您的事件管理数据模板

Jira Service Management
您的事件管理数据模板

您的事件管理数据模板

此模板提供了结构化方法,帮助您收集分析事件管理流程所需的核心数据。模板列出了需要收集的关键属性和需要跟踪的主要活动,并提供从源系统提取这些信息的实用指南。借助这些内容,您可以准备好所需数据,开始优化事件解决工作流。
  • 建议收集的属性
  • 需要跟踪的关键活动
  • Jira Service Management数据提取指南
刚接触事件日志?了解 如何创建流程挖掘事件日志.

事件管理属性

建议将这些数据字段纳入事件日志,以便全面分析事件管理流程。
5 必填 6 建议填写 12 选填
名称 说明
事件ID
IncidentId
Jira Service Management中每个事件工单的唯一标识符。
说明

事件ID通常也称为Jira中的问题键,是每个已报告事件的主要唯一标识符。它将事件从创建到最终关闭期间的所有相关活动、评论和状态变更关联起来。在流程挖掘中,此ID对于还原每个事件的完整生命周期至关重要,可用于全面分析整个流程。

重要性

这是将所有相关事件关联到同一案例的核心标识符,也是流程挖掘分析的基础。

获取途径

这是Jira Service Management中问题的标准“键”字段,例如“ITSM-123”。

示例
INC-10234HELPDESK-5678OPS-9901
开始时间
EventTimestamp
活动发生的准确日期和时间。
说明

此属性记录事件生命周期中每项活动的时间戳,对于计算各流程步骤的持续时间、周期时间和等待时间至关重要。准确的时间戳有助于详细分析绩效、监控SLA并识别瓶颈。解决时间和诊断时长等所有绩效指标均根据这些时间戳计算。

重要性

时间戳是计算所有时间类指标、了解流程持续时间和发现绩效瓶颈的基础。

获取途径

这是Jira问题变更日志或历史记录中每条记录对应的“创建”日期。

示例
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T10:05:14Z2023-10-27T14:30:00Z
活动
ActivityName
事件中发生的具体事件或状态变更的名称。
说明

活动代表事件管理生命周期中的一个独立步骤或事件,例如“事件已创建”“事件已分配”或“已提出解决方案”。这些活动通常根据Jira问题历史记录或变更日志中记录的状态转换或特定更新事件生成。分析活动的顺序和持续时间是流程挖掘的主要目标,可揭示实际流程、瓶颈和偏差。

重要性

活动构成流程图的基础,可用于呈现和分析事件生命周期。

获取途径

根据Jira问题历史记录和变更日志数据生成,记录状态转换和关键字段更新。

示例
事件已分配调查已开始事件已解决
上次数据更新时间
LastDataUpdate
指示数据上次从源系统刷新时间的时间戳。
说明

此属性记录数据集上次更新的时间,为分析流程的人员提供重要背景信息,帮助他们了解数据的新鲜度。对于持续监控仪表板而言,及时更新的数据对及时决策尤为重要。单次数据提取批次中的所有事件通常使用相同的值。

重要性

告知用户数据的时效性,这对确保分析结果相关且准确至关重要。

获取途径

这是数据提取任务运行的时间戳,在数据转换过程中添加。

示例
2023-10-27T08:00:00Z2023-10-28T08:00:00Z
源系统
SourceSystem
数据提取自哪个系统。
说明

此属性用于标识数据来源,本例中为Jira Service Management。在整合多个系统的数据以全面了解流程时,这一信息尤其有用。注明源系统有助于明确数据沿袭,并排查数据质量或提取问题。对于此模型,该值为固定值。

重要性

提供数据来源的必要背景信息,确保来源清晰、可追溯,在多系统分析中尤为重要。

获取途径

这是一个固定值,应在数据提取过程中添加。

示例
Jira Service ManagementJira Cloud
优先级
Priority
分配给事件的优先级,表示解决事件的紧迫程度。
说明

优先级决定处理事件所需的速度,通常由影响程度和紧急程度共同确定,并直接影响SLA目标。按优先级分析事件,有助于了解高优先级事件是否比低优先级事件处理得更快,以及优先级划分是否一致。这是筛选和比较流程绩效的重要维度。

