購買から支払いまで（P2P）の請求書処理データテンプレート

アクティビティ名は、請求書処理の過程における単一のステップまたはマイルストーンを記述します。例としては、「請求書受領」、「承認のために請求書送付」、「支払ブロック設定済み」、「支払い実行済み」が挙げられます。この属性は、時間経過とともに請求書に何が起こったかを概説し、プロセスの物語を提供します。\n\nプロセスマイニングでは、この属性はワークフローを視覚的に表現するプロセスマップを生成するために使用されます。これらのアクティビティのシーケンス、頻度、および経路を分析することは、一般的なプロセスフロー、逸脱、ボトルネック、および手戻りループを特定するのに役立ちます。アクティビティ名の品質と粒度は、意義があり、実行可能なプロセス分析を作成するために不可欠です。

この属性はプロセス内のステップを定義し、プロセスマップの基盤を形成し、すべてのフロー関連分析を可能にします。

この情報は、多くの場合、ソースシステム内のステータス変更ログ、イベントテーブル、またはトランザクションコードから導き出されます。

イベント時刻、または開始時刻は、ビジネスアクティビティが発生した正確な日付と時刻を記録します。「請求書受領」から「支払い実行済み」までのプロセス内の各アクティビティには、関連するタイムスタンプがあります。この時系列情報は、イベントの順序付けと期間計算に不可欠です。\n\nこの属性は、イベントを時系列でソートして各ケースのプロセスフローを構築するために使用されます。アクティビティ間のサイクルタイム計算、時間が失われるボトルネックの特定、サービスレベル契約に対するパフォーマンスの監視など、すべての時間ベースの分析の基礎となります。正確で精密なタイムスタンプは、あらゆるプロセスマイニング分析の信頼性にとって重要です。

イベントの時系列順序を提供し、サイクルタイムなどのすべてのパフォーマンスおよび期間ベースの計算の基礎となります。

これは通常、イベントログ、または各トランザクションやステータス変更に関連付けられた「作成日」または「入力日」フィールドにあります。

請求書番号は、供給者によって請求書に割り当てられる一意の英数字コードです。プロセスマイニングにおいて、この属性は、通常ケースIDとして機能し、各請求書の受領から支払いまでの過程を一意に識別するため、根本的に重要です。\n\n請求書番号をケースIDとして使用することで、「請求書受領」、「請求書承認済み」、「支払い実行済み」などのすべての関連アクティビティを連携させ、その特定の請求書のエンドツーエンドプロセスを再構築することができます。これにより、各個別ケースのサイクルタイム、経路、逸脱の詳細な分析が可能になり、プロセス分析全体の基礎を形成します。

これはすべての関連イベントを接続する必須のケース識別子であり、単一請求書のエンドツーエンドライフサイクルを追跡することを可能にします。

これは通常、請求書トランザクションテーブルのヘッダーにある主要なフィールドです。

ソースシステム属性は、請求書処理イベントが記録されたアプリケーションまたはプラットフォームを特定します。複雑なIT環境では、請求書の処理はスキャンソリューション、ワークフローツール、ERPシステムなど、複数のシステムにまたがる場合があります。

ソースシステムを理解することは、データのコンテキストを提供し、データ品質の問題のトラブルシューティングに役立ちます。また、システム境界を越えるプロセスの分析を可能にし、潜在的な統合課題や異なるアプリケーション間の引き渡しによって生じる遅延を浮き彫りにします。これは、レガシーシステムと最新システムからのデータを統合する際に特に有用です。

データ発生源に関するコンテキストを提供し、これはデータ検証や複数のITシステムにまたがるプロセスを分析する上で重要です。

これは多くの場合、データ抽出時に追加される静的な値、またはシステムログで利用可能なアプリケーション名またはIDを示すフィールドです。

この属性は、データが最後に抽出または更新された日時を記録します。これは、分析されているデータセットの鮮度を示すメタデータフィールドとして機能します。

プロセスマップの描画には直接使用されませんが、この情報は分析の適時性を理解するために重要です。ユーザーがリアルタイムデータを見ているのか、特定の時点のスナップショットを見ているのかを知るのに役立ち、これは情報に基づいた運用上の意思決定を行う上で不可欠です。また、データパイプラインの健全性と頻度を監視するためにも不可欠です。

データの鮮度を示し、ユーザーがプロセス分析の現在の状況を理解できるようにします。

このタイムスタンプは通常、データ抽出、変換、ロード（ETL）プロセス中に生成され、データセットに追加されます。

この属性は、承認ワークフロー中の却下、または承認後の支払いブロックのいずれかによって、請求書の処理が停止した具体的な理由をキャプチャします。理由には、「数量不一致」や「価格不一致」から「PO番号の不足」や「重複請求書」まで多岐にわたります。

これは根本原因分析において最も重要な属性の1つです。異なる理由の頻度を分析することで、組織は請求書プロセスにおける摩擦と非効率性の最も一般的な原因を特定できます。このデータドリブンなインサイトにより、ベンダーとのコミュニケーション改善、POコンプライアンスの強化、スタッフへのより良いトレーニング提供など、根本的な問題に対処できます。

