Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi Veri Şablonunuz
Hire to Retire - Pozisyon Yönetimi Veri Şablonunuz
- Toplanması Önerilen Nitelikler
- Takip Edilmesi Gereken Temel Aktiviteler
- SAP SuccessFactors Employee Central için `veri` çıkarma rehberliği
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Nitelikleri
| Ad | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
Faaliyet Adı
ActivityName
|
Bir pozisyon için belirli bir zamanda meydana gelen iş olayının adı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, 'Pozisyon Talebi Başlatıldı', 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' veya 'Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı' gibi pozisyon yönetimi yaşam döngüsündeki belirli bir adımı veya dönüm noktasını tanımlar. Her faaliyet, süreçteki ayrı bir olayı temsil eder. Faaliyetlerin sırasını ve sıklığını analiz etmek, process mining'in özüdür. Bu, süreç haritasının görselleştirilmesini, yaygın ve alternatif süreç akışlarının (varyantlar) belirlenmesini ve adımlar arasında nerede gecikmeler veya yeniden işlemelerin meydana geldiğini tespit etmeyi sağlar. Bu, sürecin gerçekte nasıl işlediğini anlamak için temeldir.
Neden önemli
Süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının görselleştirilmesine ve
Nereden alınır
Bu, genellikle SAP SuccessFactors Employee Central sistemindeki olay günlüklerinden, durum değişikliği kayıtlarından veya denetim izlerinden türetilir. Teknik olay kodlarından veya durum geçişlerinden kullanıcı dostu adlara eşleme gerektirebilir.
Örnekler
Pozisyon Talebi BaşlatıldıİK Sisteminde Pozisyon OluşturulduPozisyon Nitelikleri DeğiştirildiPozisyon Devre Dışı Bırakıldı
|
|||
|
Olay Zamanı
EventTime
|
Belirli bir `aktivite`nin ne zaman gerçekleştiğini gösteren `zaman damgası`. | ||
|
Açıklama
Bu
Neden önemli
Bu nitelik, döngü sürelerini hesaplamak, darboğazları keşfetmek ve süreç performansını anlamak için hayati öneme sahip olayların kronolojik sırasını sağlar.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'taki pozisyon yönetimi denetim günlüklerindeki veya işlem kayıtlarındaki olaylar veya durum değişiklikleriyle ilişkili oluşturma tarihi veya son değiştirme tarihi alanına karşılık gelir.
Örnekler
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:30:15Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
Pozisyon ID
PositionId
|
Organizasyonel bir pozisyon için, pozisyon yönetimi sürecinin birincil vaka tanımlayıcısı olarak hizmet veren benzersiz tanımlayıcı. | ||
|
Açıklama
Pozisyon Kimliği (Position ID), tek bir organizasyonel pozisyonla ilgili tüm faaliyetleri ve veri noktalarını birbirine bağlar. Bu sayede bir pozisyonun ilk talebinden ve oluşturulmasından, herhangi bir değişikliğe, yeniden sınıflandırmaya ve nihai olarak devre dışı bırakılmasına veya kapatılmasına kadar tüm yaşam döngüsünün uçtan uca takip edilmesini sağlar. Process mining'de her benzersiz Pozisyon Kimliği, tek bir vakayı temsil eder. Süreçleri bu tanımlayıcı aracılığıyla analiz etmek, bir pozisyonun tüm yolculuğunu anlamaya, toplam yaşam döngüsü sürelerini ölçmeye ve pozisyonları baştan sona etkileyen kalıpları veya darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Süreç haritasını oluşturmak ve vaka düzeyinde KPI'ları hesaplamak için temel niteliktir.
Neden önemli
Bu, ilgili tüm olayları birbirine bağlayan, bir pozisyonun tüm yaşam döngüsünü izlemeyi ve süreç akışını analiz etmeyi mümkün kılan temel vaka tanımlayıcısıdır.
Nereden alınır
Bu tanımlayıcı, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon Yönetimi modülünün temel bir öğesidir ve genellikle Pozisyon nesnesinde bulunur.
Örnekler
POS-1002345POS-1002346POS-2039871
|
|||
|
Kaynak Sistem
SourceSystemId
|
Verilerin çekildiği sistem. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, olay verilerinin kaynaklandığı sistemi tanımlar. Bu süreç için sürekli olarak SAP SuccessFactors Employee Central olacaktır. Tek kaynaklı bir modelde gereksiz görünse de, veri yönetimi ve bağlamı korumak için, özellikle verilerin birden fazla sistemden birleştirilebileceği ortamlarda kritik bir alandır. Veri kökeni hakkında netlik sağlar.
