您的采购到付款-请购数据模板

Coupa

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采购到付款-请购属性(21) 采购到付款-请购活动(12) 数据提取指南(3)

您的采购到付款-请购数据模板

此数据模板提供了结构化方法，帮助您收集分析采购到付款请购流程所需的信息。模板列出了构建完整事件日志所需的关键属性和活动，并说明如何从Coupa系统中有效提取这些数据。

用于全面分析的推荐属性
需要跟踪的关键流程活动
实用的数据提取指南

刚接触事件日志？了解如何创建流程挖掘事件日志.

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采购到付款-请购属性

以下是建议纳入事件日志的数据字段，可用于全面分析采购到付款请购流程。

5 必填 5 建议填写 11 选填

	名称	说明
	事件时间 EventTime	活动发生的准确日期和时间。
说明事件时间（即时间戳）记录了采购请购单活动的确切发生时刻。这些数据对于按时间顺序排列事件、还原流程的流转情况至关重要，也是所有时间分析的基础，包括计算周期时间、通过测量活动间隔识别瓶颈，以及了解不同时期的流程绩效。准确且精细的时间戳是开展有效流程分析的必要条件。重要性此时间戳对于正确排列事件，以及计算周期时间、瓶颈分析等所有基于时长的指标至关重要。获取途径此信息记录在Coupa中每张请购单的审计跟踪或历史记录里，通常对应每项操作的“created_at”或“updated_at”字段。示例 2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T11:35:10Z2023-10-27T14:22:05Z
	活动名称 ActivityName	请购单在某个时间点发生的具体业务活动或事件名称。
说明此属性记录采购请购单生命周期中的各个步骤，例如“请购单已创建”“审批步骤已批准”和“请购单已进入寻源”。每项活动都代表请购单上的一个具体里程碑或操作。分析这些活动的顺序和频率是流程挖掘的基础，有助于绘制流程图、识别常见路径，并发现偏离标准过程的情况。重要性此属性定义流程图中的步骤，便于直观呈现和分析请购单的流转情况。获取途径此属性通常取自Coupa系统中的事件日志、状态变更记录或审计跟踪。可能需要根据状态字段或操作代码进行映射。示例创建申请单提交申请单审批步骤已批准请购单被拒绝采购订单已创建
	采购请购单ID PurchaseRequisitionId	每张采购请购单的唯一标识符，也是流程的主要案例标识符。
说明采购请购单ID是关联单个商品或服务请求相关活动的核心键。每张请购单创建时都会分配一个唯一ID，并在整个生命周期中保持不变。借助此ID，可以端到端跟踪请购单，从最初创建和提交，到各个审批或拒绝步骤，再到最终寻源和关闭。在流程挖掘中，每条事件日志记录都与此ID关联，因此可以还原每个案例的完整历程。重要性这是关键的案例ID，可关联所有流程步骤，从而完整分析请购单从开始到结束的生命周期。获取途径这是Coupa请购单模块及相关数据导出中的主键字段。示例 PR-102934PR-102935PR-102936
	数据上次更新时间 LastDataUpdate	标明上次从源系统刷新数据的时间戳。
说明此属性记录最近一次从Coupa提取数据的日期和时间，让您了解所分析数据的新鲜度。了解数据的时效性至关重要，这样用户才能判断洞察反映的是当前运营状态还是过去某个时点的情况。对于监控持续运营情况的仪表板，这一点尤为重要。重要性告知用户数据的时效性，帮助他们了解分析所涵盖的时间范围，并依据最新信息做出决策。获取途径数据管道或ETL工具会在成功完成数据提取后生成并添加此时间戳。示例 2024-05-21T02:00:00Z
	源系统 SourceSystem	标识数据提取自哪个源系统。
说明此属性指定流程数据的来源记录系统。在本次分析中，该值始终为“Coupa”。尤其是在数据可能来自多个系统的环境中，纳入此字段是一项最佳实践。它能提供必要的数据沿袭信息，并有助于管理数据治理和质量规则。重要性提供清晰的数据沿袭信息，这对于数据治理以及整合多个企业系统的数据至关重要。获取途径此值通常在数据提取和转换过程中作为静态值添加，用于标记数据集的来源。示例 Coupa
	审批人 Approver	负责审批活动的用户或用户组。
说明此属性标识分配到某个审批步骤的具体人员或审批组。对于“审批步骤已启动”“审批步骤已批准”和“审批步骤被拒绝”等活动，此属性会有相应值。按审批人分析数据，是构建“审批人绩效与工作量”仪表板的关键。此分析有助于衡量个人审批耗时、识别特定审批人造成的瓶颈，并评估工作量分配情况。重要性对于分析审批人绩效、平衡工作量，以及识别与特定人员或审批组相关的瓶颈至关重要。获取途径此信息位于Coupa中与每张请购单关联的审批链详情中，可能需要与用户数据联接。示例 David Miller财务审批组L2Susan Chen
	总金额 TotalAmount	采购请购单的货币总额。
说明此属性表示请购单中所有商品和服务的总成本。金额是流程分析的重要因素，因为它往往会影响审批工作流的复杂程度；金额较高的请购单通常需要更多审批步骤。按金额区间（例如<$1000、$1000-$10000）分析流程指标，可以了解流程如何处理不同金额的请购单。重要性有助于分析不同金额的请购单在流程上的差异，因为金额较高的请购单通常会触发更复杂的审批工作流。获取途径这是Coupa请购单对象头中的标准字段，通常名为“total”或“total_amount”。示例 500.0012550.7599.99
	申请人 Requester	创建并提交采购请购单的员工。
说明此属性标识发起请求的人员。按申请人分析数据，有助于发现特定用户的行为模式，例如频繁修改或多次被拒绝，这可能意味着需要提供额外培训。此属性还可用于分析不同用户或用户组的请购单数量和流程行为。重要性支持按用户分析流程行为，帮助识别培训需求，并了解不同人员如何参与流程。获取途径这是Coupa请购单对象中的标准字段，通常关联到用户对象，字段名为“requester”或“created_by”。示例 Alice JohnsonBob SmithCharlie Brown
	请购单状态 RequisitionStatus	采购请购单的当前状态或最终状态。
说明此属性表示提取数据时请购单的整体状态或最终结果。常见状态包括“待审批”“已批准”“已拒绝”“已撤回”和“已关闭”。这是筛选和分析的重要维度，可用于计算批准率和拒绝率、监控未关闭请购单的当前工作量，以及了解请求的最终处理结果。重要性对于了解请购单结果、计算批准率和拒绝率，以及监控正在处理的请购单当前状态至关重要。获取途径这是Coupa采购请购单对象中的标准字段，通常名为“status”或“state”。示例待审批已批准已拒绝已撤回已关闭
	部门 Department	请购单所归属的业务部门或成本中心。
