您的员工入职数据模板

Event Time 是记录活动发生的具体时刻的 timestamp。该 timestamp 对于按时间顺序排列事件以及计算流程中不同步骤之间的持续时间至关重要。它应代表活动的完成时间或瞬时事件的发生时间。

此属性是流程挖掘中所有基于时间的分析的基础。它用于计算关键绩效指标 (KPI)，如 cycle times、wait times 和 processing times。通过分析 timestamps，可以识别瓶颈，根据服务水平协议 (SLA) 衡量流程绩效，并了解活动的实践分布。

此 timestamp 对于事件排序、计算所有与时间相关的指标（如周期时间、等待时间）以及发现流程瓶颈至关重要。

可在与每个入职任务或里程碑相关的系统日志或交易记录中找到，通常标记为完成日期或创建日期。

Onboarding Case ID 是跟踪单名新员工从开始到结束完整入职旅程的主键。从最初接受录用到完成所有必需任务，每个独特的入职流程都会分配一个唯一的标识符。此 ID 将所有相关的事件、任务和里程碑关联在一起。

在 Process Mining 中，此属性对于 case 关联至关重要。它允许软件为每位新员工重建端到端的流程流，将“启动背景调查”和“设备已交付”等零散事件连接成一个完整且连贯的时间线。如果没有可靠的 case 标识符，就无法在 case 层面分析流程。

这是连接单个新员工入职旅程中所有相关事件的关键，使得端到端流程分析成为可能。

通常在为员工启动新的入职流程时，由主 HR 或入职管理系统生成。

此属性描述了庞大的入职流程中的单个步骤或事件。例如“接受录用”、“背景调查完成”或“请求 IT 配置”。采用清晰且一致的活动命名规范，对于构建准确且易懂的流程图至关重要。

在分析中，Activity Name 用于可视化流程流、识别特定步骤之间的瓶颈，并衡量每个活动的发生频率。它构成了流程图的骨干，让分析人员能够了解入职旅程中每个阶段的实际情况。通过分析活动的顺序和频率，可以发现流程偏差和低效环节。

它定义了流程中的各个步骤，从而支持创建流程图并分析工作流、瓶颈和偏差。

源自 HR、IT 和入职系统中的事件日志、任务管理模块或审计轨迹。

此属性提供一个 timestamp，标记数据最后一次从源系统同步的时间。这是一个元数据字段，对于了解所分析数据的时效性和新鲜度至关重要。这与记录业务活动实际发生时间的 Event Time 不同。

Last Data Update 时间戳对于数据治理以及确保分析基于最新信息非常重要。它能帮助 dashboard 用户了解他们看到的是实时数据还是某一时间点的快照。同时，它对于调试数据流水线以及验证数据提取流程是否按计划运行也至关重要。

指示数据的更新程度，这对于数据治理以及确保流程分析反映最新的运营状态至关重要。

此 timestamp 通常由 ETL 工具或数据流水线在数据导入过程中生成并记录。

此属性标识数据集中每个 event 的来源系统，例如 HRIS、候选人追踪系统 (ATS) 或 IT 服务管理 (ITSM) 工具。由于入职流程通常跨越多个系统，追踪来源对于数据验证和理解系统间的交互至关重要。

在 Process Mining 分析中，了解来源系统有助于诊断数据质量问题并掌握不同平台之间的交接情况。例如，分析 HR 系统活动与 IT 系统对应活动之间的时间延迟，可以揭示集成问题或手动数据传输导致的延误。它为理解特定流程步骤的表现提供了背景。

识别每个事件的来源，这对于排查数据质量问题以及分析不同公司系统之间的流程交接至关重要。

此类信息通常在数据提取、转换和加载 (ETL) 过程中添加，也可能作为标准字段存在于中心化数据仓库中。

此属性标识执行特定活动的对象。执行者可以是具体的用户（如招聘经理）、特定的角色（如“IT 支持”），也可以是自动化系统或机器人。这些信息是了解资源参与度和流程交接的关键。

分析 Event Performer 有助于创建社交网络或组织地图，展示互动情况和工作负荷。它可以精准定位哪些部门或个人存在瓶颈，并通过识别重复性的手动任务来发现自动化机会。了解“谁在做什么”是优化资源配置和改善跨职能协作的基础。

揭示由谁执行每项任务，从而支持分析工作量分配、交接效率和自动化机会。

可在源系统的审计轨迹或事件日志数据中找到，通常记录为“用户 ID”、“修改人”或“系统代理”。

Event End Time 标志着一项持续性活动的完成时刻。虽然许多入职事件是瞬时的，但某些任务（如“背景调查”或“强制培训”）具有明确的开始和结束。此属性记录了此类任务的终点。

在流程挖掘中，同时拥有开始和结束时间可以精确计算活动处理时间 (processing time)。这与等待时间 (wait time) 不同，后者是活动之间的持续时长。分析 processing time 有助于识别哪些具体任务完成所需时间最长，而不仅仅是识别步骤之间的漫长延迟。这对于建立准确的资源利用模型以及在特定任务内进行详细的瓶颈分析至关重要。

支持精确计算特定活动的完成时长（processing time），这对于资源分析和识别低效任务至关重要。

通常存在于任务管理或 workflow 系统中，其中活动具有不同的状态，如“进行中”和“已完成”。

此属性是新员工正式开始工作的日期。它是入职流程中的关键里程碑，也是许多绩效指标的重要参考点。

Employee Start Date 用于区分入职前阶段和入职后阶段。它对于计算“首日准备就绪率”和“入职前周期时间”等 KPI 至关重要。通过将“设备已交付”等活动的 timestamp 与入职日期进行对比，企业可以衡量新员工到岗准备工作的有效性。此日期是所有入职前活动的最后期限。