Neden önemli
Açık
Nereden alınır
Bu, genellikle veri dönüşüm süreci sırasında veri kümesinin kökenini etiketlemek için eklenen statik bir değerdir.
Örnekler
SAP SuccessFactors Employee Central
|
|||
|
Son Veri Güncellemesi
LastDataUpdateTime
|
Verilerin kaynak sistemden en son ne zaman yenilendiğini veya çıkarıldığını gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, süreç verilerinin process mining aracında en son ne zaman güncellendiğini gösterir. Analiz edilen verilerin güncelliğini yansıtır. Bu, kullanıcıların analizin ne kadar güncel olduğunu anlamaları ve verilerin zamanında teslim edilmesine ilişkin beklentileri yönetmeleri için önemlidir. Herhangi bir dashboard veya rapor için önemli bir meta veri parçasıdır.
Neden önemli
Nereden alınır
Bu zaman damgası, veri çıkarma ve dönüştürme hattı tarafından yürütme anında oluşturulur.
Örnekler
2023-10-27T08:00:00Z
|
|||
|
Bölüm
DepartmentName
|
Pozisyonun ait olduğu departmanın adı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, pozisyonla ilişkili 'Finans', 'Satış' veya 'Bilgi Teknolojileri' gibi organizasyonel departmanı belirtir. Departman, karşılaştırmalı analiz için önemli bir boyuttur. Örneğin, departmanlar arasındaki pozisyon onay sürelerini karşılaştırarak organizasyonun farklı bölümlerindeki süreç performansını kıyaslamanıza olanak tanır. Bu, 'Departman Onay Darboğazı' dashboard'u için temeldir ve yerelleştirilmiş verimsizlikleri veya en iyi uygulamaları belirlemeye yardımcı olur.
Neden önemli
Bu, farklı iş departmanları arasında performans karşılaştırması ve darboğaz analizi yapılmasını sağlar, böylece alana özgü sorunların tespit edilmesine yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon nesnesinin standart bir niteliğidir.
Örnekler
FinansSatış - Kuzey AmerikaAraştırma ve Geliştirme
|
|||
|
Olay Bitiş Zamanı
EventEndTime
|
Belirli bir faaliyetin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası. | ||
|
Açıklama
Olay Bitiş Zamanı, bir faaliyetin tamamlandığını işaret eder. Birçok sistemde, bir faaliyet tek bir zaman noktasında kaydedilir, bu durumda Bitiş Zamanı Başlangıç Zamanı ile aynı olur. Ancak, üzerinde aktif olarak çalışılan bir onay adımı gibi ölçülebilir bir süreye sahip faaliyetler için bu alan, tamamlanma anını yakalar. Bu nitelik, bireysel faaliyetlerin işleme süresini hesaplamak için hayati öneme sahiptir. Bekleme süresi (faaliyetler arasındaki boşluk) ile işleme süresi (faaliyetin kendi süresi) arasında ayrım yapmaya yardımcı olarak, süreç verimliliğine ilişkin daha ayrıntılı bir görünüm sunar.
Neden önemli
Etkinlik işlem süresinin hesaplanmasını sağlar, bir görev üzerinde harcanan süre ile bir sonraki adımı beklemek için harcanan süreyi ayırt etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu bilgi denetim günlüklerinde mevcut olabilir veya çıkarım yoluyla elde edilmesi gerekebilir. Çoğunlukla, atomik olaylar için Başlangıç Zamanı ile aynıdır.
Örnekler
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T14:45:00Z2023-05-01T11:20:00Z
|
|||
|
Onaylayan `ID`
ApproverId
|
Bir onay faaliyetinde yer alan yönetici veya onaylayıcının tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, 'Pozisyon Talebi Yönetici Tarafından Onaylandı' veya 'Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı' gibi bir onay adımını gerçekleştiren belirli kullanıcıyı tanımlar. Genel Kullanıcı Kimliğinden farklıdır, çünkü özellikle onay görevleriyle ilgilidir. Belirli onaylayıcılar tarafından onay sürelerini analiz etmek, süreçte darboğaz olabilecek veya işleri olağanüstü hızlı onaylayarak en iyi uygulamayı gösteren kişileri belirlemeye yardımcı olabilir. 'Departman Onay Darboğazı' dashboard'unu analiz etmek için daha ayrıntılı bir düzeyde bilgi sağlar.
Neden önemli
Onay adımlarının ayrıntılı analizine olanak tanır, bireysel onaylayıcı düzeyinde
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'taki iş akışı veya onay günlük verilerinde, pozisyon talep işlemiyle ilişkili olarak depolanır.
