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採用・タレントアクイジションデータテンプレート

Oracle HCM Recruiting

採用・タレントアクイジション属性 (19) 採用・タレントアクイジション活動 (14) 抽出ガイド (2)

採用・タレントアクイジションデータテンプレート

このテンプレートは、採用・タレントアクイジションプロセスを最適化するために必要なデータを収集するための包括的なガイドを提供します。重要なデータ属性、追跡すべき主要な活動、およびソースシステムからこの情報を抽出するための実践的なガイダンスを概説しています。このリソースを活用して、スムーズで効果的なデータ準備段階を確実にしてください。

徹底的な分析のために収集すべき推奨`属性`
追跡すべき主要なプロセスアクティビティとマイルストーン
システムからの**データ**抽出に関するガイダンス

イベントログについて初めての方へ：プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

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採用・タレントアクイジション属性

これらは、採用・タレントアクイジションプロセスの包括的な分析のために、イベントログに含めることを推奨するデータフィールドです。

5 必須 5 推奨 9 任意

	名前	説明
	アクティビティ ActivityName	発生した特定の採用活動またはイベントの名前です。
説明この属性は、「応募スクリーニング済み」、「面接実施済み」、「オファー提示済み」など、採用プロセスにおける単一のステップまたはマイルストーンを記述します。各アクティビティは、応募のライフサイクルにおける個別のイベントを表します。プロセスマイニングにとって、これはプロセスマップ内のノードを定義するため、基本的な要素です。アクティビティの順序と頻度を分析することで、一般的なプロセスパス、ボトルネック、標準手順からの逸脱、およびやり直しループを特定するのに役立ちます。その重要性この属性は採用プロセスのステップを定義し、プロセスマップの基礎を形成し、プロセスフローとバリエーションの分析を可能にします。取得元通常、Oracle HCM Recruitingのジョブアプリケーションオブジェクトに関連するイベントまたはステータス履歴テーブルから導出されます。例申請審査済み面接実施済み内定提示済み候補者採用済み
	応募 JobApplicationId	各候補者の求職応募に対する一意の識別子です。
説明ジョブアプリケーションIDは、特定の求人票に対する候補者全体のジャーニーを追跡する主キーです。初期応募から最終採用決定までの関連するすべてのアクティビティをリンクし、単一のまとまったプロセスインスタンスを形成します。プロセスマイニングにおいて、この属性はケースを定義するために不可欠であり、各候補者のユニークなパスの再構築を可能にします。アナリストはこれを使用して、エンドツーエンドの応募フローを可視化し、全体のサイクルタイムを測定し、採用ファネルの異なるステージ間のコンバージョン率を分析します。その重要性各採用ケースを一意に特定し、候補者の応募から採用に至るまでの全ライフサイクルを追跡可能にします。取得元これはOracle HCM Recruitingモジュール内の主要な識別子であり、通常は候補者の応募記録に関連付けられています。例 APP-2024-00123APP-2024-00124APP-2024-00125
	開始時刻 EventTime	採用活動が開始されたことを示すタイムスタンプです。
説明この属性は、特定の活動が発生した正確な日付と時刻を捕捉します。これにより、各ジョブアプリケーションケース内のイベントを時系列で並べるためのコンテキストが提供されます。開始時刻は、すべての時間ベースのプロセスマイニング分析にとって重要です。アクティビティ間のサイクルタイムを計算し、遅延を特定し、全体のTime-to-Hireを測定し、サービスレベル契約やパフォーマンス目標への準拠を確認するために使用されます。その重要性イベントの時系列順序を提供し、期間の計算、ボトルネックの発見、プロセスパフォーマンスの分析に不可欠です。取得元このタイムスタンプは通常、Oracle HCM Recruiting内のイベントログまたはステータス履歴テーブルのアクティビティ名とともに見つかります。例 2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:30:00Z2023-11-12T09:15:00Z
	ソースシステム SourceSystem	データが生成されたシステムです。
説明この属性は、採用データが記録された情報システムを特定します。このプロセスの場合、通常「Oracle HCM Recruiting」になります。複数のシステムを持つ環境では、このフィールドはデータリネージュとトラブルシューティングにとって非常に重要です。データが予期されたソースから来ていることを確認するのに役立ち、特定のプラットフォームからのデータを分析するためにフィルタリングできます。その重要性データの発生源を特定します。これは、データガバナンス、検証、および分析が正しい情報源に基づいていることを確認するために不可欠です。取得元これは、データセットにラベルを付けるために、データ抽出、変換、ロード（ETL）プロセス中にしばしば追加される静的な値です。例 Oracle HCM RecruitingOracle Fusion Cloud HCM
	最終データ更新 LastDataUpdate	データが最後に更新されたか、ソースシステムから抽出された時点のタイムスタンプ。
説明この属性は、最新のデータ抽出の日付と時刻を示します。分析されているデータの鮮度に関するコンテキストを提供します。これは、ユーザーがプロセス分析の現在性を理解し、ごく最近のアクティビティの可視性に関する期待値を管理するために重要です。あらゆるダッシュボードやレポートにとって重要なメタデータの一部です。その重要性データの適時性についてユーザーに通知し、分析の対象期間を理解できるようにします。取得元この`タイムスタンプ`は、`データ`の抽出、変換、ロード（ETL）プロセス中に生成・追加されます。例 2024-05-20T08:00:00Z2024-05-21T08:00:00Z
	アプリケーションソース ApplicationSource	応募が受け付けられたチャネルまたはソースです。
