您的贷款发放数据模板

通用流程挖掘模板
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通用流程挖掘模板

这是适用于贷款发起的通用流程挖掘数据模板。如需更具体的指导,请使用系统专用模板。

选择具体系统
  • 适用于贷款发放事件日志的通用结构。
  • 用于深入流程分析的建议属性和活动。
  • 指向特定系统数据提取说明的参考链接。
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

贷款发起属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段,为全面分析您的贷款发起流程提供完整背景信息。
5 必需 8 建议 5 可选
名称 说明
事件开始时间
EventStartTime
表示具体活动或事件正式开始时间的时间戳。
说明

事件开始时间是标记活动开始的精确时间戳,是事件日志的基础组成部分。它对于按时间顺序排列事件、还原每个案件的流程路径至关重要。

在流程分析中,开始时间用于计算案件总耗时、活动之间的间隔时间,以及在有结束时间时计算每个步骤的实际处理时间。它是理解流程时序、识别延误并根据服务级别协议评估绩效的主要时间属性。

为什么重要

该时间戳对于排列事件顺序、计算流程周期时间以及识别活动之间的延误至关重要。

获取位置

任意系统的事件日志或交易历史表中的必填字段。

示例
2023-03-15T09:00:00Z2023-04-01T14:30:15Z2023-05-20T11:22:05Z
活动名称
ActivityName
贷款发起流程中某一时间点发生的具体业务事件或任务的名称。
说明

活动名称描述贷款发起工作流中的具体步骤或里程碑,例如“申请已提交”“信用检查完成”或“生成贷款报价”。每项活动都代表流程中消耗时间和资源的独立节点。

分析这些活动的顺序和频率是流程挖掘的核心。它有助于发现实际流程路径、识别常见路径、检测瓶颈并衡量不同阶段的耗时。清晰且一致的活动命名对于创建易于理解且准确的流程图至关重要。

为什么重要

它定义流程步骤,用于可视化和分析流程路径、识别瓶颈并衡量各阶段耗时。

获取位置

可在记录业务流程步骤的事件日志或交易表中找到。

示例
申请已提交信用检查完成承保决策完成资金已发放
贷款申请ID
LoanApplicationId
每份贷款申请的唯一标识符。该ID用于跟踪申请的完整生命周期。
说明

贷款申请ID是在每项贷款请求创建时分配的唯一键。它是主要案件标识符,用于关联从首次提交到最终放款或结案的所有相关活动、文件和决策。保持标识一致,对于还原每份申请的端到端流程至关重要。

在流程挖掘中,该属性用于将所有相关事件归入同一案件,从而按申请分析流程路径、周期时间和差异。没有一致且唯一的案件标识符,就无法准确映射流程或分析其绩效。

为什么重要

这是流程挖掘的基础键,可将所有相关事件归入同一案件,从而分析完整的贷款发起流程。

获取位置

通常位于贷款申请的表头或主交易表中。

示例
APP-2023-00123LN4567890178912345-A
数据最后更新时间
LastDataUpdateTime
表示该事件数据最近一次从源系统刷新或提取时间的时间戳。
说明

该属性记录源系统最近一次数据提取或刷新的时间戳,是数据治理和质量保证所需的元数据字段。

了解数据最近更新时间,有助于分析人员判断数据集的新鲜度,确保分析基于当前信息。对于持续监控流程而言,这一点尤其重要,因为它反映了流程视图的实时程度。该时间戳还有助于调试数据管道,识别数据摄取计划中的潜在问题。

为什么重要

它可以确认数据的新鲜度,确保分析基于及时信息,并帮助管理数据质量。

获取位置

通常在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成并存储。

示例
2023-06-01T02:00:00Z2023-06-01T04:00:00Z2023-06-01T06:00:00Z
源系统名称
SourceSystemName
标识提取事件数据的源系统或应用程序。
说明

源系统名称用于标识生成事件数据的应用程序或平台,例如贷款发起系统(LOS)、CRM或文件管理系统。在现代企业中,贷款发起等单一业务流程通常跨越多个互联系统。

识别每个事件的源系统对于数据验证、问题排查和了解流程技术环境至关重要。它可以帮助分析人员追溯数据来源,评估不同系统对整体流程路径及潜在延误的影响。

为什么重要

它有助于追溯数据来源,对于数据验证以及理解跨多个IT系统的流程路径至关重要。

获取位置

通常作为数据提取中的标准字段提供,也可在数据工程过程中添加。

示例
BlendFinastra FusionnCinoICE Encompass
事件结束时间
EventEndTime
表示活动完成时间的时间戳,用于计算事件的实际处理时间。
说明

