Sizin İşe Alımdan İşten Ayrılmaya – Çalışanşan Yaşam Döngüsü Veri Template'inuz

Aktivite Adı, işe alımdan emekliliğe kadar olan süreçteki belirgin bir adımı tanımlar. Bu aktiviteler, ilk iş talebinden nihai fesih onayına kadar her şeyi temsil eden süreç haritasının temel bileşenleridir.

Analizde bu öznitelik; süreç akışını görselleştirmek, event dizisini belirlemek ve her adımın sıklığını ve süresini ölçmek için kullanılır. Hangi eylemlerin gerçekleştiğini anlamak, standart süreçten sapmaları keşfetmek ve uzun bir arka plan kontrolü veya gecikmiş bir işe alım görevi gibi gecikmelere neden olan veya iyileştirme gerektiren aşamaları belirlemek için büyük önem taşır.

Bu nitelik, tüm Process Mining analizi ve görselleştirmenin temelini oluşturan süreç haritasındaki adımları tanımlar.

İK sistemi içerisindeki event loglarından, durum değişikliği kayıtlarından veya belirli işlem verisinden oluşturulur.

Çalışanşan Kimliği, bir bireyi ilk işe alım sürecinden nihai feshine kadar takip eden benzersiz bir temel rol oynar. İşe alım, performans değerlendirmeleri, terfiler ve işten ayrılma gibi ilgili tüm süreç döngüsü eventlerini tek, uçtan uca bir yolculuğa bağlar.

Process Mining'de bu öznitelik, vaka korelasyonu için büyük önem taşır. Analiz motorunun her çalışan için uçtan uca süreç akışını yeniden yapılandırmasına sunar. Çalışanşan Kimliğini Case Kimliği olarak kullanarak, analistler döngü süreleriı takip edebilir, belirli çalışan yolculuklarındaki darboğazları belirleyebilir ve süreç döngüsü sürecinin farklı bireyler veya gruplar arasında nasıl yürütüldüğündeki varyasyonları analiz edebilirler.

Bu, çalışan süreç döngüsündeki tüm olayları birbirine bağlayan temel Vaka Kimliği'dir (Case ID); böylece işe alımdan emekliliğe uzanan yolculuğun tamamını analiz etmenizi sunar.

Genellikle bir İK Bilgi Sistemi (HRIS) içindeki temel çalışan ana veri tablolarında veya kayıtlarında bulunur.

Event zaman damgası (zaman damgası), bir aktivitenin gerçekleştiği zaman noktasını işaretler. Bu zaman damgası (zaman damgası), çalışanın yolculuğunu doğru bir şekilde yeniden yapılandırmak için eventleri kronolojik olarak sıralamak için büyük önem taşır. Performans analizi için birincil zamansal veri noktası olarak olarak kullanılır.

Bu öznitelik; aktiviteler arasındaki döngü süreleriı hesaplamak, işe alım veya işten ayrılma gibi süreçlerin genel süresini ölçmek ve zamana dayalı darboğazları belirlemek için kullanılır. Zaman içindeki trend analizini sunar ve 'Ortalama İşe Alım Süresi' veya 'İşe Alım Cycle Timeı' gibi zamana duyarlı KPIlar oluşturmak için büyük önem taşır.

Bu zaman damgası (zaman damgası), olayların doğru sıralanması ve çevrim süreleri gibi zamana dayalı tüm performans metriklerinin hesaplanması için büyük önem taşır.

Genellikle sistem kayıtlarında veya veri tablolarında etkinlik veya işlem kaydının yanında bulunur, genellikle oluşturma tarihi veya sistem zaman damgası (zaman damgası)'i olarak etiketlenir.

Kaynak Sistem niteliği, her event için verinin kaynağını tanımlar. Karmaşık bir İK ekosisteminde, İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinin farklı bölümleri, işe alım için Aday Takip Sistemi (ATS), çalışan yönetimi için temel HRIS ve maaş değişiklikleri için bir bordro sistemi gibi ayrı sistemlerde yönetilebilir.