これは根本原因分析にとって非常に重要であり、処理遅延、手戻り、非効率性の最も一般的な原因を特定するのに役立ちます。

この情報は、請求書トランザクションデータまたは関連する承認ログ内の特定の「理由コード」または「保留理由」フィールドにあります。

ユーザー属性は、請求書処理ワークフローの特定のステップを実行する個人または自動システムを識別します。これは、請求書を入力した買掛金担当者、承認したマネージャー、または照合タスクを実行した自動ボットである可能性があります。

ユーザーごとのデータを分析することは、ワークロードの分散、個人のパフォーマンス、およびトレーニングニーズを理解するために不可欠です。これにより、プロセスマップをフィルタリングして、異なるチームや個人が請求書をどのように処理しているかを確認でき、ワークフローのばらつきが明らかになります。この分析は、優れたパフォーマーを発見したり、ルーティングの問題を浮き彫りにしたり、会社のプロシージャに関して追加のサポートやトレーニングが必要なユーザーを特定したりするのに役立ちます。

異なるチームまたは個人間でのワークロード配分、ユーザーパフォーマンス、およびプロセスバリエーションの分析に役立ちます。

この情報は通常、トランザクション詳細で利用可能であり、「ユーザー名」、「入力者」、「変更者」、または「承認者」としてラベル付けされていることがよくあります。

この属性は、請求書を発行した外部関係者の名前をキャプチャします。これは、財務取引を特定のサプライヤー関係にリンクする重要なコンテキストを提供します。一貫性がありクリーンなベンダーデータは、正確なレポート作成と分析に不可欠です。

プロセスマイニングにおいて、ベンダー名はセグメンテーションのための重要なディメンションです。アナリストはプロセスをフィルタリングして、処理量の多いベンダーや問題のあるベンダーに対する請求書処理を調べることができます。これにより、頻繁にエラーのある請求書を提出し、遅延や手戻りにつながるサプライヤーを特定できます。また、ベンダーパフォーマンス管理や優先サプライヤープログラムの機会特定など、戦略的なイニシアチブもサポートします。

供給者ごとにパフォーマンスを分析するためにプロセスをセグメント化することを可能にし、これは供給者管理や問題のある請求書の発生源を特定する上で重要です。

これは通常、請求書ヘッダーデータにあり、ベンダーIDに基づいてベンダーマスタデータテーブルからリンクされています。

支払期日は、請求書日付と合意された支払条件に基づいて計算される重要な日付です。これは、供給者への支払いの締め切りを表し、良好な関係を維持し、延滞料金を避けるために重要です。\n\nこの属性は、期日内支払いに関連するパフォーマンス監視の基礎となります。期日内支払い率のようなKPIを計算し、期日超過のリスクがある請求書を特定するために使用されます。請求書承認日と支払期日の間のギャップを分析することは、最終的な支払いスケジューリングと実行ステップの効率を評価するのに役立ちます。

期日内支払いパフォーマンスの測定と支払い遅延の原因分析に不可欠です。

この日付は通常、請求書トランザクションの詳細に含まれています。直接入力されることもあれば、請求書の日付と支払い条件から導き出されることもあります。

終了時刻属性は、プロセスステップが終了する正確な瞬間を記録します。これは、プロセスマイニングにおける基本的なメトリクスであるアクティビティ期間を正確に計算するために不可欠です。開始時刻と終了時刻を比較することで、分析者は各ステップにどれくらい時間がかかるかを測定でき、ボトルネックと効率改善の領域を特定できます。\n\n分析では、終了時刻は個々のアクティビティとプロセスセグメント全体のサイクルタイムを計算するために使用されます。例えば、「請求書承認」ステップの期間は、「請求書承認済み」アクティビティの終了時刻から開始時刻を差し引くことで決定できます。このデータは、パフォーマンスダッシュボードの構築、ベンチマークの設定、およびプロセス変更の影響の監視に役立ちます。

アクティビティ期間の正確な計算を可能にし、これはボトルネックの特定と処理効率の測定に不可欠です。

システムログまたはトランザクションデータに存在し、しばしば「完了日」、「変更日」、またはアクティビティ完了のための個別のタイムスタンプフィールドとして記録されます。

この属性は、請求金額が建てられている通貨を指定します。国際的に事業を展開し、異なる国のサプライヤーと取引する組織にとって不可欠です。通貨コードは通常ISO 4217標準に準拠しており、財務データが正しく解釈されることを保証します。

分析では、請求書通貨は地域別または国別のビューのためにデータをセグメント化するために使用されます。金額が正しく集計されるように財務報告において重要であり、多くの場合、標準レポート通貨への変換が必要です。通貨ごとのプロセス変動を分析することは、国際的な支払いまたは外国為替管理に関連する複雑さを明らかにすることもできます。