説明この属性は、候補者がどのように求人募集を見つけたかを追跡します。例えば、「LinkedIn」、「会社ウェブサイト」、「社員紹介」、または「求人掲示板」などです。「応募ソースの有効性ダッシュボード」にとって不可欠であり、組織が異なるソーシングチャネルへの投資収益率を測定することを可能にします。どのソースが最も多くの採用を生み出すか、または最も迅速なTime-to-Hireをもたらすかを分析することで、タレントアクイジションチームはそのソーシング戦略を最適化できます。その重要性優秀な候補者を惹きつけ、採用するための最も効果的なチャネルを特定し、採用マーケティング費用を最適化するのに役立ちます。取得元この情報は通常、候補者がOracle HCM Recruitingで応募を提出した際に捕捉されます。例 LinkedIn従業員紹介会社`採用ページ`Indeed
	採用マネージャー HiringManager	関連する求人票の採用マネージャーの名前またはIDです。
説明この属性は、欠員のあるチームまたは部門のマネージャーを特定します。採用マネージャーは重要なステークホルダーであり、多くの場合、スクリーニング、面接、および最終的な採用決定に関与します。採用マネージャーごとのプロセスパフォーマンスを分析することで、面接の可用性やフィードバック提供の遅延に関連するボトルネックが明らかになる可能性があります。これは、マネージャーが採用責任をより効率的に実行できるよう、トレーニングやプロセス改善の機会を特定するのに役立ちます。その重要性プロセスにおける主要なステークホルダーを特定し、採用担当マネージャーの関与に関連する遅延や効率性の分析を可能にします。取得元 Oracle HCM Recruiting内の求人票オブジェクト（ジョブアプリケーションにリンクされている）に保存されます。例 Robert Brownスーザン・ホワイトマイケル・グリーン
	採用担当者 Recruiter	ジョブアプリケーションの管理を担当する採用担当者の名前またはIDです。
説明この属性は、応募に割り当てられたタレントアクイジションのプロフェッショナルを特定します。この人物は通常、候補者をプロセスを通じて導く責任を負います。採用担当者ごとのプロセス分析は、ワークロードのバランス調整、パフォーマンスベンチマーク、ベストプラクティスの特定を可能にします。どの採用担当者が最速のサイクルタイムを持っているか、または最高のオファー受諾率を持っているかなどの疑問に答えるのに役立ち、「採用担当者ワークロードと効率ダッシュボード」をサポートします。その重要性アクティビティを特定の個人に紐づけることで、採用担当者のワークロード、効率、パフォーマンスの分析が可能になります。取得元 Oracle HCM Recruitingの求職応募または求人要件オブジェクトに関連付けられています。例 John Smithジェーン・ドウエミリー・ジョーンズ
	申請ステータス ApplicationStatus	ジョブアプリケーションの現在の、または最終的なステータスです。
説明この属性は、応募の処理状況（「アクティブ」、「採用済み」、「却下済み」、「辞退済み」など）を示します。これは、応募がプロセス内でどの段階にあるか、またはその最終結果のスナップショットを提供します。最終ステータスの分析は、採用率や辞退率などの主要な指標を計算するための基本です。これにより、最終段階に成功した候補者の数を示すことで、採用ファネル全体の有効性を理解するのに役立ちます。その重要性採用プロセスの結果を提供し、これはコンバージョン率、採用率、および辞退率を計算するために不可欠です。取得元 Oracle HCM Recruitingの主要な求職応募レコードにある標準フィールドです。例採用済み却下候補者による辞退内定承諾済み
	部署 Department	候補者が採用される部門または事業単位です。
説明この属性は、欠員のある組織単位（「エンジニアリング」、「セールス」、「マーケティング」など）を特定します。各ジョブアプリケーションに組織的なコンテキストを提供します。部門別に採用プロセスをセグメント化することは、パフォーマンスベンチマークにとって不可欠です。「部門別採用パフォーマンスベンチマーキングダッシュボード」で要求されるように、リーダーシップが組織の異なる部門間でTime-to-Hire、辞退率、その他の主要な指標を比較することを可能にします。その重要性異なる事業部門や部署間での採用パフォーマンスとプロセス変動の比較を可能にします。取得元通常、Oracle HCM Recruitingの応募にリンクされた求人票データの一部です。例エンジニアリング営業財務人事
	Time-to-Hire目標 TimeToHireTarget	求人票を充足するための目標期間（日数）です。
説明この属性は、求人募集の開始から候補者のオファー受諾までの採用プロセスを完了するための期待される期間を定義します。この目標は、多くの場合、職務レベルや部門基準に基づいて設定されます。これはTime-to-Hire目標達成度KPIにとって不可欠です。実際のTime-to-Hireとこの目標を比較することで、組織はその戦略目標に対するパフォーマンスを測定し、採用に時間がかかりすぎるリスクのある求人票を事前に特定できます。その重要性実際のTime-to-Hireパフォーマンスを測定するためのベンチマークを提供し、目標達成度に関するKPI計算を直接的にサポートします。取得元これはOracle HCM Recruitingの求人票オブジェクト上のフィールドであるか、別のシステムで管理されている可能性があります。例 30456090
	オファー金額 OfferAmount	候補者に提示されたジョブオファーの給与金額です。
説明この属性は、その職務に対する提示報酬を捕捉します。これは採用プロセスの最終段階における重要な情報です。機密性の高い情報ではありますが、オファー金額を分析することで、報酬の競争力に関する洞察が得られます。報酬が候補者のオファー辞退要因であるかどうかを理解するために、オファー受諾率と関連付けることができます。また、異なる部門や役割間での賃金公平性を確保するためにも使用できます。その重要性報酬トレンドとそれがオファー受諾率に与える影響を分析し、より競争力のある採用戦略に貢献します。取得元 Oracle HCM Recruitingの応募に関する求人オファー詳細セクション内にあります。例 8500012000065000
