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従業員オンボーディングデータテンプレート

Oracle HCM Onboarding

従業員オンボーディング属性 (22) 従業員オンボーディング活動 (16) 抽出ガイド (4)

従業員オンボーディングデータテンプレート

このテンプレートは、従業員オンボーディングプロセスを分析するために必要な不可欠なデータを収集するための明確なロードマップを提供します。追跡すべき重要な属性と活動、およびOracle HCM Onboardingから直接この情報を抽出するための実用的なガイダンスを概説しています。このリソースを活用して、データ収集を合理化し、洞察に満ちたプロセス分析に備えましょう。

包括的な分析のための推奨属性
オンボーディングジャーニー全体で監視すべき主要な活動
Oracle HCM Onboardingからのステップバイステップのデータ抽出ガイド

イベントログについて初めての方へ：プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

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従業員オンボーディング属性

これらは、従業員オンボーディングプロセスの包括的な分析のためにイベントログに含めることを推奨するデータフィールドです。

3 必須 8 推奨 11 任意

	名前	説明
	アクティビティ名 ActivityName	従業員オンボーディングプロセス中に発生した特定のイベントまたはタスクの名前。
説明この属性は、オンボーディングジャーニー内の単一のステップまたはマイルストーンを記述します。例えば、「オファー受諾済み」、「経歴調査完了」、「初日オリエンテーション実施済み」などです。これらの活動がプロセスマップの構成要素となります。これらの活動の順序と期間を分析することは、プロセスマイニングの基本です。ボトルネック、標準プロセスからの逸脱、および自動化や改善の機会を特定するのに役立ちます。活動の流れを理解することは、サイクルタイムやプロセスバリアントに関連するダッシュボードにとって非常に重要です。その重要性この属性はプロセス内のステップを定義し、オンボーディングワークフロー、ボトルネック、およびバリエーションの可視化と分析を可能にします。取得元これは通常、Oracle HCM Onboardingモジュール内のイベントまたはタスクログから取得されます。標準化されたタスク名またはステータス変更記録である可能性があります。例内定承諾済み身元調査を開始しました採用前書類完了初日オリエンテーション実施済み
	イベント日時 EventTime	特定のオンボーディング活動またはイベントが発生した日時を示すタイムスタンプ。
説明イベントタイムは、タスクが完了したか、マイルストーンに到達した正確な日時をキャプチャします。この時系列データは、プロセスマイニングにおけるすべての時間ベースのメトリクスを計算するための基盤となります。この属性は、イベントを正しく順序付け、アクティビティ間の期間を計算し、オンボーディングプロセスの総サイクルタイムを測定し、遅延を特定するために使用されます。ボトルネック分析やサイクルタイム追跡を含む、ほぼすべてのダッシュボードとKPIにとって不可欠です。その重要性このタイムスタンプは、イベントの順序付け、期間の計算、および時間ベースの目標に対するプロセスパフォーマンスの測定に不可欠です。取得元この情報は通常、Oracle HCM Onboardingモジュールのトランザクションログまたはイベントログ内の各活動と一緒に記録されます。例 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	オンボーディングケース OnboardingCase	一人の新規従業員のオンボーディングジャーニーにおけるすべてのイベントと活動をグループ化する一意の識別子。
説明オンボーディングケースは、オファー受諾から完全統合までのオンボーディングプロセス全体の中心的な識別子として機能します。各ケースは、1人の新規採用者の完全なライフサイクルを表します。プロセスマイニングにおいて、この属性は、関連するすべての活動を一貫したエンドツーエンドのプロセスマップに統合するために不可欠です。これにより、個々のオンボーディングジャーニーにおけるプロセスバリアント、サイクルタイム、および結果の分析が可能になり、異なる新規採用者がプロセスをどのように経験するかを包括的に把握できます。その重要性これは、関連するすべてのオンボーディング活動を結びつける中核的な識別子であり、各新規採用者のプロセスフロー全体を分析することを可能にします。取得元この識別子は通常、候補者のジャーニーが開始されたときにOracle HCM Onboardingモジュール内で生成されます。特定のフィールドを特定するには、Oracle HCM Onboardingのドキュメントまたはシステム管理者に相談してください。例 ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	アクティビティ所要時間 ActivityDuration	特定のオンボーディング活動を完了するまでにかかった計算時間。
説明このメトリックは、活動の処理時間を表し、その終了タイムスタンプと開始タイムスタンプの差として計算されます。終了時間が利用できない場合は、次の活動が開始するまでの時間として推定できます。活動期間はプロセスマイニング分析の基礎であり、「活動ボトルネック分析」ダッシュボードに直接反映されます。どのステップが最も時間を要するかを強調することで、プロセスオーナーは全体的なサイクルタイムに最大の影響を与える領域に改善努力を集中させることができます。その重要性各タスクに費やされた時間を直接測定するため、ボトルネックを特定し、プロセス改善 efforts に優先順位を付ける上で不可欠です。取得元これは、「EventTime」（開始時間）から「EventEndTime」（終了時間）を差し引くことで導出される計算メトリックです。例 25920086400604800
	イベントの終了時刻 EventEndTime	測定可能な期間を持つ活動が終了した日時を示すタイムスタンプ。
説明イベントタイム（StartTime）が開始や時点を表す一方、イベント終了時刻は完了を示します。開始時刻と終了時刻の両方があることで、「バックグラウンドチェック」のようなアクティビティの正確な期間測定が可能になります。この属性は、瞬間的ではないタスクの`ProcessingTime`や`ActivityDuration`を計算するために不可欠です。タスク実行前の待機時間と実際の実行時間を区別することで、より正確なボトルネック分析を可能にします。その重要性アクティビティ処理時間の正確な計算を可能にし、プロセスのボトルネックと非効率性を正確に特定するために不可欠です。取得元 Oracle HCMオンボーディングのドキュメントを参照してください。これは、開始時間とともにタスクまたはワークフローテーブルで利用できる場合があります。例 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	コンプライアンス期限日 ComplianceDueDate	必須トレーニングまたはコンプライアンス関連タスクを完了しなければならない期限。
説明この属性は、特に法的、規制、または会社の方針要件に関連する重要なオンボーディングタスクの目標完了日を特定します。これはコンプライアンス活動のサービスレベル契約（SLA）として機能します。分析では、この日付は「必須トレーニング完了」などの活動の実際の完了タイムスタンプと比較され、コンプライアンス目標が達成されているかどうかが判断されます。「期日内トレーニング完了率」KPIおよび「コンプライアンス遵守追跡」ダッシュボードの基礎となります。その重要性この日付は、コンプライアンスの監視、必須タスクの期日内完了率の計算、および企業リスクの軽減に不可欠です。取得元この日付は、Oracle HCM内のオンボーディングタスク設定またはジャーニーテンプレートで定義されることが多く、採用日に基づいて計算される可能性があります。例 2024-06-302024-07-152024-08-30
