급여 처리 데이터 템플릿
급여 처리 데이터 템플릿
- 상세 분석에 권장되는 속성
- 주요 프로세스 단계와 마일스톤
- ADP Workforce Now 데이터 추출 권장 방법
급여 처리 속성
| 이름 | 설명 | ||
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급여 기록
PayrollRecordId
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직원과 급여 기간 조합을 식별하는 고유 ID입니다. | ||
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설명
급여 기록은 프로세스의 중심 사례 ID입니다. 특정 주기에 직원 한 명에게 급여를 지급하는 단일 건을 나타냅니다(예: 직원 X의 12번째 급여 기간). 분석에서는 이 속성을 기준으로 최초 근무 시간표 제출부터 최종 세금 신고까지 서로 다른 이벤트를 하나의 전체 여정으로 묶습니다. 각 기록의 지급 처리 속도와 정확성을 추적할 수 있습니다.
중요한 이유
프로세스를 재구성할 수 있도록 모든 이벤트 데이터를 연결하는 필수 사례 키입니다.
확보 방법
ADP Workforce Now 문서를 참조하세요.
예시
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
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이벤트 타임스탬프
EventDateTime
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활동이 발생한 날짜와 시각입니다. | ||
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설명
이 속성은 시스템에 활동이 기록된 정확한 시점을 저장합니다. 이벤트를 시간순으로 정렬하고 단계 간 소요 시간을 계산하는 데 사용합니다. 정확한 타임스탬프는 병목을 찾고 승인까지 걸린 시간과 같은 리드 타임을 측정하며, 급여 처리 서비스 수준 계약을 준수하는지 확인하는 데 중요합니다.
중요한 이유
주기 시간과 성과를 분석하는 데 필요한 시간 정보를 제공합니다.
확보 방법
트랜잭션 로그에 연결된 시스템 타임스탬프입니다.
예시
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
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활동
ActivityName
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수행한 프로세스 단계 또는 이벤트의 이름입니다. | ||
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설명
이 속성은 '근무 시간표 제출', '총급여 계산', '은행 이체 파일 생성'과 같이 급여 워크플로에서 수행한 구체적인 작업을 기록합니다. 프로세스 맵을 구성하는 기본 속성으로, 그래프의 노드를 정의하고 워크플로 순서를 시각화합니다. 활동 순서의 차이를 통해 재작업 반복과 표준 운영 절차에서 벗어난 흐름을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
프로세스에서 수행한 작업을 정의해 프로세스 흐름과 변형을 시각화합니다.
확보 방법
ADP Workforce Now의 감사 추적 기록 또는 트랜잭션 이력 로그입니다.
예시
근무 시간표 제출급여 기록 승인데이터 수정 수행
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원천 시스템
SourceSystem
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이벤트가 발생한 기준 시스템입니다. | ||
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설명
데이터를 추출한 소프트웨어 환경을 나타냅니다. 여기서는 'ADP Workforce Now'입니다. 다른 HRIS 또는 은행 시스템의 데이터와 결합하는 복잡한 환경에서 데이터 계보를 확인하고 시스템별 통합 문제를 분리하는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
특히 여러 시스템을 사용하는 process mining 환경에서 추적 가능성과 데이터 맥락을 제공합니다.
확보 방법
ETL 과정에서 고정값으로 입력합니다.
예시
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
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최종 데이터 업데이트
LastDataUpdate
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원천 시스템에서 기록이 마지막으로 수정된 시각을 나타내는 타임스탬프입니다. | ||
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설명
ADP Workforce Now에서 데이터 기록이 마지막으로 수정된 시각입니다. 데이터의 최신성을 확인하고 증분 데이터 적재를 관리하는 데 사용합니다. 급여 기록의 현재 상태가 프로세스 분석에 반영되도록 합니다.
중요한 이유
증분 데이터 추출과 최신 데이터에 기반한 분석을 위해 필요합니다.
확보 방법
ADP Workforce Now 문서를 참조하세요.
예시
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
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과세 관할 지역
TaxJurisdictionCode
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세금 신고에 사용하는 지역 또는 주 코드입니다. | ||
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설명
급여 기록에 적용되는 주요 과세 당국 또는 지역(예: 캘리포니아, 뉴욕, 연방)을 나타냅니다. '세금 신고 완료 기준' 대시보드에서 법정 신고가 지연되는 지역을 파악하고 현지 규정 준수 여부를 확인하는 데 필요합니다.