	内部候補者であるか IsInternalCandidate	候補者が現在の従業員であるかどうかを示すフラグです。
説明このブーリアン属性は、既存の従業員である社内候補者と社外候補者を区別します。社内外の採用プロセスは、異なるステップ、SLA、および成功率を持つことがよくあります。この属性を分析することで、社内異動と社外採用プロセスを比較できます。これにより、会社が内部から効果的に昇進を促しているか、および社内採用プロセスが社外採用プロセスよりも効率的であるかを判断するのに役立ちます。その重要性社内候補者と社外候補者を区別します。彼らの採用経路とパフォーマンス指標は大きく異なることが多いため、より正確なセグメント分析が可能になります。取得元これは通常、Oracle HCM Recruitingの候補者または応募プロファイル上のフラグです。例 truefalse
	処理時間 ProcessingTime	単一アクティビティの所要時間。
説明この指標は、特定タスクに費やされた時間を表し、アクティビティの終了時刻と開始時刻の差として計算されます。これは、あるステップのアクティブな処理期間を測定します。この計算属性は、どの特定のアクティビティが最も時間を消費しているかを特定するために不可欠です。例えば、面接フィードバックの提出に時間がかかりすぎているか、オファー承認が遅れているかを浮き彫りにすることができます。これは、最も非効率的なステップに改善努力を集中させるのに役立ちます。その重要性個々のプロセスステップの正確な期間を特定し、最も時間のかかる活動を特定して対処することを可能にします。取得元データ変換中に、アクティビティのEventTimeをEventEndTimeから差し引くことで計算されます。例 360086400604800
	勤務地 JobLocation	職務の拠点となる地理的な場所またはオフィスです。
説明この属性は、求人票に関連する都市、州、または国を特定します。また、ポジションがリモートであるかどうかを示すこともできます。このディメンションにより、採用プロセスの地域分析が可能になります。Time-to-Hireが異なる場所間で大きく変動するか、特定の地域で候補者の辞退率が高いかなどの疑問に答えるのに役立ちます。これは、特定の労働市場に合わせて採用戦略を調整するのに有用です。その重要性採用メトリクスの地理的分析を可能にし、採用パフォーマンスと課題における地域差を特定するのに役立ちます。取得元 Oracle HCM Recruitingの求人票オブジェクトに保存されます。例ニューヨーク、NYロンドン、英国リモートサンフランシスコ、カリフォルニア州
	却下理由 RejectionReason	候補者の応募が却下された理由です。
説明この属性は、応募が「却下」ステータスに移行された際のコンテキストを提供します。理由としては、「カルチャーフィットしない」、「必要なスキルが不足している」、「別の候補者を採用した」などが考えられます。プロセスの異なる段階での却下理由を分析することは、非常に貴重なフィードバックとなります。これにより、求人記述の問題、期待値のずれ、またはスクリーニングプロセスの問題が浮き彫りになり、採用戦略の改善や候補者プールの質の向上に役立ちます。その重要性候補者がなぜ先に進まないのかについての洞察を提供し、これは求人記述、スクリーニング基準、およびプロセス全体の有効性を改善するために重要です。取得元通常、採用担当者または採用マネージャーがOracle HCM Recruitingで候補者を却下した際に、特定のフィールドまたはメモセクションに捕捉されます。例最低限の資格を満たさないより適格な候補者が選ばれました報酬期待値の不一致
	手戻り IsRework	あるアクティビティが2回目以降に実行されているかどうかを示すフラグです。
説明この計算属性は、同じケース内でアクティビティが繰り返されるインスタンスを特定します。たとえば、応募が「面接」から「スクリーニング」に戻り、その後再び「面接」に進む場合、2番目の「スクリーニング」と「面接」のアクティビティはやり直しとしてフラグ付けされます。やり直しを分析することは、プロセス非効率性や隠れたコストを発見するための鍵です。プロセスが機能せず、ステップの繰り返しが必要な領域を特定するのに役立ちます。これは、「応募のやり直しとボトルネック分析ダッシュボード」を直接サポートし、そのようなループの頻度と影響を定量化します。その重要性プロセスの非効率性や、作業が繰り返されるループを特定し、隠れたコストや合理化の機会を明らかにするのに役立ちます。取得元データ準備中に、特定のCaseIdに対して同じアクティビティがすでに発生しているかどうかを確認することで計算されます。例 truefalse
	終了日時 EventEndTime	採用活動が完了したことを示すタイムスタンプです。
説明終了時刻はアクティビティの完了を示します。開始時刻と終了時刻の差は、単一のアクティビティの処理時間を表します。プロセスマイニングでは、これは応募のスクリーニングや面接の実施にかかった時間など、特定のタスクの期間を計算するために使用されます。アクティビティの期間を分析することで、プロセス全体の中でどの特定のステップが最も時間を消費しているかを特定するのに役立ちます。その重要性個々のアクティビティ期間の計算を可能にし、非効率なステップの特定やタスクレベルのパフォーマンス測定の鍵となります。取得元イベントログテーブルで利用できる場合もあれば、後続のアクティビティの開始時刻から導出することもできます。例 2023-10-01T10:30:00Z2023-10-05T15:00:00Z2023-11-12T11:15:00Z
	職務要件ID JobRequisitionId	候補者が応募した求人募集の一意の識別子です。
説明ジョブ求人IDは、複数のジョブアプリケーションを単一の承認済み求人募集にリンクします。これは採用プロセスの需要側を表します。この属性は、特定の採用活動の全体的な健全性を分析するために応募データを集計する上で重要です。特定の役割に対して何人の候補者がパイプラインにいるか、その役割のソーシングの有効性、およびポジションを埋めるまでにかかった合計時間を分析することを可能にします。その重要性同じ求人に対するすべての応募をグループ化し、特定の役割に対するタレントパイプライン全体の分析を可能にします。取得元これは、Oracle HCM Recruitingのジョブ求人オブジェクトの主キーであり、各応募にリンクされています。例 REQ-2024-501REQ-2024-502REQ-2024-503

