Seu template de dados de atendimento

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Seu template de dados de atendimento

Seu template de dados de atendimento

Este template oferece um guia completo para preparar seus dados de atendimento para o Process Mining. Ele detalha os atributos e atividades essenciais, com orientações práticas de extração para garantir que seus dados estejam prontos para gerar insights e serem otimizados.
  • Atributos recomendados para coletar
  • Atividades-chave a monitorizar
  • Orientação para Extração
É novo em event logs? Saiba como criar um event log para Process Mining.

Atributos do Atendimento ao Cliente

Estes são os campos de dados recomendados para incluir no seu log de eventos para uma análise abrangente do seu processo de atendimento.
5 Obrigatório 10 Recomendado 6 Opcional
Nome Descrição
Solicitação de serviço
ServiceRequest
O identificador exclusivo para um caso ou ticket de atendimento, vinculando todas as atividades relacionadas.
Descrição

A Solicitação de Serviço, muitas vezes chamada de Ticket ou Caso, serve como o identificador principal, vinculando todas as atividades de uma mesma dúvida ou problema. No Salesforce Service Cloud, isso corresponde ao Número do Caso.

Este atributo é essencial para reconstruir a jornada de ponta a ponta de cada interação. Ele permite que a ferramenta de Process Mining agrupe eventos relacionados, como "Caso Criado", "Agente Investiga Problema" e "Caso Resolvido", em uma única instância, permitindo uma análise holística.

Por que é importante

É a base fundamental para o Process Mining, pois conecta todos os eventos pertencentes ao mesmo problema do cliente em uma instância de processo coesa.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: CaseNumber

Exemplos
000010240000105800001193
Nome da Atividade
ActivityName
O nome de um evento de negócio ou etapa específica que ocorreu no processo de atendimento ao cliente.
Descrição

Este atributo descreve uma única etapa ou marco no ciclo de vida de uma solicitação. Atividades são os nós no mapa do processo e representam ações de agentes, sistemas ou clientes.

Analisar a sequência e frequência de atividades como "Caso Criado", "Escalação Interna" e "Caso Fechado" é a essência do Process Mining. Ajuda a revelar o fluxo real, identificar gargalos e notar desvios dos procedimentos padrão.

Por que é importante

As atividades definem as etapas do processo, e sua sequência forma a base do mapa de processos e de toda a análise.

Onde obter

Geralmente derivado de uma combinação de campos, como mudanças de status no objeto Case ou registros nos objetos CaseHistory ou EmailMessage.

Exemplos
Caso CriadoCaso Atribuído ao AgenteSolução proposta ao clienteCaso Encerrado
Sistema de Origem
SourceSystemName
O sistema de onde os dados do processo se originaram.
Descrição

Este atributo identifica o aplicativo de origem, que neste contexto é o Salesforce Service Cloud. É útil quando dados de vários sistemas são combinados para uma visão holística.

Mesmo analisando um único sistema, este atributo fornece contexto essencial sobre a origem dos dados, auxiliando na governança, na solução de problemas e garantindo a integridade da análise.

Por que é importante

Fornece um contexto crucial sobre a origem dos dados, essencial para a governança de dados e para análises que combinam informações de múltiplos sistemas.

Onde obter

Este é tipicamente um valor estático adicionado durante o processo de extração e transformação de dados para rotular a origem do dataset.

Exemplos
Salesforce Service CloudSFSC
Tempo do Evento
EventTime
O registro de data e hora preciso de quando uma atividade ocorreu.
Descrição

Event Time registra o momento exato em que uma atividade ocorreu, permitindo o cálculo de durações e tempos de ciclo. Na análise, ordena os eventos para a descoberta do processo e é vital para KPIs como o tempo total de resolução.

Por que é importante

Este registro de data e hora é crucial para entender o cronograma do processo, calcular métricas e identificar atrasos entre as atividades.

Onde obter

Derivado de campos de data correspondentes a eventos específicos, como CreatedDate no objeto Case ou no CaseHistory.

