您的问题管理数据模板

Jira Service Management
您的问题管理数据模板

您的问题管理数据模板

此模板为分析IT服务管理工作流提供全面指引,帮助您识别Jira Service Management中的关键数据点和流程里程碑。模板梳理了全面了解团队如何处理潜在问题和开展根因分析所需的属性与活动。您可以依照这些指引简化数据收集,确保流程挖掘项目产出可执行的洞察。
  • 深入分析建议使用的属性
  • 建议记录在事件日志中的流程里程碑
  • 数据提取技术指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

问题管理属性

为全面分析问题管理生命周期,建议在事件日志中纳入以下数据字段。
5 必填 5 建议填写 10 选填
名称 说明
最近数据更新时间
LastDataUpdate
数据提取或最近一次刷新的时间戳。
说明

显示数据集最近一次与实时Jira Service Management环境同步的时间,帮助分析人员了解数据的新鲜度。

此时间可用于确认分析反映的是流程的最新状态,并发现潜在的数据延迟问题。

重要性

确保数据保持最新,帮助您信任分析结果。

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ETL时间戳

示例
2023-11-01T12:00:00Z2023-11-02T00:00:00Z
时间戳
EventTimestamp
活动发生的确切日期和时间。
说明

此属性记录活动发生的准确时刻,用于按时间顺序排列事件并计算步骤间的时长。

准确的时间戳对于计算周期时间至关重要,例如从“记录问题”到“已识别根因”的用时,也可用于分析一段时间内的处理量。

重要性

用于计算所有基于时间的KPI,并确保事件顺序正确。

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Jira变更日志创建日期或问题创建日期

示例
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:20:00Z
活动
ActivityName
问题记录发生的具体操作或状态变更。
说明

此属性记录问题管理生命周期中发生的事件或状态转换名称。例如“记录问题”“状态变更为调查中”或“已识别根因”。

它对于绘制流程图和识别解决问题所经历的步骤顺序至关重要。在流程挖掘中,这些活动构成流程图中的节点。

重要性

用于定义流程图中的步骤,并分析流程变体。

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Jira变更日志(History)或问题状态转换记录

示例
创建问题记录开始调查识别根因更新临时解决方案关闭问题记录
源系统
SourceSystem
数据来源系统的名称。
说明

标识提取流程数据的软件系统。在此场景中,该值始终为“Jira Service Management”。

在多系统环境中,此属性有助于区分数据来源;但在当前视图中,它主要用于静态标识数据沿袭。

重要性

说明数据来源,尤其是在与其他IT服务管理数据合并时。

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硬编码或系统配置

示例
Jira Service ManagementJira CloudJSM-Prod
问题记录
ProblemKey
Jira Service Management为问题记录分配的唯一标识符。
说明

此属性是流程挖掘分析的核心案例标识符,代表Jira Service Management创建新问题记录时生成的唯一键(例如PM-1001)。

系统使用该标识符将所有相关活动、状态变更和更新归入同一个端到端流程实例。分析此属性,可以呈现问题从最初发现、调查到最终关闭的完整生命周期。

重要性

这是重建流程顺序流并跟踪具体问题记录所需的基础标识符。

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问题表,字段Key或Issue Key

示例
PM-1023PM-4099PRB-3321PM-5001
优先级
Priority
分配给问题记录的严重程度。
说明

表示问题的紧急程度和影响范围,通常从“低”到“严重”不等。此字段可用于细分分析,并确保高优先级问题在SLA目标时间内得到解决。

分析此属性有助于通过“SLA合规与目标趋势”仪表板,确认关键业务风险是否得到正确的优先处理。

重要性

可根据业务重要程度细分流程绩效。

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问题字段“Priority”

示例
最高高中低
已分配的支持组
SupportGroup
当前负责调查问题的技术团队或小组。
说明

标识事件发生时负责处理问题记录的具体团队。在Jira Service Management中,这通常映射到“Component”或“Support Group”等自定义字段。

此属性对于“支持组交接瓶颈”仪表板至关重要,可帮助分析人员查看问题在团队间的流转情况,以及问题在哪个团队停留时间最长。

重要性

对于组织层面的流程挖掘和识别跨团队协作阻力至关重要。

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问题字段“Component”或自定义字段“Support Group”

示例
数据库管理网络运维应用支持二级
根本原因类别
RootCauseCategory
对问题根本原因的分类。
说明

对导致问题的技术故障或流程失效进行分类,例如“软件缺陷”“人为错误”或“硬件故障”。这通常是Jira Service Management中的自定义字段。

此属性支持“根本原因类别分布”仪表板,帮助您决定应在哪些基础设施或培训方面投入资源,以防止问题再次发生。

重要性

有助于识别系统性问题并制定预防措施。

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自定义字段“Root Cause”或“Root Cause Category”

示例
软件缺陷配置错误容量问题供应商问题
用户
UserKey
执行该活动的用户的唯一标识或名称。
说明

记录负责执行特定活动的人员或系统账户身份,例如更新记录的“经办人”或更改状态的“作者”。

这些数据可用于分析资源利用情况、发现用户之间交接的瓶颈,并确保问题管理流程中的责任明确。

重要性

对于分析交接、职责分离和资源工作负荷至关重要。

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Jira变更日志中的“author”字段或问题中的“assignee”字段