必須推奨任意

採用・タレントアクイジション活動

正確なプロセス発見とボトルネック特定のため、イベントログに記録すべき主要ステップとマイルストーンは次のとおりです。

6 推奨 8 任意

	アクティビティ	説明
	候補者採用済み	採用プロセスの最終的かつ成功裏の完了を示します。このイベントは、候補者のステータスが公式に「採用済み」に変更され、コアHRへの引き渡しがトリガーされた際に発生します。
その重要性これはプロセスの主要な成功結果です。Time-to-Hireおよびその他の主要な効率性指標を計算するための終点として機能します。取得元これはIRC_SUBMISSIONS内のジョブアプリケーションレコードにおける主要なステータス変更です。Oracle Recruitingの「採用」または「人事部門へ移行」アクションによってトリガーされます。取得採用担当者が最終的な「採用」アクションを実行した際にログに記録されます。イベントタイプ explicit
	内定承諾済み	候補者が正式に求人オファーを受諾したことを示します。このイベントは、候補者がキャリアポータルを通じて受諾したとき、または採用担当者が手動でステータスを更新したときに捕捉されます。
その重要性これはプロセスにおける主要な成功マイルストーンです。オファー受諾率を計算するための基礎となり、オファー後の活動の開始を知らせます。取得元オファーレコードのステータスが「Accepted」に更新された際に捕捉されます。これは候補者がオンラインでトリガーするか、採用担当者が手動で入力することができます。取得オファーのステータスが「Accepted」に変更されたタイムスタンプからです。イベントタイプ explicit
	内定提示済み	候補者への正式なジョブオファーの提示を示します。これは明示的なイベントであり、採用担当者がOracle Recruitingシステムを通じてオファーを正式に送信した際にログに記録されます。
その重要性これは、オファー受諾率と最終面接からオファーまでの期間を測定するための重要なマイルストーンであり、候補者体験の重要な部分です。取得元求人オファーのステータスが「Extended」または「Sent」に移行したときに明示的に捕捉されます。このアクションのタイムスタンプはオファーオブジェクトに記録されます。取得採用担当者が「オファー提示」アクションを実行した際にログに記録されます。イベントタイプ explicit
	応募を受理しました	候補者がポジションに応募した際の新規応募の作成を示します。このイベントは通常、応募記録がシステムに初めて作成された際に明示的に捕捉されます。
その重要性これはすべてのケースの出発点であり、Time-to-Hireのようなエンドツーエンドのプロセス期間を計算し、時間の経過に伴う応募量を分析するために不可欠です。取得元このイベントは、Oracle Recruitingにおける候補者の応募記録の作成タイムスタンプから捕捉されます。これはおそらくIRC_SUBMISSIONSのようなテーブルからです。取得求職応募レコードの作成タイムスタンプからです。イベントタイプ explicit
	申請却下済み	会社がプロセスのどの段階でも候補者を進めないことを決定したことを示します。これは応募書類のステータス変更によって捕捉されます。
その重要性これは応募の一般的な終着点です。どの段階で却下が発生するかを分析することは、辞退率とプロセス効率を理解するための鍵です。取得元求職応募の最終的なステータス変更（例: 「Rejected」、「Not Selected」、または同様に設定された値）から推測されます。取得求職応募のステータスが最終的な「Rejected」状態に変更されたことから推測されます。イベントタイプ inferred
	面接実施済み	候補者面接の完了を示します。これは、面接官や採用担当者が予定された面接のステータスを「完了」または「実施済み」に更新した際に推測されることが多いです。
その重要性これは採用プロセスにおける重要なマイルストーンです。この活動から「オファー提示」までのサイクルタイムは、主要なパフォーマンス指標です。取得元 Oracle Recruiting内のスケジュールされた面接レコードのステータス変更から推測されます。このステータス変更のタイムスタンプがイベントタイムとして機能します。取得面接ステータスが「Completed」または「Finished」に変更されたことから推測されます。イベントタイプ inferred
	アセスメント完了	候補者が、スキルテストや性格評価などの必須の事前スクリーニングアセスメントを完了したことを示します。このイベントは通常、アセスメントプラットフォームがOracle HCMに完了ステータスを返したときに記録されます。
その重要性この活動は、候補者のエンゲージメントを追跡し、候補者が評価を完了するまでにかかる時間を分析するのに役立ちます。これは候補者の辞退ポイントになる可能性があります。取得元統合されたサードパーティのアセスメントツールからプッシュされたステータス更新、または候補者の応募プロファイル内で採用担当者による手動ステータス変更から捕捉されます。取得評価プロバイダーAPIが候補者のステータスを更新した際にログに記録されます。イベントタイプ explicit
