Seu Template de Dados para Processamento de Devoluções e Reembolsos

Oracle Fusion SCM
Seu Template de Dados para Processamento de Devoluções e Reembolsos

Seu Template de Dados para Processamento de Devoluções e Reembolsos

Este template foi criado para ajudar você a analisar seu Processamento de Devolução e Reembolso no Oracle Fusion SCM. Ele descreve os atributos essenciais a serem coletados, as atividades principais a serem rastreadas e oferece orientações claras sobre como extrair esses dados para obter insights valiosos.
  • Atributos recomendados para coletar
  • Principais atividades a rastrear para análise de processo
  • Guia de extração passo a passo para Oracle Fusion SCM
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos de Processamento de Devoluções e Reembolsos

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu Event Log para uma análise abrangente do seu processamento de devoluções e reembolsos no Oracle Fusion SCM.
5 Obrigatório 7 Recomendado 10 Opcional
Nome Descrição
Atividade
ActivityName
O nome de uma etapa de negócio específica ou evento ocorrido no processo de devolução e reembolso.
Descrição

Este atributo descreve uma única etapa ou marco no ciclo de vida da devolução, como 'RMA Criada', 'Item Inspecionado' ou 'Reembolso Processado'. Cada atividade representa um ponto distinto no processo capturado nos logs de eventos do sistema.

Analisar a sequência e a duração dessas atividades é a essência do Process Mining. Isso permite a visualização de mapas de processos, a identificação de gargalos entre as etapas e o cálculo de lead times específicos por atividade. Esses dados são críticos para entender o fluxo do processo, loops de retrabalho e a conformidade com os procedimentos operacionais padrão.

Por que é importante

As atividades formam a espinha dorsal do mapa de processos, permitindo a visualização e análise do fluxo, das variações e dos gargalos.

Onde obter

Derivado de logs de eventos, mudanças de status ou registros de transações nos módulos Order Management e Inventory Management do Oracle Fusion SCM.

Exemplos
RMA criadoItem recebidoNota de Crédito CriadaReembolso Processado
ID do Caso de Devolução
ReturnCaseId
O identificador principal que vincula todas as atividades associadas a uma solicitação específica de devolução ou reembolso de cliente.
Descrição

O ID do Caso de Devolução serve como o identificador único para todo o processo de devolução e reembolso. Ele conecta cada evento, desde a criação inicial da autorização de devolução (RMA) até o processamento final do reembolso e o fechamento do caso.

Na análise de Process Mining, esse atributo é fundamental para reconstruir a jornada de ponta a ponta de cada devolução. Ele permite que os analistas rastreiem o ciclo de vida completo, meçam os tempos totais de ciclo e entendam as variações na forma como as diferentes devoluções são tratadas. Todos os outros dados de nível de evento são agrupados por esse ID para formar uma visão coesa do processo.

Por que é importante

Esta é a chave essencial para unir todos os eventos relacionados em uma única instância de processo, tornando possível a análise de ponta a ponta.

Onde obter

Este identificador costuma ser gerado nos módulos Oracle Order Management ou Service quando uma solicitação de devolução é iniciada.

Exemplos
RMA-2023-00123RMA-2023-00456RMA-2023-00789
Tempo do Evento
EventTime
O timestamp que indica quando uma atividade ou evento específico ocorreu.
Descrição

O Event Time, ou horário de início, é a data e hora exatas em que uma atividade foi registrada no sistema de origem. Ele fornece o contexto cronológico para cada etapa do processo.

Este timestamp é essencial para qualquer análise temporal. Ele permite ordenar os eventos, calcular tempos de ciclo entre atividades, medir a duração total de um caso e avaliar o desempenho em relação aos SLAs. Sem timestamps precisos, não é possível analisar a eficiência, identificar atrasos ou entender a dinâmica do processo.

Por que é importante

Este atributo fornece a sequência cronológica dos eventos, fundamental para calcular todas as métricas baseadas em duração e descobrir gargalos no processo.

Onde obter

Esta informação costuma ser encontrada em campos como 'Creation Date', 'Timestamp' ou 'Last Update Date' associados a registros de transação ou status no Oracle Fusion SCM.