Exemplos
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-15T11:23:14Z2023-04-16T09:05:30Z
Última Atualização de Dados
LastDataUpdateTime
Registro de data e hora indicando quando os dados deste processo foram atualizados pela última vez.
Descrição

Este atributo registra o horário da última extração ou atualização dos dados. É um campo de metadado que se aplica a todo o conjunto de dados.

Seu uso principal é informar aos usuários sobre a atualização dos dados. Isso garante que os insights e decisões sejam baseados em informações recentes e ajuda a gerenciar as expectativas quanto à pontualidade dos dados.

Por que é importante

Garante transparência quanto à atualização dos dados, permitindo que os usuários saibam o quão recente é a análise.

Onde obter

Este valor geralmente é gerado e armazenado durante o processo de extração, transformação e carregamento (ETL).

Exemplos
2023-10-27T04:00:00Z
Agente atribuído
AssignedAgent
O usuário ou fila a quem a solicitação de serviço está atribuída no momento.
Descrição

Este atributo identifica o agente ou equipe responsável pela solicitação em um dado momento. No Salesforce, costuma ser o Proprietário do Caso.

Rastrear mudanças aqui é fundamental para analisar o desempenho, a distribuição da carga de trabalho e as transferências. Ajuda a entender quantas vezes um caso é reatribuído e se o volume de trabalho está equilibrado entre o time, alimentando dashboards de Distribuição de Carga de Trabalho.

Por que é importante

É essencial para analisar a carga de trabalho e o desempenho dos agentes, além da frequência de transferências, o que impacta diretamente na eficiência e no tempo de resolução.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: OwnerId. Este campo contém o ID de um usuário ou de uma fila.

Exemplos
Sarah JonesDavid ChenFila de suporte nível 2
Canais de Comunicação
CommunicationChannel
O canal pelo qual a solicitação de serviço foi iniciada, como e-mail, telefone ou web.
Descrição

Este atributo especifica o método de comunicação usado pelo cliente. No Salesforce, é o campo Origem do Caso.

Entender o canal é a chave para otimizar recursos e melhorar a eficiência. Ao analisar tempos de resolução por canal, as empresas identificam quais meios são mais eficazes para cada tipo de problema, apoiando o dashboard de Eficiência de Canais.

Por que é importante

Possibilita a comparação de desempenho entre diferentes canais de atendimento, auxiliando na otimização da estratégia de canais e na alocação de recursos.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: Origin

Exemplos
EmailTelefoneWebChat
É Resolução no Primeiro Contato
IsFirstContactResolution
Um indicador se o caso foi resolvido logo na primeira interação com o cliente.
Descrição

Este atributo identifica solicitações resolvidas sem necessidade de acompanhamento após o contato inicial. A lógica envolve a análise da sequência e do tempo das atividades.

Uma alta taxa de Resolução no Primeiro Contato (FCR) é um forte indicador de um processo eficiente. Este atributo é a base do KPI de Taxa de FCR. Analisar casos que exigiram novos contatos revela oportunidades para melhorar treinamentos, a base de conhecimento e o design do processo.

Por que é importante

Mede diretamente um aspecto fundamental da eficiência do serviço e da satisfação do cliente, ajudando a identificar os fatores que impulsionam a resolução eficaz de problemas.

Onde obter

Calculado na transformação analisando se o evento 'Case Resolved' ocorre sem a necessidade de pedidos de informação adicionais ao cliente.

Exemplos
verdadeirofalse
End Time
EndTime
O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída.
Descrição

O Horário de Término representa quando uma atividade foi concluída. Combinado ao Horário de Início, permite o cálculo preciso dos tempos de processamento. No Salesforce, muitos eventos são instantâneos, ou seja, o início e o fim são idênticos.

No entanto, para atividades longas, ter um término distinto é crucial para medir o tempo gasto em uma tarefa. Isso apoia a análise de desempenho ao distinguir o tempo de trabalho ativo do tempo de espera ocioso entre as etapas.