说明部门属性将每张请购单关联到特定组织单位或成本中心，是开展对比分析的重要维度。通过按部门筛选和细分仪表板及KPI，管理者可以比较组织不同部门的审批周期时间、拒绝率和合规情况，从而发现部门特有的问题或最佳实践。重要性支持比较不同业务单元的周期时间、拒绝率等流程KPI，帮助发现改进机会。获取途径这是Coupa请购单对象中的标准字段，通常关联到申请人的用户资料，或在请购单行项目中指定。示例市场营销IT运营设施管理研究与开发
	供应商名称 SupplierName	为请购单选定的供应商名称。
说明此属性标识所申请商品或服务的目标供应商。申请人可以指定供应商，也可以在后续寻源过程中添加。按供应商分析流程指标，有助于评估供应商绩效，并发现与特定供应商的互动是否导致周期时间延长或其他流程低效问题。此属性也为采购策略和供应商关系管理提供重要背景信息。重要性支持根据选定供应商分析流程绩效，为寻源策略和供应商管理提供参考。获取途径此信息位于Coupa的请购单行项目对象中，字段通常名为“supplier”或“vendor”。示例 StaplesDell TechnologiesAccentureCDW
	商品类别 Commodity	所申请商品或服务所属的高层级类别。
说明商品类别属性为请购单中的项目提供标准化分类，例如“办公用品”“计算机硬件”或“市场营销服务”。这有助于根据采购内容分析采购模式和流程差异。某些商品类别可能有专门的审批要求或寻源策略，按商品类别分析流程有助于优化不同支出类别的采购。重要性有助于分析支出类别，并了解流程行为（例如审批时间）是否因所购商品或服务的类型而异。获取途径这是Coupa中的标准字段，通常位于请购单行项目级别，可能需要汇总到头级别。示例办公用品计算机硬件市场营销服务差旅
	审批工作流路径 ApprovalWorkflowPath	标识应用于请购单的具体审批链或工作流模板。
说明此属性标识请购单应遵循的预设审批人顺序。该顺序由业务规则确定，通常取决于金额、部门和请购单类型等因素。此属性是“请购单政策合规”仪表板的核心。通过比较实际审批人顺序与指定的工作流路径，可以发现偏差、衡量一致性，并识别未受管理的例外情况。重要性支持合规分析，通过比较预期与实际审批步骤，发现流程偏差。获取途径请查阅Coupa文档。此属性可能根据请购单触发的审批链名称或工作流规则推导得出。示例标准审批<$5kIT硬件审批>$10k资本支出CFO审核
	审批步骤数 ApprovalStepCount	一项请购单经历的审批步骤总数。
说明此计算属性会统计每项请购单中不同“审批步骤已批准”活动的数量，用于量化每个案例的审批工作流复杂度。这是“平均审批步骤数”KPI的计算依据，也有助于识别审批路径异常冗长或复杂的请购单，判断是否需要简化工作流。重要性量化每项请购单的审批工作流复杂度，帮助识别需要精简的过度复杂路径。获取途径此指标在流程挖掘工具中计算，方法是统计每个案例ID对应的“审批步骤已批准”活动次数。示例 253
	审批步骤耗时 ApprovalStepDuration	请购单在单个审批步骤中等待的时间。
说明此计算指标衡量“审批步骤已启动”与对应的“审批步骤已批准”或“审批步骤被拒绝”活动之间的时长。它单独统计审批链各个阶段的等待时间。这对于“关键审批步骤瓶颈”仪表板至关重要，因为它能准确指出哪些审批人或审批阶段导致了流程中的主要延迟。重要性通过衡量每个审批步骤的等待时间，而非只看总周期时间，精准定位审批工作流中的具体瓶颈。获取途径在流程挖掘工具中，通过计算“审批步骤开始”与后续最终审批事件（已批准/已拒绝）之间的时间差得出。示例 1.2天4小时3.8天
	拒绝原因 RejectionReason	审批人拒绝请购单或审批步骤时提供的原因。
说明审批人拒绝请购单时，通常会说明原因。此属性记录该文字说明。分析拒绝原因可以直接了解请购单未获批准的定性原因，对于根因分析非常有价值，有助于发现编码错误、预算不足或理由不充分等常见问题，进而通过培训或流程改进加以解决。重要性直接揭示流程未能成功完成的根本原因，帮助确定用户培训或流程说明方面的改进方向。获取途径此信息通常记录在请购单审批历史中，与“已拒绝”状态变更关联的评论或备注字段内。示例成本中心错误超出本季度预算重复请求提供的理由不充分
	是否修改过 IsAmended	布尔标记，若请购单在首次提交后修改过一次或多次，则值为true。
说明此计算属性是一个简单标记（True/False），用于表示某个案例是否发生过“请购单已修改”活动。该属性便于用户筛选和分析需要修改的请购单，可用于计算请购单修改率KPI，并支持“请购单修改量”仪表板，帮助找出返工的根本原因并提升首次处理质量。重要性简化修改率KPI的计算，并便于区分需要返工和无需返工的案例。获取途径流程挖掘工具会检查每个案例的事件日志中是否存在“请购单已修改”活动，并据此计算此属性。示例 truefalse
	紧急程度 UrgencyLevel	用于表示请购单紧急程度的分类，例如“高”“中”或“低”。
说明紧急程度通常映射到优先级字段，申请人可借此标记需要加急处理的请求。此属性是“紧急请购单处理时间”仪表板的重要依据。比较高紧急程度请购单与普通请购单的周期时间，有助于组织评估优先级机制是否有效，以及紧急业务需求能否得到及时满足。重要性支持分析紧急请求是否比普通请求处理得更快，从而验证优先级政策是否有效。获取途径这可能是Coupa请购单对象中的标准字段或自定义字段。请查阅Coupa文档或系统配置。示例高中低
	请购单类型 RequisitionType	请购单的类别或类型，例如“资本支出”“运营支出”或“软件”。
说明请购单类型用于根据业务目的或采购性质对请购单进行分类。此属性有助于开展合规分析，并了解不同类型的请求如何在流程中流转。例如，资本支出请求的审批路径可能比普通运营支出更严格、耗时更长。按请购单类型分析流程，可以发现有助于优化流程的重要洞察。重要性支持按请求的业务目的细分分析，因为不同类型的请求可能遵循不同的流程和政策。获取途径这可能是Coupa请购单对象中的自定义分类字段或标准分类字段。示例资本支出运营支出IT硬件专业服务
	货币 Currency	请购单总金额所使用的货币代码。
说明此属性指定请购单总金额所使用的货币，例如USD、EUR或GBP。对于使用多种货币的跨国组织而言，这是财务分析的重要背景信息。它能确保正确解读金额，并支持财务报告和仪表板中的货币换算与汇总。重要性为“总金额”属性提供必要背景信息，确保在多币种环境中准确开展财务分析。获取途径这是Coupa请购单对象中的标准字段，通常名为“currency_code”或类似名称。示例 USDEURGBP
	采购订单ID PurchaseOrderId	根据已批准请购单创建的采购订单标识符。
说明请购单全部获批并完成寻源后，通常会创建采购订单。此属性保存生成的PO的ID，是连接上游请购流程与下游采购订单流程的重要纽带。它可用于计算“请购单获批至PO创建的时间”KPI，并支持对整个订单到付款周期进行更广泛的端到端分析。重要性将请购单与后续采购订单关联起来，以便分析交接耗时，并开展更全面的端到端订单到付款分析。获取途径这是Coupa请购单对象中的标准字段，PO创建后会填入相应值。示例 PO-45000123PO-45000124PO-45000125