事件结束时间标记活动结束的精确时刻。有些事件是只有开始时间的里程碑,但许多活动具有明确的持续时间。结束时间可以直接用于计算实际处理时间。

分析实际处理时间对于了解资源利用率、识别具体任务中的低效,以及区分案件的实际处理时间和等待时间至关重要。例如,它可以帮助确定承保实际耗时,并将其与申请在承保人员队列中的等待时间区分开来。

为什么重要

它支持计算活动的实际处理时间,是区分增值工作与等待时间的关键。

获取位置

对于跟踪活动持续时间的系统,通常与开始时间一起出现在事件日志或交易表中。

示例
2023-03-15T11:30:00Z2023-04-02T10:00:00Z2023-05-21T15:45:20Z
决策结果
DecisionOutcome
贷款申请的最终结果,例如批准、拒绝或撤回。
说明

决策结果表示贷款申请完成处理后的最终状态。常见结果包括“批准”“拒绝”“申请人撤回”或“反报价”。

该属性对于结果分析至关重要,可用于了解哪些流程路径会带来成功或未成功的结果。将流程差异与决策结果关联起来,组织可以识别提高批准率的最佳实践,或导致拒绝的行为模式。这类分析对于提升流程效率和业务结果至关重要。

为什么重要

它对于结果分析不可或缺,有助于识别与贷款申请成功或失败相关的流程行为和路径。

获取位置

通常记录在贷款申请状态字段中,或作为交易历史中的特定决策事件记录。

示例
已批准已拒绝申请人已撤回已提出反报价
分配用户
AssignedUser
负责执行某项活动的用户姓名或ID,例如贷款专员或承保人员。
说明

分配用户用于标识执行或负责特定活动的员工或系统用户,可能是贷款专员、处理人员、承保人员或结案专员。

该属性是分析团队和个人绩效、工作负载分配及资源配置的基础。按用户跟踪活动,可以识别高绩效人员、发现培训需求并重新平衡工作负载,从而提升效率。它还支持分析不同用户或团队如何影响流程结果和周期时间。

为什么重要

它对于分析工作负载分配、团队绩效以及识别流程中的资源相关瓶颈至关重要。

获取位置

通常位于记录系统内用户操作的交易日志或事件日志中。

示例
John Smithj.smithunderwriting.user.123Alice Williams
拒绝原因
RejectionReason
贷款申请被拒绝时提供的具体原因。
说明

当贷款申请的最终结果为“拒绝”时,拒绝原因会提供解释原因的代码或文本描述。常见原因包括“信用记录不足”“债务收入比过高”或“申请不完整”。

该属性对于分析申请失败的根本原因极具价值。通过分析最常见的拒绝原因,组织可以识别申请人群体、承保标准或申请流程本身存在的系统性问题。这些洞察可用于制定营销策略、开发产品,并改进流程以降低拒绝率。

为什么重要

它为根因分析提供关键洞察,有助于了解申请被拒的原因,并支持有针对性的流程改进。

获取位置

作为最终决策事件的一部分记录,通常与“拒绝”决策结果关联。

示例
债务收入比过高信用记录不佳文件不完整房产评估价值过低
是否自动执行
IsAutomated
用于标识活动由系统自动执行还是由用户手动执行的标志。
说明

该布尔属性用于区分系统自动执行的活动,例如自动信用检查或初始文件验证,与人工用户执行的活动。

这一差异对于了解流程自动化程度及其对效率的影响至关重要。分析自动化步骤与人工步骤,有助于发现进一步自动化的机会,量化现有自动化带来的时间节省,并了解人力资源的工作负载。它可以清晰呈现贷款发起流程中的人机协作情况。

为什么重要

它有助于区分系统驱动和人工驱动的活动,是自动化分析和了解资源工作负载的关键。

获取位置

可以是事件日志中的字段,也可以根据活动名称或与事件关联的用户推导,例如用户为“system”。

示例
truefalse
申请渠道
ApplicationChannel
贷款申请最初提交的渠道,例如在线、网点或经纪人渠道。
说明

申请渠道用于标识申请人最初的接触点或提交方式,例如“在线门户”“移动应用”“网点”或“第三方经纪人”。

不同渠道的客户体验和内部处理工作流可能存在显著差异。按渠道分析流程,有助于了解各提交路径的效率和效果。分析结果可以揭示哪些渠道处理更快、客户满意度更高或数据质量更好,为技术和运营方面的战略投入提供依据。

