役立ちます。

取得元

これは計算属性です。ロジックは、特定の活動シーケンス(例:ループ)または属性(例:ReversalReasonがnullではない)に基づいてプロセスマイニングツールで定義されます。

truefalse
期間締め処理サイクルタイム
PeriodCloseCycleTime
単一の会計期間における期間締め処理の開始から終了までの経過時間の合計です。
説明

この計算メトリクスは、1つの会計期間における期間締め処理全体のend-to-end期間を測定します。通常、その期間内で最初に記録された活動と最後に記録された活動の時間差として計算されます。

これはRecord to Reportプロセスの主要なKPI(主要業績評価指標)です。締め処理全体の効率性の高レベルな尺度を提供します。このメトリクスを経時的に可視化するダッシュボードは、締め処理の加速といった戦略的目標に向けた進捗を追跡するために不可欠です。

その重要性

これは、財務締め処理全体の効率と速度を測定する重要なKPIであり、締め処理サイクルの短縮という戦略的目標を直接サポートします。

取得元

これは、プロセスマイニングツール内で、各会計期間(CaseId)の最大EventTimeと最小EventTimeの差を取ることによって計算されるメトリクスです。

5日 4時間 30分6.2 days120.5 hours
期限超過
IsOverdue
活動が計画された目標日を過ぎて完了したかどうかを示す計算済みのフラグです。
説明

このブール属性は、活動の実際の完了時間(EventTime)を計画された期日(TargetCompletionDate)と比較します。イベントタイムが目標よりも遅い場合、フラグはtrueに設定されます。

この属性は、「締め処理コンプライアンスと未完了タスク」ダッシュボードおよび「オンタイム期間締め処理率」KPIを直接サポートします。これはスケジュール逸脱の明確かつ即時のシグナルを提供し、管理者が遅延タスクを迅速に特定し、全体的なタイムラインへの影響を理解し、チームに期限順守の責任を負わせることを可能にします。

その重要性

スケジュール不遵守の明確な指標を提供し、遅延タスクの迅速な特定とオンタイム実績の測定を可能にします。

取得元

これは、プロセスマイニングツール内でEventTimeとTargetCompletionDateを比較して計算される属性です。

truefalse
目標完了日
TargetCompletionDate
活動または期間締め処理全体の計画された締切日または期日です。
説明

目標完了日は、期間締め処理プロセスが測定されるスケジュールを表します。これは、特定のマイルストーンまたは最終的な締め処理が完了するべき期日です。

この属性は、パフォーマンスまたはコンプライアンス関連の分析に不可欠です。「オンタイム期間締め処理率」KPIの計算や、「締め処理コンプライアンスと未完了タスク」ダッシュボードの駆動に使用されます。実際のイベントタイムをこの目標日付と比較することで、システムはタスクが順調か、遅延しているか、遅延のリスクがあるかを判断でき、締め処理プロセスのプロアクティブな管理を可能にします。

その重要性

決算活動が期限内に完了したかどうかを測定するベースラインを提供することで、コンプライアンスとパフォーマンスの監視を可能にし、納期遵守のKPIをサポートします。

取得元

これは通常、個別のカレンダー、クロージングコックピットツール(SAP Financial Closing cockpitなど)、またはスプレッドシートで管理されるマスタデータであり、トランザクションデータの一部ではありません。

2023-12-29T23:59:59Z2024-01-03T17:00:00Z2024-01-02T12:00:00Z
自動化
IsAutomated
活動が人間のユーザーによって実行されたか、自動システムによって実行されたかを示すフラグです。
説明

このブール属性は、手動タスクと、外貨評価のスケジュール済みバッチジョブや定期的なエントリを転記するボットなど、システムによって自動的に実行されるタスクを区別します。これは通常、トランザクションに関連付けられたユーザー名(例:「BATCHUSER」)を分析することで判断されます。

自動化レベルを理解することは、効率向上機会を特定するための鍵です。この属性を分析することで、プロセスのどの部分が手動で、自動化の可能性が高いかを可視化するのに役立ちます。また、システム生成された活動を除外することで、人間のワークロードを正確に評価するのにも役立ちます。