Örnekler
m.joness.patele.williams
|
|||
|
Pozisyon Durumu
PositionStatus
|
Olay anındaki pozisyonun durumu. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, pozisyonun 'İşe Alınacak', 'Dolu', 'Dondurulmuş' veya 'Kaldırılmış' gibi durumunu gösterir. Durum, süreçteki belirli faaliyetler sonucunda sıklıkla değişir. Pozisyon durumu geçişlerini zaman içinde analiz etmek, pozisyon yaşam döngüsünü anlamak ve durumların tutarlı bir şekilde kullanılmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. 'Pozisyon Durumu Geçiş Analizi' dashboard'u, standart dışı süreç akışlarını belirlemek ve tanımlanmış durum modellerine uygunluğu kontrol etmek için bu niteliğe güvenir. Pozisyonların belirli bir durumda ne kadar süre kaldığına dair soruları yanıtlamaya yardımcı olur.
Neden önemli
Durum değişikliklerini takip etmek, pozisyon yaşam döngüsünü analiz etmek, süreç uygunluğunu sağlamak ve pozisyonların her durumda ne kadar kaldığını anlamak için anahtardır.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon nesnesindeki durum alanına karşılık gelir.
Örnekler
İşe AlınacakDoldurulduDondurulmuşOrtadan Kaldırıldı
|
|||
|
User ID
UserId
|
Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının tanımlayıcısı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, bir pozisyon talebini onaylayan yönetici veya sistemde pozisyonu oluşturan İK yöneticisi gibi belirli bir olayı gerçekleştiren çalışanın veya sistem kullanıcısının benzersiz kimliğini yakalar. Kullanıcı Kimliğine göre analiz yapmak, iş yükü dağılımını anlamak, en iyi performans gösterenleri belirlemek ve potansiyel eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek için çok önemlidir. Ayrıca kaynak analizi, uyumluluk kontrolleri ve sistem veya hizmet hesapları tarafından gerçekleştirilen faaliyetleri belirleyerek otomasyonu işaret etmede de yardımcı olur.
Neden önemli
Süreç etkinliklerini belirli kullanıcılara atfetmeye yardımcı olur, iş yükü analizi, performans ölçümü ve otomasyonun belirlenmesini sağlar.
Nereden alınır
Bu bilgi genellikle SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesine ait denetim günlüklerindeki veya işlem verilerindeki 'Değiştiren' veya 'Kullanıcı' alanlarında bulunur.
Örnekler
c.bakerj.smithSYSTEM_USER
|
|||
|
Bütçe Onay Durumu
BudgetApprovalStatus
|
Pozisyon talebi için bütçe onayının durumu. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, 'Beklemede', 'Onaylandı' veya 'Reddedildi' gibi değerlerle yeni bir pozisyon için finansal onay durumunu takip eder. Özellikle finansal onay adımını izlemek için kullanılır. Bu durum, 'Bütçe Onay Döngü Süresi' KPI'ını hesaplamak ve 'Pozisyon Bütçe Onay Süresi' dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Sürecin finansal onay kısmını izole eder, bu da pozisyon oluşturmada önemli bir darboğaz olabilecek bütçe ile ilgili sorunlardan kaynaklanan gecikmeler üzerine odaklanmış analize olanak tanır.
Neden önemli
Bu, bütçe onay aşamasının analizini doğrudan destekler, yeni pozisyonlar için finansal onayın gecikmelerini belirlemeye ve azaltmaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu bilgi, SAP SuccessFactors'taki pozisyon talebi iş akışı verilerinin bir parçası olacaktır, muhtemelen belirli bir onay adımında bir durum olarak.
Örnekler
Finans BeklemedeOnaylandıReddedildi
|
|||
|
Değişiklik Nedeni
ChangeReason
|
Bir pozisyonun değiştirilmesi veya yeniden sınıflandırılması için verilen neden. | ||
|
Açıklama
Bir pozisyon değiştirildiğinde veya yeniden sınıflandırıldığında, kullanıcılar genellikle değişikliğin nedenini belirtir. Bu nitelik, 'Yeniden Yapılandırma', 'Kapsam Değişikliği' veya 'Yıllık İnceleme' gibi bu nedeni yakalar. Bu, temel neden analizleri için kritik bir niteliktir. Yeniden sınıflandırmalar veya nitelik değişiklikleri gibi süreç olaylarının 'nedenini' açıklamaya yardımcı olur. En sık değişen nedenleri analiz etmek, belirsiz ilk iş tanımları veya sık organizasyonel değişimler gibi temel sorunları ortaya çıkarabilir; bu, 'Pozisyon Yeniden Sınıflandırma Analizi' dashboard'unun ana hedeflerinden biridir.