为什么重要

它支持比较在线、网点和移动端等不同提交渠道的流程绩效与客户体验。

获取位置

在申请流程开始时捕获,并存储在主要贷款申请表中。

示例
在线门户网点办理第三方经纪人移动应用
贷款产品类型
LoanProductType
申请办理的具体贷款产品类型,例如抵押贷款、汽车贷款或个人贷款。
说明

贷款产品类型根据申请的金融产品对贷款申请进行分类,例如“传统抵押贷款”“FHA贷款”“汽车贷款”或“个人信用额度”。

不同贷款产品通常具有不同的流程、合规要求和风险特征。按产品类型分析流程,对于识别差异并优化特定产品线的工作流至关重要。这种细分可以支持更有针对性的改进,并帮助解释整个贷款组合在周期时间、批准率和返工方面的差异。

为什么重要

它支持按贷款类型细分流程,以比较绩效并识别不同贷款工作流中的差异。

获取位置

贷款申请表中的标准字段,存储在主申请数据表中。

示例
传统型30年期固定利率贷款FHA抵押贷款汽车贷款个人贷款
贷款金额
LoanAmount
申请人请求的贷款总金额。
说明

贷款金额表示申请人请求的本金总额。这是关键财务属性,通常会影响贷款申请的复杂度和风险。

较大的贷款金额可能触发更严格的承保流程,需要更高层级的审批,或适用不同的费用结构。按贷款金额分析流程,可以发现贷款价值如何影响处理时间、批准率和审核严格程度。它也是财务分析的重要输入,例如计算贷款管道总价值或每笔贷款金额对应的成本。

为什么重要

该属性是流程复杂度和风险的关键驱动因素,可用于分析贷款价值对周期时间和批准率的影响。

获取位置

贷款申请数据中的核心字段,通常存储在主要贷款信息表中。

示例
250000.0050000.00750000.00
信用评分
CreditScore
信用检查时申请人的信用评分。
说明

信用评分是征信机构在申请流程中提供的、用于表示申请人信用状况的数值,是风险评估和承保决策的主要因素。

较高的信用评分通常意味着较低风险,可能带来更优惠的贷款条款或更快的审批流程。在流程挖掘中,分析信用评分如何影响流程,可以发现不同风险特征申请人的处理路径。例如,低评分申请可能需要更多人工审核或补充文件,从而导致更长的周期时间。

为什么重要

这是风险评估的关键因素,可能显著影响流程路径、决策结果和整体周期时间。

获取位置

来源于外部征信机构,并与申请人档案数据一同存储。

示例
720650810590
分配部门
AssignedDepartment
在特定阶段负责处理贷款申请的部门或团队。
说明

此属性用于标识具体的部门或职能团队,例如“贷款处理”“承保”或“结案”,说明哪个团队负责某项活动,或在特定时间点拥有该案例。

跟踪部门之间的交接,对于了解组织工作流和识别跨职能延误至关重要。按部门分析流程,有助于衡量不同团队的绩效、了解工作负载,并优化团队之间的协作与交接流程。

为什么重要

支持按职能团队分析流程交接和绩效,突出显示跨部门瓶颈与低效环节。

获取位置

可从工作流管理系统中获取,也可根据分配给任务的用户或角色推导得出。

示例
贷款发起团队承保部门A结案服务部合规审核
地理位置
GeographicLocation
与贷款申请相关的地理区域,例如州或分支机构所在地。
说明

地理位置用于指定与贷款相关的地点,可能是房产所在州、处理申请的分支机构,或申请人所在区域。

此属性适合用于分析流程中的区域差异。例如,不同州可能有各自的合规要求,需要在流程中增加相应步骤;某些分支机构的效率也可能高于其他机构。按地理位置细分数据,可以揭示绩效差异、资源需求以及影响贷款发放流程的市场特定趋势。

为什么重要

支持开展地理分析,发现流程绩效、合规要求和业务结果方面的区域差异。

获取位置

可从申请数据中获取,例如房产地址或提交申请的分支机构。

示例
加利福尼亚州纽约州101号网点,市中心中西部地区
承保SLA目标
UnderwritingSlaTarget
完成承保阶段的目标时长,以小时或天为单位。
说明