重要性

对于分析SLA绩效以及确认资源是否合理分配给最严重的事件至关重要。

获取途径

Jira问题中的标准“优先级”字段。

示例
最高高中低
分配组
AssignmentGroup
负责处理事件的团队或小组。
说明

分配组代表负责处理事件的团队,可以是“一线服务台”等支持层级、“网络运营”等专业团队,也可以是开发团队。分析不同分配组之间的流转,有助于了解流程升级和移交情况,并衡量团队绩效、识别团队层面的瓶颈以及分析团队间的依赖关系。

重要性

对于分析团队绩效、处理量以及不同支持层级或专业团队之间的工作流转至关重要。

获取途径

通常在Jira中通过“团队”或“分配组”等自定义字段实现,有时也可根据Jira组件或项目角色推断。

示例
一线支持基础设施团队数据库管理员
创建日期
CreatedDate
事件首次在系统中创建的日期和时间。
说明

此属性标记事件生命周期的正式起点,是计算总解决时间等整体指标的基准时间戳。每个事件的创建日期都是固定值,也是流程挖掘分析中整个案例的起点。

重要性

作为端到端周期时间计算和SLA衡量的起点。

获取途径

Jira问题中的标准“创建时间”字段。

示例
2023-10-26T09:58:12Z2023-11-01T15:20:05Z
状态
Status
事件生命周期中的当前阶段。
说明

“状态”字段用于指示事件在既定工作流中的当前状态,例如“待处理”“处理中”“等待客户”或“已解决”。状态变更是生成流程挖掘活动日志的主要数据来源。分析事件在各状态中停留的时间,是识别瓶颈和了解事件耗时环节的基础。

重要性

直接反映事件进展,是识别流程步骤和等待时间的主要依据。

获取途径

Jira问题中的标准“状态”字段。

示例
处理中等待客户已解决已关闭
经办人
Assignee
当前负责处理该事件的用户。
说明

经办人是指在特定时间负责处理事件的客服专员或用户。跟踪经办人变更对于分析移交、了解工作量分布,以及识别参与特定流程步骤的人员至关重要。此属性有助于了解支持团队中的个人绩效和资源分配情况。

重要性

有助于跟踪个人工作量、识别与特定客服专员相关的瓶颈,并分析移交对解决时间的影响。

获取途径

Jira问题中的标准“经办人”字段。

示例
John SmithEmily JonesServiceDeskAgent1
解决日期
ResolutionDate
事件被标记为已解决的日期和时间。
说明

此属性记录事件首次转为已解决状态时的时间戳,标志着主动处理阶段结束,也是计算解决时间的终点。比较解决日期和创建日期,可衡量流程效率;该属性也是判断SLA是否达标的重要依据。

重要性

标记解决流程的结束,以便计算总周期时间和SLA绩效。

获取途径

Jira问题中的标准“解决时间”字段。

示例
2023-10-28T11:20:30Z2023-11-02T10:00:00Z
SLA违约
SlaBreach
用于标记事件解决时间是否超过SLA目标。
说明

此计算得出的布尔属性用于指示事件是否违反“解决时间”SLA。当“IncidentResolutionCycleTime”大于“TimeToResolutionTarget”时,值为true。此标记便于筛选和汇总数据,从而计算整体SLA违约率KPI,也是SLA绩效监控仪表板的关键结果指标。

重要性

以明确的二元结果呈现SLA绩效,便于计算违约率并识别问题区域。

获取途径

计算方式为('IncidentResolutionCycleTime' > 'TimeToResolutionTarget')。

示例
truefalse
严重程度
Severity
衡量事件对业务造成的影响。
说明

严重程度用于界定事件对业务的影响大小,从影响单个用户到导致关键系统中断不等。优先级决定工作处理顺序,严重程度则反映整体业务影响。按严重程度分析,有助于了解对业务影响最大的事件的处理绩效;通常还会结合优先级进行更细致的分析。

重要性

呈现业务影响情况,便于重点分析对业务运营造成最大损害的事件。

获取途径

通常是Jira中的自定义字段,并非标准系统字段。请查看Jira Service Management项目配置。

示例
严重重大轻微极轻微
关联问题ID
LinkedProblemId
与此事件关联的问题工单标识符。
说明

作为更大范围潜在问题表现的事件,通常会关联到问题工单。此字段存储关联问题的ID。分析这些关联有助于了解事件与问题之间的关系、衡量问题管理流程的有效性,并识别需要永久修复的重复事件。