Neden önemli
Temel neden analizi için gereken iş bağlamını sağlar, yeniden sınıflandırmalar veya değişiklikler gibi nedenlerin oluştuğunu açıklar.
Nereden alınır
Bu veri genellikle SAP SuccessFactors'ta Pozisyon nesnesini değiştiren işlemler sırasında bir 'neden' veya 'yorum' alanında yakalanır.
Örnekler
Yeniden YapılanmaKapsam DeğişikliğiYıllık İnceleme
|
|||
|
Değiştirilen Nitelik
ModifiedAttribute
|
Pozisyonda değiştirilen belirli nitelik veya alan. | ||
|
Açıklama
Bir 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' faaliyeti meydana geldiğinde, bu alan 'Departman', 'İş Ünvanı' veya 'Kime Bağlı' gibi hangi niteliğin değiştirildiğini belirtir. Bu, 'Pozisyon Nitelik Değişikliği Sıklığı' dashboard'u için önemli bir detay sağlar. Sadece bir değişikliğin meydana geldiğini bilmek yerine, bu, en sık neyin değiştiğini analiz etmeye olanak tanır. Belirli bir nitelikteki yüksek değişiklik hacmi, tanımının belirsiz olduğunu veya sağlanan ilk verilerin o belirli alan için sıklıkla yanlış olduğunu gösterebilir.
Neden önemli
Değişiklik
Nereden alınır
Bu bilgi, SAP SuccessFactors'taki alan düzeyindeki değişiklikleri yakalayan, eski ve yeni değerleri gösteren ayrıntılı denetim günlüklerinden gelir.
Örnekler
BölümYöneticiMaliyet Merkezi`İş Unvanı`
|
|||
|
İlk Seferde Doğru mu
IsFirstTimeRight
|
Bir pozisyonun ilk seferde, hemen değişiklik yapılmadan doğru bir şekilde oluşturulup oluşturulmadığını gösteren bir `flag`. | ||
|
Açıklama
Bu hesaplanmış nitelik, 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' faaliyetinin kısa, önceden tanımlanmış bir zaman penceresi (örn. 24 saat) içinde 'Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi' faaliyeti tarafından takip edilip edilmediğini kontrol eden bir boolean (doğru/yanlış) bayrağıdır. Eğer hiçbir değişiklik meydana gelmezse, 'doğru' olarak işaretlenir. Bu nitelik, 'İlk Seferde Doğru Oluşturma %' KPI'ını doğrudan destekler. Veri kalitesinin ve süreç etkinliğinin güçlü bir ölçüsü olarak hizmet eder, başlangıç veri girişinin yanlış veya eksik olduğu durumlarda derhal yeniden çalışmaya yol açan durumları vurgular. Düşük İlk Seferde Doğru oranı, eğitim, sistem kullanılabilirliği veya veri doğrulama kurallarıyla ilgili potansiyel sorunlara işaret eder.
Neden önemli
Bu metrik, pozisyon oluşturma sürecinin kalitesini ölçer, giriş noktasındaki yeniden çalışma ve veri kalitesi sorunlarını vurgular.
Nereden alınır
Bu, her Pozisyon Kimliği için olayların sırası analiz edilerek veri dönüşümü sırasında hesaplanan bir boolean bayrağıdır.
Örnekler
truefalse
|
|||
|
İş Ailesi
PositionJobFamily
|
Pozisyonun ait olduğu iş ailesi veya fonksiyonel alan. | ||
|
Açıklama
İş Ailesi, 'Mühendislik', 'Finans' veya 'İnsan Kaynakları' gibi ilgili işleri bir araya getiren bir sınıflandırmadır. Bu, belirli Pozisyon Ünvanından daha üst düzey bir gruplandırma sağlar. Bu nitelik, 'Pozisyon Yeniden Sınıflandırma Analizi' dashboard'u için hayati öneme sahiptir. Analistlerin pozisyonların iş aileleri arasında ne sıklıkta yeniden sınıflandırıldığını takip etmelerini ve trendleri belirlemelerini sağlar. Örneğin, 'BT Desteği'nden 'Siber Güvenlik'e yüksek bir yeniden sınıflandırma oranı, organizasyonda stratejik bir kaymaya işaret edebilir.
