Varlık Bakım Veri Şablonunuz

Bu öznitelik, 'İş Emri Onaylandı' veya 'İşçilik Kaydedildi' gibi bakım sürecinde gerçekleştirilen adımı temsil eder. IBM Maximo'da bu, genellikle geçmiş tablolarındaki durum değişikliklerinden veya işçilik raporlaması gibi belirli işlem günlüklerinden türetilir.

Süreç haritasının düğümlerini oluşturarak adımların dizisinin görselleştirilmesine olanak tanır. Bu değerleri analiz ederek, kuruluşlar süreç varyantlarını, döngülerini ve standart bakım prosedüründen sapmaları belirleyebilir.

Süreç haritası oluşturmak ve Workflow yürütmesini anlamak için temel olan sürecin 'ne'sini tanımlar.

Tablo: WOSTATUS (Sütun: STATUS) veya WOLOG

Bu öznitelik, bakım süreci için merkezi vaka tanımlayıcısı olarak hizmet eder. IBM Maximo sistemi içindeki her iş emrini benzersiz bir şekilde ayırt eder, ilgili tüm faaliyetleri, işçilik işlemlerini ve malzeme kullanımını tek bir gerçekleştirilmiş işe bağlar.

Süreç madenciliği analizinde, bu kimlik bireysel olayları bütüncül bir vakada gruplandırmak için kullanılır. Analistlerin bir bakım görevinin uçtan uca yaşam döngüsünü, ilk talep oluşturmadan onay, yürütme ve son idari kapatmaya kadar izlemesine olanak tanır.

Süreç akışını yeniden yapılandırmak için temel anahtardır ve departmanlar arası belirli işlerin takibini sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WONUM

Bu öznitelik, bir durumun değiştiği veya işçiliğin kaydedildiği gibi bir olayın gerçekleştiği anı kaydeder. Hazırlık süreleri ve süre hesaplamaları dahil olmak üzere tüm performans analizleri için gerekli zamansal boyutu sağlar.

Doğru zaman damgaları, 'Ortalama Planlama ve Onay Hazırlık Süresi'ni hesaplamak ve olayların doğru sıralanmasını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Maximo'da bu genellikle durum kaydının değiştirme tarihidir.

Olayları kronolojik olarak sıralamak ve tüm zaman tabanlı KPI'ları hesaplamak için gereklidir.

Tablo: WOSTATUS, Sütun: CHANGEDATE

Veri kaydının kaynak uygulamasını tanımlar. Bu bağlamda, genellikle 'IBM Maximo' olacaktır. Bu, birden fazla bakım sisteminden veri birleştirirken veya ERP verileriyle entegre olurken özellikle yararlıdır.

Process Mining projesi birden fazla CMMS örneğini içeren karmaşık bir sistem manzarasını kapsıyorsa, analistlerin görünümü kayıt sistemine göre filtrelemesine olanak tanır.

Çoklu sistem ortamlarında veri soy ağacını ve izlenebilirliği sağlar.

Çıkarma sırasında sabit kodlandı

Kaydın Process Mining için en son ne zaman işlendiğini veya çıkarıldığını gösterir. Bu, veri güncelliğini ve güvenilirliğini değerlendirmeye yardımcı olur ve analizin bakım operasyonlarının en güncel durumunu yansıtmasını sağlar.

Bu öznitelik, artımlı veri yüklemeleri ve Dashboard'ların iş emri durumu ve birikmiş işler hakkında güncel bilgileri gösterdiğini doğrulamak için hayati öneme sahiptir.

Veri gecikmesini ve güncelliğini anlamak için kritik.

Veri çekme sırasındaki sistem zamanı

İş emrinden sorumlu kişiyi veya baş teknisyeni tanımlar. Bu, 'Lider' alanında bulunabilir veya işçilik atamalarından türetilebilir. 'Kaynak ve Yüklenici Verimliliği' Dashboard'unu etkinleştirir.

Bu özniteliğin analizi, 'Bakım İş Yükü Dağıtımı' görünümündeki iş yükü dengesizliklerini belirlemeye yardımcı olur ve farklı teknisyenler veya ekipler arasındaki verimliliğin karşılaştırılmasına olanak tanır.

İşgücü verimliliğini analiz etmek ve iş yükünü dengelemek için anahtar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: LEAD (veya ASSIGNMENT tablosundan)

Bakım görevinin teknik olarak ne zaman tamamlandığını kaydeder. Bu, talebin idari olarak kapatılmasından farklıdır. Bu tarihi 'Hedef Tamamlanma Tarihi' ile karşılaştırmak, SLA uyumluluğunun hesaplanmasına olanak tanır.

İşin bitirilmesi ile sistemdeki evrak işlerinin kapatılması arasındaki gecikmeyi ölçmek için 'İş Emri Yönetim Hazırlık Süresi' Dashboard'unda kullanılır.

