給与計算処理データテンプレート

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
給与計算処理データテンプレート

給与計算処理データテンプレート

このテンプレートは、給与計算サイクルを分析するために必要なデータを取得するための包括的なフレームワークを提供します。これにより、非効率性を特定し、組織内のグローバルコンプライアンスを確保するために必要な特定のデータポイントとプロセスマイルストーンが概説されます。
  • 給与計算分析のための戦略的データフィールド
  • プロセスディスカバリの主要なマイルストーン
  • システム固有の抽出ガイダンス
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

給与計算処理属性

これらの推奨データフィールドにより、すべての給与計算取引に必要なコンテキストを把握し、処理サイクルにおけるパターンを特定できます。
5 必須 8 推奨 6 任意
名前 説明
アクティビティ
Activity
給与計算プロセスで発生する特定のタスクまたはイベント。
説明

この属性は、「タイムシート提出済み」、「給与シミュレーション実行済み」、「支払い実行済み」など、実行されているプロセスステップの名前を捕捉します。プロセスフローの基礎を形成し、アナリストが給与計算サイクル中に実行された操作のシーケンスを可視化できるようにします。

この属性のデータは、ワークフローログ(SWWLOGHIST)、インフォタイプ変更ログ(CDHDR/CDPOS)、および特定の給与ステータスを含む様々なログから収集されます。技術的なイベントコードがビジネスで読み取り可能なアクティビティ名に変換されるように、抽出時に一貫した命名規則が適用されます。

その重要性

プロセスグラフ内のノードを定義し、プロセスフロー、ループ、バリアントの可視化を可能にします。

取得元

SWWLOGHIST(ワークフロー)、CDHDR(変更伝票)、またはPA03(管理レコード)のステータス変更から導出されます。

タイムシート提出済み総支給額計算済み監査例外フラグ設定済み支払い実行
イベントのタイムスタンプ
EventTimestamp
アクティビティが発生した正確な日時。
説明

この属性は、イベントが発生した正確な瞬間を記録し、日付と時刻の両方を保存します。サイクルタイム、リードタイム、異なるプロセスステージ間のスループット率など、すべての時間ベースのメトリックを計算するための基本です。

SAP ECPでは、変更伝票のUDATE/UTIMEのようなタイムスタンプフィールドや、クラスタテーブルの特定のログエントリ時刻から取得されます。正確なタイムスタンプは、「タイムシート提出済み」と「タイムシート承認済み」間の遅延のようなボトルネックを特定するために不可欠です。

その重要性

イベント間の期間計算を可能にし、パフォーマンスボトルネックやSLA違反の特定に不可欠です。

取得元

CDHDR-UDATE/UTIME、SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT、または特定の監査ログタイムスタンプ。

2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
給与記録
PayrollRecord
従業員と給与期間を組み合わせた一意の識別子。
説明

給与記録は、プロセスマイニング分析の中心的なケース識別子として機能します。これは、定義された給与期間における特定の従業員に対する給与計算処理の1回の反復を表し、初期のタイムシート提出から最終的な税務申告までのすべての活動をリンクします。

SAP SuccessFactors Employee Central Payrollでは、通常、人事番号(PERNR)と給与年(PABRJ)、給与期間(PABRP)を連結し、複数の実行を区別するためにシーケンス番号(SEQNR)を付加して構成されます。この粒度により、各支払いサイクルが個別のインスタンスとして分析され、正確なサイクルタイム測定とエラー追跡が可能になります。

その重要性

これはケースIDとして機能し、すべての関連イベントをグループ化して、発行されたすべての給与に対するエンドツーエンドのプロセスパスを再構築します。

取得元

SAPクラスタB2(勤怠評価結果)またはPC_PAYRESULTテーブル(PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR)から構築されます。

10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
ソースシステム
SourceSystem
イベントデータの発信元システム。
説明

この属性は、データが抽出された特定のSAP SuccessFactors Employee Central Payrollインスタンスまたは接続されたサブシステムを識別します。複数の給与システムやハイブリッド設定を持つ複雑な環境では、このフィールドがデータの系統とトレーサビリティを保証します。

異なる地域への導入におけるデータを分析する場合や、レガシーシステムと移行システムのパフォーマンスを比較する場合に特に役立ちます。通常、データ抽出設定時に構成される静的な文字列です。

その重要性

複数システム環境でのデータセグメンテーションを可能にし、発生源を特定することでデータ品質の問題のトラブルシューティングに役立ちます。

取得元

SAPインストールまたは抽出設定からのシステムID(SID)。

SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
最終データ更新
LastDataUpdate
最新の`データ`抽出の`タイムスタンプ`です。
説明