Kaynak Sisteme göre veri analizi, veri entegrasyonu zorluklarını ve süreç parçalanmasını anlamaya yardımcı olur. Analistlerin, gecikmelerin veya sorunların belirli bir sistemde yoğunlaşıp yoğunlaşmadığını belirlemesine sunar; bu da teknik iyileştirme veya süreç yeniden tasarımı çabalarına yön verebilir. Ayrıca, veri doğrulama ve uçtan uca sürecin detaylı bir görünümünün yakalanmasını güçlüak için de büyük önem taşır.

Süreç verilerinin kaynağını belirler; bu, veri kalitesi sorunlarını gidermek ve farklı İK sistemleri arasındaki süreç aktarımlarını anlamak için büyük önem taşır.

Bu bilgi, genellikle veri çıkarma ve dönüştürme (ETL) süreci sırasında eklenir veya sistem entegrasyon loglarında standart bir alan olarak bulunabilir.

Bu nitelik, verinin Process Mining veri setine en son ne zaman güncellendiğini veya çıkarıldığını gösteren bir zaman damgası (zaman damgası) sunar. İş olayınin ne zaman gerçekleştiğini değil, verinin güncelliğini temsil eder.

Birincil kullanımı veri yönetişimi ve doğrulama içindir. Analistler, bu bilgiyi güncel bilgilerle çalıştıklarını onaylamak ve kaynak sistemde bir olayın gerçekleşmesi ile analizde görünmesi arasındaki potansiyel gecikmeyi anlamak için kullanabilirler. Veri yenileme döngülerini yönetmek ve oluşturulan stratejik bilgilerin güvenilirliğini güçlüak için gereklidir.

Veri güncelliğini ve yönetimini, analiz edilen bilginin ne kadar güncel olduğunu belirterek sunar, bu da analiz sonuçlarına güven oluşturmak için büyük önem taşır.

Bu zaman damgası (zaman damgası) genellikle veri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) süreci sırasında oluşturulur ve eklenir.

Bitiş Zamanı özniteliği, belirli bir süreye yayılan bir aktivitenin tamamlanma noktasını işaretler. Birçok İK eventi anlık olsa da (örneğin, 'Teklif Uzatıldı'), 'Arka Plan Kontrolü' veya 'İşe Alım' gibi belirgin bir başlangıcı ve bitişi olanlar da vardır. Bu zaman damgası (zaman damgası), Event zaman damgası (zaman damgası) (Başlangıç Zamanı) ile eşleştirildiğinde, hassas süre hesaplamasına sunar.

Süreç analizinde, Bitiş Zamanı belirli görevlerin işlem süresini veya aktif çalışma süresini hesaplamak için büyük önem taşır. Bu, bekleme süresi (iki farklı aktivite arasındaki boşluk) ile işlem süresi (tek bir aktivitenin süresi) arasında ayrım yapmaya yardımcı olur. Bu süreleri analiz etmek, verimsiz görevleri ve otomasyon veya kaynak yeniden tahsisi fırsatlarını belirlemeye yardımcı olur.

Aktivite sürelerinin doğru bir şekilde hesaplanmasına olanak tanıyarak, süreçteki aktif çalışma süresi ile boş bekleme süresi arasında ayrım yapılmasına yardımcı olur.

Bir görevin hem başlangıcını hem de tamamlanmasını kaydeden event loglarda veya işlem tablolarında bulunur. Açıkça belirtilmediği takdirde, ayrı bir 'tamamlandı' eventinden türetilmesi gerekebilir.

Departman özniteliği, çalışanın organizasyonel uyumunu temsil eder. Şirket genelinde süreç performansını segmentlere ayırmak ve karşılaştırmak için önemli bir boyuttur.

Bu öznitelik, işe alımdan emekliliğe sürecinin karşılaştırmalı analizine sunar. Örneğin, analistler farklı işe alım zorluklarını belirlemek için Mühendislik departmanı ile Satış departmanı için 'İşe Alım Süresi'ni karşılaştırabilirler. Ayrıca, potansiyel yönetimsel veya kültürel sorunları olan alanları vurgulayarak departmana göre işten ayrılma oranlarını analiz etmek için de kullanılabilir. Süreç haritasını departmana göre filtrelemek, belirli iş fonksiyonlarına özgü benzersiz süreç varyasyonlarını veya darboğazları ortaya çıkarabilir.