중요한 이유
규정 준수 모니터링과 지역별 성과 분석에 필요합니다.
확보 방법
세금 프로필 또는 급여 세금 테이블입니다.
예시
미국-캘리포니아미국-뉴욕미국-텍사스
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급여 그룹
PayGroupCode
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급여 주기 또는 그룹을 식별합니다(예: 미국 격주 급여). | ||
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설명
급여 주기와 유형(예: 주급, 격주 급여, 임원)에 따라 직원을 처리 그룹으로 나눕니다. 특정 주기의 분석을 필터링하는 데 사용합니다. '수동 데이터 수정 빈도' 대시보드에서 특정 그룹의 오류 발생률이 다른 그룹보다 높은지 확인하는 데도 중요합니다.
중요한 이유
급여 주기와 직원 유형별로 프로세스를 구분할 수 있습니다.
확보 방법
급여 그룹 설정 또는 급여 헤더 테이블입니다.
예시
미국_격주캐나다_월급미국_임원
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급여 담당자
PayrollSpecialistName
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활동을 수행한 사용자 또는 시스템 에이전트입니다. | ||
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설명
활동을 수행한 사람(예: 급여 담당자, 관리자) 또는 자동화된 시스템 계정을 식별합니다. 이 속성을 사용하면 '담당자 처리량 성과' 대시보드를 구성해 업무량을 균형 있게 배분하고, 교육이 필요한 영역이나 리소스 부족으로 발생하는 병목을 찾을 수 있습니다.
중요한 이유
리소스 분석, 업무량 균형 조정, 직무 분리 감사에 활용합니다.
확보 방법
감사 로그의 사용자 ID 또는 작업자 필드입니다.
예시
Jane Doe시스템 관리자John Smith
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부서
DepartmentCode
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직원과 연결된 부서 또는 원가 센터입니다. | ||
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설명
급여를 받는 직원의 조직 단위를 나타냅니다. ADP에서는 보통 '소속 부서'에 해당합니다. 이 속성을 사용한 '부서별 프로세스 편차' 분석으로 사업 부문별 승인 시간과 오류율을 비교할 수 있습니다.
중요한 이유
조직 단위별 성과를 비교하는 기준입니다.
확보 방법
직원 마스터 데이터 또는 원가 센터 필드입니다.
예시
영업-101IT-개발-200인사-관리-001
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소급 여부
IsRetrospective
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이 급여 기록이 과거 기간에 대한 조정인지 나타내는 플래그입니다. | ||
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설명
현재 기간의 급여 처리인지, 이미 마감된 기간을 수정하는 소급 급여인지 구분합니다. '소급 조정 건수' 대시보드에서 급여 프로세스의 안정성과 명세서 게시 후 오류 발생 빈도를 확인할 수 있습니다.
중요한 이유
일반 처리와 재작업 또는 수정 주기를 구분합니다.
확보 방법
급여 실행 유형 또는 급여 기간과 현재 날짜의 비교를 바탕으로 산출합니다.
예시
truefalse
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수동 개입 여부
IsManualIntervention
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활동에 수동 데이터 입력이나 수정이 포함되었는지 나타내는 플래그입니다. | ||
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설명
활동 이름 또는 트랜잭션 원천에서 산출하는 불리언 속성입니다(예: 활동이 '데이터 수정 수행'이면 true). 이 속성은 '수동 수정률' KPI의 기준이 됩니다. 경영진은 이를 통해 자동화가 제대로 작동하지 않는 영역과 수작업이 집중되는 지점을 파악할 수 있습니다.
중요한 이유
자동화율과 프로세스 효율성 분석에 직접 활용합니다.
확보 방법
활동 이름 또는 특정 트랜잭션 코드에서 산출합니다.
예시
truefalse
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총급여액
GrossPayAmount
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공제 전 해당 기록의 총급여액입니다. | ||
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설명
특정 급여 기간에 직원에게 지급할 총 보상액입니다. 프로세스 흐름 분석에 항상 사용되는 것은 아니지만, '활동 금액'의 맥락을 제공하고 감사 예외나 소급 조정을 분석할 때 금액이 큰 기록을 우선적으로 살펴보는 데 도움이 됩니다.