承保SLA目标定义了贷款申请承保阶段应完成的预期时限。该目标是业务设定的关键绩效指标(KPI)基准,用于确保及时处理。

将根据时间戳计算的承保实际耗时与该目标进行比较,组织可以衡量SLA达标情况。该分析有助于识别承保瓶颈、评估团队绩效并有效管理客户预期。

为什么重要

它作为衡量服务级别协议达成情况的基准,有助于识别延误并管理运营目标。

获取位置

通常在业务规则配置或服务级别协议文档中定义,也可能与案件数据一同存储。

示例
48小时3天7200分钟
申请人类型
ApplicantType
对申请人的分类,例如“新客户”或“现有客户”。
说明

申请人类型根据申请人与金融机构的关系对其分类,例如“新客户”或“现有客户”。

这一细分很重要,因为流程可能因该属性而异。现有客户已有相关数据,流程可能更简化;新客户则可能需要更全面的身份和信息验证。按申请人类型分析流程,可以突出这些差异,并帮助组织针对不同客户群体定制和优化客户旅程。

为什么重要

它支持比较不同客户群体的流程,而不同群体可能对应不同的工作流和服务级别预期。

获取位置

根据客户关系管理(CRM)数据推导,或在申请表中指定。

示例
新客户现有客户回头客
必需 建议 可选

贷款发起活动

本节概述了应记录的关键流程步骤和重要里程碑,以支持准确且有价值的流程发现。
8 建议 8 可选
活动 说明
已收到文件
标记申请人要求的全部支持文件已收到并上传至系统的时间点。该事件通常是申请进入承保阶段的前置条件。
为什么重要

这是一个关键里程碑,也是常见的瓶颈。分析该事件之前的耗时,有助于识别因文件不完整导致的申请流程延误。

获取位置

通常根据贷款申请的状态更新推断,例如“文件齐全”或“可进入承保”。

采集

记录申请状态变更为已收到全部必需文件时的时间戳。

事件类型 inferred
承保决策完成
标志着承保人员完成审核,并作出“批准”“有条件批准”或“拒绝”等决策。该事件结束贷款的核心分析阶段。
为什么重要

这是决定申请后续路径的重要里程碑。达到该决策所需的时间是关键绩效指标。

获取位置

根据最终承保决策或贷款状态字段在系统中填写并保存时的时间戳推断。

采集

使用承保人员最后更新贷款申请决策状态字段时关联的时间戳。

事件类型 inferred
承保开始
该活动标志着正式承保流程的开始。当承保人员将贷款申请分配给自己,或案件状态变为“承保中”时发生。
为什么重要

该事件表示最关键评估阶段的开始。衡量承保耗时对于识别瓶颈和缩短决策时间至关重要。

获取位置

几乎总是根据贷款申请记录中的状态变更,或工作流系统中的分配日志推断。

采集

记录贷款状态首次变为“承保中”“审核中”或类似状态时的时间戳。

事件类型 inferred
申请已拒绝
该活动表示贷款申请经过承保审核后被正式拒绝,是流程的另一种未成功终点。
为什么重要

这是关键终止活动。分析被拒申请的路径和特征,有助于发现资格标准或流程效率方面的问题。

获取位置

根据贷款申请记录的最终状态更新推断,例如状态变为“拒绝”“驳回”或“退回”。

采集

记录申请最终状态设为“拒绝”时的时间戳。

事件类型 inferred
申请已提交
该活动标志着贷款发放流程正式开始,即申请人或信贷专员正式提交申请以供审核。此事件会创建案例,通常也是新贷款申请记录的第一个时间戳。
为什么重要

这是流程的主要起始活动。分析该事件与其他事件之间的时间,对于衡量整体周期时间和流程效率至关重要。

获取位置

通常可在主要贷款申请表或记录系统中找到明确的创建事件。请查找记录创建时间戳。

采集

记录新贷款申请以“已提交”或“新建”状态创建时的时间戳。

事件类型 explicit
申请已撤回
表示申请人在作出最终决策或放款前选择撤回申请。这是流程的另一种未成功结果。
为什么重要

这是关键终止活动。较高的撤回率可能表明客户体验不佳、报价缺乏竞争力或流程耗时过长。

获取位置

通常作为贷款申请的最终状态更新捕获,往往由用户手动发起。

采集

记录申请最终状态设为“已撤回”时的时间戳。

事件类型 inferred
贷款协议已签署
该活动标志着申请人完成全部结案文件的最终签署,使贷款协议具有法律约束力。这是放款前申请人必须完成的最后一步。
为什么重要

