数据模板:理赔处理

通用流程挖掘模板
数据模板:理赔处理

您的理赔处理数据模板

通用流程挖掘模板

这是我们针对理赔处理的通用流程挖掘数据模板。使用我们针对特定系统的模板以获得更具体的指导。

选择特定系统
  • 关于关键数据属性的结构化指导。
  • 用于完整旅程视图的关键流程活动。
  • 一个灵活的框架,普遍适用于任何理赔系统。
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

理赔处理属性

下方列出了建议的数据字段及其描述,它们对于创建详细的理赔处理事件日志至关重要。
5 必填 7 推荐 6 可选
名称描述
开始时间
StartTime
指示特定活动或事件开始的时间戳。
描述

开始时间是活动开始的精确日期时间标记。它是流程日志中每个事件的关键数据,为绩效分析提供必要的时间背景。在流程挖掘中,开始时间对于按时间顺序排列事件、准确重构案例流程至关重要。它是计算周期时间、等待时间、处理时间等关键绩效指标的基础。通过分析时间戳,可以识别步骤间的延迟,衡量对服务水平协议(SLA)的遵守情况,并理解理赔流程的时间动态。

为何重要

此时间戳对于正确排序事件和计算所有与时间相关的指标(例如周期时间和瓶颈)至关重要。

获取方式

通常记录在事件日志、审计追踪或交易数据中,常被标记为“事件时间”或“创建日期”。

示例
2023-03-15T09:00:00Z2023-05-20T14:35:10Z2023-07-01T11:21:05Z
活动名称
ActivityName
在索赔的特定时间点发生的业务活动或事件的名称。
描述

活动名称描述了理赔处理生命周期中的特定步骤、任务或事件。这些活动代表了正在进行的工作,例如“理赔登记”、“调查开始”或“付款已发放”。事件日志中捕获的每个活动都是流程中的一个独立点。

对于流程挖掘分析而言,活动是流程图的构建模块。分析这些活动的顺序、频率和持续时间,可以揭示实际的流程流转、常见路径、瓶颈以及与标准流程的偏差。清晰且一致的活动命名对于创建可理解且可操作的流程模型至关重要。

为何重要

活动构成流程图的核心,定义了需通过分析其顺序和持续时间以理解流程绩效的步骤和任务。

获取方式

通常在理赔管理系统内的事件日志、审计追踪或交易记录中找到。

示例
理赔登记损失已评估付款已发出索赔已拒绝
索赔ID
ClaimId
单个保险理赔的唯一标识符,作为流程挖掘的主要案例标识。
描述

索赔ID是每项保险索赔注册时分配的唯一标识。它是贯穿索赔生命周期(从最初提交到最终结案)连接所有相关活动、事件和数据点的核心线索。

在流程挖掘中,索赔ID是重建每项索赔端到端旅程的基础。将所有相同索赔ID的事件分组,软件可可视化流程流、识别变体并计算案件级别指标。它确保从理赔员分配到支付发放的每个操作都正确归属于该索赔,实现连贯准确的流程分析。

为何重要

这是将所有相关事件链接在一起的必不可少的案例标识符,使得追踪每个理赔的端到端旅程成为可能。

获取方式

通常存在于理赔文件或理赔管理系统交易的表头或主要记录中。

示例
CL-2023-001234A789-C54329876543210
最后数据更新
LastDataUpdate
此属性指示data最后一次从Salesforce Financial Services Cloud提取的日期和时间,为分析数据“新鲜度”提供背景。这对于dashboard用户理解分析时效性至关重要,有助管理数据及时性预期,并验证data pipelines是否按计划运行。
描述

“上次数据更新”表示事件日志数据从源系统刷新的最后时间。此时间戳提供了所分析数据新鲜度的背景信息,确保利益相关者了解数据的时效性。

在任何流程分析中,了解数据的及时性对于做出明智决策至关重要。此属性帮助用户理解他们正在查看的是近实时流程还是历史快照。这对于持续监控仪表板以及确保所有结论都基于相关和最新信息尤为重要。