必填建议填写选填

采购到付款-请购活动

以下是建议记录在事件日志中的关键流程步骤和里程碑，可准确发现采购到付款请购工作流。

6 建议填写 6 选填

	活动	说明
	创建申请单	用户发起新的采购申请单并将其保存为草稿。这是每个申请单案例的起点，通常可根据申请单记录本身的创建时间戳推断。
重要性此活动标志着申请单生命周期的开始。分析从创建到提交所用的时间，有助于发现用户不确定或系统复杂造成的延误。获取途径对于指定的采购申请单ID，此事件取自“requisition_headers”表中的“created-at”时间戳。采集使用申请单头记录的创建时间戳。事件类型 inferred
	提交申请单	申请人正式提交已填写完成的申请单，进入审批工作流。可通过系统审计日志或历史记录表中申请单状态从“draft”变为“pending_approval”来推断此事件。
重要性提交申请单会触发审批流程，是衡量“申请单平均审批周期时间”关键绩效指标的重要节点。此节点之前的延误与用户有关，之后的延误则与流程有关。获取途径可根据“requisition_headers”表中的状态变更推断，具体为“status”字段变为“pending_approval”时。此变更的时间戳可在相关审计记录中找到。采集确定申请单状态首次变为“pending_approval”的时间戳。事件类型 inferred
	请购单已关闭	请购单正式关闭，表示后续不会再采取任何操作。这可能发生在PO创建并履行之后，也可能发生在请购单获批后、下单前取消时。
重要性此活动为请购单生命周期划定明确的终点，确保每个案例都有清晰结局，避免在流程分析中一直显示为“活跃”。获取途径当“requisition_headers”表中的“status”字段更新为“closed”时，根据状态变化推断此事件。时间戳记录在相关审计跟踪中。采集确定请购单整体状态变为“closed”的时间戳。事件类型 inferred
	请购单已批准	请购单已成功完成审批工作流中的所有必需步骤。根据请购单头的整体状态变为“approved”推断此事件。
重要性这是一个关键的成功里程碑，标志着审批周期结束。到达此活动所需的时间是主要KPI，也会触发后续采购操作。获取途径当“requisition_headers”表中的“status”字段更新为“approved”时，根据状态变化推断此事件。时间戳记录在相关审计跟踪中。采集确定请购单整体状态变为“approved”的时间戳。事件类型 inferred
	请购单被拒绝	请购单在审批过程中被最终拒绝，不会转为采购订单。根据请购单头的整体状态变为“rejected”推断此事件。
重要性此活动代表流程以失败告终。分析这些事件有助于降低“请购单拒绝率”，并找出违反政策或预算不足等根本原因。获取途径当“requisition_headers”表中的“status”字段更新为“rejected”时，根据状态变化推断此事件。时间戳记录在相关审计跟踪中。采集确定请购单整体状态变为“rejected”的时间戳。事件类型 inferred
	采购订单已创建	系统根据已批准请购单中的信息成功生成采购订单（PO）。创建的PO记录引用了源请购单ID时，可推断此事件。
重要性这是请购流程的主要成功结果，标志着流程交接至订单到付款的下一阶段。分析从“请购单已批准”到此事件的耗时，有助于发现执行延迟。获取途径根据“purchase_orders”表中新建的记录推断，该记录包含指向原始“requisition_headers”或“requisition_lines”ID的引用。采集使用与请购单ID关联的PO记录中的“created-at”时间戳。事件类型 inferred
	修改申请单	申请单提交后，申请人或其他获授权用户对其进行编辑。Coupa会将此操作明确记录为新版本或审计条目，且通常会重置部分或全部审批工作流。
重要性跟踪修改情况是了解流程返工和低效的关键。大量修改可能说明初始要求不明确或采购政策复杂，并影响“申请单修改率”关键绩效指标。获取途径此信息取自与“requisition_headers”表关联的审计记录表，其中记录了版本变更或具体的“edit”操作。采集在申请单提交后的历史记录中查找明确的“edit”或“update”事件。事件类型 explicit
	审批步骤已批准	工作流中的审批人批准请购单。系统会记录这一明确操作，并附上具体时间戳和用户信息。
重要性此活动可细致呈现审批流程。汇总这些步骤后，可计算“每个审批步骤的平均等待时间”，并分析审批人的表现。获取途径根据“approvals”表或其审计跟踪中记录的明确“approve”操作获取，并关联到相应请购单和审批人。采集在请购单的审批历史中筛选“approve”事件。事件类型 explicit
	审批步骤被拒绝	审批人在工作流的相应阶段拒绝请购单，通常会将其退回给申请人修改。Coupa会记录这一明确操作。
重要性任何步骤的拒绝都会造成返工并延长周期时间。分析拒绝发生的位置和原因，对于改进流程和开展用户培训至关重要。获取途径根据“approvals”表或其审计跟踪中记录的明确“reject”操作获取，并关联到相应请购单和审批人。采集在请购单的审批历史中筛选“reject”事件。事件类型 explicit
	开始审批步骤	审批任务分配给特定审批人或审批组，申请单进入等待审批状态。可根据与申请单关联的审批记录创建且状态为“pending”来推断此事件。
重要性此节点标志着特定审批的等待时间开始。测量此节点与相应的“审批步骤已批准/已驳回”节点之间的时长，有助于识别审批链中的具体瓶颈。获取途径可根据“approvals”表中与申请单关联的记录创建时间戳推断，审批人的操作状态为“pending”或等效状态。采集使用审批链中个人待审批记录的创建时间戳。事件类型 inferred
	请购单已撤回	原申请人在请购单获得最终批准前将其取消。这是由用户发起的明确操作，会终止该请购单的流程。
重要性撤回可能意味着业务需求发生变化、请求重复，或用户绕过流程。跟踪撤回情况有助于了解需求信号的波动，以及流程遵循方面的潜在问题。获取途径根据审计跟踪中记录的明确用户操作，推断“requisition_headers”表的状态变为“withdrawn”或类似状态。采集确定请购单状态变为“withdrawn”的时间戳。事件类型 inferred
	请购单已进入寻源	已批准的请购单被送入寻源活动，例如询价或竞拍，而不是立即转为采购订单。当请购单关联到寻源活动对象时，可推断此事件。
重要性此活动揭示了采购流程中的一条重要替代路径。它将简单采购与更复杂的战略寻源活动区分开来，便于更细致地分析周期时间。获取途径通过检测状态是否变为“sourcing”，或识别“requisition_lines”表与寻源活动表之间是否建立了关联来推断。采集检查状态是否变为“sourcing”，或是否创建了指向寻源活动ID的关联。事件类型 inferred

