KYC客户入职数据模板

通用流程挖掘模板
KYC客户入职数据模板

KYC客户入职数据模板

通用流程挖掘模板

这是适用于KYC客户入职的通用流程挖掘数据模板。使用针对具体系统的模板,可获取更有针对性的指导。

选择具体系统
  • 适用于各类KYC入职系统的全面且灵活的起点。
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  • 在深入了解特定系统之前,先提供通用框架。
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KYC客户入职属性

这些建议的数据字段提供关键背景信息,帮助您全面分析KYC客户申请流程。
5 必填 6 建议填写 6 选填
名称 说明
事件开始时间
EventStartTime
表示某项活动开始或发生时间的时间戳。
说明

事件开始时间是标记活动开始时刻的精确日期和时间。它与案例ID和活动名称共同构成流程挖掘的三项基本要素。带有时间戳的数据可以按时间顺序排列每个案例中的事件,从而还原实际发生的流程。

此属性是所有时间分析的基础。若有结束时间,可据此计算活动处理时间、活动间等待时间(交接时间)以及整个客户准入流程的总周期时间。分析这些时长有助于发现瓶颈、衡量SLA达成情况并监控整体流程绩效。

重要性

它提供事件的时间顺序,是发现流程模型和计算各项时间绩效指标的关键。

获取途径

可在事件日志、申请审计跟踪或交易表中找到,字段名通常为“时间戳”“创建日期”或“开始时间”。

示例
2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:35:10Z2023-05-10T11:21:05Z
活动名称
ActivityName
客户准入流程中具体业务事件或任务的名称。
说明

活动名称用于描述客户准入流程中的具体步骤或里程碑,例如“已提交申请”“已启动合规审核”或“申请已批准”。每项活动都代表用户或系统执行的一项操作,推动申请进入下一环节。

此属性是流程图可视化的基础,也是流程挖掘的核心。通过分析不同活动的顺序和频次,分析人员可以了解实际流程,识别常见路径、发现流程偏差,并找出返工或重复操作的环节。活动名称清晰且一致,才能建立有意义、易于理解的流程模型。

重要性

它定义了流程步骤,可用于展示和分析流程路径、瓶颈及差异。

获取途径

可在记录业务流程步骤的事件日志、审计跟踪或交易表中找到。

示例
已完成初步筛查已请求提供文档已完成风险评估申请已批准
申请ID
CustomerApplicationId
客户准入申请的唯一标识符,也是流程分析中的案例ID。
说明

客户申请ID是分配给每项新客户准入申请的唯一标识,从申请发起到完成或终止始终保持不变。它将单次准入流程中的各项活动、事件和数据点关联起来,是流程挖掘中最关键的属性。

分析时,借助此ID可以还原每位客户的端到端流程,跟踪申请进度、计算总周期时间,并与其他申请的流程路径进行比较。所有流程变体、瓶颈和绩效指标都按申请逐一分析,因此必须正确识别并使用此属性作为案例ID。

重要性

它对于将所有相关事件归入同一个端到端流程至关重要,也是所有流程挖掘分析的基础。

获取途径

通常位于客户申请系统或案例管理系统的表头或主表中。

示例
APP-2023-00123KYC-987654ONB-C-456-7890
数据上次更新时间
LastDataUpdate
表示上次从源系统刷新或提取数据时间的时间戳。
说明

此属性记录最近一次数据提取或刷新的日期和时间。它不属于业务流程本身,但作为数据验证和治理的重要元数据,可以说明所分析数据的新鲜度。

在流程分析中,了解数据上次更新时间有助于判断分析结果是否及时。它能让用户确认数据的时效性,从而更放心地使用数据,并避免因信息过时而产生误判。在持续监控中,还可利用此属性设置提醒,以便在数据刷新延迟或失败时及时获知,确保流程挖掘仪表板持续可靠。

重要性

它通过标明数据集的新鲜度提高数据透明度,这对确保分析结果相关且准确至关重要。

获取途径

在数据提取、转换和加载(ETL)过程中生成,通常位于数据集的元数据中。

示例
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-26T02:00:00Z2023-10-25T02:00:00Z
源系统
SourceSystem
标识事件数据所属的记录系统。
说明

源系统属性用于标明生成某项活动数据的应用或平台。在复杂环境中,KYC流程可能涉及多个系统,例如用于提交申请的CRM、用于风险评估的专用KYC平台,以及用于创建账户的核心银行系统。

按源系统分析流程,有助于了解技术环境及其对流程的影响。分析可以揭示系统集成问题、系统间的数据延迟,或不同系统记录信息的差异。这有助于IT和流程改进团队优化支持客户准入流程的系统架构。