为何重要

提供数据及时性的关键背景信息,确保分析和决策基于最新信息。

获取方式

这通常是在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成的元数据。

示例
2023-10-26T02:00:00Z2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
提取事件数据的记录系统。
描述

源系统属性识别了活动最初记录的特定IT应用程序或平台。在复杂环境中,索赔处理数据可能来自多个系统,例如核心索赔平台、文档管理系统或客户关系管理(CRM)工具。

了解源系统对于数据验证和分析流程碎片化非常有价值。它有助于追溯数据质量问题的根源,并能揭示由手动数据传输或不同系统间工作交接造成的低效率。此分析可以突出显示更好的系统集成和自动化的机会。

为何重要

识别事件数据的来源,这对于数据验证和分析跨多个IT系统的流程执行至关重要。

获取方式

此信息可能是数据提取逻辑的一部分,或者作为字段存储在集成系统的事件日志中。

示例
理赔管理套件CRM门户文档处理系统
指派的理赔员
AssignedAdjuster
负责处理索赔或活动的用户的姓名或ID,例如理赔员。
描述

责任理赔员用于识别在特定时间点执行特定活动或负责索赔的员工或用户。此属性将流程步骤与执行这些步骤的人员关联起来。

通过理赔员分析数据对于工作量管理、绩效评估和识别培训需求至关重要。它使管理者能够比较团队成员绩效,确保工作公平分配,并发现高绩效者或需额外支持的员工。此视图对团队绩效和工作量均衡相关的仪表板至关重要。

为何重要

将流程活动与执行者关联起来,从而能够分析工作量、团队绩效和资源分配。

获取方式

发现于理赔管理系统内的交易记录、审计日志或用户分配字段中。

示例
约翰·史密斯USER789Emily Jonesadjuster_team_a
理赔严重性
ClaimSeverity
对理赔预估复杂程度或潜在财务影响的分类,例如低、中或高。
描述

理赔严重程度用于评估理赔的复杂性、紧急程度或潜在财务成本。此分类有助于优先处理理赔,并将其分配给具备适当技能的理赔员。理赔严重程度可由预估损失金额、事件性质或是否存在诉讼等因素决定。

根据理赔严重程度分析流程,对于理解处理程序是否适当至关重要。例如,高严重性理赔的周期可能更长,但应遵循更严格的调查路径。此属性有助于确保复杂理赔获得必要关注,同时简单理赔能够快速处理,从而优化资源分配并提高客户满意度。

为何重要

帮助区分简单索赔和复杂索赔,从而分析流程执行是否能恰当地适应索赔的复杂性。

获取方式

通常在理赔受理时由业务规则确定,并作为字段存储在主理赔记录中。

示例
巨灾
索赔类型
ClaimType
保险索赔的类别,有助于对不同类型的索赔进行流程绩效细分和比较。
描述

理赔类型是一种根据业务线或损失性质对理赔进行分类的方式,例如“汽车”、“财产”、“责任”或“残疾”。不同类型的理赔通常遵循不同的流程路径,具有不同的复杂程度和服务水平协议(SLA)。

按理赔类型细分流程分析是获取有意义洞察的基础技术。它允许比较不同类别之间的周期时间、成本和流程合规性。这种分析可以揭示对汽车理赔有效的流程可能对财产理赔效率低下,从而指导有针对性的改进工作。此属性对于“按理赔类别划分的绩效”仪表板至关重要。

为何重要

允许对理赔进行细分,以比较不同业务线的流程和绩效,揭示特定类别的问题。

获取方式

理赔主记录中的一个标准字段,通常在首次创建理赔时设置。

示例
汽车属性工伤赔偿一般责任险
结束时间
EndTime
指示特定活动或事件完成时间的精确时间戳。
描述

结束时间是一个精确的日期和时间标记,表示活动完成的时刻。当与开始时间同时可用时,它能够精确衡量一项活动完成所需的时间。

此属性对于详细的绩效分析极具价值。开始时间与结束时间之间的差值提供了“处理时间”或“活动持续时间”,这是识别低效步骤的关键指标。分析处理时间有助于查明哪些活动消耗最多资源,以及精简操作的精力应集中何处。它对于创建与流程瓶颈和团队绩效相关的仪表板至关重要。