その重要性

手動活動とシステム主導活動を区別することで、自動化の機会を特定し、手動作業量を正確に測定するために不可欠です。

取得元

これは派生属性です。ロジックは通常、ユーザー名(USNAM)に基づいており、既知のシステムまたはバッチユーザーIDのリストが自動化されたタスクを示します。

truefalse
調整ステータス
ReconciliationStatus
勘定調整の現在のステータス(「オープン」、「レビュー中」、「承認済み」など)。
説明

この属性は、勘定調整がワークフローを通過する際のその状態を追跡します。調整が開始されたか、レビューのために提出されたか、承認されたか、または却下されたかを示します。

これは、調整活動の進捗状況をリアルタイムで監視するための重要な属性です。どの調整がどのくらいの期間停滞しているかを特定するのに役立ち、「勘定調整サイクルタイム」などのKPIをサポートします。承認プロセスへの可視性を提供し、調整のボトルネックやチームのワークロードを追跡するダッシュボードにとって不可欠です。

その重要性

調整ワークフローの可視性を提供し、進捗状況の追跡、ボトルネックの特定、レビューおよび承認時間の測定を可能にします。

取得元

この情報は、多くの場合、別の調整ツール(例:BlackLineによるSAP勘定照合・自動化)またはカスタムステータスフィールドに存在します。BKPF/BSEGの標準フィールドではありません。

未開始進行中承認済み却下
部署
Department
活動または取引を担当する機能部門またはコストセンターです。
説明

この属性は、取引に関連する「財務」、「営業」、「ロジスティクス」などの業務部門を識別します。これは通常、転記にリンクされたコストセンターマスターデータまたはユーザーのマスターデータから導出されます。

部門別分析は、「締め処理チームのワークロード配分」ダッシュボードをサポートします。これは、異なるビジネス機能が期末ワークロードにどのように貢献しているか、特に後で調整や調整が必要となる可能性のある取引の開始に関して理解するのに役立ちます。コア財務チーム外で締め処理プロセスに影響を与える領域を浮き彫りにすることができます。

その重要性

さまざまな業務機能にわたるワークロードとプロセス遵守状況の分析を支援し、多様な部門が財務決算の効率にどのように影響しているかを明らかにします。

取得元

多くの場合、BSEGのコストセンター(KOSTL)または担当ユーザーの人事マスターデータから導出されます。複数のテーブルの結合が必要になる場合があります。

コーポレートファイナンス買掛金FP&A
必須 推奨 任意

Record to Report - 期間締め処理および調整活動

これらは、期間締め処理活動の正確な発見と最適化のために、イベントログに記録すべき主要なプロセスステップとマイルストーンです。
6 推奨 6 任意
アクティビティ 説明
勘定照合開始
特定の期間における一連のGL勘定科目の調整プロセスの開始を示します。標準のSAP ECCでは、これは明確なイベントではなく、通常、主要レポートの初回実行などの関連活動から推測されます。
その重要性

この活動は、調整フェーズ全体の期間を測定するための重要なマイルストーンとなります。調整がいつ始まるかを理解することは、勘定調整サイクルタイムKPIにとって不可欠です。

取得元

このイベントは明示的にログに記録されません。FAGLB03やFS10Nなどの残高表示レポートの初回実行に関するシステム監査ログ(トランザクションSTAD)など、他のデータソースから推測する必要があります。

取得

システムログ内の関連レポートトランザクション(例:FAGLB03)の初回実行から推測します。

イベントタイプ inferred
外貨評価実行
これは、期末為替レートを使用して外貨建て未決済項目と残高を再評価するプログラムの実行を表します。これは通常、期末締め処理の一部としてバッチジョブとして実行されます。
その重要性

これは多国籍企業における正確な財務報告を保証するための重要なステップです。そのタイミングと期間を分析することで、自動化とパフォーマンス最適化の機会を特定するのに役立ちます。

