您的薪酬处理数据模板

ADP Workforce Now
您的薪酬处理数据模板

您的薪酬处理数据模板

此模板提供了一个全面的框架,用于映射您在 ADP Workforce Now 中的薪酬周期。它概述了构建稳健事件日志所需的关键属性和活动,帮助您识别瓶颈并确保全公司的合规性。遵循这些指南,您可以将原始系统数据转化为实际业务运营的清晰可视化图表。
  • 详细分析的推荐属性
  • 关键流程步骤与里程碑
  • ADP Workforce Now 数据提取最佳实践
不熟悉事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

薪酬处理属性

这些推荐的数据字段为您的事件日志提供了必要的背景,支持对发薪周期进行深入探索。
5 必填 7 推荐 6 可选
名称 描述
事件timestamp
EventDateTime
活动发生的具体日期和时间。
描述

此属性记录活动在系统中登记的准确时刻。它用于按时间顺序排列事件,并计算步骤之间的持续时间。

精确的 timestamp 对于识别瓶颈、衡量提前期(如:审批时间)以及确保满足薪酬处理的服务水平协议 (SLA) 至关重要。

为何重要

它提供了所有周期时间和绩效分析所需的时间维度。

获取方式

与事务日志关联的系统 timestamp。

示例
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
发薪记录
PayrollRecordId
特定员工与发薪周期组合的唯一标识符。
描述

发薪记录 (Payroll Record) 是流程的核心案例标识符。它代表某个员工在特定周期(例如:员工 X 的第 12 个发薪周期)获得报酬的单次实例。

在分析中,此属性将所有分散的事件(从最初的工时表提交到最终的税务申报)整合为一个完整的端到端旅程。它使分析人员能够追踪每条记录的支付速度和准确性。

为何重要

它是强制性的案件主键,将所有事件数据绑定在一起以实现流程重建。

获取方式

查阅 ADP Workforce Now 文档

示例
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
活动
ActivityName
所执行流程步骤或事件的名称。
描述

此属性记录了薪酬工作流中采取的具体操作,例如“工时表已提交”、“总薪资已计算”或“银行转账文件已生成”。

它是流程图的基础,定义了图表中的节点,并使工作流顺序可视化。活动顺序的变化能直观展示返工循环和偏离标准作业程序的情况。

为何重要

它定义了流程中的“内容”,实现了流程流转和变体的可视化。

获取方式

ADP Workforce Now 中的审计追踪或交易历史日志。

示例
工时表已提交发薪记录已审批执行数据修正
最后数据更新
LastDataUpdate
指示记录在源系统中最后修改时间的 timestamp。
描述

反映 ADP Workforce Now 中数据记录的最新修改时间。

用于确定数据的实时性并管理增量数据加载,确保流程分析能够反映发薪记录的当前状态。

为何重要

对于增量数据提取以及确保分析基于当前数据至关重要。

获取方式

查阅 ADP Workforce Now 文档

示例
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
源系统
SourceSystem
事件起源的记录系统。
描述

识别提取数据的软件环境,本例中为“ADP Workforce Now”。

在数据可能与其他 HRIS 或银行系统混合的复杂环境中,此字段可确保数据血缘关系,并有助于隔离特定系统的集成问题。

为何重要

它确保了可追溯性和上下文背景,特别是在多系统流程挖掘环境中。

获取方式

在 ETL 过程中硬编码。

示例
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
总薪资额
GrossPayAmount
记录中扣除前的计算总工资。
描述