この属性は、プロセスマイニングデータモデルでデータレコードが最後に更新された日時を示します。アナリストがデータの鮮度を理解し、洞察が現在の情報に基づいていることを保証するのに役立ちます。

プロセスフロー分析に直接使用されるわけではありませんが、データガバナンスと検証には不可欠であり、ダッシュボードが給与システム最新の状態を反映していることを確認します。

その重要性

ユーザーがデータ遅延を認識し、報告されたメトリクスの最新性を検証するのに役立ちます。

取得元

ETL/抽出スクリプトによって実行時に生成されます。

2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
コストセンター
CostCenter
従業員に関連するコストセンター。
説明

コストセンターは、従業員の費用が割り当てられる財務部門またはユニットを表します。「タイムシート承認のボトルネック」ダッシュボードでは部門の代理として機能し、どの組織単位が給与計算サイクルを遅らせているかを特定するのに役立ちます。

組織割り当てインフォタイプ(PA0001)のフィールドKOSTLで確認できます。これにより、ビジネスユニットまたは機能領域ごとのプロセス指標の集計が可能になります。

その重要性

組織的なドリルダウンを可能にし、遅延や手戻りの原因となっている特定の部署を特定するのに役立ちます。

取得元

テーブルPA0001、フィールドKOSTL。

CC-1000 財務CC-2000 ITCC-3000 営業
従業員タイプ
EmployeeType
従業員の分類(例:正社員、契約社員)。
説明

この属性は、従業員を現役、退職者、契約社員などの雇用関係に基づいて分類します。給与計算処理の複雑さは、従業員タイプと相関することが多く、特定のグループではより多くの手動介入や特定のコンプライアンスチェックが必要となります。

技術的にはSAPの従業員グループ(PERSG)と従業員サブグループ(PERSK)フィールドから取得されます。特定の労働力セグメントが給与SLAに不釣り合いな影響を与えているかどうかを分析するのに役立ちます。

その重要性

プロセス変動や遅延が特定の雇用カテゴリーに固有のものであるかを特定するのに役立ちます。

取得元

テーブルPA0001、フィールドPERSG(グループ)およびPERSK(サブグループ)。

現役従業員研修生年金受給者時間契約社員
給与サイクル頻度
PayCycleFrequency
実行が通常のものか、期外のものかを示します。
説明

この属性は、標準の定期的な給与計算実行と、修正や即時支払い目的で使用されるアドホックな「オフサイクル」実行とを区別します。オフサイクル実行の多さはプロセス非効率性の主要な指標であり、「オフサイクル支払い量分析」ダッシュボードで追跡されます。

給与クラスタディレクトリのオフサイクル理由(OCRSN)または給与タイプ(PAYTY)フィールドから派生します。オフサイクル実行の場合に値が存在し、それ以外の場合は通常実行とみなされます。

その重要性

「期外支払比率」KPIを測定し、非標準処理の削減を目標とする上で不可欠です。

取得元

テーブルRGDIR(クラスタディレクトリ)、フィールドOCRSNまたはPAYTY。

通常修正Aボーナス支払い解雇
給与担当者
PayrollSpecialist
記録を処理する担当者のユーザーIDまたは氏名。
説明

この属性は、手動ステップや承認を実行する給与管理者または担当者の身元を捕捉します。「担当者スループットおよびワークロード」ダッシュボードのコア属性であり、ワークロードの配分と個人の生産性分析を可能にします。

システムログのUNAMEフィールドまたはワークフローステップの「ユーザー」フィールドから取得されます。これにより、管理者はトレーニングニーズやリソース制約を特定できます。

その重要性

ワークロードの均衡化とプロセスにおける人的ボトルネックの特定に不可欠です。

取得元

CDHDRまたはワークフローアクターIDにログ記録されたシステムフィールド(SY-UNAME)。

JSMITHKMILLERSYSTEM
給与期間
PayPeriod
会計年度内の特定の期間番号。
説明

この属性は、給与期間のシーケンス番号(例:1月は01、または隔週サイクルの最初の週)を示します。アナリストは、これにより経時的なパフォーマンス傾向を追跡し、処理ワークロードの季節性を特定できます。

PABRPから取得され、通常は給与年度と組み合わせて分析されます。「エンドツーエンドの給与サイクル期間」ダッシュボードで異なるサイクル間の処理時間を比較するために不可欠です。