Exemplos
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-10-27T09:00:00Z
Sistema de Origem
SourceSystem
O sistema do qual os dados foram extraídos.
Descrição

Este atributo identifica o sistema de informação de origem onde os dados do evento foram registrados. Para este processo, normalmente seria o 'Oracle Fusion SCM'.

Em ambientes com múltiplos sistemas integrados, este campo é crucial para a linhagem de dados e resolução de problemas. Ajuda a confirmar a origem dos dados e pode ser usado para filtrar a análise de eventos de sistemas específicos, garantindo que a qualidade e o contexto dos dados sejam mantidos.

Por que é importante

Fornece um contexto crucial sobre a origem dos dados, essencial para validação e análise em ambientes de múltiplos sistemas.

Onde obter

Este costuma ser um valor estático adicionado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL) para rotular a origem do conjunto de dados.

Exemplos
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud
Última Atualização de Dados
LastDataUpdate
O registro de data/hora de quando os dados foram atualizados ou extraídos pela última vez do sistema de origem.
Descrição

Este atributo indica o momento mais recente em que o conjunto de dados foi atualizado. Ele fornece uma data de 'atualidade' para todo o conjunto de dados, não para eventos individuais.

Saber o horário da última atualização dos dados é fundamental para que os usuários entendam quão recente é a análise. Isso os ajuda a interpretar dashboards e KPIs corretamente, sabendo se estão olhando para informações em tempo real ou dados de horas ou dias atrás. É uma peça-chave de metadados para qualquer projeto de Process Mining.

Por que é importante

Informa os usuários sobre o quão recentes são os dados, garantindo que compreendam o contexto temporal da análise.

Onde obter

Este timestamp é gerado e adicionado durante o processo de extração, transformação e carga (ETL).

Exemplos
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Agente de Processamento
ProcessingAgent
O usuário ou agente responsável por executar uma atividade específica no processo de devolução.
Descrição

Este atributo identifica o funcionário ou usuário do sistema que realizou uma determinada tarefa, como aprovar uma RMA ou processar um reembolso. Também pode se referir a uma equipe ou departamento, caso a atribuição individual não seja rastreada.

Analisar o desempenho por agente é crítico para a gestão operacional. Este atributo habilita o dashboard 'Return Processing Agent Performance', permitindo comparações de carga de trabalho, duração da atividade e taxas de retrabalho entre diferentes agentes. Esses insights podem destacar necessidades de treinamento, identificar os profissionais com melhor desempenho e informar uma melhor alocação de recursos.

Por que é importante

Permite analisar o desempenho por usuário ou equipe, identificando talentos, necessidades de treinamento e desequilíbrios de carga de trabalho.

Onde obter

Normalmente encontrado em campos como 'USER_ID', 'PROCESSED_BY' ou 'AGENT_NAME' nos logs de transação dentro do Oracle Fusion SCM.

Exemplos
j.doea.smithm.jones
Data Limite do SLA de Reembolso
RefundSlaTargetDate
A data em que se espera que o reembolso seja concluído, de acordo com o acordo de nível de serviço (SLA).
Descrição

Este atributo define o prazo para a conclusão do processo de reembolso de um determinado caso. A meta do SLA costuma ser determinada pela política da empresa, pelo nível do cliente ou pelo motivo da devolução.

Essa data é a referência para medir a agilidade e a conformidade. É usada diretamente no dashboard 'Refund Policy SLA Compliance' e é essencial para calcular o KPI 'Refund SLA Conformance Rate'. Comparar a data real de conclusão do reembolso com essa meta permite a identificação de violações de SLA e ajuda a priorizar casos que correm o risco de atraso.

Por que é importante

Fornece o referencial para medir o desempenho de pontualidade e é essencial para o cálculo de KPIs de conformidade de SLA.

Onde obter

Pode ser um campo de data específico no caso de devolução ou pode precisar ser derivado adicionando um período de tempo predefinido (ex: 14 dias) à data de início da devolução.

Exemplos
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
End Time
EndTime
O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída.
Descrição

O Horário de Término marca a conclusão de uma atividade. Enquanto o StartTime indica quando um evento começou, o Horário de Término é necessário para calcular o tempo real de processamento desse evento específico. Para eventos instantâneos, ambos podem ser iguais.