Por que é importante

Possibilita o cálculo da duração real de uma atividade, o que é essencial para analisar o desempenho dos agentes e identificar etapas demoradas.

Onde obter

Geralmente é igual ao StartTime para eventos instantâneos. Para atividades com duração, deve vir de um campo que indique a conclusão, o que pode exigir configuração personalizada.

Exemplos
2023-04-15T10:00:00Z2023-04-15T11:55:00Z2023-04-16T14:20:00Z
Prioridade do Caso
CasePriority
O nível de prioridade atribuído à solicitação, como Alta, Média ou Baixa.
Descrição

A Prioridade do Caso determina a urgência da solicitação e dita os tempos de resposta e resolução conforme os SLAs. Analisar a performance por prioridade é vital para validar se casos urgentes estão sendo acelerados conforme o planejado.

Por que é importante

Permite analisar se o processo prioriza casos urgentes de forma eficaz e se cumpre os diferentes níveis de serviço com base na importância do caso.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: Priority

Exemplos
AltoMédioBaixo
Status do Caso
CaseStatus
O status atual da solicitação de serviço em seu ciclo de vida, como Novo, Em Andamento ou Fechado.
Descrição

O Status do Caso indica o estado atual de uma solicitação de serviço. Mudanças de status costumam ser a fonte principal para identificar atividades; por exemplo, mudar de "Novo" para "Trabalhando" pode ser mapeado como "Agente Investiga Problema".

Analisar o status final dos casos ajuda a entender os desfechos das resoluções. Também é usado para filtrar casos abertos ou fechados e identificar aqueles que podem estar parados em uma fase por tempo demais.

Por que é importante

Fornece insights sobre o estado atual e o desfecho do caso; as mudanças de status costumam ser usadas para derivar a sequência de atividades.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: Status

Exemplos
NovoTrabalhandoAguardando clienteEncerrado
Status do SLA
SlaStatus
Indica se o caso foi resolvido dentro da meta de SLA estabelecida.
Descrição

Este atributo categoriza cada caso resolvido com base na adesão ao SLA definido. É calculado comparando o horário da resolução real com o "Tempo Alvo para Resolução".

Como entrada direta para o KPI de Taxa de Adesão ao SLA, este atributo simplifica o monitoramento de desempenho. Permite filtrar e analisar rapidamente casos não conformes para identificar causas raízes, como tipos de casos específicos, produtos ou gargalos no processo.

Por que é importante

Fornece um resultado binário claro sobre a conformidade com o SLA por caso, o que é fundamental para o monitoramento de desempenho e análise de causa raiz de atrasos.

Onde obter

Calculado na camada de transformação comparando o horário de resolução com a meta de SLA definida.

Exemplos
AtingidoViolado
Tempo alvo para resolução (SLA)
SlaTargetResolutionTime
A data e hora limite para que a solicitação seja resolvida, de acordo com o SLA.
Descrição

Este atributo define o prazo do SLA para resolver um caso. É determinado por fatores como prioridade, tipo e nível do cliente. O Salesforce pode calcular isso automaticamente usando recursos de direitos e marcos.

Este registro é essencial para medir a conformidade. Ao comparar a resolução real com o alvo, a empresa calcula a Taxa de Adesão ao SLA e identifica casos em risco, alimentando o dashboard de Conformidade de SLA.

Por que é importante

Define o referencial (benchmark) pelo qual o desempenho real é medido, sendo crítico para calcular a conformidade com o SLA e identificar casos em risco.

Onde obter

Isso costuma ser armazenado no campo SlaExitDate do objeto Case Milestone, parte do recurso de Gestão de Direitos do Salesforce.

Exemplos
2023-04-16T17:00:00Z2023-04-18T09:00:00Z2023-05-01T12:00:00Z
Tempo de Resolução do Caso
CaseResolutionTime
O tempo total decorrido desde a criação do caso até sua resolução.
Descrição

Esta métrica mede a duração total de uma solicitação, da criação à resolução. É um dos KPIs mais fundamentais para qualquer processo de atendimento.