为特定发薪周期内的员工计算的总报酬金额。

虽然不直接用于流程分析,但它为 ActivityAmount 提供了背景信息,并在分析审计异常或追溯调整时帮助确定高价值记录的优先级。

为何重要

为发薪记录提供财务背景和金额维度。

获取方式

薪酬结果表。

示例
2500.005430.501200.00
是否为人工干预
IsManualIntervention
指示活动是否涉及手动数据录入或修正的标记。
描述

一个布尔属性,派生自活动名称或事务来源(例如,如果活动为“执行数据修正”,则为 true)。

该属性驱动“手动修正率”KPI,帮助管理层识别自动化失效以及人力成本高度集中的环节。

为何重要

直接支持自动化率和流程效率分析。

获取方式

派生自 ActivityName 或特定的交易代码。

示例
truefalse
是否为回溯项
IsRetrospective
指示该薪资记录是否为过往周期调整的标记。
描述

识别处理是针对当前周期,还是针对先前已关闭周期的修正(追溯工资)。

这支持“回溯性调整量”控制台,突出薪资流程的稳定性和发布后错误的发生频率。

为何重要

区分标准处理周期与返工/修正周期。

获取方式

派生自发薪运行类型或发薪周期与当前日期的比较。

示例
truefalse
税务管辖区
TaxJurisdictionCode
用于税务申报的特定地区或州代码。
描述

指示与薪资记录相关的首要税务机关或地区(如:加州、纽约州、联邦)。

“税务申报完成基准”控制台需要此项,用于识别哪些地区正在经历法定申报延迟,并确保符合当地法规。

为何重要

对于合规性监控和区域绩效分析至关重要。

获取方式

税务概况或薪酬税务表。

示例
US-CAUS-NYUS-TX
薪资组
PayGroupCode
识别特定的发薪周期或组(如:美国双周薪)。
描述

根据发薪频率和类型(如:每周、每两周、高管)将员工划分为不同的处理组。

用于筛选特定周期的分析,对于“手动数据纠错频率”仪表板至关重要,以便观察某些特定群体是否比其他群体更容易出错。

为何重要

允许按发薪频率和员工类型对流程进行切片分析。

获取方式

薪资组配置或薪酬表头。

示例
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
薪酬专员
PayrollSpecialistName
负责执行该活动的员工或系统代理。
描述

识别执行活动的个人(如薪资专员、经理)或自动系统账号。

该属性支持“专员吞吐绩效”控制台,有助于平衡工作负载,并识别由资源约束导致的培训需求或瓶颈。

为何重要

它支持资源分析、负载平衡以及职责分离审计。

获取方式

审计日志中的用户 ID 或操作者字段。

示例
Jane Doe系统管理员约翰·史密斯
部门
DepartmentCode
与员工关联的部门或成本中心。
描述

代表受薪员工的组织单位。在 ADP 中,通常为“归属部门”。

此属性对于“部门流程差异”分析至关重要,使机构能够对比不同业务单元的审批时间和错误率。

为何重要

跨不同组织单元进行绩效基准测试的关键。

获取方式

员工主数据或成本中心字段。

示例
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
发薪周期结束日期
PayPeriodEndDate
工资周期的结算日期。
描述