Na análise, a diferença entre o Horário de Término e o Horário de Início fornece o 'Tempo de Processamento' de uma atividade. Isso é fundamental para identificar quais etapas específicas consomem mais tempo, diferenciando-as do tempo de espera entre as etapas. É essencial para uma análise detalhada de gargalos e cálculos de eficiência de recursos.

Por que é importante

Este atributo é necessário para calcular o tempo de processamento real de atividades individuais, ajudando a distinguir o tempo de trabalho ativo do tempo de espera.

Onde obter

Pode ser um campo separado nos logs do sistema de origem ou pode ser derivado do StartTime da atividade subsequente.

Exemplos
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-26T15:00:10Z2023-10-27T11:30:00Z
Motivo da devolução
ReturnReason
O motivo fornecido pelo cliente para a devolução do item.
Descrição

Este atributo contém o motivo da devolução, geralmente selecionado pelo cliente em uma lista predefinida, como 'Item com Defeito', 'Tamanho Errado' ou 'Não é mais necessário'.

Analisar os motivos de devolução fornece insights poderosos sobre a qualidade do produto, a precisão do processo de vendas e o comportamento do cliente. Esses dados podem ser usados para identificar produtos com altas taxas de defeito, melhorar as descrições dos produtos para reduzir pedidos incorretos e entender as causas raiz das devoluções. Essa análise pode impulsionar melhorias estratégicas que reduzem o volume total de devoluções.

Por que é importante

Oferece insights cruciais sobre por que as devoluções acontecem, servindo de base para melhorias em produtos e processos de venda.

Onde obter

Geralmente armazenado como um código ou campo de texto na linha do item da RMA no Oracle Order Management.

Exemplos
DefeituosoProduto incorreto enviadoChegou Tarde DemaisMelhor Preço Disponível
Status da Devolução
ReturnStatus
O status atual ou final do caso de devolução.
Descrição

Este atributo indica o status geral do caso de devolução em um determinado momento ou seu resultado final, como 'Fechado - Reembolsado', 'Fechado - Rejeitado' ou 'Em Andamento'.

O Status da Devolução é fundamental para a análise e monitoramento dos resultados. Ele permite filtrar casos com base no resultado, comparar os fluxos de processos de devoluções aprovadas versus rejeitadas e alimentar o 'Current Return Case Status Dashboard'. Entender a distribuição dos resultados é essencial para medir a eficácia do processo.

Por que é importante

Informa o resultado de um caso, o que é essencial para filtragem, análise comparativa e compreensão das taxas de sucesso do processo.

Onde obter

Geralmente disponível como um campo de status no registro principal de devolução ou no cabeçalho da RMA no Oracle Order Management.

Exemplos
Aguardando RecebimentoInspeção ConcluídaFechado - ReembolsadoEncerrado - Rejeitado
Valor de Reembolso Solicitado
RequestedRefundAmount
O valor monetário que o cliente solicitou inicialmente para a devolução.
Descrição

Este atributo captura o valor do reembolso conforme solicitado pelo cliente no início do processo. É o valor base com o qual o reembolso final é comparado.

Este ponto de dados é essencial para o dashboard 'Requested vs Actual Refund Amounts' e para o KPI 'Refund Amount Discrepancy Rate'. Analisar a diferença entre os valores solicitados e reais pode revelar problemas como devoluções de itens incorretos, taxas de reposição ou ajustes de política, fornecendo insights valiosos sobre a precisão financeira e a satisfação do cliente.

Por que é importante

Serve como base para análise financeira, permitindo o cálculo de discrepâncias nos reembolsos e destacando possíveis problemas.

Onde obter

Este valor deve estar armazenado no cabeçalho da RMA ou da solicitação de devolução no Oracle Fusion SCM, provavelmente no módulo Order Management.

Exemplos
129.9945.501200.00
Valor Real do Reembolso
ActualRefundAmount
O valor monetário final que foi efetivamente processado e reembolsado ao cliente.
Descrição

Este atributo representa o valor final confirmado e pago ao cliente após a aplicação de todas as inspeções, ajustes e taxas. Esse valor reflete o resultado financeiro real do caso de devolução.

Este é um ponto de dados financeiro crítico usado no dashboard 'Requested vs Actual Refund Amounts'. Compará-lo com o valor solicitado é fundamental para calcular o KPI 'Refund Amount Discrepancy Rate' e entender o impacto financeiro das políticas de devolução, condições dos itens e ajustes de processamento.