重要性

它说明每个流程步骤发生在哪个系统中,有助于发现跨系统效率问题和数据集成挑战。

获取途径

通常包含在数据提取文件或事件日志中,尤其适用于集成了多个系统的环境。

示例
CRM_System_AKYC_Platform_BCoreBanking_Sys_C
事件结束时间
EventEndTime
表示某项活动完成时间的时间戳。
说明

事件结束时间标记活动结束的精确日期和时间。与事件开始时间配合使用,可以准确计算每项任务的处理时间。并非所有系统都会提供开始和结束时间;有些系统只提供表示完成时间的单个时间戳。

结束时间对绩效分析很有价值。它可以支持创建“平均合规审核时间”等详细指标,并区分员工实际处理任务的时间与任务在队列中等待的时间。这样的细分有助于准确识别瓶颈,并判断改进重点应放在资源容量还是流程交接上。

重要性

它可以准确计算活动处理时间,帮助区分实际工作时间和空闲等待时间。

获取途径

可在事件日志或交易表中与开始时间一同找到,字段名可能为“结束时间”“完成日期”或“修改时间”。

示例
2023-01-15T17:30:00Z2023-03-21T10:15:20Z2023-05-10T11:55:00Z
客户类型
CustomerType
客户类别,例如个人或企业。
说明

客户类型用于将申请人划分为不同类别,例如“个人”“企业”“信托”或“非营利组织”。不同客户类型的准入要求和流程复杂度往往差异很大。

这是分析中的重要细分属性。按客户类型筛选流程图和KPI,组织可以发现显著差异。例如,企业客户准入通常涉及核实受益所有人等复杂步骤,而个人客户无需经过这些步骤。此类分析有助于针对不同客户群体优化流程变体,并制定相应的流程改进措施。

重要性

它支持按客户类型细分流程,以便比较和优化不同客户群体的准入流程。

获取途径

通常在申请流程开始时采集,并存储在客户或申请主表中。

示例
个人企业信托小型企业
用户ID
UserId
执行活动的员工或自动化代理的用户ID或名称。
说明

用户ID用于标识在流程中负责执行某项活动的人员或系统机器人,例如合规专员、数据录入员或自动风险评分引擎。用户标识保持一致,是准确开展资源分析的关键。

此属性从人员角度呈现流程,有助于分析工作量分配、个人和团队绩效以及资源配置。按用户ID筛选流程图,管理者可以了解不同员工如何处理任务、发现培训机会并确保工作量分配均衡。它还可用于分析协作情况,揭示不同人员之间的工作交接。

重要性

它支持分析工作量、资源绩效和协作模式,从而改进资源管理和培训。

获取途径

可在系统审计跟踪或交易日志中找到,通常关联到创建或最近修改记录的用户。

示例
john.doeSYSTEM_AUTOuser12345
用户部门
UserDepartment
负责执行活动的业务部门或团队。
说明

用户部门用于标明执行活动的用户所属职能组或团队,例如“合规”“客户准入”或“运营”。与单个用户ID相比,它提供了更高层级的组织信息。

从部门角度分析流程,对于了解跨职能协作和发现系统性瓶颈至关重要。它有助于展示不同团队之间的交接,而交接往往是延误和效率低下的主要原因。此信息有助于优化团队架构、明确职责并改善沟通渠道,让客户准入流程更加顺畅。

重要性

它支持分析不同团队之间的流程绩效和交接情况,帮助发现改善跨职能协作的机会。

获取途径

通常可在与用户ID关联的用户资料数据中找到,也可能直接记录在交易中。

示例
Compliance前台KYC运营
申请状态
ApplicationStatus
客户准入申请的最终结果或当前状态。
说明

申请状态表示申请的最终处理结果,例如“已批准”“已拒绝”或“已撤回”。它体现了流程的业务结果,是衡量绩效的重要维度。

此属性是基于结果开展分析的关键。它可以比较最终成功与被拒绝的申请所经历的流程路径。分析人员可据此识别与高拒绝率相关的流程模式,计算“申请拒绝率”等KPI,并构建“客户准入漏斗分析”,了解申请人在哪个环节退出。了解申请失败的原因,是改进流程、提高成功率的第一步。

