売掛金(AR)Data Template

HighRadius
売掛金(AR)`Data Template`

売掛金(AR)Data Template

この`template`は、HighRadius内での請求書`workflow`を分析するための不可欠な`component`を概説しています。必要な`data point`、プロセス`milestone`、および包括的な`event log`を構築するための技術的なステップの構造化された概要を提供します。このガイドに従うことで、回収`cycle`を成功裏にマッピングし、`cash flow`を改善する機会を特定できます。
  • お客様のプロセスに特化したデータ属性
  • 標準化されたアクティビティマイルストーン
  • HighRadiusからの抽出手順
イベントログについて初めての方へ: プロセスマイニングのイベントログ作成方法.

売掛金関連属性

この`table`は、請求書管理と回収パフォーマンスを分析するための詳細な`event log`を構築するために必要な推奨`data field`をリストしています。
3 必須 7 推奨 10 任意
名前 説明
アクティビティ
ActivityName
請求書に対して実行された`event`またはアクションの名前。
説明

このattributeは、credit-to-cash lifecycleで発生した特定のステップまたはアクションを記録します。請求書作成、自動対応、回収担当者からの電話、異議申し立ての記録、支払い適用などのeventを捕捉します。

アナリストはこのfieldを使用してプロセスフローを再構築し、ステップのシーケンスを可視化します。これらのactivityのシーケンスのvariationは、プロセス逸脱、手戻りloop、およびnon-compliantな行動を特定するのに役立ちます。

その重要性

それはプロセスのステップを定義し、プロセスディスカバリとバリアント分析に不可欠です。

取得元

HighRadiusアクティビティログ、ノート履歴、またはトランザクション履歴テーブル

請求書作成支払い催促通知送信済み異議`ケース`開設済み全額支払い受領済み
イベントのタイムスタンプ
EventDateTime
`activity`が発生した特定の日付と時間。
説明

このattributeは、HighRadiusシステム内でeventが発生した正確な瞬間を示します。activityの順序付けや、プロセスステップ間の期間を計算するために必要な時間的側面を提供します。

分析においては、timestampは売上債権回転日数(DSO)や異議申し立て解決時間などのcycle timeを計算するために使用されます。また、特定の期間におけるthroughputresource utilizationの分析も可能にします。

その重要性

すべての期間ベースKPIを計算し、イベントを正確に順序付けるためには、精密なタイミングが必要です。

取得元

HighRadiusトランザクションログのタイムスタンプ

2023-10-01T08:30:00Z2023-10-15T14:22:10Z2023-11-05T09:15:00Z
請求書番号
InvoiceNumber
`case ID`として機能する請求書文書のユニークな識別子。
説明

請求書番号は、請求書の作成から最終決済まで、財務義務を追跡するための中央識別子です。異議申し立て、支払い確約、支払いを含むすべての関連アクティビティを単一のケース履歴にリンクします。

分析においては、この属性を使用してevent logを個別のプロセスインスタンスにグループ化します。これにより、請求書ごとのサイクルタイムの計算が可能になり、HighRadius環境またはソースERP内の他のマスターデータテーブルとプロセスデータを結合するための主キーとなります。

その重要性

それは固有のケースを識別し、すべてのイベントが特定の金融トランザクションに正しく関連付けられていることを保証します。

取得元

HighRadius請求書データ / ヘッダーテーブルまたはソースERP(例:SAP VBAK, Oracle Headers)

INV-2023-001900123456US-102938550002931
DSO(売掛債権回転期間)
DaysSalesOutstanding
請求書作成から請求書決済までの日数。
説明

この計算されたattributeは、請求書の総lifecycle durationを表します。これは「DSO Cycle Time Distribution dashboard」のcore metricです。

これを詳細なレベルでモニタリングすることで、プロセスstage(例:異議申し立て解決と銀行照合)のどの部分がoverall cash conversion cycleに最も貢献しているかを特定するのに役立ちます。