Por que é importante

Representa o resultado financeiro real da devolução, permitindo análises de discrepância e relatórios financeiros.

Onde obter

Esta informação provavelmente viria dos registros de transação de Nota de Crédito ou Contas a Pagar vinculados ao caso de devolução no Oracle Fusion Financials.

Exemplos
129.9940.000.00
Código de Desfecho
DispositionCode
Um código que indica o tratamento final dado ao item físico devolvido.
Descrição

O Código de Destinação especifica o que aconteceu com o produto devolvido após a inspeção; por exemplo, se retornou ao estoque, se foi descartado como sucata, enviado para reforma ou devolvido ao fornecedor.

Essa informação é valiosa para analisar o impacto financeiro e operacional das devoluções. Ao analisar os códigos de destinação, a empresa pode entender os custos associados a produtos não revendíveis e identificar oportunidades de melhoria nos processos de reforma. Isso conecta o processo de devolução aos resultados de estoque e financeiros.

Por que é importante

Conecta o processo de devolução ao seu resultado físico no estoque, oferecendo insights sobre taxas de recuperação e custos.

Onde obter

Esta informação é capturada nos módulos Oracle Inventory Management ou Warehouse Management após a conclusão da atividade de inspeção.

Exemplos
VOLTAR_AO_ESTOQUESUCATARECONDICIONARDEVOLVER_AO_FORNECEDOR
Discrepância no Valor do Reembolso
RefundAmountDiscrepancy
A diferença calculada entre o valor de reembolso solicitado e o valor de reembolso real.
Descrição

Esta métrica quantifica a diferença monetária entre o que o cliente solicitou e o que ele recebeu. É calculada subtraindo o 'ActualRefundAmount' do 'RequestedRefundAmount'.

Este valor calculado é a base para o KPI 'Refund Amount Discrepancy Rate'. Um valor diferente de zero indica que um ajuste foi feito durante o processo. Analisar os motivos dessas discrepâncias, como taxas de reposição ou deduções por danos, pode fornecer insights sobre a eficácia da política e a comunicação com o cliente.

Por que é importante

Quantifica os ajustes financeiros no processo de reembolso, ajudando a analisar o impacto das políticas e dos resultados das inspeções.

Onde obter

Campo calculado: 'RequestedRefundAmount' - 'ActualRefundAmount'.

Exemplos
0.005.50-10.00
É Retrabalho
IsRework
Um indicador booleano que sinaliza se uma atividade faz parte de um loop de retrabalho.
Descrição

Esta flag identifica atividades que são repetições de etapas anteriores no mesmo caso, indicando um loop de processo ou retrabalho. Por exemplo, se um item falha na inspeção e precisa ser inspecionado novamente, o segundo evento de inspeção será sinalizado como retrabalho.

Este atributo é fundamental para quantificar a ineficiência do processo. Ele é usado no dashboard 'Return Processing Rework Rates' e para calcular o KPI 'Return Rework Event Frequency'. Identificar a quantidade e as causas do retrabalho é um dos principais objetivos do Process Mining, pois aponta diretamente para desperdício de esforço, atrasos e aumento de custos.

Por que é importante

Sinaliza diretamente ineficiências e loops, facilitando a quantificação e análise das causas de retrabalho.

Onde obter

Este é um atributo calculado, identificado pelos algoritmos do software de Process Mining que detectam atividades repetidas em um único caso.

Exemplos
verdadeirofalse
Está em Conformidade com o SLA
IsSlaCompliant
Uma flag booleana que indica se o reembolso foi processado dentro da meta de SLA definida.
Descrição

Este atributo calculado fornece um indicador simples de verdadeiro ou falso para a conformidade do SLA de cada caso de devolução. É determinado comparando o timestamp real de conclusão do reembolso com o 'RefundSlaTargetDate'.

Essa flag é essencial para medir e visualizar facilmente as taxas de conformidade. Ela alimenta o dashboard 'Refund Policy SLA Compliance' e simplifica o cálculo do KPI 'Refund SLA Conformance Rate'. Permite filtragem rápida e análise de causa raiz para entender por que determinados casos não cumprem o SLA.

