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Process Mining

MCP Server与流程挖掘:打通数据连接

AI助手能发挥多大作用,取决于它能获取哪些上下文。ProcessMind的MCP Server可让您已整理的流程知识触达AI助手。

AI助手能发挥多大作用,取决于它能获取多少流程上下文。它可以介绍通用的订单到收款流程,却无法告诉您自己的流程在哪些环节耗时。MCP Server流程挖掘可将兼容的助手连接到组织已整理的流程知识,包括流程模型及其文档、角色和RACI。这样,助手给出的答案针对的是您的实际流程,而非通用情况。

AI助手为什么需要流程上下文?

模型的推理能力不断提升,但这并不能解决有关您自身流程的回答受限这一问题。真正的限制在于上下文。看不到您的流程时,助手只能依赖训练数据,回答类似流程通常如何运作、通常会出现哪些问题。

这有助于生成初稿,却可能误导决策。您的采购到付款流程有自己的变体、瓶颈和例外情况,而这些都不在模型的训练数据中。助手并非缺少智能,而是缺少您的流程信息。

模型上下文协议(MCP)可以弥合这一差距。它连接助手与存储流程知识的系统,让助手在回答时能够获取所需事实。如果另一端连接的是经过整理的流程中心,而不是一堆数据表,助手就能获得可用的上下文,包括模型、文档、角色,以及工作实际运行情况的测量结果。

MCP流程上下文带来的不是更聪明的模型,而是让模型能够查看您的流程。AI流程分析中的上下文,决定了答案只是听起来合理,还是可以核实。LLM流程挖掘集成只有在能够获取问题背后的流程知识时才有价值。

什么是模型上下文协议?

模型上下文协议是一项开放标准,用于连接AI助手与外部工具和数据源。MCP Server会发布一组已定义的工具、资源和提示,兼容的客户端(如助手、IDE或聊天应用)可在对话过程中调用这些内容。一个Server可连接多个客户端,因此只需配置一次,无需为每个助手单独开发集成。

这项协议不属于任何一家供应商。支持该标准的客户端都能连接实现了该协议的Server。因此,Server开放的内容比是否提供Server更重要。评估模型上下文协议的流程集成,应关注它开放了什么,而不只是它是否存在。对于MCP Server流程挖掘而言,这个Server决定了您得到的是通用回答,还是基于自身流程的回答。

MCP Server流程挖掘连接会开放哪些内容?

ProcessMind的MCP Server开放单个组织的流程知识。核心内容是流程模型及相关文档,其余内容包括围绕流程的角色、人员和评分。整体内容如下:

  • **流程和BPMN模型:**流程架构,以及各流程的步骤和连接关系。MCP Server流程模型工具返回的是流程步骤和连接关系,而非数据库记录。
  • **文档:**附加到模型的书面知识,并按章节呈现。
  • **角色和RACI:**每项活动及所属流程中的负责人、最终负责人、被咨询者和知会对象。
  • **人员和组织:**环境中的用户、组织详情和环境属性。
  • **流程评分和统计数据:**各流程的质量与健康度评分、是否具备模型、数据或模拟,以及整个环境的汇总计数。
  • **ProcessMind自带的AI工具:**起草或编辑模型、撰写或改写文档、提出RACI建议、分析流程并回答问题。

助手能够访问哪些内容,取决于连接时使用的API密钥。助手访问流程数据时始终受权限边界约束,只能读取该密钥有权访问的知识。以上内容归结为一点:Server开放的是您已存放在工作空间中的知识,让助手基于您的流程回答,而不是凭空猜测。这正是面向流程挖掘的MCP Server与面向流程智能的MCP Server之间的区别:ProcessMind开放经过整理的流程知识,而不只是记录数据。

集中呈现相互关联的流程知识
集中呈现相互关联的流程知识

AI助手如何利用流程上下文?