その重要性

売掛金(AR)の主要な効率性指標。

取得元

請求書作成請求書クリアタイムスタンプ`から計算

45日間30日間62 days
コレクター名
CollectorName
回収活動を担当するエージェントまたはユーザーの名前。
説明

このattributeは、電話の記録、専門的なemailの送信、異議申し立てのレビューなど、手動activityを実行した特定のHighRadiusユーザーまたはエージェントを識別します。

これは「回収担当者生産性benchmarking dashboard」で使用され、個人のパフォーマンスとworkloadの配分を評価します。これにより、マネージャーは研修の必要性を特定したり、回収チーム間のportfolioを再balanceしたりするのに役立ちます。

その重要性

リソースレベルでのパフォーマンス分析を可能にします。

取得元

アクティビティログ / ユーザーテーブル

John DoeJane Smithシステム管理者CollectionAgent_01
支払期日
DueDate
顧客が契約上、支払いを義務付けられている日付。
説明

支払期日は、請求書作成日に適用される支払条件によって決定されます。これは回収プロセスの目標期日として機能します。

この属性と全額支払い受領日を比較することで、支払条件遵守率を算出できます。支払いが期日通りか、遅延しているか、あるいは早期であるかを判断する上で極めて重要です。

その重要性

遅延を判断し、売上債権回転日数(DSO)を計算するための参照点。

取得元

請求書ヘッダーテーブル(期日フィールド)

2023-11-302023-12-15
支払条件差異
PaymentTermVariance
支払期日と支払い日の間の日数。
説明

この計算されたattributeは、合意された支払い条件からの逸脱を測定します。正の数値は支払い遅延を、負の数値は早期支払いを示します。

これは「支払い条件Compliance Audit」の直接的なmetricです。このvarianceを集計することで、企業は体系的な遅延支払者を特定し、信用条件や回収戦略を適切に調整できます。

その重要性

契約条件に対する顧客の遵守度を直接測定します。

取得元

期日と支払日から計算

5 days-2日0日
自動化
IsAutomated
`アクティビティ`が人間の介入なしに`システム`によって実行されたかどうかを示すフラグ。
説明

このboolean attributeは、HighRadius自動化engine(自動連携やcash matchingなど)によって実行されるステップと、ユーザーによる手動ステップを区別します。

これは「Cash Application Automation Tracker」と「Touchless Invoice Rate KPI」にとって極めて重要です。アナリストが自動化のROIを測定し、依然として多くの手動介入を必要とするプロセスステップを特定するのに役立ちます。

その重要性

HighRadius導入の効率性を測定します。

取得元

アクティビティログ(システムユーザー vs. 人間ユーザーの確認)

truefalse
請求金額
InvoiceAmount
請求書の合計金額。
説明

このattributeは、顧客に請求された元の合計金額を表します。これは、未回収残高を計算し、異議申し立てや遅延の財務的影響を評価するためのbaselineです。

プロセスマイニング分析では、このfieldを使用してcasevalueで重み付けします。例えば、「少額異議申し立て量KPI」において、高価値の優先回収と低価値の事務的ノイズを区別するのに役立ちます。

その重要性

単なるケース数ではなく、財務的影響によって分析に重み付けをすることを可能にします。

取得元

請求書ヘッダーテーブル(金額フィールド)

1500.00250.5010000.00
顧客名
CustomerName
請求書に関連付けられた顧客アカウント名。
説明

このattributeは、請求書の支払いを担当するエンティティを識別します。HighRadiusでは、これは債務者のマスターdata recordにリンクされています。

顧客名ごとにプロセスパフォーマンスを分析することで、個別の回収戦略が必要な特定のアカウントや、一貫した支払い遅延があるアカウントが浮き彫りになります。これは「顧客リスクと滞留マトリックスdashboard」をサポートします。

その重要性

問題のある顧客を見つけるために、アカウント別に分析をセグメント化するために不可欠です。

取得元

顧客マスターデータまたは請求書ヘッダー

アクメ株式会社グローバル産業TechStart Incリテール・ジャイアント株式会社
ソースシステム
SourceSystem
データが生成されたシステム名。
説明