Este atributo alimenta o KPI de Tempo Médio de Resolução e é central no dashboard de SLA de Casos. Ele fornece uma medida clara da eficiência geral e da experiência do cliente. Analisar esta métrica por tipo de caso ou prioridade ajuda a identificar áreas de melhoria.

Por que é importante

É um KPI primordial para medir a eficiência geral do processo e essencial para entender a experiência de ponta a ponta do cliente.

Onde obter

Calculado pela diferença de tempo entre a criação do caso e o evento de resolução para cada solicitação.

Exemplos
25920000086400000604800000
Tipo de Caso
CaseType
A classificação da solicitação de serviço, como Pergunta, Problema ou Solicitação de Funcionalidade.
Descrição

O Tipo de Caso classifica a natureza da dúvida ou problema. Analisar por tipo permite segmentar solicitações e descobrir se categorias específicas exigem mais transferências ou demoram mais para serem resolvidas.

Por que é importante

Permite segmentar o processo para entender se diferentes tipos de solicitações são tratados de forma distinta e identificar áreas para melhorias especializadas.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: Type

Exemplos
ProblemaSolicitação de FuncionalidadePergunta
Assunto do Caso
CaseSubject
Um resumo breve ou o título do problema ou solicitação do cliente.
Descrição

O Assunto do Caso fornece um resumo conciso da solicitação. Geralmente é o assunto do e-mail ou um título inserido pelo agente ou cliente.

Embora não seja um campo estruturado para análise direta, o assunto contém informações contextuais ricas. Pode ser usado com técnicas de mineração de texto para categorizar casos, identificar problemas emergentes ou adicionar contexto qualitativo às análises quantitativas.

Por que é importante

Oferece um contexto rápido e geral sobre o caso, útil para análises detalhadas (drill-down) e passível de uso em mineração de texto.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: Subject

Exemplos
Não consigo fazer login no portalDúvida sobre faturaSolicitação de funcionalidade para dashboard de relatórios
Contagem de Transferências de Agentes
AgentHandoffCount
O número de vezes que um caso foi reatribuído de um agente ou fila para outro.
Descrição

Esta métrica quantifica as reatribuições de um caso até sua resolução. É calculada pela contagem de mudanças no atributo de agente atribuído no ciclo de vida do caso.

É a base do KPI de Média de Transferências por Caso. Um número alto de transferências costuma sinalizar ineficiências, falta de clareza na responsabilidade ou lacunas de conhecimento, resultando em resoluções mais lentas.

Por que é importante

Quantifica o atrito interno no processo, já que o excesso de transferências é uma fonte comum de atrasos e insatisfação do cliente.

Onde obter

Calculado na transformação de dados ao contar o número de valores únicos no campo 'AssignedAgent' para cada solicitação, subtraindo um.

Exemplos
0135
É Retrabalho
IsRework
Um indicador de que o caso envolveu retrabalho ou retorno a uma etapa anterior.
Descrição

Este atributo booleano sinaliza casos com padrões de retrabalho, como reaberturas ou ciclos repetitivos entre a investigação e a proposta de solução. A identificação exige a análise de loops indesejados nas atividades.

Este atributo alimenta o KPI de Taxa de Retrabalho. Isolar casos com retrabalho permite investigar causas raízes — como soluções inadequadas ou falta de informações — para tomar ações corretivas.

Por que é importante

Destaca ineficiências no processo e esforços desperdiçados, permitindo uma análise focada em atividades que se repetem com frequência.

Onde obter

Calculado na transformação ao analisar sequências como 'Case Closed' -> 'Case Reopened' no mesmo chamado, o que sinaliza retrabalho.

Exemplos
verdadeirofalse
Escalado
IsEscalated
Um marcador indicando se o caso foi escalonado.
Descrição

Este atributo booleano indica se uma solicitação passou por uma escalação. No Salesforce, isso é rastreado pelo campo padrão IsEscalated, definido por regras de escalação.