标志着员工获得报酬的周期结束。

结合事件数据 timestamp,用于判断薪酬处理是否按照发薪周期结束后的预定时间表进行。

为何重要

用于计算计划执行情况和延迟时间的参考点。

获取方式

工资周期配置。

示例
2023-10-152023-10-31
员工ID
EmployeeId
受薪员工的唯一标识符。
描述

与发薪记录关联的特定员工 ID。

CaseId 追踪的是单次记录,而员工 ID 则允许对特定员工进行长期分析,例如发现哪些员工经常延迟提交工时表或需要频繁的手动更正。

为何重要

实现员工层面的行为模式分析。

获取方式

ADP 中的 AssociateOID 或 File Number。

示例
A102030000123456
周期时间(天)
CycleTimeDays
案例从开始到结束的总时长。
描述

一个计算指标,代表从第一个事件(如:工时表提交)到最后一个事件(如:支付执行)的天数。

它作为“端到端薪资周期趋势”控制台的高级绩效指标,用于监控整体流程的速度和效率。

为何重要

衡量整体流程速度的高级指标。

获取方式

在数据转换过程中计算。

示例
3.55.02.1
审计异常类型
AuditExceptionType
被标记的合规或数据警告的分类。
描述

详细说明验证过程中发现的问题类型(例如:“净工资为负数”、“缺失税务 ID”)。

用于“审计异常解决监控器”,分析哪些类型的错误导致的延迟最长,并指导上游数据质量改进的根本原因分析。

为何重要

提供流程停止或被标记的原因详情。

获取方式

查阅 ADP Workforce Now 文档

示例
缺失社会安全号码 (SSN)净工资为负数福利不匹配
成本中心
CostCenterId
薪酬结算所使用的财务成本中心代码。
描述

指示与薪资支出相关的特定总账 (GL) 单位或成本中心。

该属性提供了流程的财务视角,允许组织将处理效率低下(如返工成本)与特定的业务单元相关联。

为何重要

将流程分析与财务报告结构相对齐。

获取方式

劳动力分配字段。

示例
CC-500CC-900CC-120
银行文件 ID
BankTransferFileId
发送至银行的已生成支付文件的标识符。
描述

在“银行转账文件已生成”活动期间生成的 ACH 或电汇文件的唯一参考号。

这有助于将单个发薪记录与批量支付执行步骤联系起来,从而实现“发放与发布速度”分析。

为何重要

将单个案件与批处理事件链接。

获取方式

查阅 ADP Workforce Now 文档

示例
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
必填 推荐 可选

薪酬处理活动

这些关键流程步骤和里程碑捕捉了从初始工时录入到最终支付的完整薪酬运行生命周期。
9 推荐 6 可选
活动 描述
发薪记录已初始化
当发薪批次创建或开启时触发,实际上是为员工实例化了薪酬案例。该事件是根据活动批次中 Paydata 记录的创建 timestamp 推导出的。
为何重要

建立特定薪资计算窗口的开始时间。通过与数据导入时间戳对比,衡量“激励数据集成滞后时间”。

获取方式

薪酬模块;薪资数据批次头创建 timestamp 或薪资数据网格中的第一条分录。

捕获

比较批次创建前后的状态字段

事件类型 inferred
发薪记录已审批
对薪酬批次的正式接受,锁定批次以防止进一步更改,并授权资金流转。这是 ADP WFN 中的“完成 (Finalize)”步骤。
为何重要

标志着处理阶段结束、支付阶段开始的确定性里程碑。

获取方式

薪酬处理工作流;批次状态更改为“已完成”或“已提交”。

捕获

在执行“Finalize Payroll”交易时记录

事件类型 explicit
工时表已审批
代表经理对考勤卡的审批,授权将工时用于薪酬处理。这是将数据从考勤 (T&A) 模块转移到薪酬模块的关键风控步骤。
为何重要

对“工时表审批周期时间”控制台至关重要。识别危及处理时间线的管理瓶颈。

获取方式

ADP Time & Attendance 审计追踪;针对“Approved”状态变更进行过滤。

捕获

在执行“Approve Timecard”交易时记录

事件类型 explicit
工时表已提交
记录员工或经理提交该工资周期考勤数据的时刻。该数据直接从 ADP Workforce Now 的 Time & Attendance 模块审计日志中抓取。
为何重要

启动薪酬周期的计时。此处的延迟会产生下游连锁反应,缩短薪酬专员验证数据的时间。

获取方式

ADP Time & Attendance 审计追踪;针对 Timecard 对象的“Submitted”状态变更进行过滤。

捕获

在执行“Submit Timecard”交易时记录

事件类型 explicit
工资单已发布
员工通过自助服务门户 (iPay) 获取电子薪酬声明。通常根据支付日期安排时间。
为何重要

支持“工资单发布提前期”和员工满意度分析。

获取方式

根据应用于 Check Date 的系统设置(工资单可用性规则)推断。

捕获

通过比较 Check Date 字段与发布规则派生

事件类型 inferred
已执行付款
资金发放给员工的生效日期。这通常是基于薪酬批次中定义的“支票日期”计算出的事件。
为何重要

流程的主要产出。对于计算“税务申报合规提前期”至关重要。

获取方式

薪酬历史;“支票日期”字段。

捕获

通过比较 Check Date 字段与系统日期派生

事件类型 calculated
总薪资已计算
系统执行逻辑,将小时数乘以费率并加上补充收入。该事件是根据“计算薪酬”批处理的完成 timestamp 推导出的。
为何重要