有了这些上下文,助手就不再只提供通用建议,而能开展可供您核查的工作。例如:

  • **总结流程。**询问供应商准入流程如何运作,助手会根据模型及相关文档回答,而不是套用通用模板。
  • **起草供您评审的模型。**输入“根据研讨会内容起草供应商准入流程”,即可生成BPMN模型结构,供您检查并应用。
  • **撰写文档。**输入“为采购到付款模型撰写文档”,即可生成可编辑的章节,而非留下一片空白。
  • **提出RACI建议。**输入“为发票审批活动分配RACI”,即可根据现有角色为模型中的活动分配职责。
  • **审查流程目录。**输入“哪些流程没有负责人或文档?”,即可将流程属性整理成可采取行动的清单。
助手根据流程模型和文档生成的流程摘要
助手根据流程模型和文档生成的流程摘要

重点不在于助手有多聪明,而在于它使用的是团队共同依赖的、经过整理的流程信息。这样,您可以核实答案,而不是只能相信它。

让一个助手获取您的流程上下文

为什么使用ProcessMind的MCP Server?

MCP正逐渐成为标准,因此值得关注的不是供应商是否提供Server,而是Server开放了什么。这里的差异是经过专门设计的。

A generic MCP server

  • Returns raw records the assistant has to interpret
  • Has no idea what a process, a role or a RACI is
  • Every process question becomes a reconstruction job
  • Write access is all-or-nothing at the data layer
  • No built-in tools to draft or edit a model

ProcessMind's MCP server

  • Returns curated process knowledge: models, documentation, roles and RACI
  • Speaks process natively, because that is what the platform stores
  • Exposes ProcessMind's own AI tools for models, documentation and RACI
  • Answers arrive grounded in your process, not in general knowledge
  • Writes are scoped, previewable and confirmed by you

两点体现了这种差异。首先,知识经过整理:Server开放的是相互关联的流程智能中心,包括模型、文档、角色和RACI,而不是一组需要助手自行解读的记录。其次,Server还开放ProcessMind自带的AI能力。除了读取工具,Server还提供起草模型、撰写文档、提出RACI建议和分析流程的工具,让助手能够处理流程知识,而不只是读取它。

其余部分在于运行方式,而许多“我们也支持MCP”的说法往往止步于此:您可以限定密钥权限,权限边界与工作空间一致,每项变更都需经过您的确认。

AI让流程变得比以往任何时候都重要。如果没有对工作实际运行方式的共同认知,助手就会放大它接触到的任何版本,而且速度很快:可能是去年的研讨会记录、某个团队的笔记,也可能是听起来很有把握的猜测。我们构建ProcessMind的MCP Server,是为了让助手获取真实有效的流程版本。模型越强,答案就越取决于模型背后的流程。

Roel Vliegen
Roel Vliegen 联合创始人兼首席执行官

将AI助手连接到流程数据安全吗?

安全,相关设计也力求简单明确。MCP Server使用您为连接创建的API密钥运行,默认只读。是否允许写入由您决定:具备写入权限的密钥还能使用应用模型、文档、RACI、角色或属性的工具。助手只能查看该密钥有权访问的内容,权限边界与工作空间一致,且所有调用都会记录在该密钥名下。

所有写入操作都必须先确认。AI工具只提供建议,不会自行更改数据;应用工具会先提供试运行预览,并使用操作ID确保重试安全。您可以选择连接的客户端,随时撤销密钥而不影响其他内容,所有调用也会显示在审计日志中。

助手根据流程模型和文档生成的流程摘要
此流程图展示了助手如何通过MCP Server访问流程知识,访问范围受连接所用API密钥的权限限制

MCP不做什么?