중요한 이유
급여 기록의 재무적 맥락과 규모를 보여줍니다.
확보 방법
급여 결과 테이블입니다.
예시
2500.005430.501200.00
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감사 예외 유형
AuditExceptionType
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표시된 규정 준수 문제 또는 데이터 경고의 유형입니다. | ||
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설명
검증 중 발견된 문제의 유형을 구체적으로 나타냅니다(예: '실수령액 음수', '세금 ID 누락'). '감사 예외 해결 모니터'에서 어떤 오류가 지연을 가장 많이 일으키는지 분석하고, 상위 단계의 데이터 품질을 개선하기 위한 근본 원인 분석에 활용합니다.
중요한 이유
프로세스가 중단되거나 플래그가 표시된 이유를 자세히 보여줍니다.
확보 방법
ADP Workforce Now 문서를 참조하세요.
예시
SSN 누락실수령액 음수복리후생 불일치
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급여 기간 종료일
PayPeriodEndDate
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급여 주기가 끝나는 날짜입니다. | ||
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설명
직원에게 급여를 지급하는 대상 기간의 종료일입니다. 이벤트 타임스탬프와 함께 사용해 급여 기간 종료 시점에 맞춰 처리가 진행되는지 확인합니다.
중요한 이유
일정 준수 여부와 지연을 계산하는 기준일입니다.
확보 방법
급여 주기 설정입니다.
예시
2023-10-152023-10-31
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원가 센터
CostCenterId
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급여 비용을 청구하는 재무 원가 센터 코드입니다. | ||
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설명
급여 비용과 연결된 특정 총계정원장(GL) 단위 또는 원가 센터를 나타냅니다. 프로세스의 재무 관점 정보를 제공하므로 재작업 비용과 같은 처리 비효율을 특정 사업 부문과 연계해 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
프로세스 분석을 재무 보고 구조에 맞춥니다.
확보 방법
노무비 배부 필드입니다.
예시
원가 센터-500원가 센터-900CC-120
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은행 파일 ID
BankTransferFileId
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은행에 전송하는 결제 파일의 식별자입니다. | ||
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설명
‘은행 이체 파일 생성’ 활동 중 생성된 ACH 또는 전신 송금 파일의 고유 참조 번호입니다. 개별 급여 기록을 일괄 결제 실행 단계와 연결해 ‘지급 및 게시 속도’를 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
개별 케이스를 일괄 처리 이벤트와 연결합니다.
확보 방법
ADP Workforce Now 문서를 참조하세요.
예시
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
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직원 ID
EmployeeId
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급여를 받는 직원을 식별하는 고유 ID입니다. | ||
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설명
급여 기록과 연결된 직원의 고유 ID입니다. 사례 ID가 급여 기록을 추적한다면, 직원 ID를 사용해 근무 시간표를 반복해서 늦게 제출하거나 수동 수정이 자주 필요한 직원을 장기간에 걸쳐 분석할 수 있습니다.
중요한 이유
직원별 행동 패턴을 분석할 수 있습니다.
확보 방법
ADP의 AssociateOID 또는 파일 번호입니다.
예시
A102030000123456
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급여 처리 활동
| 활동 | 설명 | ||
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감사 예외 표시
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계산 중 시스템이 검증 규칙 위반(예: 실수령액이 음수인 경우, 과세 관할 정보 누락)을 감지했음을 나타냅니다. 계산 결과에 오류 메시지가 생성된 기록으로 확인합니다. | ||
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중요한 이유
'감사 예외 해결 모니터'의 분석 기준입니다. 발생 건수가 많으면 상위 단계의 데이터 품질 문제를 나타낼 수 있습니다.
확보 방법
급여 처리 오류 로그 또는 '급여 확인' 결과 보고서입니다.
기록
시스템에서 검증 오류가 발생하면 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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근무 시간표 승인
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관리자가 근무 시간표를 승인해 급여 처리에 해당 근무 시간을 반영할 수 있도록 합니다. 근태 관리 시스템에서 Payroll 모듈로 데이터가 넘어가는 중요한 승인 단계입니다. | ||
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중요한 이유
'근무 시간표 승인 주기' 대시보드에 필요한 항목입니다. 처리 일정을 위협하는 관리자 측 병목을 파악합니다.
확보 방법
ADP Time & Attendance 감사 기록에서 'Status Change'가 'Approved'로 변경된 항목을 필터링합니다.