Neden önemli
Bu nitelik, yeniden sınıflandırma trendlerini analiz etmek ve fonksiyonel düzeyde organizasyonel yapı değişikliklerini anlamak için çok önemlidir.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesiyle ilişkili iş sınıflandırma yapısının bir parçasıdır.
Örnekler
MühendislikFinansİnsan Kaynakları
|
|||
|
İş Birimi
BusinessUnitName
|
Pozisyonla ilişkili iş birimi. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, pozisyonun ait olduğu, departmanın bir seviye üstünde olabilecek daha büyük iş bölümünü veya birimini tanımlar. Departman gibi, İş Birimi de üst düzey karşılaştırmalı analiz için bir boyut sağlar. Kıdemli liderlerin 'Tüketici Ürünleri' ile 'Kurumsal Yazılım' gibi işin büyük bölümleri arasında pozisyon yönetimi verimliliğini karşılaştırmasına olanak tanır.
Neden önemli
Üst düzey, bölümler arası süreç performansı karşılaştırmalarına olanak tanır ve süreç metriklerini stratejik iş birimleriyle hizalamaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesinde bulunan standart bir organizasyonel yapı niteliğidir.
Örnekler
Tüketici ÜrünleriKurumsal YazılımKüresel Hizmetler
|
|||
|
İşlem Süresi
ProcessingTime
|
Bir faaliyet üzerinde aktif olarak çalışılan süre. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, Olay Bitiş Zamanı ile Olay Zamanı (Başlangıç Zamanı) arasındaki fark olarak hesaplanan, tek bir faaliyetin tamamlanması için geçen süreyi ölçer. Bu, faaliyetler arasındaki bekleme süresini içeren döngü süresinden farklıdır. İşleme süresini analiz etmek, süreçteki hangi belirli adımların yürütülmesi en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur. Bu, bir formu basitleştirmek, daha iyi eğitim sağlamak veya bir görevi otomatikleştirmek gibi hedefe yönelik iyileştirme çabalarını mümkün kılar. Örneğin, 'İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu' faaliyetinin dakikalar mı yoksa saatler mi sürdüğünü gösterebilir.
Neden önemli
Bir etkinlik için aktif çalışma süresini izole eder, bekleme süresinden ayrı olarak hangi belirli görevlerin en çok zaman aldığını belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, veri dönüşümü sırasında Olay Zamanı ve Olay Bitiş Zamanı alanlarından hesaplanır (İşleme Süresi = Olay Bitiş Zamanı - Olay Zamanı).
Örnekler
PT5M12S1S30DP1D
|
|||
|
Pozisyon Onay Süresi
PositionApprovalCycleTime
|
Bir pozisyon talebinin başlatılmasından İK tarafından onaylanmasına kadar geçen toplam süre. | ||
|
Açıklama
Bu, yeni bir pozisyon için tüm onay aşamasının süresini ölçen hesaplanmış bir KPI'dır. 'Pozisyon Talebi Başlatıldı' olayı ile 'Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı' olayı arasındaki zaman farkı bulunarak vaka düzeyinde hesaplanır. Bu nitelik, 'Ortalama Pozisyon Onay Süresi' KPI'ını doğrudan ölçer ve 'Pozisyon Onay Döngü Süresi' dashboard'u için birincil metriktir. Organizasyonel çevikliğin ve işe alım ön ucunun verimliliğinin kritik bir ölçüsünü sağlar.
Neden önemli
Bu, pozisyon onay iş akışının verimliliğini doğrudan ölçen, gecikmeleri takip etmeye ve azaltmaya yardımcı olan önemli bir performans göstergesidir.
Nereden alınır
Bu metrik, process mining platformu veya veri dönüşüm katmanı içinde, ilgili faaliyetlerin zaman damgaları kullanılarak vaka düzeyinde hesaplanır.
Örnekler
P3D4H30MP10DP1DT12H
|
|||
|
Pozisyon Unvanı
PositionTitle
|
Pozisyonla ilişkili resmi iş unvanı. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, pozisyon için 'Kıdemli Finans Analisti' veya 'Yazılım Mühendisi II' gibi açıklayıcı iş unvanını içerir. Süreç akışının birincil itici gücü olmasa da, pozisyon unvanı önemli iş bağlamı sağlar. Belirli rol türleri için analizleri filtrelemek veya belirli iş unvanlarının daha uzun oluşturma döngü süreleri veya daha sık değişikliklerle ilişkili olup olmadığını görmek için kullanılabilir. Analize iş dostu bir detay katmanı ekler.