核心处理步骤。多次出现则表示存在返工循环,通常在“薪资预览循环分析”中进行可视化。

获取方式

薪酬审计日志;特定薪资组批次执行“计算”操作的完成时间。

捕获

派生自计算作业的完成时间戳

事件类型 inferred
标记审计异常
指示系统在计算过程中检测到违反验证规则的情况(如:净薪资为负、缺少税务管辖区)。从计算输出中生成的错误消息中捕捉。
为何重要

“审计异常解决监控器”的驱动因素。高业务量表示上游数据质量存在问题。

获取方式

薪酬处理错误日志或“验证薪酬”输出报告。

捕获

在系统生成验证错误时记录

事件类型 explicit
银行转账文件已生成
为直接存款技术性地创建 NACHA/ACH 文件。通常在“完成 (Finalize)”步骤结束后立即触发。
为何重要

监控“银行转账文件生成时间”,确保技术对接环节不会延误付款。

获取方式

输出/报告日志;“ACH 文件”或“直接存款文件”生成的 timestamp。

捕获

在输出文件创建时记录

事件类型 explicit
执行数据修正
由薪资专员执行的对 Paydata Grid 的手动修改,用于解决错误或调整金额。通过字段级审计追踪捕捉。
为何重要

“手动数据修正频率”的关键指标。高修正率意味着自动化失效。

获取方式

薪资数据网格审计日志;用户在工资行上的“更新”操作。

捕获

在执行“Update Paydata”交易时记录

事件类型 explicit
激励数据已导入
记录通过 ADP 导入工具获取的外部薪酬数据(如佣金或奖金)。该事件追踪次要收入来源何时关联到发薪记录。
为何重要

对于识别集成延迟至关重要。延迟导入通常会强制触发重新计算和返工循环。

获取方式

ADP 集成/导入日志;“Paydata Import”作业的成功时间戳。

捕获

在执行“Import Paydata”交易时记录

事件类型 explicit
福利扣除已应用
将福利规则(医疗、401k)应用于总工资。通常与计算同时发生,但在审计逻辑上是独立的。
为何重要

与“标记审计异常”相关联,以确定福利逻辑是否触发了合规错误。

获取方式

根据计算事件后 Paydata Grid 中扣除行项目的创建或更新推断。

捕获

比较计算前后的扣除字段

事件类型 inferred
税务申报已完成
标志着该工资周期法定税务申报的完成。对于使用 ADP 税务服务的客户,这代表 ADP 确认申报包已关闭。
为何重要

追踪合规风险。此处的延迟可能导致罚款。

获取方式

税务模块;季末或期末申报状态更新。

捕获

需要系统分析

事件类型 inferred
薪酬结果已预览
生成用于人工核对的“预览工资表”登记表或报告。此步骤在完成最终结算前验证计算结果。
为何重要

用于“薪酬预览循环分析”。过多的预览意味着对数据缺乏信心。

获取方式

系统日志;“预览工资表”报告生成的 timestamp。

捕获

在执行“Generate Preview”交易时记录

事件类型 explicit
追溯调整已提交
当对已关闭的发薪记录进行历史更正时触发,通常会影响下一个周期。这有助于识别流程正式结束后发现的错误。
为何重要

对“回溯性调整量”分析至关重要,预示着上游质量检查失败。

获取方式

薪酬历史;新提交的交易,其“生效日期”为过去日期。

捕获

在执行“Post Adjustment”交易时记录

事件类型 explicit
推荐 可选

提取指南

如何从ADP Workforce Now获取您的数据