建议填写选填

数据提取指南

如何从Coupa获取数据

步骤

登录Coupa：使用具有创建和计划报表权限的用户账户访问您的Coupa实例。
进入报表模块：打开“Setup”选项卡，找到“Reporting”部分。选择“Reports”以打开报表仪表板。
创建自定义报表：点击“Create”开始创建报表，并选择“Custom Report”作为报表类型。
定义报表数据源：在报表生成器中，选择并联接多个数据源以收集所需信息。首先选择“Requisition Headers”作为主数据源，然后添加以下相关对象：
- “Approvals”：获取每个审批步骤的详细信息，包括审批人、状态和时间戳。
- “Requisition Lines”：汇总总金额并获取行项目明细。
- “Purchase Order Headers”：确定请购单何时转换为采购订单。
- “Users”：获取请求人和审批人的全名及部门信息。
配置报表列：将所需字段从可用数据源拖放到报表布局中。这一步至关重要，因为这些列将用于生成事件日志。至少包括以下字段：
- 来自Requisition Headers：Requisition #、Created At、Submitted At、Updated At、状态、Created by (Login ID)、总计、Sourced Externally?
- 来自Users（请求人）：全名、Department Name。
- 来自Approvals：Created At、Updated At、状态、Approver (Login ID)。
- 来自Purchase Order Headers：PO Number、Created At。
设置报表筛选条件：应用筛选条件以限定导出数据范围。常用且有效的做法是使用“Requisition Headers - Created At”并设置动态日期范围，例如“最近90天”。如适用，您也可以按特定公司代码筛选。
计划报表：在报表生成器中打开“Schedule”选项卡，设置报表运行频率，例如每天或每周，并选择业务低峰时段运行。
配置交付方式：指定交付方式。若要自动处理，请选择“SFTP”，并填写服务器凭据和目标目录。也可以发送到电子邮件地址。文件格式请选择“CSV”。
保存并激活：保存报表并确认计划已激活。报表将在下一个计划时间运行。
转换数据：生成的CSV是平面文件，并非事件日志。您需要使用外部脚本（如Python）或ETL工具处理该文件。脚本需透视数据，为每项活动创建独立行（例如，使用Created At列创建“请购单已创建”行；使用“Approvals”列为每个审批步骤创建一行；使用采购订单的Created At列创建“采购订单已创建”行）。
生成最终事件日志：转换脚本应输出包含所需列的最终CSV文件：PurchaseRequisitionId、ActivityName、EventTime、SourceSystem、LastDataUpdate及其他推荐属性。此文件即可上传。

配置

主要数据源：报表需联接多个Coupa对象。关键数据源包括“Requisition Headers”、“Approvals”、“Requisition Lines”和“Purchase Order Headers”。
日期范围筛选：必须应用日期筛选以限制数据量。建议先根据“Requisition Headers - Created At”提取最近3至6个月的数据。
增量加载：如需持续分析，请将报表设为每日运行，并提取前一天的数据（例如“Yesterday”），以实现增量加载。
交付配置：建议将报表发送至SFTP服务器，以便与数据管道稳定、自动集成。请确保目标位置安全且存储空间充足。
所需权限：配置报表的用户账户需要具备管理员权限或特定报表权限，才能创建和计划报表，并访问所有所需数据对象（请购单、采购订单、审批和用户）。

查询示例 config

This extraction is configured within the Coupa UI and does not use a direct script. The following outlines the objects and fields required to build the report, which is then transformed into an event log.

