您的资产维护数据模板

Oracle Maintenance Cloud
您的资产维护数据模板

您的资产维护数据模板

此模板为您提供结构化框架,帮助您整理来自Oracle Maintenance Cloud的维护记录,以开展高级流程挖掘。模板明确了全面了解设备维护和资源分配所需的数据点与流程里程碑。遵循这些指南,您可以构建可靠的事件日志,突出低效环节并改进维护策略。
  • 全面分析所需的推荐属性
  • 需要监控的关键流程里程碑
  • Oracle系统专用提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

资产维护属性

以下推荐数据字段可帮助您对维护事件进行分类和筛选,从而深入了解设备性能和资源利用率。
5 必需 8 建议 9 可选
名称 说明
事件时间戳
EventDateTime
活动发生的日期和时间。
说明

该属性记录事件发生的准确时刻,用于在案例内按时间顺序排列活动,并计算步骤之间的持续时间。

准确的时间戳对于计算周期时间、识别延迟以及衡量相对于SLA的绩效至关重要。

为什么重要

对于建立流程时间线至关重要。

获取位置

交易表中的CREATION_DATE或LAST_UPDATE_DATE列。

示例
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:00Z2023-10-16T14:00:00Z
活动
ActivityName
工作流中发生的事件或状态变更的名称。
说明

此属性记录维护流程中执行的具体步骤,例如“工单已创建”、“操作已开始”或“工单已关闭”。它代表流程图中的节点。

分析人员可利用该属性可视化流程顺序流、识别变体,并检测具体流程步骤之间的瓶颈。

为什么重要

用于定义流程顺序流和事件顺序。

获取位置

根据交易历史表或状态变更日志派生。

示例
维护工单已创建工单已发布操作已完成
维护工单
WorkOrderNumber
维护工单的唯一标识符。
说明

工单编号是维护流程的唯一Case标识符,用于跟踪维护任务从初始请求或计划生成,到执行、完成和财务关闭的完整生命周期。

在分析中,该属性是连接事件数据与案例级属性的核心键。分析人员可以据此汇总单个作业的所有活动,并计算端到端周期时间。

为什么重要

它是流程实例的主键,对于重建案例历史至关重要。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列WORK_ORDER_NUMBER

示例
WO-2023-0015WO-2023-0089WO-2023-1102
最近数据更新时间
LastDataUpdate
最近一次数据提取的时间戳。
说明

数据最近一次在流程挖掘工具中提取或刷新的日期和时间,帮助用户了解分析数据的时效性。

这是数据治理所需的系统元数据字段。

为什么重要

确保用户了解数据的新鲜度。

获取位置

提取时的系统时间。

示例
2023-10-30T12:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据产生所在系统的名称。
说明

标识提取记录所来自的源软件或数据库。在此场景中,通常为“Oracle Maintenance Cloud”。

对于多系统环境中的数据血缘追踪至关重要。

为什么重要

跟踪多系统环境中的数据血缘。

获取位置

在提取过程中硬编码。

示例
Oracle Maintenance CloudOracle Cloud ERP
优先级
Priority
分配给工单的紧急程度。
说明

表示工单的重要程度,例如Critical、High、Medium或Low,并影响排程和资源分配。

对于Work Order Conversion Efficiency仪表板十分重要,可确保关键故障得到正确优先处理。

为什么重要

确定目标响应时间和资源分配。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列WORK_ORDER_PRIORITY_ID。

示例
关键标准
实际完成日期
ActualCompletionDate
维护工作完成的日期和时间。
说明

记录实体工作最终完成的时间戳,用于结束生命周期中的执行阶段。

它是Technical Execution Cycle Time的终点,也是Administrative Lag Time的起点。

为什么重要

标志着技术执行阶段结束。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,COMPLETED_DATE或CLOSED_DATE列。

示例
2023-10-252023-10-262023-10-27
实际开始日期
ActualStartDate
实际开始工作的日期和时间。
说明

记录技术人员实际开始工作的时间,通常由'Operation Started'交易触发。

用于计算Material Fulfillment Delay的终点和Resource Scheduling Fluidity。

为什么重要

对于计算实际执行时长与计划时长的差异至关重要。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列ACTUAL_START_DATE。