	公式開始日 OfficialStartDate	新しい従業員の公式な雇用開始日。
説明この属性は、オンボーディングプロセスにおける重要なマイルストーンとなる日付です。これは採用前の活動と採用後の統合活動を区別します。この日付は、「採用前サイクルタイム」、「チーム紹介までの時間」、「初日準備完了率」を含むいくつかの重要なKPIの基準として使用されます。開始日に対して活動を分析することで、組織が新規採用者の到着に適切に準備しているか評価し、初日から生産的になれることを確認するのに役立ちます。その重要性採用前効率を測定し、新規採用者が初日から成功するために準備が整っているかを評価する上で、重要なマイルストーンとなります。取得元これは、Oracle HCM Core HRモジュール内の新規採用者の記録における基本的なフィールドです。例 2024-06-012024-07-152024-08-01
	実行者 PerformedByUser	オンボーディング活動を実行した従業員またはシステムのユーザーIDまたは名前。
説明この属性は、タスク完了の責任者である人事スペシャリスト、採用マネージャー、新規採用者自身などの人的リソースを特定します。また、システムによって実行された自動化されたアクションを示すこともできます。誰がどの活動を実行するかを分析することは、リソース配分、ワークロード配分、および自動化レベルを理解するのに役立ちます。遅延が特定のチームや役割に関連しているかどうかを明らかにし、ターゲットを絞ったトレーニングやプロセス再設計の機会を特定するのに役立ちます。その重要性各アクティビティのアクターを特定し、プロセス内のワークロード、リソースパフォーマンス、自動化レベルの分析を可能にします。取得元この情報は通常、Oracle HCM Onboarding内の監査証跡またはイベント履歴ログに、各タスクまたはトランザクションに関連付けられて見つかります。例 john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
	採用マネージャー HiringManager	新規採用者のマネージャーの名前またはID。
説明この属性は、新規従業員の責任者となるマネージャーを特定します。採用マネージャーは、オンボーディングプロセスにおける主要なステークホルダーです。採用マネージャー別にデータを分析することで、異なるマネージャーがオンボーディングプロセスにどのように関与しているかのバリエーションを明らかにできます。例えば、「チーム紹介」などのタスクを迅速に完了するマネージャーと、より多くのサポートが必要なマネージャーを示すことができ、マネージャーの有効性と新規採用者の統合を向上させるのに役立ちます。その重要性採用マネージャーのオンボーディングプロセスへの関与度と有効性を分析するのに役立ち、新入社員体験に直接影響を与えます。取得元この情報は、Oracle HCMの従業員記録の中核部分であり、従業員を直属のマネージャーと紐付けます。例 manager_user1Emily Whitemanager_user3
	新規採用者の役職 NewHireJobTitle	新しい従業員の正式な役職。
説明この属性には、新規採用者の具体的な役割（例：「シニアソフトウェアエンジニア」または「アカウントエグゼクティブ」）が含まれています。これはプロセス分析のためのさらなる詳細情報を提供します。異なる職務役割には、専門的なトレーニングや備品など、独自のオンボーディング要件がある場合があります。職務タイトル別にプロセスを分析することで、これらの独自のニーズが効率的に満たされていることを確認でき、技術職向けのITプロビジョニング時間が長くなるなどのパターンを明らかにすることができます。その重要性新規採用者の役割に関するコンテキストを提供し、オンボーディングプロセスが様々な職務やレベルで異なるかどうかを分析できるようにします。取得元これは、新規採用者のコアな職務情報の一部であり、Oracle HCMの従業員記録内に保存されます。例シニア`ソフトウェアエンジニア`アカウントエグゼクティブHRジェネラリストプロダクトマネージャー
	新規採用者の部署 NewHireDepartment	新しい従業員が所属する部署または組織単位。
説明この属性は、新規採用者が配属される「営業」、「エンジニアリング」、「財務」などの部署を特定します。これは、オンボーディングプロセスをセグメント化し比較するための重要な要素です。部署別にフィルタリングまたは比較することで、アナリストはオンボーディング体験や効率が組織全体で異なるかどうかを判断できます。これにより、特定の部署におけるベストプラクティスを強調したり、追加のサポートやプロセス改善が必要な部署を特定したりできます。ビジネスコンテキストによってプロセスパフォーマンスがどのように変化するかを理解するために不可欠です。その重要性オンボーディングデータをセグメンテーションすることで、組織の異なる部門間でのプロセス効率と体験を比較できます。取得元これは、新規採用者の役職に関する中核属性であり、Oracle HCM内の従業員プロファイルに保存されます。例 `セールス`＆`マーケティング`ソフトウェアエンジニアリング財務人事
	HRプロファイル手戻りか IsHrProfileRework	「HRプロファイル作成済み」アクティビティが新入社員に対して複数回発生したかどうかを示すフラグです。
説明このブール属性は、HRプロファイル作成ステップにおける手戻りの発生を特定するために使用されます。「HRプロファイル作成済み」活動、または関連する修正活動が、同じオンボーディングケース内で複数回出現した場合に「true」に設定されます。この属性は、「HRプロファイル手戻り率」KPIを直接サポートします。手戻りの発生率が高いことは、データ品質、システム統合、またはユーザーエラーに問題があることを示唆しており、これらはすべてオンボーディングプロセスに遅延と非効率性をもたらします。その重要性修正が必要なケースにフラグを立てることでプロセス非効率性を定量化するのに役立ち、データ入力やプロセス設計における潜在的な問題を示します。取得元これは、プロセスマイニングツール内で活動のシーケンスを分析して、繰り返されるステップを検出することで導出される計算属性です。例 falsetrue
	オンボーディングジャーニータイプ OnboardingJourneyType	新規採用者に割り当てられたオンボーディングプランまたはジャーニーの特定タイプ。
説明組織には、「通常採用」「役員」「インターン」「再雇用」といった異なるオンボーディングプログラムが存在することがよくあります。この属性は、割り当てられたプランに基づいてオンボーディングケースを分類します。これは分析にとって強力な要素であり、異なるオンボーディングプログラム間での直接比較を可能にします。「当社の役員オンボーディングプロセスは、標準プロセスよりも速いか？」といった疑問に答えるのに役立ち、プロセスのバリアントを理解するための基礎となります。その重要性プログラムの種類別にオンボーディングケースを分類し、異なるオンボーディングパスと体験を直接比較できるようにします。取得元これは、Oracle HCM Onboardingで新規採用者に適用される特定のオンボーディングチェックリストまたはジャーニーテンプレートによって決定されます。例標準的な企業採用Executive OnboardingCampus HireInternal Transfer
	オンボーディング総サイクルタイム TotalOnboardingCycleTime	オファーが受諾されてから30日チェックインが完了するまでの合計時間。