기록
'Approve Timecard' 트랜잭션이 실행된 시점에 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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근무 시간표 제출
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직원이나 관리자가 급여 기간의 근무 시간 및 출퇴근 데이터를 제출한 시점을 나타냅니다. ADP Workforce Now의 Time & Attendance 모듈 감사 로그에서 명시적으로 확인합니다. | ||
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중요한 이유
급여 주기 처리 시간 측정을 시작하는 기준입니다. 이 단계가 지연되면 후속 단계에 영향을 주어 급여 담당자가 데이터를 검증할 시간이 줄어듭니다.
확보 방법
ADP Time & Attendance 감사 기록에서 Timecard 객체의 'Status Change'가 'Submitted'로 변경된 항목을 필터링합니다.
기록
'Submit Timecard' 트랜잭션이 실행된 시점에 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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급여 기록 승인
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급여 배치를 공식 승인해 추가 변경을 막고 자금 이체를 승인합니다. ADP WFN의 '최종 확정' 단계입니다. | ||
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중요한 이유
처리 단계를 마치고 지급 단계를 시작하는 최종 이정표입니다.
확보 방법
급여 처리 워크플로에서 배치 상태가 '최종 확정' 또는 '커밋됨'으로 변경된 기록입니다.
기록
'급여 최종 확정' 트랜잭션이 실행되면 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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급여 기록 초기화
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급여 배치가 생성되거나 해당 주기에 맞춰 열릴 때 발생하며, 직원의 급여 케이스가 생성됩니다. 활성 배치의 Paydata 기록 생성 타임스탬프를 기준으로 추정합니다. | ||
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중요한 이유
해당 급여 계산 기간의 시작 시점을 설정합니다. 데이터 가져오기 타임스탬프와 비교해 '인센티브 데이터 통합 지연'을 측정합니다.
확보 방법
Payroll 모듈의 Paydata Batch Header 생성 타임스탬프 또는 Paydata Grid의 첫 항목을 확인합니다.
기록
배치 생성 전후의 상태 필드를 비교합니다.
이벤트 유형
inferred
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급여 명세서 게시
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직원이 셀프서비스 포털(iPay)에서 디지털 급여 명세서를 확인할 수 있게 됩니다. 보통 지급일을 기준으로 게시 일정을 정합니다. | ||
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중요한 이유
'급여 명세서 게시 리드 타임' 및 직원 만족도 분석에 활용합니다.
확보 방법
수표 날짜에 적용된 시스템 설정(급여 명세서 공개 규칙)을 바탕으로 추론합니다.
기록
수표 날짜 필드와 게시 규칙을 비교해 산출합니다.
이벤트 유형
inferred
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은행 이체 파일 생성
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계좌 입금에 사용할 NACHA/ACH 파일을 생성합니다. 보통 '최종 확정' 단계가 끝난 직후 실행됩니다. | ||
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중요한 이유
'은행 이체 파일 생성까지 걸린 시간'을 모니터링해 기술적 인계로 지급이 지연되지 않는지 확인합니다.
확보 방법
출력/보고서 로그에 기록된 'ACH 파일' 또는 '계좌 입금 파일' 생성 시각입니다.
기록
출력 파일이 생성되면 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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지급 실행
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직원에게 자금이 지급되는 기준일입니다. 급여 배치에 지정된 수표 날짜를 바탕으로 계산되는 경우가 많습니다. | ||
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중요한 이유
프로세스의 주요 결과입니다. '세금 신고 규정 준수 리드 타임'을 계산하는 데 필요합니다.
확보 방법
급여 이력의 '수표 날짜' 필드입니다.
기록
수표 날짜 필드와 시스템 날짜를 비교해 산출합니다.
이벤트 유형
calculated
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총급여 계산
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시스템이 근무 시간에 급여율을 적용하고 추가 수당을 더해 계산합니다. 'Calculate Payroll' 배치 프로세스의 완료 타임스탬프를 기준으로 추정합니다. | ||
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중요한 이유
급여 처리의 주요 단계입니다. 여러 번 발생하면 일반적으로 '급여 미리보기 반복 분석'에서 확인할 수 있는 재작업 흐름을 나타냅니다.
확보 방법
Payroll 감사 기록에서 해당 Pay Group Batch의 'Calculate' 작업 완료 시간을 확인합니다.