重要性

将事件与潜在问题关联起来,以便分析组织解决根因、预防未来事件的成效。

获取途径

此信息存储在Jira问题的“问题链接”部分。

示例
PROB-123PROB-456无
客户请求类型
CustomerRequestType
客户通过服务门户提交的具体请求类型。
说明

此字段根据客户视角对请求进行分类,显示在Jira Service Management门户中,例如“报告系统问题”。它以便于用户理解的方式对事件进行分类,可能与内部“问题类型”不同。分析此属性有助于了解客户如何看待和报告问题,从而改进门户设计和服务内容。

重要性

从客户视角呈现事件类别,便于分析需求和改善客户体验。

获取途径

Jira Service Management项目专用的“客户请求类型”字段。

示例
获取IT帮助 > 报告系统问题电子邮件 > 访问权限请求
报告人
Reporter
最初创建或报告事件的用户。
说明

报告人是最初记录事件的个人,通常是最终用户或其他系统。按报告人分析事件,有助于识别经常遇到问题的用户或部门。分析“等待客户”和“客户已回复”等活动时,也可以借此了解沟通模式。

重要性

有助于分析事件来源、识别与特定用户或部门相关的模式,并了解客户互动延迟。

获取途径

Jira问题中的标准“报告人”字段。

示例
Alice JohnsonBob Williamsmonitoring-tool@example.com
是否返工
IsRework
标记事件是否经历过返工,例如重新打开。
说明

此计算得出的布尔属性用于识别流程中被退回到前一阶段的事件,最常见的情况是事件解决后又被重新打开。返工循环是造成效率低下和客户不满的重要原因。此标记便于量化返工率,并帮助分析事件首次未能正确解决的原因。

重要性

标记需要重复处理的事件,突出流程质量问题和效率低下之处,直接支持返工分析。

获取途径

通过检测事件日志中的特定状态转换序列计算,例如“已解决”→“已重新打开”。

示例
truefalse
根因类别
RootCauseCategory
事件根本原因的分类。
说明

此属性记录事件发生的根本原因,例如“软件缺陷”“硬件故障”或“用户操作错误”。通常在调查后填写,对于有效的问题管理和预防未来事件至关重要。分析根因类别有助于识别系统性弱点并确定改进措施的优先级。“未知”根因比例较高,可能意味着需要改进调查流程。

重要性

支持根因分析,帮助组织从被动响应转向主动预防,识别并解决事件源头问题。

获取途径

这几乎总是Jira中的自定义字段。字段名称和选项很大程度上取决于组织的具体配置。

示例
配置错误网络中断软件缺陷
移交次数
HandoffCount
事件被重新分配给其他团队或用户的次数。
说明

此计算指标统计事件生命周期中“Assignee”或“AssignmentGroup”字段发生变更的次数。移交次数较多通常意味着流程效率低、首次联系未能解决问题或存在知识缺口,进而延长解决时间。分析此KPI有助于优化分配流程并改善团队协作。

重要性

量化重新分配造成的流程阻滞和效率损失,帮助识别流程改进机会。

获取途径

根据问题变更日志中“Assignee”或“AssignmentGroup”字段的变更次数计算。

示例
015
组件
Component
受事件影响的系统、应用程序或基础设施部分。
说明

组件是Jira项目中的子部分,用于将问题归入“用户界面”“数据库”或“API”等类别。按组件分析事件,有助于找出系统中最容易出现问题的部分。这些信息有助于根因分析,并可指导服务改进或减少技术债务。

重要性

可按受影响的具体产品或系统区域筛选和分析,帮助识别技术问题集中区域。

获取途径

Jira问题中的标准“组件”字段。

示例
身份验证服务报表仪表板移动应用
解决时间目标
TimeToResolutionTarget
解决事件的SLA目标时长。
说明

此属性定义特定优先级或类型的事件应在多长时间内解决。它是衡量实际解决时间、判断SLA是否达标的基准。该值通常根据优先级、严重程度或问题类型等因素,按照规则动态设定。它是SLA绩效监控仪表板的基础。

重要性

为衡量SLA是否达标提供基准,也是事件SLA违约率KPI的计算依据。

获取途径

此值根据Jira Service Management中的SLA配置得出。需要确定具体目标,例如“解决时间”。

示例
4小时8小时3天
解决结果
Resolution
事件解决后的最终结果或原因。
说明

“解决结果”字段说明事件为何被标记为已解决。常见结果包括“已修复”“重复”“不予处理”或“无法复现”。分析不同解决结果的分布,有助于了解报告质量和解决流程的有效性。例如,“重复”结果数量较多,可能表明事件创建或分流阶段存在问题。