その重要性

トレンド分析を可能にし、特定の時期における季節的なボトルネックの特定に役立ちます。

取得元

テーブルPA0001または給与計算結果クラスタ(RGDIR)、フィールドPABRP。

01122652
給与領域
PayrollArea
従業員が所属する特定の給与計算グループを定義します。
説明

給与領域は、同じ給与計算実行で処理される従業員をグループ化します。これは、多くの場合、給与頻度(例:月次 vs. 隔週)や組織構造に基づいています。この属性は、異なる従業員集団間のパフォーマンスを比較するためのプロセス分析をセグメント化する上で重要です。

SAPでは、これは技術フィールドABKRSに対応します。遅延やエラーは特定の給与領域内で集中的に発生することが多く、ダッシュボードでの根本原因分析の主要な側面となります。

その重要性

異なるグループ(例:時給制と月給制)間での給与計算サイクルパフォーマンスの比較を可能にします。

取得元

テーブルPA0001(組織割り当て)、フィールドABKRS。

米国隔週ドイツ月次役員給与
総支給額
GrossPayAmount
記録のために計算された総支給額。
説明

この属性は、控除前の総支給額の合計金額を表します。財務検証の基本的なメトリックであり、高額な支払いを、増加した監査の精査や承認のリードタイムと関連付けるために使用されます。

給与計算結果テーブル(RT)から抽出され、通常は総支給額を表す特定の賃金タイプ(例:/101)の下にあります。計算の基礎を提供することで、「福利厚生および税額計算の正確性」分析をサポートします。

その重要性

支払い金額に基づいてプロセス挙動を分析できます(例:より高額な支払いは承認に時間がかかりますか?)。

取得元

給与結果テーブル(RT)、賃金タイプ/101またはそれに類するもの。

5000.002500.5010500.00
自動化
IsAutomated
`アクティビティ`が`システム``ユーザー`によって実行されたかどうかを示す`フラグ`。
説明

このブール属性は、特定のプロセスステップがバックグラウンドジョブ/システムユーザーによって実行されたか、人間によって実行されたかを識別します。「銀行振込自動化モニター」がタッチレス処理の割合を計算するために不可欠です。

通常、既知のシステムアカウント(例:「BATCH」、「SAP_WORKFLOW」)のリストに対してユーザーIDをチェックすることで導出されます。

その重要性

自動化率を測定し、手動作業を削減する機会を特定するのに役立ちます。

取得元

ユーザーIDから導出されます(例:Userが['BATCH', 'SYSTEM']に含まれる場合、true)。

truefalse
SLA処理期限
SLAProcessingDeadline
給与計算実行を完了するための目標タイムスタンプ。
説明

この属性は、タイムリーな支払いを保証するために給与計算を完了させるための内部または外部の期限を表します。実際の「支払い実行済み」タイムスタンプと比較することで、「SLA遵守率」KPIを計算するために使用されます。

SAPテーブルの標準フィールドであるとは限りませんが、多くの場合、カスタム管理テーブルで維持されるか、給与計算カレンダーに基づいて概念的に定義されます(例:支払日の2日前)。このデータモデルでは、支払日から一定のバッファを引いて導出されることが多いです。

その重要性

これは、タイムリーさとSLA遵守を評価するためのベンチマークを提供します。

取得元

支払日 (T549S) から設定済みの処理日数を差し引いて算出されます。

2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
サイクルタイム(日数)
CycleTimeDays
給与計算プロセスの総期間(日数)。
説明

この計算属性は、プロセス開始(例:タイムシート提出済み)から終了(例:支払い実行済み)までの経過時間を測定します。プロセス速度の概要を提供し、「エンドツーエンドの給与サイクル期間」ダッシュボードで使用されます。

これは、特定のケースの最大タイムスタンプと最小タイムスタンプの差として計算されます。

その重要性

これは、プロセス全体の効率と速度を評価するための主要な指標です。

取得元

計算値: ケースのEndTime - StartTime。

5.52.010.1
手戻り回数
ReworkCount
修正が実行された回数。
説明

この計算メトリックは、ケース履歴に「データ修正実行済み」アクティビティが出現する回数をカウントします。プロセス非効率性の直接的な尺度であり、「手動修正および手戻り率」ダッシュボードをサポートします。

手戻り回数が多いことは、永続的なデータ品質の問題や、初回検証に失敗する複雑なケースを示唆します。

その重要性

エラー修正によって失われた労力を数値化し、データ品質向上の取り組みを正当化するのに役立ちます。

取得元

Case IDごとの「データ修正実行済み」アクティビティを数えることで計算されます。

013
法人
LegalEntity
従業員の会社コードまたは法的エンティティ。
説明

この属性は、給与記録に関連付けられている法人(会社コード)を識別します。これにより、異なる子会社や企業エンティティ間での給与計算パフォーマンスの財務報告と分析が可能になります。