为何重要

能够精确计算活动处理时间,这对于识别瓶颈和分析资源效率至关重要。

获取方式

通常与开始时间一同存在于事件日志或审计追踪中。如果仅记录变更事件,则可能需要进行衍生。

示例
2023-03-15T11:30:00Z2023-05-20T15:05:45Z2023-07-01T11:29:15Z
解决目标日期
ResolutionTargetDate
基于服务水平协议(SLA)或法规,预期理赔解决的目标日期。
描述

目标解决日期,即截止日期,是完成索赔流程设定的最后期限。此日期通常由监管要求或旨在确保及时客户服务的内部服务级别协议(SLA)规定。

此属性对于合规性和绩效监控至关重要。通过对比实际索赔结案日期与目标日期,组织可衡量SLA遵守率。流程挖掘可突出最易导致SLA违规的流程步骤或变体,从而主动管理截止日期,优先改进以确保及时解决,并直接支持“SLA与截止日期遵守”仪表板。

为何重要

能够衡量对照 SLA 或监管截止日期的准时表现,这是衡量流程有效性的关键指标。

获取方式

通常在理赔创建时根据业务规则计算,并存储在主要的理赔记录中。

示例
2023-04-142023-06-192023-08-30
赔付金额
SettlementAmount
支付给索赔人或第三方以解决索赔的最终财务金额。
描述

赔付金额代表为解决索赔而支付的总金额。这是一个关键的结果指标,反映了索赔的财务影响。它通常在损失评估并做出决定后确定。

在流程挖掘中,此属性对成本分析至关重要,可计算“平均索赔成本”等KPI。它能揭示流程变体(如返工或长周期索赔)对财务结果的影响,例如导致更高赔付。此属性将流程效率与财务绩效直接关联,为“索赔成本分析”仪表板提供支持。

为何重要

这是一个关键的结果指标,直接将流程行为与财务影响关联起来,从而能够对流程改进进行成本效益分析。

获取方式

位于与索赔相关的财务或支付记录中,在索赔结案或支付时最终确定。

示例
1500.0025000.50125.750.00
部门
Department
负责在特定时间处理活动或索赔的业务单元、团队或部门。
描述

部门属性指明了在索赔生命周期特定阶段负责该索赔的组织部门或团队。示例包括“损失初报部”、“调查部”或“支付部”。

这些信息对于理解组织各部门间的交接和协作至关重要。从部门视角分析流程,可揭示索赔在团队转移时发生的延迟。它有助于识别跨部门瓶颈,对于评估团队工作量和绩效,支持如理赔员工作量均衡和团队绩效等仪表板至关重要。

为何重要

帮助分析团队间的流程交接,识别跨部门瓶颈,支持组织绩效分析。

获取方式

通常存储在理赔记录中,并常常与指定用户或当前流程阶段相关联。

示例
受理团队特别调查组责任评估财务与支付
保单号
PolicyNumber
提出理赔的保险保单的唯一标识符。
描述

保单号是承保所报告损失的保险合同的唯一参考。它将索赔与特定客户、保单条款、承保限额和其他合同细节联系起来。

虽然并非总是在流程流分析中直接使用,但保单号是至关重要的上下文信息。它允许在保单或客户级别汇总索赔数据,从而揭示单个投保人频繁索赔等模式。它还可以通过保单级别细节(例如保单类型、承保金额)丰富索赔数据,以便进行更高级的细分和分析。