説明これは、コアオンボーディングプロセスのエンドツーエンドの期間を測定するケースレベルのメトリックです。最初の活動（「オファー受諾済み」）と主要な統合マイルストーン（「30日チェックイン実施済み」）の間の時間差として計算されます。この属性は、「平均オンボーディングサイクルタイム」KPIおよび「全体オンボーディングサイクルタイム」ダッシュボードの主要な測定値です。プロセス効率の概要を高いレベルで提供し、新規採用者の生産性向上までの時間の主要な指標となります。その重要性オンボーディングプロセスのエンドツーエンドの効率性を測定し、新規採用者がいかに早く完全に統合され生産的な従業員となるかに直接影響を与えます。取得元これは、各オンボーディングケースにおける「オファー受諾済み」および「30日チェックイン実施済み」活動のタイムスタンプから導出される計算メトリックです。例 345600043200002592000
	ソースシステム SourceSystem	オンボーディングデータが抽出された記録システム。
説明この属性はデータの発生源を特定します。このプロセスでは通常「Oracle HCM Onboarding」です。データ変換中に静的な値として追加されることがあります。複数の統合システムがある環境では、このフィールドはデータガバナンスとイベントのコンテキストを理解するために非常に重要です。これにより、別の経歴調査ベンダーシステムなど、異なるプラットフォームで発生する可能性のあるオンボーディング活動を区別するのに役立ちます。その重要性データ発生源に関する不可欠なコンテキストを提供します。これは、データガバナンスや複数システム環境でのトラブルシューティングにおいて重要です。取得元これは多くの場合、データ抽出・変換（ETL）プロセス中にデータセットをラベリングするために追加される静的な値です。例 Oracle HCM OnboardingHCM_PRODOracleCloudHCM
	トレーニングは期限内か IsTrainingOnTime	必須トレーニングがコンプライアンス期限日までに完了したかどうかを示す算出フラグ。
説明このブール属性は、「必須トレーニング完了」活動の完了タイムスタンプを「コンプライアンス期日」と比較することで導出されます。トレーニングが期限日以前に完了した場合に「true」となります。これは「期日内トレーニング完了率」KPIの中核となる指標です。コンプライアンス遵守の明確な二値結果を提供し、時間の経過とともにパフォーマンスを追跡し、コンプライアンス違反のリスクがあるケースを特定しやすくします。その重要性コンプライアンス遵守の明確な指標を提供し、期限切れの必須トレーニングに関連するリスクの追跡と管理に役立ちます。取得元これは、「必須トレーニング完了」タイムスタンプを「コンプライアンス期日」属性と比較して導出される計算属性です。例 truefalse
	バックグラウンドチェックステータス BackgroundCheckStatus	経歴調査プロセスの結果またはステータス。
説明この属性は、採用前段階における重要かつしばしば長期間を要するステップである経歴調査の結果を追跡します。ステータスには「進行中」、「問題なし」、「要レビュー」などがあります。このステータスの監視は、「採用前サイクルタイム」ダッシュボードにとって重要です。経歴調査における遅延や問題は、新規採用者の開始日に大きな影響を与える可能性があり、この属性を追跡することで、これらの潜在的な障害を積極的に特定し、管理するのに役立ちます。その重要性重要な採用前ステップへの可視性を提供し、進捗状況を追跡し、新規採用者の開始日に影響を与える可能性のある遅延を特定するのに役立ちます。取得元この情報はOracle HCM Onboardingに保存されているか、統合されたサードパーティの経歴調査ベンダーから取得する必要がある場合があります。例クリアレビューが必要進行中未開始
	最終データ更新 LastDataUpdate	このレコードのデータが最後に更新または抽出された日時を示すタイムスタンプ。
説明この属性は、最新のデータロードの日時を提供します。これは分析の鮮度を理解するために不可欠なメタデータフィールドです。ユーザーは、表示しているダッシュボードや分析が最新であるかを知るためにこの情報に依存します。データ遅延に関する期待値を管理し、データ品質と更新スケジュールを検証するために重要です。その重要性データの鮮度を示します。これは、分析やダッシュボードが現在の情報に基づいていることを確認するために不可欠です。取得元このタイムスタンプは、データ抽出および変換（ETL）プロセス中に生成および追加されます。例 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
	初日準備完了か IsFirstDayReady	必須機器が入社日前に配送されたかどうかを示す算出フラグ。
説明このブール属性は、「備品配送済み」およびその他の準備活動の完了タイムスタンプを「公式開始日」と比較することで導出されます。初日までにすべての前提条件が満たされていれば「true」となります。この属性は「初日準備完了率」KPIに直接影響します。高い達成率は、新規採用者にとってスムーズでポジティブなスタートを示し、すぐに生産的になることを可能にします。低い達成率は、プロビジョニングプロセスにおける体系的な問題があり、対処が必要であることを示します。その重要性採用前準備の成功を測定します。これは、新規採用者の生産性と会社での初期経験にとって非常に重要です。取得元これは、各ケースの「備品配送済み」タイムスタンプを「公式開始日」属性と比較して導出される計算属性です。例 truefalse
	必須トレーニングステータス RequiredTrainingStatus	新規採用者の必須トレーニング割り当ての現在のステータス。
説明この属性は、必須トレーニングの進捗状況を追跡し、「割り当て済み」、「進行中」、「完了済み」などの値を取り得ます。新規採用者のコンプライアンス準備状況のスナップショットを提供します。このステータスは、「必須トレーニング完了率」ダッシュボードにとって不可欠であり、人事およびコンプライアンスチームが進捗を監視し、トレーニングが期限切れの場合に介入することを可能にします。これは完了イベントそのものよりも詳細な視点を提供します。その重要性コンプライアンス研修の明確なステータスを提供し、進捗状況を監視し、必須要件のタイムリーな完了を保証するのに役立ちます。取得元この情報は、Oracle Learning Cloudモジュール、またはOracle HCMと統合された同様のトレーニングモジュールで利用できる可能性があります。例割り当て済み進行中完了済み期限超過
	新規採用者の国籍 NewHireCountry	新しい従業員が勤務する国。
説明この属性は、新規採用者の地理的な所在地を特定します。オンボーディングプロセスは、異なる労働法や文化的慣習により、国によって大きく異なる場合があります。国別にプロセスを分析することで、効率性とコンプライアンスにおける地域差を特定できます。この情報は、可能な限りプロセスを標準化しつつ、必要な地域の差異に対応するために重要です。その重要性オンボーディングプロセスの地理的セグメンテーションを可能にし、パフォーマンスとコンプライアンスにおける地域差を特定します。取得元これは、Oracle HCMのコア従業員プロファイル内の新規採用者の所在地または割り当て詳細の一部です。例アメリカ合衆国ドイツインド英国
	雇用形態 EmploymentType	新入社員の雇用形態（フルタイム、パートタイム、契約社員など）を示します。
説明この属性は、新規採用者を雇用契約に基づいて分類します。異なる種類の従業員は、しばしば異なるオンボーディング経路と要件を持っています。この属性をフィルタリングに利用することで、特定のオンボーディングプロセスの分析が可能になります。例えば、契約社員と正社員のサイクルタイムを比較できます。これにより、異なる労働力セグメントに合わせてオンボーディングジャーニーを調整し、最適化するのに役立ちます。その重要性異なる従業員分類におけるオンボーディングプロセスの比較を可能にし、各パスが最適化され適切であることを保証します。取得元これは、Oracle HCMの従業員の職務または割り当て記録内の標準フィールドです。例常勤パートタイム契約社員インターン