示例
j.smithsystem_automationm.doe
问题摘要
ProblemSummary
问题记录的简短描述或标题。
说明

包含问题记录的摘要。虽然主要是文本内容,但可为分析人员在流程挖掘工具中查看个案提供背景信息。

您可以通过关键词搜索和定性分析,了解记录的问题类型。

重要性

为案例标识提供易于理解的背景信息。

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问题字段“Summary”

示例
欧盟区域数据库连接超时电子邮件服务延迟激增订单处理队列停滞
SLA违约状态
SlaBreachStatus
表示问题记录是否违反服务级别协议。
说明

用于指示解决时间是否超过约定目标的布尔值或状态字段。此字段可用于“SLA合规与目标趋势”仪表板。

它会标示可能使组织面临合规风险或处罚的案例。

重要性

对于合规和绩效监控至关重要。

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Jira Service Management SLA字段逻辑

示例
已达标已违约已暂停
关联事件数
LinkedIncidentCount
与此问题记录关联的事件数量。
说明

与问题记录关联的事件工单数量。此属性用于量化问题对用户群体的影响。

它可用于“事件与问题关联深度”KPI,优先处理产生大量支持工单的问题。

重要性

根据事件数量量化业务影响。

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“issuelinks”表中类型为“Problem/Incident”的关联数量

示例
011550
关联变更请求
LinkedChangeRequest
与此问题关联的变更请求标识。
说明

存储为实施永久修复方案而创建的变更请求(RFC)ID。此关联对于“变更请求发起延迟”仪表板至关重要。

它将问题管理流程与变更管理流程关联起来,支持跨流程分析。

重要性

将问题调查与变更管理流程中的修复工作关联起来。

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类型为“is fixed by”或类似类型的问题关联

示例
CR-404CHG-1099CR-5512
创建日期
CreatedDate
问题记录的创建日期。
说明

问题首次录入系统的时间戳。事件时间戳用于记录活动时间,而此属性通常用于高层级筛选,例如“显示第一季度创建的所有问题”。

它是账龄分析的起始时间点。

重要性

用于账龄和问题提交量分析的基准日期。

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问题字段“Created”

示例
2023-01-012023-06-15
发现来源
DetectionSource
问题的发现方式,例如主动发现或被动发现。
说明

表示问题被发现的来源。常见值包括“主动监控”“服务台事件”或“供应商通知”。

此属性用于“主动与被动发现”仪表板,以衡量问题管理流程的成熟度。

重要性

衡量流程成熟度和监控系统的有效性。

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自定义字段“Source”或“Detection Source”

示例
主动监控事件升级供应商通知
已开展PIR
ReviewStatus
表示是否执行了实施后评审(PIR)。
说明

跟踪案例中是否存在“实施后评审”活动或标记。此字段对于“实施后评审合规”仪表板至关重要。

它可确保组织遵循治理要求,持续改进。

重要性

衡量组织学习情况的合规指标。

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自定义字段“PIR Status”或是否存在“PIR”活动

示例
已完成待处理不需要
报告人
ReporterName
最初提交问题记录的用户。
说明

标识创建问题记录的人员,与经办人不同。分析报告人有助于了解问题的发现来源,例如服务台专员或系统管理员。

这为“主动与被动发现”分析提供了更多背景信息。

重要性

标识问题的提交来源。

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问题字段“Reporter”

示例
monitoring_servicehelpdesk_leadnetwork_admin
是否重新打开
IsReopened
标记问题是否在关闭后重新打开。
说明

布尔标记:如果问题记录从关闭状态重新转为打开状态,则设为true。此字段支持“问题重新打开率分析”。

重新打开率较高,可能表明永久修复方案存在质量问题,或验证流程不充分。

重要性

用于衡量修复效果的质量指标。

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根据状态变更推导

示例
truefalse
有可用的临时解决方案
WorkaroundDetails
表示是否已为该问题记录临时解决方案。
说明

记录是否存在或已发布临时解决方案的文本。组织可据此跟踪“临时解决方案发布速度”。

分析此字段有助于了解团队在找到永久修复方案之前,能否及时恢复服务稳定性。

重要性

衡量为业务提供临时缓解措施的速度。

获取途径

自定义字段“Workaround”

示例
重启服务清除浏览器缓存未提供
解决代码
ResolutionCode
表示问题解决方式的代码。
说明

指定问题记录的最终结果,例如“已修复”“不予修复”“重复”或“无法复现”。

此字段可用于筛选已成功解决的问题,排除因管理原因关闭的问题,从而确保“根本原因平均查明时间”等KPI计算准确。

重要性

区分有效修复与管理性关闭。

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问题字段“Resolution”

示例
已完成不予处理重复无法复现
必填 建议填写 选填

问题管理活动

为准确发现问题解决工作流,建议在事件日志中记录以下关键流程步骤和里程碑。
8 建议填写 6 选填
活动 说明
事件关联至问题
将相关事件工单关联至问题记录。可从问题链接表或历史记录中捕获此操作。
重要性