示例
2023-10-212023-10-222023-10-23
工单状态
WorkOrderStatus
工单当前所处的生命周期状态。
说明

表示工单状态,例如Unreleased、Released、On Hold、Completed或Closed,帮助筛选仍在处理中的案例和已完成案例。

用于仪表板展示当前在制工作(WIP),并识别卡在特定状态的工单。

为什么重要

提供工单进度的当前快照。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列WORK_ORDER_STATUS_ID。

示例
已发布暂挂已关闭
指定技术人员
AssignedTechnician
负责执行任务的人员或资源组。
说明

记录负责工作的技术人员用户ID或员工ID,可在工单抬头或操作层级分配。

用于Technician Utilization和Labor分析,以识别技能缺口或资源过度使用。

为什么重要

支持资源绩效分析和产能规划。

获取位置

WIE_OPERATION_RESOURCES表或类似分配表。

示例
J. SmithTech-005外部承包商
组织代码
OrganizationCode
维护组织或工厂的代码。
说明

代表负责维护工作的具体业务部门、工厂或设施,支持按区域或设施进行基准比较。

用于比较不同站点或运营单元之间的绩效差异。

为什么重要

按实际地点或业务部门进行分段分析。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列ORGANIZATION_ID。

示例
M1NY-PLANTLON-DEPOT
维护类型
WorkOrderType
将工单分类为预防性、纠正性或预测性维护。
说明

该属性定义维护工作的性质。常见值包括Preventive、Corrective、Emergency或Condition-Based。

它是Proactive Maintenance Ratio KPI的关键属性,可帮助分析人员比较计划内工作量与针对故障的非计划响应量。

为什么重要

区分计划内维护与被动维修。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列WORK_ORDER_TYPE_ID(关联类型定义)。

示例
预防性维护纠正性维护紧急维护
资产编号
AssetNumber
所维护设备的唯一标识符。
说明

识别维护工单对应的具体实体资产或机器,并将流程关联到资产层级。

这是Asset Rework Frequency KPI的关键属性,可帮助分析人员发现反复发生故障的机器。

为什么重要

将维护活动关联到具体实体设备。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列ASSET_ID(关联CSI_ITEM_INSTANCES)。

示例
PUMP-101HVAC-Unit-5CONVEYOR-BELT-A
SLA目标日期
SlaTargetDate
工单必须完成的截止日期。
说明

根据优先级和创建日期计算,代表面向业务方作出的资产恢复承诺。

用于SLA达成率KPI,以确定维护服务是否履行服务义务。

为什么重要

定义及时性的成功标准。

获取位置

通常为自定义字段,或根据Priority配置派生。

示例
2023-11-012023-11-052023-11-10
实际人工工时
ActualLaborHours
技术人员在此工单上耗用的总工时。
说明

工单人工事务中记录的所有持续时间值之和,用于衡量实际投入的工作量。

用于“预计与实际人工工时差异”KPI,以评估计划准确性。

为什么重要

衡量成本和人员效率的关键指标。

获取位置

汇总自WIE_WORK_ORDER_TRANSACTIONS(资源事务)。

示例
4.512.00.75
工单描述
WorkOrderDescription
简要描述问题或任务的文本。
说明

由请求人或计划人员填写的自由文本字段,用于描述问题或所需工作,补充结构化数据可能遗漏的背景信息。

适用于文本分析,或人工审核“其他”工作类型。

为什么重要

为维护任务提供易于理解的背景信息。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,WORK_ORDER_DESCRIPTION列。