这是一个划分岗前和入职后活动的关键日期，对于衡量“首日准备就绪度”和其他关键 KPI 至关重要。

这是存储在 HRIS 系统中员工合同或个人资料里的基础日期字段。

Employee ID 是新员工正式进入公司人力资源信息系统 (HRIS) 时分配的唯一代码。此标识符与入职 Case ID 不同，是员工永久记录的主键。

入职 Case ID 用于跟踪流程，而 Employee ID 将入职活动与特定个人联系起来。这支持长期分析，例如将入职体验与未来的员工绩效、敬业度或留存率相关联。它还用于利用主 HR 系统中的其他员工属性（如入职时长或角色变更）来丰富入职数据。

将入职流程与永久员工记录连接，从而可以长期分析入职对员工留存和绩效的影响。

一旦新员工资料创建，即源自核心人力资源信息系统 (HRIS) 或员工主数据文件。

此属性指定新员工所在的工作地点或办公场所。可以是一个城市、国家、具体的办公大楼，或者是“远程办公”等标识。

Location 是分析的一个关键维度，因为入职流程可能会因地理位置的不同而产生巨大差异，原因包括法律要求、办公物流或区域管理实践的不同。通过按地点筛选或对比流程，组织可以识别区域间的不一致性，确保符合当地合规要求，并在适当的情况下标准化入职体验。对于那些希望平衡当地需求与公司标准的全球化企业来说，这一点尤为重要。

支持分析入职流程在不同地理位置的差异，这对于确保全球化组织的合规性和体验标准化至关重要。

此类信息通常存储在 HR 系统的员工个人资料中，通常由职位申请信息决定。

Hiring Manager 属性用于标识新员工的直接主管。此人主要负责新员工的融入、培训和初始绩效表现。

在流程挖掘中，按 Hiring Manager 分析活动可以突显经理在入职期间的投入度和有效性差异。它有助于识别能够高效完成入职任务的经理，以及可能需要额外支持或培训的经理。这些信息对于提高经理问责制以及提升新员工体验的整体一致性至关重要，因为直接经理对入职体验有很大影响。

有助于评估经理在执行入职职责时的表现和一致性，直接影响新员工体验和达产时间。

源自招聘需求数据或 HR 系统中定义的员工汇报结构。

Job Title 属性定义了新员工填补职位的正式头衔，例如“软件工程师”、“客户经理”或“人力资源专员”。这些信息为入职流程的分析增加了更细的维度。

通过 Job Title 或职位级别分析流程可以揭示重要的模式。例如，高管职位的入职流程可能与初级职位显著不同，且耗时更长。该属性允许为不同的员工群体创建定制化的流程视图，确保在相似角色之间进行比较，并帮助设计针对特定角色的入职路径。

支持分析不同角色的入职流程差异，有助于识别特定角色流程优化和定制化的需求。

源自人力资源信息系统 (HRIS) 中的招聘需求或员工岗位详情。

此属性指定新员工所属的部门，例如“销售部”、“工程部”或“财务部”。它为每个入职 case 提供了关键的业务背景。

在 Process Mining 分析中，部门是筛选和对比的核心维度。分析师可以利用它细分入职流程，了解不同部门间的绩效差异。例如，您可以对比工程部与市场部的平均入职周期时间，从而识别最佳实践或需要支持的领域。它还有助于了解资源分配情况，并找出入职旅程中针对特定部门的瓶颈。

支持跨业务单元比较入职效率、流程变体和新员工体验，突出标准化的机会。

通常源自 HR 系统中的新员工个人资料或职位申请数据。

此属性概括了入职 case 在其生命周期中所处的阶段。典型状态包括“进行中”、“已完成”、“已取消”或“暂停”。这通常是随着流程推进而变化的 case 级属性。

Onboarding Status 对于运营监控和创建高层 dashboard 特别有用。它让利益相关者能快速了解活跃、已完成或存在问题的入职数量。在 Process Mining 中，它可以用来筛选未完成或已取消的 case，以便进行根因分析，了解某些入职流程未能成功完成的原因。

提供 Case 进度的宏观视图，支持对未完成或已取消的入职流程进行运营监控和根本原因分析。

此状态通常在主要的入职或 HR workflow 管理系统中进行管理和更新。

此属性包含新员工的全名。它为每个入职 case 提供了一个易于识别的名称，方便用户直接调查具体案例，而无需反复比对 ID 编号。

虽然新员工姓名通常不用于聚合流程分析，但对于运营监控和深入探索单个 case 非常有价值。例如，在跟踪入职进度的实时 dashboard 中，可以显示卡在特定阶段的员工姓名，让人力资源人员或经理能够直接介入。这大大提升了 Process Mining 控制台的易用性。

为各个 Case 提供易于阅读的标识符，使经理和 HR 人员能够更轻松地跟踪和调查特定的入职历程。

源自招聘管理系统 (ATS) 或人力资源信息系统 (HRIS) 中的新员工资料。

此属性对新员工与公司的雇佣安排进行分类。常见值包括“全职”、“兼职”、“合同工”或“实习生”。雇用类型通常决定了入职流程的复杂程度和具体要求。

按 Employment Type 分析流程对于理解流程变体至关重要。例如，与全职员工相比，合同工的入职周期可能明显更短，且涉及不同的法律和 IT 步骤。按此属性进行细分分析可确保绩效指标得到公平评估，并帮助组织为不同类型的员工优化专属的入职路径。

支持针对不同员工类型对入职流程进行细分，确保公平的绩效比较，并有助于优化不同的流程路径。

这是 HR 系统中员工岗位或职位数据里的一项核心属性。