	オファー詳細承認済み	候補者へオファーを提示する前の、ジョブオファーに関する社内承認ワークフローの完了を示します。これは、オファー記録上の最終承認ステータスから推測されます。
その重要性この活動は、内部オファー承認プロセスの期間と効率を分析するのに役立ちます。このプロセスは、遅延の大きな原因となる可能性があります。取得元 Oracle Recruiting内の求人オファーレコードのステータス変更履歴から推測され、いつ「Approved」状態に移行したかを追跡します。取得オファーオブジェクトのステータスが「Approved」に変更されたことから推測されます。イベントタイプ inferred
	オファー辞退	候補者がジョブオファーを辞退する決定を示します。これはオファー記録上の明示的なステータス変更であり、多くの場合、理由が付随します。
その重要性これはプロセスにおける重要な失敗点です。オファーがいつ、なぜ辞退されるかを分析することは、報酬の競争力と候補者体験に関する洞察を提供します。取得元オファーレコードのステータスが「Declined」または「Rejected by Candidate」に更新された際に捕捉されます。取得オファーのステータスが「Declined」に変更されたタイムスタンプからです。イベントタイプ explicit
	申請取り下げ済み	候補者がその職務への応募を取り下げる決定を示します。これは、応募ステータスが「候補者による辞退」に更新された際に捕捉されます。
その重要性辞退を追跡することは、候補者体験が低い可能性のあるステージを特定し、高い辞退率につながるのを防ぐのに役立ちます。これは候補者辞退率KPIを分析するために不可欠です。取得元求職応募のステータスが「Withdrawn」に変更されたことから推測されます。これは候補者がポータルで開始することも、採用担当者が候補者に代わって開始することもできます。取得求職応募のステータスが「Withdrawn by Candidate」に変更されたことから推測されます。イベントタイプ inferred
	申請審査済み	採用担当者による候補者応募の初期レビューを示し、基本的な資格を確認します。これは通常、応募ステータスが「新規」から「レビュー中」に変更された際に推測されます。
その重要性この段階で費やされる時間を分析することで、初期審査プロセスにおけるボトルネックの特定に役立ちます。また、応募書類審査の再作業率KPIを測定する上でも重要です。取得元 Oracle Recruitingの求職応募ステータスフィールドの履歴から推測されます。`IRC_SUBMISSIONS`テーブル履歴内のステータス変更を探します。取得求職応募のステータスが「Screening」または「Under Review」に変更されたことから推測されます。イベントタイプ inferred
	身元調査を開始しました	候補者がオファーを受け入れた後のバックグラウンドチェックの開始を示します。このイベントは、多くの場合、ステータス変更またはサードパーティサービスとの連携によってトリガーされます。
その重要性この活動は、オファー提示後から採用までのタイムラインを追跡し、コンプライアンスを確保するために不可欠です。ここでの遅延は、候補者の入社日に影響を与える可能性があります。取得元求職応募のステータスが「Background Check」に変更されたこと、または統合されたバックグラウンドチェックベンダーへのAPIコールによってログに記録されたことから推測されます。取得応募ステータスが「Background Check in Progress」に変更されたことから推測されます。イベントタイプ inferred
	面接フィードバック提出済み	面接官が面接後に候補者のフィードバックと評価を提出したことを示します。これはフィードバックフォームが保存されたときに捕捉される明示的なイベントです。
その重要性面接とフィードバック提出の間の遅延は、採用プロセスを著しく遅らせる可能性があります。これを追跡することで、意思決定におけるボトルネックを特定するのに役立ちます。取得元面接官がOracle Recruitingポータルを通じて評価を提出した際に明示的にログに記録されます。フィードバックレコードの作成タイムスタンプが使用されます。取得面接フィードバックレコードの作成タイムスタンプからです。イベントタイプ explicit
	面接予定	候補者との面接がシステムに正式にスケジュールされた時点を示します。これは通常、面接が作成され、ジョブアプリケーションに関連付けられた際に捕捉されます。
その重要性これを追跡することで、面接を設定するのにかかる時間を測定できます。これは候補者体験と全体のTime-to-Hireの重要な要素です。取得元このイベントは、Oracle Recruitingの面接スケジューリングモジュールに明示的にログ記録されます。データは、ジョブアプリケーションにリンクされた面接関連テーブルで見つかります。取得応募にリンクされた面接イベントの作成レコードからです。イベントタイプ explicit