Este sinalizador alimenta o KPI de Taxa de Escalação Interna. Permite filtrar e agregar casos escalados para quantificar sua frequência e analisar o impacto nos tempos de resolução e na complexidade do processo.

Por que é importante

Mede diretamente as escalações de casos, um indicador crucial de atritos no processo, complexidade ou lacunas de conhecimento dos agentes.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: IsEscalated

Exemplos
verdadeirofalse
Nome do Cliente
CustomerName
O nome do cliente ou da conta associada à solicitação de serviço.
Descrição

Este atributo identifica o cliente que iniciou a solicitação. No Salesforce, pode ser um Contato (indivíduo) ou uma Conta (empresa).

Analisar pela visão do cliente traz insights valiosos, como identificar se certos perfis enfrentam mais problemas ou resoluções mais lentas. Isso orienta estratégias de CRM e suporte proativo.

Por que é importante

Permite realizar análises focadas no cliente, ajudando a identificar padrões e variações de desempenho para clientes ou segmentos específicos.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campos: ContactId ou AccountId, que se vinculam aos objetos de Contato e Conta, respectivamente.

Exemplos
Global Tech Inc.Emily WhiteInnovate Solutions
Produto envolvido
ProductInvolved
O produto ou serviço específico relacionado à solicitação do cliente.
Descrição

Este atributo vincula uma solicitação a um produto ou serviço específico. No Salesforce, isso costuma ser um campo de pesquisa para o objeto Produto.

Segmentar os dados por produto é crucial para analisar a qualidade, ajudando a identificar quais itens geram mais chamados e se o processo varia entre as linhas de produtos. É um feedback vital para os times de desenvolvimento.

Por que é importante

Habilita a análise de processos baseada em produtos, o que pode revelar problemas de qualidade ou lacunas no suporte de itens específicos.

Onde obter

Objeto Case do Salesforce, campo: ProductId. Este é um campo de pesquisa (lookup) padrão, mas opcional.

Exemplos
Alpha CRM SuiteBeta Analytics ToolGamma Data Connector
Obrigatório Recomendado Opcional

Atividades de Atendimento ao Cliente

Estas são as principais etapas e marcos do processo para capturar em seu log de eventos para uma descoberta e análise precisas dos seus fluxos de atendimento.
6 Recomendado 9 Opcional
Atividade Descrição
Caso Atribuído ao Agente
Marca o momento em que uma solicitação de serviço é atribuída a um agente ou fila específica. Esta é uma etapa fundamental do processo, registrada pela mudança no campo de proprietário do caso.
Por que é importante

Esta atividade é essencial para acompanhar a carga de trabalho dos agentes, atrasos na atribuição e frequência de transferências. É a base para analisar o desempenho e identificar gargalos no processo de atribuição.

Onde obter

Inferido por uma alteração no campo OwnerId. O registro de tempo fica gravado no CaseHistory.

Captura

Identificar o registro de data e hora da primeira alteração no campo OwnerId.

Tipo de evento inferred
Caso Criado
Esta atividade marca o início oficial do processo de atendimento quando uma nova solicitação (caso) é registrada no Salesforce. O evento é capturado quando um novo registro é criado no objeto Case, com um registro de data e hora preciso.
Por que é importante

Como evento inicial, esta atividade é essencial para calcular o ciclo de vida total e o tempo de resolução, servindo de base para medir o SLA.

Onde obter

Este evento corresponde à criação do registro no objeto Case. O timestamp é capturado no campo padrão CreatedDate.

Captura

Diretamente do timestamp de criação do registro do Caso.

Tipo de evento explicit
Caso Encerrado
Esta atividade representa o fim definitivo do ciclo de vida da solicitação. Uma vez fechado, nenhum outro trabalho é esperado, a menos que o caso seja reaberto.
Por que é importante

Como evento final, define o ponto de encerramento para o cálculo da duração total. O tempo entre 'Resolvido' e 'Fechado' pode revelar falhas no encerramento administrativo.