重要性

它定义了每个案例的业务结果,有助于分析申请被拒的原因以及提高审批通过率的方法。

获取途径

通常位于案例或申请主表中,用于标明记录的最终状态。

示例
已批准已拒绝处理中客户已撤回
风险等级
RiskLevel
客户申请的风险分类结果,例如低、中或高。
说明

风险等级是KYC流程的重要输出,会根据客户所属行业、所在地区和交易模式等因素对客户进行分类。此分类决定申请所需的审查和尽职调查程度。

在流程挖掘中,此属性是开展一致性检查和流程变体分析的重要维度。按设计,高风险客户的流程应比低风险客户更严格、步骤更多。将不同风险等级客户的实际流程与预期程序进行比较,组织可以检查流程是否符合内部政策和法规要求。它有助于回答“高风险客户是否都接受了强化尽职调查?”或“我们是否在低风险客户身上花费了过多时间?”等问题。

重要性

它对合规和风险管理至关重要,可用于分析不同风险等级的客户是否接受了相应的尽职调查流程。

获取途径

由风险引擎计算,或由合规专员手动指定,并存储在客户或申请主记录中。

示例
低中高PEP
SLA目标日期
SlaTargetDate
预期完成客户准入流程的日期。
说明

服务级别协议(SLA)目标日期是完成客户准入流程的截止日期。此日期通常依据内部政策或合同义务设定,可作为衡量流程及时性的基准。

此属性是“SLA绩效监控”仪表板的基础。将申请的实际完成日期与SLA目标日期进行比较,即可计算“SLA达成率”。分析未达到SLA的案例,有助于找出造成延误的具体活动或部门,从而主动管理工作队列和资源配置,尽量减少SLA超期并提升客户满意度。

重要性

它提供绩效基准,可用于衡量SLA达成情况并识别可能延误的案例。

获取途径

通常在创建案例时,根据申请类型或其他条件计算并存储在申请主记录中。

示例
2023-01-30T23:59:59Z2023-04-15T23:59:59Z2023-06-01T23:59:59Z
客户ID
CustomerId
正在办理准入的客户实体的唯一标识符。
说明

客户ID是客户的唯一标识符,可在多次交互或申请中保持不变。客户申请ID用于跟踪单次客户准入流程,而客户ID可以关联同一客户的多次准入申请或其他流程。

此属性支持超越单个案例的客户视角分析,可用于了解重复申请人、分析客户的长期关系,或将客户准入流程与“贷款申请”“账户维护”等其他流程关联起来。虽然单流程分析并不一定需要此属性,但它能为更复杂的对象中心流程挖掘提供更多数据。

重要性

它支持以客户为中心进行分析,将同一客户的多次准入申请或相关流程关联起来。

获取途径

通常位于中央客户主数据系统中,并与申请记录关联。

示例
CUST-1005678943210AENT-4590
客户所在国家/地区
CustomerCountry
客户居住或注册所在的国家/地区。
说明

客户所在国家/地区用于标明申请人的地理位置。在KYC流程中,这项信息至关重要,因为不同国家/地区的法规和风险因素可能存在显著差异。

地理分析可以提供另一层重要洞察。客户准入流程可能因各地法律要求而有所不同。按客户所在国家/地区筛选,企业可以核实是否正确遵循了相应司法管辖区的流程变体。分析还可以揭示绩效差异,例如来自高风险国家/地区的申请周期时间较长,这可能是强化尽职调查要求所致。

重要性

它支持按地理位置分析流程差异和绩效,对于确保符合当地法规至关重要。

获取途径

在申请过程中向客户采集,并存储在客户或申请记录中。

示例
USAGBRSGPDEU
拒绝原因
RejectionReason
客户申请被拒绝时记录的具体原因。
说明

当申请状态为“已拒绝”时,拒绝原因会说明具体原因,例如“材料不完整”“风险等级高”或“命中制裁名单”。此属性为未成功的流程提供了重要背景信息。

分析拒绝原因是“申请拒绝分析”仪表板的基础。企业可借此开展根因分析,了解客户准入流程中最常见的失败环节。对拒绝原因进行分类和量化后,组织便能优先呈现改进事项。例如,如果“材料不完整”是主要原因,公司可以重点优化客户指引或改进材料提交门户。

重要性

它揭示申请失败的根本原因,有助于有针对性地改进流程、降低拒绝率并改善客户体验。

获取途径

通常存储在申请或案例主表中,状态设为“已拒绝”时往往会填写此字段。

示例
身份验证失败材料不完整高风险命中PEP名单
是否自动化
IsAutomated
用于标明活动由系统自动执行还是由用户手动完成的标志。
说明

此布尔属性用于区分由软件或机器人执行的任务与由人工用户完成的任务。自动化活动可能包括初始数据验证、制裁名单筛查或发送标准化通知。

分析此属性对于评估自动化举措的成效至关重要。比较自动化步骤与人工步骤的速度和结果,企业可以发现进一步自动化的机会,以降低成本、缩短周期时间。它还有助于监控自动化系统的绩效,确保系统在端到端流程中按预期运行。