Teknik yürütme aşamasının sonunu işaretler.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTFINISH

İş emrine kaydedilen tüm işçilik süresinin toplamıdır. Bu metrik, kaynak kullanımının gerçek kontrol noktasıdır. 'Teknisyen Kullanım Varyansı' KPI'ını destekler.

İşçilik maliyetini hesaplamak ve belirli görevlerin fiilen ne kadar sürdüğüne dair geçmiş verileri sağlayarak gelecekteki iş planlarını iyileştirmek için kullanılır.

İşçilik maliyeti ve verimlilik analizi için birincil ölçüt.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTLABHRS

İş emrinin bitirilmesi beklenen tarih. Bu genellikle öncelik ve oluşturma tarihine göre hesaplanır. 'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboard'u için bir kıyaslama noktası görevi görür.

Bu alanı 'Gerçek Bitiş Tarihi' ile karşılaştırarak, analistler zamanında performans oranlarını belirleyebilir ve hangi varlık kategorilerinin bakım pencerelerini sık sık kaçırdığını tespit edebilirler.

SLA uyumluluğunu ve zaman çizelgesi uyumluluğunu ölçmek için temel teşkil eder.

Tablo: WORKORDER, Sütun: TARGCOMPDATE

Bu öznitelik, bakım görevinin doğasını sınıflandırır. Maximo'daki yaygın değerler arasında PM (Önleyici Bakım), CM (Düzeltici Bakım) ve EM (Acil Bakım) bulunur. Bu sınıflandırma, 'Proaktif Bakıma Karşı Reaktif Bakım' dashboard'unun temelini oluşturur.

Bu öznitelik üzerinde filtreleme yaparak, analistler 'Acil Bakım Oranı' KPI'ını hesaplayabilir ve bakım stratejisindeki reaktif 'yangın söndürme'den planlı güvenilirlik çalışmasına geçişleri belirleyebilir.

Planlı ve plansız işleri ayırır, bakım olgunluğunun temel bir göstergesidir.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WORKTYPE

İş emrinin mevcut idari durumu (örn., 'APPR', 'WAPPR', 'COMP'). 'Aktivite' özniteliği değişikliklerin geçmişini kaydederken, bu öznitelik bilinen son durumu yakalar.

Veri setini yalnızca 'Açık' siparişler ile 'Kapalı' siparişleri göstermek için filtrelemeye yarar ve 'Bakım İş Yükü Dağılımı' analizini destekler.

Mevcut iş yükünün ve birikmiş işlerin anlık görüntüsünü sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: STATUS

İş emrinin önemini ve aciliyetini gösteren sayısal veya kategorik bir değerdir. Maximo'da bu tipik olarak, düşük sayıların genellikle daha yüksek aciliyeti gösterdiği bir sayıdır (örn., 1 = Acil Durum).

Bu öznitelik, birikmiş işlerdeki işleri önceliklendirmek için kullanılır ve 'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboard'u için temeldir. Yüksek öncelikli işlerin düşük öncelikli görevlere kıyasla gerçekten gerekli hızda ele alınıp alınmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Kuruluşun kaynaklarını en acil görevlere odaklayıp odaklamadığının analizini sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: WOPRIORITY

Varlık kaydında bulunan ve arızanın sonucunu belirten bir sınıflandırmadır (genellikle 1-10 veya A/B/C). Bu, İş Emri görünümüne birleştirilmelidir.

Bu öznitelik, 'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboard'u için zorunludur. Analizin en önemli olana odaklanmasını sağlar - kritik bir jeneratördeki gecikmeler, bir mola odası kahve makinesindeki gecikmelerden daha ağır basar.

Süreç performansının iş riskine göre segmentasyonuna olanak tanır.

Tablo: ASSET, Sütun: PRIORITY (ASSETNUM aracılığıyla birleştirildi)

Bakım çalışmasının konusu olan belirli makine, araç veya tesis bileşeni. Bu, süreç verilerini fiziksel varlık hiyerarşisine bağlar. 'Kötü aktörler'—sık sık arızalanan varlıkları belirlemek için hayati önem taşır.

'Bakım Kalitesi ve Yeniden İşleme Oranları' analizinde kullanılan bu öznitelik, varlığa göre iş emirlerinin toplanmasına olanak tanıyarak arızalar arası ortalama süreyi (MTBF) hesaplamaya ve kronik güvenilirlik sorunlarını belirlemeye yardımcı olur.

Süreç yürütmesini fiziksel altyapı performansına bağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ASSETNUM

İş Tipi veya Önceliğe göre hesaplanan bir boolean bayrağıdır. İş Tipi 'EM' (Acil Durum) veya Öncelik 1 ise, bu doğrudur.

Bu basitleştirilmiş öznitelik, görselleştirme katmanında karmaşık bir mantık olmadan 'Acil Durum Bakım Oranı'nı izole etmek için Dashboard'larda kolay filtrelemeye olanak tanır.

Reaktif bakım analizi için filtrelemeyi basitleştirir.