为何重要

将索赔与特定保险合同关联起来,从而能够通过保单数据进行丰富,以实现更深入、更具情境的分析。

获取方式

在理赔接收时捕获并存储在理赔记录头部的一项基本数据。

示例
POL-987654A-100-200-300555444333
拒绝原因
DenialReason
索赔被拒绝或驳回时提供的具体原因。
描述

拒绝原因是一个代码或文本描述,解释了索赔未支付的原因。原因可能包括保单承保范围问题、欺诈活动或未能提供所需文件等。

分析拒绝原因对于改进内部流程和客户沟通至关重要。例如,大量索赔因缺少信息而被拒,可能表明受理流程需改进。对拒绝原因进行根本原因分析,可促使保单条款更清晰、客户教育更完善,并减少最终被拒索赔的管理工作量。

为何重要

深入分析理赔未获支付的原因,从而进行根本原因分析,以改善客户沟通和前端流程。

获取方式

当发生“理赔被拒”活动时,由理赔员从预定义列表中选择或以文本形式输入。

示例
不在保单范围内疑似欺诈文档不完整重复理赔
损失日期
LossDate
引发保险索赔的事件或损失发生的日期。
描述

损失日期标志着导致索赔事件(例如车祸、财产损失)发生的实际日期。这与索赔在系统中报告或注册的日期不同。

损失日期与索赔注册日期之间的差异称为“报告延迟”。分析此延迟对于理解客户行为和识别潜在欺诈风险(例如报告延迟异常长)至关重要。它提供了从事件到解决的整个索赔体验的完整时间线,比仅关注内部处理时间提供了更广阔的视角。

为何重要

确定实际事件发生日期,从而可以分析报告延迟,以及从事件发生到结案的完整时间线。

获取方式

由索赔人在“首次损失通知”时提供,并存储在主理赔记录中。

示例
2023-03-102023-05-182023-06-25
提交渠道
SubmissionChannel
理赔最初提交的方式或渠道。
描述

提交渠道指明了理赔首次向公司报告的方式。常见渠道包括在线客户门户、移动应用程序、代理人、经纪人或传统邮件等。通过按提交渠道分析流程,可以发现数据质量、效率和客户体验方面的重要差异。例如,通过数字门户提交的理赔,相比邮寄方式,可能具有更少的数据录入错误和更快的初始处理时间。这些洞察有助于为推广渠道和投资自动化及流程改进提供战略决策依据。

为何重要

帮助分析受理渠道如何影响流程效率、数据质量和整体周期时间。

获取方式

通常在“初次损失通知”(FNOL)流程中捕获,并存储在主要的理赔记录中。

示例
网络门户经办人电话邮件
索赔状态
ClaimStatus
索赔在特定时间点的总体状态,例如开放、待处理或已关闭。
描述

理赔状态指明了理赔在事件发生时所处的生命周期状态。此状态提供了理赔在流程中所处位置的高级概述,例如“调查中”、“等待信息”或“已结案”。

尽管流程挖掘会从活动中重构详细流程,但“理赔状态”属性提供了宝贵的上下文层。它可用于验证流程流(例如,“已付款”活动是否正确地将状态更改为“已关闭”?),并分析理赔在特定状态下所花费的时间。这有助于理解案件悬而未决的时长,并能揭示系统性延迟或效率低下之处。

为何重要

提供理赔在任何特定时间点的状态信息,有助于分析在不同阶段所花费的时间并验证流程流转。

获取方式

理赔主记录中的一个核心字段,随着理赔在其生命周期中的进展而更新。

示例
未结待处理 - 等待客户信息已结案 - 已赔付已结案 - 已拒绝
索赔金额
ClaimedAmount
投保人在提交理赔时最初请求的总金额。
描述

索赔金额是流程开始时对损失的初步估算或索赔人要求的金额。该值可能会在调查和评估阶段进行修订。

此属性对多种分析类型都很有用。它可用于设定索赔的初始严重程度,并追踪初步索赔与最终赔付金额之间的差异。分析此差异可以深入了解初步估算的准确性以及索赔流程中成本控制措施的有效性。它是财务预测和准备金的关键输入。