組織割り当てインフォタイプ(PA0001)のBUKRSフィールドから取得されます。

その重要性

企業間のベンチマーク設定と財務配分分析をサポートします。

取得元

テーブルPA0001、フィールドBUKRS。

US01DE011000
監査例外フラグ
AuditExceptionFlag
監査例外が発生したかどうかを示すフラグ。
説明

この属性は、給与シミュレーションまたは計算中に検証ルールが例外または警告をトリガーしたケースにフラグを立てます。「監査例外頻度」KPIの主要な入力です。

データは通常、給与ログまたは特定のエラーメッセージテーブル(FEHLER)から取得されます。真の値は、プロセスフローに例外処理パスが含まれていたことを示します。

その重要性

データ品質の問題と手動介入の必要性を強調します。

取得元

給与計算ログ内のエラーメッセージの有無、または特定のステータスコードから導出されます。

truefalse
税務管轄区域
TaxJurisdiction
従業員に適用される税務地域または税務当局。
説明

この属性は、給与記録を管轄する特定の税務当局または地域(例:州、県、カントン)を識別します。「監査例外とコンプライアンスリスク」ダッシュボードにとって、地理的にコンプライアンス問題を特定する上で不可欠です。

SAP US給与計算では、これはTXJCDフィールドです。他の地域では、人事サブエリアまたは特定の税務領域フィールドにマッピングされる場合があります。この次元は、システム論理エラーを地域固有の設定問題から分離するのに役立ちます。

その重要性

規制地域ごとにコンプライアンスリスクと監査例外をセグメンテーションできます。

取得元

テーブルPA0001またはPA0207/PA0208、フィールドTXJCD。

CANYTXNRW
必須 推奨 任意

給与計算処理活動

これらの重要なプロセスステップを把握することで、給与計算ライフサイクルを完全に可視化し、遅延や手動修正がどこで発生しているかを正確に特定できます。
9 推奨 5 任意
アクティビティ 説明
タイムシート承認済み
マネージャーまたは管理者による勤怠データの正式な承認。このステータス変更により、給与計算エンジンへのデータ転送が検証されます。
その重要性

勤怠承認リードタイムKPIを計算します。ここでのボトルネックは、管理上の遅延や複雑な承認階層を示します。

取得元

Employee Central Workflow Requestテーブル (WfRequest) で、ステータスがCOMPLETEDまたはAPPROVEDでフィルタリング。

取得

ワークフローステータスがAPPROVEDに変更されたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
タイムシート提出済み
従業員またはマネージャーが給与期間の勤怠データを提出するイベント。これは、ECPにリンクされたEmployee Centralモジュールのワークフローリクエストログから取得されます。
その重要性

データ蓄積フェーズの開始を示します。ここでの遅延は下流に波及し、給与処理期間を圧迫します。

取得元

Employee Central Workflow Requestテーブル (WfRequest) で、勤怠または休暇カテゴリでフィルタリング。

取得

ワークフローステータスがSUBMITTEDに変更されたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
支払い実行
支払いプロセスの最終化。多くの場合、銀行による確認またはF110支払い実行の完了によって確認されます。
その重要性

SLA遵守率の主要な終了タイムスタンプ。従業員が期日通りに支払われたかどうかを判断します。

取得元

支払い実行テーブル(REGUH)の実行日時、または受渡日から推測される日時。

取得

支払実行ステータスが「転記済み/完了」に設定されたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
税務申告完了
税務レポーターファイル(例:米国のPU19)の生成、またはサードパーティの税務申告プロバイダーへの転送。
その重要性

規制順守を保証します。シーケンスにおける最終的なコンプライアンスステップを追跡します。

取得元

税務レポーターログマネージャーまたはB2A(Business to Administration)マネージャーのログ。ファイル生成の成功を示します。

取得

Tax Reporter実行が正常に完了したときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
給与シミュレーション実行済み
給与計算ドライバーのテスト実行で、結果をデータベースにコミットせずにエラーを特定します。これはPCC検証フェーズにおける重要なステップです。
その重要性

初回計算率を算出するために不可欠です。繰り返しのシミュレーションはデータ品質の問題を示します。

取得元

給与管理センターのステップインスタンスログ(PYC_D_STEP_INST)。ステップタイプがシミュレーションに対応します。

取得

PCCシミュレーションステップのステータスがCOMPLETEDに変更されたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
給与プロセス初期化済み
給与管理センター(PCC)内で給与計算プロセスインスタンスを作成する行為。これにより、特定の給与領域における給与計算サイクルが正式に開始されます。
その重要性

