您的薪酬处理数据模板
您的薪酬处理数据模板
- 详细分析的推荐属性
- 关键流程步骤与里程碑
- ADP Workforce Now 数据提取最佳实践
薪酬处理属性
| 名称 | 描述 | ||
|---|---|---|---|
|
事件timestamp
EventDateTime
|
活动发生的具体日期和时间。 | ||
|
描述
此属性记录活动在系统中登记的准确时刻。它用于按时间顺序排列事件,并计算步骤之间的持续时间。 精确的 timestamp 对于识别瓶颈、衡量提前期(如:审批时间)以及确保满足薪酬处理的服务水平协议 (SLA) 至关重要。
为何重要
它提供了所有周期时间和绩效分析所需的时间维度。
获取方式
与事务日志关联的系统 timestamp。
示例
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
|
|||
|
发薪记录
PayrollRecordId
|
特定员工与发薪周期组合的唯一标识符。 | ||
|
描述
发薪记录 (Payroll Record) 是流程的核心案例标识符。它代表某个员工在特定周期(例如:员工 X 的第 12 个发薪周期)获得报酬的单次实例。 在分析中,此属性将所有分散的事件(从最初的工时表提交到最终的税务申报)整合为一个完整的端到端旅程。它使分析人员能够追踪每条记录的支付速度和准确性。
为何重要
它是强制性的案件主键,将所有事件数据绑定在一起以实现流程重建。
获取方式
查阅 ADP Workforce Now 文档
示例
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
|
|||
|
活动
ActivityName
|
所执行流程步骤或事件的名称。 | ||
|
描述
此属性记录了薪酬工作流中采取的具体操作,例如“工时表已提交”、“总薪资已计算”或“银行转账文件已生成”。 它是流程图的基础,定义了图表中的节点,并使工作流顺序可视化。活动顺序的变化能直观展示返工循环和偏离标准作业程序的情况。
为何重要
它定义了流程中的“内容”,实现了流程流转和变体的可视化。
获取方式
ADP Workforce Now 中的审计追踪或交易历史日志。
示例
工时表已提交发薪记录已审批执行数据修正
|
|||
|
最后数据更新
LastDataUpdate
|
指示记录在源系统中最后修改时间的 timestamp。 | ||
|
描述
反映 ADP Workforce Now 中数据记录的最新修改时间。 用于确定数据的实时性并管理增量数据加载,确保流程分析能够反映发薪记录的当前状态。
为何重要
对于增量数据提取以及确保分析基于当前数据至关重要。
获取方式
查阅 ADP Workforce Now 文档
示例
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
|
|||
|
源系统
SourceSystem
|
事件起源的记录系统。 | ||
|
描述
识别提取数据的软件环境,本例中为“ADP Workforce Now”。 在数据可能与其他 HRIS 或银行系统混合的复杂环境中,此字段可确保数据血缘关系,并有助于隔离特定系统的集成问题。
为何重要
它确保了可追溯性和上下文背景,特别是在多系统流程挖掘环境中。
获取方式
在 ETL 过程中硬编码。
示例
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
|
|||
|
总薪资额
GrossPayAmount
|
记录中扣除前的计算总工资。 | ||
|
描述
为特定发薪周期内的员工计算的总报酬金额。 虽然不直接用于流程分析,但它为 ActivityAmount 提供了背景信息,并在分析审计异常或追溯调整时帮助确定高价值记录的优先级。
为何重要
为发薪记录提供财务背景和金额维度。
获取方式
薪酬结果表。
示例
2500.005430.501200.00
|
|||
|
是否为人工干预
IsManualIntervention
|
指示活动是否涉及手动数据录入或修正的标记。 | ||
|
描述
一个布尔属性,派生自活动名称或事务来源(例如,如果活动为“执行数据修正”,则为 true)。 该属性驱动“手动修正率”KPI,帮助管理层识别自动化失效以及人力成本高度集中的环节。