**Data Sources (Objects to Join):**
1.  `Requisition Headers` (Primary)
2.  `Approvals` (Joined on Requisition Header ID)
3.  `Users` (Joined from `Requisition Headers` for Requester details)
4.  `Users` (Joined from `Approvals` for Approver details)
5.  `Purchase Order Headers` (Joined on Requisition Header ID)

**Report Columns Configuration (Fields to Select):**

*   **For 'Requisition Created' event:**
    *   Source Object: `Requisition Headers`
    *   Source Field: `Requisition #` -> Maps to `PurchaseRequisitionId`
    *   Source Field: `Created At` -> Maps to `EventTime`

*   **For 'Requisition Submitted' event:**
    *   Source Object: `Requisition Headers`
    *   Source Field: `Submitted At` -> Maps to `EventTime`

*   **For 'Requisition Amended' event:**
    *   Source Object: `Requisition Headers`
    *   Source Field: `Updated At` -> Maps to `EventTime` (Logic must be applied to identify updates after submission)

*   **For 'Approval Step Started' event:**
    *   Source Object: `Approvals`
    *   Source Field: `Created At` -> Maps to `EventTime`

*   **For 'Approval Step Approved' / 'Approval Step Rejected' events:**
    *   Source Object: `Approvals`
    *   Source Field: `Updated At` -> Maps to `EventTime`
    *   Source Field: `Status` -> Used to determine `ActivityName` ('Approved' or 'Rejected')

*   **For 'Requisition Withdrawn' / 'Requisition Approved' / 'Requisition Rejected' / 'Requisition Closed' events:**
    *   Source Object: `Requisition Headers`
    *   Source Field: `Updated At` -> Maps to `EventTime`
    *   Source Field: `Status` -> Used to determine `ActivityName`

*   **For 'Requisition Sourced' event:**
    *   Source Object: `Requisition Headers`
    *   Source Field: `Updated At` -> Maps to `EventTime`
    *   Source Field: `Sourced Externally?` -> Used in logic to identify this event

*   **For 'Purchase Order Created' event:**
    *   Source Object: `Purchase Order Headers`
    *   Source Field: `Created At` -> Maps to `EventTime`

*   **For General Attributes:**
    *   `Requisition Headers | Requisition #` -> `PurchaseRequisitionId`
    *   `Requisition Headers | Status` -> `RequisitionStatus`
    *   `Requisition Headers | Created By (Full Name)` -> `Requester`
    *   `Requisition Headers | Account Department` -> `Department`
    *   `Requisition Headers | Total` -> `TotalAmount`
    *   `Approvals | Approver (Full Name)` -> `Approver`

步骤

准备工作：确保已安装Python 3环境。在终端或命令提示符中运行pip install pandas requests，安装pandas和requests库。
获取Coupa API密钥：以管理员身份登录Coupa实例。依次打开Setup > Company Setup > API Keys。创建API密钥，并至少为以下范围授予读取权限：core.purchase_order.read、core.requisition.read和core.user.read。
配置脚本：新建Python文件（例如extract_coupa_reqs.py），将提供的Python脚本复制到文件中。将COUPA_INSTANCE_URL占位值替换为您公司的Coupa网址（例如https://yourcompany.coupahost.com），并将API_KEY替换为上一步获取的密钥。
设置提取参数：在脚本的main部分调整START_DATE和END_DATE变量，设定数据提取时间范围。系统将根据请购单创建日期筛选数据。
运行脚本：在终端中运行命令python extract_coupa_reqs.py。脚本将连接Coupa API、获取数据，并在控制台显示进度。
处理API分页：脚本包含自动处理API分页的函数。数据将按每页50条分批获取，直至指定日期范围内的请购单全部提取完毕。
处理请购单数据：对于获取的每个请购单抬头，脚本都会生成“请购单已创建”和“请购单已提交”事件。随后，脚本会额外调用API获取相关审批和采购订单数据。
生成活动事件：脚本处理审批记录，生成“审批步骤开始”“审批步骤已批准”和“审批步骤已拒绝”事件。还会检查请购单的最终状态及相关数据，生成“请购单已批准”“采购订单已创建”和“请购单已撤回”等事件。
检测修订：脚本会检查每项请购单的version属性。若版本号大于1，则表示请购单已修订。脚本将使用较新版本的updated-at时间戳创建“请购单已修订”事件。
整理事件日志：将生成的所有事件汇总为结构化列表。每个事件都包含必需属性，如PurchaseRequisitionId、ActivityName、EventTime，以及推荐属性，如Requester和TotalAmount。
导出CSV：处理完所有请购单后，脚本会将最终事件列表转换为pandas DataFrame，并在同一目录下保存为coupa_requisition_event_log.csv。该文件已按格式整理，可直接上传至ProcessMind。

配置

API密钥权限：用于提取数据的API密钥必须具有Coupa中requisition_headers、requisition_lines、approvals、purchase_orders和users对象的读取权限。缺少这些权限时，脚本将运行失败或返回不完整数据。
日期范围：脚本根据请购单创建日期（created-at）筛选数据。建议每次提取3至6个月的数据，以免运行时间过长或API超时。请相应调整START_DATE和END_DATE变量。
状态筛选：提供的脚本会获取所有状态的请购单。如需聚焦特定状态，可在首次API调用的params字典中添加status参数，例如筛选approved、pending_approval或ordered。
分页限制：脚本将每次API调用的记录数固定为50条（limit=50）。这是适用于Coupa API的常用值。提高该值未必能提升性能，还可能增加复杂查询超时的风险。
性能注意事项：脚本会为每项请购单多次调用API（分别获取抬头、审批和采购订单）。提取数千项请购单可能耗时较长，也可能受到Coupa API速率限制。建议在业务低峰时段运行脚本。