重要性

为事件处理结果提供背景信息,帮助归类解决结果并识别事件关闭方式的趋势。

获取途径

Jira问题中的标准“解决结果”字段。通常在问题转为“已完成”状态类别时设置此字段。

示例
已完成已修复重复不予修复
问题类型
IssueType
问题的类型,例如事件、服务请求或问题。
说明

Jira使用问题类型区分不同类型的任务。在事件管理中,主要类型是“事件”,但“子任务”等其他类型也可能相关。此属性对于筛选数据集、仅保留事件至关重要,可确保流程挖掘分析聚焦于正确的流程。

重要性

确保分析范围仅限于事件,并将其与服务请求或变更等其他工作类型区分开来。

获取途径

Jira问题中的标准“问题类型”字段。

示例
事件IT帮助缺陷
必填 建议填写 选填

事件管理活动

建议将这些关键流程步骤和里程碑纳入事件日志,以便准确发现并分析事件解决工作流。
7 建议填写 8 选填
活动 说明
事件已关闭
表示事件解决并验证后,对事件工单进行最终的行政关闭。可根据状态转为“已关闭”推断。
重要性

这是流程的终止事件。分析“已解决”到“已关闭”之间的时间,有助于发现行政收尾或用户确认环节的延误。

获取途径

根据问题的状态变更历史推断。该事件对应状态转为最终“已关闭”状态时的时间戳。

采集

确定状态转为“已关闭”的时间戳。

事件类型 inferred
事件已创建
事件报告提交并在Jira中创建新问题时,事件生命周期正式开始。系统会明确记录新建的“事件”类型问题。
重要性

这是流程的主要开始事件。分析从此活动到事件解决所需的时间,是衡量整体周期时间和SLA达成情况的基础。

获取途径

这是从Jira事件问题的“创建时间”戳明确记录的事件。问题创建事件会记入问题历史记录。

采集

使用问题创建时间戳。

事件类型 explicit
事件已解决
此活动表示已确认事件成功解决且服务已恢复,通常对应状态转为“已解决”。
重要性

这是流程中主要的成功节点。到达此节点所需的时间是最常用的关键绩效指标,代表解决时间(TTR)。

获取途径

根据状态变更为“已解决”推断。在许多工作流中,这与“已提出解决方案”是同一事件,代表主要解决节点。

采集

确定状态转为“已解决”的时间戳。

事件类型 inferred
事件已重新分配
事件首次分配后,从一名客服人员或团队转交给另一名客服人员或团队时,就会发生此事件。根据“经办人”或“已分配团队”字段的变更推断。
重要性