Por que é importante

Simplifica o monitoramento e o reporte de SLA ao converter uma comparação de datas em uma métrica booleana simples.

Onde obter

Campo calculado. É verdadeiro se o timestamp de 'Refund Processed' for igual ou anterior ao 'RefundSlaTargetDate', e falso caso contrário.

Exemplos
verdadeirofalse
ID do Armazém
WarehouseId
O identificador do armazém ou instalação que recebeu o item devolvido.
Descrição

Este atributo indica o local físico específico, como um centro de distribuição ou armazém, onde o item devolvido pelo cliente foi recebido e processado.

Analisar o processo por armazém é importante para identificar problemas de desempenho específicos de cada local. Permite a comparação de tempos de inspeção, resultados de destinação e tempos totais de ciclo entre diferentes instalações. Isso pode destacar ineficiências operacionais, problemas de pessoal ou necessidades de treinamento em locais específicos.

Por que é importante

Permite a análise de desempenho por localidade, ajudando a identificar gargalos e ineficiências específicos de certas regiões ou instalações.

Onde obter

Este campo, frequentemente chamado de 'ORGANIZATION_ID', está associado à transação de recebimento no Oracle Inventory Management.

Exemplos
WH-US-WESTWH-EU-CENTRALDC-01
ID do Cliente
CustomerId
O identificador exclusivo do cliente que iniciou a devolução.
Descrição

Este atributo é o ID exclusivo que identifica o cliente associado ao caso de devolução. Ele vincula o processo de devolução ao banco de dados de clientes.

Analisar as devoluções sob uma ótica centrada no cliente pode revelar padrões importantes. Por exemplo, pode ajudar a identificar clientes com frequências de devolução excepcionalmente altas, o que pode indicar problemas de satisfação ou possível fraude. Também permite análises baseadas em segmentos de clientes, ajudando a entender se certos grupos possuem comportamentos de devolução diferentes.

Por que é importante

Permite análises centradas no cliente, ajudando a identificar devoluções recorrentes, segmentar comportamentos e detectar fraudes.

Onde obter

Encontrado como ID do cliente ou do terceiro no cabeçalho do pedido de venda original ou da solicitação de devolução no Oracle Order Management.

Exemplos
CUST-100589743ACC-54321
ID do Produto
ProductId
O identificador exclusivo do produto que está sendo devolvido.
Descrição

Este atributo é o identificador exclusivo, como um SKU ou número de item, para o produto específico envolvido na devolução. Ele vincula o processo de devolução ao catálogo de produtos.

A análise em nível de produto é crucial para identificar itens problemáticos. Ao filtrar ou dimensionar a análise do processo pelo ID do Produto, as empresas podem identificar produtos com altas taxas de devolução, longos tempos de inspeção ou padrões de defeitos específicos. Essas informações são vitais para o controle de qualidade, gestão da cadeia de suprimentos e desenvolvimento de produtos.

Por que é importante

Vincula o processo de devolução a produtos específicos, permitindo analisar a qualidade dos itens e padrões de devolução.

Onde obter

Este seria o 'INVENTORY_ITEM_ID' ou um campo semelhante na linha de item da RMA nos módulos Oracle Order Management ou Inventory.

Exemplos
PROD-5540-ASKU-98765ITEM-001-B
Nmero do RMA
RmaNumber
O identificador exclusivo para a transação de Autorização de Devolução de Mercadoria (RMA).
Descrição

O Número da RMA é uma autorização formal para que um cliente devolva um produto. Embora muitas vezes seja igual ao ID do Caso de Devolução, em alguns sistemas ele pode ser um identificador separado e anterior.

Este atributo serve como um número de referência comercial fundamental, familiar tanto para usuários internos quanto para clientes. Pode ser usado para pesquisar e filtrar casos e é, frequentemente, o número principal utilizado na comunicação sobre a devolução.

Por que é importante

Serve como o número de referência comercial principal, fundamental para o rastreamento operacional e comunicação com os clientes.

Onde obter

Este é o identificador principal no objeto Autorização de Devolução de Mercadoria (RMA) no Oracle Order Management.