查询示例 python

import requests
import pandas as pd
from datetime import datetime, timezone

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># Replace with your Coupa instance URL and API Key
COUPA_INSTANCE_URL = class="hl-string">"https://[your_instance].coupahost.com"
API_KEY = class="hl-string">"[your_api_key]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---

def get_coupa_data(endpoint, params={}):
    class="hl-string">"""Fetches paginated data from a Coupa API endpoint."""
    headers = {
        class="hl-string">"Accept": class="hl-string">"application/json",
        class="hl-string">"X-COUPA-API-KEY": API_KEY
    }
    
    all_records = []
    offset = 0
    limit = 50
    
    while True:
        paginated_params = params.copy()
        paginated_params[class="hl-string">'offset'] = offset
        paginated_params[class="hl-string">'limit'] = limit
        
        try:
            response = requests.get(fclass="hl-string">"{COUPA_INSTANCE_URL}{endpoint}", headers=headers, params=paginated_params)
            response.raise_for_status() class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for 4xx/5xx errors
            data = response.json()
            
            if not data:
                break
                
            all_records.extend(data)
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {endpoint}: {e}")
            break
            
    return all_records

def main(start_date, end_date):
    class="hl-string">"""Main function to extract, transform, and save the event log.""" 
    print(class="hl-string">"Starting Coupa Requisition data extraction...")
    
    event_log = []
    current_time_utc = datetime.now(timezone.utc).isoformat()

    class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Fetch Requisition Headers within the date range
    req_params = {
        class="hl-string">"created-at[gt]": start_date,
        class="hl-string">"created-at[lt]": end_date,
        class="hl-string">"fields": class="hl-string">'["id", "created-at", "submitted-at", "updated-at", "version", "status", "total", "requester", "currency", "sourcing-event-id"]'
    }
    requisition_headers = get_coupa_data(class="hl-string">"/api/requisition_headers", req_params)
    print(fclass="hl-string">"Found {len(requisition_headers)} requisitions to process.")

    for i, header in enumerate(requisition_headers):
        print(fclass="hl-string">"Processing requisition {i+1}/{len(requisition_headers)}: ID {header['id']}")
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># Common attributes for all events of this case
        case_id = str(header[class="hl-string">'id'])
        total_amount = header.get(class="hl-string">'total', {}).get(class="hl-string">'total')
        requester_name = fclass="hl-string">"{header.get('requester', {}).get('firstname', '')} {header.get('requester', {}).get('lastname', '')}".strip()
        department_name = header.get(class="hl-string">'requester', {}).get(class="hl-string">'department', {}).get(class="hl-string">'name')

        base_event = {
            class="hl-string">"PurchaseRequisitionId": case_id,
            class="hl-string">"TotalAmount": total_amount,
            class="hl-string">"Requester": requester_name,
            class="hl-string">"Department": department_name,
            class="hl-string">"Approver": None,
            class="hl-string">"SourceSystem": class="hl-string">"Coupa",
            class="hl-string">"LastDataUpdate": current_time_utc
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Activity: Requisition Created
        event_log.append({
            **base_event,
            class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Created",
            class="hl-string">"EventTime": header[class="hl-string">'created-at'],
            class="hl-string">"RequisitionStatus": class="hl-string">"draft"
        })

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Activity: Requisition Submitted
        if header.get(class="hl-string">'submitted-at'):
            event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Submitted",
                class="hl-string">"EventTime": header[class="hl-string">'submitted-at'],
                class="hl-string">"RequisitionStatus": class="hl-string">"pending_approval"
            })

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Activity: Requisition Amended
        if header.get(class="hl-string">'version') and int(header[class="hl-string">'version']) > 1:
             event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Amended",
                class="hl-string">"EventTime": header[class="hl-string">'updated-at'], class=class="hl-string">"hl-comment"># Timestamp of the new version
                class="hl-string">"RequisitionStatus": header[class="hl-string">'status']
            })

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Fetch Approvals for this requisition
        approval_params = {
            class="hl-string">"approvable-id": header[class="hl-string">'id'],
            class="hl-string">"approvable-type": class="hl-string">"RequisitionHeader"
        }
        approvals = get_coupa_data(class="hl-string">"/api/approvals", approval_params)

        for approval in approvals:
            approver = approval.get(class="hl-string">'approver', {}).get(class="hl-string">'fullname')
            approval_status = approval[class="hl-string">'status']

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Activity: Approval Step Started
            event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Approval Step Started",
                class="hl-string">"EventTime": approval[class="hl-string">'created-at'],
                class="hl-string">"RequisitionStatus": class="hl-string">"pending_approval",
                class="hl-string">"Approver": approver
            })

            if approval_status == class="hl-string">'approved':
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Activity: Approval Step Approved
                event_log.append({
                    **base_event,
                    class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Approval Step Approved",
                    class="hl-string">"EventTime": approval[class="hl-string">'updated-at'],
                    class="hl-string">"RequisitionStatus": class="hl-string">"pending_approval",
                    class="hl-string">"Approver": approver
                })
            elif approval_status == class="hl-string">'rejected':
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Activity: Approval Step Rejected
                event_log.append({
                    **base_event,
                    class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Approval Step Rejected",
                    class="hl-string">"EventTime": approval[class="hl-string">'updated-at'],
                    class="hl-string">"RequisitionStatus": class="hl-string">"pending_approval",
                    class="hl-string">"Approver": approver
                })
        
        class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Handle final status and related events
        final_status_event_time = header[class="hl-string">'updated-at']
        final_status = header[class="hl-string">'status']

        if final_status == class="hl-string">'approved':
            event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Approved",
                class="hl-string">"EventTime": final_status_event_time,
                class="hl-string">"RequisitionStatus": final_status
            })
        elif final_status == class="hl-string">'rejected':
            event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Rejected",
                class="hl-string">"EventTime": final_status_event_time,
                class="hl-string">"RequisitionStatus": final_status
            })
        elif final_status == class="hl-string">'withdrawn':
            event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Withdrawn",
                class="hl-string">"EventTime": final_status_event_time,
                class="hl-string">"RequisitionStatus": final_status
            })
        elif final_status == class="hl-string">'closed':
             event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Closed",
                class="hl-string">"EventTime": final_status_event_time,
                class="hl-string">"RequisitionStatus": final_status
            })