Kuruluşun farklı bölümlerinde İK süreçlerinin nasıl performans gösterdiğini ortaya koyan güçlü segmentasyon ve karşılaştırmalı analize sunar.

İK sistemi içindeki çalışanın temel profilinde veya ana veri kaydında bulunur, genellikle iş veya pozisyonla bağlantılıdır.

Fesih Nedeni, çalışanın şirketle olan süreç döngüsünün neden sona erdiğine dair bağlam sunar. Nedenler genellikle gönüllü (istifa, emeklilik) veya gönülsüz (performans, yeniden yapılanma) olarak kategorize edilir.

Bu nitelik, her türlü çalışan devir analizinin en önemli bileşenidir. Fesih nedenlerini diğer verilerle ilişkilendirerek, bir kuruluş değerli stratejik bilgiler edinebilir. Örneğin, belirli bir departmanın yüksek oranda gönüllü istifalara sahip olup olmadığını veya belirli bir işe alım kaynağından gelen yeni işe alımların performans nedenleriyle işten çıkarılma eğiliminde olup olmadığını analiz edebilirsiniz. Bu stratejik bilgiler, etkili yetenek elde tutma stratejileri geliştirmek ve işe alım kalitesini iyileştirmek için büyük önem taşır.

Çalışanşan devir analizi için önemli bir bağlam sunar; gönüllü ve istemsiz işten ayrılmaları ayırt etmeye ve temel nedenleri belirlemeye yardımcı olur.

İşten çıkış veya fesih sürecinde kaydedilir, genellikle çalışanın nihai iş kaydında saklanır.

İş Talebi Kimliği, belirli bir iş pozisyonunu doldurmaya yönelik tüm aktiviteleri (oluşturulmasından ve onaylanmasından aday kaynağının sağlanmasına ve tekliflerin sunulmasına kadar) birbirine bağlayan benzersiz bir temel rol oynar. Genellikle bir Çalışanşan Kimliği işe alım üzerine oluşturulmadan önce bir öncü case Kimliği olarak olarak kullanılır.

Bu öznitelik, çalışan süreç döngüsünün işe alım öncesi aşamasını analiz etmek için özellikle faydalıdır. 'Doldurma Süresi' gibi KPIların ölçülmesine sunar ve belirli bir rol için işe alım sürecinin verimliliğini anlamaya yardımcı olur. İş talebi düzeyindeki süreçleri analiz ederek, kuruluşlar farklı iş pozisyonlarındaki onay, kaynak güçlüa veya mülakat aşamalarındaki darboğazları belirleyebilirler.

Tüm işe alım öncesi aktiviteleri birbirine bağlar, işe alım sürecinin ve 'İşe Alım Süresi' gibi metriklerin detaylı analizini sunar.

Yeni bir iş ilanı oluşturulduğunda Başvuru Takip Sistemi (ATS) veya bir HRIS'in işe alım modülü tarafından oluşturulur.

Görev Unvanı niteliği, çalışanın kurum içindeki rolü hakkında detaylı bilgi sunar. Bu, 'Direktör' gibi üst düzey rollerden 'Kıdemli Yazılım Mühendisi' veya 'Müşteri Temsilcisi' gibi belirli pozisyonlara kadar değişebilir.

Analizde, Görev Unvanı belirli roller veya kıdem seviyelerine göre süreçleri filtrelemek ve analiz etmek için kullanılır. 'Kıdemli pozisyonlar için işe alım, daha alt düzey pozisyonlara göre daha mı uzun sürer?' veya 'İşe uyum süreci teknik pozisyonlar için teknik olmayanlardan farklı mı?' gibi sorulara yanıt bulmaya yardımcı olur. Bu detay seviyesi, hedeflenen süreç iyileştirmeleri oluşturmak ve çalışan süreç döngüsünün iş gücü genelinde nasıl değiştiğinin inceliklerini anlamak için büyük önem taşır.

Çalışanşan rolü, kıdem ve fonksiyona göre süreç döngüsü süreçlerinin nasıl değiştiğine dair detaylı analizler sunar, bu da daha hedefli iyileştirmeleri destekler.

Çalışanşanın İK ana kaydındaki iş bilgileri veya pozisyon datasında bulunur.