取得元

FAGL_FCVやF.05などの外貨評価プログラムの実行ログから捕捉されます。TBTCOやTBTCPのようなテーブルからのバッチジョブの詳細が実行タイムスタンプを提供します。

取得

プログラムFAGL_FC_VALUATIONまたはSAPF100のバッチジョブログ(テーブルTBTCO)から。

イベントタイプ explicit
調整仕訳エントリ記帳
期中の初期取引処理が完了した後、勘定残高を修正するために調整仕訳エントリが記帳されます。このイベントは、SAPで標準の財務伝票記帳として捕捉されます。
その重要性

これは調整仕訳量分析に不可欠です。大量の調整は、上位プロセス精度に問題があることを示唆しており、プロセス改善イニシアチブの主要なターゲットとなります。

取得元

BKPFおよびBSEGテーブルで見つかります。これらのエントリは通常、調整用に予約された特定の伝票タイプ(BKPF-BLART)によって、または13から16のような特別な決算期間に記帳されることによって識別されます。

取得

特別期間に記帳された伝票、または調整伝票タイプを持つ伝票についてBKPFをフィルターします。

イベントタイプ explicit
財務諸表生成済み
これは、損益計算書や貸借対照表などの公式財務諸表が生成される時点を表します。この活動は通常、特定のレポートプログラムの実行を追跡することによって捕捉されます。
その重要性

これは、データ処理の終了と最終レビューおよび承認フェーズの開始を示す主要なマイルストーンです。このイベントから承認までの時間は重要なKPIとなります。

取得元

システム監査ログ(STADなど)から推測されます。STADは、最も一般的なトランザクションF.01である財務諸表生成プログラムの実行を記録します。

取得

財務諸表トランザクションF.01の実行を追跡するシステムログ(STAD)から。

イベントタイプ inferred
転記期間オープン
これは財務期間の公式な開始を示し、総勘定元帳へのトランザクションの転記を可能にします。これは、権限のあるユーザーが特定の期間を1つ以上の会社コードで転記可能にするために実行する明示的な設定変更です。
その重要性

この活動は、期間締め処理ケースの決定的な開始イベントとして機能します。この時点からの時間を分析することで、会計期間の完全なライフサイクルを理解するのに役立ちます。

取得元

トランザクションOB52を介した記帳期間の変更はログに記録されます。これらの変更は、通常CDHDRおよびCDPOSテーブルを使用して、基礎となる設定テーブルT001Bの変更伝票を分析することで抽出できます。

取得

テーブルT001Bの変更伝票(CDHDR/CDPOS)から抽出します。

イベントタイプ explicit
転記期間締め完了
転記期間の正式な締め処理を示し、それ以上の運用仕訳を防ぎます。これにより、締められた期間の財務データの整合性が確保され、明示的な構成変更となります。
その重要性

これは期間締め処理の最終イベントです。期間締めサイクルタイムの正確な算出と、期日通りのパフォーマンス測定に不可欠です。

取得元

トランザクションOB52による期間の締め処理が記録されます。これらの変更は、設定テーブルT001Bの変更伝票(テーブルCDHDRおよびCDPOS)を分析することで見つけることができます。

取得

テーブルT001Bの変更伝票(CDHDR/CDPOS)から抽出します。

イベントタイプ explicit
GR/IR決済実行済み
GR/IR勘定の自動決済プログラムの実行です。このプログラムは、対応する商品受領と請求書受領を照合し、互いの項目を決済します。
その重要性

GR/IR勘定は調整問題の頻繁な発生源です。この活動を監視することで、自動化ステップが正しく実行されていることを確認し、手動でのフォローアップが必要な例外の量を定量化するのに役立ちます。

取得元

実行はバッチジョブログ(トランザクションSM37)に捕捉されます。プログラムは通常SAPF124で、トランザクションF.13を介して実行されます。TBTCOのようなジョブログテーブルが、必要なタイムスタンプを提供します。