重要性

它有助于衡量流程自动化的影响和效率,并发现进一步采用机器人或系统改进的机会。

获取途径

可以是事件日志中的专用字段,也可以根据用户ID推断,例如ID为“SYSTEM”或“BOT”时。

示例
truefalse
申请渠道
ApplicationChannel
客户提交申请所使用的渠道。
说明

此属性用于标明客户提交申请的方式,例如“网页门户”“移动应用”或“网点办理”。不同渠道的数据采集流程和客户体验可能有所不同。

按渠道分析流程,有助于评估各客户接触点的绩效和效率。分析可以回答“移动端申请是否比网页申请处理得更快?”或“网点提交的申请是否返工率更高?”等问题。这些洞察有助于优化各渠道的客户体验,并合理配置资源。

重要性

它支持比较网页、移动端或现场办理等不同提交渠道的流程效率和客户体验。

获取途径

通常在流程开始、首次创建申请时记录。

示例
网页门户移动应用网点办理
必填 建议填写 选填

KYC客户入职活动

此表列出了关键流程步骤和里程碑,帮助您准确、详细地记录KYC客户入职过程的事件日志。
7 建议填写 8 选填
活动 说明
客户入职已完成
这是流程的最后一项活动,表示客户已完成全部入职流程,申请案例也已完成行政结案。客户现已可以进行交易。
重要性

这是成功案例的最终结束事件。到达此活动所需的总时间,代表客户入职的完整周期。

获取途径

可根据源系统中案例的最终终态推断此活动,例如状态变为“已完成入职”或“已关闭-已批准”。

采集

使用案例最终关闭事件的时间戳,或状态更新为“已完成”等终态时的时间戳。

事件类型 inferred
已启动合规审核
此活动标志着合规部门人工审核阶段开始。通常针对高风险或被标记的申请,并表示案例已交接给专业团队。
重要性

跟踪此活动对于识别合规流程中的瓶颈至关重要。从审核开始到完成的时间,是总周期时间的重要组成部分。

获取途径

通常可根据案例状态变化推断此事件,也可从显示案例已分配至合规专员工作队列的审计日志中获取。

采集

确定申请状态变为“待合规审核”的时间戳,或申请分配至合规工作队列的时间戳。

事件类型 inferred
已完成风险评估
此活动表示通过决策引擎或人工流程为客户申请计算风险评分,并汇总相关信息以确定客户的风险等级。
重要性

风险评估结果通常决定后续流程路径,例如直接处理还是转入人工合规审核。

获取途径

作为核心功能,风险评估规则集执行时,或风险评分字段填入数据时,通常会记录明确事件。

采集

使用风险引擎执行日志中的时间戳,或风险评分字段审计记录中的时间戳。

事件类型 explicit
已提交申请
此活动标志着客户入职流程开始。系统通过面向客户的门户接收新申请,或由内部人员录入申请时,便会记录此活动。
重要性

这是流程的主要开始事件。分析申请提交量和提交时间,是了解需求与产能的基础。

获取途径

通常从申请创建日志或案例管理系统审计记录中的首条记录获取此事件。

采集

使用申请或案例记录的创建时间戳。

事件类型 explicit
已请求补充信息
此事件表示审核人员需要客户提供更多信息或文档才能继续处理。此操作会形成返工循环,并暂停内部流程。
重要性

这是造成流程低效和周期时间延长的主要原因之一。此活动频繁发生,说明初始数据采集可能存在问题。

获取途径

通常会明确记录此活动,因为它往往涉及向客户发送通知,并会留存在通信记录或审计记录中。

采集

使用“信息请求”事件的时间戳、特定状态变化的时间戳,或向客户发送通信的记录时间戳。

事件类型 explicit
申请已批准
此活动表示最终业务决策已批准客户的入职申请,是KYC流程成功完成的重要里程碑。
重要性

这是关键的成功事件,也是决策流程的终点。通过此事件可以分析批准率和审批耗时。

获取途径

通常会在案例管理系统中,将申请生命周期中的最终状态变化作为独立事件记录。

采集

确定申请最终状态设为“已批准”或类似成功终态时的时间戳。

事件类型 inferred
申请已拒绝
此活动表示最终决定拒绝客户申请,客户入职流程随之终止。这是流程中的关键负面结果。
重要性

这是重要的失败事件。分析拒绝发生的时间和原因,对于改进流程、了解客户遇到的阻碍至关重要。

获取途径

通常通过申请记录的最终终态变化获取此活动,例如状态变为“已拒绝”或“未获批准”。

采集

确定申请最终状态设为“已拒绝”或类似失败终态时的时间戳。

事件类型 inferred
已启动背景调查
此活动表示已开始自动或人工背景调查,例如反洗钱、政治公众人物或信用记录筛查。此过程通常需要调用外部服务提供商。
重要性