这是申请人的最终确认,也标志着协议阶段在法律上的结束,是贷款放款的直接前置条件。

获取位置

可通过电子签名系统日志、文件管理系统更新,或结案团队手动变更状态捕获。

采集

使用电子签名平台记录的时间戳,或签署文件上传并标记为完成时的时间戳。

事件类型 explicit
资金已发放
表示贷款发起流程成功完成,贷款金额已转入申请人或相关方账户。该事件标志着贷款申请流程顺利结束。
为什么重要

这是主要的“顺利完成”终点活动。总流程周期时间从提交申请开始计算至该事件,是衡量整体绩效的关键指标。

获取位置

这是核心金融交易,通常会在核心银行或贷款服务系统中以精确时间戳明确记录。

采集

从财务分类账或支付系统获取放款交易的时间戳。

事件类型 explicit
信用检查完成
该活动表示调取申请人信用报告的请求已完成,结果可供审核。信用评分和信用记录会附加到贷款档案中。
为什么重要

完成信用检查是承保的关键前置条件。接收相关信息的延误可能导致整个流程停滞。

获取位置

通常在集成的第三方征信机构返回数据时记录为事件,也可能通过手动更新状态记录。

采集

使用成功接收信用报告并将其附加到贷款申请记录时记录的时间戳。

事件类型 explicit
已发送最终披露文件
表示已将签署前供申请人审核的全部法定结案文件发送给申请人。这是必须在最终结案前完成的时效性合规步骤。
为什么重要

这是关键监管里程碑。监控该活动可确保遵守结案前审核期规定,避免高昂的延误和法律问题。

获取位置

可在文件管理系统日志、通信记录中找到,也可能表现为“可结案”等特定贷款状态更新。

采集

使用系统记录最终结案披露文件包已发送给申请人时的时间戳。

事件类型 explicit
已发送初始披露文件
表示向申请人发送首批法律要求的披露文件,例如贷款估算书的时间点。这是必须在流程早期完成的关键合规步骤。
为什么重要

跟踪该活动对于监控监管合规情况、确保在规定时限内发送披露文件至关重要。此处延误可能带来合规风险和处罚。

获取位置

通常可在文件生成日志或通信模块中找到,也可能体现为贷款申请状态变更。

采集

使用文件管理系统中生成并发送初始披露文件包时的时间戳。

事件类型 explicit
已接受贷款报价
表示申请人正式接受贷款报价及其条款。这是表明申请人有意继续办理贷款的关键里程碑。
为什么重要

该事件确认申请人将继续办理,为启动最终结案流程提供明确信号。

获取位置

通常由贷款专员手动更新状态记录,或通过电子签名系统集成自动捕获。

采集

记录贷款状态更新为“报价已接受”或类似状态时的时间戳。

事件类型 inferred
已请求文件
表示系统或信贷专员已正式向申请人索取所需证明文件,例如工资单或纳税申报表。该活动标志着文件收集阶段开始。
为什么重要

通过衡量申请人响应所需时间,该活动有助于分析文件收集流程的效率。

获取位置

通常记录在文件管理模块、通信日志中,或体现为“待提交文件”等状态变更。

采集

识别申请状态变为“等待文件”或记录文件请求时的时间戳。

事件类型 inferred
生成贷款报价
该活动发生在承保决策“批准”之后,表示正式贷款报价文件已创建,并将获批贷款的条款正式发送给申请人。
为什么重要

生成贷款报价是完成贷款的重要步骤。跟踪其时间有助于确保申请人及时收到报价。

获取位置

通常记录在文件生成系统日志中,或作为贷款申请历史中的特定事件记录。

采集

记录贷款报价文件创建或状态设为“已生成”时的时间戳。

事件类型 explicit
评估完成
表示收到第三方评估师出具的房产评估报告并将其添加到贷款档案的时间点。该活动仅适用于抵押贷款等有担保贷款。
为什么重要

对于以房产作担保的贷款,评估是最终承保决策的关键依赖项。此处的延误会直接影响贷款周期时间。

获取位置

可从文件管理系统中文件上传时的记录获取,也可从贷款记录的状态字段更新中获取。

采集

使用评估文件状态更新为“已收到”或相关任务标记为完成时的时间戳。

事件类型 inferred
请求承保返工
记录流程中的返工:承保人员将申请退回给贷款专员或处理人员,以补充信息或进行更正。通常表现为状态从“承保中”退回到之前的阶段。
为什么重要

该活动直接反映流程低效和返工循环。识别返工频率及原因对于流程改进至关重要。

获取位置

根据状态变更日志推断,例如申请从承保等后续阶段退回处理等前置阶段。

采集

识别贷款状态倒退的事件,例如从“承保中”变为“等待文件”。

事件类型 inferred
建议 可选

提取指南

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