Exemplos
789001789002789003
Tempo de Reembolso Ponta a Ponta
EndToEndRefundTime
O tempo total decorrido desde o início da solicitação de devolução até o processamento final do reembolso.
Descrição

Esta métrica mede a duração completa do processo de reembolso sob a ótica do cliente. É calculada como a diferença entre o timestamp do primeiro evento (ex: 'RMA Created') e o do evento de conclusão do reembolso (ex: 'Refund Processed').

Como um KPI principal, este cálculo é crucial para o dashboard 'Overall Refund Processing Cycle Time' e para o monitoramento da experiência do cliente. Uma média de tempo elevada indica ineficiências sistêmicas. Analisar a distribuição deste valor ajuda a identificar pontos fora da curva e a entender o desempenho do processo em alto nível.

Por que é importante

Este é um indicador-chave de desempenho que mede diretamente a eficiência de todo o processo e seu impacto na satisfação do cliente.

Onde obter

Calculado subtraindo o StartTime da primeira atividade do StartTime da atividade 'Refund Processed' para cada ID de Caso de Devolução.

Exemplos
10 days 4 hours21 dias e 8 horas5 dias e 0 horas
Tipo de Devolução
ReturnType
Categoriza a devolução com base no resultado esperado, como reembolso, troca ou reparo.
Descrição

Este atributo classifica o tipo de devolução que está sendo processada. O fluxo do processo e as etapas necessárias podem variar significativamente dependendo se o cliente está recebendo um reembolso monetário, um produto de substituição ou um item reparado.

Analisar o processo por Tipo de Devolução é essencial para entender as variações. Isso permite a criação de mapas de processo separados para reembolsos versus trocas, ajudando a identificar gargalos exclusivos e características de desempenho para cada caminho. Essa segmentação é fundamental para esforços direcionados de melhoria de processos.

Por que é importante

Permite segmentar a análise com base em diferentes caminhos do processo, já que trocas e reembolsos costumam seguir etapas distintas.

Onde obter

Normalmente é um campo de categoria ou tipo no cabeçalho ou na linha da RMA no Oracle Order Management.

Exemplos
ReembolsoTrocaReparo
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Processamento de Devoluções e Reembolsos

Estas são as principais etapas do processo e marcos a serem capturados no seu log de eventos para uma descoberta precisa de processos e identificação de gargalos.
7 Recomendado 8 Opcional
Atividade Descrição
Caso de Devolução Encerrado
Esta é a atividade final, indicando que todas as ações relacionadas à RMA foram concluídas, incluindo recebimento, destinação e liquidação financeira. Isso é inferido a partir do status final 'Closed' no pedido de RMA.
Por que é importante

Este evento serve como o fim definitivo do processo, sendo crucial para calcular o tempo de ciclo de ponta a ponta e garantir que nenhum caso permaneça aberto indefinidamente.

Onde obter

Inferido pelo timestamp quando o cabeçalho do pedido de RMA e todas as suas linhas atingem o status final 'Closed' no Oracle Order Management.

Captura

Captura o último timestamp quando o status do cabeçalho ou da linha do RMA muda para 'Closed'.

Tipo de evento inferred
Item inspecionado
Esta atividade significa a conclusão do processo de inspeção de itens, onde uma avaliação de qualidade é registrada. Geralmente é uma transação explícita no Oracle Inventory Management ou Quality Management que atualiza o status da RMA.
Por que é importante

O resultado da inspeção influencia diretamente as próximas etapas, como a aprovação ou rejeição do reembolso. A duração da atividade de inspeção em si é um indicador-chave de desempenho para a eficiência do armazém.

Onde obter

Capturado a partir do timestamp da transação quando um inspetor conclui a tarefa de inspeção contra o recebimento do RMA no Oracle Inventory ou Quality Management.

Captura

Use o timestamp de conclusão da transação de inspeção.

Tipo de evento explicit
Item recebido
Esta atividade marca o recebimento físico do item devolvido no armazém ou centro de processamento. É um evento explícito capturado no Oracle Fusion Inventory Management quando as mercadorias são digitalizadas e registradas como recebidas em relação à RMA.
Por que é importante

O recebimento do item é um marco crucial que dispara a inspeção e o processamento. Medir o tempo entre 'RMA Aprovado' e 'Item Recebido' ajuda a analisar a performance logística.

Onde obter

Esta é uma transação explícita registrada no Oracle Inventory Management. O evento corresponde à data da transação do recebimento da RMA.