請求額に必要なコンテキストを提供し、正確な財務分析とグローバルオペレーションのセグメンテーションを可能にします。

これは、請求書トランザクションテーブルのヘッダーにある標準フィールドです。

請求額は、すべての明細項目、税金、手数料を含む請求書の総額を表します。これは、各ケースの金銭的な重要性を定義する基礎的な財務属性です。プロセスの影響を理解するために、他の属性と組み合わせて分析されることが多いです。\n\nこの属性は、財務分析と優先順位付けにとって重要です。金額に基づいて請求書をフィルタリングすることで、分析者は高額請求書が異なる、より厳格な承認経路をたどるのか、あるいは遅延しやすいのかを調査できます。また、総請求書処理額を追跡するダッシュボードや、潜在的な節約額が請求額の割合である割引獲得に関連するKPIにとっても不可欠です。

財務影響分析、高額請求書の優先順位付けを可能にし、請求書金額が処理時間や経路に影響するかどうかを特定するのに役立ちます。

これは、請求書トランザクションテーブルのヘッダーにある標準フィールドです。

会社コードは、大規模な企業内の特定の法人または子会社を表します。多くの財務システムでは、会計および報告目的のため、取引は会社コードによって分離されます。\n\nこの属性は、異なる事業単位間での比較分析を可能にします。プロセスマップを会社コードでセグメント化することで、分析者はパフォーマンスをベンチマークし、あるエンティティ内のベストプラクティスを特定し、別のエンティティでのシステム的な問題を明らかにすることができます。これは、複数の法人を持つあらゆる組織にとって、プロセスバリエーションを理解し、全社的なコンプライアンスを確保するための基本的な属性です。

組織内の異なる法人または事業単位間でプロセスをベンチマークし、比較することを可能にします。

これは、すべての財務トランザクションテーブルのヘッダーに通常見られる基本的な組織フィールドです。

支払条件は、請求書の支払いに関して供給者と合意された条件です。これらの条件は通常、「Net 30」（30日以内に支払い期日）や「2% 10, Net 30」（10日以内に支払えば2%割引、それ以外は30日以内に全額支払い期日）のような標準化された形式で表現されます。\n\nこの属性は、財務戦略とパフォーマンス分析にとって不可欠です。支払期日を計算し、早期支払い割引を獲得する機会を特定するための基礎となります。異なる支払条件でプロセスを分析することで、特定の条件が処理遅延と相関しているか、あるいは組織が有利な割引機会を効果的に活用しているかを明らかにできます。

期日内支払いパフォーマンスの分析や、早期支払い割引を獲得する機会を特定する上で不可欠です。

この情報は通常、ベンダーマスタデータから取得され、請求書ヘッダーで指定されます。

購買発注番号は、請求書を事前承認された調達伝票にリンクします。この接続は照合プロセスの中心であり、システムは数量や価格などの請求書詳細がPOで発注されたものと一致することを検証します。\n\nこの属性は、照合プロセスの効率性を分析するために不可欠です。ストレートスルー処理されるPO紐付け請求書の割合が高いことは、健全な調達プロセスを示します。逆に、POのない請求書を分析することで、マヴェリックバイイングや調達ポリシーが順守されていない領域が明らかになる可能性があります。POの有無は、効率を比較するためにプロセスをセグメント化する一般的な方法です。

PO請求書と非PO請求書を区別するのに役立ちます。これらはしばしば異なるプロセスをたどり、異なる効率レベルを持っています。

この識別子は通常、請求書トランザクションの明細項目またはヘッダーの詳細にあり、購買文書にリンクされています。

請求書日付は、供給者が請求書伝票自体に提供する日付です。これは供給者の視点から見た支払いライフサイクルの公式な開始を示し、合意された支払条件に従って支払期日を計算するための基礎となることが多いです。\n\n請求書日付と「請求書受領」または「請求書入力」アクティビティとの間の時間差を分析することは、請求書提出または取り込みの遅延を特定するために不可欠です。この「請求書受領ラグ」は、総サイクルタイムの重要な隠れた構成要素となり得るため、これを削減することで、期日内支払いパフォーマンスを改善し、早期支払い割引を獲得する機会を増やすことができます。

供給者が請求書を発行してからシステムに入力されるまでの「請求書受領ラグ」を測定するのに役立ちます。

これは、請求書ヘッダーデータにある標準的な日付フィールドであり、「文書日付」または「請求書日付」とラベル付けされていることがよくあります。

請求書ステータスは、データ抽出時における請求書がライフサイクルのどこにあるかのスナップショットを提供します。一般的なステータスには、「処理中」、「承認済み」、「支払い済み」、「却下済み」、または「ブロック済み」などがあります。この属性は、請求書の現在の状態の概要を示します。\n\nプロセスマイニングが全過程を再構築する一方で、現在のステータスはアクティブなワークロードを監視する運用ダッシュボードにとって価値があります。これにより、承認待ちやブロックされている請求書の数など、各段階の請求書の量を管理者が理解するのに役立ちます。これは、ボトルネックや遅延を防ぐために請求書パイプラインをプロアクティブに管理することを可能にします。

現在のワークロードのスナップショットを提供し、「承認待ち」や「ブロック済み」のような異なる段階での請求書量を監視するのに役立ちます。

これは通常、請求書ヘッダーテーブルのステータスフィールドであり、請求書がライフサイクルを通じて進行するにつれて更新されます。