为何重要
直接支持自动化率和流程效率分析。
获取方式
派生自 ActivityName 或特定的交易代码。
示例
truefalse
|
|||
|
是否为回溯项
IsRetrospective
|
指示该薪资记录是否为过往周期调整的标记。 | ||
|
描述
识别处理是针对当前周期,还是针对先前已关闭周期的修正(追溯工资)。 这支持“回溯性调整量”控制台,突出薪资流程的稳定性和发布后错误的发生频率。
为何重要
区分标准处理周期与返工/修正周期。
获取方式
派生自发薪运行类型或发薪周期与当前日期的比较。
示例
truefalse
|
|||
|
税务管辖区
TaxJurisdictionCode
|
用于税务申报的特定地区或州代码。 | ||
|
描述
指示与薪资记录相关的首要税务机关或地区(如:加州、纽约州、联邦)。 “税务申报完成基准”控制台需要此项,用于识别哪些地区正在经历法定申报延迟,并确保符合当地法规。
为何重要
对于合规性监控和区域绩效分析至关重要。
获取方式
税务概况或薪酬税务表。
示例
US-CAUS-NYUS-TX
|
|||
|
薪资组
PayGroupCode
|
识别特定的发薪周期或组(如:美国双周薪)。 | ||
|
描述
根据发薪频率和类型(如:每周、每两周、高管)将员工划分为不同的处理组。 用于筛选特定周期的分析,对于“手动数据纠错频率”仪表板至关重要,以便观察某些特定群体是否比其他群体更容易出错。
为何重要
允许按发薪频率和员工类型对流程进行切片分析。
获取方式
薪资组配置或薪酬表头。
示例
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
|
|||
|
薪酬专员
PayrollSpecialistName
|
负责执行该活动的员工或系统代理。 | ||
|
描述
识别执行活动的个人(如薪资专员、经理)或自动系统账号。 该属性支持“专员吞吐绩效”控制台,有助于平衡工作负载,并识别由资源约束导致的培训需求或瓶颈。
为何重要
它支持资源分析、负载平衡以及职责分离审计。
获取方式
审计日志中的用户 ID 或操作者字段。
示例
Jane Doe系统管理员约翰·史密斯
|
|||
|
部门
DepartmentCode
|
与员工关联的部门或成本中心。 | ||
|
描述
代表受薪员工的组织单位。在 ADP 中,通常为“归属部门”。 此属性对于“部门流程差异”分析至关重要,使机构能够对比不同业务单元的审批时间和错误率。
为何重要
跨不同组织单元进行绩效基准测试的关键。
获取方式
员工主数据或成本中心字段。
示例
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
|
|||
|
发薪周期结束日期
PayPeriodEndDate
|
工资周期的结算日期。 | ||
|
描述
标志着员工获得报酬的周期结束。 结合事件数据 timestamp,用于判断薪酬处理是否按照发薪周期结束后的预定时间表进行。
为何重要
用于计算计划执行情况和延迟时间的参考点。
获取方式
工资周期配置。
示例
2023-10-152023-10-31
|
|||
|
员工ID
EmployeeId
|
受薪员工的唯一标识符。 | ||
|
描述
与发薪记录关联的特定员工 ID。 CaseId 追踪的是单次记录,而员工 ID 则允许对特定员工进行长期分析,例如发现哪些员工经常延迟提交工时表或需要频繁的手动更正。
为何重要
实现员工层面的行为模式分析。
获取方式
ADP 中的 AssociateOID 或 File Number。
示例
A102030000123456
|
|||
|
周期时间(天)
CycleTimeDays
|
案例从开始到结束的总时长。 | ||
|
描述
一个计算指标,代表从第一个事件(如:工时表提交)到最后一个事件(如:支付执行)的天数。 它作为“端到端薪资周期趋势”控制台的高级绩效指标,用于监控整体流程的速度和效率。
为何重要
衡量整体流程速度的高级指标。
获取方式
在数据转换过程中计算。
示例
3.55.02.1
|
|||
|
审计异常类型
AuditExceptionType
|
被标记的合规或数据警告的分类。 | ||
|
描述