このattributeは、data pointがHighRadiusプラットフォームモジュール(Collections CloudCash Application Cloudなど)内で直接生成されたものか、外部のERPシステム(SAPやOracleなど)から取り込まれたものかを示します。

これはdata lineagevalidationに有用です。プロセス摩擦を分析する際、ソースシステムを知ることで、遅延が統合の遅延によるものか、ネイティブなシステム処理時間によるものかを特定するのに役立ちます。

その重要性

データの出所に関するコンテキストを提供します。特に、複数のERPがHighRadiusに供給している環境では重要です。

取得元

抽出ロジックに基づくシステム設定またはハードコード

HighRadiusSAP ECC`Oracle NetSuite`Microsoft Dynamics
ビジネスユニット
BusinessUnit
請求書を発行した社内部門または子会社。
説明

このattributeは、dataを「北米Sales」、「EMEA Servicesspecific product divisionsなど、組織構造によってセグメント化します。

これにより、「支払い条件Compliance Audit」で組織の異なる部分間のパフォーマンスを比較できます。これは、回収の問題がシステム全体にわたるものなのか、特定のビジネス慣行に局所的なものなのかを特定するのに役立ちます。

その重要性

異なる組織のバーティカル間で比較分析を行うことができます。

取得元

請求書ヘッダー / ERPマッピング

家電製品工業部品ソフトウェアサービスNA-West
信用格付け
CreditRating
顧客に割り当てられた信用度スコアまたは評価。
説明

このattributeは、顧客のrisk levelを反映しており、多くの場合、信用調査機関またはHighRadius Credit Cloud内の内部スコアリングから取得されます。

これは「顧客Riskと滞留マトリックス」におけるdimensionです。credit ratingに対する滞留期間を分析することで、ratingが低い顧客が多額の未回収残高を抱えている場合に、high-exposure riskを特定するのに役立ちます。

その重要性

リスク管理と回収優先順位付けに不可欠です。

取得元

与信管理モジュール / 顧客マスター

AAAB+高リスク低リスク
最終データ更新
LastDataUpdate
マイニングモデルで`data`が最後に更新された`timestamp`。
説明

このattributeは、プロセスmining datasetrecordが抽出または最後に更新されたtimestampを記録します。これにより、アナリストはdata currencyreportingにおける潜在的なlatencyを把握できます。

特に、ユーザーがリアルタイムdataを見ているのか、それとも前日のsnapshotを見ているのかを知る必要がある継続的なモニタリングdashboardにとって重要です。

その重要性

KPIに使用されるデータの鮮度に関する透明性を保証します。

取得元

ETLタイムスタンプ

2023-12-01T00:00:00Z2023-12-02T06:00:00Z
地域
Region
請求書または顧客に関連付けられた地理的地域。
説明

このattributeは、取引に関連する地理的地域(例:「北米」、「EMEA」、「APAC」など)を定義します。

地域benchmarkingや、文化的または規制上の違いが支払い行動や回収速度にどのように影響するかを理解するのに役立ちます。これは、high-level executive reportingに有用です。

その重要性

地域別のパフォーマンス分析をサポートします。

取得元

顧客マスターデータまたは請求書ヘッダー

NAEMEALATAMAPAC
支払い確約日
PromiseToPayDate
顧客が支払いを約束した日付。
説明

このattributeは、回収のやり取り中に顧客から提示された確約日を記録します。これはHighRadius Collections Cloudの主要な機能です。

「支払い確約信頼性index」で使用され、この日付は実際の支払い日と比較され、顧客が約束を守ったかどうかを判断します。これにより、確約の品質と回収担当者の交渉効果を評価するのに役立ちます。

その重要性

キャッシュフロー予測と顧客信頼性測定の鍵。

取得元

回収モジュール / 支払い約束トランザクションテーブル

2023-12-102023-12-20
未回収金額
OpenAmount
請求書の未払い残高。
説明

このattributeは、顧客がまだ負っている金額を追跡します。一部の支払いが記帳されると更新されます。

これは「一部支払い複雑性分析」に不可欠です。アナリストが完全に未払いinvoiceと一部支払い済みinvoicefilterし、高価値の未回収項目に回収努力を優先させることを可能にします。