Neden önemli
Değerli iş bağlamı sağlar, analizin belirli iş rolleri veya seviyelerine göre filtrelenmesine veya segmentlere ayrılmasına olanak tanır.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors Employee Central'daki Pozisyon nesnesinde bulunan ve genellikle İş Sınıflandırmasıyla bağlantılı standart bir niteliktir.
Örnekler
Kıdemli Finansal AnalistYazılım Mühendisi IIPazarlama Koordinatörü
|
|||
|
Ülke
CountryCode
|
Pozisyonun bulunduğu ülke. | ||
|
Açıklama
Bu nitelik, pozisyonun bulunduğu ülkeyi belirtir. Analiz için önemli bir coğrafi boyuttur. Süreci ülkeye göre analiz etmek, verimlilik, uyumluluk gereksinimleri veya süreç yürütme konularında bölgesel farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, yerel iş kanunları veya işçi konseyi katılımı nedeniyle bir ülkede pozisyon onay süreleri önemli ölçüde daha uzun olabilir. Bu, konuma özgü süreç farklılıklarını anlamaya ve ele almaya yardımcı olur.
Neden önemli
Süreç performansındaki bölgesel farklılıkları belirlemek için coğrafi analiz yapılmasını sağlar; bu farklılıklar yerel düzenlemelerden veya uygulamalardan etkilenebilir.
Nereden alınır
Bu, SAP SuccessFactors'taki Pozisyon nesnesiyle ilişkili konum bilgilerinin bir parçasıdır.
Örnekler
USADEUINDGBR
|
|||
İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon Yönetimi Etkinlikleri
| Aktivite | Açıklama | ||
|---|---|---|---|
|
İK Sisteminde Pozisyon Oluşturuldu
|
Bu faaliyet, SAP SuccessFactors Employee Central'da pozisyon kaydının resmi olarak oluşturulduğunu işaret eder. Oluşturma zaman damgası kullanılarak Pozisyon MDF nesnesinin denetim izinden veya geçmişinden açıkça yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, pozisyonun resmi olarak var olduğunu doğrulayan temel bir dönüm noktasıdır. 'Pozisyon Oluşturma Döngü Süresi' KPI'ı, talep başlatılmasından bu olaya kadar geçen süreyi ölçer ve genel verimliliği yansıtır.
Nereden alınır
Bu olay, belirli Pozisyon Kimliği için Pozisyon Metadata Çerçevesi (MDF) nesnesinin denetim geçmişindeki 'Oluşturulma Tarihi' veya 'Oluşturma Tarihi' sistem alanından türetilir.
Yakala
Pozisyon nesne kaydının oluşturma
Event tipi
explicit
|
|||
|
Pozisyon Aktive Edildi
|
Bu olay, yeni oluşturulan pozisyonun aktif hale getirildiğini ve kadrolama veya işe alım için uygun olduğunu gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durum alanının 'Aktif' bir değere değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli
Aktivasyon, işe alım başlamadan önceki son adımdır. Oluşturmadan aktivasyona kadar geçen süreyi izlemek, pozisyonların doldurulmaya hazır hale getirilmesindeki gecikmeleri belirlemeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, Pozisyon MDF nesnesinin geçmişindeki 'Durum' veya 'Etkin Durum' alanındaki değişiklikler izlenerek çıkarılır. 'Aktif' duruma geçişin zaman damgası olayı işaret eder.
Yakala
Pozisyon durumu alanındaki bir değişikliğin 'Aktif'e dönüşmesinden çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Pozisyon Kapatıldı
|
Bu, bir pozisyonun yaşam döngüsündeki son olaydır ve pozisyonun kalıcı olarak kapatıldığını veya kaldırıldığını gösterir. Bu, genellikle pozisyonun durumunun 'Kapatıldı' veya 'Kaldırıldı' gibi bir son değere değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli
Bu faaliyet, sürecin kesin son noktasını oluşturur ve doğru uçtan uca döngü süresi analizi yapılmasını sağlar. Pozisyonun başarıyla sonlandırıldığını onaylar.
Nereden alınır
Bu, Pozisyon MDF nesnesinin geçmişindeki 'Durum' alanındaki değişiklikler izlenerek çıkarılır. 'Kapatıldı' veya 'Kaldırıldı' durumuna geçişin zaman damgası olayı işaret eder.