示例
更换输送带电机每月安全检查修复泵A的漏油问题
总成本
TotalCost
工单产生的总财务成本。
说明

工单相关的材料、人工和间接成本之和,通常在“维护成本已转移”活动期间最终确定。

用于维护计划准确性分析,比较预算支出与实际支出。

为什么重要

维护活动的主要财务指标。

获取位置

与工单ID关联的成本核算模块表。

示例
1500.00250.505000.00
是否返工
IsRework
标识该工单是否为重复维修的标志。
说明

如果在此前30天内,同一资产ID对应的另一工单已关闭,则该布尔标志为true。这是一个计算属性。

该属性直接支持资产返工频率KPI,并有助于识别维修质量不佳或存在故障的资产。

为什么重要

识别质量问题和重复故障。

获取位置

在数据转换层计算。

示例
truefalse
计划开始日期
ScheduledStartDate
计划开始维护工作的日期。
说明

计划开始工作的日期和时间。与Actual Start Date进行对比,可以发现计划执行偏差。

用于Scheduling and Slippage Analysis,识别维护计划中的中断。

为什么重要

衡量计划执行情况和进度偏差的基准。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,列PLANNED_START_DATE。

示例
2023-10-202023-10-212023-10-22
请求日期
RequestDate
收到初始维护请求的日期。
说明

记录首次识别并登记维护需求的时间戳,是周期时间计算的起点。

对于Work Order Conversion Lead Time KPI至关重要,可衡量从发现问题到创建工单之间的延迟。

为什么重要

标志着端到端流程生命周期的开始。

获取位置

WIE_WORK_ORDERS_B表,根据源请求关联派生。

示例
2023-10-012023-10-052023-11-12
资产类别
AssetCategory
将资产按HVAC、Fleet或Production Line等类型分组。
说明

将资产归入更广泛的类别,以便按不同设备类型开展维护绩效分析。

用于Maintenance Lead Time Overview仪表板,识别造成延迟最多的设备类别。

为什么重要

支持按设备类型汇总分析维护绩效。

获取位置

根据分配给Asset ID的Item Category派生。

示例
重型机械车队车辆设施
预计人工工时
EstimatedLaborHours
工单计划人工工时。
说明

计划人员预计完成工作所需的时间,在计划或发布阶段设定。

与实际人工工时进行比较,以确定差异并改进未来的计划标准。

为什么重要

评估执行效率的基准。

获取位置

WIE_OPERATION_RESOURCES表中的计划数量。

示例
5.010.01.0
必需 建议 可选

资产维护活动

这些是可视化维护工单端到端流程所需的关键生命周期阶段和运营更新。
8 建议 7 可选
活动 说明
人工工时已记录
记录技术人员在工单上投入的时间。这是一项交易事件,相关成本会计入维护活动。
为什么重要

跟踪工作量和成本累积。此类事件多次出现,表示工作仍在持续,可用于计算人工工时总偏差。

获取位置

根据WIE_RESOURCE_TRANSACTIONS表派生。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
工单已关闭
工单完成最终行政关闭。之后不能再计入成本,工单也会完成会计结算。
为什么重要

标志着行政生命周期结束。Completed与Closed之间的时间代表行政处理延迟。

获取位置

根据WIE_WO_STATUS_HISTORY派生,条件是STATUS_CODE变更为'CLOSED'。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 explicit
工单已发布
工单状态从Draft或Unreleased变更为Released。此操作授权针对该工单消耗物料和资源。
为什么重要

表示计划阶段结束,并授权开始执行。此处的延迟表明存在计划瓶颈。

获取位置

根据WIE_WO_STATUS_HISTORY派生,条件是STATUS_CODE变更为'Released'。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 inferred
工单已完成
整个工单的技术工作已完成,表示实体资产已修复并可以投入运行,但财务处理可能仍在继续。
为什么重要

从运营角度看,这是维护干预的实际结束点,用于计算SLA达成情况。

获取位置

根据WIE_WO_STATUS_HISTORY派生,条件是STATUS_CODE变更为'COMPLETED'。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 explicit
操作已开始
工单内某项具体操作,例如Op 10或Op 20,开始执行的时刻。这是技术工作正式开始的准确时间点。
为什么重要