取得

クリアリングプログラムSAPF124のバッチジョブログ(テーブルTBTCO)から。

イベントタイプ explicit
取消仕訳の転記
この活動は、以前に転記された仕訳を、多くの場合エラーを修正するために取り消す伝票の転記を捕捉します。SAPは、取消伝票と元の伝票の間に明示的なリンクを作成します。
その重要性

多数の取り消しは、データ入力の正確性やプロセス管理における潜在的な問題を示唆します。これらのイベントを追跡することで、初回正確率を測定し、改善が必要な領域を特定するのに役立ちます。

取得元

取消伝票はBKPFテーブルで見つかります。これらは多くの場合、トランザクションFB08で作成され、BKPF-STBLGフィールドに取り消された伝票番号への参照を含んでいます。

取得

BKPF-STBLGが入力されている伝票、または取消トランザクションコードを介して作成された伝票を特定します。

イベントタイプ explicit
未収/引当金記帳
これは、通常期間の終わりに転記される未払金、前払金、または引当金に関する仕訳の記録を表します。これはSAPにおける独立した`イベント`タイプではなく、特定の仕訳の特性に基づいて推測されます。
その重要性

これらのエントリを分離することで、見積管理のサブプロセスを分析できます。高頻度または大量の未払金調整は、プロセス改善の余地があることを示唆しています。

取得元

財務伝票テーブルBKPFおよびBSEGから推測されます。エントリは、特定の伝票タイプ(BKPF-BLART)、一意のGL勘定科目(BSEG-HKONT)、またはヘッダーテキストのキーワード(BKPF-BKTXT)で絞り込むことで特定できます。

取得

BKPF/BSEGテーブルを伝票タイプ、特定のGL勘定、またはテキストフィールドでフィルターします。

イベントタイプ inferred
試算表レポート生成
試算表を作成するレポートの実行を示します。これは、正式な財務諸表を作成する前に、借方合計と貸方合計が一致することを確認するための重要なステップです。
その重要性

これは最終報告前の重要な品質ゲートです。このレポートの繰り返し実行は、根本的なデータ問題が発見され修正されている可能性を示唆しており、遅延の原因となることがあります。

取得元

システム監査ログ(トランザクションSTADなど)から推測されます。STADは、S_ALR_87012277やF.01などの試算表レポートトランザクションの実行を記録できます。

取得

レポートトランザクションコードの実行を追跡するシステムログ(STAD)から。

イベントタイプ inferred
調整レビュー済み
特定の勘定科目または勘定科目グループの照合がレビューされ、確認されたことを示します。標準のSAP ECCでは、これは明示的にログに記録されるイベントではなく、多くの場合オフラインのコントロールやカスタムソリューションを通じて管理されます。
その重要性

レビューのタイミングを追跡することは、締め処理の管理・監督段階におけるボトルネックを理解するために重要です。これにより、経営陣の都合や再作業によって生じる遅延が浮き彫りになります。

取得元

この情報は標準のECCテーブルでは利用できません。カスタムZテーブルのステータスフィールド、シンプルなワークフロー、または専門の第三者調整ツールとの統合など、カスタムソリューションが必要となります。

取得

カスタムワークフローまたはZテーブルが実装されている場合、そこからステータス変更を捕捉します。

イベントタイプ inferred
関連会社間伝票の決済完了
この活動は、2つの異なる会社コード間のオープン項目の決済を示し、関連会社間取引が決済または調整されたことを意味します。これは通常、決済伝票としてSAPに明示的な財務転記として記録されます。
その重要性

会社間取引項目のクリアの遅延は、決算プロセスにおける一般的なボトルネックです。この活動を追跡することは、会社間照合のサイクルタイムを測定し改善するために不可欠です。

取得元

BKPFおよびBSEGの財務伝票から識別されます。決済伝票は未消込明細にリンクしてこれをクローズし、その決済日(BSEG-AUGDT)がイベントタイムスタンプとして機能します。会社間取引は取引先項目によって識別されます。

取得

取引先項目を含む明細が関連するBKPF/BSEGの決済伝票を特定します。

イベントタイプ explicit
推奨 任意

抽出ガイド

SAP ECC からデータを取得する方法