기록
계산 작업의 완료 타임스탬프를 기준으로 산출합니다.
이벤트 유형
inferred
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급여 결과 미리보기
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사람이 확인할 수 있도록 '급여 미리보기' 대장 또는 보고서를 생성합니다. 이 단계에서 최종 확정 전에 계산 결과를 검증합니다. | ||
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중요한 이유
'급여 미리보기 반복 분석'에 사용합니다. 미리보기를 지나치게 자주 실행하면 데이터에 대한 신뢰가 부족하다는 뜻일 수 있습니다.
확보 방법
시스템 로그에 기록된 '급여 미리보기' 보고서 생성 시각입니다.
기록
'미리보기 생성' 트랜잭션이 실행되면 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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데이터 수정 수행
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오류를 해결하거나 금액을 조정하기 위해 급여 담당자가 Paydata Grid를 직접 수정합니다. 필드 수준 감사 추적 기록으로 확인합니다. | ||
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중요한 이유
'수동 데이터 수정 빈도'의 주요 지표입니다. 수정률이 높으면 자동화에 문제가 있을 수 있습니다.
확보 방법
Paydata Grid 감사 추적 기록, 급여 항목에 대한 사용자의 '업데이트' 작업입니다.
기록
'급여 데이터 업데이트' 트랜잭션이 실행되면 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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복리후생 공제 적용
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총급여에 복리후생 규칙(의료보험, 401k)을 적용합니다. 보통 급여 계산과 동시에 진행되지만, 감사 목적상 별도의 단계로 구분합니다. | ||
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중요한 이유
'감사 예외 표시'와 연계해 복리후생 계산 로직이 규정 준수 오류를 일으키는지 확인합니다.
확보 방법
계산 이벤트 후 Paydata Grid에서 공제 항목이 생성되거나 업데이트된 기록을 바탕으로 추론합니다.
기록
계산 전후의 공제 필드를 비교합니다.
이벤트 유형
inferred
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세금 신고 완료
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급여 기간에 대한 법정 세금 신고가 완료되었음을 나타냅니다. ADP Tax Service 고객의 경우 ADP가 신고 패키지 종료를 확인한 시점입니다. | ||
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중요한 이유
규정 준수 위험을 추적합니다. 이 단계가 지연되면 과태료가 부과될 수 있습니다.
확보 방법
세금 모듈의 분기 말 또는 기간 말 신고 상태 업데이트입니다.
기록
시스템 분석이 필요합니다.
이벤트 유형
inferred
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소급 조정 반영
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마감된 급여 기록에 과거 내역을 수정하는 경우 발생하며, 보통 다음 급여 주기에 영향을 줍니다. 프로세스가 공식적으로 종료된 후 발견된 오류를 나타냅니다. | ||
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중요한 이유
'소급 조정 건수' 분석에 중요하며, 상위 단계의 품질 검사가 제대로 이뤄지지 않았음을 나타낼 수 있습니다.
확보 방법
급여 이력에 과거 '적용일'이 지정된 신규 트랜잭션이 반영된 기록입니다.
기록
'조정 반영' 트랜잭션이 실행되면 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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인센티브 데이터 가져오기
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ADP 가져오기 유틸리티를 통해 커미션이나 보너스와 같은 외부 급여 데이터를 불러온 시점을 기록합니다. 이 이벤트는 추가 소득 항목이 급여 기록에 연결된 시점을 추적합니다. | ||
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중요한 이유
통합 지연을 파악하는 데 중요합니다. 데이터가 늦게 들어오면 재계산과 재작업이 발생할 수 있습니다.
확보 방법
ADP 통합 및 가져오기 로그에서 'Paydata Import' 작업의 성공 타임스탬프를 확인합니다.
기록
'Import Paydata' 트랜잭션이 실행된 시점에 기록됩니다.
이벤트 유형
explicit
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데이터 추출 가이드
시작할 준비가 되셨나요?
지금 템플릿을 다운로드하고 급여 데이터를 실제 업무 흐름을 보여 주는 시각적 맵으로 변환해 보세요.
지금 ADP Workforce Now의 급여 처리 지연을 해결하세요
처리 시간을 30% 단축하고 수동 데이터 수정을 줄이세요
신용카드가 필요하지 않습니다. 설정은 몇 분이면 완료됩니다.