その重要性

現在のエクスポージャーと部分回収の成功を判断するために不可欠です。

取得元

請求書ヘッダー / オープンアイテムテーブル

0.00500.0012000.00
異議理由コード
DisputeReasonCode
異議申し立てケースに割り当てられたカテゴリコード。
説明

このattributeは、顧客が支払いを拒否する理由の性質(例:「価格エラー」、「破損品」、「書類不足」など)を分類します。HighRadius Deductions Cloudでは、これらは標準codeです。

これらのcodeを分析することで、不払いの根本原因を特定できます。このdataを集計することで、販売やロジスティクスにおける上流の課題が下流の回収遅延を引き起こしている場合に、それを修正することが可能になります。

その重要性

支払い遅延の根本原因分析に不可欠です。

取得元

異議/控除管理モジュール

P01 (価格)Q02 (品質)S03 (不足)管理エラー
通貨コード
CurrencyCode
請求金額のISO通貨コード。
説明

このattributeは、請求書が発行された通貨(例:USD、EUR、GBP)を指定します。

グローバルプロセスを分析する際、請求金額と未回収金額fieldを正しく解釈するために必要です。これにより、集計が正しく処理されること(通常はreporting currencyに変換されること)を保証します。

その重要性

多通貨環境での正確な財務集計に必要です。

取得元

請求書ヘッダー

USDEURGBPJPY
顧客セグメント
CustomerSegment
規模、業種、戦略的価値に基づく顧客の分類。
説明

このattributeは、顧客を「戦略的」、「ミッドマーケット」、「SMB」、「高リスク」などの階層にグループ化します。

これは「異議申し立て解決パフォーマンスdashboard」で使用され、異なるセグメントが異なるサービスレベルを経験しているかを確認します。これにより、高価値の顧客が回収プロセス中に適切な注意を受けていることを保証します。

その重要性

ビジネス戦略およびサービスレベル契約に合わせたセグメント分析。

取得元

顧客マスターデータ

戦略的キーアカウント卸売小売政府
必須 推奨 任意

売掛金業務活動

これらのエントリは、請求書の`end-to-end`のプロセスを可視化するために捕捉すべき重要なプロセスステップとトランザクション`milestone`を表しています。
8 推奨 5 任意
アクティビティ 説明
全額支払い受領済み
債務を完全に消滅させる資金の受領。これは滞留期間計算のための支払い実効日です。
その重要性

「支払い確約履行率」と実測cash flowと予測cash flowを計算するために使用されます。

取得元

最終的なクリアリング文書に関連付けられた支払取引日。

取得

決済支払いのログに記録されたトランザクション日付

イベントタイプ explicit
支払い催促通知送信済み
回収モジュールを通じて顧客に送信された自動化された通信(メール/手紙)です。これは催促戦略の実行を追跡します。
その重要性

「回収リマインダー効果」ダッシュボードにとって、通信が実際に支払いを誘発するかどうかを測定するために重要です。

取得元

請求書IDにリンクされた通信履歴タブまたは通信ログ。

取得

催促戦略がアクションを実行したときに記録されます

イベントタイプ explicit
支払い確約作成済み
顧客が特定の期日までに特定の金額を支払うことを約束する、システムに記録された正式なコミットメントです。
その重要性

キャッシュフローを予測し、顧客信頼性測定の鍵。

取得元

請求書に紐付けられたP2P(支払い確約)モジュール/タブ。

取得

支払い約束レコード(P2P record)が作成されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
異議`ケース`開設済み
請求書に紐付けられた控除または異議申し立てケースの作成。顧客が残高の一部または全部の支払いを拒否していることを示します。
その重要性