详细说明验证过程中发现的问题类型(例如:“净工资为负数”、“缺失税务 ID”)。 用于“审计异常解决监控器”,分析哪些类型的错误导致的延迟最长,并指导上游数据质量改进的根本原因分析。
为何重要
提供流程停止或被标记的原因详情。
获取方式
查阅 ADP Workforce Now 文档
示例
缺失社会安全号码 (SSN)净工资为负数福利不匹配
|
|||
|
成本中心
CostCenterId
|
薪酬结算所使用的财务成本中心代码。 | ||
|
描述
指示与薪资支出相关的特定总账 (GL) 单位或成本中心。 该属性提供了流程的财务视角,允许组织将处理效率低下(如返工成本)与特定的业务单元相关联。
为何重要
将流程分析与财务报告结构相对齐。
获取方式
劳动力分配字段。
示例
CC-500CC-900CC-120
|
|||
|
银行文件 ID
BankTransferFileId
|
发送至银行的已生成支付文件的标识符。 | ||
|
描述
在“银行转账文件已生成”活动期间生成的 ACH 或电汇文件的唯一参考号。 这有助于将单个发薪记录与批量支付执行步骤联系起来,从而实现“发放与发布速度”分析。
为何重要
将单个案件与批处理事件链接。
获取方式
查阅 ADP Workforce Now 文档
示例
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
|
|||
薪酬处理活动
| 活动 | 描述 | ||
|---|---|---|---|
|
发薪记录已初始化
|
当发薪批次创建或开启时触发,实际上是为员工实例化了薪酬案例。该事件是根据活动批次中 Paydata 记录的创建 timestamp 推导出的。 | ||
|
为何重要
建立特定薪资计算窗口的开始时间。通过与数据导入时间戳对比,衡量“激励数据集成滞后时间”。
获取方式
薪酬模块;薪资数据批次头创建 timestamp 或薪资数据网格中的第一条分录。
捕获
比较批次创建前后的状态字段
事件类型
inferred
|
|||
|
发薪记录已审批
|
对薪酬批次的正式接受,锁定批次以防止进一步更改,并授权资金流转。这是 ADP WFN 中的“完成 (Finalize)”步骤。 | ||
|
为何重要
标志着处理阶段结束、支付阶段开始的确定性里程碑。
获取方式
薪酬处理工作流;批次状态更改为“已完成”或“已提交”。
捕获
在执行“Finalize Payroll”交易时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
工时表已审批
|
代表经理对考勤卡的审批,授权将工时用于薪酬处理。这是将数据从考勤 (T&A) 模块转移到薪酬模块的关键风控步骤。 | ||
|
为何重要
对“工时表审批周期时间”控制台至关重要。识别危及处理时间线的管理瓶颈。
获取方式
ADP Time & Attendance 审计追踪;针对“Approved”状态变更进行过滤。
捕获
在执行“Approve Timecard”交易时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
工时表已提交
|
记录员工或经理提交该工资周期考勤数据的时刻。该数据直接从 ADP Workforce Now 的 Time & Attendance 模块审计日志中抓取。 | ||
|
为何重要
启动薪酬周期的计时。此处的延迟会产生下游连锁反应,缩短薪酬专员验证数据的时间。
获取方式
ADP Time & Attendance 审计追踪;针对 Timecard 对象的“Submitted”状态变更进行过滤。
捕获
在执行“Submit Timecard”交易时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
工资单已发布
|
员工通过自助服务门户 (iPay) 获取电子薪酬声明。通常根据支付日期安排时间。 | ||
|
为何重要
支持“工资单发布提前期”和员工满意度分析。
获取方式
根据应用于 Check Date 的系统设置(工资单可用性规则)推断。
捕获
通过比较 Check Date 字段与发布规则派生
事件类型
inferred
|
|||
|
已执行付款
|
资金发放给员工的生效日期。这通常是基于薪酬批次中定义的“支票日期”计算出的事件。 | ||
|
为何重要