WORKTYPE'dan hesaplanır

Teknisyen tarafından arıza nedenini kategorize etmek için seçilen yapılandırılmış bir koddur (örn., 'Aşınma', 'Elektrik', 'Operatör Hatası'). Bu, Kök Neden Analizi (RCA) için hayati öneme sahiptir.

Bu kodları bir araya getirmek, mühendislik ekiplerinin varlık tabanındaki sistemik sorunları belirlemesine yardımcı olur, 'Bakım Kalitesi ve Yeniden İşleme Oranları' analizini yönlendirir ve önleyici bakım stratejilerindeki değişiklikleri bilgilendirir.

Güvenilirlik mühendisliği ve arıza analizi için birincil veri noktası.

Tablo: WORKORDER, Sütun: FAILURECODE

Bakım ihtiyacının ilk kez ne zaman belirlendiğini ve sisteme girildiğini gösteren zaman damgası. Bu, müşteri deneyimi zaman çizelgesinin gerçek başlangıcı olarak hizmet eder.

Bu bildirilen tarihten işin fiilen başladığı zamana kadar geçen süreyi ölçerek 'Ortalama Planlama ve Onay Hazırlık Süresi'ni hesaplamak için kullanılır. Bakım organizasyonunun yanıt verme hızını değerlendirmeye yardımcı olur.

Tüm bakım yaşam döngüsü yanıt verebilirliği için başlangıç çizgisini belirler.

Tablo: WORKORDER, Sütun: REPORTDATE

Varlığın bulunduğu fiziksel alanı veya fonksiyonel konum kodunu belirtir. Bu, belirli varlık numarasından daha geniştir ve coğrafi veya bölgesel analizlere yardımcı olur.

Bakım faaliyetlerinin yoğun olduğu noktaları görselleştirmek ve teknisyenlerin sahalar arasında hareketleri için lojistiği planlamak amacıyla 'Bakım İş Yükü Dağılımı' Dashboard'unda kullanılır.

Lojistik ve kaynak dağıtımı için coğrafi-uzamsal bağlam sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: LOCATION

Büyük kuruluşlarda Maximo genellikle 'Site'ye göre bölümlenir. Bu öznitelik, farklı tesisleri veya üretim yerlerini veritabanı düzeyinde ayırır.

Farklı iş birimleri genelinde 'Standart Bakım Süreci Uyumluluğu' analizinde performansı kıyaslamak için gereklidir ve karşılaştırmaların doğru operasyonel bağlamda yapılmasını sağlar.

Çoklu site dağıtımlarında veri kapsamını belirlemek için çok önemli.

Tablo: WORKORDER, Sütun: SITEID

'Gerçek Bitiş Tarihi' ile 'Hedef Tamamlama Tarihi'ni karşılaştıran hesaplanmış bir boolean alanıdır. Eğer Gerçek > Hedef ise, değer true'dur.

Bu önceden hesaplanmış metrik, 'Kritik Varlık SLA Performansı' Dashboard'unu basitleştirerek, çalışma zamanı tarih matematiği olmadan başarısız SLA'ların anında sayımını sağlar.

Performans uyumluluğuna anında görünürlük.

ACTFINISH ve TARGCOMPDATE'den hesaplanır

Planlama aşamasında görevi tamamlamak için tahmin edilen toplam saat sayısı. Bu, 'İşçilik Tahmin Doğruluğu Dashboard'unda 'Gerçek İşçilik Saatleri' ile karşılaştırılır.

Bu değer ile gerçekler arasındaki büyük farklılıklar, ya kötü planlamayı, standart işletim prosedürlerinin eksikliğini ya da beklenenden daha fazla iş gerektiren beklenmedik varlık koşullarını gösterir.

Planlama doğruluğunu ve kaynak tahminini değerlendirmek için temel.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ESTLABHRS

Bakım görevinden sorumlu harici şirketi tanımlar. Bu, iş dış kaynaklı olduğunda doldurulur. 'Yüklenici Uygulama Verimliliği' KPI'ı için hayati öneme sahiptir.

Bu özniteliğin analizi, bakım kuruluşunun farklı satıcıların performansını (maliyet, hız, kalite) birbirine ve dahili ekiplere karşılaştırmasına olanak tanır.

Tedarikçi yönetimi ve dış kaynak kullanımı performansı analizini sağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: VENDOR

Bakım görevinin toplam finansal etkisini temsil eder. Maximo'da bu, çeşitli maliyet bileşenlerinin (İşçilik + Malzeme + Hizmetler + Araçlar) toplamıdır.

Bu öznitelik, süreç verimsizliklerinin (gecikmeler veya yeniden işleme gibi) doğrudan finansal kayıplarla ilişkilendirilebildiği maliyet tabanlı süreç madenciliğine olanak tanır. En pahalı bakım türlerini veya varlık sınıflarını belirlemeye yardımcı olur.

Operasyonel faaliyetleri finansal sonuçlara bağlar.

Tablo: WORKORDER, Sütun: ACTMATCOST + ACTLABCOST + ACTSERVCOST + ACTTOOLCOST