跟踪重新分配情况对于分析交接至关重要。重新分配次数过多通常意味着流程低效、知识缺口或初始路由不当,进而延误事件解决。

获取途径

根据问题历史记录推断,检测“经办人”字段首次填写后的任何更新。每次变更都记为一次重新分配事件。

采集

识别首次分配后“经办人”字段的后续变更。

事件类型 inferred
已提出解决方案
此活动表示已找到并实施解决方案,事件正在等待确认或最终验证。可根据状态转为“已解决”推断。
重要性

这是一个重要节点,标志着支持团队的主动处理工作结束。此时通常会停止计算SLA时间。

获取途径

根据问题状态变更历史推断。状态转为“已解决”或等效状态时,即记录此事件的时间戳。

采集

确定状态转为“已解决”的时间戳。

事件类型 inferred
等待客户回复
表示支持团队正在等待客户提供信息或采取行动。可根据状态转为专门的等待状态(例如“等待客户回复”)推断。
重要性

单独统计这段“暂停”时间对于准确衡量SLA至关重要,因为它通常不计入解决时间。此数据还有助于分析客户响应延误。

获取途径

根据问题状态变更历史推断。状态转为“等待客户回复”或类似状态时,即记录此事件的时间戳。

采集

确定状态转为“等待客户回复”的时间戳。

事件类型 inferred
调查已开始
表示已分配的客服人员开始主动诊断事件。通常根据事件问题状态从“待处理”或“新建”转为“处理中”来推断。
重要性

这一关键节点标志着主动解决工作的开始。衡量到达此活动所需的时间,有助于发现初始排队延误和资源可用性问题。

获取途径

根据问题状态变更历史推断。事件时间戳是状态转为表示正在处理的状态(例如“处理中”)的时间。

采集

确定状态转为“处理中”的时间戳。

事件类型 inferred
事件已分配
此活动表示事件首次分配给支持人员或团队进行处理。通过跟踪“经办人”或“已分配团队”字段首次填写的时间来记录。
重要性

衡量首次响应和分配所需的时间,这是SLA指标的重要组成部分。该指标有助于发现主动调查开始前的延误。

获取途径

根据问题历史记录推断,查找“经办人”字段的首次变更,且该字段之前的值为“未分配”。

采集

在问题历史记录中检测“经办人”字段的首次更新。

事件类型 inferred
事件已确定优先级
表示设置事件优先级和/或严重程度,以确定其紧急程度和业务影响。通常根据问题创建后首次填写或更新“优先级”或“严重程度”字段的时间推断。
重要性

跟踪优先级判定情况,有助于分析事件是否得到及时、一致的评估。此步骤延误会直接影响SLA计算和资源分配。

获取途径

根据问题历史记录推断,该记录会跟踪所有字段的变更。查找问题创建后首次更新“优先级”或自定义“严重程度”字段的记录。

采集

在问题历史记录中检测“优先级”字段的首次变更。

事件类型 inferred
事件已重新打开
表示此前已解决的事件因问题再次发生或修复无效而重新激活。可根据状态从“已解决”或“已关闭”变回未关闭状态推断。
重要性

重新打开的事件直接反映解决质量,也是返工的主要指标。分析此类事件有助于发现过早关闭和无效解决方案。

获取途径

根据问题状态变更历史推断。状态从“已解决”或“已关闭”等终止状态转回“待处理”或“处理中”时,即记录此事件。

采集

检测状态从“已解决”或“已关闭”变更为未关闭状态。

事件类型 inferred
客户已回复
表示客户已提供所需信息,事件可以继续处理。状态从“等待客户回复”转回活跃状态时,可据此推断。
重要性

此活动标志着由客户造成的延误结束。分析“等待客户回复”到此事件之间的时长,可了解客户平均响应时间。

获取途径

根据问题状态变更历史推断。状态从“等待客户回复”转为“处理中”等状态时,即发生此事件,通常由客户添加评论触发。

采集

检测状态从“等待客户回复”变更为“处理中”。

事件类型 inferred
已关联问题工单
事件关联到“问题”类型的问题以进行根本原因分析时,就会发生此事件。创建指向“问题”类型问题的“关联”或“由其导致”链接时,系统会明确记录。
重要性

跟踪此关联对于了解组织能否有效地从事件缓解转向根本原因分析和预防至关重要。

获取途径

此事件会明确记录在问题的关联历史记录中。每次创建关联都会记录时间戳,并可筛选指向“问题”类型问题的关联。

采集

使用创建指向“问题”类型问题的关联时所记录的时间戳。

事件类型 explicit
已升级至专业团队
表示事件已升级至专业团队(例如二线支持或开发团队)以获得高级支持。可根据自定义“支持团队”字段的变更或特定的重新分配情况推断。
重要性

突出显示需要专业知识的事件,并跟踪不同支持层级之间的流转情况。这有助于发现专业团队中的瓶颈并分析升级处理模式。

获取途径

根据问题历史记录推断,可跟踪代表已分配团队的自定义字段变更,或识别“经办人”是否变更为已知专业团队的成员。

采集

检测“已分配团队”自定义字段的变更,或特定经办人的变更。

事件类型 inferred
已提供临时解决方案
表示在制定永久解决方案期间实施临时修复以恢复服务。可根据状态变更或特定评论推断。
重要性

衡量提供临时解决方案所需的时间,是评估服务恢复速度的重要指标。它有助于区分临时缓解措施和永久解决方案。

获取途径

此事件通常需要推断。可根据状态转为“已提供临时解决方案”,或添加包含“临时解决方案”等特定关键词的公开评论来判断。

采集

识别特定状态变更或评论中的关键词。

事件类型 inferred
已添加评论
表示用户在事件工单中添加评论或备注的沟通活动。每次发布评论时,系统都会明确记录此事件。
重要性

分析评论频率有助于了解沟通模式、协作效率和事件复杂程度,也能发现需要过多沟通的事件。

获取途径

这是明确记录的事件。Jira会保存每条评论的时间戳和作者,可通过问题评论历史记录或API获取。

采集

使用每条问题评论的添加时间戳。

事件类型 explicit
建议填写 选填

数据提取指南

如何从Jira Service Management获取数据

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