必須推奨任意

従業員オンボーディング活動

これらは、オンボーディングジャーニーを正確に把握するためにイベントログで取得すべき主要なプロセスステップとマイルストーンです。

6 推奨 10 任意

	アクティビティ	説明
	30-Day Check-in Performed	この活動は、新規採用者とマネージャーの間で、通常30日後に行われる最初の正式なチェックインの完了を示します。これは、マネージャーがオンボーディングジャーニー内の対応するタスクを完了したときに捕捉されます。
その重要性これは、初期統合フェーズの終了を示す重要なマイルストーンとして機能します。全体的なオンボーディングサイクルタイムと有効性を測定するための終点としてよく使用されます。取得元 Oracle HCM内の新入社員のオンボーディングジャーニーにおける「30日チェックイン」タスクの完了タイムスタンプをキャプチャします。取得 30日チェックインタスクが「完了」とマークされた日時。イベントタイプ inferred
	HRプロファイル作成済み	この活動は、コアHRシステムにおける公式な従業員記録の作成を示し、候補者を従業員に変換します。これは、Oracle HCMで新しい個人記録が作成された際に記録される基本的なイベントです。
その重要性タイムリーな人事プロファイルは、ITプロビジョニングや給与設定などの後続アクティビティを可能にする上で不可欠です。ここでの遅延は、プロセス全体に連鎖的な悪影響を及ぼします。取得元 Oracle Fusion HCMの個人レコード（PER_ALL_PEOPLE_Fテーブル）の作成日から取得され、オンボーディングケースにリンクされます。取得コアHR人事記録テーブルのCREATION_DATEフィールドを使用してください。イベントタイプ explicit
	バックグラウンドチェック完了	経歴審査プロセスの完了を示します。このイベントは通常、関連するオンボーディングタスクが手動または自動連携によって完了とマークされた際に記録されます。
その重要性この活動は後続のステップをブロック解除し、コンプライアンス要件を満たすための重要なマイルストーンです。開始から完了までの期間は重要なKPIとなります。取得元 Oracle HCM内の従業員に割り当てられたオンボーディングジャーニーにおける「バックグラウンドチェック」タスクの完了タイムスタンプをキャプチャします。取得経歴調査タスクのステータスが「完了」または「クローズ済み」に変更された日時。イベントタイプ inferred
	内定承諾済み	この活動は、候補者が正式に求人オファーを受諾したときに発生するオンボーディングプロセスの公式な開始を示します。これは通常、Oracle RecruitingまたはOnboardingモジュール内で候補者のステータスが「Offer Accepted」（オファー受諾済み）または類似の状態に更新されたときに捕捉されます。
その重要性これは、すべてのオンボーディングケースにとって重要な開始点です。このイベントから他のイベントまでの時間を分析することで、総プリボーディングおよびオンボーディングサイクルタイムが明らかになります。取得元このイベントは通常、Oracle Recruiting Cloud（オンボーディングモジュールと連携）における候補者の求人応募記録のステータス変更から推測されます。取得候補者の応募ステータスが「オファー受諾」または同等に変更された時点のタイムスタンプを特定します。イベントタイプ inferred
	必須トレーニング完了	新規採用者が割り当てられた必須トレーニングモジュールを正常に完了した時点を示します。このイベントは、コース完了時にOracle Learning Cloud内で自動的に記録されます。
その重要性コンプライアンスおよび監査目的で不可欠です。このイベントのタイムスタンプを期限日と比較することで、期限内完了率を監視できます。取得元これは、Oracle Learning Cloudモジュール内の登録記録の完了日から捕捉される明示的なイベントです。取得学習登録ステータスが「完了」に変更された日時。イベントタイプ explicit
	採用前書類完了	新規採用者がすべての必須採用前書類を正常に完了し、提出した時点を表します。これは、オンボーディングジャーニー内の書類関連タスクが完了としてマークされたときに捕捉されます。
その重要性新入社員の入社日に対するコンプライアンスと準備状況を保証します。送信から完了までの時間は、新入社員の応答またはシステムのユーザビリティにおけるボトルネックを浮き彫りにします。取得元 Oracle HCM内の従業員のオンボーディングジャーニーにおける関連文書収集タスクの完了タイムスタンプをキャプチャします。取得全ての必須文書タスクのステータスが「完了」に変更されたタイムスタンプです。イベントタイプ inferred
	`オンボーディング`完了	新規採用者のオンボーディングプロセス全体の正式な終了を表します。これは、オンボーディングジャーニーまたはケースの全体ステータスがシステム内で「完了」に設定されたときに捕捉されます。
その重要性この活動はプロセスの決定的な終了点を提供し、合計サイクルタイムとスループットの正確な測定を可能にします。取得元 PER_ALLOCATED_CHECKLISTSテーブルで従業員に割り当てられたジャーニーまたはチェックリスト全体のステータスが「完了」に変更されたことから推測されます。取得ジャーニーのマスターステータスが「完了」に更新されたタイムスタンプです。イベントタイプ inferred
	ITアカウントプロビジョニング開始	新規採用者のITアカウント作成プロセスの開始を表します。これは通常、オンボーディングジャーニー内でITプロビジョニングに関する特定のタスクが作成またはトリガーされたときに捕捉されます。
その重要性この活動は、新規採用者が初日にシステムアクセス権を持つことを保証するために不可欠です。その開始を追跡することは、IT部門の処理効率を測定するのに役立ちます。取得元新入社員のオンボーディングジャーニーにおける「ITプロビジョニング」タスクの作成または開始タイムスタンプをキャプチャします。取得 IT関連タスクのタスク作成またはステータスが「進行中」に変更された日時。イベントタイプ inferred
