ProcessMind Clarity Engine: Klarere Prozesserkenntnisse

ProcessMind Clarity Engine: Prozessverständnis verbessern

Wenn Sie schon einmal versucht haben, ein komplexes Prozessdiagramm zu verstehen, wissen Sie, wie wichtig ein klares Layout für die Analyse von Geschäftsprozessen ist. Dennoch liefern die meisten Werkzeuge mittelmäßige, verwirrende Layouts, die Erkenntnisse verbergen und das Vertrauen in die Analyse schwächen.

Bei ProcessMind dürfen Sie mehr erwarten. Deshalb haben wir die ProcessMind Clarity Engine entwickelt, eine fortschrittliche, am Menschen orientierte Layout-Engine für Prozessmodelle. Sie unterstützt sowohl manuell erstellte als auch importierte BPMN-Modelle sowie aus Event Logs abgeleitete Process-Mining-Modelle. So erhalten Sie jedes Mal klare, konsistente und umsetzbare Prozessvisualisierungen.

Warum das Layout wichtiger ist denn je

Ein gut gestaltetes Layout dient nicht nur der Ästhetik. Es unterstützt das Prozessverständnis, eine wirksame Analyse und sichere Entscheidungen. Schlechte Layouts erzeugen „Spaghetti-Diagramme“ und unlogische Abläufe, die den tatsächlichen Prozess verdecken, Sie frustrieren und Verbesserungsmöglichkeiten schwer erkennbar machen. Die Clarity Engine wurde entwickelt, um diese Probleme zu lösen.

Was unterscheidet die Clarity Engine?

Die meisten Werkzeuge verwenden veraltete Algorithmen wie Sugiyama oder kraftgerichtete Layouts. Das Ergebnis ist häufig ein instabiles, überladenes Diagramm, das sich mit jeder Änderung unvorhersehbar verändert. Solche Layouts:

• Platzieren Elemente außerhalb des Rasters und erzeugen unübersichtliche, schwer nachvollziehbare Formen.
• Lassen Verbindungen überlappen und sich kreuzen, sodass Pfade schwer zu verfolgen sind.
• Stellen Prozesse in „Datenreihenfolge“ dar, statt in der Reihenfolge, in der die Arbeit tatsächlich ausgeführt wird.
• Erzwingen einen Ablauf von links nach rechts oder von oben nach unten, unabhängig von Ihren Präferenzen.

Einige Werkzeuge verwenden Process-Mining-Algorithmen wie den heuristic, fuzzy oder inductive miner, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. In der Praxis können sie Diagramme jedoch schwerer verständlich machen, indem sie:

• Gateways übermäßig einsetzen, das Diagramm überladen und den tatsächlichen Prozessablauf verdecken.
• Unnötige Schleifen und Pfade hinzufügen, die eher verwirren als Klarheit schaffen.
• Parallelität ignorieren und Prozesse dadurch deutlich komplexer erscheinen lassen, als sie sind.

Die Clarity Engine verfolgt einen anderen Ansatz. Wir kombinieren hierarchische, kraftgerichtete und orthogonale Layouts mit KI und jahrelanger praktischer Prozesserfahrung. So entstehen Layouts, die jedes Mal wie von einem menschlichen Experten erstellt wirken.

Reguläres Dot-Layout

Die meisten Werkzeuge verwenden eine Variante dieses Layouts.

Clarity-Engine-Layout

Entscheidungen und Pfade werden klarer dargestellt, sodass der Prozess leichter verständlich ist.

Reguläres Dot-Layout

Dot-Layouts verwenden nur die Graphstruktur und berücksichtigen die verfügbaren Daten nicht.

Clarity-Engine-Layout

Die Daten erzeugen den richtigen Prozessablauf für die Analyse.

Wichtige Funktionen und Vorteile der Clarity Engine

• Präzision auf Rasterbasis: Jedes Element liegt auf einem Raster. Dadurch bleiben Diagramme übersichtlich, strukturiert und leicht anpassbar. Unordentliche, falsch ausgerichtete Formen gehören der Vergangenheit an.
• Logischer, menschenlesbarer Ablauf: Der zentrale Prozessablauf bleibt klar, von links nach rechts oder von oben nach unten. So erkennen Sie sofort, wie die Arbeit ausgeführt wird.
• Hervorhebung des Happy Path: Der Hauptpfad des Prozesses verläuft geradlinig. Dadurch ist der „Happy Path“ leicht zu erkennen und Abweichungen lassen sich besser verstehen.
• Echte Parallelität: Parallele Pfade werden erkannt und nebeneinander dargestellt. So wird die tatsächliche Struktur Ihres Prozesses sichtbar und unnötige Verbindungen entfallen.
• Wenige, aussagekräftige Gateways: Es werden nur notwendige Gateways angezeigt. Das reduziert die Unübersichtlichkeit und macht Entscheidungspunkte klar erkennbar.
• Swimlane-Unterstützung: Visualisieren Sie Rollen und Abteilungen mit automatisch angeordneten Swimlanes und schaffen Sie so mehr Klarheit.
• Prozess-Dashboards: Dashboards, die Modelle und Diagramme verbinden, werden automatisch angeordnet und bieten einen vollständigen Überblick über den Prozess.
• Datengetriebene Intelligenz: Wenn Prozessdaten verfügbar sind, verwendet die Clarity Engine diese, um Aktivitäten entsprechend ihrem tatsächlichen Ablauf anzuordnen, Startknoten hervorzuheben und den realen Prozessfluss sichtbar zu machen.
• Layout ohne Datenaufwand: Auch ohne Event-Daten erstellt unsere Engine konsistente BPMN-Diagramme und spart Ihnen viele Stunden manueller Anpassungen.
• Stabile Layouts: Unsere Engine erzeugt Layouts, die auch bei der Weiterentwicklung Ihres Prozesses konsistent bleiben. Diese Stabilität unterstützt ein verlässliches mentales Modell und erleichtert Vorher-Nachher-Vergleiche.
• Schrittweise Layouts: Kleine Änderungen beeinträchtigen Ihr optimiertes Layout nicht. Neue Elemente werden passend integriert.
• Hohe Geschwindigkeit: Erhalten Sie Layouts ohne Wartezeit.

Reguläres Dot-Layout

Der klassische Spaghetti-Graph, den die meisten Werkzeuge aus Ihrem Prozess erzeugen und anschließend dem Prozess selbst anlasten.

Clarity-Engine-Layout

Parallele Pfade werden erkannt und nebeneinander dargestellt, sodass die tatsächliche Struktur Ihres Prozesses sichtbar wird.

Am Menschen orientiert, nicht am Algorithmus

Kein Algorithmus ist perfekt, und jede Organisation hat eigene Anforderungen. Deshalb bietet Ihnen die Clarity Engine beides: einen intelligenten, optimierten Ausgangspunkt und die Freiheit, Layouts an Ihr mentales Modell anzupassen. Anders als andere Werkzeuge können Sie Diagramme anpassen und verfeinern, weil Sie Ihren Prozess am besten kennen.

Fazit

Kein Algorithmus ist perfekt, und jede Organisation hat eigene Anforderungen. Deshalb bietet Ihnen die Clarity Engine beides: einen intelligenten, optimierten Ausgangspunkt und die Freiheit, Layouts an Ihr mentales Modell anzupassen. Anders als andere Werkzeuge können Sie Diagramme anpassen und verfeinern, weil Sie Ihren Prozess am besten kennen.

Geben Sie sich nicht mit Spaghetti-Diagrammen zufrieden. Gewinnen Sie mit der ProcessMind Clarity Engine klare, umsetzbare Erkenntnisse.