代表'Work Commenced'里程碑,是计算实际作业时间与计划时长差异的基础。

获取位置

根据WIE_WO_OPERATIONS_B中的状态变更,或该操作首笔资源交易的时间戳派生。

采集

通过比较字段X与Y派生

事件类型 inferred
物料已发放
从仓库实际扣减并发放给指定工单的库存,代表备件向维护地点的实物流转。
为什么重要

这是工作即将开始的直接信号。将其与'Released'事件进行对比,可以发现仓库拣料流程中的延迟。

获取位置

根据INV_MATERIAL_TXNS表派生,其中TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID关联Work Order。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
维护工单已创建
系统生成Work Order实体,可以由请求转换而来,也可以手动创建。该事件为流程挖掘建立Case ID,并为计划和执行设定基准。
为什么重要

流程实例的主要锚点事件,将受理阶段与计划和执行阶段分开。

获取位置

根据WIE_WORK_ORDERS_B表中的CREATION_DATE时间戳派生。

采集

创建WO抬头记录时记录

事件类型 explicit
维护请求已创建
通过自助服务门户或服务台界面提交维护请求。这一事件记录了故障或服务需求的首次迹象,发生在正式创建工单之前,通常可在Work Requests表中找到。
为什么重要

标志着维护需求周期的真正开始,是计算从识别故障到生成可执行工单之间周期时间的基础。

获取位置

根据MNT_WORK_REQUESTS表中的CREATION_DATE字段派生。

采集

向Work Requests表插入记录时记录

事件类型 explicit
工单已取消
工单在成功完成前终止。可能原因包括重复工单、无实际需求或工单已合并。
为什么重要

识别较高的取消率,有助于发现请求受理流程或重复检测逻辑中的问题。

获取位置

根据WIE_WO_STATUS_HISTORY派生,条件是STATUS_CODE变更为'CANCELED'。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 explicit
工单已排程
为工单操作分配具体开始日期或具体资源,例如技术人员和工具,并更新系统中的计划日期。
为什么重要

用于衡量调度或排程团队的效率。发布与排程之间的间隔表明存在资源争用。

获取位置

根据WIE_OPERATION_RESOURCES或WIE_WO_OPERATIONS_B中的排程字段更新派生。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 inferred
工单已暂停
工单状态变更为'On Hold',执行随即停止。通常由备件缺失、无法进入现场或安全问题导致。
为什么重要

这是流程低效的重要来源。识别暂停的频率和持续时间,是缩短整体周期时间的关键。

获取位置

根据WIE_WO_STATUS_HISTORY派生,条件是STATUS_CODE变更为'ON_HOLD'。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 explicit
操作已完成
完成routing中的某个具体步骤,即Operation,表示部分技术工作已经结束。
为什么重要

提供细粒度的进度可见性。'Maintenance Task Executed'通常根据最后一个操作完成派生。

获取位置

根据WIE_WO_OPERATIONS_B中的状态变更,或显示完成状态的交易历史派生。

采集

比较状态字段变更前后的值

事件类型 inferred
物料已分配
为工单预留或分配所需备件和组件,确保工作开始前库存可用。
为什么重要

这是分析供应链准备情况的关键步骤。若该步骤延迟,通常说明存在库存短缺或采购计划响应缓慢。

获取位置

根据WIE_WO_COMPONENTS_B表中的CREATION_DATE或ALLOCATION_DATE派生。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
维护成本已转移
将累计成本从维护系统转移到Cost Management模块,作为财务结算环节。
为什么重要

确认维护活动的财务影响已被确认,是分析'Maintenance Planning Accuracy'的基础。

获取位置

根据与Work Order交易来源关联的Cost Accounting分配表派生。

采集

执行交易X时记录

事件类型 inferred
质量检查已记录
录入与维护工单相关的质量结果,用于验证维修是否符合安全和运营标准。
为什么重要

确保合规。完工前缺少质量检查,可能表明存在安全风险或流程偏差。

获取位置

根据QA_RESULTS或其他与Work Order ID关联的Quality Collection Plan表派生。

采集

执行交易X时记录

事件类型 explicit
建议 可选

提取指南

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