「異議申し立て解決パフォーマンス」分析をトリガーし、異議申し立て中の金額に対する標準的な督促を一時停止します。

取得元

控除/異議モジュール;請求書にリンクされたケースIDの作成タイムスタンプ

取得

異議ケースが生成されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
異議が解決されました
異議申し立て調査の結論。有効な控除または無効な請求といった決定に至ります。
その重要性

「異議申し立て解決サイクルタイム」のストップクロックイベント。ここでの遅延は、滞留期間に直接影響します。

取得元

控除モジュール;ステータスが「クローズ済み」、「解決済み」、または「承認済み」に変更。

取得

ステータス項目を前後で比較

イベントタイプ inferred
請求書 消込済み
請求書残高がゼロになり、システム内でクローズされる最終的なステータス変更。
その重要性

「平均売上債権回転日数」の終了timestamp。プロセスの完了を示します。

取得元

請求書ヘッダーテーブル;ステータス = 「クローズ済み」または「決済済み」。

取得

ステータス項目を前後で比較

イベントタイプ inferred
請求書作成
ERPシステムからHighRadiusプラットフォームへの請求書の初期作成または取り込み。これにより、回収ライフサイクルの開始が確立されます。
その重要性

滞留計算およびDSO(売掛債権回転期間)指標の基準タイムスタンプを確立します。

取得元

未決済請求書テーブル、または請求書番号が最初に出現するデータ連携ログ。

取得

請求書ヘッダーテーブルにレコードが挿入されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
銀行取引明細書照合済み
キャッシュアプケーションエンジン(またはユーザー)が、銀行取引明細書の項目をこの特定の請求書に正常に紐付けます。
その重要性

「自動現金消込率」の主要な指標です。資金の受領と資金の適用を区別します。

取得元

現金消込モジュール;照合レコード作成。

取得

照合ルールが実行されたときに記録されます

イベントタイプ explicit
クレジットメモ発行済み
有効な異議解決または返品の結果として、請求書残高を相殺するためにクレジットノートが生成されます。
その重要性

「貸方票処理効率」と、異議申し立て解決から財務計上までの時間差を追跡します。

取得元

元の請求書IDにリンクされたERP同期ログまたはクレジットメモテーブル。

取得

クレジットメモドキュメントが請求書にリンクされたときに記録されます

イベントタイプ explicit
一部支払いの記帳
総請求額の一部のみをカバーする支払いが適用され、残余残高が残っている状態です。
その重要性

「一部支払い複雑性分析」に供給され、潜在的な現金消込の摩擦を示します。

取得元

現金消込モジュール;支払金額 < オープン金額の請求書にリンクされた支払いトランザクション。

取得

支払いが適用されたがステータスがオープンなままのときに記録されます

イベントタイプ explicit
回収コール記録済み
この請求書に関して回収担当者が記録した手動のメモまたはインタラクションです。プロセスにおける人間の介入を示します。
その重要性

「回収担当者生産性ベンチマーク」をサポートし、自動化された回収業務と手動による回収業務を区別します。

取得元

回収モジュール内の「メモ/履歴」タブ。

取得

ユーザーが通話メモを保存したときに記録されます

イベントタイプ explicit
期日超過
合意された支払い条件日を過ぎても請求書が未処理であることを示す計算されたイベントです。
その重要性

「支払条件遵守監査」に不可欠です。現在から延滞への移行を示します。

取得元

請求書の期日を現在の日付(未決済の場合)または支払日(決済済みの場合)と比較して計算されます。

取得

期日フィールドと活動日を比較して導出

イベントタイプ calculated
異議審査中
異議申し立てケースが「新規」からアクティブな調査ステータスに移行します。これはアナリストによる実際の作業の開始を示します。
その重要性

「異議申し立てWorkflow Bottleneck Finder」で使用され、作成からアクティブな作業時間までの遅延を測定します。

取得元

控除モジュールの監査ログ;ステータスが「進行中」または「調査中」に変更。

取得

ステータス項目を前後で比較

イベントタイプ inferred
推奨 任意

抽出ガイド

HighRadiusから`データ`を取得する方法