Yakala
Pozisyon durumunun terminal bir değere değişmesinden çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Pozisyon Talebi Başlatıldı
|
Bu olay, bir kullanıcının yeni bir pozisyon oluşturmak için resmi olarak bir talep göndermesiyle pozisyon yönetimi sürecinin başlangıcını işaret eder. Bu, SAP SuccessFactors'ta bir pozisyon oluşturma iş akışı tetiklendiğinde açıkça yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Bu, süreç için birincil başlangıç olayıdır. Bu faaliyetten pozisyon onayı veya oluşturma gibi diğerlerine kadar geçen süreyi analiz etmek, genel süreç verimliliğini ölçmek için çok önemlidir.
Nereden alınır
Bu olay, bir pozisyon talebiyle ilişkili bir iş akışı örneğinin başlatılmasından yakalanır. Veriler, Pozisyon nesnesine bağlı WfRequest gibi iş akışı talep tablolarında bulunabilir.
Yakala
Yeni bir pozisyon
Event tipi
explicit
|
|||
|
Pozisyon Talebi İK Tarafından Onaylandı
|
Bu faaliyet, İnsan Kaynakları departmanının pozisyon talebini onayladığını gösterir. Bu, onay iş akışında açık bir tamamlama adımı olarak kaydedilen kritik bir dönüm noktasıdır. | ||
|
Neden önemli
Nihai İK onayı genellikle bütçe tahsisi veya sistem oluşturmadan önceki ana onay aşamasını sonlandırır. Bu adıma ulaşma süresini ölçmek, 'Ort. Pozisyon Onay Süresi'
Nereden alınır
Bu, pozisyon talebiyle ilişkili iş akışı günlüklerinden yakalanır. Olay, İK temsilcisinin atanan onay adımını tamamladığı zaman damgasına karşılık gelir.
Yakala
İK onaylayıcısı
Event tipi
explicit
|
|||
|
Pozisyon Talebi Reddedildi
|
Bu olay, onay iş akışının herhangi bir aşamasında bir pozisyon talebinin reddedilmesini işaret eder. Bir onaylayıcı 'reddet' veya 'geri gönder' seçeneğini seçtiğinde iş akışı motoru tarafından kaydedilen açık bir olaydır. | ||
|
Neden önemli
Reddedilmeler, talep verileri, bütçe veya gerekçeyle ilgili sorunlara işaret edebilen kritik süreç sapmalarıdır. Reddetme nedenlerini analiz etmek, gelecekteki taleplerin kalitesini artırmaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, pozisyon talebiyle ilişkili iş akışı günlük verilerinden yakalanır. 'Reddedildi' durumuyla tamamlanan bir iş akışı adımına karşılık gelir.
Yakala
Bir onaylayıcı
Event tipi
explicit
|
|||
|
Pozisyon Bütçesi Onaylandı
|
Finans departmanının veya bir bütçe sahibinin yeni pozisyonun finansal yönlerini onayladığını gösterir. Bu, genellikle `workflow` içinde, yönetici ve İK onaylarından sonra gerçekleşen açık bir adımdır. | ||
|
Neden önemli
Bütçe onayındaki gecikmeler, işe alım sürecini önemli ölçüde durdurabilir. Bu etkinliği izole etmek, pozisyon yönetiminin finansal onay aşamasını analiz etmeye ve optimize etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu olay, pozisyon talebi için iş akışı günlüklerinden, finans onay adımının tamamlanmasına karşılık gelir şekilde yakalanır. Onaylayıcı genellikle 'Finans' veya 'Bütçe Sorumlusu' rolüyle tanımlanır.
Yakala
Finans onaylayıcısı
Event tipi
explicit
|
|||
|
Pozisyon Devre Dışı Bırakıldı
|
Bir pozisyonun resmi olarak devre dışı bırakılmasını, onu pasif ve kullanılamaz hale getirmesini temsil eder. Bu, pozisyonun durumunun 'Pasif' veya 'Devre Dışı' olarak değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli
Bu, pozisyon sonlandırma sürecindeki önemli bir adımdır. Askıya alma işleminden devre dışı bırakmaya kadar geçen süreyi takip etmek, 'Pozisyon Devre Dışı Bırakma Süresi' KPI'ını ölçmek için kritik öneme sahiptir.
Nereden alınır
Bu, Pozisyon MDF nesnesinin denetim geçmişinden, 'Durum' veya 'Etkin Durum' alanının 'Pasif' olarak değiştirildiğini belirleyerek çıkarılır.