流程的主要产出。对于计算“税务申报合规提前期”至关重要。
获取方式
薪酬历史;“支票日期”字段。
捕获
通过比较 Check Date 字段与系统日期派生
事件类型
calculated
|
|||
|
总薪资已计算
|
系统执行逻辑,将小时数乘以费率并加上补充收入。该事件是根据“计算薪酬”批处理的完成 timestamp 推导出的。 | ||
|
为何重要
核心处理步骤。多次出现则表示存在返工循环,通常在“薪资预览循环分析”中进行可视化。
获取方式
薪酬审计日志;特定薪资组批次执行“计算”操作的完成时间。
捕获
派生自计算作业的完成时间戳
事件类型
inferred
|
|||
|
标记审计异常
|
指示系统在计算过程中检测到违反验证规则的情况(如:净薪资为负、缺少税务管辖区)。从计算输出中生成的错误消息中捕捉。 | ||
|
为何重要
“审计异常解决监控器”的驱动因素。高业务量表示上游数据质量存在问题。
获取方式
薪酬处理错误日志或“验证薪酬”输出报告。
捕获
在系统生成验证错误时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
银行转账文件已生成
|
为直接存款技术性地创建 NACHA/ACH 文件。通常在“完成 (Finalize)”步骤结束后立即触发。 | ||
|
为何重要
监控“银行转账文件生成时间”,确保技术对接环节不会延误付款。
获取方式
输出/报告日志;“ACH 文件”或“直接存款文件”生成的 timestamp。
捕获
在输出文件创建时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
执行数据修正
|
由薪资专员执行的对 Paydata Grid 的手动修改,用于解决错误或调整金额。通过字段级审计追踪捕捉。 | ||
|
为何重要
“手动数据修正频率”的关键指标。高修正率意味着自动化失效。
获取方式
薪资数据网格审计日志;用户在工资行上的“更新”操作。
捕获
在执行“Update Paydata”交易时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
激励数据已导入
|
记录通过 ADP 导入工具获取的外部薪酬数据(如佣金或奖金)。该事件追踪次要收入来源何时关联到发薪记录。 | ||
|
为何重要
对于识别集成延迟至关重要。延迟导入通常会强制触发重新计算和返工循环。
获取方式
ADP 集成/导入日志;“Paydata Import”作业的成功时间戳。
捕获
在执行“Import Paydata”交易时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
福利扣除已应用
|
将福利规则(医疗、401k)应用于总工资。通常与计算同时发生,但在审计逻辑上是独立的。 | ||
|
为何重要
与“标记审计异常”相关联,以确定福利逻辑是否触发了合规错误。
获取方式
根据计算事件后 Paydata Grid 中扣除行项目的创建或更新推断。
捕获
比较计算前后的扣除字段
事件类型
inferred
|
|||
|
税务申报已完成
|
标志着该工资周期法定税务申报的完成。对于使用 ADP 税务服务的客户,这代表 ADP 确认申报包已关闭。 | ||
|
为何重要
追踪合规风险。此处的延迟可能导致罚款。
获取方式
税务模块;季末或期末申报状态更新。
捕获
需要系统分析
事件类型
inferred
|
|||
|
薪酬结果已预览
|
生成用于人工核对的“预览工资表”登记表或报告。此步骤在完成最终结算前验证计算结果。 | ||
|
为何重要
用于“薪酬预览循环分析”。过多的预览意味着对数据缺乏信心。
获取方式
系统日志;“预览工资表”报告生成的 timestamp。
捕获
在执行“Generate Preview”交易时记录
事件类型
explicit
|
|||
|
追溯调整已提交
|
当对已关闭的发薪记录进行历史更正时触发,通常会影响下一个周期。这有助于识别流程正式结束后发现的错误。 | ||
|
为何重要
对“回溯性调整量”分析至关重要,预示着上游质量检查失败。
获取方式
薪酬历史;新提交的交易,其“生效日期”为过去日期。
捕获
在执行“Post Adjustment”交易时记录
事件类型
explicit
|
|||