	オンボーディングジャーニー割り当て	人事管理者が新規採用者に特定のオンボーディングジャーニーまたはチェックリストを割り当てたときに発生します。このジャーニーには、新規採用者およびその他の関係者が完了する必要があるタスクの順序が含まれています。
その重要性これは、システム内でのガイド付きオンボーディングプロセスの開始を公式化するものです。これを分析することで、プロセスが標準化され、迅速に開始されているかを理解するのに役立ちます。取得元これは、チェックリストが個人に割り当てられたときに、ジャーニー管理テーブル（PER_ALLOCATED_CHECKLISTS）で捕捉される明示的なイベントです。取得割り当てられたジャーニーまたはチェックリストを管理するテーブルにおける記録作成日時。イベントタイプ explicit
	チーム紹介完了	新規採用者がチームに正式に紹介されることを表します。これは通常、オンボーディングチェックリスト上のソフトタスクであり、採用マネージャーによって完了としてマークされます。
その重要性この活動は社会統合の指標であり、エンゲージメントと定着に重要です。その完了を追跡することで、マネージャーがこの重要な責任を果たしていることを確認できます。取得元オンボーディングジャーニー内の「新入社員をチームに紹介」タスクの完了タイムスタンプをキャプチャします。取得チーム紹介タスクのステータスが「完了」に変更されたタイムスタンプです。イベントタイプ inferred
	初日オリエンテーション実施済み	新規採用者の初日オリエンテーションセッションの完了を表します。これは通常、オンボーディングジャーニーのチェックリスト項目であり、人事担当者または採用マネージャーによって完了としてマークされます。
その重要性すべての新入社員が一貫性のある完全なオリエンテーション体験を受けられるようにします。これを追跡することで、オンボーディングプロセスの標準化を監視するのに役立ちます。取得元従業員のオンボーディングジャーニーにおける「初日オリエンテーション」タスクの完了タイムスタンプをキャプチャします。取得オリエンテーションタスクのステータスが「完了」に更新されたタイムスタンプです。イベントタイプ inferred
	必須トレーニング割り当て済み	この活動は、必須のコンプライアンスまたは役割ベースのトレーニングが新規採用者に割り当てられたときに発生します。これは多くの場合、Oracle Learning Cloudとの連携を介して捕捉され、そこで登録が作成されます。
その重要性これは、コンプライアンス研修を追跡するための出発点です。採用日後すぐに研修が割り当てられることを保証するのに役立ちます。取得元このイベントは、HCMスイートの一部であるOracle Learning Cloudモジュールの登録作成日から捕捉できます。取得学習項目登録記録の作成日時。イベントタイプ explicit
	採用前書類送付済み	この活動は、契約書やポリシーの確認書などの必須の採用前書類が新規採用者に送付されたときに発生します。これは多くの場合、電子署名のために電子書類を配布するオンボーディングジャーニー内の自動化されたステップです。
その重要性書類が送付された時点を追跡することは、文書管理プロセスの効率を測定し、遅延を特定するための第一歩となります。取得元これは多くの場合、新規採用者へ書類が発送された際に、Oracle Onboardingのチェックリストまたはジャーニー内に記録される明示的なイベントまたはタスク作成です。取得「文書配布」タスクのイベントログまたは作成タイムスタンプ。イベントタイプ explicit
	機器発注済み	この活動は、ノートパソコンや電話などの新規採用者用備品のリクエストが正式に提出されたときに記録されます。これは、オンボーディングジャーニー内のタスクであることが多く、完了すると注文がされたことを意味します。
その重要性タイムリーな備品発注は、新規採用者が「初日から準備万端」であることを保証するために不可欠です。この活動は、調達プロセスがいかに迅速に開始されるかを測定するのに役立ちます。取得元オンボーディングジャーニー内の「機器発注」タスクの完了タイムスタンプ、または調達システムとの連携イベントをキャプチャします。取得備品発注タスクのステータスが「完了」に変更された日時。イベントタイプ inferred
	機器配送済み	新規採用者の備品が正常に配送されたことを確認します。これは通常、ITまたは施設チームのメンバーがオンボーディングジャーニー内の「備品配送済み」タスクを手動で完了することで捕捉されます。
その重要性これは、初日準備完了のための重要なマイルストーンです。「備品発注済み」からこの活動までのサイクルタイムは、ITおよび施設パフォーマンスの重要なKPIです。取得元 Oracle HCM内の新入社員のオンボーディングジャーニーにおける「機器配送確認」タスクの完了タイムスタンプをキャプチャします。取得備品配送確認タスクのステータスが「完了」に変更された日時。イベントタイプ inferred
	身元調査を開始しました	新規採用者の経歴調査プロセスが開始された時点を表します。これは多くの場合、サードパーティベンダーとの連携を介して行われます。通常、新規採用者のオンボーディングジャーニーまたはチェックリスト内の特定のタスクの開始として記録されます。
その重要性経歴調査の期間は一般的なボトルネックです。その開始点と終了点を追跡することは、公式開始日を遅らせる可能性のある遅延を特定するために不可欠です。取得元 Oracle HCM内の従業員に割り当てられたオンボーディングジャーニーにおける「バックグラウンドチェック」タスクの作成または開始タイムスタンプをキャプチャします。取得経歴調査タスクの作成またはステータスが「進行中」に変更された日時。イベントタイプ inferred