Onde obter

Inferido quando IsClosed se torna verdadeiro, momento em que o campo ClosedDate é preenchido.

Captura

Timestamp de quando o campo IsClosed muda para verdadeiro, registrado no CaseHistory.

Tipo de evento inferred
Caso Resolvido
Este marco significa que o agente concluiu o trabalho necessário para resolver o problema. O caso fica então pendente do fechamento final, que pode ser automatizado.
Por que é importante

É um ponto principal para medir o tempo de resolução e crítico para calcular a adesão ao SLA. Marca o fim do trabalho ativo no caso.

Onde obter

Inferido quando o Status muda para 'Resolvido', mesmo que o campo IsClosed ainda seja falso.

Captura

Timestamp da mudança do status do caso para 'Resolvido'.

Tipo de evento inferred
Escalonamento Interno Acionado
Esta atividade ocorre quando um caso exige suporte especializado e é formalmente escalado. Pode ser capturada por regras de escalação do Salesforce ou deduzida de uma mudança de campo.
Por que é importante

Analisar escalonamentos ajuda a identificar casos complexos, necessidades de treinamento e falhas sistêmicas, sendo um forte indicador de atrito no processo.

Onde obter

Pode ser um evento explícito de registros de CaseEscalation ou, mais comumente, deduzido do CaseHistory quando um campo como 'IsEscalated' é marcado como verdadeiro.

Captura

Timestamp do campo 'IsEscalated' mudando para verdadeiro.

Tipo de evento inferred
Marco do SLA violado
Este evento é disparado quando um compromisso de serviço (como tempo de resposta) não é cumprido. O Salesforce rastreia isso usando processos de direitos e marcos.
Por que é importante

Esta atividade é crítica para a análise de adesão ao SLA e monitoramento de conformidade. Ela destaca diretamente os casos que não atenderam às expectativas, permitindo melhorias focadas no processo.

Onde obter

Capturado do objeto CaseMilestone. Um evento é gerado quando o campo IsViolated em um registro de marco é verdadeiro.

Captura

O evento é o registro de data e hora quando a flag IsViolated torna-se verdadeira no CaseMilestone.

Tipo de evento explicit
Agente Investigando o Problema
Representa a fase em que um agente trabalha ativamente no diagnóstico e entendimento do problema do cliente. Não é um evento explícito, mas é deduzido quando o status do caso muda de "novo" ou "aberto" para um estado "em andamento".
Por que é importante

Entender a duração da fase de investigação ajuda a identificar complexidades e áreas onde os agentes precisam de mais treinamento ou recursos.

Onde obter

Inferido quando o Status muda para valores de trabalho ativo, como 'Em Andamento'.

Captura

Timestamp da mudança do status do caso para um valor de 'em andamento'.

Tipo de evento inferred
Caso Categorizado e Priorizado
Esta atividade ocorre quando um caso é classificado com um tipo, categoria e nível de prioridade. Frequentemente feita por triagem ou automação, é deduzida de mudanças em campos relevantes.
Por que é importante

A categorização é fundamental para entender a distribuição dos casos. Analisar esta etapa ajuda a otimizar a carga de trabalho e garantir que casos urgentes sejam priorizados.

Onde obter

Inferido pelo CaseHistory ao rastrear a primeira vez que campos como Prioridade ou Tipo são preenchidos ou alterados.

Captura

Acompanhe atualizações em campos como Prioridade ou Tipo no CaseHistory.

Tipo de evento inferred
Caso Reaberto
Ocorre quando um caso resolvido ou fechado anteriormente é reativado devido à recorrência do problema ou à ineficácia da solução. É um indicador crucial de retrabalho.
Por que é importante

Casos reabertos são um forte sinal de resoluções de baixa qualidade ou falhas na Resolução no Primeiro Contato. Analisar sua frequência e causas raízes é essencial para melhorar a qualidade do serviço.