有必要明确说明它的局限,因为过于乐观的说法往往会忽略这些问题。

  • **它无法修正错误的模型或质量不佳的数据。**助手只能依据现有内容作答。如果模型与实际情况不符,或事件日志不完整,答案也会受到影响。
  • **它不会赋予助手决策权。**ProcessMind的AI工具只会提出建议,由人员审批。助手提出建议不会直接改变任何内容。
  • **它不能取代分析师或流程负责人。**问题由您提出,证据由您判断,后续行动也由您决定。
  • **它无法越过密钥的权限范围。**任何工具都无法返回连接密钥本身无权访问的数据。

如何将助手连接到ProcessMind?

  1. 创建API密钥

    为您要开放访问的环境创建密钥。提问时授予读取权限;只有在希望应用建议时,才授予写入权限。
  2. 将服务器添加到客户端

    将MCP客户端指向ProcessMind服务器URL,并在x-api-key请求头中传入密钥。也可以使用OAuth客户端凭据。
  3. 确认连接

    让助手列出您的流程。如果能够列出,说明服务器已连接,且权限范围设置正确。
  4. 提出一个可以核实的问题

    先提出一个答案已知的流程问题,再将助手的回答与工作空间中的信息进行比较。

要将AI连接到流程挖掘,以上就是全部配置步骤。真正的难点一直是提供上下文,而不是建立连接。ProcessMind的MCP服务器适用于企业版。服务器及其具体工具集详见MCP服务器文档,其中包括连接详情和API密钥权限范围。如果您还在了解流程数据如何接入平台,运行流程挖掘所需的条件介绍了事件日志,我们为何不提供开箱即用的连接器则说明了数据接入方式。

让一个助手了解您的流程上下文

想想您最近向同事询问过的一个流程问题。将一个助手连接到一个已挖掘的流程,看看它的回答是否与工作空间中的信息一致。关键不在于助手听起来是否笃定,而在于它是否依据您的流程作答。

Where to Go From Here

您有一个值得探讨的流程,也有可连接的助手。下一步是向助手提供经过整理的流程知识,再根据流程本身核实回答。

Frequently Asked Questions

模型上下文协议(MCP)是一项开放标准,可让兼容的AI助手连接外部工具和数据源。MCP Server会开放一组已定义的工具、资源和提示,供助手在对话过程中调用。

缺少流程上下文时,助手只能依赖通用知识,回答类似流程通常如何运作。借助流程上下文,助手可以根据具体步骤、角色及相关文档,回答有关您自身流程的问题。

流程及其BPMN模型、文档、角色和RACI、人员与组织属性、各流程的质量和健康度评分,以及平台自带的模型、文档和RACI相关AI工具。助手具体能访问哪些内容,取决于连接时使用的API密钥。

流程挖掘只是其中一部分。Server还开放更广泛的流程知识,包括模型、文档、角色、RACI、人员和流程评分,以及平台自带的AI工具。助手可以回答有关整个流程的问题,而不只是事件日志中的内容。

助手可以根据模型和文档总结流程、起草供您评审的BPMN模型、撰写或改写文档、为模型中的活动提出RACI建议,并检查哪些流程缺少负责人或文档。

安全。MCP Server使用您为连接创建的API密钥运行。助手只能查看该密钥有权访问的内容,所有调用都会记录在该密钥名下,您也可以随时撤销密钥。调用记录会显示在审计日志中。

可以,但需由您启用。API密钥具备写入权限后,系统才会注册写入工具。所有变更都需先确认:AI工具会返回建议,应用工具会先提供试运行预览,再由人员确认。未经您批准,不会进行任何更改。

数据库提供的是供助手解读的记录。ProcessMind的Server则提供经过整理的流程知识,包括模型、文档、角色、RACI和流程评分,以及ProcessMind自带的模型、文档和RACI起草工具,并沿用工作空间的权限设置。

不是。MCP是开放协议。任何支持客户端功能的助手都能连接兼容的Server,因此同一个ProcessMind连接可供不同客户端使用。

不会。助手可以检索流程信息并进行推理,但选择问题、判断证据和决定后续行动,仍需要流程专业知识。

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