エンドツーエンドの給与サイクル期間全体のベースラインを設定します。処理対象となる従業員の範囲を定義します。

取得元

給与管理センターテーブル(例: PYC_D_PY_PROC_INST)。新しいプロセスIDの作成を追跡します。

取得

PCCプロセスインスタンスが作成されたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
給与記録承認済み
従業員または給与グループの給与計算結果に対する正式な承認。これはPCCの「監視」または「承認」ステップで発生します。
その重要性

計算・検証フェーズの終了と支払い承認を示します。担当者のスループット分析にとって重要です。

取得元

給与管理センターの承認または確認ステップのステップインスタンスログ(PYC_D_STEP_INST)。

取得

PCC承認ステップのステータスがCOMPLETEDに変更されたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
総支給額計算済み
総給与計算スキーマの成功裡の実行。標準処理では、給与ドライバーがPCL2クラスタに書き込む際に発生します。
その重要性

勤怠データとレートデータが正常に結合されたことを示す重要なマイルストーンです。ここでの遅延は、グロスからネットへの処理効率に影響を与えます。

取得元

クラスタPCL2(給与計算結果)、特に「対象期間」のディレクトリテーブル(RGDIR)タイムスタンプ。

取得

給与計算クラスタに新しいシーケンス番号が書き込まれたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
銀行振込ファイル生成済み
予備DME(pre-DME)または最終DMEファイルの作成。これにより、銀行への支払い指示が生成されます。
その重要性

銀行振込自動化モニターを追跡します。ファイルの生成失敗は重要なプロセス停止です。

取得元

DME / Payment Medium Workbench (PMW) 実行からのログで、多くの場合TemSeまたは特定の支払実行テーブル (ReguH/ReguP) に保存されます。

取得

支払実行 (F110/RPCIPE) が出力を生成したときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
インセンティブデータインポート済み
賞与やコミッションなどの非標準的な給与データを給与システムに取り込むこと。通常、インフォタイプ0015または2010へのデータ読み込みを伴います。
その重要性

インポートの遅延は正確な総支給額計算を妨げます。これを分析することで、インセンティブデータ統合リードタイムの最適化に役立ちます。

取得元

インフォタイプ0015(追加支払)または2010(従業員報酬情報)にレコードが作成されたことを示す監査ログ(PCL4または同等)。

取得

インフォタイプ作成タイムスタンプとインポートジョブログを比較

イベントタイプ inferred
データ修正実行済み
監査例外に対応して、マスタデータまたは勤怠データに加えられた変更。これは、給与計算アラートをクリアするために必要な手戻りを表します。
その重要性

手動修正と手戻り率を追跡します。これはプロセス非効率性の主要な要因となる活動です。

取得元

PCCアラートのタイムスタンプと、同じ従業員に対するアラートがクローズされる前の後続の監査ログ変更(PCL4)を結合することで推測されます。

取得

PCCアラートがアクティブな間に発生するマスタデータ更新を特定

イベントタイプ inferred
監査例外フラグ設定済み
給与管理センターのポリシーチェックによる検証アラートの生成。これらのアラートは、データの一貫性のない部分やコンプライアンスリスクを特定します。
その重要性

監査例外頻度およびコンプライアンスリスクのダッシュボードを直接サポートします。高頻度の発生は、上流のデータ品質の問題を示唆しています。

取得元

給与管理センターアラートテーブル(PYC_D_ALERT)。特定のエラーコードと従業員記録をリンクします。

取得

PCCアラートテーブルに新しいエントリが作成されたときにログ記録されます

イベントタイプ explicit
福利厚生控除適用済み
計算スキーマ内の特定のステップで福利厚生ロジックが処理されます。主要な実行の一部ですが、これを分離することで構成エラーを特定するのに役立ちます。
その重要性

福利厚生および税額計算の正確性分析をサポートします。複雑な控除ロジックの不一致のデバッグに役立ちます。

取得元

給与計算結果におけるV0分割の存在、または詳細なロギングが有効になっている場合(本番環境では稀)の特定のログエントリから推測されます。

取得

総支給額計算済みと同時期に発生するが、分析上は概念的に区別される

イベントタイプ inferred
給与明細発行済み
セルフサービス(ESS)を通じて従業員に給与明細を利用可能にする行為。
その重要性

給与明細配布SLAのパフォーマンスを測定します。ここでの遅延はヘルプデスクチケットを発生させます。

取得元

給与明細マッシュアップサービスのログにおける「印刷日」または利用可能日設定から推測されます。

取得

支払日 + システム設定遅延に基づいて計算

イベントタイプ inferred
推奨 任意

抽出ガイド

SAP SuccessFactors Employee Central Payrollからデータを取得する方法