推奨任意

抽出ガイド

Oracle HCM Onboardingからデータを取得する方法

ステップ

Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI)への移動: Oracle HCM Cloudインスタンスにログインします。ナビゲーターメニューを使用して「ツール」から「レポートと分析」を選択します。これにより、ビジネスインテリジェンスカタログが開きます。
新しい分析の作成: BIカタログ内で、ツールバーの「作成」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「分析」を選択します。これにより、サブジェクトエリアを選択するよう求められます。
サブジェクトエリアの選択: 「サブジェクトエリアの選択」ダイアログで、「Recruiting - Onboarding Real Time」を検索して選択します。このサブジェクトエリアには、従業員オンボーディングプロセスを追跡するために必要なデータが含まれています。
詳細SQLエディターへのアクセス: サブジェクトエリアを選択すると、分析エディターに移動します。「基準」タブで列をドラッグアンドドロップする代わりに、「詳細」タブに移動します。これにより、カスタムの論理SQLクエリを入力できます。
論理SQLクエリの貼り付け: 「詳細」タブのSQLエディターウィンドウに、このドキュメントの「クエリ」セクションに記載されている完全な論理SQLをコピーして貼り付けます。このクエリは、複数のソースからのデータを結合して包括的なイベントログを作成するように設計されています。
クエリフィルターの設定: 提供されているクエリには、[START_DATE]や[END_DATE]のようなプレースホルダーが含まれています。これらの日付のプロンプトを作成するために、分析ビルダーの「フィルター」セクションを使用することを強くお勧めします。これにより、ユーザーはレポートの実行時に日付範囲を指定でき、パフォーマンスが向上します。「Onboarding Process Details」の「Process Creation Date」列にフィルターを作成し、演算子を「〜の間」に設定します。
分析のレビューと保存: 「結果」タブに移動してデータをプレビューします。OnboardingCase、ActivityName、EventTimeなどの列が正しく入力されていることを確認します。結果が正しい場合は、適切な共有フォルダに分析を保存し、「Process Mining - Employee Onboarding Event Log」のような説明的な名前を付けます。
レポートの実行とエクスポート: 目的の日付範囲で保存した分析を実行します。レポートの実行が完了したら、結果ページの下部にある「エクスポート」オプションを使用します。
プロセスマイニング用の形式: データを「CSV」または「XML」形式でエクスポートすることを選択します。シンプルさのためには通常CSVファイルが推奨されます。エクスポートされたファイルのヘッダーがプロセスマイニングツールで必要な属性と一致していることを確認してください。提供されたSQLクエリを使用する場合、それ以上のデータ変換は不要です。

設定

サブジェクトエリア: 分析には「Recruiting - Onboarding Real Time」サブジェクトエリアを使用する必要があります。これはOracle HCMにおけるオンボーディングプロセスおよびタスクデータの主要なソースです。
日付範囲フィルター: パフォーマンスとデータ量を管理するために、日付範囲フィルターを適用することが重要です。推奨されるフィルターは「Onboarding Process Details」の「Process Creation Date」で、3〜6か月の遡り期間を設定します。データ量が非常に多い組織では、より短い期間が必要になる場合があります。
データセキュリティ: レポートによって返されるデータは、ユーザーのセキュリティプロファイルに従います。レポートを実行するユーザーが、異なる事業部門や法人全体にわたるすべての関連オンボーディングデータを表示するための必要な権限を持っていることを確認してください。
オンボーディングプロセスステータス: 関連するケース（「完了済み」、「進行中」、「保留中」など）のみを含めるように、「Onboarding Process Details」の「Process Status」にフィルターを追加することを検討してください。これにより、キャンセルされたオンボーディングプロセスや誤ったオンボーディングプロセスを除外できます。
前提条件: レポートを作成および実行するユーザーは、「Human Capital Management Application Administrator」などのBI作成者権限を持つロール、またはOTBIおよび必要なサブジェクトエリアへの同等のアクセス権を持つカスタムロールを持っている必要があります。