İstihdam Türü, bir bireyin istihdam sözleşmesinin veya düzenlemesinin niteliğini sınıflandırır. Bu, İK süreçlerinin nasıl yürütüldüğü üzerinde genellikle önemli bir etkisi olan temel bir demografik niteliktir.

İstihdam Türüne göre süreç analizi yapmak önemli farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, bir yüklenici için işe alım süreci tam zamanlı bir çalışana göre belirgin şekilde daha kısa ve daha az detaylı olabilir. Benzer şekilde, performans değerlendirme döngüleri veya işten ayrılma prosedürleri farklılık gösterebilir. Bu segmentasyon, uyumluluk güçlüak ve süreçlerin farklı çalışan tiplerine uygun şekilde uyarlanıp uyarlanmadığını belirlemek için büyük önem taşır.

Çalışanşma düzenlemelerine göre süreç varyasyonlarının analizine sunar; bu da uyumluluk ve farklı çalışan kategorileri için süreçleri optimize etme açısından anahtar niteliğindedir.

Bu, bir çalışanın temel İK profilinde veya istihdam kaydında bulunan standart bir alandır.

Konum niteliği, çalışanın fiziksel veya belirlenmiş çalışma yerini belirtir. Bu, bir ülke kadar geniş veya bir ofis binası veya kampüs kadar özel olabilir.

Coğrafi analiz, özellikle küresel kuruluşlar için İK Process Mining'de büyük önem taşır. Yerel iş kanunları veya piyasa koşulları nedeniyle işe alım döngü sürelerindeki farklılıklar gibi süreç performansındaki bölgesel varyasyonları ortaya çıkarmaya yardımcı olur. Ayrıca, farklı tesislerdeki çalışan devir oranlarını karşılaştırmak için de kullanılabilir, bu da potansiyel olarak yerel yönetim veya çalışma ortamlarıyla ilgili sorunları gösterebilir. Bu veri, mümkün olduğunda süreçleri standartlaştırmak ve gerektiğinde yerel ihtiyaçları karşılamak için büyük önem taşır.

Bölgesel süreç farklılıklarını belirlemek, yerel düzenlemelere uyumluluku değerlendirmek ve farklı çalışma sahalarındaki performansı karşılaştırmak için coğrafi analiz sunar.

Genellikle İK sistemi içinde çalışanın kişisel veya iş adresi bilgilerinde saklanır.

Kullanıcı niteliği, süreçteki belirli bir adımı yürütmekten sorumlu kişiyi veya sistemi tanımlar. Bu, bir teklifi onaylayan bir işe alım yöneticisi, işe uyumu başlatan bir İK yöneticisi veya bir hatırlatıcıyı tetikleyen otomatik bir sistem olabilir.

Bu nitelik, analize insan veya sistem agent'ı boyutu ekler. İş yükü dağılımını anlamak, eğitim fırsatlarını belirlemek (örn. belirli user'ların sürekli gecikmelere veya hatalara neden olup olmadığını) ve süreç uyumluluğunu güçlüak için kullanılır. Örneğin, tazminat değişiklikleri gibi hassas eylemlerin yalnızca yetkili personel tarafından gerçekleştirildiğini doğrulamaya yardımcı olabilir; bu da denetim ve güvenlik için önemlidir.

Bir eylemi kimin gerçekleştirdiğini belirler; bu, iş yükünü, uyumluluğu, otomasyon seviyelerini analiz etmek ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemek için büyük önem taşır.

Sistem denetim günlüklerinde veya işlem kayıtlarında bulunur, genellikle 'Changed By', 'Created By' veya 'Kullanıcı Kimliği' olarak kaydedilir.

İstihdam Durumu, çalışanın belirli bir andaki şirketle olan ilişkisinin bir anlık görüntüsünü sunar. Çalışanşan süreç döngüsü boyunca değişim gösteren dinamik bir niteliktir.

Process Mining'de, bu durumdaki değişiklikleri takip etmek, başlı başına önemli bir aktivite olabilir (örn: 'Durum İzinli Olarak Değiştirildi'). Aynı zamanda filtreleme ve analiz için değerli bir nitelik olup, mevcut aktif çalışanların yolculuklarına odaklanmanızı veya eski çalışanlar için işten ayrılmaya yol açan süreçleri özel olarak analiz etmenizi sunar. Farklı süreç döngüsü analiz türlerine doğru kitlenin dahil edilmesine yardımcı olur.