Captura

Use o timestamp da transação do recebimento da RMA no Estoque.

Tipo de evento explicit
Nota de Crédito Criada
Esta é a atividade financeira em que uma nota de crédito é gerada no Contas a Receber para autorizar um reembolso ao cliente. Trata-se de um evento explícito acionado pelo processo de devoluções no Order Management.
Por que é importante

A criação de uma nota de crédito é um marco definitivo que indica o compromisso da empresa em reembolsar o cliente. É o gatilho para toda a parte de liquidação financeira do processo.

Onde obter

Esta é uma transação explícita no Oracle Accounts Receivable. O evento pode ser vinculado à RMA original por meio da referência do pedido de venda na nota de crédito.

Captura

Use a data de criação da transação de nota de crédito no Contas a Receber.

Tipo de evento explicit
Reembolso Processado
Esta atividade marca a conclusão do pagamento do reembolso ao cliente. É um evento explícito capturado quando a transação de liquidação de pagamento é registrada no Oracle Financials.
Por que é importante

Este é um ponto final crítico para medir o tempo total do ciclo de reembolso sob a ótica do cliente. Ele confirma que a obrigação financeira com o cliente foi cumprida.

Onde obter

Este evento é capturado a partir da data contábil ou de liquidação da transação de pagamento no Oracle Accounts Payable ou Treasury que liquida a nota de crédito.

Captura

Use a data de liquidação da transação de pagamento que abate a nota de crédito.

Tipo de evento explicit
RMA Aprovada
Este marco fundamental indica que a solicitação de devolução foi validada e aprovada de acordo com as regras de negócio. Geralmente é inferido a partir de uma mudança de status na RMA, liberando etapas subsequentes, como o envio pelo cliente.
Por que é importante

A aprovação é uma etapa crítica. Atrasos aqui impactam diretamente o tempo total do ciclo de devolução e a satisfação do cliente. Esta atividade é essencial para analisar gargalos de aprovação.

Onde obter

Inferido pelo timestamp da mudança de status no cabeçalho ou linha do pedido de RMA para 'Approved' ou 'Awaiting Receiving'.

Captura

Captura o timestamp quando o status do RMA é atualizado para um estado aprovado.

Tipo de evento inferred
RMA criado
Esta atividade marca o início oficial do processo de devolução, onde uma Autorização de Devolução de Mercadoria (RMA) é criada no Oracle Fusion SCM. Esse evento costuma ser capturado quando um usuário ou um processo automatizado gera um novo registro de pedido de venda de RMA.
Por que é importante

Este é o principal evento de início de todo o processo de devoluções. Analisar o tempo desta atividade até as outras revela a duração total do processo e ajuda a identificar atrasos iniciais.

Onde obter

Isso é capturado a partir do timestamp de criação do cabeçalho do pedido de devolução no Oracle Fusion Order Management. O evento corresponde ao salvamento inicial do documento da RMA.

Captura

Rastreie a data de criação do registro do cabeçalho do pedido de devolução.

Tipo de evento explicit
Aprovação de RMA Enviada
Isso representa o momento em que a RMA criada é enviada para revisão e aprovação interna. Geralmente é inferido a partir de uma mudança de status, indicando que passou de rascunho para aguardando aprovação.
Por que é importante

Rastrear isso ajuda a medir a duração da fase de pré-aprovação, separando o tempo de entrada de dados do tempo real de espera pela ação de um aprovador.

Onde obter

Inferido pelo timestamp quando o status do cabeçalho ou linha do pedido de RMA muda para 'Pending Approval' no workflow de aprovação.

Captura

Identifica o timestamp da mudança de status para 'Pending Approval'.

Tipo de evento inferred
Cliente Notificado
Isso representa a comunicação enviada ao cliente confirmando a resolução do seu caso, como reembolso processado ou troca enviada. Geralmente é capturado de um log de comunicações ou uma atualização de status no caso.
Por que é importante

A comunicação ágil com o cliente é crucial para a satisfação. Analisar isso ajuda a garantir que os SLAs de comunicação estejam sendo cumpridos.

Onde obter

Exige análise do sistema. Pode ser registrado por um CRM integrado, plataforma de comunicação ou por atualização manual de status no RMA.

Captura

Timestamp de um sistema de comunicação externo ou de uma atualização manual.