为何重要

表示理赔的初始财务范围,有助于严重性评估以及分析与最终赔付金额的差异。

获取方式

在初始理赔申报过程中捕获,并存储在理赔记录的财务部分。

示例
2000.0035000.00500.00
必填 推荐 可选

理赔处理活动

本节概述了需要记录的主要流程步骤和重要里程碑,从而能够对您的理赔运营进行精确的流程发现和分析。
7 推荐 8 可选
活动描述
付款已发出
此活动标志着支付理赔的金融交易执行完毕。它代表着款项已发送给理赔申请人或提供者。
为何重要

这是一个关键的财务事件,通常标志着“顺利路径”流程的结束。它对于衡量从理赔批准到支付所需的时间至关重要。

获取方式

这被记录为明确的交易日志或最终支付状态更新,通常由与财务系统的集成触发。

捕获

识别与索赔相关的付款记录被标记为“已支付”、“已签发”或“已拨付”的事件。

事件类型 explicit
初审已完成
表示指派的理赔员已完成对理赔的首次全面审查。在此步骤中,理赔员评估理赔的有效性、详细信息并确定后续所需操作。
为何重要

这个里程碑有助于衡量初始分类和评估时间。此处的延迟可能会显著影响总体理赔周期时间。

获取方式

通常可以从系统中的状态变化推断出来,例如从“新建”或“已分配”变为“正在审核”或“正在调查”。

捕获

查找标志着初步评估阶段结束和开始主动处理的状态变更。

事件类型 inferred
损失已评估
这个里程碑标志着理赔财务影响被估算并设置准备金的时刻。它代表了对理赔潜在成本的正式估算。
为何重要

这是流程中的一个关键财务事件。分析何时以及多久调整一次准备金,可以深入了解估值准确性和流程效率。

获取方式

此事件在系统理赔财务记录中首次输入或后续调整准备金金额时被捕获。

捕获

捕获理赔财务准备金日志中首次交易的时间戳。

事件类型 explicit
理赔决定已下达
一个关键里程碑,保险公司根据调查结果,正式决定批准、部分批准或拒绝理赔。这代表了裁决过程的官方结果。
为何重要

这是一个关键的决策点,它决定了理赔的后续路径(支付或拒绝)。对于分析决策时间和结果至关重要。

获取方式

这几乎总是作为系统内明确的状态变化来捕获的,例如变为“已批准”、“已拒绝”或“已结算”状态。

捕获

查找首次状态更新为“已批准”或“已拒绝”等终止决策状态。

事件类型 inferred
理赔登记
此活动标志着在首次报损通知(FNOL)之后,理赔记录在处理系统中正式创建。此时,系统会正式分配唯一的理赔ID,并正式启动案例处理流程。
为何重要

