数据模板：从招聘到离职 - 员工生命周期

“Event Time”字段记录员工全生命周期中每个活动发生的精确日期和时间。这些时间数据是分析流程时长、识别延迟并理解事件先后顺序的关键。

在流程挖掘中，该时间戳用于正确排序事件，并计算活动之间的时间间隔（Cycle Time）以及整个流程的总时长（Case Duration）。它是几乎所有基于时间的KPI的基础，例如“Average Time to Hire”和“Onboarding Cycle Time”。

该时间戳对于事件排序、各类基于时间的指标计算，以及发现流程中的瓶颈和延迟至关重要。

对应于Dynamics 365 HR记录上的创建或状态更新时间戳，例如申请日期、入职日期或绩效评审完成日期。

员工ID是“招聘到退休”流程分析的核心。它把每个事件——从最初的求职申请到最终的离职办理——都关联到具体个人，从而形成员工在组织内的端到端视图。

在流程挖掘中，该属性用于将所有相关活动归入同一案例。以员工ID进行分析，有助于了解员工在职总时长、经历的岗位序列，以及个人层面的绩效评估或晋升等事件的发生频次。

这是关键的案例标识符，用于串联员工相关的所有事件，使个人全旅程与生命周期得以追踪。

通常对应Dynamics 365 Human Resources中与'Worker'记录关联的'Personnel number'字段。

活动名称用于描述“招聘到退休”流程中的某一步骤或里程碑。每条记录的事件都代表一个活动，构成员工在组织中的事件序列。

该属性是构建流程图的基石。通过分析不同活动的先后顺序和发生频次，企业可以识别常见流程路径、偏差与瓶颈。例如，它能直观呈现从“职位需求已创建”到“接受 Offer”的路径，用于衡量招聘效率。

用于定义流程图中的步骤，可直观展示并分析员工全生命周期，从入职到离职办理。

该属性通常基于Dynamics 365 HR各模块（Recruiting、Onboarding、Core HR）中的状态变更、已完成的任务或记录的事件提取。

该属性记录数据集最近一次的更新时间，为分析的时效性提供关键背景，帮助用户判断流程洞见是否足够新。

在仪表板和报表中，通常会显示此时间戳，用于提示数据的新鲜度，确保在了解数据时效的前提下做出决策，避免因过时信息而产生误解。

告知用户数据的新鲜度，确保他们了解分析所涵盖的时间范围，并基于最新信息做出决策。

当从Dynamics 365 HR抽取数据时，该值通常在ETL（Extract, Transform, Load）过程中生成并存储。

该属性用于标明事件数据的来源（此处为'Microsoft Dynamics 365 HR'）。在多个HR系统集成的环境中，这对数据治理与可追溯性尤为关键，例如接入独立的候选人跟踪系统或薪资服务商时。

在分析中，它有助于保证数据一致性，并可用于仅筛选来自特定权威记录系统的事件，对界定流程挖掘项目范围很有价值。

为数据来源与治理提供关键背景，确保可追溯，并支持将分析限定在特定记录系统中。

这是一个静态值，应在数据抽取与转换过程中加入，用于标记记录来源。

用于指定员工的实际工作地点或区域，可为国家、省/州、城市或具体办公地点。

按地点分析人力资源流程对规模化、分布式组织尤为重要。它有助于识别各地区在招聘时长、流失率与流程合规方面的差异。该属性几乎支持所有仪表板，作为地理筛选条件以便深入分析。

提供地理维度的分析视角，帮助发现各地区在流程绩效与员工趋势上的差异。

该信息通常属于员工的岗位或人员记录的一部分，并常与Dynamics 365 HR中的具体办公地点或法人实体地址关联。

招聘经理是拥有用人需求并对岗位最终填补负责的个人。跟踪该属性有助于评估不同经理和团队在招聘过程中的表现。

按经理维度细分分析，可揭示招聘周期、Offer接受率以及入职效果的差异，也直接支撑“招聘周期分析”仪表板，帮助识别效率更高的经理或部门。

将流程绩效归属到具体主管，便于定向反馈，并识别招聘流程中的最佳实践与待改进环节。

该信息通常存储在Dynamics 365 HR招聘模块的职位需求记录上。

该属性用于对员工结束在职的原因进行分类。这些原因通常在HR政策中已标准化，是理解员工流失驱动因素的关键。

在分析中，Termination Reason 是“员工流失趋势”仪表板的核心属性。它帮助区分可挽留与不可挽留的流失，并识别规律，例如某部门“主动离职”较多，可能反映管理或薪酬问题。

有助于洞察员工流失的驱动因素，从而制定有针对性的留任策略并解决流失的根本原因。

该信息通常在Dynamics 365 HR的Core HR模块中，作为离任或解聘流程的一部分记录。

End Time用于标记具有持续时长的活动已完成，例如背景调查或培训模块。虽然许多HR事件是瞬时的（以StartTime记录），但也有一些具有明确的开始与结束。

该属性对准确计算单个活动的处理时长至关重要。它可用于分析哪些步骤最耗时，并支撑“入职流程绩效”等仪表板，通过衡量各具体任务所用时间来定位瓶颈。

可精确计算单个活动的持续时间，这对于发现流程中最耗时的步骤至关重要。

在Dynamics 365 HR中，对于具有时长的任务，这可能是一个独立字段；也可能取流程中下一步活动的StartTime。

职位角色用于定义员工在组织中的具体岗位，如“软件工程师”“客户经理”。在流程分析中，它比部门维度更细致。

该属性用于分析特定角色的招聘流程、跟踪职业发展路径，并识别与岗位相关的离职趋势。例如，它可用于判断技术岗位的“招聘周期（Time to Hire）”是否显著更长，或某一职位在早期阶段的流失率是否偏高。