背景调查耗时可能是造成延误的主要原因。跟踪调查启动时间,有助于衡量等待第三方结果所花的时间。

获取途径

系统触发调查时通常会记录明确事件,也可根据“等待背景调查”等状态变化推断。

采集

使用调用背景调查服务API的时间戳,或表示调查已启动的日志记录时间戳。

事件类型 explicit
已完成初步筛查
此活动表示对申请进行初步审核,通常由系统自动完成,以检查数据是否完整、是否符合基本资格,或是否初步命中制裁名单。此步骤可快速筛除明显不符合条件或信息不完整的申请。
重要性

此活动有助于衡量申请的初始质量。如果此环节的失败率较高,可能说明申请表或填写说明存在问题。

获取途径

通常作为自动步骤记录在工作流历史中,也可根据早期状态变化推断,例如从“新建”变为“筛查完成”。

采集

确定初步筛查或验证规则完成的时间戳,通常可通过状态更新识别。

事件类型 inferred
已完成合规审核
此活动标志着合规部门人工审核结束。合规专员已决定批准、拒绝申请,或要求采取进一步措施。
重要性

这一里程碑标志着一个关键且往往耗时较长的阶段结束。分析到达此节点所需的时间,有助于衡量合规团队的效率。

获取途径

通常可根据案例状态从“待合规审核”变为后续状态(如“合规审核已批准”)推断此活动。

采集

使用合规审核任务标记为“完成”时的时间戳,或案例状态更新为反映审核结果时的时间戳。

事件类型 inferred
已完成文档审核
此活动表示经办人员或自动化工具已完成对客户所提交文档的审核,并已检查文档的真实性、有效性和完整性。
重要性

文档审核耗时往往占总处理时间的很大一部分。分析此步骤有助于确定资源或培训需求。

获取途径

通常可根据文档或整个案例的状态变化推断此活动,例如状态变为“文档已核验”或“审核完成”。

采集

确定人工审核任务标记为完成的时间戳,或案例状态更新为文档核验成功的时间戳。

事件类型 inferred
已完成身份核验
此活动表示通过自动或人工检查,将客户身份与外部或内部数据源进行核验。这是KYC流程中的核心核验步骤。
重要性

此活动对于合规和防范欺诈至关重要。此阶段核验失败可能导致申请被拒或需要进一步调查。

获取途径

通常在调用第三方核验服务API并收到响应时,作为明确事件记录。

采集

使用身份核验服务调用日志中的时间戳,以及相应的成功或失败响应时间戳。

事件类型 explicit
已收到文档
此活动标志着客户已提供所需的身份证明和支持性文档。文档现已存入系统,可供审核。
重要性

此事件对于衡量客户响应时间、识别申请人造成的延误至关重要。

获取途径

通常在每次上传文档时,从系统的文档管理日志或案例审计记录中获取明确、独立的事件记录。

采集

使用与申请案例关联的文档附件创建或上传时间戳。

事件类型 explicit
已请求提供文档
当系统或经办人员确定需要客户提供特定文档才能继续核验时,就会发生此活动。这表示已正式向申请人发送信息请求。
重要性

跟踪此活动有助于了解流程造成的延误。从此事件到“已收到文档”之间的时间,就是客户等待时间。

获取途径

可从系统生成的通信日志、电子邮件记录,或表示案例“等待文档”的状态变化中获取此活动。

采集

使用发送给客户的通信时间戳,或状态变为“待提供文档”时的时间戳。

事件类型 explicit
账户已创建
申请获批后,此活动标志着客户账户已在核心银行系统或用户管理系统中完成技术创建。客户由申请人转为正式客户。
重要性

此活动用于衡量决策流程与技术配置系统之间的交接效率。

获取途径

通常由入职系统在收到下游系统的成功确认后记录为明确事件,也可根据核心系统中的创建日期获取。

采集

使用核心系统中的账户创建时间戳,或入职系统记录的确认事件时间戳。

事件类型 explicit
建议填写 选填

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