这是理赔流程的主要开始事件。对于衡量从正式登记到结案的整体理赔周期时间至关重要。

获取方式

此事件通常从源系统中主要理赔记录或案例对象的创建时间戳中捕获。

捕获

识别索赔历史日志中的创建事件或首次状态更新。

事件类型 explicit
索赔已拒绝
此活动代表了未获批准支付的理赔的最终结果。它紧随“拒绝”决定之后,并涉及以拒绝状态完成理赔记录。
为何重要

这是主要流程变体之一的关键终止事件。分析被拒绝的理赔对于了解拒绝率和拒绝原因至关重要。

获取方式

此事件在理赔的最终状态被明确设置为“已拒绝”或“已驳回”时被捕获。

捕获

查找更新为“已拒绝”、“已驳回”或类似终止状态的最终状态更新,这可能发生在初步决定之后。

事件类型 inferred
索赔已结案
这是最终的行政活动,标志着在款项发放或理赔被拒绝后,理赔文件已关闭。在此阶段,所有活动均已完成。
为何重要

这是流程的主要结束事件。对于计算所有理赔的总端到端周期时间至关重要。

获取方式

当所有其他处理完成后,系统中状态最终更新为“已关闭”或“已完成”时,此信息即被捕获。

捕获

识别索赔主状态字段更新为最终“已关闭”值的时间戳。

事件类型 inferred
付款已授权
表示对已计算出的赔付金额的正式批准。这通常是一个独立步骤,涉及经理或独立审批方以防止欺诈并确保准确性。
为何重要

这是一个关键的控制点。分析计算与授权之间的时间,可以突出审批瓶颈或合规性问题。

获取方式

这通过系统中的特定审批交易或“批准付款”等状态变化来捕获。

捕获

捕获付款批准事件或状态变更为“已批准付款”的时间戳。

事件类型 explicit
和解金已计算
在批准决定之后,此活动表示最终赔付或支付金额的计算。这基于保单限额、免赔额和评估损失。
为何重要

此步骤的耗时可以揭示理赔决定与支付授权之间的瓶颈。它是财务结算流程中的关键一步。

获取方式

这很可能是在系统财务模块中输入并确认最终支付或结算金额字段时捕获的。

捕获

识别最终结算金额被填写或付款记录以“待审批”状态创建的时间。

事件类型 explicit
收到补充信息
标记收到所请求的文档或信息,从而允许索赔处理恢复。此活动结束由请求启动的“等待”状态。
为何重要

此事件标志着信息请求循环的结束。请求与接收信息之间的时间是衡量外部依赖和瓶颈的关键指标。

获取方式

通常在理赔状态从“待处理信息”更新回“审核中”等活跃状态时推断得出。

捕获

检测从“待处理”状态回到“活动处理”状态的变更。

事件类型 inferred
理赔员已指派
此活动记录了将理赔分配给特定的理赔员、处理人或团队。它确立了在理赔整个生命周期中进行管理的所有权和责任。
为何重要

跟踪分配对于分析工作量分布、团队绩效以及识别理赔交接中的延迟至关重要。

获取方式

此信息通常记录在分配日志中,或通过跟踪理赔记录中“所有者”或“被分配人”字段的变化来获取。

捕获

捕获与理赔案例相关的用户或组分配字段的更新。

事件类型 explicit
索赔已重新开启
指先前已关闭或被拒的理赔再次被激活,以进行进一步审查或处理。这通常是由于申诉、新信息出现或发现错误所致。
为何重要

重新开启的理赔意味着大量的返工。追踪此活动对于识别流程故障、申诉原因及其对成本的影响至关重要。

获取方式

此事件是通过状态从“已关闭”或“已拒绝”变更为“审查中”等活跃状态来捕获的。

捕获

检测从终止状态(例如“已关闭”)回到非终止活动状态的变更。

事件类型 inferred
请求补充信息
此活动发生在理赔员确定需要理赔申请人或第三方提供更多信息才能继续处理时。这通常会启动流程中的“等待”状态。
为何重要

此活动是常见返工或等待循环的起点。分析其频率和持续时间有助于识别初始数据收集和沟通方面的问题。

获取方式

这通常通过特定的状态变化(例如,“待提供信息”)或记录一个出站通信事件来捕获。

捕获

识别状态变更为“待补充信息”或创建与信息请求相关的任务/通信。

事件类型 inferred
调查已完成
表示所有调查活动已结束,所有必要事实已收集并记录。此步骤是就理赔作出最终决定的先决条件。
为何重要

这个里程碑标志着证据收集阶段的结束。截至此点的持续时间对于理解调查效率至关重要。

获取方式

通常在理赔状态从“调查中”变为“待决策”或“准备评估”等决策状态时推断得出。

捕获

识别表示调查结束并准备进行最终决定的状态变更。

事件类型 inferred
调查已开始
此活动标志着理赔正式、深入调查阶段的开始。这可能包括指派专家、安排检查或进行其他证据收集活动。
为何重要

追踪调查开始时间,有助于精准界定和衡量理赔流程中这一复杂且耗时阶段的持续时长。

获取方式

这通常通过理赔状态变为“调查中”或类似状态,或创建第一个与调查相关的任务来推断。

捕获

查找变更为“调查中”的状态,或创建第一个正式调查任务。

事件类型 inferred
推荐 可选

提取指南

如何获取用于流程挖掘的数据。

提取方法因系统而异。如需详细说明,

阅读我们的ETL指南

选择特定流程和系统.