推奨任意

抽出ガイド

Oracle HCM Recruitingから**データ**を取得する方法

ステップ

OTBIへの移動: Oracle HCM Cloudにログインします。ナビゲーターメニューを使用して「Tools」に進み、「Reports and Analytics」を選択します。
新しい分析の作成: 「Reports and Analytics」ワークエリア内で、「Create」をクリックし、「Analysis」を選択します。「Report」オプションは、必要な柔軟性を提供しないため使用しないでください。
サブジェクトエリアの選択: プロンプトが表示されたら、「Recruiting - Recruiting Real Time」サブジェクトエリアを選択します。これは、必要なすべての求職応募、面接、オファーの詳細を含むデータモデルです。
詳細設定へのアクセス: サブジェクトエリアを選択すると、分析エディターに移動します。右上隅にある「Advanced」タブに移動します。これにより、論理SQLクエリを直接操作できます。
論理SQLの貼り付け: 「Analysis XML」セクションで、saw:queryタグを見つけます。このタグ内の既存のSQLクエリを、このドキュメントの「Query」セクションで提供されている完全な論理SQLに置き換えます。デフォルトのクエリ全体を置き換えることが重要です。
日付範囲パラメータの設定: クエリを実行する前に、[Start Date]と[End Date]のプレースホルダー値を、希望する日付範囲（「YYYY-MM-DD」形式）に置き換えます。これは、抽出されるデータ量を制御するために非常に重要です。
クエリの検証: 「Validate SQL」ボタンをクリックして、構文エラーがないことを確認します。検証が成功すれば、続行できます。これは構文のみをチェックし、特定の構成に列が存在するかどうかはチェックしないことに注意してください。
結果の表示: 「Results」タブに戻ります。分析が実行され、イベントログデータのプレビューが表示されます。列とデータが期待通りに表示されていることを確認します。
エクスポート設定の構成: 大規模なデータセットの場合、インタラクティブに実行するよりも、分析をジョブとしてスケジュールすることをお勧めします。分析エディターでエクスポートプロパティを設定し、CSV形式がクリーンであることを確認できます。
データのエクスポート: 結果に満足したら、「Export」リンクをクリックし、CSV形式を選択します。これにより、完全なイベントログファイルがダウンロードされます。
アップロードの準備: ダウンロードしたCSVファイルを開きます。列ヘッダーが必須属性（JobApplicationId、ActivityName、EventTimeなど）と一致し、日付形式が一貫していることを確認します。これでファイルはプロセスマイニングツールにアップロードする準備ができました。

設定

対象領域（Subject Area）: このクエリはすべてRecruiting - Recruiting Real Timeというサブジェクトエリアに基づいて構築されています。レポートを実行するユーザーは、このサブジェクトエリアにアクセスするための必要な権限を持っている必要があります。
日付範囲フィルター（Date Range Filtering）: クエリにはプレースホルダーとして[Start Date]と[End Date]が含まれています。パフォーマンスとデータ量を管理するため、特定の日付範囲を定義することが非常に重要です。まずは直近3～6ヶ月の期間で始めることをお勧めします。
データセキュリティ（Data Security）: OTBIはOracle HCMのデータセキュリティロールを適用します。レポートを実行するユーザーは、自身が閲覧を許可されているビジネスユニット、部署、法人に関するデータのみを参照できます。
パフォーマンスに関する考慮事項（Performance Considerations）: 大規模な組織で採用数が非常に多い場合、長期間にわたってこのクエリを実行すると、対話型ユーザーインターフェースでは処理が遅くなったり、タイムアウトしたりする可能性があります。大量のデータを抽出する場合は、分析を保存し、バックグラウンドジョブとして実行するようスケジュール設定し、その出力をコンテンツサーバーまたはメールに配信するのがベストプラクティスです。
カスタマイズ（Customization）: 提供されるクエリは標準フィールドを使用しています。組織で特定の採用イベントを追跡するために記述子フレックスフィールド（DFF）やカスタムオブジェクトを使用している場合は、それらを含めるようにロジカルSQLを修正する必要があります。

a クエリ例 config

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Received' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Screened' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Screen'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Assessment Completed' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Assessment"."Assessment Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Scheduled' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Schedule"."Interview Scheduled Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Conducted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Event Overall Status" = 'Completed'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Interview Completion Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Interview Feedback Submitted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Interview Feedback"."Feedback Submission Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Details Approved' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Approval Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Extended' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Extended Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Accepted' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Accepted Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General"."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Offer Declined' as "ActivityName",
    CAST("Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter"."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager"."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General"."Department Name" as "Department",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State"."Current State" as "ApplicationStatus",
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source"."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM "Recruiting - Recruiting Real Time"
WHERE "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" IS NOT NULL
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Offer"."Offer Declined Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Background Check Initiated' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Background Check'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Candidate Hired' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Hired'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Rejected' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" LIKE '%Rejected%'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

UNION ALL

SELECT
    T1."Job Application Identifier" as "JobApplicationId",
    'Application Withdrawn' as "ActivityName",
    CAST(T2."Start Date" AS TIMESTAMP) as "EventTime",
    'Oracle HCM Recruiting' as "SourceSystem",
    CURRENT_TIMESTAMP as "LastDataUpdate",
    T4."Recruiter Display Name" as "Recruiter",
    T5."Hiring Manager Display Name" as "HiringManager",
    T6."Department Name" as "Department",
    T3."Current State" as "ApplicationStatus",
    T7."Source Name" as "ApplicationSource"
FROM
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - General" T1,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Phase and State History" T2,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Current Phase and State" T3,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Primary Recruiter" T4,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Hiring Manager" T5,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Requisition - General" T6,
    "Recruiting - Recruiting Real Time"."Job Application - Source" T7
WHERE T1."Job Application Identifier" = T2."Job Application Identifier"
AND T1."Job Application Identifier" = T3."Job Application Identifier"
AND T1."Recruiter Login Name" = T4."Recruiter Login Name"
AND T1."Hiring Manager Login Name" = T5."Hiring Manager Login Name"
AND T1."Requisition Number" = T6."Requisition Number"
AND T1."Source ID" = T7."Source ID"
AND T2."State Name" = 'Withdrawn by Candidate'
AND T2."Start Date" IS NOT NULL
AND T2."Start Date" >= TIMESTAMP '[Start Date]'
AND T2."Start Date" < TIMESTAMP '[End Date]'