Tipo de evento inferred
Disposição da Devolução Determinada
Após a inspeção, esta atividade representa a decisão sobre o item devolvido (ex: 'Retorno ao Estoque' ou 'Descarte'). Isso é capturado via transação de inventário que move o item para seu destino final.
Por que é importante

Esta etapa é crítica para a precisão do estoque e reconciliação financeira. Analisar as destinações ajuda a entender os motivos das devoluções e problemas de qualidade do produto.

Onde obter

Registrado como uma transação no Oracle Inventory Management (ex: transferência de subinventário ou atualização de status) após a inspeção.

Captura

Rastreie o timestamp da transação de estoque que executa a destinação.

Tipo de evento explicit
Inspeção do Item Iniciada
Indica o início da inspeção física do item devolvido. Pode ser inferido pela mudança de localização ou status no módulo de gestão de armazém, ou por uma leitura de código de barras explícita.
Por que é importante

Medir o tempo entre o recebimento do item e o início da inspeção revela atrasos de fila na estação de inspeção, um gargalo comum.

Onde obter

Isso pode ser capturado por uma mudança de status na linha de recebimento ou uma transação movendo o item para um local de inspeção no Oracle Inventory Management. Pode exigir uma configuração personalizada para ser capturado explicitamente.

Captura

Timestamp de uma mudança de status ou transferência de estoque para uma área de inspeção.

Tipo de evento inferred
Item Enviado pelo Cliente
Representa a ação do cliente de enviar o item de volta. Este evento costuma ser inferido via integração com a transportadora ou por atualização manual.
Por que é importante

Esta atividade oferece insights sobre o comportamento do cliente e o tempo que as mercadorias levam em trânsito. Ajuda a distinguir entre atrasos de processamento interno e atrasos causados pelo transporte.

Onde obter

Este pode ser um evento inferido com base nos dados de envio da transportadora vinculados à RMA, ou uma atualização manual de status no Oracle SCM. Se não houver integração, este evento pode não estar disponível.

Captura

Timestamp de uma API de transportadora integrada ou campo de entrada de dados manual.

Tipo de evento inferred
Pedido de Troca Criado
Esta atividade ocorre em cenários onde o cliente solicitou uma troca em vez de um reembolso. É um evento explícito onde um novo pedido de venda é gerado, geralmente vinculado à RMA original.
Por que é importante

Esta atividade identifica uma variante de processo importante. Separar os processos de troca dos processos de reembolso é essencial para uma análise precisa do tempo de ciclo de cada caminho.

Onde obter

Este é um evento explícito: a criação de um novo documento de pedido de venda no Order Management. Ele precisa ser vinculado de volta à RMA por meio de um campo de referência.

Captura

Use a data de criação do novo pedido de venda vinculado à RMA.

Tipo de evento explicit
Reembolso Iniciado
Esta atividade indica que o processo de pagamento do reembolso começou. Geralmente é inferida a partir de uma mudança de status na nota de crédito, passando de um estado aberto para um estado que indica processamento para pagamento.
Por que é importante

Esta atividade ajuda a separar a aprovação e criação da nota de crédito do processamento de pagamento real, que pode ser gerenciado por uma equipe ou sistema diferente e pode ser uma fonte de atraso.

Onde obter

Inferido a partir de uma mudança de status na nota de crédito no Contas a Receber, ou pela criação de um registro de pagamento no Contas a Pagar referenciando a nota de crédito.

Captura

Identifica o timestamp quando o status da nota de crédito muda para 'Pending Payment' ou equivalente.

Tipo de evento inferred
RMA Rejeitada
Representa a decisão final de rejeitar a solicitação de devolução. Geralmente inferido pela mudança de status do RMA para 'Rejected' ou 'Cancelled'.
Por que é importante

Este é um caminho de exceção crítico. Analisar a frequência e os motivos das rejeições pode revelar problemas nas políticas de devolução, expectativas dos clientes ou tentativas de fraude.

Onde obter

Inferido pelo timestamp da mudança de status no cabeçalho ou linha do pedido de RMA para 'Rejected' ou status terminal equivalente.

Captura

Identifica o timestamp da mudança de status para 'Rejected' ou 'Cancelled'.

Tipo de evento inferred
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