支持按具体职能进行细粒度的人力资源流程分析，有助于定制改进方案并识别与角色相关的问题。

该信息作为员工岗位或职位明细的一部分存储在Dynamics 365 HR中。

该属性指定员工所属部门，是对业务各板块进行分组并对比流程绩效的关键维度。

在分析中，可用部门来过滤流程图和KPI，以回答“哪个部门离职率最高？”或“工程部的招聘用时是否比市场部更长？”等问题。它也是“员工流失趋势”和“HR工作流变体分析”仪表板的核心字段。

支持对流程进行灵活细分，揭示各部门特有的绩效差异、瓶颈以及人员流动趋势。

该信息与Dynamics 365 HR中Core HR模块的员工岗位明细关联。

SLA目标日期表示某个时效性活动的到期日，常用于年度绩效评估或必修培训完成等重复性事件。

该属性是计算合规相关KPI的基础。在“绩效评估遵从度”仪表板中，它用于将实际完成日期（EventTime）与目标日期进行对比，从而计算“绩效评估按时完成率”KPI。

为及时性和合规性提供基准，这对绩效评估及其他以截止日期为导向的人力资源任务的KPI至关重要。

该日期可能直接存储在绩效评审记录中，也可能依据员工入职日期和公司政策规则计算得出。

处理时长用于度量单个活动的耗时。其计算方式为：对给定事件，以EndTime减去StartTime。

该指标是识别活动层面瓶颈的基础。在诸如 'Employee Journey Bottlenecks' 的仪表板中，可用此属性突出显示诸如 'Background Check Completed' 等具体步骤在整体流程中最耗时。

量化各步骤的用时，便于快速定位并分析导致流程瓶颈的高耗时活动。

在数据转换时，通过以EndTime减去StartTime（EndTime - StartTime）计算得到。

招聘用时（Time to Hire）是衡量整个招聘周期效率的关键KPI，按案例计算。其定义为：以员工或招聘需求为案例，从“创建招聘需求”到“接受Offer”的时间间隔。

该指标是“招聘用时分析”仪表板和“平均招聘用时”KPI的核心。通过分析这段时长，人力资源团队可以找出寻源、面试或发放Offer等环节的低效点，并据此设定改进基准。

这是衡量招聘效率的核心KPI，直接反映组织填补空缺岗位的速度。

这是一个案例层级指标，通过计算同一案例中'Job Requisition Created'与'Offer Accepted'两项活动的时间戳差值得到。

招聘需求ID是为新员工的用人申请分配的唯一编号。它把与该招聘相关的所有活动——从发布职位到发出Offer——都关联到同一次招聘活动。

该属性非常适合用于深入分析招聘子流程。它可将申请同一职位的候选人归为一组，并衡量每个具体招聘需求的招聘周期。这是构建“招聘周期分析”仪表板的关键字段。

将某一岗位的所有招聘活动归为一组，便于准确衡量并分析该职位的招聘漏斗。

这是Dynamics 365 HR招聘或候选人跟踪模块中记录的主要标识符。

该属性用于在“Employee Onboarded”活动发生后，检查关键员工数据（如部门与岗位）是否完整，作为员工档案建档初期的数据质量校验。

该标记用于计算“缺失必填数据率”KPI。通过在生命周期早期识别数据不完整的案例，组织可以及时纠正录入错误，提升HR信息系统的可靠性。

用于衡量新员工的初始数据质量，帮助识别并减少人力资源数据录入错误，确保报表可靠性。

这是在数据转换中生成的计算字段。用于在Onboarding完成后，检查某个案例的'Department'与'JobRole'等字段是否不为空。

该计算属性提供绩效评审是否按时的布尔指示器（TRUE/FALSE）。其结果来自比较'Performance Review Conducted'活动的EventTime与相应的SlaTargetDate。

此标记用于支撑“绩效评审遵从度”仪表板，并直接计算“绩效评审按时率”KPI。借助该标记，用户可快速筛选所有逾期或按时的评审。

通过将每次绩效评审清晰标注为按时或逾期，简化合规监控，便于计算按时率。

这是数据转换过程中生成的计算字段：若EventTime <= SlaTargetDate则为TRUE，否则为FALSE。

该属性用于标识执行某项活动的具体用户，例如HR业务伙伴、招聘专员或经理，并在员工全生命周期内跟踪人与系统的交互。

按用户维度分析，有助于了解工作负荷、识别培训需求，并明确不同流程步骤由谁处理。比如，如果'Payroll Setup Completed'一再延迟且与同一位用户相关，可能意味着该用户需要额外的培训或支持。

将流程活动归属到具体个人，便于分析工作量分布、用户绩效以及培训机会。

该信息通常记录在系统审计日志中，或Dynamics 365 HR各类记录上的'Modified By'字段中。

该属性定义雇佣合同的性质，是人力规划与分析的基础信息。

按雇佣类型细分员工生命周期，可揭示不同的流程路径与时长。例如，合同工的入职流程往往与全职员工不同，且通常更快。该属性为HR工作流变体分析提供重要上下文。

可用于比较不同用工类型的HR流程，为分析提供背景，揭示不同雇佣类别的管理差异。

这是Dynamics 365 HR中Core HR模块的员工或岗位记录上的标准字段。