Yakala
Pozisyon durumu alanındaki bir değişikliğin 'Pasif'e dönüşmesinden çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Pozisyon Donduruldu/Askıya Alındı
|
Bu olay, bir pozisyonun geçici olarak askıya alındığını ve kadrolama için uygun olmadığını gösterir. Bu, pozisyonun durum alanının 'Dondurulmuş' veya 'Askıya Alınmış' gibi bir değere değişmesinden anlaşılır. | ||
|
Neden önemli
Bu faaliyet genellikle devre dışı bırakma veya kapatmadan önce gelir. Bir pozisyonun dondurulmuş kaldığı süreyi analiz etmek, iş gücü planlamasını ve personel yönetimini optimize etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, Pozisyon MDF nesnesinin geçmişindeki 'Durum' alanındaki değişiklikler izlenerek çıkarılır. 'Dondurulmuş' veya benzer bir değere geçişin zaman damgası olayı işaret eder.
Yakala
Pozisyon durumu alanındaki bir değişikliğin 'Dondurulmuş'a dönüşmesinden çıkarılmıştır.
Event tipi
inferred
|
|||
|
Pozisyon Nitelikleri Değiştirildi
|
Mevcut bir pozisyonun unvanı, departmanı veya maliyet merkezi gibi niteliklerinde yapılan herhangi bir değişikliği temsil eder. Bu olay, Pozisyon MDF nesnesinin denetim günlükleri aracılığıyla açıkça yakalanır. | ||
|
Neden önemli
Sık yapılan değişiklikler,
Nereden alınır
Bu olaylar, Pozisyon MDF nesnesinin denetim geçmişinden yakalanır. Son değiştirme tarihi zaman damgası ve kullanıcıyla kaydedilen her değişiklik, bir değiştirme faaliyetini temsil eder.
Yakala
Pozisyon nesnesinin
Event tipi
explicit
|
|||
|
Pozisyon Talebi Yönetici Tarafından Onaylandı
|
Genellikle işe alım veya hat yöneticisi tarafından yapılan ilk onay seviyesinin tamamlanmasını temsil eder. Bu, pozisyon yönetimi iş akışında tamamlanmış bir adım olarak kaydedilen açık bir olaydır. | ||
|
Neden önemli
Yönetici onay sürelerini takip etmek, belirli departmanlar veya yönetim seviyelerindeki darboğazları belirlemeye yardımcı olur. Onay döngüsünün ilk aşamalarını anlamak için önemli bir dönüm noktasıdır.
Nereden alınır
Bu, belirli pozisyon talebi için iş akışı günlük verilerinde bir adım tamamlama olayı olarak kaydedilir. Onaylayıcının rolü ve iş akışı adımının 'onaylandı' durumu ile tanımlanabilir.
Yakala
Bir kullanıcı
Event tipi
explicit
|
|||
|
Pozisyon Yeniden Sınıflandırıldı
|
Bu faaliyet, bir pozisyonun iş kodu veya iş ailesi gibi temel tanımında önemli bir değişikliği işaret eder. Bu, Pozisyon MDF nesnesindeki 'İş Kodu' veya 'İş Sınıflandırması' alanındaki bir değişiklikten anlaşılır. | ||
|
Neden önemli
Yüksek yeniden sınıflandırma oranları, ilk iş tasarımındaki sorunları veya gelişen iş ihtiyaçlarını gösterebilir. Bunu izlemek, organizasyonel yapı istikrarını analiz etmeye yardımcı olur.
Nereden alınır
Bu, Pozisyon MDF nesnesinin denetim geçmişini 'iş kodu' gibi ana sınıflandırma alanlarındaki değişiklikler için izleyerek çıkarılır. Böyle bir değişikliğin zaman damgası olayı işaret eder.
Yakala
Pozisyon nesnesinin '
Event tipi
inferred
|
|||
|
Uyumluluk İçin Pozisyon İncelendi
|
Bir pozisyonun dahili politikalara veya harici düzenlemelere uygunluğunu sağlamak için periyodik veya olay tabanlı bir incelemesini temsil eder. Bu olayın yakalanma mekanizması, özel bir iş akışı veya MDF nesnesi gibi müşteriye özgü yapılandırmalara oldukça bağlıdır. | ||
|
Neden önemli
Bu faaliyet, organizasyonel uyumluluğu izlemek ve sağlamak için hayati öneme sahiptir. Doğrudan 'Pozisyon İnceleme Uyumluluk %' gibi KPI'ları destekler ve riskleri azaltmaya yardımcı olur.
Nereden alınır
Sistem analizi gerektirir. Bu, Pozisyona bağlı özel bir MDF nesnesinde, özel bir iş akışı durum güncellemesi aracılığıyla veya bir ek günlüğünden yakalanabilir.
Yakala
Özel uygulamaya bağlıdır; muhtemelen özel bir
Event tipi
explicit
|
|||