a クエリ例 config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

ステップ

Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI)への移動: Oracle HCM Cloudインスタンスにログインします。ナビゲーターメニューを使用して「ツール」から「レポートと分析」を選択します。これにより、ビジネスインテリジェンスカタログが開きます。
新しい分析の作成: BIカタログ内で、ツールバーの「作成」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「分析」を選択します。これにより、サブジェクトエリアを選択するよう求められます。
サブジェクトエリアの選択: 「サブジェクトエリアの選択」ダイアログで、「Recruiting - Onboarding Real Time」を検索して選択します。このサブジェクトエリアには、従業員オンボーディングプロセスを追跡するために必要なデータが含まれています。
詳細SQLエディターへのアクセス: サブジェクトエリアを選択すると、分析エディターに移動します。「基準」タブで列をドラッグアンドドロップする代わりに、「詳細」タブに移動します。これにより、カスタムの論理SQLクエリを入力できます。
論理SQLクエリの貼り付け: 「詳細」タブのSQLエディターウィンドウに、このドキュメントの「クエリ」セクションに記載されている完全な論理SQLをコピーして貼り付けます。このクエリは、複数のソースからのデータを結合して包括的なイベントログを作成するように設計されています。
クエリフィルターの設定: 提供されているクエリには、[START_DATE]や[END_DATE]のようなプレースホルダーが含まれています。これらの日付のプロンプトを作成するために、分析ビルダーの「フィルター」セクションを使用することを強くお勧めします。これにより、ユーザーはレポートの実行時に日付範囲を指定でき、パフォーマンスが向上します。「Onboarding Process Details」の「Process Creation Date」列にフィルターを作成し、演算子を「〜の間」に設定します。
分析のレビューと保存: 「結果」タブに移動してデータをプレビューします。OnboardingCase、ActivityName、EventTimeなどの列が正しく入力されていることを確認します。結果が正しい場合は、適切な共有フォルダに分析を保存し、「Process Mining - Employee Onboarding Event Log」のような説明的な名前を付けます。
レポートの実行とエクスポート: 目的の日付範囲で保存した分析を実行します。レポートの実行が完了したら、結果ページの下部にある「エクスポート」オプションを使用します。
プロセスマイニング用の形式: データを「CSV」または「XML」形式でエクスポートすることを選択します。シンプルさのためには通常CSVファイルが推奨されます。エクスポートされたファイルのヘッダーがプロセスマイニングツールで必要な属性と一致していることを確認してください。提供されたSQLクエリを使用する場合、それ以上のデータ変換は不要です。

設定

サブジェクトエリア: 分析には「Recruiting - Onboarding Real Time」サブジェクトエリアを使用する必要があります。これはOracle HCMにおけるオンボーディングプロセスおよびタスクデータの主要なソースです。
日付範囲フィルター: パフォーマンスとデータ量を管理するために、日付範囲フィルターを適用することが重要です。推奨されるフィルターは「Onboarding Process Details」の「Process Creation Date」で、3〜6か月の遡り期間を設定します。データ量が非常に多い組織では、より短い期間が必要になる場合があります。
データセキュリティ: レポートによって返されるデータは、ユーザーのセキュリティプロファイルに従います。レポートを実行するユーザーが、異なる事業部門や法人全体にわたるすべての関連オンボーディングデータを表示するための必要な権限を持っていることを確認してください。
オンボーディングプロセスステータス: 関連するケース（「完了済み」、「進行中」、「保留中」など）のみを含めるように、「Onboarding Process Details」の「Process Status」にフィルターを追加することを検討してください。これにより、キャンセルされたオンボーディングプロセスや誤ったオンボーディングプロセスを除外できます。
前提条件: レポートを作成および実行するユーザーは、「Human Capital Management Application Administrator」などのBI作成者権限を持つロール、またはOTBIおよび必要なサブジェクトエリアへの同等のアクセス権を持つカスタムロールを持っている必要があります。

a クエリ例 config

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

ステップ

BI Publisherへの移動: Oracle Fusion Cloud HCMインスタンスにログインします。ナビゲーターメニューを使用して「ツール」>「レポートと分析」に進みます。「カタログの参照」ボタンをクリックしてBI Publisherインターフェースを開きます。
新しいデータモデルの作成: BI Publisherカタログで、カスタムフォルダ（例: /Shared Folders/Custom/Process Mining）に移動します。「新規」アイコンをクリックし、「データモデル」を選択します。
SQLクエリデータセットの定義: データモデルエディターで、「+」アイコンをクリックし、「SQLクエリ」を選択します。新しいダイアログが表示されます。データセットに「OnboardingEventLog」のようなわかりやすい名前を付けます。データソースとして「ApplicationDB_HCM」を選択します。
SQLクエリの入力: このドキュメントの「クエリ」セクションに記載されている完全なSQLクエリをコピーし、SQLクエリテキストエリアに貼り付けます。
パラメーターの定義: クエリは、日付範囲をフィルタリングするためにパラメーター:P_START_DATEと:P_END_DATEを使用します。データモデルエディターで、「パラメーター」セクションに移動します。P_START_DATEとP_END_DATEという2つの新しいパラメーターを作成します。データ型を「日付」に設定し、ユーザーフレンドリーな表示ラベルを提供します。
データモデルの保存: データモデルの設定を確認し、「保存」アイコンをクリックします。カスタムフォルダに「Onboarding Event Log Data Model」のようなわかりやすい名前で保存します。保存する前に「データ」タブをクリックして日付を入力することで、サンプルデータを表示できます。
新しいレポートの作成: カタログに戻ります。「新規」をクリックし、「レポート」を選択します。「レポートの作成」ウィザードで、「データモデルの使用」を選択し、先ほど保存したデータモデルを見つけます。
レポートレイアウトの構成: レポートウィザードで、シンプルなレイアウトを選択します。「テーブル」レイアウトを選択し、すべての列をテーブルにドラッグ＆ドロップします。これにより、出力ファイルにすべての必要なデータが含まれることが保証されます。「完了」をクリックし、「Onboarding Event Log Report」のような名前でレポートを保存します。
レポートのスケジュール設定: 新しく作成されたレポートを表示し、「アクション」>「スケジュール」をクリックします。これにより、スケジュール設定ページに移動します。
ジョブ詳細の構成: 「一般」タブで、出力形式をCSVに設定します。「出力」タブで、配信先を定義します。一般的なオプションには、コンテンツサーバー（UCM）、SFTPサーバー、または電子メールへの送信が含まれます。SFTPオプションは、自動取り込みによく使用されます。
スケジュールの設定: 「スケジュール」タブで、抽出の頻度を定義します。毎日、毎週、またはその他の定期的な間隔で実行するように設定できます。スケジュール自体の開始日と終了日を設定します。レポート実行のために日付パラメーター（P_START_DATE、P_END_DATE）が入力されていることを確認してください。
完了と監視: スケジュールされたジョブを送信します。「ジョブ履歴」ページから実行状況を監視できます。このジョブから生成されたCSVファイルは、ProcessMindにアップロードする準備ができた最終的なイベントログです。