Çalışanşanın mevcut durumunu tanımlar; bu, aktif veya işten ayrılmış çalışanlar gibi belirli gruplara yönelik analizleri filtrelemek için büyük önem taşır.

HRIS'teki ana çalışan kaydında veya iş bilgileri tablosundaki temel bir alan.

İş Birimi, bir şirket içindeki 'Tüketici Ürünleri', 'Kurumsal Yazılım' veya 'Küresel Enerji ve Altyapı' gibi büyük bir operasyonel bölümü temsil eder. Departmandan daha üst düzey bir organizasyonel bağlam sunar.

İşe alımdan emekliliğe sürecini İş Birimi düzeyinde analiz etmek, stratejik, üst düzey karşılaştırmalar için faydalıdır. Üst yönetimin, yetenek yönetimi uygulamalarının ve sonuçlarının işin ana segmentleri arasında nasıl farklılık gösterdiğini anlamasına yardımcı olabilir. Örneğin, bir iş birimi çok daha hızlı bir iç hareketlilik oranına sahip olabilir, bu da kuruluş genelinde paylaşılabilecek en iyi uygulamaları düşündürür. Bu görünüm, İK süreçlerini daha geniş iş stratejileriyle uyumlu hale getirmek için büyük önem taşır.

Stratejik analiz için üst düzey bir organizasyonel boyut sunar; başlıca iş birimleri arasında İK süreç performansının karşılaştırılmasına sunar.

Çalışanşanın temel İK sistemindeki organizasyonel atama datasında bulunur.

Recruitment Source, başarılı bir işe alımın kaynağını belirtir. Bu, bir çalışan referansı gibi dahili bir kaynak olabileceği gibi, profesyonel bir ağ sitesi, üniversite kariyer fuarı veya üçüncü taraf bir işe alımcı gibi harici bir kaynak da olabilir.

Bu nitelik, farklı yetenek kazanımı stratejilerinin etkinliğini değerlendirmek için büyük önem taşır. Kuruluşlar, tüm çalışan süreç döngüsünü işe alım kaynaklarına göre analiz ederek, performans değerlendirme puanları, terfi oranları ve elde tutma gibi faktörlerle ölçülen en kaliteli adayları hangi kanalların sağladığını belirleyebilirler. Bu veri odaklı yaklaşım, işe alım ekibinin harcamalarını ve çabalarını en etkili kaynaklara yönlendirmesini sunar.

İşe alım kanalı etkinliğinin analizini sağlayarak, aday kalitesi ve elde tutma oranına göre işe alım stratejisi ve harcamalarının optimize edilmesine yardımcı olur.

Genellikle başvuru veya aday bulma aşamasında Aday Takip Sistemi (ATS) içinde kaydedilir.

Yönetici niteliği, çalışanın doğrudan amirini tanımlar. Yönetici, genellikle birçok İşe Alımdan İşten Ayrılmaya sürecinde onaylar, performans değerlendirmeleri ve rol değişikliklerini başlatmaktan sorumlu kilit bir aktördür.

Yöneticilere göre süreçleri analiz etmek, yönetim etkinliği ve süreç uyumluluğundaki farklılıkları ortaya çıkarabilir. Örneğin, performans değerlendirmelerini hızlı tamamlayan yöneticiler ile sürekli gecikenleri belirlemeye yardımcı olabilir. Ayrıca, liderlik sorunlarına işaret edebilecek ekip bazındaki çalışan devir oranlarını analiz etmek için de kullanılabilir. Bu, hedeflenmiş yönetici eğitimi ve desteği için bir fırsat sunar.

Ekip veya yönetici düzeyinde süreç performansı ve sonuçlarının analiz edilmesine yardımcı olur, yönetim uygulamalarındaki ve uyumdaki farklılıkları vurgular.

İK sistemi içindeki çalışanın iş veya pozisyon verilerinde saklanır, genellikle başka bir çalışan kaydına bağlantı olarak.