用于确定问题的影响和范围,是计算“事件到问题关联深度”KPI以及根据业务影响确定优先级的必要数据。

获取途径

Jira问题链接:创建类型为causes或relates to的链接

采集

创建问题链接时记录

事件类型 explicit
关闭问题记录
问题生命周期的最终结束。状态变更为Closed时会明确记录。
重要性

流程实例的最终结束,是计算总周期时间和关闭率的必要数据。

获取途径

Jira问题历史记录:状态变更为Closed

采集

状态转换为Closed时记录

事件类型 explicit
分配至支持组
将问题记录分配给特定技术团队或支持组。可通过跟踪自定义字段Support Group的变更来记录;若未使用组,则跟踪Assignee字段。
重要性

这是分析团队间交接和瓶颈的关键数据。频繁转派可能表明路由效率低下。

获取途径

Jira问题历史记录:字段Support Group或Assignee发生变更

采集

分配字段变更时记录

事件类型 explicit
创建问题记录
在系统中创建问题工单时产生的初始事件。问题历史记录会明确保存创建时间戳。
重要性

标记问题管理生命周期的开始,可用于数量分析,也是计算处理量和受理速率的必要数据。

获取途径

Jira问题表:Created Date时间戳,或History选项卡:Issue Created事件

采集

问题创建事务提交时记录

事件类型 explicit
开始调查
问题状态转换为正在调查等活动调查状态(例如Under Investigation或In Progress),标志着实际处理阶段开始。
重要性

从此时开始计算调查周期时间,有助于区分积压等待时间与实际分析时间。

获取途径

Jira问题历史记录:状态变更为Under Investigation或In Progress

采集

比较状态字段更新

事件类型 inferred
更新临时解决方案
填写或更新Workaround文本字段,表示已记录临时修复方案。
重要性

衡量为业务缓解问题的速度,是计算“临时解决方案可用周期时间”KPI的关键数据。

获取途径

Jira问题历史记录:字段Workaround发生变更(非空)

采集

Workaround字段修改时记录

事件类型 explicit
识别根因
正式记录问题根本原因的节点。可根据状态变更为Root Cause Identified,或填写Root Cause字段来推断。
重要性

这是调查阶段结束的重要里程碑,也是计算“根因发现平均时间”的必要数据。

获取途径

Jira问题历史记录:状态变更为Root Cause Identified,或填写Root Cause字段

采集

比较状态字段,或检查字段是否已填写

事件类型 inferred
验证解决结果
确认修复方案已有效解决问题。可根据状态转换为Resolved或特定的Verified状态来推断。
重要性

这是确保修复有效的质量关卡。此处延误可能表明测试或用户验收存在瓶颈。

获取途径

Jira问题历史记录:状态变更为Resolved或Verified

采集

比较状态字段更新

事件类型 inferred
关联变更请求
将变更请求(RFC)关联至问题记录,表示永久修复流程已启动。
重要性

衡量从识别原因到开始修复之间的延迟,是计算“变更管理转换延迟”KPI的依据。

获取途径

Jira问题链接:创建类型为is fixed by的链接,或关联至Change类型的问题

采集

创建指向Change类型问题的链接时记录

事件类型 explicit
实施后评审
修复方案实施后开展评审。可通过状态变更为In Review或更新PIR专用字段来捕获。
重要性

用于确保记录经验教训的合规活动,可用于分析“实施后评审合规情况”。

获取途径

Jira问题历史记录:状态变更为In Review,或更新PIR Notes字段

采集

比较状态字段或PIR字段更新

事件类型 inferred
实施永久修复
表示解决方案已实施的状态转换,通常可根据状态变更为Implementing或Fixed来推断。
重要性

标记技术修复工作的结束,用于衡量实施周期时间。

获取途径

Jira问题历史记录:状态变更为Implemented、Pending Verification或Fixed

采集

比较状态字段更新

事件类型 inferred
违反SLA
表示问题解决时间超过既定服务级别协议的事件。通过比较SLA目标日期与解决日期计算得出。
重要性

这是合规报告的关键数据,有助于识别最常未达目标的优先级或类别。

获取途径

Jira Service Management SLA日志:Time to Resolution超过目标值,或通过计算得出

采集

根据SLA字段数据推算,或比较Due Date与Resolution Date

事件类型 calculated
重新打开问题
问题状态从Resolved或Closed重新变为活动状态,表示修复失败或解决方案未获认可。
重要性

这是一项核心质量指标。重新打开率偏高,可能表明根因分析或测试效果不佳。

获取途径

Jira问题历史记录:状态从Closed或Resolved变更为Open或In Progress

采集

比较状态字段的变更顺序

事件类型 inferred
问题优先级变更
问题记录的Priority字段更新。可通过监控历史记录中Priority字段的变更来捕获。
重要性

表示问题升级或降级。分析此项有助于判断初始分诊是否准确,以及高优先级积压问题的滞留情况。

获取途径

Jira问题历史记录:字段Priority从旧值变更为新值

采集

Priority字段更新时记录

事件类型 explicit
建议填写 选填

数据提取指南

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