ステップ

前提条件: システムにPython 3とrequestsライブラリがインストールされていることを確認してください。pip install requestsでインストールできます。また、Recruiting REST APIにアクセスする権限を持つOracle HCM Cloudインスタンスの有効なユーザー資格情報（ユーザー名とパスワード）とホスト名が必要です。
スクリプトの初期化: 新しいPythonスクリプトファイル（例: extract_hcm_data.py）を作成します。まず、必要なライブラリrequests、csv、datetimeをインポートします。
設定の定義: スクリプトの冒頭で、Oracle HCMのホスト名、ユーザー名、パスワード、および抽出に必要な日付範囲の変数を定義します。資格情報にプレースホルダーを使用することは、セキュリティのベストプラクティスです。
APIセッションの確立: requests.Sessionオブジェクトを作成します。セッションの認証プロパティにユーザー名とパスワードを設定します。これにより、このセッションで行われる後続のすべてのAPIリクエストに資格情報が送信されるようになります。
ページネーションループの実装: 大量のデータを処理し、API制限を遵守するために、スクリプトはデータをページ単位で取得する必要があります。オフセット変数を0に初期化し、例えば500のような制限を設定します。APIがデータを返す限り継続するwhileループを作成します。各イテレーションで、スクリプトは現在のオフセットでAPIを呼び出し、次のページのためにオフセットを制限分だけ増加させます。
APIリクエスト: ループ内で、recruitingCEJobApplicationsエンドポイントの完全なAPIリクエストURLを構築します。fieldsパラメータを使用して必要なすべての属性を指定し、expandパラメータを使用してPhasesやOffersなどの関連オブジェクトを含めます。qパラメータを使用して、設定された日付範囲に基づいてCreationDateでフィルタリングします。
JSONレスポンスの処理: 各API呼び出しで、HTTPステータスコードが成功（200）であることを確認します。JSONレスポンスをパースします。アプリケーションはレスポンスボディのitems配列に格納されます。
イベントの反復と生成: APIによって返された各アプリケーションオブジェクトをループ処理します。各アプリケーションについて、ApplicationId、Recruiter、HiringManagerなどの共通の属性を抽出します。
ステータスからアクティビティへのマッピング: これが主要なロジックです。各アプリケーションについて、必要な14のアクティビティごとに個別の行を生成する必要があります。これには、CreationDate、Phasesコレクション、Offersコレクションの検査が含まれます。例えば、「Application Received」にはCreationDateを使用します。Phases配列を反復処理して、「Application Screened」、「Interview Scheduled」、「Candidate Hired」、「Application Rejected」などの行を作成し、各フェーズが開始されたタイムスタンプを使用します。同様に、Offers配列を反復処理して、「Offer Extended」、「Offer Accepted」、「Offer Declined」イベントを作成します。
イベントログの構築: 各アクティビティイベントが生成されるたびに、イベントログの列ヘッダー（JobApplicationId、ActivityName、EventTimeなど）に対応するキーを持つ辞書として格納します。各辞書を、完全なイベントログを形成するマスターリストに追加します。
CSVへのエクスポート: ページネーションループが完了したら、Pythonの組み込みcsvモジュールを使用して、イベント辞書のマスターリストをCSVファイルに書き込みます。ファイルがUTF-8でエンコードされており、CSVファイルのヘッダーがProcessMindの取り込みに必要な属性名と完全に一致していることを確認してください。

設定

API認証情報: 「Recruiting Manager」ロール、または「Recruiting REST APIアクセス」権限を持つカスタムロールなど、Recruiting REST APIへのアクセス権限が付与された専用のサービスアカウントが必要です。
APIエンドポイント: 使用する主要なエンドポイントはrecruitingCEJobApplicationsです。ステータス履歴やオファーの詳細を含むネストされたオブジェクトを1回の呼び出しで取得するために、expandクエリパラメータ（例: expand=Phases,Offers）を使用することが非常に重要であり、これにより効率が向上します。
日付範囲フィルター: qクエリパラメータを使用して、アプリケーションを日付でフィルタリングします。データ量管理のため、CreationDateでのフィルタリングを推奨します。初期分析には、過去3〜6ヶ月の期間が適切です。例: q=CreationDate>'2023-01-01T00:00:00Z'。
フィールド選択: パフォーマンスを最適化し、ネットワークペイロードを削減するために、fieldsパラメータを使用して必要なアトリビュートのみを要求します。ApplicationId、CreationDate、LastUpdateDate、Recruiter、HiringManager、Requisition、Phases、Offersなどのフィールドを含めてください。
ページネーション制限: limitパラメータは、API呼び出しごとに返されるレコード数を制御します。通常、200から500の値がAPI呼び出し数と各レスポンスのサイズのバランスが取れています。
ステータスマッピング: スクリプトには、Oracle HCMのフェーズコードとステータスコードを標準化されたアクティビティ名にマッピングするための辞書が含まれています。このマッピングは、組織固有の採用ワークフロー設定に基づいてカスタマイズが必要になる場合があります。

a クエリ例 python

import requests
import csv
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration Settings ---
HCM_HOST = class="hl-string">"https://[Your HCM Host].fa.us2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[Your Username]"
PASSWORD = class="hl-string">"[Your Password]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># Date range for the query (ISO 8601 format)
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01T00:00:00+00:00"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31T23:59:59+00:00"

class=class="hl-string">"hl-comment"># API and File settings
API_ENDPOINT = class="hl-string">"/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/recruitingCEJobApplications"
CSV_FILENAME = class="hl-string">"recruitment_event_log.csv"
API_LIMIT = 500

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    offset = 0
    has_more = True

    session = requests.Session()
    session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

    print(class="hl-string">"Starting data extraction from Oracle HCM...")