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Activity: Requisition Sourced
        if header.get(class="hl-string">'sourcing-event-id'):
            event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Requisition Sourced",
                class="hl-string">"EventTime": final_status_event_time, class=class="hl-string">"hl-comment"># Assumes status update time reflects sourcing
                class="hl-string">"RequisitionStatus": final_status
            })

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Fetch Purchase Orders to detect PO Creation
        po_params = {class="hl-string">"requisition-header-id": header[class="hl-string">'id']}
        purchase_orders = get_coupa_data(class="hl-string">"/api/purchase_orders", po_params)

        for po in purchase_orders:
            event_log.append({
                **base_event,
                class="hl-string">"ActivityName": class="hl-string">"Purchase Order Created",
                class="hl-string">"EventTime": po[class="hl-string">'created-at'],
                class="hl-string">"RequisitionStatus": class="hl-string">"ordered" 
            })

    class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Create and save the DataFrame
    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. The output file will be empty.")
        return

    df = pd.DataFrame(event_log)
    df = df.sort_values(by=[class="hl-string">"PurchaseRequisitionId", class="hl-string">"EventTime"])
    df.to_csv(class="hl-string">"coupa_requisition_event_log.csv", index=False)
    print(class="hl-string">"\nExtraction complete. Event log saved to coupa_requisition_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Define the extraction period. Format: YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
    START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00Z"
    END_DATE = class="hl-string">"2023-06-30T23:59:59Z"
    main(START_DATE, END_DATE)

步骤

确认所选第三方iPaaS或流程挖掘平台提供经过验证的Coupa连接器，并可访问请购单抬头、请购单历史记录或审计数据、审批记录、寻源关系、采购订单关系及关闭信息。不同提供商的连接器名称、对象名称和可用字段各不相同，请根据连接器文档和您的Coupa环境进行配置。
使用平台的连接界面创建连接器连接。填写所需的Coupa环境网址、身份验证方式、凭据、OAuth详细信息及所需权限范围。在目标环境完成配置前，可使用[您的Coupa环境网址]和[您的连接器凭据]等占位值。
配置提取范围。初始选择滚动的3至6个月日期范围，完成数据核对后再扩大范围。仅应用适用于您环境的筛选条件，例如[您的公司筛选条件]或[您的单据类型筛选条件]。请勿仅因请购单当前状态为已关闭、已拒绝、已撤回或已批准而将其排除，因为生命周期分析需要这些案例。
映射连接器中的源对象。选择请购单抬头对象、请购单历史记录或审计对象、审批对象、寻源关系对象、采购订单关系对象，以及连接器提供的关闭或状态历史对象。如果无法获取必需对象，请使用连接器支持的历史记录或审计数据表示方式，或在发布提取结果前记录此限制。
配置案例和事件映射。将请购单标识符映射到PurchaseRequisitionId，将事件标签映射到ActivityName，将源时间戳映射到EventTime，将固定来源值Coupa映射到SourceSystem，并将连接器刷新时间戳映射到LastDataUpdate。对于可用字段，还应映射请求人、部门、总金额、请购单状态和审批人。
配置事件规则，明确创建全部12项活动的记录。根据请购单创建时间戳创建Requisition Created；根据草稿到pending_approval的状态转换创建Requisition Submitted；根据提交后的版本或审计记录创建Requisition Amended；根据待审批记录创建Approval Step Started；根据审批操作创建Approval Step Approved；根据拒绝操作创建Approval Step Rejected；根据明确的撤回操作或状态转换创建Requisition Withdrawn；根据抬头状态转为已批准创建Requisition Approved；根据抬头状态转为已拒绝创建Requisition Rejected；根据请购单与寻源的关系创建Requisition Sourced；根据引用该请购单的采购订单创建Purchase Order Created；根据关闭操作或状态转换创建Requisition Closed。
合并事件流前，先规范提取的数据。将所有时间戳转换为同一时区（建议使用UTC），保留源时间戳精度，将请购单标识符转换为统一的文本类型，并保留源状态和用户值。仅删除技术上完全相同的源记录；比较时使用请购单标识符、活动名称、事件时间戳、源记录标识符（如有）和审批人。
发布或计划连接器工作流。先对所选日期范围执行完整提取，之后根据源更新时间戳或连接器支持的变更跟踪机制进行增量刷新。设置回溯时间范围，以纳入延迟出现的审计记录和修订后的审批记录。
将生成的事件日志与Coupa报表或连接器预览进行核对。确认每项请购单都有创建事件，状态和审批转换的时间顺序符合预期，并且在存在寻源或采购订单时包含相应的关系事件。
将最终结果导出为平面CSV或其他ProcessMind支持的事件日志格式。每个事件占一行，使用PurchaseRequisitionId作为案例标识符、ActivityName作为活动名称、EventTime作为事件时间戳。上传文件或将连接器数据集发布到ProcessMind，不要依赖ProcessMind推断缺失事件。