Onde obter

Inferido quando o campo IsClosed volta de verdadeiro para falso ou o Status retorna de 'Fechado' para 'Aberto'.

Captura

Timestamp do campo Status ou IsClosed mudando de um estado final para um ativo.

Tipo de evento inferred
Caso Reatribuído
Representa uma transferência onde um caso passa de um agente ou fila para outro após a atribuição inicial. Isso é deduzido por mudanças subsequentes no campo de proprietário do caso.
Por que é importante

Reatribuições frequentes podem indicar falhas no roteamento inicial ou lacunas de conhecimento, prejudicando a experiência. Esta atividade quantifica essas trocas.

Onde obter

Inferido por qualquer mudança no campo OwnerId após a primeira atribuição.

Captura

Identificar todas as atualizações no campo OwnerId após a primeira.

Tipo de evento inferred
Informação Recebida do Cliente
Esta atividade marca o fim do tempo de espera do cliente, quando ele fornece a informação solicitada. Geralmente é deduzida quando o status do caso volta para um estado ativo após uma comunicação recebida.
Por que é importante

Rastrear este evento é fundamental para entender os tempos de resposta dos clientes e seu impacto no ciclo de vida do caso.

Onde obter

Inferido pelo timestamp de uma EmailMessage de entrada ou mudança de status de 'Aguardando Cliente' para 'Em Andamento'.

Captura

Timestamp de e-mail recebido ou mudança de status de 'espera'.

Tipo de evento inferred
Informação Solicitada ao Cliente
Esta atividade ocorre quando o agente precisa de mais informações do cliente para prosseguir. Geralmente é deduzida por uma mudança no status do caso para "aguardando cliente".
Por que é importante

Esta atividade marca o início de um tempo de espera fora do controle do agente. Isolar esse tempo é crítico para medir com precisão a eficiência do processo interno e o desempenho do agente.

Onde obter

Inferido quando o Status muda para 'Aguardando Resposta do Cliente' ou 'Pendente'.

Captura

Timestamp da mudança do status do caso para um valor de 'espera'.

Tipo de evento inferred
Pesquisa de satisfação enviada
Representa o envio de uma pesquisa de satisfação (CSAT) ou Net Promoter Score (NPS). Normalmente é uma ação automatizada que ocorre após a resolução ou o fechamento do caso.
Por que é importante

Embora não faça parte do processo principal, esta atividade é importante para entender o feedback e garantir que a voz do cliente seja ouvida.

Onde obter

Inferido por um e-mail de saída que corresponda a um template de pesquisa ou pela criação de um registro SurveyInvitation.

Captura

Identificar e-mail de pesquisa de saída ou criação de registro SurveyInvitation.

Tipo de evento inferred
Reconhecimento Inicial Enviado
Representa a primeira comunicação enviada ao cliente, confirmando o recebimento da solicitação de serviço. Geralmente é um e-mail automático disparado por regras de criação de casos e é identificado pela primeira comunicação de saída.
Por que é importante

Rastrear essa atividade é crucial para medir os tempos de resposta inicial e garantir que os clientes sejam informados prontamente.

Onde obter

Inferido pelo horário do primeiro e-mail de saída vinculado ao Caso ou por atualização de campo via automação.

Captura

Identificar o timestamp da primeira EmailMessage de saída ligada ao Caso.

Tipo de evento inferred
Solução proposta ao cliente
Indica quando o agente propôs uma solução ao cliente. Geralmente inferido por uma mensagem de saída ou mudança específica de status.
Por que é importante

Rastrear este marco ajuda a medir o tempo da investigação até a proposta de solução. Pode ser o início de um loop de confirmação caso a solução não seja aceita.

Onde obter

Inferido por uma mensagem de saída com termos específicos ou mudança para o status 'Solução Fornecida'.

Captura

Timestamp de mudança de status ou evento de comunicação enviada.

Tipo de evento inferred
Recomendado Opcional

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