設定

データソース: クエリは、BI Publisher内でApplicationDB_HCMデータソースを使用するように構成され、ライブのトランザクションHCMデータにアクセスする必要があります。
日付範囲パラメーター: レポートをスケジュールする際に、:P_START_DATEおよび:P_END_DATEパラメーターを使用することが不可欠です。初期分析では、データ量とプロセスの洞察のバランスを取るために、3〜6か月の期間のデータを抽出することをお勧めします。継続的な監視の場合は、先行する期間について毎日または毎週の抽出をスケジュールしてください。
組織フィルター: クエリは、特定のBusiness Unit、Legal Entity、またはDepartmentでフィルタリングするためにWHERE句で拡張できます。これは、段階的な展開や、組織の特定の部分に分析を集中させる場合に役立ちます。
パフォーマンスに関する考慮事項: UNION ALL構造は複数のクエリを結合するため、リソースを大量に消費する可能性があります。採用人数が非常に多い組織では、システムパフォーマンスへの影響を最小限に抑えるために、オフピーク時にレポートを実行するようにスケジュールしてください。パフォーマンスが重大な問題である場合は、主要な列にインデックスを追加することを検討してください。
前提条件: データモデルとレポートを作成するユーザーは、「BI Administrator」などの十分な権限を持つロール、またはカスタムBIロールを持っている必要があります。これには、BIカタログにオブジェクトを作成する権限と、適切なデータセキュリティプロファイルを介して基盤となるHCMデータにアクセスする権限が含まれます。

a クエリ例 sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

ステップ

前提条件: システムにPython 3.6以降がインストールされていることを確認してください。また、必要なREST APIにアクセスするために、「Human Capital Management Integration Specialist」のような適切なセキュリティロールを持つOracle HCM Cloudユーザーアカウントも必要です。
Pythonライブラリのインストール: ターミナルまたはコマンドプロンプトを開き、APIリクエストの作成とデータ処理に必要なPythonライブラリをインストールします。次のコマンドを実行します: pip install requests pandas。
Pythonスクリプトの保存: 「クエリ」セクションに記載されている完全なPythonスクリプトをコピーし、extract_onboarding_log.pyという名前のファイルとして保存します。
スクリプトパラメーターの設定: 保存したスクリプトをテキストエディタで開きます。ファイルの先頭にある設定セクションを見つけ、HCM_URL、USERNAME、PASSWORD、START_DATE、END_DATEのプレースホルダー値を、お客様固有のOracle HCM環境の詳細と希望する日付範囲に置き換えます。
タスク名の特定: スクリプトは、Oracle HCMからの特定のタスク名を標準化されたアクティビティ名にマッピングします。スクリプト内のTASK_ACTIVITY_MAPPING辞書を確認し、キー（例: 「Background Screening」、「Complete New Hire Paperwork」）を、お客様の組織のオンボーディングジャーニーで使用されているタスクの正確な名前に一致するように更新します。
スクリプトの実行: ターミナルまたはコマンドプロンプトから、python extract_onboarding_log.pyコマンドを使用してスクリプトを実行します。スクリプトは認証を開始し、データをフェッチします。
実行の監視: スクリプトはコンソールに進捗メッセージを出力し、処理されたジャーニーの数を示します。データ量が大きい場合、API結果をページング処理するため、このプロセスには時間がかかる場合があります。
出力の確認: スクリプトが正常に完了すると、同じディレクトリにonboarding_event_log.csvという名前のCSVファイルが生成されます。このファイルには抽出されたイベントログが含まれています。
アップロードの準備: onboarding_event_log.csvファイルを開きます。列ヘッダーが、OnboardingCase、ActivityName、EventTime、およびその他のオプションフィールドといった必要な属性と一致していることを確認します。これでファイルはProcessMindへのアップロード準備が整いました。

設定

API認証情報: スクリプトには、/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneysおよび/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workersエンドポイントにアクセスするための権限を持つOracle HCMユーザーのUSERNAMEとPASSWORDが必要です。
HCM URL: HCM_URL変数は、お客様のOracle HCM CloudインスタンスのベースURL（例: https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com）に設定する必要があります。
日付範囲: START_DATEおよびEND_DATEパラメーター（「YYYY-MM-DD」形式）は、オンボーディングジャーニーを最終更新日に基づいてフィルタリングします。データ量を管理するために、3〜6か月の期間から始めることをお勧めします。
タスク名マッピング: TASK_ACTIVITY_MAPPING辞書は、正確なアクティビティ抽出に不可欠です。お客様の特定のOracle HCMオンボーディング設定で構成されているタスク名を反映するように、このマッピングをカスタマイズする必要があります。
APIページネーション制限: LIMIT変数は、1回のAPI呼び出しでフェッチされるレコード数を制御します。デフォルトの100は通常安全ですが、システムパフォーマンスとAPIレート制限に基づいて調整できます。
セキュリティロール: ユーザーアカウントは、「Recruiting and Candidate Experience Management」および「Person Management」機能領域へのアクセスを許可するロール（通常、「Human Capital Management Integration Specialist」のようなロールでカバーされます）を持っている必要があります。

a クエリ例 python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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