配置

连接器与访问权限：使用所选iPaaS或流程挖掘平台提供的经过验证的Coupa连接器。所需的Coupa授权、API权限范围、模块和连接器许可证取决于提供商及环境配置。实施前请确认可访问请购单、历史记录或审计数据、审批、寻源、采购订单和关闭数据。
日期范围：先提取3至6个月的数据。计划刷新时使用滚动提取窗口，并设置回溯时间范围，以捕获延迟更新、审批操作和修订后的请购单。
必需映射：将请购单标识符映射到PurchaseRequisitionId、事件标签映射到ActivityName、事件时间戳映射到EventTime、来源值映射到SourceSystem、刷新时间戳映射到LastDataUpdate。
推荐映射：映射请购单状态、请求人、部门或成本中心、总金额和审批人。若连接器支持历史快照，请同时保留当前值和事件级别的值。
事件规则：明确配置全部12项必需活动的事件创建规则。ProcessMind会按原样读取事件日志，不会推导或推测其他事件。
筛选条件：仅应用连接器支持且适用于当前环境的筛选条件，例如[您的公司筛选条件]、[您的单据类型筛选条件]、[您的业务单元筛选条件]或[您的请购单日期范围]。除非分析有明确需要，否则不要排除终止状态。
时间戳处理：将时间戳转换为统一时区，保留源数据精度，并为时间戳相同的事件设定确定性的排序规则。
增量刷新：使用连接器支持的updated-at字段或变更跟踪字段。请设置回溯时间范围，因为审批历史、寻源关联、采购订单关联和关闭信息可能在初次创建后才添加。
性能：通过日期和有效业务筛选条件限制首次提取范围，仅获取必需字段，对大型对象进行分页，并避免反复联接完整历史数据集。在支持的情况下，增量提取关系数据和审计数据。
数据质量：确保PurchaseRequisitionId、ActivityName、EventTime、SourceSystem和LastDataUpdate均不为空。若连接器提供源标识符，请予以保留，以便排查问题和去重。
配置差异：Coupa环境和连接器之间的对象名称、字段名称、状态值、审计数据表示方式及可用关系数据可能不同。若连接器未提供文档中说明的对应项，请使用[根据您的系统进行配置]。

查询示例 config

WITH
requisition_created AS (
    SELECT
        CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Created' AS ActivityName,
        CAST(r.created_at AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(r.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(NULL AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your requisition header object] r
    WHERE r.created_at >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND r.created_at < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
      AND [Your company filter]
),
requisition_submitted AS (
    SELECT
        CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Submitted' AS ActivityName,
        CAST(h.event_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(h.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(h.user_name AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your requisition history or audit object] h
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(h.previous_status AS VARCHAR(255))) = 'draft'
      AND LOWER(CAST(h.new_status AS VARCHAR(255))) = 'pending_approval'
      AND h.event_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND h.event_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
requisition_amended AS (
    SELECT
        CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Amended' AS ActivityName,
        CAST(h.event_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(h.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(h.user_name AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your requisition history or audit object] h
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(h.event_type AS VARCHAR(255))) IN ('amended', 'updated', 'version_created')
      AND h.event_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND h.event_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
approval_step_started AS (
    SELECT
        CAST(a.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Approval Step Started' AS ActivityName,
        CAST(a.created_at AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(a.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(a.approver AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your approval object] a
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(a.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(a.status AS VARCHAR(255))) = 'pending'
      AND a.created_at >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND a.created_at < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
approval_step_approved AS (
    SELECT
        CAST(a.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Approval Step Approved' AS ActivityName,
        CAST(a.action_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(a.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(a.approver AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your approval object] a
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(a.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(a.action AS VARCHAR(255))) = 'approved'
      AND a.action_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND a.action_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
approval_step_rejected AS (
    SELECT
        CAST(a.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Approval Step Rejected' AS ActivityName,
        CAST(a.action_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(a.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(a.approver AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your approval object] a
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(a.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(a.action AS VARCHAR(255))) = 'rejected'
      AND a.action_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND a.action_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
requisition_withdrawn AS (
    SELECT
        CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Withdrawn' AS ActivityName,
        CAST(h.event_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(h.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(h.user_name AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your requisition history or audit object] h
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(h.event_type AS VARCHAR(255))) IN ('withdrawn', 'withdrawal', 'cancelled_before_approval')
      AND h.event_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND h.event_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
requisition_approved AS (
    SELECT
        CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Approved' AS ActivityName,
        CAST(h.event_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(h.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(h.user_name AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your requisition history or audit object] h
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(h.new_status AS VARCHAR(255))) = 'approved'
      AND h.event_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND h.event_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
requisition_rejected AS (
    SELECT
        CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Rejected' AS ActivityName,
        CAST(h.event_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(h.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(h.user_name AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your requisition history or audit object] h
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(h.new_status AS VARCHAR(255))) = 'rejected'
      AND h.event_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND h.event_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
requisition_sourced AS (
    SELECT
        CAST(s.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Sourced' AS ActivityName,
        CAST(s.created_at AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(s.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(NULL AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your sourcing relationship object] s
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(s.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE s.created_at >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND s.created_at < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
purchase_order_created AS (
    SELECT
        CAST(p.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Purchase Order Created' AS ActivityName,
        CAST(p.created_at AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(p.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(NULL AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your purchase order relationship object] p
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(p.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE p.created_at >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND p.created_at < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
),
requisition_closed AS (
    SELECT
        CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255)) AS PurchaseRequisitionId,
        'Requisition Closed' AS ActivityName,
        CAST(h.event_time AS TIMESTAMP) AS EventTime,
        'Coupa' AS SourceSystem,
        CAST(h.last_data_update AS TIMESTAMP) AS LastDataUpdate,
        CAST(r.status AS VARCHAR(255)) AS RequisitionStatus,
        CAST(r.requester AS VARCHAR(255)) AS Requester,
        CAST(r.department AS VARCHAR(255)) AS Department,
        CAST(r.total_amount AS DECIMAL(38, 10)) AS TotalAmount,
        CAST(h.user_name AS VARCHAR(255)) AS Approver
    FROM [Your requisition history or audit object] h
    LEFT JOIN [Your requisition header object] r ON CAST(r.requisition_id AS VARCHAR(255)) = CAST(h.requisition_id AS VARCHAR(255))
    WHERE LOWER(CAST(h.event_type AS VARCHAR(255))) IN ('closed', 'closure', 'cancelled_after_approval')
      AND h.event_time >= CAST('[Your start date]' AS TIMESTAMP)
      AND h.event_time < CAST('[Your end date]' AS TIMESTAMP)
)
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_created
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_submitted
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_amended
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM approval_step_started
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM approval_step_approved
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM approval_step_rejected
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_withdrawn
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_approved
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_rejected
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_sourced
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM purchase_order_created
UNION ALL
SELECT PurchaseRequisitionId, ActivityName, EventTime, SourceSystem, LastDataUpdate, RequisitionStatus, Requester, Department, TotalAmount, Approver FROM requisition_closed
ORDER BY PurchaseRequisitionId, EventTime, ActivityName;

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