    while has_more:
        print(fclass="hl-string">"Fetching applications, offset: {offset}")
        try:
            params = {
                class="hl-string">'q': fclass="hl-string">"CreationDate between '{START_DATE}' and '{END_DATE}'",
                class="hl-string">'fields': class="hl-string">'ApplicationId,CreationDate,LastUpdateDate,ApplicationStatus,ApplicationSource,Recruiter,HiringManager,Department,Phases,Offers',
                class="hl-string">'expand': class="hl-string">'Phases,Offers',
                class="hl-string">'limit': API_LIMIT,
                class="hl-string">'offset': offset
            }
            response = session.get(HCM_HOST + API_ENDPOINT, params=params)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an exception for bad status codes

            data = response.json()
            applications = data.get(class="hl-string">'items', [])

            if not applications:
                print(class="hl-string">"No more applications found.")
                break

            process_applications(applications, event_log)

            has_more = data.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            offset += API_LIMIT

        except requests.exceptions.HTTPError as http_err:
            print(fclass="hl-string">"HTTP error occurred: {http_err} - {response.text}")
            break
        except Exception as err:
            print(fclass="hl-string">"An error occurred: {err}")
            break

    if event_log:
        write_to_csv(event_log)
        print(fclass="hl-string">"Extraction complete. {len(event_log)} events written to {CSV_FILENAME}")
    else:
        print(class="hl-string">"No events were generated.")

def process_applications(applications, event_log):
    class="hl-string">"""Processes a batch of applications and generates event log entries."""
    now_iso = datetime.utcnow().isoformat() + class="hl-string">'Z'

    for app in applications:
        base_event = {
            class="hl-string">'JobApplicationId': app.get(class="hl-string">'ApplicationId'),
            class="hl-string">'Recruiter': app.get(class="hl-string">'Recruiter'),
            class="hl-string">'HiringManager': app.get(class="hl-string">'HiringManager'),
            class="hl-string">'Department': app.get(class="hl-string">'Department'),
            class="hl-string">'ApplicationSource': app.get(class="hl-string">'ApplicationSource'),
            class="hl-string">'ApplicationStatus': app.get(class="hl-string">'ApplicationStatus'),
            class="hl-string">'SourceSystem': class="hl-string">'Oracle HCM Recruiting',
            class="hl-string">'LastDataUpdate': now_iso
        }

        class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. Application Received
        event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Application Received', class="hl-string">'EventTime': app.get(class="hl-string">'CreationDate')})

        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process phases for status-based events
        for phase in app.get(class="hl-string">'Phases', []):
            phase_name = phase.get(class="hl-string">'PhaseName', class="hl-string">'').lower()
            status_name = phase.get(class="hl-string">'StateName', class="hl-string">'').lower()
            entry_date = phase.get(class="hl-string">'EntryDate')

            if not entry_date: continue

            activity_map = {
                class="hl-string">'screen': class="hl-string">'Application Screened',
                class="hl-string">'assessment': class="hl-string">'Assessment Completed',
                class="hl-string">'interview': class="hl-string">'Interview Scheduled',
                class="hl-string">'offer': class="hl-string">'Offer Details Approved', class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, happens before offer is made
                class="hl-string">'background check': class="hl-string">'Background Check Initiated',
                class="hl-string">'hired': class="hl-string">'Candidate Hired',
                class="hl-string">'rejected': class="hl-string">'Application Rejected',
                class="hl-string">'withdrawn': class="hl-string">'Application Withdrawn'
            }

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Simple mapping by phase name
            for key, activity in activity_map.items():
                if key in phase_name:
                    event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': activity, class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Interview Conducted
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Conducted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Specific logic for Feedback Submitted (approximation)
            if class="hl-string">'interview' in phase_name and status_name == class="hl-string">'completed':
                 class=class="hl-string">"hl-comment"># This is an approximation, assuming feedback is submitted upon completion
                 event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Interview Feedback Submitted', class="hl-string">'EventTime': entry_date})


        class=class="hl-string">"hl-comment"># Process offers for offer-related events
        for offer in app.get(class="hl-string">'Offers', []):
            offer_status = offer.get(class="hl-string">'OfferStatus', class="hl-string">'').lower()
            offer_date = offer.get(class="hl-string">'OfferDate') or offer.get(class="hl-string">'LastUpdateDate')

            if not offer_date: continue

            if offer_status == class="hl-string">'extended':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Extended', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'accepted':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted', class="hl-string">'EventTime': offer_date})
            elif offer_status == class="hl-string">'declined':
                event_log.append({**base_event, class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Declined', class="hl-string">'EventTime': offer_date})


def write_to_csv(event_log):
    class="hl-string">"""Writes the event log data to a CSV file."""
    if not event_log:
        return

    headers = [
        class="hl-string">'JobApplicationId', class="hl-string">'ActivityName', class="hl-string">'EventTime', class="hl-string">'SourceSystem', class="hl-string">'LastDataUpdate',
        class="hl-string">'Recruiter', class="hl-string">'HiringManager', class="hl-string">'Department', class="hl-string">'ApplicationStatus', class="hl-string">'ApplicationSource'
    ]

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Deduplicate and sort events to ensure chronological order per application
    unique_events = {tuple(event.items()) for event in event_log}
    sorted_events = sorted([dict(event) for event in unique_events], key=lambda x: (x[class="hl-string">'JobApplicationId'], x[class="hl-string">'EventTime']))

    with open(CSV_FILENAME, class="hl-string">'w', newline=class="hl-string">'', encoding=class="hl-string">'utf-8') as csvfile:
        writer = csv.DictWriter(csvfile, fieldnames=headers)
        writer.writeheader()
        writer.writerows(sorted_events)

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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